SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania komputerowego na potrzeby Międzynarodowego Instytutu Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie Znak sprawy ADZ-23-06/2013 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej progów unijnych prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29 stycznia 2004r. (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz.759 ze zm.) Warszawa, dn

2 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej, ul. Ks. Trojdena 4, Warszawa, tel.: (+48 22) , fax: (+48 22) , II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, w trybie przetargu nieograniczonego dla dostaw o wartości zamówienia nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. 2. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 91a - 91c ustawy Pzp. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania komputerowego na potrzeby Międzynarodowego Instytutu Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie. CPV: (Komputery osobiste), (Komputery biurkowe), (Komputery przenośne), (Monitory ekranowe), (Drukarki laserowe) (Serwery), ( Serwery komputerowe), ( Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe) 2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę sprzętu komputerowego oraz oprogramowania komputerowego do Międzynarodowego Instytutu Biologii Molekularnej i Komórkowej przy ul. Ks. Trojdena 4 w Warszawie wraz z transportem, rozładowaniem, wniesieniem. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem wymaganych parametrów technicznych dla poszczególnych części zamówienia, zawarty jest w załączniku nr 2 do SIWZ - Parametry techniczne przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w rozumieniu art. 2 ust.6 ustawy Pzp i przewiduje następujące części zamówienia: Cześć 1 obejmująca dostawę przełącznika z osprzętem (1 szt.) Cześć 2 obejmująca dostawę serwerów (2 szt.) Cześć 3 obejmująca dostawę serwera (1 szt.) Część 4 obejmująca dostawę serwera (1 szt.) Część 5 obejmująca dostawę komputerów stacjonarnych (2 szt.), laptopów (2 szt.) oraz monitorów LCD (4 szt.) Część 6 obejmująca dostawę komputerów stacjonarnych (2 szt.) oraz monitora LCD (1 szt.) Część 7 obejmująca dostawę laptopów (2 szt.) Część 8 obejmująca dostawę komputera stacjonarnego (1 szt.) i monitora LCD (1 szt.) Część 9 obejmująca dostawę laptopów (2 szt.) 2

3 Część 10 obejmująca dostawę komputerów stacjonarnych (6 szt.), monitorów LCD (3 szt.) oraz drukarek (2 szt.) Część 11 obejmująca dostawę laptopa (1 szt.) Część 12 obejmująca dostawę oprogramowania komputerowego (3 szt.) 4. Niezależnie od oferowanego modelu Wykonawca zobowiązany jest wypełnić rubryki w/w załącznika wymaganych warunków technicznych w sposób określony przez Zamawiającego. 5. Wymagania dotyczące oferowanego przedmiotu zamówienia: a) Sprzęt opisany w załącznikach powinien być fabrycznie nowy, nieużywany, wyprodukowany w 2013 roku, wolny od wad fizycznych i praw osób trzecich oraz powinien posiadać instrukcje obsługi w języku polskim i/lub angielskim. b) Katalogi producenta dla każdego oferowanego sprzętu, c) Oferowany sprzęt musi być oznaczony znakiem CE (nie dotyczy części 12) 6. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia: a) Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania kompatybilności (bezpieczeństwo, stabilność i wydajność) sprzętu komputerowego z istniejącym system plików w oparciu o system domen środowiska Microsoft Windows oraz serwerem pocztowym Microsoft Exchange. b) Do wszystkich urządzeń należy dołączyć wszelkie kable niezbędne do ich prawidłowego użytkowania (patchcord, kabel zasilający, kabel USB), c) Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na warunkach opisach w specyfikacji technicznej stanowiącej, odpowiedni dla każdej z części, d) Wykonawca zobowiązuje się na czas trwania gwarancji do nieodpłatnego usuwania zgłaszanych usterek, e) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia kart gwarancyjnych, f) Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do aktualizacji sterowników za pośrednictwem serwisu internetowego. 7. Zamawiający, zgodnie z art. 36 ust. 4 Pzp, zobowiązuje wykonawcę do wskazania w ofercie tych części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. 8. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, o których owa w art. 2 ust.7 Pzp. 10. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt.7 ustawy Pzp. 11. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej. 12. Dopuszcza się rozwiązania równoważne normom, aprobatom, specyfikacjom technicznym i systemom odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy Pzp, zawartym przy opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca powołujący się na te rozwiązania jest zobowiązany wykazać w ofercie, że oferowane dostawy spełniają określone wymagania. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia: Dla części 1 do 7 dni od dnia podpisania umowy Dla części 2 do 35 dni od dnia podpisania umowy Dla części 3 do 35 dni od dnia podpisania umowy Dla części 4 do 35 dni od dnia podpisania umowy Dla części 5 do 28 dni od dnia podpisania umowy Dla części 6 do 28 dni od dnia podpisania umowy Dla części 7 do 28 dni od daty podpisania umowy 3

4 Dla części 8 do 28 dni od daty podpisania umowy Dla części 9 do 28 dni od daty podpisania umowy Dla części 10 do 28 dni od daty podpisania umowy Dla części 11 do 35 dni od daty podpisania umowy Dla części 12 do 7 dni od daty podpisania umowy V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA ICH OCENY 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone przepisami art. 22 ust.1, dotyczące: a. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b. Posiadania wiedzy i doświadczenia, c. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d. Sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Opis sposobu dokonania spełnienia warunków: a) warunek wiedzy i doświadczenia - Zamawiający uzna za spełniony, gdy Wykonawca: - wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej jedną dostawę sprzętu komputerowego lub oprogramowania odpowiadającego zakresowi w części na jaką składa ofertę o wartości brutto nie mniejszej niż: Dla części 1 Dla części 2 Dla części 3 Dla części 4 Dla części 5 Dla części 6 Dla części 7 Dla części 8 Dla części 9 Dla części 10 Dla części 11 Dla części ,00 PLN ,00 PLN ,00 PLN ,00 PLN 7.000,00 PLN 5.000,00 PLN 4.000,00 PLN 4.000,00 PLN 3.000,00 PLN ,00 PLN 4.000,00 PLN 2.000,00 PLN UWAGA: Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną część/części zamówienia. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej części zamówienia, wymagana wartość dostaw musi być sumą wartości dostaw w tych częściach. 4

5 b) warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający uzna za spełniony, gdy Wykonawca: - wykaże, że posiada - aktualne na dzień składania ofert - ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej: Dla części 1 Dla części 2 Dla części 3 Dla części 4 Dla części 5 Dla części 6 Dla części 7 Dla części 8 Dla części 9 Dla części 10 Dla części 11 Dla części ,00 PLN ,00 PLN ,00 PLN ,00 PLN 7.000,00 PLN 5.000,00 PLN 4.000,00 PLN 4.000,00 PLN 3.000,00 PLN ,00 PLN 4.000,00 PLN 2.000,00 PLN UWAGA: Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną część/części zamówienia. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej części zamówienia, wymagana wartość ubezpieczenia musi być sumą wartości ubezpieczeń w tych częściach. 3. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia warunki określone w rozdziale V ust. 2 pkt. a, b SIWZ mogą spełniać łącznie. 4. Ocena przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana na podstawie złożonych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdziale VI. ust. 1 i 2 SIWZ wg formuły spełnia nie spełnia. 5. Jeżeli Wykonawca nie dołączy do oferty wymaganych oświadczeń i dokumentów lub z ich treści nie będzie wynikać, że zostały spełnione warunki udziału w postępowaniu - z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, to Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie art. 22 ust.1 ustawy Pzp, do oferty należy dołączyć: 1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków ubiegania się o zamówienie określonych przepisami art.22 ust.1 ustawy Pzp (wzór - załącznik nr 3 do SIWZ); 1.2 Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór załącznik nr 6 do SIWZ); 5

6 1.3. Opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w zakresie art.24 ust.1 ustawy Pzp, do oferty wykonawca dołącza: 2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 4 do SIWZ); 2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2.3. Oświadczenie o braku przynależności lub należeniu do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) wraz z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (Załącznik nr 5 do SIWZ). 3. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w rozdziale VI ust. 2 pkt. 2 SIWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w rozdziale VI ust. 2 pkt.2 SIWZ zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 5. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do ofert należy dołączyć dla wszystkich części zamówienia z wyjątkiem części 12 (oprogramowanie komputerowe): 5.1. Opis parametrów technicznych oferowanego urządzenia (wzór załącznik nr 2 do SIWZ); 5.2. Dokumentację techniczną producenta oferowanego sprzętu (oryginalny katalog) producenta potwierdzającą posiadanie zdeklarowanych parametrów technicznych: załącznik nr 2 do SIWZ, a) 5.3. Dokument autoryzacji serwisu wystawiony przez producenta sprzętu lub oświadczenie producenta sprzętu, że zaoferowany w przetargu sprzęt będzie serwisowany w okresie gwarancji przez Autoryzowanego Partnera (Przedstawiciela) Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez producenta. VII. FORMA DOKUMENTÓW 1.Wszystkie dokumenty powinny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 6

7 2.W przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budzić będzie wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 3.Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski (z wyłączeniem dokumentów sporządzonych w języku angielskim). 4.W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwa musi ona być potwierdzona przez osobę udzielającą pełnomocnictwa za zgodność z oryginałem. 5.W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną dokumenty, o których mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 pkt 1-2 dotyczyć winny każdego ze wspólników tej spółki. 6.Wykonawcy tworzący konsorcjum, ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty złożonej przez konsorcjum, Wykonawcy tworzący konsorcjum zobowiązani będą, najpóźniej przed podpisaniem umowy na wykonanie zamówienia, do przedłożenia umowy konsorcjum. Dokumenty wymienione w rozdziale VI ust. 2 składa każdy z uczestników konsorcjum oddzielnie. Oświadczenie, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 pkt. 1 oraz dokumenty potwierdzające wiedzę i doświadczenie oraz dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia a także potwierdzające sytuację ekonomiczną i finansową umożliwiającą realizację zamówienia, będą oceniane łącznie. VIII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Zgodnie z art. 27 ustawy Pzp, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje dotyczące niniejszego postępowania przekazywane będą pisemnie na adres Zamawiającego: Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej, ul. Ks. Trojdena 4, Warszawa, 2. Zamawiający dopuszcza, z zastrzeżeniem zawartym w rozdziale VIII ust.2 niniejszej SIWZ, porozumiewanie się z wykonawcami - faksem na numer (+48 22) , bądź pocztą elektroniczną na adres przetargi@iimcb.gov.pl 2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty. 3. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania z informacją o godzinie i dacie ich otrzymania. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielania żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowanie zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 5. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma dotyczące postępowania w godzinach urzędowania tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do

8 6. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: a) Roman Szczepanowski, b) Anna Brzezińska. IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. X. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania z ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dowolną ilość części zamówienia. 2. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w języku polskim. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty oraz innych dokumentów w języku angielskim. 3. Zamawiający nie dopuszcza elektronicznej formy składania ofert. 4. Oferta oraz wszystkie wymagane druki, formularze, oświadczenia i inne dokumenty składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym wraz przepisami prawa. 5. Oferta i załączniki podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymagają przedłożenia pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi zawierać umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być opatrzone podpisami osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy. 7. Wykonawca może zastrzec poufność części oferty, która zawiera informacje stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 8. Zastrzeżoną część oferty zaleca się umieścić w odrębnej kopercie ze stosownym opisem Informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa. 9. Dokumenty tworzące ofertę powinny być zszyte/spięte w sposób trwały, z kolejno ponumerowanymi stronami. 10. Ofertę składa się w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie, zaadresowanej i opisanej według poniższego wzoru: Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej, ul. Ks. Trojdena 4, Warszawa oferta na: Dostawę sprzętu komputerowego oraz oprogramowania komputerowego na potrzeby Międzynarodowego Instytutu Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie Znak sprawy: ADZ-23-06/2013, Nie otwierać przed dniem 9 maja 2013 r. godz. 11: Koperta powinna być opatrzona nazwą i adresem wykonawcy. 8

9 12. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają złożenia oświadczenia w formie pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty wraz z pisemnym oświadczeniem o wprowadzeniu zmian powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta i opatrzone napisem ZMIANA. 13. Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta i opatrzone napisem WYCOFANIE. XII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (budynek D, Sekretariat, pok. 004). 2. Termin składania ofert upływa dnia 9 maja 2013 roku o godzinie 11: Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. 4. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi 9 maja 2013 roku o godzinie 11:30, w Sali 003 w siedzibie Zamawiającego. 5. Otwarcie ofert jest jawne. 6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7. W trakcie otwarcia ofert zostaną odczytane nazwy i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Dane te będą niezwłocznie odnotowane w protokole postępowania przetargowego. 8. Informacje, o których mowa w pkt. 7 Zamawiający prześle Wykonawcom nieobecnym przy otwieraniu ofert, na ich pisemny wniosek. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Wykonawca jest zobowiązany obliczyć cenę dla wszystkich wymagań Zamawiającego określonych w SIWZ. 2. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, tj. w szczególności podatek od towarów i usług, cło, koszty odprawy celnej, koszty dostarczenia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego oraz koszty szkolenia i niezbędnych ubezpieczeń. 3. Oferta musi zawierać cenę netto, cenę brutto za wykonanie zamówienia wraz z podatkiem VAT. Wykonawcy nie będący płatnikami VAT podają tylko cenę netto. 4. Ceny podane w formularzu powinny być podane w polskich złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych. 6. W przypadku wykonawców, którzy posiadają siedzibę, stałe miejsce prowadzenia działalności lub stałe miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Zamawiający wyłącznie dla celów porównania ofert - doliczy do ceny oferty podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi polskimi przepisami podatkowymi oraz ewentualne cło. 7. W przypadku złożenia oferty, zawierającej omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na mocy art. 88 ustawy Pzp lub błędy w obliczeniu ceny, oferta taka zostanie odrzucona. XIV. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamawiający za najkorzystniejszą ofertę uzna ofertę niepodlegającą odrzuceniu, która uzyska łącznie największą liczbę punktów w poszczególnych częściach. 9

10 2. Zamawiający dokona oceny ofert w każdej części zamówienia według poniższych kryteriów: Lp. Kryterium Waga kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 1. Cena 90% 90 Termin 2 realizacji 10 % 10 P w dniach u Punktacja za cenę oferty obliczona zostanie wg wzoru: najniższa cena oferty brutto C = x 90 cena brutto oferty badanej Punktacja za termin realizacji zamówienia obliczona zostanie wg wzoru: najkrótszy zaoferowany termin realizacji zamówienia T = x 10 termin realizacji zamówienia oferty badanej XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając faktyczne i prawne uzasadnienie odrzucenia, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) Terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. 10

11 XVI. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ. 2. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ust. 1 Pzp, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadku: a) gdy zaistnieje zdarzenie losowe o charakterze siły wyższej, uniemożliwiające terminowe wykonanie zamówienia w umowie może zostać odpowiednio zmieniony termin realizacji (po uzgodnieniach między stronami); b) w przypadku zaistnienia uzasadnionych konieczności zastosowania/wymiany części/urządzeń związanych z realizacją umowy, których brak uniemożliwiłby prawidłowe wykonanie zamówienia dopuszczalna jest zmiana stosownych warunków umowy (po uzgodnieniach między stronami). c) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia nastąpi dostosowanie jej treści do nowo obowiązujących przepisów d) gdy nastąpi zmiana osób wyznaczonych do realizacji umowy. XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w Ustawie z dnia r. Prawo zamówień publicznych (po wzgl. nowelizacji z 7 kwietnia 2006 r.) przysługują środki odwoławcze przewidziane ww. ustawą. XVIII. INNE W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego XIX. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW Załącznik nr 1 Formularz oferty Załącznik nr 2 - Parametry techniczne przedmiotu zamówienia Załącznik nr 3 Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 Pzp, Załącznik nr 4 Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z art. 24 ust. 1 Pzp Załącznik nr 5 Oświadczenie wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej w zakresie art. 24 ust.1 pkt.5 ustawy Pzp Załącznik nr 6 Wykaz dostaw Załącznik nr 7 Projekt umowy Zatwierdził:. Data i podpis Kierownika Jednostki 11

12 Załącznik nr 1 do SIWZ (pieczęć wykonawcy) ( miejscowość, data) FORMULARZ OFERTY NAZWA WYKONAWCY:.. ADRES: NIP:. Telefon:... Fax... Osoba kontaktowa:... W odpowiedzi na ogłoszenie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na dostawę sprzętu komputerowego oraz oprogramowania komputerowego na potrzeby Międzynarodowego Instytutu Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie, nr sprawy ADZ-23-06/2013 składamy niniejszą ofertę: Część 1 Lp. 1. Nazwa sprzętu Przełącznik sieciowy zgodny z wymaganiami z tabeli 1, załącznik nr 2 do SIWZ, część 1 Ilość szt. 1 Wartość netto w zł Stawka podatku VAT w % Wartość brutto w zł Producent i oznaczenie sprzętu wg producenta RAZEM słownie:.. zł Termin realizacji zamówienia:. dni Część 2 Lp. 1. Nazwa sprzętu Serwer zgodny z wymaganiami z tabeli 1, załącznik nr 2 do SIWZ, część 2 Ilość szt. 2 Wartość netto w zł Stawka podatku VAT w % Wartość brutto w zł Producent i oznaczenie sprzętu wg producenta RAZEM słownie:.. zł Termin realizacji zamówienia: dni 12

13 Załącznik nr 1 do SIWZ Część 3 Lp. 1. Nazwa sprzętu Serwer zgodny z wymaganiami z tabeli 1, załącznik nr 2 do SIWZ, część 3 Ilość szt. 1 Wartość netto w zł Stawka podatku VAT w % Wartość brutto w zł Producent i oznaczenie sprzętu wg producenta RAZEM słownie:.. zł Termin realizacji zamówienia: dni Część 4 Lp. 1. Nazwa sprzętu Serwer zgodny z wymaganiami z tabeli 1, załącznik nr 2 do SIWZ, część 4 Ilość szt. 1 Wartość netto w zł Stawka podatku VAT w % Wartość brutto w zł Producent i oznaczenie sprzętu wg producenta RAZEM słownie:.. zł Termin realizacji zamówienia: dni Część 5 Lp Nazwa sprzętu Komputer stacjonarny zgodny z wymaganiami z tabeli 1, załącznik nr 2 do SIWZ, część 5 Monitor LCD zgodny z wymaganiami z tabeli 2, załącznik nr 2 do SIWZ, część 5 Laptop zgodny z wymaganiami z tabeli 3, załącznik nr 2 do SIWZ, część 5 Ilość szt Wartość netto w zł Stawka podatku VAT w % Wartość brutto w zł Producent i oznaczenie sprzętu wg producenta RAZEM (poz. od 1 do 3) RAZEM słownie:.. zł 13

14 Załącznik nr 1 do SIWZ Termin realizacji zamówienia: dni Część 6 Lp Nazwa sprzętu Komputer stacjonarny zgodny z wymaganiami z tabeli 1, załącznik nr 2 do SIWZ, część 6 Monitor LCD zgodny z wymaganiami z tabeli 2, załącznik nr 2 do SIWZ, część 6 Ilość szt. 2 1 Wartość netto w zł Stawka podatku VAT w % Wartość brutto w zł Producent i oznaczenie sprzętu wg producenta RAZEM (poz. od 1 do 2) RAZEM słownie:.. zł Termin realizacji zamówienia: dni Część 7 Lp. 1. Nazwa sprzętu Laptop zgodny z wymaganiami z tabeli 1, załącznik nr 2 do SIWZ, część 7 Ilość szt. 2 Wartość netto w zł Stawka podatku VAT w % Wartość brutto w zł Producent i oznaczenie sprzętu wg producenta RAZEM słownie:.. zł Termin realizacji zamówienia: dni Część 8 Lp Nazwa sprzętu Komputer stacjonarny zgodny z wymaganiami z tabeli 1, załącznik nr 2 do SIWZ, część 8 Monitor LCD zgodny z wymaganiami z tabeli 2, załącznik nr 2 do SIWZ, część 8 Ilość szt. 1 1 Wartość netto w zł Stawka podatku VAT w % Wartość brutto w zł Producent i oznaczenie sprzętu wg producenta RAZEM (poz. od 1 do 2) 14

15 Załącznik nr 1 do SIWZ RAZEM słownie:.. zł Termin realizacji zamówienia w tygodniach: dni Część 9 Lp Nazwa sprzętu Laptop zgodny z wymaganiami z tabeli 1, załącznik nr 2 do SIWZ, część 9 Laptop zgodny z wymaganiami z tabeli 2, załącznik nr 2 do SIWZ, część 9 Ilość szt. 1 1 Wartość netto w zł Stawka podatku VAT w % Wartość brutto w zł Producent i oznaczenie sprzętu wg producenta RAZEM (poz. od 1 do 2) RAZEM słownie:.. zł Termin realizacji zamówienia w tygodniach: dni Część 10 Lp Nazwa sprzętu Komputer stacjonarny zgodny z wymaganiami z tabeli 1, załącznik nr 2 do SIWZ, część 10 Komputer stacjonarny zgodny z wymaganiami z tabeli 2, załącznik nr 2 do SIWZ, część 10 Monitor LCD zgodny z wymaganiami z tabeli 3, załącznik nr 2 do SIWZ, część 10 Monitor LCD zgodny z wymaganiami z tabeli 4, załącznik nr 2 do SIWZ, część 10 Drukarka zgodnie z wymaganiami z tabeli 5, załącznik nr 2 do SIWZ, część 10 Ilość sztuk Wartość netto w zł Stawka podatku VAT w % Wartość brutto w zł Producent i oznaczenie sprzętu wg producenta 15