M U S E I O N. SYSTEM EWIDENCJI ZBIORÓW I KOLEKCJI dla muzeów, galerii i innych instytucji pamięci. MUSOFT.CZ, s.r.o.

Transkrypt

1 M U S E I O N SYSTEM EWIDENCJI ZBIORÓW I KOLEKCJI dla muzeów, galerii i innych instytucji pamięci

2 MUSEION? Co możemy sobie wyobrazić słysząc słowo MUSEION? Starożytną świątynię dziewięciu muz, w egipskiej Alexandrii, założoną pod koniec IV lub na początku III wieku p. n. e., w trakcie kolejnych stuleci najbardziej znaczącą helleńską instytucję badawczą, a także a centrum ówczesnej wiedzy, która w tym czasie była nieodłączna od sztuki? Świątynię, w pobliżu której znajdowała się słynna aleksandryjska biblioteka? Centrum kulturalne, które przestało istnieć w trakcie VII wieku n. e. po zdobyciu miasta przez Arabów? Muzeum sztuki nowoczesnej i współczesnej w południowotyrolskim mieście Bolzano? Muzeum, w którym zwiedzający, oprócz możliwości zobaczenia bogatych muzealnych ekspozycji, ma możliwość sam zostać artystą czy świadkiem unikatowych projekcji na kubistycznej fasadzie muzea? Boga MUSEIONA? Syna Hery i Zeusa, przyrodniego brata Heraklesa i Amfiona? Boga, przed którego narodzinami Zeus ogłosił na Olimpie, że na świat przyjdzie najlepszy z najlepszych? Nowoczesny system ewidencji zbiorów i kolekcji, którego głównym zadaniem jest umożliwienie instytucjom pamięciowym (bibliotekom, archiwom itp.) trwale i bezstratnie przechowywać wiedzę i doświadczenie minionych pokoleń dla przyszłych pokoleń? System ewidencji zbiorów i kolekcji MUSEION, oferujący kompleksowe, nowoczesne i bezpieczne rozwiązania w zakresie ewidencji kolekcji i zbiorów.

3 MUSEION - powstanie i rozwój Rozwój technologiczny jest nie do zatrzymania. Przez niektórych fakt ten jest przyjmowany z zachwytem, dla niektórych jest powodem do obaw. W większości przypadków technologiczne innowacje, urządzenia i produkty ułatwiają i uprzyjemniają nasze życie. Łatwo jest nam się do nich przyzwyczaić i już po krótkim okresie używania trudno jest wyobrazić sobie życie bez nich. Trend ten wydaje się obowiązywać we wszystkich dziedzinach współczesnego życia. Rozwój informacyjnych technologii jest na to niezbitym dowodem. Wymagania odnośnie nowej funkcjonalności, ergonomii i bezpieczeństwa nie ominęły także systemów ewidencji zbiorów i kolekcji dla muzeów i galerii. Na świecie istnieje wiele systemów ewidencji, z których instytucje pamięciowe korzystają z mniejszym lub większym powodzeniem. Ze względu na rosnącą obecność technologii informacyjnych (IT), na zwiększające się wymagania względem instytucji pamięciowych, a także na wymagania użytkowników dotyczące zagadnień automatyzacji procesów, łatwości pozyskiwania informacji, ich kompleksowości, łatwości obsługi oraz poziomu bezpieczeństwa danych, rozpoczęto pracę nad rozwojem zupełnie nowego, kompleksowego systemu ewidencji zbiorów i kolekcji MUSEION. W pracach nad tym projektem uczestniczył szereg specjalistów z dziedziny technologii informacyjnych, doświadczonych programatorów, ale także specjalistów z muzeów i innych instytucji pamięciowych. Dzięki tej współpracy MUSEION stał się wysokiej jakości kompleksowym systemem dostosowanym do międzynarodowych norm, standardów oraz przepisów prawnych, systemem łatwym w obsłudze. Podczas realizacji projektu kładziono największy nacisk na ergonomię i jakość pracy, bezpieczeństwo, a także brak możliwości zamiany i usunięcia przechowywanych danych. Rozwój MUSEIONU nie został jednak zakończony. Naszym celem jest nadal rozszerzać jego funkcjonalność i dostosowywać go do nowych potrzeb. Dzięki ścisłej współpracy ze specjalistami z instytucji pamięciowych proces ten jest wysoce efektywny i przynosi owoce. W tym miejscu chcielibyśmy podziękować wszystkim współpracującym z nami specjalistom za ich pomoc i cenne rady.

4 MUSEION informacje wstępne System ewidencji zbiorów i kolekcji MUSEION spełnia europejskie standardy, korzysta z popularnych protokołów komunikacyjnych (OAI-PMH, BioCASE ), jest również dostosowany do narodowych norm i przepisów. Dzięki zastosowaniu nowoczesnych technologii i szeregu zautomatyzowanych procesów MUSEION przenosi pojęcie systemów ewidencji zbiorów oraz muzealnych systemów informacyjnych do nowej ery. MUSIEON to wydajny i stabilny system informacyjny, który swoim użytkownikom oferuje łatwą obsługę, dopracowane, specjalistyczne środowisko oraz wysoką funkcjonalność. Użytkownikom istniejących systemów ewidencji gwarantujemy bezpieczny bezstratny transfer danych do naszego systemu. Praca, która została wykonana za pomocą starszego systemu będzie w pełni zachowana, a nowy system umożliwi jej rozwój, zwiększenie efektywności i nowe zastosowania. MUSEION zalety systemu pełna kompatybilność z międzynarodowymi standardami w zakresie ewidencji zbiorów możliwość łatwego połączenia z innymi rejestrami zbiorów za pomocą usług internetowych możliwość online upublicznienia danych na renomowanych portalach (MUSEION CENTRAL, Europeana.eu, esbírky.cz ) kompleksowe, pełnotekstowe wyszukiwanie; wyszukiwanie według zadanych parametrów; szerokie możliwości filtrowania i klasyfikacji wygodna i przyjemna obsługa za pomocą zwykłych przeglądarek internetowych z możliwością dostosowania obsługi do preferencji użytkownika wygodna praca z materiałami multimedialnymi; w pełni zautomatyzowany system edycji obrazu, videa i dźwięku łatwy eksport danych do standardowych formatów zapisu (pdf, xml, doc, xls...) możliwość nastawienia preferencji druku wiele możliwości nastawienia indywidualnych preferencji użytkownika, włącznie z systemem generowania automatycznych ostrzeżeń współpraca z systemem GIS (System Informacji Geograficznej) umożliwiająca dostęp do systemu online map gwarancja bezpiecznej publikacji danych w Internecie zbiorów oraz publikacji specjalistycznych (artykułów itp.) możliwość wirtualizacji ekspozycji oraz tworzenia elektronicznych (audio a video) przewodników

5 możliwość śledzenia cyrkulacji zwiedzających po przestrzeni wystawowej, a tym samym możliwość oceny sukcesu czy popularności poszczególnych eksponatów możliwość obsługi i publikacji w różnych wersjach językowych

6 MUSEION wersje systemu Firma MUSOFT.CZ wyprodukowała nowoczesny system ewidencji, przeznaczony dla instytucji pamięciowych o jakimkolwiek profilu, bez względu na ich typ czy wielkość. Nawet najmniejsze muzeum lub galeria zyska takie same możliwości w zakresie ewidencji i publikowania zbiorów co wielka instytucja pamięciowa. System ewidencji MUSEION jest dlatego oferowany w jednej wersji, a o cenie produktu decyduje ilość przedmiotów w ewidencji. Zawsze istnieje możliwość dynamicznego rozszerzenia licencji, nasi klienci zawsze płacą tylko za to, czego używają. Wszyscy użytkownicy systemu MUSEION, automatycznie otrzymują kompletny system, ze wszystkimi modułami, zaletami i możliwościami użytkowania. Specjalna, ekonomiczna wersja MUSEION KATALOG oferuje cenowo rewolucyjne rozwiązanie dla rozwiązań katalogowych w chmurze. MUSEION KATALOG nie zawiera: ewidencji chronologicznej zbiorowego wprowadzania danych multimedialnych modułu konserwatorsko-restauratorskiego modułu fotodokumentacji modułu zbiorowej zmiany workflow online publikacji (harvesting, data provider) dokumentów kontekstowych odsyłaczy na URL, video, dźwięku Ograniczenia multimedia - 1x obrazek maks. 1MB maks. 2x dokument tylko dwa poziomy uprawnień użytkownik + administrator

7 MUSEION, europeana.eu, esbírky.cz MUSEION esbirky.cz to specjalna wersja MUSEION, którą uruchomiliśmy we współpracy z Muzeum Narodowym Czeskiej Republiki w roku 2011 jako internetową prezentację przedstawiającą w wirtualnym świecie kompletne zbiory z czeskich muzeów i galerii. Laicka i specjalistyczna publiczność znajdzie tu informacje o poszczególnych przedmiotach, uzupełnione o fotografie lub nagrania dźwiękowe. MUSEION esbirky.cz umożliwia pełną ewidencję zbiorów, przygotowanie ich do publikacji oraz łatwą publikację. Automatyzowane systemy edycji danych i multimediów są oczywistością. MUSEION esbirky.cz korzysta z protokołów OAI-PMH a BioCASE oraz obustronnego harvestingu danych. MUSEION esbirky.cz zbiera dane z poszczególnych instytucji i sam dostarcza dane na portal Europeana.eu Od roku 2011 esbirky mają certyfikację Europeany jako narodowy czeski dostarczyciel produktów kultury. MUSOFT.CZ je autorem ewidencji, technologicznych rozwiązań, log i całej grafiki portalu esbirky.cz, portal działa w naszym własnym nowoczesnym systemie CLOUD. Podgląd designu esbirky.cz

8 MUSEION usługi Oferowane przez nas usługi nie są ograniczone do sprzedaży licencji. Wręcz przeciwnie. Bez względu na to, czy posiadają Państwo MUSEION, czy tylko rozważają jego zakup, chętnie pomożemy. Jesteśmy tu dla Państwa. Prezentacja MUSEIONU Regularnie bierzemy udział w konferencjach i seminariach, odwiedzamy poszczególne muzea, galerie i biblioteki. Przywiązujemy ogromną wagę do przedstawienia, prezentacji i dyskusji o możliwościach MUSEIONU. Bardzo chętnie go Państwu zaprezentujemy. Implementacja (wdrożenie) MUSEION jest systemem oferującym szerokie możliwości konfiguracji definicji ustawień, praw i słowników. Skonfigurujemy program tak, aby dokładnie odpowiadał Państwa potrzebom i wymaganiom. Jeżeli nie mają Państwo pewności co do wyboru właściwego HW, konfiguracji serwerów, tworzenia kopii bezpieczeństwa itp. nie szkodzi! Również w tym zakresie mogą Państwo zdać się na naszą profesjonalną pomoc! Szkolenie Częścią wdrażania systemu jest kompleksowe szkolenie administratorów i zwykłych użytkowników. Nauczymy obsługiwać MUSEION i w pełni wykorzystywać jego możliwości. W trakcie użytkowania produktu do dyspozycji naszych klientów pozostaje serwis wsparcia technicznego oraz profesjonalnie przygotowane filmy instruktażowe. Wsparcie techniczne MUSEION to nie tylko software. Dzięki rozległej sieci lokalnych partnerów w poszczególnych krajach jesteśmy gotowi udzielić pomocy w zakresie problemów z hw a sw na stacjach roboczych oraz serwerach. Jeżeli chcą Państwo zostać naszym partnerem, prosimy o kontakt. Profesjonalne wsparcie MUSOFT.CZ nie zajmuje się wyłącznie programowaniem. Serwerami i sieciami. Bezpieczeństwem. Bazami danych. Od czasu do czasu nasi klienci mogą potrzebować profesjonalnej rady również w innej dziedzinie na przykład jak zapisywać datację, jak podzielić jeden numer katalogowy na więcej numerów inwentarzowych. Również w tej dziedzinie jesteśmy kompetentni. W razie potrzeby, prosimy o kontakt, chętnie udzielimy pomocy. Import i export danych Pracują Państwo w systemie ewidencyjnym już kilka lat. W tym czasie było do niego wprowadzonych wiele danych. Wykonano wiele pracy. Jesteśmy tego świadomi. Państwa dane będą w bezpieczny sposób skopiowane (wytworzymy kopię bezpieczeństwa), a następnie importowane do MUSEIONU. Do Państwa będzie należeć wyłącznie kontrola i zatwierdzenie efektu. Kopie bezpieczeństwa Nie mają Państwo środków na wysokiej jakości IT, a zarazem obawiają się o swoje dane? Nie szkodzi. Posiadamy wyposażenie oraz wiedz potrzebne do zabezpieczenia Państwa danych. 2D i 3D digitalizacja Digitalizacja jest synonimem dzisiejszych czasów. MUSEION zapisuje i upublicznia dane. Jeżeli jednak chcą Państwo swoje zbiory uprzednio digitalizować, oferujemy kompleksowe rozwiązania w zakresie digitalizacji w formacie 2D i 3D.

9 MUSEION dane techniczne Własności systemowe Trójwarstwowa architektura, cienki klient Rozszerzony system uwierzytelnienia i autoryzacji dostępu kontrola dostępu oparta na rolach (system RBAC) możliwość łączenia ról przez jednego użytkownika Horyzontalne uprawnienia prawa dostępu do definiowanego podzbioru danych Systemowe parametry i parametry użytkownika Wsparcie kontekstu roboczego Kompletny rejestr historii zmian - logowanie Wskaźniki zmiany wartości danych podczas edycji danych w formularzach Szybkie wyjście z przeglądu quick report do drukowania / do pliku Online pomoc w wypełnianiu poszczególnych pól formularzy Video pomoc Kontekstowa pomoc dotycząca poszczególnych procesów Możliwość używania znaków alfabetu greckiego - wsparcie kodowania Unicode Możliwość zapisu ustawień użytkownika dotyczących środowiska systemu Możliwość tworzenia własnego menu, a także tworzenia odnośników do Ulubionych zakładek Wsparcie przewodników system prowadzi użytkownika definiowanym następstwem kroków Szyfrowana komunikacja w przypadku dostępu użytkowników z terenu Bezpieczny zapis wszystkich danych z plików i z bazy danych Integracja wielu usług internetowych Web Services Powiązanie z sąsiednimi systemami Techniczny interfejs (monitoring środowisk w depozytoriach temperatura, wilgotność ) Wifi sieci monitoring aktywności odwiedzających Audio a video przewodniki Centralne słowniki Europejskie protokoły (OAI-PMH, BioCase) Online publikacja na Europeana.eu Eksploatacja systemu System ewidencyjny MUSEION można obsługiwać na własnych serwerach lub jako SaaS (Software as a service) usługę oferowaną przez firmę MUSOFT.CZ na portalu museion-online.com MUSEION jako usługa, wsparcie w eksploatacji bazy danych Gwarancja braku możliwości zamiany lub usunięcia danych (cyfrowe depozytorium, usługi zapisu, HW depozytorium) Dostęp do aplikacji za pomocą zwykłej przeglądarki internetowej Centralne zarządzanie aplikacją Wsparcie automatycznych aktualizacji (update, ptf) Łatwe rozszerzenie funkcjonalności systemu Gwarancja dostępu do systemu 24x7 (HA cluster, replikacja) Zabezpieczenie komunikacji protokoły SSL Wsparcie najpopularniejszych przeglądarek internetowych

10 MUSOFT.CZ o firmie MUSOFT.CZ sp. z o.o. jest czeską firmą specjalizującą się w analizach i programowaniu baz danych systemów informacyjnych. Głównym projektem firmy jest rozwój nowoczesnego systemu ewidencji zbiorów MUSEION dla instytucji pamięciowych (muzea, galerie, archiwa, biblioteki itp.) MUSOFT.CZ sp. z o.o. była założona w roku Założycielami spółki byli przedstawiciele dwóch firm, które mają bogate doświadczenie w branży IT i programowaniu - NetAdmin sp. z o.o. oraz Mikros s. a. NetAdmin sp. z o.o. jest wiodącą czeską firmą w branży IT, która oferuje usługi w dziedzinie obsługi sieci komputerowych, oprogramowania, hostingu, a także innych wirtualnych usług. Firma ma siedzibę w Pradze. Mikros s. a. jest wiodącą czeską firmą zajmującą się produkcją oprogramowania, specjalizującą się w produkcji i rozwoju baz danych dla systemów informacyjnych. Firma ma siedzibę w Brnie. Wieloletnia praktyka i specjalistyczna wiedza z najróżniejszych dziedzin, w połączeniu z dostępem do najnowocześniejszych baz danych i innych internetowych technologii, pozwalają nam utrzymywać wysoki poziom oferowanych usług i produktów. Kładziemy nacisk przede wszystkim na praktyczność, komfort obsługi, stabilność i bezpieczeństwo systemów. Dysponujemy zespołem 25 specjalistów. Naszym celem jest dostarczać naszym klientom nie tylko najwyższej jakości usługi, ale również produkty. Zależy nam na indywidualnym podejściu do każdego klienta. Wszelkie oferowane przez nas usługi świadczymy w zgodzie z obowiązującym w EU prawem oraz uznanymi standardami. MUSOFT.cz aktywnie uczestniczy w kliku ogólnoeuropejskich projektach muzealnych np. CIP-PSP BioCreate, CIP-ICT PSP BioLing i innych. MUSOFT.CZ sp. z o.o. Zarząd spółki: Siedziba spółki: Mgr Pavel Mlčoch dyrektor spółki Na Radosti 106/64 Ing. Jiří Sýkora dyrektor techniczny Praha 5 Ing. Karel Fritz dyrektor handlowy Dane firmy: Kontakt: IČ: Tel: DIČ: CZ numer rachunku: /5500 musoft@musoft.cz zapisana w: v Sąd Rejonowy w Pradze, spis. zn. C numer rachunku: /5500 Więcej informacji oraz prezentacja systemu MUSEION

11 Na zakończenie Dziękujemy za zapoznanie się z systemem ewidencji zbirów MUSEION, chętnie zaprezentujemy nasz system osobiście. W przypadku jakichkolwiek pytań czy niejasności proszę skontaktować się z naszym personelem. Serdecznie pozdrawiam Mgr. Pavel Mlčoch dyrektor firmy MUSOFT.CZ Kontakt: Na Radosti 106/ Praha 5 telefon: musoft@musoft.cz