1. Przedmiotem umowy jest:

Transkrypt

1 Załącznik nr 6do specyfikacji Umowa nr zawarta w dniu.. r. pomiędzy: Narodowym Funduszem Zdrowia - Małopolskim Oddziałem Wojewódzkim Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Krakowie, ul. Ciemna 6, Kraków, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez Panią Barbarę Bulanowską - Dyrektora Zamawiającego, a. z siedzibą w.. przy ul.. wpisaną do. pod numerem.. zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez... zwanymi dalej łącznie Stronami. Umowa zostaje zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907). 1. Przedmiotem umowy jest: 1 1) sprzedaż, dostarczenie Zamawiającemu regałów jezdnych i stacjonarnych, o których mowa w zał. nr.do umowy (wypełniony załącznik nr 5 a do specyfikacji), zwanych dalej regałami oraz montaż tych regałów w archiwum zakładowym Zamawiającego, zgodnie ze szczegółowym opisem określonym w załączniku nr do umowy (wypełniony załącznik nr 5a do specyfikacji) oraz zgodnie z planem rozmieszczenia regałów określonym w załączniku nr do umowy (załącznik do Formularza Oferty), 2) wykonywanie serwisu gwarancyjnego regałów, o których mowa w punkcie 1 w okresie gwarancji wynoszącym (minimalnie 60) miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1, zgodnie z warunkami określonymi w ofercie złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, nr sprawy WAG II /13 oraz zobowiązuje się wykonać inne obowiązki określone w umowie, a Zamawiający zobowiązuje się wypłacić wynagrodzenie, o którym mowa w 3 ust. 1 na zasadach określonych w umowie. 3. Regały sprzedane, dostarczone i zamontowane przez Wykonawcę będą: fabrycznie nowe (rok produkcji 2013), wyprodukowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz normami, w pełni wartościowe i sprawne, nadające się do używania zgodnie z ich przeznaczeniem, a w szczególności zgodne z: a) atestem higienicznym wydanym przez niezależną jednostkę certyfikującą, dopuszczającym dostarczone regały do stosowania w pomieszczeniach użyteczności publicznej, b) dokumentem/certyfikatem potwierdzający odporność ogniową dostarczonych regałów wg normy w zakresie reakcji na ogień wg PN A1:2010 lub równoważnej, c) certyfikatem zgodności/dokumentem potwierdzającym spełnienie wymagań bezpieczeństwa wg normy PN 88/M lub równoważnej, d) certyfikatem/dokumentem wydanym przez niezależną jednostkę certyfikującą potwierdzającym, że dopuszczalne obciążenia każdej z półek użytkowych dostarczonych regałów jezdnych wynosi min. 100kg/1mb. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia dokumentów, o których mowa w ust. 3 lit. a) d) osobie, o której mowa w 4 ust. 3, na każde jej żądanie i w terminie przez nią wyznaczonym.

2 5. Wykonawca dostarczy i zamontuje regały na własny koszt, w stanie nadającym się do używania zgodnie z przeznaczeniem i spełniające wymogi określone w niniejszej umowie i załącznikach do niej, w terminie do 10 stycznia 2014r., w pomieszczeniu znajdującym się na parterze w budynku wynajmowanym przez Zamawiającego w Krakowie przy ul. Wrocławskiej Wykonawca zapewnia, że prawidłowo wykona przedmiot umowy określony w 1 ust. 1 pkt. 1) oraz zapewnia, że wszystkie sprzedane, dostarczone i zamontowane Zamawiającemu regały spełniać będą wymogi określone w umowie i będą działać prawidłowo, umożliwiając korzystanie z wszystkich funkcji określonych w umowie i załącznikach do niej. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na okres miesięcy (min. 60 m-cy) prawidłowego działania regałów. Postanowienia zdania poprzedzającego dotyczą w szczególności funkcjonowania zgodnie z przeznaczeniem, z możliwością korzystania z wszystkich funkcji i parametrów określonych w umowie. Gwarancja będzie liczona od daty podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w 3 ust. 2 umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do zawarcia umowy i wykonania wszelkich obowiązków w niej przewidzianych. 4. Wykonawca zapewnia wykonanie bezpłatnego serwisu gwarancyjnego regałów w przypadku niefunkcjonowania, nieprawidłowego funkcjonowania lub powstania okoliczności wskazujących na możliwość nieprawidłowego funkcjonowania regałów, w miejscu montażu, o którym mowa w 1 ust. 5 przez cały okres trwania gwarancji, na podstawie zgłoszenia przez Zamawiającego awarii (pisemnie lub faksem lub em). 5. Wykonawca oświadcza, że serwis gwarancyjny wykonywany będzie przez: nazwa..., adres... tel/fax, e.mail O każdej zmianie podmiotu, adresu, telefonu, faksu lub adresu poczty elektronicznej Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie. Zmiana, o której mowa w zdaniu poprzedzającym wymaga jedynie pisemnego zgłoszenia drugiej Stronie i nie wymaga dla swej ważności zmiany umowy. 6. Wykonawca oświadcza, że czas naprawy awarii w okresie gwarancji, liczony od momentu zgłoszenia, o którym mowa w ust. 4, do wykonania naprawy nie przekroczy 10 dni roboczych Zamawiającego (poniedziałek - piątek). 7. W przypadku nie wykonania naprawy w terminie, o którym mowa w ust. 6 Zamawiający będzie miał prawo do zlecenia naprawy podmiotowi trzeciemu na koszt Wykonawcy. 8. Strony ustalają, że liczba napraw powodująca obowiązek wymiany przez Wykonawcę wadliwego regału lub jego elementu na nowy wynosi 3 (słownie: trzy). W przypadku kolejnej (czwartej) awarii danego regału lub jego elementu Wykonawca, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, dokona jego wymiany na fabrycznie nowy o parametrach nie gorszych niż parametry wymienianego regału lub jego elementu. 9. Warunki gwarancji opisane w dokumencie gwarancyjnym regałów, o których mowa w 1 ust. 1 pkt. 1) nie mogą być mniej korzystne niż warunki serwisu (gwarancji) wynikające z niniejszej umowy. W przypadku, gdy warunki gwarancji opisane w dokumencie gwarancyjnym regałów będą mniej korzystne od warunków serwisu (gwarancji) określonych niniejszą umową, Strony związane są postanowieniami umowy. 10. Niezależnie od zapisów niniejszej umowy Zamawiającemu przysługują także uprawnienia z tytułu rękojmi i gwarancji wynikające z przepisów kodeksu cywilnego Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości.. zł. brutto (słownie złotych:... ) zgodnie z Formularzem oferty stanowiącym załącznik nr do umowy (załącznik nr 5 do specyfikacji), na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, z zastrzeżeniem ust. 2.

3 2. Warunkiem wystawienia faktury i zapłaty wynagrodzenia będzie uprzednie należyte wykonanie przedmiotu umowy w zakresie określonym w 1 ust. 1 pkt. 1) oraz dokonanie odbioru przedmiotu umowy poprzez uzyskanie pisemnego potwierdzenia przez osobę wymienioną w 4 ust. 3 faktu należytego wykonania umowy bez braków i wad w zakresie określonym w 1 ust. 1 pkt. 1) (świadczenie serwisu gwarancyjnego ma być realizowane po podpisaniu protokołu odbioru) w formie protokołu odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr do umowy. 3. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy po spełnieniu warunku przewidzianego w ust. 2, w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. 4. Faktura powinna zawierać następujące dane: Odbiorca i płatnik: Małopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia, Kraków, ul. Ciemna 6, Nabywca: Narodowy Fundusz Zdrowia z siedzibą w Warszawie, Warszawa, ul. Grójecka 186, NIP Obowiązuje niezmienność cen w okresie trwania umowy. 6. Termin zapłaty uważa się za zachowany z chwilą obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Wykonawca nie może przenieść na inny podmiot wierzytelności wynikających z umowy. Zobowiązania Wykonawcy wynikające z umowy nie mogą być przejęte przez inny podmiot. Zamawiający nie wyraża zgody na przejęcie zobowiązań Wykonawcy wynikających z umowy przez inny podmiot. 8. Przy realizacji niniejszej umowy Wykonawca może/nie może korzystać z podwykonawców, gdy podwykonawca jest uprawniony do wykonywania czynności, które miałby realizować w zastępstwie Wykonawcy. Wykonawca odpowiada za należyte wykonanie niniejszej umowy, w tym również za działania lub zaniechania podwykonawców (ust. 8 zostanie określony w zależności od oświadczenia w sprawie wykonania przedmiotu umowy za pomocą lub bez pomocy podwykonawców, złożonego przez Wykonawcę w Formularzu Oferty, z którym zostanie zawarta umowa) Wykonawca zobowiązany jest poinformować osobę wymienioną w ust. 3 o terminie dostarczenia regałów co najmniej 3 dni robocze Zamawiającego przed planowaną dostawą. 2. Wykonawca wykona montaż regałów w terminie uzgodnionym z osobą wskazaną w ust. 3. Zamawiający udostępni pomieszczenie, w których zostaną zamontowane regały bez ograniczeń czasowych (dowolne dni i godziny). 3. Osobą upoważnioną do nadzorowania prawidłowej realizacji umowy oraz do podpisania protokołu odbioru ze strony Zamawiającego jest p.... tel Osobą upoważnioną do nadzorowania prawidłowej realizacji umowy ze strony Wykonawcy jest p tel Zmiana osób, o których mowa w ust. 3 i 4 wymaga jedynie pisemnego zgłoszenia drugiej Stronie. Zmiana, o której mowa w zdaniu poprzedzającym nie wymaga dla swej ważności formy aneksu. 6. Dokonanie odbioru przedmiotu umowy w zakresie określonym w 1 ust. 1 pkt. 1) i podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru, o którym mowa w 3 ust. 2 nastąpi po sprawdzeniu ilości dostarczonych regałów i ich elementów, sprawności regałów, przeprowadzeniu oceny technicznej i jakościowej regałów, oraz ustaleniu, że regały spełniają warunki określone w umowie i załącznikach do niej. 7. Ocena techniczna i jakościowa będzie przeprowadzona w budynku wynajmowanym przez Zamawiającego, o którym mowa w 1 ust. 5 w terminie 3 dni roboczych Zamawiającego od daty zgłoszenia gotowości do odbioru przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Przedstawiciel Wykonawcy może uczestniczyć w ocenie technicznej i jakościowej. 8. Warunkiem dokonania odbioru jest dostarczenie Zamawiającemu:

4 a) opisu technicznego montażu i konstrukcji szyn, regałów oraz systemu napędu, jak również opisu konstrukcji regałów stacjonarnych, b) dokumentów, o których mowa w 1 ust. 3 lit. a) d). 9. Dokonanie odbioru przedmiotu umowy i podpisanie protokołu odbioru nastąpi najpóźniej w 3 dniu roboczym od daty zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości (pisemnie lub za pomocą poczty elektronicznej na adres..) przedmiotu umowy do odbioru, o ile nie zostaną stwierdzone braki ilościowe lub wady któregokolwiek z elementów przedmiotu umowy. 10. W razie stwierdzenia braków ilościowych lub wad w trakcie odbioru Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia lub wymiany wadliwego elementu regałów na wolny od wad na własny koszt i ryzyko, w terminie ustalonym przez Zamawiającego. Wszelkie koszty związane z wymianą elementu regałów, w tym koszty transportu ponosi Wykonawca. 11. W przypadku nie usunięcia braków ilościowych lub wad któregokolwiek z elementów regałów, w terminie, o którym mowa ust. 10, Zamawiający upoważniony będzie według własnego uznania do odmowy dokonania odbioru przedmiotu umowy, lub do odstąpienia od umowy w terminie 5 dni od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie braków ilościowych lub wad Zamawiający ma prawo do nałożenia na Wykonawcę kar umownych, a Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty nałożonych na niego przez Zamawiającego kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w następujących przypadkach i wysokościach: a) za opóźnienie w wykonaniu montażu regałów - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do terminu określonego w 1 ust. 5, b) za opóźnienie w wykonaniu naprawy gwarancyjnej - w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od upływu dziesięciodniowego terminu, o którym mowa w 2 ust. 6, c) za opóźnienie w terminie wymiany wadliwego regału lub jego elemntu na nowy - w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od upływu terminu, o którym mowa w 2 ust. 8 d) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust Kwota naliczonych kar umownych może zostać potrącona z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy. Zamawiający ma również prawo do podjęcia innych kroków prawnych w celu uzyskania należności z tytułu kar umownych. 3. Obowiązek zapłaty kar umownych, o których mowa w niniejszym paragrafie, nie wyłącza prawa dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych. 4. Z zastrzeżeniem ust. 5, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o poniższych okolicznościach stanowiących podstawę do odstąpienia od umowy, poprzez złożenie Wykonawcy oświadczenia w formie pisemnej, w przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, a w szczególności gdy Wykonawca: a) nie wykona lub wykona niewłaściwie obowiązki określone w 1 ust. 1 pkt. 1, b) dostarczy regały niezgodne ze złożoną ofertą lub umową, c) nie wykona przedmiotu umowy po upływie 5 dni od terminu, o którym mowa w 1 ust Poza przypadkami określonymi w ust. 4, Zamawiający ma także prawo do odstąpienia od umowy w innych okolicznościach przewidzianych w umowie, oraz w przepisach kodeksu cywilnego dotyczących umowy sprzedaży. 6. W przypadku odstąpienia od umowy, Zamawiający zachowuje prawo uzyskania zapłaty kar umownych należnych mu na podstawie ust. 1.

5 6 Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy oraz niewykorzystywania powyższych informacji do jakichkolwiek innych celów nie związanych bezpośrednio z wykonaniem umowy Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 2 ust. 5, 4 ust W przypadku, gdy nie będzie możliwe dostarczenie regałów lub ich elementów o parametrach określonych w załączniku nr. do umowy z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo do wyrażenia zgody w formie pisemnego aneksu do umowy (pod rygorem nieważności), na to, aby Wykonawca sprzedał i dostarczył Zamawiającemu regały lub ich elementy o parametrach nie gorszych niż parametry zawarte w załącznikach nr.. do umowy (załącznik nr 5a do specyfikacji). 3. Nie dopuszcza się zmian postanowień niniejszej umowy naruszających postanowienia art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 4. W razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym lub w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie należnej zapłaty z tytułu wykonania części umowy W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r - Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego, w szczególności : a) do sprzedaży regałów mają zastosowanie przepisy dotyczące umowy sprzedaży, b) do montażu regałów mają zastosowanie przepisy dotyczące umowy o dzieło, c) do wykonywania serwisu gwarancyjnego regałów mają zastosowanie przepisy dotyczące umowy zlecenie. 2. Spory mogące powstać na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny w Krakowie, właściwy dla Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy Zamawiający Wykonawca

6 Załącznik nr 3 do umowy nr. PROTOKÓŁ ODBIORU Przedmiot umowy:... (rodzaj/nazwa dostawy oraz miejsce realizacji) Wykonawca: Przedmiot umowy został zrealizowany (za wyjątkiem wykonywania serwisu) w dniu Termin wykonania przedmiotu umowy wg umowy Umowa nr... z dnia Przedmiot umowy został wykonany zgodnie/nie zgodnie* z umową oraz wymaganiami zamawiającego: a) Ilość dostarczonych regałów oraz metrów bieżących półek użytkowych zgodna/ nie zgodna* ze złożoną ofertą, b) Dostarczone regały: posiadają atest higieniczny wydany przez niezależną jednostkę certyfikującą, dopuszczającą do stosowania w pomieszczeniach użyteczności publicznej, są/nie są * w pełni wartościowe i sprawne, nadające się do używania zgodnie z ich przeznaczeniem, są /nie są * fabrycznie nowe, są /nie są * wyprodukowane nie wcześniej niż w 2013 roku, posiadają odporność ogniową wg normy w zakresie reakcji na ogień wg PN A1:2010 lub.* spełniają wymagania bezpieczeństwa wg normy PN 88/M lub *, posiadają certyfikat/dokument wydany przez niezależną jednostkę certyfikującą potwierdzający, że dopuszczalne obciążenia każdej z półek użytkowych oferowanych regałów jezdnych wynosi min. 100kg/1mb, 5. Przedmiot umowy posiada/nie posiada* pełną funkcjonalność określoną w załączniku nr do umowy (załącznik nr 1 do specyfikacji) 6. Nie stwierdzono braków, wad/stwierdzono następujące braki, wady*:... Termin usunięcia braków/wad Wykonawca na regały udziela gwarancji na okres... m- cy. 8. Wykonawca przekazał w dniu... instrukcje obsługi/ karty gwarancyjne/ /./ / inne dostarczonych regałów. 9. Dodatkowe ustalenia: Na tym protokół zakończono i podpisano. * niepotrzebne skreślić Podpis przedstawiciela/i Zamawiającego......