Alfa-Net sp. z o.o. s.k. OZON DO WERSJI 1.0

Transkrypt

1 Alfa-Net sp. z o.o. s.k. OZON PODRĘCZNIK UśYTKOWNIKA DO WERSJI 1.0

2 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 2 Spis treści ROZDZIAŁ 1: SZYBKI START DO CZEGO SŁUśY PROGRAM OZON? INSTALACJA URUCHAMIANIE WPROWADZANIE FIRMY WPROWADZANIE PRACOWNIKA DODAWANIE UBRANIA DO SYSTEMU DRUKOWANIE ETYKIET SZYBKIE WYDAWANIE I PRZYJMOWANIE UBRAŃ 11 ROZDZIAŁ 2: PRACOWNICY WIDOK PRACOWNIKÓW FILTROWANIE WYNIKÓW DODAWANIE PRACOWNIKA EDYCJA DANYCH PRACOWNIKA USUWANIE PRACOWNIKA 14 ROZDZIAŁ 3: UBRANIA WIDOK UBRAŃ OKNO STATYSTYKI UBRAŃ PRZYJĘCIE ODZIEśY LIKWIDACJA ODZIEśY WYDRUK ETYKIET EDYCJA UBRANIA 20 ROZDZIAŁ 4: OBRÓT CYKL PRZYJĘCIE ODZIEśY SPRAWDZANIE AKTUALNEGO STATUSU UBRANIA OZNACZENIE WYPRANO ORAZ NAPRAWIONO MAGAZYNOWANIE ODZIEśY WYDANIE ODZIEśY 30 ROZDZIAŁ 5: RAPORTY WIDOK RAPORTÓW UBRANIA PRACOWNIKÓW HISTORIA UBRAŃ LIKWIDACJE W PRZEDZIALE CZASU NAPRAWY UBRANIA W OBROCIE WYKAZ PRACOWNIKÓW FIRM 42 ROZDZIAŁ 6: KONFIGURACJA I OPERACJE ZAAWANSOWANE 44

3 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 3 Spis treści 6.1 KONFIGURACJA POŁĄCZENIA Z BAZĄ DANYCH DODAWANIE I USUWANIE FIRM DODAWANIE I EDYCJA TYPÓW UBRAŃ UZUPEŁNIANIE SŁOWNIKA NAPRAW ZDALNY OBRÓT ZDALNA INWENTARYZACJA ADMINISTRACJA 51 ROZDZIAŁ 7: INSTALACJA 52

4 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 4 Rozdział 1:Szybki start Rozdział 1: Szybki start 1.1 Do czego słuŝy program Ozon? Program Ozon jest narzędziem wspomagającym zarządzanie obrotem ubraniami ochronnymi. Jest przeznaczony dla firm zajmujących się wypoŝyczaniem, dzierŝawą, praniem i naprawą odzieŝy roboczej. Pozwala zdefiniować firmy oraz zatrudnionych w nich pracowników i przypisać im róŝne rodzaje ubrań. Cykl obrotu ubrania polega na: uŝytkowaniu przyjęciu oddaniu do prania i/lub naprawy wydaniu ubrania. UŜytkownik moŝe zdefiniować typy ubrań w zaleŝności od prowadzonej działalności. Dzięki zastosowaniu technologii bazodanowej, systemu druku etykiet termowprasowalnych oraz uŝyciu czytników kodów kreskowych, uŝywanie programu jest proste i pozwala na przetwarzanie nawet duŝej liczby ubrań. Etykiety identyfikują daną sztukę odzieŝy oraz jej właściciela. W systemie Ozon dostępny jest równieŝ zbiór raportów pozwalających na śledzenie zuŝycia ubrań, historii uŝytkowania ubrań przez pracowników, statystyki ubrań, które zakończyły swój okres uŝytkowania oraz podsumowanie stanów magazynowych. 1.2 Instalacja Uruchom program setup.exe Zostanie uruchomiony instalator: Rysunek 1-1 Instalator - Krok 1 Przejdź do następnego kroku instalacji przez wciśnięcie przycisku Dalej.

5 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 5 Rozdział 1:Szybki start Rysunek 1-2 Instalator - Krok 2 wybór ścieŝki instalacji NaleŜy wybrać odpowiednią ścieŝkę instalacji i wcisnąć przycisk Dalej, aby przejść do następnego kroku. Rysunek 1-3 Instalator - Krok 3 Po wciśnięciu przycisku Dalej instalator umieści pliki programu w wyznaczonej ścieŝce. 1.3 Uruchamianie Aplikację Ozon uruchamia się klikając dwukrotnie ikonę systemu na pulpicie, bądź podświetlając ją przy pomocy klawiszy kursora i wciskając klawisz Enter. Podczas uruchamiania programu wyświetlany jest ekran powitalny, a program w tym czasie wykonuje wszystkie czynności przygotowawcze.

6 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 6 Rozdział 1:Szybki start Rysunek 1-4 Ekran powitalny Jeśli zamiast niego ukaŝe się ekran konfiguracji połączenia z bazą danych naleŝy skontaktować się z Administratorem bądź sięgnąć do rozdziału Konfiguracja i operacje zaawansowane, str. 44. Rysunek 1-5 Konfiguracja połączenia do bazy danych

7 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 7 Rozdział 1:Szybki start 1.4 Wprowadzanie firmy Aby dodać nową firmę naleŝy otworzyć zakładkę Konfiguracja oraz nacisnąć przycisk Lista Firm. Rysunek 1-6 Lista firm Jeśli Ŝądana firma znajduje się na liście, poniŝszy krok naleŝy pominąć. W obszarze Firmy w wierszu z gwiazdką naleŝy wpisać Ŝądaną nazwę firmy oraz nacisnąć przycisk Zatwierdź. Następnie moŝna zdefiniować oddziały firmy oraz dane adresowe oddziałów firmy. Więcej informacji nt. firm znajduje się w punkcie Dodawanie i usuwanie firm, str. 45.

8 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 8 Rozdział 1:Szybki start 1.5 Wprowadzanie pracownika Aby dodać nowego pracownika do bazy naleŝy otworzyć zakładkę Pracownicy oraz nacisnąć przycisk Dodaj pracownika, a następnie wybrać firmę z listy oraz uzupełnić dane kadrowe i osobowe. Rysunek 1-7 Dialog wprowadzania pracownika Naciśnięcie przycisku Dodaj wprowadzi dane pracownika do systemu oraz zamknie okienko wprowadzania. Naciśnięcie przycisku Zamknij spowoduje anulowanie wprowadzania danych.

9 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 9 Rozdział 1:Szybki start 1.6 Dodawanie ubrania do systemu Aby dodać ubiór do systemu naleŝy otworzyć zakładkę Ubrania oraz nacisnąć przycisk Przyjęcie odzieŝy. Rysunek 1-8 Dodawanie nowego ubrania Z listy rozwijanej naleŝy wybrać Ŝądany typ odzieŝy. Jeśli lista ta jest pusta naleŝy skontaktować się z Administratorem bądź sięgnąć do rozdziału Dodawanie i edycja typów ubrań, str. 47. Następnie naleŝy kliknąć przycisk Przypisz pracownikowi, aby zaznaczyć w systemie, który z pracowników będzie uŝytkował nowy ubiór. Wyboru pracownika dokonuje się przez zaznaczenie firmy zatrudniającej Ŝądanego pracownika, zaznaczenie go na liście i kliknięcie Wybierz pracownika. Następnie naleŝy wybrać datę pierwszego wydania. Data ta niekoniecznie musi być planowanym terminem faktycznego przekazania ubioru pracownikowi. Stanowi ona, bowiem raczej informację o rozpoczęciu uŝytkowania ubioru (przydatnej np. przy bilingu lub określeniu początku amortyzacji ubioru). Dodawanie ubioru naleŝy zakończyć naciskając przycisk Dodaj ubranie. Uranie zostanie dodane do listy ubrań. Wciśnięcie przycisku Zapisz powoduje zapisanie wszystkich nowych ubrań do systemu. Naciśnięcie przycisku Zamknij anuluje całą operację i nie wprowadza danych do systemu. Numer ubrania zostanie nadany przez system automatycznie i nie moŝna go zmienić.

10 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 10 Rozdział 1:Szybki start 1.7 Drukowanie etykiet Rysunek 1-9 Wybór ubrań do wydruku etykiet Aby wydrukować etykiety naleŝy otworzyć zakładkę Ubrania oraz nacisnąć przycisk Drukuj numer. Program pozwala na drukowanie i eksport etykiet do ubrań. Aby wydrukować etykiety naleŝy wybrać ubrania do druku. W tym celu naleŝy wcisnąć przycisk Znajdź więcej. W oknie, które się pojawi, wybrać jedno lub wiele ubrań do wydruku ich etykiet. MoŜna równieŝ wpisać kod ubrania ręcznie lub za pomocą czytnika. Gdy wybierzemy ubrania, okienko wypełni się informacjami o pracowniku i ubraniu. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w tych danych proszę sięgnąć do rozdziału Edycja danych pracownika, str. 14. UŜytkownik moŝe dokonać eksportu etykiety uŝywając przycisku Zapisz. Pojawi się okno zapisu pliku eksportowanych etykiet. Eksportowane etykiety moŝna wykorzystać do wydruku.

11 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 11 Rozdział 1:Szybki start 1.8 Szybkie wydawanie i przyjmowanie ubrań Rysunek 1-10 Obrót odzieŝą Wydawanie i przyjmowanie ubrań odbywa się na zakładce Obrót, po wciśnięciu przycisku Obrót. By rozpocząć pracę naleŝy przede wszystkim wybrać ubranie. Za pomocą przycisku Znajdź i za pomocą znanego juŝ okienka wyszukiwania ubrań, wybrać Ŝądane ubranie. Jeśli dysponują juŝ Państwo wydrukowaną etykietą to zamiast powyŝszego kroku moŝna wczytać kod kreskowy przy pomocy czytnika kodów. Po wybraniu ubrania, okienko wypełni się danymi o pracowniku, który uŝytkuje ubranie oraz danymi samego ubrania tj. typ, numer i data pierwszego wydania. W zaleźności od stanu wybranego ubrania, dostępne są odpowiednie czynności w obszarze Czynności. Czynność do prania przenosi ubiór od pracownika do palni. Gdy ubranie jest w pralni moŝna zaznaczyć czynnośc wyprano aby wprowadzić do systemu informację o wypraniu odzieŝy, itd.. Rodzaj czynności, której ma być poddana odzieŝ wybiera się przed skanowaniem. Jeśli ubranie ma być wydane, naleŝy zaznaczyć czynność wydanie. Jeśli Ŝadna z czynności nie jest oznaczona, wczytanie kodu ubrania spowoduje wyświetlenie stanu ubrania. Aby zapisać wybrane czynności naleŝy nacisnąć przycisk Zatwierdź. Więcej informacji nt. obrotu odzieŝą znajduje się w rozdziale Obrót, str. 22.

12 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 12 Rozdział 2:Pracownicy Rozdział 2: Pracownicy 2.1 Widok pracowników Po uruchomieniu aplikacji i przejściu do okna pracowników (przycisk zakładki ), pokazuje się okno zawierające spis pracowników. Pracownicy Ubrania wybranego pracownika Rysunek 2-1 Widok pracowników 2.2 Filtrowanie wyników Na listę pracowników moŝna nakładać filtry w postaci firmy, do której pracownicy są przypisani, oddziału tej firmy, jak równieŝ według imienia i nazwiska. Firmę moŝna wybrać z listy firm znajdującej się w górnym lewym rogu okna pracowników

13 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 13 Rozdział 2:Pracownicy Rysunek 2-2 Filtr w/g firm W liście znajduje się element (wszystkie), który oznacza, Ŝe będą wyświetlani pracownicy z wszystkich firm. Dodatkowo moŝna określić filtr na imię i nazwisko pracowników, których szukamy. Przykładowo wpisanie Jan do pola nazwisko spowoduje, Ŝe program wyszuka wszystkich pracowników z tym imieniem, nazwiskiem lub podobnym. Rysunek 2-3 Przefiltrowane dane 2.3 Dodawanie pracownika Aby dodać pracownika naleŝy w oknie pracowników wcisnąć przycisk. Następnie, pojawi się okno dialogowe umoŝliwiające wpisanie danych nowego pracownika. Rysunek 2-4 Dodawanie pracowników

14 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 14 Rozdział 2:Pracownicy Aby dodać pracownika naleŝy wybrać z listy firm firmę, do której naleŝy pracownik, oraz wpisać imię i nazwisko pracownika. NaleŜy równieŝ wpisać numer kadrowy pracownika. NaleŜy zwrócić uwagę na to, Ŝe numer kadrowy będzie drukowany na etykietach imiennych, więc naleŝy zadbać o jego poprawność. 2.4 Edycja danych pracownika Aby zmienić dane pracownika moŝna wcisnąć przycisk. Rysunek 2-5 Edycja danych pracowników W tym oknie moŝna zmienić dane pracownika, które są pamiętane w systemie. NaleŜy pamiętać o wydrukowaniu nowej etykiety imiennej dla tego pracownika. 2.5 Usuwanie pracownika Aby usunąć pracownika z systemu naleŝy wybrać pracownika z listy pracowników, w oknie pracowników, a następnie wcisnąć przycisk.

15 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 15 Rozdział 2:Pracownicy Program poprosi o potwierdzenie: Rysunek 2-6 Usuwanie ubrań NaleŜy pamiętać o tym, Ŝe moŝna sprawdzić historię usuniętych pracowników w raportach.

16 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 16 Rozdział 3:Ubrania Rozdział 3: Ubrania 3.1 Widok ubrań Po uruchomieniu aplikacji, i przejściu do okna ubrań (przycisk ), pokazuje się okno zawierające menu przycisków (poszczególne funkcjonalności opisane w dalszych podrozdziałach tego rozdziału), oraz okno statystyk ubrań. Rysunek 3-1 Widok ubrań 3.2 Okno statystyki ubrań Liczby ubrań w ujęciu poszczególnych firm Rysunek 3-2 Statystyka ubrań w firmach

17 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 17 Rozdział 3:Ubrania Okno statystyki pozwala na zbiorcze odwzorowanie bieŝącego stanu systemu poprzez liczby ubrań w poszczególnych firmach. Stan u pracownika oznacza ubrania, które są wydane. Stan w obrocie oznacza, Ŝe ubranie zostało przyjęte od pracownika. Stan w magazynie pokazuje liczbę ubrań, które są oddane do magazynu. 3.3 Przyjęcie odzieŝy Aby dodać nowe ubranie, naleŝy wybrać przycisk. Rysunek 3-3 Okno dodawania ubrań Po pojawieniu się powyŝszego dialogu naleŝy: Wybrać typ ubrania z listy. Jeśli danego typu ubrania nie ma w liście naleŝy skontaktować się z administratorem systemu, lub dodać taki typ ubrań w konfiguracji (Rozdział 6:). Aby zakończyć dodawanie nowego ubrania naleŝy wybrać nowego właściciela dodawanego ubrania, poprzez wybór pracownika. Aby wykonać tę czynność naleŝy wcisnąć przycisk Przypisz pracownika, a następnie wybrać pracownika w oknie wyszukiwania pracowników. NaleŜy wybrać wtedy datę pierwszego wydania, która będzie oznaczała początek amortyzacji ubrania. Po wybraniu właściciela naleŝy przycisnąć przycisk Dodaj ubranie. Nowe ubranie zostanie dodane do listy. MoŜna teraz dodać kolejne ubrania lub zatwierdzić operacje poprzez wciśnięcie przycisku Zapisz.

18 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 18 Rozdział 3:Ubrania Rysunek 3-4 Lista ubrań do dodania MoŜna równieŝ oznaczyć pole Wydrukuj ubrania po zamknięciu okna. Powoduje to wywołanie okna wydruku etykiet. MoŜna oznaczyć równieŝ pole Własność klienta aby oznaczyć, Ŝe ubranie naleŝy do firmy pracownika. Oznacza to Ŝe moŝe ono zmieniać właściciela jedynie między pracownikami tej samej firmy. Innym sposobem określania właściciela danego ubrania jest okno wywłaszczania opisane w rozdziale 3.6 Edycja ubrania. 3.4 Likwidacja odzieŝy Aby usunąć z systemu odzieŝ, która się zuŝyła, bądź nie jest juŝ amortyzowana naleŝy ją zlikwidować. Do okna likwidacji moŝna dostać się wciskając przycisk.

19 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 19 Rozdział 3:Ubrania Aby zlikwidować ubranie naleŝy: Wybrać ubranie (wpisując numer ubrania, wyszukując z listy, lub przy pomocy czytnika kodów kreskowych odczytać etykietę z numerem ubrania) Wcisnąć przycisk Zatwierdź Rysunek 3-5 okno likwidacji 3.5 Wydruk etykiet Aby wydrukować etykiety imienne, lub etykietę z numerem ubrania naleŝy wybrać przycisk Wydruk etykiet jest moŝliwy dla wielu ubrań jednocześnie. Okno poniŝej słuŝy do wybrania ubrań, których etykiety będą drukowane. Rysunek 3-6 Okno wyboru etykiet do wydruku

20 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 20 Rozdział 3:Ubrania Aby wydrukować etykiety naleŝy wybrać ubrania do druku. W tym celu naleŝy wcisnąć przycisk Znajdź więcej. W oknie, które się pojawi, wybrać jedno lub wiele ubrań do wydruku ich etykiet. MoŜna równieŝ wpisać kod ubrania ręcznie lub za pomocą czytnika. Gdy wybierzemy ubrania, wybrane ubranie zostanie dodane do listy, jednocześnie z danymi o pracowniku i ubraniu. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w tych danych proszę sięgnąć do rozdziału Edycja danych pracownika, str. 14. UŜytkownik moŝe dokonać eksportu etykiety uŝywając przycisku Zapisz. Pojawi się okno zapisu pliku eksportowanych etykiet. Rysunek 3-7 Okno wyboru ścieŝki zapisu eksportowanych etykiet Etykiety zostaną zapisane do wybranego pliku. Pozwala to na uŝycie etykiet w innych programach obsługujących etykiety ubrań. 3.6 Edycja ubrania Aby dokonać edycji parametrów ubrania lub poznać szczegółową historię jego uŝytkowania naleŝy przejść do okna edycji ubrań. Do okna edycji ubrań moŝna dostać się wciskając przycisk w oknie ubrania.

21 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 21 Rozdział 3:Ubrania NaleŜy wybrać ubranie poprzez wczytanie etykiety za pomocą czytnika lub wciskając przycisk Znajdź. Po wybraniu ubrania, w okienku zostaną pokazane dane właściciela oraz cechy ubrania: Rysunek 3-8 Widok edycji ubrań MoŜna zmienić typ ubrania, rozmiar oraz datę pierwszego wydania. PoniŜej danych ubrania znajduje się lista zdarzeń związanych z danym ubraniem. Jest to szczegółowa historia uŝytkowania ubrania.

22 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 22 Rozdział 4:Obrót Rozdział 4: Obrót 4.1 Cykl KaŜde ubranie uŝytkowane jest w następujących cyklach: Przyjęcie odzieŝy od pracownika Pranie Naprawa Magazynowanie Wydanie odzieŝy pracownikowi Oczywiście nie za kaŝdym razem dane ubranie musi być naprawiane, toteŝ w zaleŝności od potrzeb ten cykl moŝe się zmieniać. JednakŜe kroki Przyjęcie odzieŝy jak i Wydanie odzieŝy są obligatoryjne i niezmienne. Odzwierciedleniem tego cyklu jest dialog dostępny w zakładce obrót, po wciśnięciu przycisku Obrót, gdzie te podstawowe stany są przedstawione w formie pól wyboru. Rysunek 4-1 Pola wyboru w zakładce obrót KaŜda podstawowa operacja typu Przyjęcie odzieŝy, Pranie, Naprawa, Magazynowanie Wydanie ma swoje miejsce w powyŝszej liście. NaleŜy zauwaŝyć, iŝ Pranie w powyŝszej liście składa się tak naprawdę z elementów do prania oraz

23 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 23 Rozdział 4:Obrót wyprano, Naprawa składa się z do naprawy i naprawiono, natomiast Magazynowanie składa się z do magazynu i z magazynu. W praktyce wygląda to tak, Ŝe podczas przyjęcia odzieŝy od pracownika, operator programu Ozon oznacza przyjęcie, do prania i ewentualnie do naprawy. Gdy dane ubranie opuści pralnię, korzystając z zakładki Obrót, inny operator na sortowni moŝe sprawdzić aktualny status, oznaczyć wyprano oraz wysłać ubranie do naprawy bądź do zwrotu pracownikowi. Podobnie dzieje się w momencie odbioru ubrania z naprawy operator oznacza naprawiono i przesyła je do pracownika. W momencie wydania pracownikowi odzieŝy, operator musi oznaczyć wydanie. Dodatkowo, operator moŝe przekazać ubranie przyjęte, nie znajdujące się w stanie do prania oraz do naprawy, do magazynu. Ubranie, będzie wtedy widoczne w statystykach jako zmagazynowane. W następnych podpunktach pokazany jest przykład jednego cyklu ubrania. 4.2 Przyjęcie odzieŝy Aby przyjąć odzieŝ, naleŝy zaznaczyć czynność przyjęcie. Następnie, uŝyć czytnika kodów kreskowych, aby wprowadzić numer, wpisać go ręcznie albo wyszukać. Podczas wprowadzania numeru nie jest konieczne, aby okno numeru miało kursor. W przypadku wpisywania bez uŝycia czytnika kodów kreskowych, wpisany numer zatwierdza się klawiszem Enter bądź wciskając przycisk Wybierz. Przycisk Wyszukaj słuŝy do odnajdywania pracownika i jego ubrań w przypadku, gdy numer ubrania jest nieczytelny. Rysunek 4-2 Pole tekstowe do wprowadzania numeru ubrania

24 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 24 Rozdział 4:Obrót Po wprowadzeniu numeru powinny pokazać się dane ubrania oraz pracownika Rysunek 4-3 Wybrane ubranie Po wczytaniu ubrania, wyświetlają się dane uŝytkującego je pracownika.

25 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 25 Rozdział 4:Obrót Podczas przyjęcia ubrań od pracowników, moŝna równieŝ oznaczyć przeznaczenie tych ubrań, czyli czynność do prania, do naprawy. W przypadku poniŝej oznaczono czynności przyjęcie i do prania, co oznacza, Ŝe aby wydać ubranie, będzie konieczne oznaczenie w międzyczasie czynności wyprano. Rysunek 4-4 Oznaczenie "przyjęcie" i "do prania" Przypadku oznaczenia do naprawy operator ma moŝliwość wpisania rodzaju usterki. Przycisk Dodaj ze słownika daje moŝliwość ustawienia predefiniowanego tekstu najczęściej zdarzających się usterek. Rysunek 4-5 Oznaczenie "do naprawy"

26 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 26 Rozdział 4:Obrót KaŜdorazowo, powyŝszą operację naleŝy potwierdzić przyciskiem Zatwierdź. Rysunek 4-6 Zatwierdzanie zmian Oznaczenie czynności, które będzie zapisane, ale jeszcze nie jest ma kolor czerwony. W przypadku, gdy wykonywane są identyczne czynności na ubraniach, np. Oddawanie do pralni, istnieje moŝliwość zatwierdzenia większej liczby ubrań, poprzez wczytanie wszystkich i zatwierdzenie całej listy ubrań. Wczytywanie kolejnych ubrań bez zatwierdzania, powoduje rozszerzenie listy ubrań jak na rysunku na stronie 27 pt. Lista ubrań do zatwierdzenia.

27 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 27 Rozdział 4:Obrót Rysunek 4-7 Lista ubrań do zatwierdzenia

28 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 28 Rozdział 4:Obrót 4.3 Sprawdzanie aktualnego statusu ubrania. Aby sprawdzić aktualny status ubrania naleŝy po prostu wybrać to ubranie w polu edycji numeru (czytnikiem kodów kreskowych lub ręcznie). Rysunek 4-8 Status ubrania Oznaczenie czynności, która została zapisana w bazie danych zawsze ma kolor zielony. Oznaczenia w tym kolorze nie podlegają zmianie. W polu czynności wyświetlony jest stan ostatnio wczytanego ubrania. W przypadku widocznym powyŝej, ostatnio wczytane ubranie zostało przyjęte, oddane do prania i zostało wyprane.

29 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 29 Rozdział 4:Obrót 4.4 Oznaczenie wyprano oraz naprawiono. W powyŝszym przykładzie operator, sprawdzał obecny status ubrania. Jeśli to ubranie, które było oznaczone jako do prania oraz do naprawy. Po zatwierdzeniu, gdy ubrania są juŝ wyprane i naprawione operator powinien zaznaczyć wyprano i naprawiono. Rysunek 4-9 Oznaczenie "wyprano" i "naprawiono" Po dokonanej operacji powinien nacisnąć przycisk Zatwierdź. Rysunek 4-10 Zatwierdzenie czynności w obrocie 4.5 Magazynowanie odzieŝy W przypadku potrzeby dłuŝszego przechowywania odzieŝy, np. zimowej latem lub letniej zimą moŝna przekazać ubranie do magazynu. Dzieki temu będzie moŝna zobaczyć ich osobne podsumowanie zarówno w głównym widoku ubrań, jak i w raporcie Ubrania w obrocie w rozdziale 5.6. Podobnie jak w przypadku prania i naprawy, w oknie obrotu dostępne są dwie czynności: do magazynu oraz z magazynu. MoŜna sprawdzić długość trwania magazynowania w oknie edycji ubrania.

30 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 30 Rozdział 4:Obrót 4.6 Wydanie odzieŝy Podczas wydawania odzieŝy pracownikom, naleŝy najpierw oznaczyć czynność wydanie w oknie obrotu. Rysunek 4-11 Oznaczenie czynności "wydanie" Aby wydać odzieŝ pracownikowi naleŝy wybrać dane ubranie, tak samo jak w powyŝszych podpunktach.

31 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 31 Rozdział 4:Obrót Rysunek 4-12 Ubranie przeznaczone do wydania Po wczytaniu jednej lub wielu sztuk odzieŝy Wcisnąć przycisk Zatwierdź. Rysunek 4-13 Zapisz Ubranie to zakończy swój cykl. W przypadku ponownego przyjęcia tego ubrania, rozpocznie ono kolejny cykl uŝytkowania. Na przykładzie pokazanym na Rysunek 4-12, moŝliwe jest wydanie ubrań w róŝnym stanie.

32 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 32 Rozdział 5:Raporty Rozdział 5: Raporty 5.1 Widok raportów Po wybraniu zakładki raporty, moŝna skorzystać z elastycznych kreatorów raportów. Opisy poszczególnych raportów są zawarte w innych podrozdziałach tego rozdziału. Aby wyświetlić raport, naleŝy wybrać rodzaj raportu (Ubrania pracowników, Likwidacje ) oraz wybrać zakres danych, na których raport będzie generowany (zakres dat, pracownicy, firmy), które moŝna określić w indywidualnych kreatorach raportów, które są dostępne dla kaŝdego z raportów. Rysunek 5-1 Widok raportów Po lewej stronie okna raportów znajdują się przyciski wyboru poszczególnych raportów. W środkowej części znajduje się podgląd raportów. Podglądem moŝna sterować za pomocą paska narzędziowego.

33 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 33 Rozdział 5:Raporty W pasku narzędzi dostępne są następujące opcje: Zapis raportu do pliku (obsługiwany format to *.xls), wydruk, pierwsza/ostatnia strona, następna/poprzednia strona raportu, aktualne powiększenie. Dodatkowo na statusie raportu moŝna zobaczyć liczbę stron raportu, oraz informacje o numerze aktualnie wyświetlanej strony: 5.2 Ubrania pracowników Raport wyświetla ubrania wybranych pracowników. Rysunek 5-2 Wybór danych do raportu "Ubrania pracowników W ramach wyboru danych do raportów moŝna wybrać opcje: Typ pracowników Istniejący to wszyscy wpisani, który nie zostali usunięci z systemu, Usunięci to ci, który zostali usunięci z systemu, natomiast Wszyscy oznacza, Ŝe dostępni będą wszyscy pracownicy, którzy do tej pory byli wpisani do systemu. Zaznaczenie opcji pokaŝ ubrania zlikwidowane spowoduje, Ŝe raport uwzględni równieŝ ubrania zlikwidowane.

34 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 34 Rozdział 5:Raporty Przykładowy raport wygląda następująco Rysunek 5-3 Widok raportu ubrania pracowników

35 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 35 Rozdział 5:Raporty 5.3 Historia ubrań Raport pozwala na wyświetlenie historii operacji wykonywanych na ubraniach. Wyświetlane są wszystkie operacje, które moŝna zobaczyć w oknie edycja ubrań: daty operacji, typy operacji, nazwiska właścicieli. Dane do raportu moŝna wybrać poprzez dialog poprzedzający generację raportu: Rysunek 5-4 Wybór danych do raportu Historia ubrań

36 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 36 Rozdział 5:Raporty Przykładowy raport wygląda następująco Rysunek 5-5 Widok raportu Historia ubrań

37 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 37 Rozdział 5:Raporty 5.4 Likwidacje w przedziale czasu Raport wyświetla likwidacje ubrań, które zostały przeprowadzone w określonym przedziale czasu. Rysunek 5-6 Likwidacje W ramach wyboru danych do raportów moŝna wybrać opcje: Okres raportu zakres dat, dla których chcemy wygenerować raport.

38 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 38 Rozdział 5:Raporty Przykładowy raport wygląda następująco: Rysunek 5-7 Widok raportu likwidacje ubrań

39 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 39 Rozdział 5:Raporty 5.5 Naprawy Raport wyświetla statystykę liczby napraw lub ubrań oddanych do naprawy w zadanym przedziale czasowym. Rysunek 5-8 Naprawy W ramach wyboru danych do raportów moŝna wybrać opcje: Okres raportu zakres dat, dla których chcemy wygenerować raport. Typ zdarzenia wybór pomiędzy tymi ubraniami, które zostały oddane do naprawy, czy tymi, które odnotowano jako naprawione. Przykładowy raport wygląda następująco: Rysunek 5-9 Widok raportu naprawy

40 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 40 Rozdział 5:Raporty 5.6 Ubrania w obrocie Raport przedstawia podsumowanie ubrań, które znajdują się w obrocie (są przyjęte do obrotu). Jeśli raport ma przedstawiać jedynie ubrania zmagazynowane moŝna wybrać je w dialogu poprzedazającym generację raportu: Rysunek 5-10 Wybór danych do raportu ubrania w obrocie

41 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 41 Rozdział 5:Raporty Przykładowy raport wygląda następująco: Rysunek 5-11 Widok raportu ubrania w obrocie

42 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 42 Rozdział 5:Raporty 5.7 Wykaz pracowników firm Zawiera spis wybranych pracowników. Rysunek 5-12 Wykaz pracowników firm W ramach wyboru danych do raportów moŝna wybrać opcje: Firma moŝna wybrać pracowników tylko z danej firmy. Oddział moŝna wybrać pracowników tylko z danego oddziału uprzednio wybranej firmy.

43 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 43 Rozdział 5:Raporty Przykładowy raport wygląda następująco: Rysunek 5-13 Widok raportu pracowników firm

44 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 44 Rozdział 6:Konfiguracja i operacje zaawansowane Rozdział 6: Konfiguracja i operacje zaawansowane W zakładce konfiguracja uŝytkownik moŝe wykonać operacje związane z zaawansowanymi opcjami programu. 6.1 Konfiguracja połączenia z bazą danych Podczas pierwszego uruchomienia oraz podczas zmian lokalizacji serwera bazy danych niezbędna jest konfiguracja połączenia bazy danych. Podczas pierwszego uruchomienia program konfiguracyjny uruchomi się samoczynnie. Przy późniejszej zmianie konfiguracji naleŝy uruchomić program Ozon konfiguracja lub podczas uruchamiania programu Ozon przytrzymać klawisz Shift. Rysunek 6-1 Widok konfiguracji W danych serwera naleŝy wpisać nazwę serwera w grupie roboczej lub adres IP serwera. W polach danych uŝytkownika bazy danych odpowiednio naleŝy wpisać hasło predefiniowanego uŝytkownika bazy danych OZON. UWAGA: Dane o uŝytkowniku dotyczą uŝytkownika, który jest dodany jako uŝytkownik bazy MSSQL Server, nie jest to login lokalny.

45 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 45 Rozdział 6:Konfiguracja i operacje zaawansowane Rysunek 6-2 Przykładowa konfiguracja 6.2 Dodawanie i usuwanie firm UŜytkownik systemu ma moŝliwość dodawania i usuwania firm. SłuŜy do tego okno dostępne po wciśnięciu przycisku w panelu konfiguracja. Lista firm Rysunek 6-3 Dodawanie firm Po wyświetleniu się powyŝszego okna moŝna wpisać w ostatni wiersz, nazwę nowej firmy i dodać ją za pomocą przycisku Zatwierdź. KaŜda firma moŝe mieć wiele oddziałów. W ramach opisu danego oddziału moŝna podać jego nazwę oraz adres. Aby dodać oddział naleŝy rozwinąć nazwę firmy wciskając +, znajdujący się na lewo od nazwy firmy. MoŜna wtedy dodać oddziały firmy, kaŝdorazowo

46 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 46 Rozdział 6:Konfiguracja i operacje zaawansowane naleŝy potwierdzić wykonane operacje przyciskiem Zatwierdź, aby zapisać wprowadzone informacje. Rysunek 6-4 Dodawanie oddziałów firm Aby usunąć firmę naleŝy wybrać tę firmę z listy firm, a następnie nacisnąć przycisk na dole listy firm. Rysunek 6-5 Usuwanie firm Aby ostatecznie usunąć, firmę naleŝy potwierdzić powyŝszy dialog. Uwaga: Nie moŝna usuwać firm, które mają aktualnie zatrudnionych(przypisanych do nich) pracowników.

47 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 47 Rozdział 6:Konfiguracja i operacje zaawansowane 6.3 Dodawanie i edycja typów ubrań Aby dodać nowe i usunąć stare typy ubrań naleŝy w oknie konfiguracji wybrać przycisk. Typy ubrań są strukturalizowane. Mamy rodzaje ubrań, oraz dla danego rodzaju róŝne artykuły ubrań, charakteryzujące się własnym kodem producenta. Lista typów ubrań Rysunek 6-6 Widok typów ubrań Po wyświetleniu się powyŝszego okna moŝna wpisać w zaznaczone pole nazwę nowego typu ubrania i dodać go za pomocą przycisku Zatwierdź. Aby usunąć typ ubrania naleŝy wybrać ten typ z listy typów ubrań, a następnie nacisnąć przycisk na dole listy typów ubrań. Uwaga: Nie moŝna usuwać typów ubrań, jeśli w systemie istnieją ubrania tego typu wartość w kolumnie Liczba ubrań powinna pokazywać 0. Podobna procedura obejmuje rodzaje ubrań. Nazwa artykułu moŝe mieć maksymalnie 50 znaków.

48 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 48 Rozdział 6:Konfiguracja i operacje zaawansowane 6.4 Uzupełnianie słownika napraw Terminy naprawcze mają usprawnić działanie obrotu(patrz Rozdział 4). Są wykorzystywane podczas definiowania opisu naprawy. Lista zdefiniowanych terminów naprawczych Rysunek 6-7 Terminy naprawcze Po wyświetleniu się powyŝszego okna moŝna wpisać w zaznaczone pole nazwę nowego terminu naprawczego i dodać go za pomocą przycisku Zatwierdź. Aby usunąć nieuŝywany termin naleŝy wybrać ten termin z listy terminów oraz wcisnąć klawisz del. 6.5 Zdalny obrót Program Ozon moŝe być uruchamiany bez połączenia z bazą danych. Pozwala to na zdalne przyjęcie lub wydanie odzieŝy, bezpośrednio w miejscu uŝytkowania ubrań nawet, jeśli nie jest dostępne połączenie sieciowe z bazą danych. W tym celu naleŝy przygotować plik zdalnego obrotu. Aby przygotować plik zdalnego obrotu, naleŝy wcisnąć przycisk obrót. Program wyświetli dialog wyboru oddziału: w zakładce Rysunek 6-8 Dialog wyboru oddziału do obrotu zdalnego

49 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 49 Rozdział 6:Konfiguracja i operacje zaawansowane Po wyborze oddziału naleŝy wybrać lokalizację pliku obrotu. Dla kaŝdego oddziału, dla którego chcemy wykonać zdalny obrót naleŝy stworzyć osobny plik. Pliki zdalnego obrotu mają rozszerzenie.oobf. Aby uŝyć pliku zdalnego obrotu naleŝy uruchomić plik zdalnego obrotu na komputerze, na którym zainstalowano program Ozon. Program Ozon uruchomi się w trybie pracy zdalnej. W trybie pracy zdalnej program Ozon ma uproszczoną funkcjonalność. Pozwala ona jedynie na obrót odzieŝą przypisaną do pracowników zatrudnionych w oddziale, dla którego został stworzony plik zdalnego obrotu. Rysunek 6-9 Ozon - Praca zdalna W zaleŝności od sytuacji moŝna wykonać przyjęcie lub wydanie ubrań. Po wciśnięciu przycisku Zapisz, dane odnośnie obrotu zapisane są do pliku zdalnego obrotu. Funkcjonalność okna obrotu jest podobna do okna obrotu (opis w Rozdział 4:Obrót), z zastrzeŝeniem, Ŝe dostępne są tylko ubrania w ramach wybranego oddziału. Aby dokonać synchronizację danych zapisanych w pliku zdalnego obrotu naleŝy wcisnąć przycisk w zakładce obrót na komputerze z zainstalowanym programem Ozon oraz dostępem do bazy danych. Po wybraniu pliku obrotu, wyświetli się podsumowanie operacji wykonanych w zdalnym obrocie. Po wciśnięciu przycisku Zatwierdź nastąpi synchronizacja z bazą danych. 6.6 Zdalna inwentaryzacja Zdalna inwentaryzacja pozwala na wykonanie spisu ubrań, które są uŝytkowane przez dany oddział, bez dostępu do bazy danych.

50 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 50 Rozdział 6:Konfiguracja i operacje zaawansowane Aby wykonać zdalną inwentaryzację naleŝy wcisnąć przycisk ubrania. Program wyświetli dialog wyboru oddziału: w zakładce Rysunek 6-10 Dialog wyboru oddziału do zdalnej inwentaryzacji Po wyborze oddziału naleŝy wybrać lokalizację pliku inwentaryzacji. Dla kaŝdego oddziału, dla którego chcemy wykonać zdalną inwentaryzację naleŝy stworzyć osobny plik. Pliki zdalnej inwentaryzacji mają rozszerzenie.olbf. Aby uŝyć pliku zdalnej inwentaryzacji u naleŝy uruchomić plik zdalnej inwentaryzacji na komputerze, na którym zainstalowano program Ozon. Program Ozon uruchomi się w trybie pracy zdalnej. W trybie pracy zdalnej program Ozon ma uproszczoną funkcjonalność. Pozwala na wczytanie etykiet ubrań. Z etykiet ubrań budowana jest lista wczytanych ubrań. Zawartość listy moŝna dowolnie grupować, według cech ubrania, np. właściciela, rozmiaru, etc.. Rysunek 6-11 Lista ubrań wczytanych w zdalnej inwentaryzacji Na obrazku powyŝej widać listę ubrań pogrupowaną według właściciela a następnie rozmiaru. MoŜna wydrukować podsumowanie wczytanych przedmiotów jak równieŝ zapisać listę do pliku xls.

51 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 51 Rozdział 6:Konfiguracja i operacje zaawansowane 6.7 Administracja Podczas tworzenia pliku zdalnego obrotu oddział, dla którego został stworzony plik jest blokowany. Zablokowanie oddziału uniemoŝliwia usuwanie pracowników, zmianę oddziału zatrudnienia i inne zmiany, które mogą utrudnić późniejszą synchronizację, gdy zdalny obrót zostanie zakończony. Odblokowanie oddziału następuje automatycznie, gdy nastąpi synchronizacja po zdalnym obrocie. MoŜe się zdarzyć, Ŝe po przygotowaniu zdalnego obrotu jest wymagane cofnięcie tej operacji. Aby odblokować oddział naleŝy przejść do zakładki Administracja. NaleŜy podać hasło dostępu, aby uzyskać dostęp do opcji: Rysunek 6-12 Dialog wprowadzenia hasła w zakładce Administracja Zakładka administracja pozwala na zmianę hasła dostępu oraz blokowanie oraz odblokowanie oddziałów. Rysunek 6-13 Widok zakładki Administracja

52 Alfa-Net Communication. System Ozon v Podręcznik uŝytkownika str. 52 Rozdział 7:Instalacja Rozdział 7: Instalacja Program Ozon instaluje się poprzez uruchomienie pliku setup.exe. Program moŝe poprosić o instalację dodatkowych składników takich jak: Crystal Reports Basic Runtime for Visual Studio 2008 Microsoft.NET Framework 3.5 Dodatkowe składniki są integralną częścią oprogramowania, oprogramowanie nie będzie działać bez tych składników. Program Ozon moŝe nie działać w sytuacji, gdy dowolny z wymienionych składników zostanie odinstalowany, lub jest uszkodzony. Aby przywrócić uŝywalność aplikacji, naleŝy albo zainstalować składniki ponownie, lub odinstalować program Ozon i zainstalować ponownie. Firma alfa-net sp. z o.o., s.k. Ŝyczy przyjemnego uŝywania powyŝszego podręcznika oraz programu. Uwagi oraz pytania prosimy kierować pod: Nr tel Nr fax office@alfa-net.pl