UMOWA Dotacji Nr. 1 Cel i warunki Umowy

Transkrypt

1 W dniu 2014 roku w Warszawie UMOWA Dotacji Nr. Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego (FRSI) z siedzibą pod adresem: ul. Puławska 14, Warszawa, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , zwana w dalszej części Umowy FRSI Rafała Andrzeja Kramzę - Prezesa Zarządu, Jacka Królikowskiego Wiceprezesa Zarządu, oraz.., będące podatnikiem od towarów i usług, posiadające NIP:. oraz REGON:.., kopie tych dokumentów stanowią odpowiednio Załączniki nr 1, 2 i 3 do niniejszej Umowy, zwany w dalszej części Umowy Dotowanym, reprezentowanym przez: łącznie dalej określani jako Strony, zawarły Umowę Dotacji (zwaną dalej: Umowa ) o następującej treści: 1 Cel i warunki Umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest udzielenie wsparcia finansowego przeznaczone na zrealizowanie projektu.. (zwanym w dalszej części Umowy Przedsięwzięciem ), w ramach działań.. będących elementem programu Nowe Technologie Lokalnie 2014 finansowanego w ramach umowy dotacji nr B144/2014/PLN zawartej pomiędzy Polsko- Amerykańską Fundacją Wolności, a FRSI. Określone w 2. Przedsięwzięcie będzie realizowane w ramach zadań statutowych Dotowanego, które są zbieżne z celami statutowymi FRSI, a w szczególności w sferze edukacji, oświaty i kultury. 2. FRSI udziela, na warunkach określonych w Umowie, w tym w Ogólnych Warunkach Umowy Dotacji stanowiących Załącznik nr 4 Dotacji w wysokości. zł (słownie:.. złotych) zwanej w dalszej części Umowy Dotacją, na przeprowadzenie Przedsięwzięcia w ramach programu Nowe Technologie Lokalnie. Umowa będzie realizowana zgodnie z opisem Przedsięwzięcia określonym w 2 oraz szczegółowym opisem Przedsięwzięcia określonym w Załączniku nr 5 (wniosek o grant zawierający m.in. budżet).. 3. Dotowany zobligowany jest do informowania o finansowaniu działań w ramach programu Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności pn. Nowe Technologie Lokalnie, którego realizatorem jest Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego oraz do umieszczania odpowiednich logotypów. Szczegółowe ustalenia dotyczące komunikacji o Przedsięwzięciu Strony będą konsultować na bieżąco w trybie roboczym.

2 4. Określona w ust. 2 kwota Dotacji zostanie przekazana w dwóch transzach na wskazany poniżej odrębny rachunek bankowy Dotowanego, na którym to rachunku będą gromadzone wyłącznie środki pieniężne przekazane przez FRSI : a) pierwsza w wysokości złotych (słownie:..) w ciągu 14 dni od dnia podpisania Umowy, b) druga w wysokości. (słownie:..) po przedłożeniu pisemnego oświadczenia potwierdzającego wydatkowanie 90% wartości I transzy, oraz że środki przekazane w ramach dotacji zostały wydane zgodnie z postanowieniami umowy. Nazwa Banku:.. Nr konta: 5. W ramach Umowy podatek od towarów i usług (VAT) nie jest kosztem kwalifikowanym. 6. Dotacja udzielona przez FRSI pochodzi ze środków bezzwrotnej pomocy przyznanej na podstawie jednostronnej deklaracji Rządu Stanów Zjednoczonych Ameryki Północnej. W związku z tym: zarejestrowanym podatnikom, którzy dokonują nabycia towarów lub usług za środki Dotacji przysługuje zwrot podatku naliczonego, a nadto prawo do zastosowania obniżonej stawki podatku od towarów i usług do wysokości 0% przy świadczeniu usług nabywanych za środki Dotacji, jak również zwolnienie z tego podatku nieodpłatnie świadczonych usług i innych czynności, które uprzednio zostały sfinansowane ze środków Dotacji w trybie i na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 16 grudnia 2013 roku w sprawie miejsca świadczenia usług oraz zwrotu kwoty podatku naliczonego jednostce dokonującej nabycia (importu) towaru lub usług (Dz.U. z 2013 r., poz. 1656) oraz rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie towarów i usług, dla których obniża się stawkę podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania stawek obniżonych (Dz. U. z 2013 r., poz. 1719) oraz rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz. U. z 2013 r., poz. 1722) 7. W celu nabycia prawa do zwrotu podatku od towarów i usług (VAT) Dotowany zobowiązany jest do zgłoszenia niniejszej umowy w Ministerstwie Spraw Zagranicznych. 8. Środki finansowe Umowy mają charakter bezzwrotnej pomocy zagranicznej. 9. Ze środków Dotacji mogą być finansowane wyłącznie wydatki poniesione na realizację Przedsięwzięcia w okresie 10. Integralną część Umowy stanowią: a) Regulamin Funduszu Innowacji Załącznik nr 6, b) Umowa o zachowaniu poufności Załącznik nr 7. 2 Opis przedsięwzięcia W ramach przyznanego grantu zrealizowany zostanie projekt pn... którego pełny opis znajduje się w Załącznik nr 5 do Umowy.

3 3 Sprawozdania 1. Dotowany zobowiązuje się do przedstawienia sprawozdania merytorycznego z realizacji Przedsięwzięcia oraz sprawozdania finansowego z wykorzystania środków Dotacji. Dotowany przedstawi FRSI końcowe sprawozdania w terminie do 30 maja 2015 r. 2. FRSI w ciągu 10 dni od otrzymania każdego z powyższych sprawozdań powiadomi Dotowanego na piśmie, czy sprawozdanie zostało zaakceptowane. FRSI może żądać uzupełnienia sprawozdań lub dodatkowych pisemnych wyjaśnień Dotowanego, wraz z określeniem terminu przekazania przez Dotowanego uzupełnień lub wyjaśnień. 4 Rozwiązanie Umowy i zwrot Dotacji 1. Niniejsza Umowa może być wypowiedziana przez FRSI ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Dotowany: a) wykorzysta w całości lub części środki Dotacji niezgodnie z przeznaczeniem lub bez zachowania określonych w Umowie procedur, b) nie rozpocznie lub nie zakończy realizacji Przedsięwzięcia w określonym w Umowie terminie, c) odstąpi od realizacji Przedsięwzięcia, d) przekaże środki Dotacji osobie trzeciej niezgodnie z Umową, e) straci wiarygodność i/lub zdolność do realizowania Przedsięwzięcia, f) nie będzie komunikował o źródle pochodzenia środków finansujących Przedsięwzięcie, g) w jakikolwiek inny sposób naruszy warunki Umowy. 2. W razie zaistnienia okoliczności uzasadniającej wypowiedzenie umowy, FRSI może wyznaczyć Dotowanemu dodatkowy termin do usunięcia zaistniałych nieprawidłowości, a po jego bezskutecznym upływie rozwiązać Umowę. 3. Rozwiązanie Umowy następuje w drodze pisemnego oświadczenia FRSI. Dotowany nie może powoływać się w szczególności na to, że wykorzystanie Dotacji lub jej części niezgodnie z przeznaczeniem, lub bez zachowania określonych w Umowie procedur nastąpiło z przyczyn niezależnych od niego, w tym zwłaszcza, że nastąpiło to w wyniku działań osób trzecich, przy pomocy których realizuje Przedsięwzięcie. 4. W razie zaistnienia okoliczności określonej w ust. 1 powyżej, Dotowany zobowiązuje się do zwrotu określonej przez FRSI części lub całości Dotacji w terminie 14 dni od otrzymania pisemnego wezwania do jej zwrotu. 5. Dotowany zobowiązuje się zawiadomić FRSI o zaistnieniu każdej okoliczności, o której mowa w ust. 1 powyżej, w terminie 14 dni od jej zaistnienia lub otrzymania o niej wiadomości. 6. W przypadku niewykorzystania przez Dotowanego wszystkich środków dotacji na realizację Przedsięwzięcia, FRSI po przyjęciu końcowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z realizacji Umowy wskaże Dotowanemu sposób ostatecznego rozliczenia pozostałych środków przekazanych na podstawie niniejszej Umowy. 7. Rozwiązanie Umowy, niezależnie od jego przyczyn, nie zwalania Dotowanego od obowiązku przedstawienia raportu końcowego z realizacji Przedsięwzięcia, zgodnie z postanowieniami 3 Umowy oraz do przechowywania dokumentacji związanej z jego realizacją i poddania się kontroli zgodnie z postanowieniami Ogólnych Warunków Umowy Dotacji.

4 5 Wygaśnięcie Umowy 1. W przypadku, gdy Umowa nie zostanie wypowiedziana wcześniej z powodu okoliczności wymienionych w 4 ust. 1, Umowa wygasa, gdy Przedsięwzięcie zostanie zrealizowane i FRSI zaakceptuje ostateczne rozliczenie Dotacji oraz sprawozdanie końcowe. Umowa wygasa w dniu przesłania Dotowanemu przez FRSI pisemnego zawiadomienia o jej zrealizowaniu. 2. Wygaśnięcie Umowy nie zwalania Dotowanego od obowiązku przechowywania dokumentacji związanej z jego realizacją i poddania się kontroli zgodnie z postanowieniami Ogólnych Warunków Umowy Dotacji. 6 Postanowienia dodatkowe 1. Załączniki wymienione w treści niniejszej Umowy stanowią jej integralną część. 2. Dotowany oświadcza, że przenosi na FRSI, bez odrębnego wynagrodzenia, na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili podpisania Umowy, a w szczególności określonych w art. 50 ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych, prawa do wytworzonych lub nabytych ze środków Dotacji wartości niematerialnych i prawnych, w zakresie, w jakim przysługują one Dotowanemu, a w szczególności autorskie prawa majątkowe lub prawa pokrewne, lub licencje, znaki towarowe, wzory użytkowe, wzory przemysłowe, lub know-how. FRSI zapewnia, że będzie korzystała z tych wartości jedynie w celach społecznie użytecznych na potrzeby Programu, a także działalności programowej swojej oraz Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności. 3. FRSI oświadcza, z czym Dotowany się zgadza, że prawa lub wartości, o których mowa w ust. 2 mogą być nieodpłatnie udostępniane osobom lub podmiotom, które wyrażą zainteresowanie nimi, w tym w szczególności w formie publikacji edukacyjnych, informacyjnych i innych wydawnictw oraz zgromadzonych na elektronicznych nośnikach informacji, portalach internetowych, na warunkach licencji Creative Commons Uznanie autorstwa 3.0 Polska; co oznacza możliwość dowolnego ich wykorzystania, w tym ich kopiowania, dystrybucji, wyświetlania i użytkowania, w celach niekomercyjnych, pod warunkiem podania autora wykorzystywanego utworu ( Fundacja opatrzy powyższe dane i materiały informacją licencyjną następującej treści: [Tytuł lub opis utworu] jest dostępny na licencji Creative Commons Uznanie autorstwa 3.0 Polska. Pewne prawa zastrzeżone na rzecz [nazwa autorów oraz nazwa FRSI]. Utwór powstał w ramach Programu [tytuł Programu], realizowanego przez [nazwa FRSI] przy wykorzystaniu środków Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności. Zezwala się na dowolne wykorzystanie treści pod warunkiem zachowania niniejszej informacji, w tym informacji o stosowanej licencji, posiadanych praw oraz o Programie [tytuł Programu]. Treść licencji jest dostępna na stronie 4. Wszelka bieżąca korespondencja związana z realizacją niniejszej Umowy będzie prowadzona w formie pisemnej elektronicznej, z wyłączeniem m.in. sprawozdania końcowego oraz oświadczeń woli wywołujących skutki prawne. Korespondencja będzie kierowana do poniżej wskazanych osób na określone adresy pocztowe lub elektroniczne. 5. Dotowany wskazuje do kontaktu: FRSI wskazuje do kontaktu:...

5 7 Deklaracja Dotowanego Dotowany oświadcza i zapewnia, że: 1. Regulacje prawne odnoszące się do Dotowanego (lub zapisane w jego dokumentach wewnętrznych) nie zezwalają na wypłacanie środków finansowych lub przekazywanie innych składników majątkowych osobom fizycznym lub osobom prawnym niebędącym organizacjami pozarządowymi, inaczej niż w rezultacie prowadzonej przez Dotowanego działalności statutowej, albo jako wynagrodzenie - w rozsądnej wysokości - za świadczone usługi, lub jako zapłatę - zgodną z wartością rynkową - za składniki majątkowe, które zakupił Dotowany. 2. Dotowany gwarantuje, że nie ma udziałowców ani członków, którzy mają prawo do osobistego udziału w jego dochodach lub składnikach majątkowych. 3. Dotowany oświadcza, że Dotacja nie będzie wykorzystana na próby wpływania na ustawodawstwo, poprzez propagandę lub w podobny sposób. 4. Dotowany oświadcza, że Dotacja nie będzie wykorzystana na bezpośredni lub pośredni udział w kampanii politycznej na rzecz lub w opozycji do jakiegokolwiek kandydata ubiegającego się o urząd publiczny. Dotowany oświadcza, że Dotacja nie będzie wykorzystana bezpośrednio ani pośrednio dla wsparcia jakiejkolwiek partii politycznej. 5. Dotowany oświadcza i zapewnia, że w związku z pochodzeniem środków finansowych, jakimi dysponuje FRSI: a) nie wykorzysta Dotacji na jakąkolwiek działalność związaną z produkcją i sprzedażą broni i amunicji lub aborcją, albo ze świadczeniem usług zbrojeniowych lub aborcyjnych, b) że żadna kwota ze środków Dotacji nie stanie się zobowiązaniem i/lub nie będzie wydatkowana, jako wsparcie finansowe wobec komercyjnego przedsięwzięcia, obecnie umiejscowionego w Stanach Zjednoczonych Ameryki w celu przeniesienia tego przedsięwzięcia poza teren Stanów Zjednoczonych Ameryki lub przedsięwzięcia, które mogłoby wpływać na redukcję zatrudnienia w Stanach Zjednoczonych Ameryki, wynikającą z przeniesienia produkcji poza ich teren, c) żadna kwota przydzielona na podstawie Umowy nie zostanie przeznaczona ani spożytkowana na żaden projekt lub działalność, która przyczyniłaby się do pogwałcenia praw pracowników uznawanych przez prawo międzynarodowe, zdefiniowane w Paragrafie 502 (a) (4) obowiązującej w Stanach Zjednoczonych Ameryki Ustawy o Prawie Handlowym z 1974 roku, pracowników na terenie kraju przyjmującego, włącznie z jego oznaczonymi obszarami. d) nie wykorzysta Dotacji na wspieranie - w jakiejkolwiek formie - działań prowadzonych przez osoby fizyczne i/lub podmioty prawne, które mogłyby przyczyniać się do aktów przemocy lub terroryzmu (vide 8 Postanowienia końcowe 1. Strony zgadzają się zachować w tajemnicy w okresie 5 lat od zakończenia realizacji Umowy i bez uprzedniej zgody Stron, nie przekazywać i nie ujawniać żadnej osobie trzeciej ani nie wykorzystywać do innych celów, niż wykonywanie obowiązków wynikających z niniejszej

6 Umowy, informacji organizacyjnych, technicznych i finansowych dotyczących Zamawiającego i jego kontrahentów, w tym ich tajemnic handlowych, przemysłowych, tajemnic przedsiębiorstw, treści prowadzonych rozmów i dokonanych uzgodnień, niezależnie od tego czy zostały one udostępnione Wykonawcy na piśmie, ustnie, w formie elektronicznej, za pośrednictwem innych nośników czy też w inny sposób i niezależnie od tego czy były one faktycznie oznaczone jako poufne, zastrzeżone, tajne czy w inny sposób, czy też nie były w ogóle w żaden sposób oznaczone. 2. Powyższe postanowienia nie uchybiają obowiązkowi dostarczania przez Dotowanego wymaganych obowiązującym prawem informacji względem uprawnionych organów państwowych, podatkowych, sądowych i administracyjnych. 3. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przede wszystkim przepisy polskiego kodeksu cywilnego. 4. Wszelkie ewentualne spory wynikłe na tle stosowania Umowy będą rozwiązywane przez FRSI i Dotowanego ugodowo, w drodze wzajemnego porozumienia stron. Na pisemne żądanie każdej ze Stron Umowy, Strony powinny podjąć w dobrej wierze negocjacje mające na celu wyjaśnienie powstałego sporu, w terminie 7 dni od otrzymania takiego żądania. Jeżeli spór nie zostanie wyjaśniony w wyżej określony sposób, Strony poddają spór rozstrzygnięciu przez właściwe sądy. 5. Uzupełnienie i/lub zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Dotowany FRSI (Podpisy upoważnionych osób; ich tytuły /stanowiska) (Data) (Data) Lista załączników: Załącznik nr 1 Kopia deklaracji dla podatku od towarów i usług Załącznik nr 2 Kopia zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym NIP Załącznik nr 3 Kopia zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON Załącznik nr 4 Ogólne Warunki Umowy Dotacji Załącznik nr 5 Szczegółowy opis przedsięwzięcia Załącznik nr 6 Regulamin Funduszu Innowacji Załącznik nr 7 Umowa o zachowaniu poufności