Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: bip.erzeszow.pl

Transkrypt

1 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: bip.erzeszow.pl Rzeszów: Przygotowanie założeń i materiałów kampanii promocyjnej Rzeszowa i Podkarpacia oraz wynajem powierzchni reklamowych w rejonie lotniska Warszawa- Okęcie i Berlin Schonefeld Airport w ramach projektu pn. Promocja miasta Rzeszowa - kampania reklamowa miasta i regionu w kraju i poza granicami Polski, współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata , nr działania 1.4. Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa, Rynek 1, Rzeszów, woj. podkarpackie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: bip.erzeszow.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie założeń i materiałów kampanii promocyjnej Rzeszowa i Podkarpacia oraz wynajem powierzchni reklamowych w rejonie lotniska Warszawa-Okęcie i Berlin Schonefeld Airport w ramach projektu pn. Promocja miasta Rzeszowa - kampania reklamowa miasta i regionu w kraju i poza granicami Polski, współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata , nr działania II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie założeń i materiałów kampanii promocyjnej Rzeszowa i Podkarpacia oraz wynajem powierzchni reklamowych w rejonie lotniska Warszawa-Okęcie i Berlin Schonefeld Airport w ramach projektu pn. Promocja miasta Rzeszowa - kampania reklamowa miasta i regionu w kraju i poza granicami Polski, współfinansowana z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata , nr działania 1.4., obejmuje następujące działania: 1.Opracowanie założeń i materiałów kampanii z dostosowaniem do instrumentów promocyjnych, obejmujących opracowanie hasła reklamowego, spójnego z założeniami kampanii promocyjnej Rzeszowa i Podkarpacia oraz

2 Strategią Marki Rzeszów na lata w tym: 2.Opracowanie graficzne i językowe projektu: a. plakatu na potrzebę realizacji kampanii miasta i regionu w rejonie lotniska Warszawa Okęcie tekst w języku polskim, b. plakatu na potrzebę realizacji kampanii miasta i regionu w rejonie lotniska Berlin Schonefeld tekst w języku polskim i tłumaczenie na język niemiecki, c. reklamy prasowej formatu A 4, tekst w języku polskim i tłumaczenie na język angielski o przeznaczeniu do zamieszczenia w anglojęzycznym magazynie opiniotwórczym, d spotu o przeznaczeniu do zamieszczenia w branżowym portalu internetowym. 3.Produkcja spotu reklamowego max. czas transmisji 15s o przeznaczeniu do zamieszczenia w branżowym portalu internetowym. 4.Wynajem 2 nośników outdoorowych o wymiarach min. 3m x 6m, oświetlenie 100% front light bilbord lub w uzasadnionym wypadku braku dostępności tablicy bilbordowej inna powierzchnia reklamowana o takich samych wymiarach na lotnisku Warszawa-Okęcie lub na trasie dojazdowej do tego lotniska i ekspozycja reklamy przez 28 dni w terminie do r., w tym: a. wydruk 2 plakatów wielkoformatowych wraz z odpowiednim zapasem na wypadek uszkodzenia reklam, b. wyklejenie 2 nośników outdoorowych plakatem wielkoformatowym bilbord lub w uzasadnionym wypadku braku dostępności tablicy bilbordowej inna powierzchnia reklamowana o takich samych wymiarach i zapewnienie ciągłości ekspozycji przez okres ich wywieszenia na nośnikach outdoorowych, obejmujące ponowne rozwieszenie w wypadku uszkodzenia c. demontaż reklamy po okresie jej ekspozycji na nośniku outdorowym. 5. Wynajem 2 nośników outdoorowych o wymiarach min 10m x12m, oświetlenie 100% front light bilbord lub w uzasadnionym wypadku braku dostępności tablicy bilbordowej inna powierzchnia reklamowana o takich samych wymiarach w rejonie lotniska Berlin Schonefeld lub na trasie wiodącej z lotniska do centrum Berlina i ekspozycja reklamy przez 28 dni w terminie do r., w tym: a. wydruk plakatu wielkoformatowego wraz z odpowiednim zapasem na wypadek uszkodzenia reklam, b. wyklejenie 1 nośnika outdoorowego plakatem wielkoformatowym bilbord lub w uzasadnionym wypadku braku dostępności tablicy bilbordowej inna powierzchnia reklamowana o takich samych wymiarach i zapewnienie ciągłości ekspozycji przez okres ich wywieszenia na nośniku outdoorowym, obejmujące ponowne rozwieszenie plakatów w wypadku uszkodzenia, c. demontaż reklamy po okresie jej ekspozycji na nośniku outdoorowym. Obowiązki wykonawcy określa projekt umowy oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty w zał. nr 1 do umowy.. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: 1.Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych złotych). 2.Wadium należy wnieść do upływu

3 terminu składania ofert oznaczonego datą i godziną. Niewniesienie wadium do upływu terminu składania ofert oznaczonego datą i godziną skutkuje wykluczeniem wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 2 Pzp Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1)pieniądzu, 2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3)gwarancjach bankowych, 4)gwarancjach ubezpieczeniowych, 5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (j.t. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późniejszymi zmianami).w formie poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek Urzędu Miasta Rzeszowa PEKAO S.A. I Oddział w Rzeszowie nr rachunku: Sumy depozytowe Urzędu Miasta Rzeszowa. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu rozumie się gdy w oznaczonym terminie, tj. do upływu terminu składania ofert (oznaczonego datą i godziną) nastąpi uznanie kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego. 4.Wadium w innej formie niż pieniądz należy złożyć w sekretariacie Wydziału Zamówień Publicznych przy ul. Joselewicza 4, pok. nr 13 w formie oryginału. Prosimy nie załączać do oferty oryginału gwarancji lub poręczenia. Wadium w formie poręczenia lub gwarancji musi obejmować cały okres związania ofertą, a beneficjentem takich dokumentów musi być Zamawiający. Gwarancja/poręczenie musi być podpisana przez upełnomocnionego przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być złożony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji /poręczenia winno wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu, na jego pierwsze żądanie, pełnej kwoty wadium we wszystkich okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 Pzp. 5.Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami w przypadku gdy: 1)odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, 2)zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Ponadto Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp lub pełnomocnictwa, chyba, ze udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 6.Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub po unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a Pzp. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania o Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania uprawnień. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające

4 spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie o spełnianiu warunków, o których III.3.2) Wiedza i doświadczenie o Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego III.3.3) Potencjał techniczny o Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia o Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa o Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

5 aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1) wypełniony i podpisany druk OFERTA SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Rzeszowa, Wydział Zamówień Publicznych, Rzeszów, ul. Joselewicza 4, pok. 17..

6 IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Rzeszowa, Wydział Zamówień Publicznych, Rzeszów, ul. Joselewicza 4, pok IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamówienie jest finansowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata , nr działania IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie