SPRAWOZDANIE Zarządu Stowarzyszenia Przyjaciół Osiedla Ławica

Transkrypt

1 Poznań, 19 marca 2015 roku SPRAWOZDANIE Zarządu Stowarzyszenia Przyjaciół Osiedla Ławica z realizacji Uchwał IX Walnego Zgromadzenia Członków Stowarzyszenia z dnia 11 kwietnia 2014 roku i działalności w 2014 roku 1. Wszystkie informacje dotyczące zagadnień merytorycznych i finansowych zawarte są w załączonych do niniejszego sprawozdania: a. sprawozdaniu merytorycznym za rok 2014, b. sprawozdaniu finansowym zawierającym: bilans za 2014 rok, rachunek wyników za 2014 rok informację dodatkową dotyczącą również 2014 roku 2. Na IX Walnym Zgromadzeniu Członkowie podjęli między innymi uchwałę (uchwałę nr 8) wyznaczającą plan działalności Zarządu Stowarzyszenia na rok Uchwałą tą rozszerzono też zaproponowany przez Zarząd zakres działań o cytujemy: Zarząd Stowarzyszenia zobowiązany jest do prowadzenia działań mających na celu promowanie mieszkańców Ławicy w zbliżających się wyborach do Rady Osiedla Ławica. Działania te powinny skutkować tym, by przedstawiciele mieszkańców Ławicy znaleźli się w składzie Rady Osiedla Ławica. Realizacja kolejnych punktów zatwierdzonego wspomnianego Planu działalności Zarządu na rok 2014 przedstawia się następująco: a. Mieliśmy poczynić maksymalne starania celem pozyskania nowych członków N/Stowarzyszenia. W roku 2014 w szeregi naszego Stowarzyszenia wstąpił tylko jeden członek. Jednak w ciągu roku ubyło dwóch członków co spowodowało zmniejszenie liczby członków z 24 do 23. Tak więc wykonanie tego zadania jest niezadowalające. b. Kwestię pozyskiwania darowizn i tzw. 1% opisaliśmy w pkt.3 w dalszej części niniejszego sprawozdania. c. Realizacja dwóch zadań z zakresu krajoznawstwa i turystyki: 1

2 Jeszcze jesienią 2013 roku Stowarzyszenie złożyło do Urzędu Miasta dwie oferty konkursowe na dofinansowanie dwóch zadań z obszaru krajoznawstwa: Zadanie pn. Wielkopolska nasza mała Ojczyzna z wnioskiem o dofinansowanie w kwocie 2 500,00 zł i Zadanie pn. VII Rodzinny Krajoznawczy Rajd Samochodowy POZNAJEMY WIELKOPOLSKĘ z wnioskiem o dofinansowanie kwotą 2 000,00 zł. Obydwie oferty zostały przez komisję konkursową powołaną przy Mieście Poznań zaakceptowane przy czym wnioskowaną kwotę na dofinansowanie VII Rajdu zmniejszono z 2 000,- zł do 1 500,- zł. Realizacja wymienionych wyżej imprez przedstawia się następująco: Zadanie Wielkopolska nasza mała Ojczyzna de facto składała się z dwóch niezależnie zorganizowanych imprez tj. imprezy W czasach Mieszków oraz Bolesława Chrobrego adresowanej do uczniów Szkoły Podstawowej nr 58 w Poznaniu przy ul. Ławica oraz imprezy W KLIMKOWEJ OSADZIE poznajemy gospodarstwo rolne adresowanej do dzieci Przedszkola nr 36 w Poznaniu przy ul. Perzyckiej. Impreza Za czasów Mieszków oraz Bolesława Chrobrego odbyła się 3 września 2014 roku; wzięło w niej udział 71 uczniów SP 58 plus 4 opiekunów i przedstawiciel Stowarzyszenia. Dzięki tej imprezie uczniowie SP 58: a. posiedli wiedzę o historii powstania państwa Polskiego na tle historii Wielkopolski, b. poznali uwarunkowania historyczne i geograficzne usytuowania stolicy pierwszych Piastów, c. posiedli podstawową wiedzę z historii Polski za czasów Mieszków i Bolesława Chrobrego, d. zrozumieli, że być Wielkopolaninem to znaczy być bezpośrednio związanym z historią Polski. Oglądając obiekty Wielkopolskiego Parku Etnograficznego posiedli wiedzę o codziennym życiu dawnych mieszkańców Wielkopolski. W Muzeum Piastów dowiedzieli się początkach państwa Polskiego oraz poznali historyczną siedzibę pierwszych Piastów. Wiedzę tę 2

3 uzupełniło zwiedzanie Katedry Gnieźnieńskiej. Nie bez znaczenia dla wiedzy o tych czasach było zapoznanie się z warunkami życia ówczesnych mieszkańców. Planowany całkowity koszt tej imprezy miał wynieść 3 548,00 zł Rzeczywisty koszt tej imprezy wyniósł 3 738,80 zł w tym: - dofinansowanie Miasta Poznań 1 500,00 zł - adresaci zadania (uczniowie) 710,00 zł - N/Stowarzyszenie 1 528,80 zł ** ** Podana kwota 1 528,80 zł w całości została pokryta ze środków pochodzących z tzw. 1%. Przedstawione koszty nie obejmują wyceny nakładu pracy społecznej wolontariuszy. Impreza W KLIMKOWEJ OSADZIE poznajemy gospodarstwo rolne odbyła się w dniu 3 czerwca 2014 roku; wzięło w niej udział 144 dzieci Przedszkola nr 36 plus 4 opiekunów (niezależnie od pozostałej obsługi przedszkola). Dzięki tej imprezie przedszkolaki: a. na żywo zobaczyli funkcjonowanie gospodarstwa rolnego, b. zobaczyli hodowlę różnych zwierząt koni, krów, świń i owiec zwiedzając stajnie, oborę, chlew i owczarnię, c. zobaczyli szereg podstawowych maszyn używanych w rolnictwie. Niemałe znaczenie miało zrealizowanie zajęć rekreacyjno- -sportowych, które poza poprawą zdrowia fizycznego ułatwiły przyswajanie nowej, specyficznej wiedzy. Planowany całkowity koszt tej imprezy miał wynieść 4 950,00 zł Rzeczywisty koszt tej imprezy wyniósł 4 780,00 zł w tym: - dofinansowanie Miasta Poznań 1 000,00 zł - adresaci zadania dzieci 2 232,00 zł - N/Stowarzyszenie 1 548,00 zł ** ** Podana kwota 1 548,00 zł w całości została pokryta ze środków pochodzących z tzw. 1%. Przedstawione koszty nie obejmują wyceny nakłady pracy społecznej wolontariuszy. Sprawozdanie z realizacji wymienionych imprez złożono do Urzędu Miasta Poznań w terminie. Z tegoż Urzędu otrzymaliśmy też odpowiedź o zaakceptowaniu złożonego sprawozdania. 3

4 Impreza pn. VII Rodzinny Krajoznawczy Rajd Samochodowy POZNAJEMY WIELKOPOLSKĘ odbyła się 6 7 września 2014 roku; wzięło w niej udział łącznie 53 osoby w tym 48 tworzących 17 załóg oraz 4 osoby organizatorzy i 1 prelegent. Przeciętna wieku szacunkowo 45 lat. Na ogólną liczbę 52 osób 17 osób to emeryci. Uczestnicy imprezy: a. posiedli wiedzę o historii Wrześni oraz Środy Wlkp., b. przypomnieli sobie historię walki w zaborach pruskich o nauczanie w szkołach w języku polskim, c. zwiedzając Muzeum Ziemi Średzkiej na własne oczy mogli zobaczyć, w jakich warunkach żyli właściciele tych terenów, d. poznali historię rodu Raczyńskich ze szczególnym uwzględnieniem Edwarda Raczyńskiego e. poznając zabytki Muzeum Zamku Kórnickiego zapoznali się z historią nie tylko rodów Raczyńskich czy Działyńskich, ale również z historią Wielkopolski związaną z istnieniem tego Zamku, f. zapoznając się ze zbiorami Arboretum Kórnickiego poszerzyli wiedzę o drzewach rosnących w Polsce. Planowany całkowity koszt tej imprezy miał wynieść 8 214,32 zł. Rzeczywisty koszt tej imprezy wyniósł ,39 zł * w tym: - dofinansowanie Miasta Poznań 1 500,00 zł - wpłata adresatów zadania 5 120,00 zł - N/Stowarzyszenie 3 740,39 zł ** * Wzrost kosztów został spowodowany przede wszystkim znacznie większą niż przewidywano liczbą osób korzystających z noclegu ze śniadaniem, zwiększeniem liczby zwiedzanych muzeów oraz zakupami dodatkowych nagród. ** Podaną kwotę 3 740,39 pokryto kwotą 2 913,00 zł pochodzącą ze środków pozyskanych z tytułu tzw. 1% oraz kwotą 827,39 pochodzącą z darowizn pozyskanych przez Stowarzyszenie. Przedstawione koszty nie obejmują wyceny nakładu pracy społecznej wolontariuszy. Sprawozdanie z realizacji wymienionych imprez złożono do Urzędu Miasta Poznań w terminie. Z tegoż Urzędu otrzymaliśmy też odpowiedź o zaakceptowaniu złożonego sprawozdania. 4

5 Wyjaśniamy też, że 2014 r. podjęte zostały działaniach związane z zamiarem realizacji imprez krajoznawczych w roku Do Urzędu Miasta Poznań złożono dwie oferty konkursowe dotyczące realizacji zadań z obszaru turystyki i krajoznawstwa, tj.: Wielkopolska nasza mała Ojczyzna zadanie obejmujące dwie imprezy krajoznawcze: Za czasów Mieszków oraz Bolesława Chrobrego adresowanej do uczniów SP 58 oraz Poznajemy las adresowanej do dzieci Przedszkola nr 36 przy ul. Perzyckiej, VIII Rodzinny Krajoznawczy Rajd Samochodowy POZNAJEMY WIELKOPOLSKĘ Aktualnie posiadamy informację, że obie nasze oferty zostały przez komisję konkursową Miasta Poznania zaakceptowane. d. Na prośbę Dyrekcji Przedszkola w lutym 2014 roku Stowarzyszenie złożyło ofertę konkursową do Wydziału Ochrony Środowiska dotyczącą realizacji zadania publicznego pn. Edukacja ekologiczna przedszkolaki poznają las i jego ekosystemy ; adresaci zadania miało być około 70 dzieci. Niestety oferta Stowarzyszenia została przez komisję konkursową odrzucona. Przyczyną tego było niezrozumienie przez Zarząd N/Stowarzyszenia zasad ogłoszonego przez Prezydenta Miasta Poznania konkursu: oferty miały dotyczyć organizacji zadań przeznaczonych nie dla jednego przedszkola ale dla większej grupy odbiorców. e. W miesiącach lutym, marcu i kwietniu 2014 roku Stowarzyszenie zorganizowało cykl zajęć w liczbie dwunastu pn. Gimnastyka ruchowa i rehabilitacyjna dla osób 60+, w których brało udział przeciętnie 20 osób przede wszystkim kobiet. Zajęcia były prowadzone w sali gimnastycznej SP 58 przez wykwalifikowanego fizjoterapeutę. Całkowite koszty tych zajęć wyniosły 2 494,00 zł z czego 1 920,00 zł pokryte zostało przez uczestników zajęć, a 574,00 pokryte zostało przez Stowarzyszenie. Największym problemem było zgromadzenie odpowiedniej liczby chętnych do uczestniczenia w tych zajęciach. Uwaga: W związku z otrzymywanymi sygnałami od osób zainteresowanych kontynuowaniem tych zajęć przeprowadzono akcję sondażową celem sprawdzenia ewentualnej liczby uczestników. Wynik sondażu był negatywny tylko 11 osób wykazało chęć uczęszczania na ćwiczenia. 5

6 f. Plan działalności Zarządu na rok 2014 przewidywał zorganizowanie turnieju latawców. W dniu 6 czerwca tegoż roku w godzinach u stóp góry saneczkowej w Lasku Marcelińskim Rada Rodziców Szkoły Podstawowej nr 58 zorganizowała dla uczniów Dzień Dziecka. Przybyło około 200 dzieci, wielu rodziców oraz oczywiście zaciekawieni imprezą gapie. Dzieciom zapewniono poczęstunek plackiem i owocami. I to właśnie dla nich przygotowano mnóstwo gier i zabaw, wśród których wyróżniał się TURNIEJ LATAWCÓW zorganizowany przez N/Stowarzyszenie. Ogółem dzieci przyniosły wykonanych przez siebie (i w wielu przypadkach przy niewątpliwej pomocy rodziców) 39 pięknych, kolorowych latawców. Z podanej liczby 39 w niebo wzbiło się tylko 9 i to przy bardzo wydatnej pomocy biegających konstruktorów z uwagi na zanikający wiatr. Zdobywcy pierwszych trzech miejsc otrzymali medale i upominki w postaci piłek i plecaków, a zdobywca pierwszego miejsca otrzymał dodatkowo puchar. Koszt jaki poniosło Stowarzyszenie to 151,80 zł. g. Mając zamiar zrealizować zadanie pn. Turniej tenisa stołowego mieszkańców Osiedla Ławica wywiesiliśmy stosowne informacje w punktach, w których najczęściej spotyka się młodzież tj. na boisku przy ul. Wieczorynki oraz na boisku szkolnym. Z powodu braku chętnych turnieju tego nie zorganizowano. W planach na rok 2014 przewidywano również możliwość wspierania zorganizowania jednodniowych wycieczek turystycznych przy zastosowaniu dowolnego środka komunikacji. Niestety nie zgłoszono żadnego wniosku w tej sprawie i do zrealizowania takich wycieczek nie doszło. Opisany brak chętnych do udziału w jednodniowych wycieczkach czy też w osiedlowych zawodach sportowych jest wyraźnym sygnałem o konieczności zmiany podejścia do tych spraw. h. Opisany w poprzednim punkcie problem wyciągnięcia ludzi z domów na rzecz zwiększenia kontaktów towarzyskich wywołał pilotowe, poza planem, zorganizowanie sąsiedzkiego spotkania przy grillu. Spotkanie zorganizowano w dniu 19 lipca 2014 w godzinach przed posesją przy ul. Andersena 1. Łącznie zaproszono 29 osób, na spotkanie przyszły 23 osoby. Sezon wakacyjny, wyjazdy służbowe i leczenie szpitalne uniemożliwiły przybycie wszystkich zaproszonych. Nie było żadnych ograniczeń co do tematów rozmów. W dyskusjach przeplatały się plotki i ploteczki z tematami poważnymi dotyczącymi funkcjonowania Osiedla 6

7 Ławica. Dla uprzyjemnienia spotkania przewidziano konsumpcję letniego wieczoru grill, przy czym Stowarzyszenie zakupiło kawę, herbatę, wodę, soki, kiełbaski oraz tort, naczynia jednorazowe, a goście przynieśli: placek, sałatki jarzynowe i bigos. Koszty Stowarzyszenia to 298,51 zł. Uczestnicy tego spotkania jednogłośnie optowali za organizowaniem w przyszłości podobnych spotkań. i. Dwa słowa o współpracy z naszym jedynym członkiem wspierającym jakim jest Port Lotniczy Poznań Ławica Sp. z o.o. Tymi słowami są: BRAK WSPÓŁPRACY. Temat lotniska pojawiał się w pracach Zarządu ale tylko w ramach odpowiedzi na pytania ewentualnych nabywców nieruchomości na Ławicy lub Osiedlu Bajkowym dotyczące istniejącej strefy ograniczonego użytkowania terenu. Ten stan rzeczy musi się zmienić. Konkretne propozycje zostaną przedstawione w planach pracy Zarządu na rok j. Współpraca z Radą Osiedla Ławica. Zarząd Stowarzyszenia konsekwentnie przestrzega zasady by nie być w opozycji do Rady Osiedla jak również nie wchodzić w jej kompetencje. Skutkuje to tym, że współpraca z Radą Osiedla jest znikoma. W 2014 roku pisemnie przedstawiliśmy Radzie Osiedla listę uszkodzeń urządzeń zabawowych na placykach zabaw dla dzieci. Przy okazji zadeklarowaliśmy pomoc przy naprawie furtki i płotów. Przy współpracy z mieszkańcami zostało to przez nas wykonane. Rada Osiedla załatwiła naprawę uszkodzonych urządzeń. Od lat wnioskujemy do Rady Osiedla o powstrzymanie degradacji stawku w Lasku Marcelińskim. W 2014 roku do naszego wniosku przyłączyli się mieszkańcy Ławicy. W efekcie Rada Osiedla na wspomniany cel przeznaczyła ,- zł do wykorzystania w roku k. Jak informowaliśmy nasze Stowarzyszenie jest członkiem założycielem Komisji Dialogu Obywatelskiego przy Wydziale Ochrony Środowiska. Głównym naszym celem była maksymalna ochrona terenów zielonych Ławicy. Mieliśmy nadzieję, że komisja ta będzie miała większe od nas szanse na przekonanie radnych miasta do konieczności ochrony miejskich terenów zielonych. Jak się z czasem okazało prace tej Komisji są niesłychanie rozległe i równocześnie chyba z uwagi na rutynę czy też niechęć urzędników do współdziałania mało skuteczne. Komisja ta nie posiada żadnych prawnych możliwości oddziaływania na urzędy, 7

8 a podejmowane uchwały są odkładane przez urzędników do segregatorów i na tym koniec. Coraz bardziej wydaje się, że powołanie takich Komisji było pewnego rodzaju wentylem dla uspokojenia społeczeństwa. Uważamy, że jeszcze jakiś czas będziemy uczestniczyli w pracach tej komisji, ale jeżeli jej skuteczność się nie poprawi, Zarząd podejmie decyzję o wystąpieniu z jej składu. l. Od lat na różnych forach oraz Radzie Osiedla Ławica zgłaszaliśmy konieczność powstania chodnika ze ścieżką rowerową wzdłuż ulicy Złotowskiej na odcinku ul. Perzycka ul. Owcza. Na tym odcinku z powodu olbrzymiego ruchu samochodów poruszanie się pieszych i rowerzystów na jezdni jest więcej niż niebezpieczne. W związku z tym poruszają się oni poboczem, często zastawionym samochodami, w piachu lub błocie. Dodać należy, że są to najczęściej ludzie starsi. W związku z tym, już poza planem pracy na rok 2014, Stowarzyszenie wystąpiło z wnioskiem o grant na ten cel w ramach tzw. Budżetu Obywatelskiego. Niestety nie udało się go uzyskać ponieważ okazało się, że wśród prawie 400 zgłoszonych przez mieszkańców wniosków są ważniejsze niż nasz. Nie mamy o to żadnych pretensji. m. Działania mające na celu wprowadzenie mieszkańców Ławicy i Osiedla Bajkowego do Rady Osiedla postanowiono podjąć w terminie 1 2 miesięcy przed wyborami, tj. w miesiącu lutym Wyprzedzająco postanowiono, że rolą Stowarzyszenia będzie wyszukanie odpowiednich kandydatów chętnych do wystartowania wyborach oraz udzielenia im pomocy w postaci np. opracowania i powielenia ulotek informacyjnych. 3. Zagadnienia finansowe. Działając na rzecz pozyskiwania środków finansowych w roku 2014 udało się pozyskać 1 800,00 zł z tytułu darowizn. Dodając do tej kwoty środki finansowe z tytułu darowizn niewykorzystane w roku 2013 w kwocie 1 065,82 zł łącznie w roku 2014 dysponowaliśmy z tego tytułu kwotą 2 865,82 zł. W roku 2014 udało się pozyskać 5 475,19 zł z tytułu tzw. 1%. Do tej kwoty należy dodać 1 736,71 zł niewykorzystanych w roku 2013 co w sumie dało do dyspozycji kwotę 7 211,90 zł. Na wymienioną kwotę 5 475,19 zł złożyły się wpłaty 1% na rzecz: - Stowarzyszenia w kwocie 4 253,09 zł, - Szkoły Podstawowej nr 58 w kwocie 102,40 zł i - Przedszkola nr 36 w kwocie 1 119,70 zł. 8

9 W roku 2014 ze środków uzyskanych z tytułu tzw. 1% w sumie wydatkowano 5 989,80 zł, w tym: ,80 zł na imprezę krajoznawczą Wielkopolska nasza mała Ojczyzna (dokładniej 1 528,80 zł na imprezę dla uczniów SP 58 oraz 1 548,00 zł na imprezę dla dzieci Przedszkola nr 36) ,00 zł na imprezę krajoznawczą VII Rodzinny Krajoznawczy Rajd Samochodowy POZNAJEMY WIELKOPOLSKĘ Pragniemy podkreślić, że podpisanie umów ze Szkołą nr 58 oraz z ww. Przedszkolem przyniosło pozytywne efekty takie jak: - Dyrekcje Szkoły jak i Przedszkola zrozumiały, że zorganizowanie dla ich podopiecznych imprez krajoznawczych jest ściśle uzależnione od pozyskanych przez Nasze Stowarzyszenie środków finansowych z tytułu tzw. 1% ze wskazaniem kierunku wykorzystania na PIT-ach rocznych - Odciążyło własne środki finansowe gromadzone przez Nasze Stowarzyszenie, co umożliwia spożytkowanie ich na wyłącznie nasze cele. Jednocześnie wyjaśniamy, że w roku 2015 zakładamy zorganizowanie imprezy krajoznawczej dla Szkoły, mimo że w roku 2014 udało jej się zgromadzić na naszym koncie jedynie 102,40 zł. W tym przypadku na wniosek Dyrekcji Szkoły Rada Rodziców postanowiła dofinansować tę imprezę. Ściągalność składek członkowskich: łączna roczna wysokość składek jaka powinna wpłynąć do Stowarzyszenia to: 1 380,00 zł. W roku 2014 wpłacono 1 096,00 zł, co wynosi 79,42%. W powyższych danych dotyczących składek członkowskich nie uwzględniono Portu Lotniczego Poznań-Ławica, który w roku 2013 wpłacił 1 000,00 zł składki za rok 2012 i 2013, a za rok 2014 dopiero w roku Kwestia bieżącej informacji. Sytuacja bardzo zmieniła się w stosunku do lat ubiegłych. Uruchomiono nową stronę internetową naszego Stowarzyszenia ze zmienioną szatą graficzną. Jest ona na bieżąco aktualizowana. Zajmują się tym dwaj nasi członkowie: koledzy Stanisław Ekert oraz Adam Hampel. Drobne niedociągnięcia jakie są czasem widoczne zostaną wyeliminowane w najbliższym czasie. Zarząd Stowarzyszenia stara się też docierać z różnymi ważnymi informacjami bezpośrednio do członków naszej organizacji drogą mailową. Tą samą drogą prowadzone są różnego rodzaju konsultacje. Zwracamy uwagę, że nie wszyscy 9

10 nasi członkowie korzystają z Internetu co może skutkować niedosytem informacji o naszych działaniach. 5. Logo Stowarzyszenia. Od kilku lat w sprawach rozpatrywanych przez Zarząd przewija się problem logo Byłoby ono bardzo przydatne w utrwalaniu w świadomości mieszkańców Ławicy istnienia naszej organizacji. Problem polega na tym, że wizja Ławicy jednoznacznie kojarzy się z lotniskiem. Trudno w tym przypadku zaprojektować wzór logo, który nie ocierałby się o kryptoreklamę. W tej kwestii oczekujemy nadal wszelkich pomysłów. Zarząd Stowarzyszenia Przyjaciół Osiedla Ławica Jacek Sobczak Prezes Zarządu. Adam Hampel Wiceprezes Zarządu. Elżbieta Wędzikowska Skarbnik. Stanisław Ekert Członek Zarządu. Jan Zaus Członek Zarządu... 10