Fundusze Europejskie dla rozwoju Polski Wschodniej

Transkrypt

1 INS/ NO-38/2009 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU PUBLICZNYM W TRYBIE DIALOGU KONKURENCYJNEGO Przedmiot zamówienia: Dostawa aparatów, maszyn i urządzeń w ramach projektu Budowa Centrum Badań Procesów Ekstrakcji Nadkrytycznej surowców roślinnych z zastosowaniem CO 2 I. Zamawiający INSTYTUT NAWOZÓW SZTUCZNYCH Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13A Puławy ins@ins.pulawy.pl waldemar.wawer@ins.pulawy.pl w sprawach formalnych stanislaw.jaworski@ins.pulawy.pl w sprawach technicznych Godziny urzędowania poniedziałek-piątek 7:00 15:00 Telefon: fax.: II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie dialogu konkurencyjnego. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego art. 10 ust. 2 oraz art. 60b ust.1 Prawa zamówień publicznych. Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz z późn. zm.). 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. 3) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych. III. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa aparatów, maszyn i urządzeń w ramach projektu Budowa Centrum Badań Procesów Ekstrakcji Nadkrytycznej surowców roślinnych z zastosowaniem CO 2, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego ogłoszenia. 1

2 IV. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Za część zamówienia Zamawiający rozumie poszczególne pozycje zakupowe. Zainteresowani mogą składać wnioski o dopuszczenie do dalszego postępowania na poszczególne pozycje zakupowe (co najmniej jedną lub więcej), wymienione w Załączniku nr 1 Lista aparatów, maszyn i urządzeń do zakupu przez Inwestora. Tryb zamówienia: dialog konkurencyjny, z zastrzeżeniem, że na pozycje zakupowe 3, 4 i 5 dopuszcza się wyłącznie złożenie wniosku łącznie na wszystkie te trzy pozycje. V. Oferty wariantowe: Zamawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych, o ile zostanie to przewidziane w SIWZ. VI. Termin wykonania zamówienia Harmonogram realizacji projektu zakłada (w wariancie podstawowym): Rozpoczęcie realizacji dostaw aparatów, maszyn i urządzeń: r. Maksymalny termin zakończenia realizacji dostaw aparatów, maszyn i urządzeń: r. VII. Warunki udziału w postępowaniu: 1. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełnią następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 5) wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (a jeżeli firma działa krócej w okresie funkcjonowania firmy), wykonali i/lub dostarczyli aparaty, maszyny i urządzenia danego rodzaju, o podobnych parametrach technicznych. Brak referencji wyklucza oferenta z dalszego postępowania. 2. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu o zamówienie publiczne. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się: 1) wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne, o których mowa w art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych; 2) wykonawców, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem autorów miejscowych planów 2

3 zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów; 3) wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 4) wykonawców, którzy nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3; Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie na zasadzie: spełnia/nie spełnia. VIII. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, wykonawca składa następujące dokumenty: Dokumenty wymagane: 1) wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - załącznik Nr 2 do niniejszego ogłoszenia; 2) wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) dostaw aparatów, maszyn i urządzeń danego rodzaju, o podobnych parametrach technicznych wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należytą realizację załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia, 3) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; 4) koncesja, zezwolenie lub licencja, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym zamówieniem; 5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 Prawa zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; 6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Prawa zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; 3

4 7) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; 8) Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 3, 5, 6, 7 składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości o zamówienie publiczne; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; Dokumenty, o których mowa w pkt. 8) lit. a i c powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Dokument, o którym mowa w pkt. 8) lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się powyższych dokumentów oraz informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy prawo zamówień publicznych, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - do terminów wystawienia wyżej wymienionych dokumentów stosuje się odpowiednio zapisy pkt. 5, 6 i 7); 9) oświadczenie do postępowania o zamówienie publiczne z art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru - załącznik Nr 4; 10) referencje potwierdzające spełnienie kryterium określonego w pkt VII. 1. 5). Dokumenty wymienione w punktach 3-7 oraz 10 mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/e do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. 4

5 IX. Informacja o liczbie wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert. W odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o dialogu konkurencyjnym wniosek o dopuszczenie do udziału w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy. Spośród Wykonawców, którzy złożą wnioski wraz z oświadczeniami i dokumentami wymaganymi przez Zamawiającego, zostanie zaproszonych do dialogu konkurencyjnego po 5 Wykonawców, oddzielnie dla każdej pozycji zakupowej, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i uzyskają najwyższe oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5 Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki. Wykonawca, który nie zostanie zaproszony do udziału w dialogu, traktowany będzie jako wykluczony z udziału w przedmiotowym postępowaniu. Zaproszenie do udziału w dialogu konkurencyjnym będzie zawierało następujące informacje: 1) termin i miejsce opublikowania ogłoszenia o zamówieniu; 2) opis potrzeb i wymagań Zamawiającego umożliwiający przygotowanie się Wykonawców do udziału w dialogu; 3) miejsce i termin rozpoczęcia dialogu; Oferenci zakwalifikowani do dalszego udziału w postępowaniu mogą składać oferty na pozycje zakupowe, na które uzyskali dopuszczenie do dalszego udziału w postępowaniu. X. Informacja na temat wadium: Zamawiający przewiduje wniesienie przez oferentów wadium. Wysokość wadium zostanie określona w SIWZ. XI. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: 1) Kryterium oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu a) liczba referencji - minimum 1 - za wymagane minimum pkt. - za każdą dodatkową referencję ponad wymagane minimum - 1 pkt. 2) Kryteria oceny ofert na wykonanie zamówienia: Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania): a) Cena Waga: 80% C min C ceny = 80 x C oferty 5

6 C ceny liczba punktów za kryterium cena C min najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert C oferty cena oferty badanej b) Termin dostawy aparatów, maszyn i urządzeń Waga: 10% T min T dostawy = 10 x T n T dostawy - liczba punktów za kryterium termin T min - najkrótszy czas realizacji zamówienia, wynikający ze złożonych ofert - czas realizacji określony w ofercie ocenianej T n c) Okres gwarancji Waga: 10% G oferty G gwarancji = 10 x G max G gwarancji G oferty G max - liczba punktów za kryterium gwarancja - okres gwarancji badanej oferty - najdłuższy okres gwarancji wynikający za złożonych ofert Wymagany minimalny okres gwarancji: 2 lata od daty dostawy Łączna ocena oferty C oceny = C ceny + T dostawy + G gwarancji Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (otrzyma największą liczbę przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów. XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia wniosków: 1. Wykonawcy zainteresowani udziałem w postępowaniu winni złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Przedmiotowy wniosek należy złożyć w siedzibie zamawiającego: INSTYTUT NAWOZÓW SZTUCZNYCH Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13A Puławy Kancelaria, pokój nr 156, bud. Dyrekcji INS, E-40 poniedziałek - piątek w godz. 7:00 15:00 6

7 Wnioski powinny wpłynąć do siedziby Zamawiającego do dnia 30 października 2009r., do godz. 13-tej czasu środkowoeuropejskiego. Wnioski należy opracować w języku polskim. Dopuszcza się złożenie wniosków, dokumentów i ofert w języku angielskim. Wnioski złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. 2. Miejsce otwarcia wniosków: INSTYTUT NAWOZÓW SZTUCZNYCH Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13A Puławy Pokój nr 155, bud. Dyrekcji INS E-40 Dnia 30 października 2009r., o godz czasu środkowoeuropejskiego. Informujemy, że Zamawiający niezwłocznie poinformuje wykonawców, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o wynikach oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, przekazując jednocześnie zaproszenie do udziału w dialogu konkurencyjnym. Informujemy, że Instytut Nawozów Sztucznych nie jest miejscem publicznie dostępnym i dotarcie w wyznaczone miejsce wiąże się z przejściem ściśle określonej procedury sprawdzającej, dotarcie do wyznaczonego budynku - po otrzymaniu odpowiedniej przepustki zajmuje ok. 20 minut. XIII. Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XIV. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna: Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. XV. Załączniki : Załącznik Nr 1 Lista aparatów, maszyn i urządzeń do zakupu przez Inwestora. Tryb zamówienia: dialog konkurencyjny. Załącznik Nr 2 Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Załącznik Nr 3 Wykaz wykonanych dostaw stanowiących przedmiot zamówienia. Załącznik Nr 4 Oświadczenie o spełnieniu warunków z art.22 i art.24 ustawy prawo zamówień publicznych. Puławy, dnia 29 września 2009r. podpis osoby upoważnionej 7

8 WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE W TRYBIE DIALOGU KONKURENCYJNEGO INS/ NO-38/2009 Załącznik Nr 2. (pieczątka wykonawcy/ów) DANE WYKONAWCY (wykonawców - w przypadku oferty wspólnej, ze wskazaniem pełnomocnika) : Pełna nazwa: Adres: ulica kod miejscowość tel.: fax: Nawiązując do zaproszenia do składania ofert o zamówienie publiczne w trybie dialogu konkurencyjnego ogłoszonego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń, składamy wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na dostawę aparatów, maszyn i urządzeń w ramach projektu Budowa Centrum Badań Procesów Ekstrakcji Nadkrytycznej surowców roślinnych z zastosowaniem CO 2 w części: (wpisać nr wybranej/wybranych pozycji zakupowych) 2. Przystępując do zamówienia publicznego w trybie dialogu konkurencyjnego składamy oświadczenia, że: - wykonamy przedmiot zamówienia w terminach określonych przez zamawiającego w ogłoszeniu o przetargu - zapoznaliśmy się z warunkami udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie dialogu konkurencyjnego 3.1. Jesteśmy (nie jesteśmy) płatnikami podatku VAT od towarów i usług nasz numer NIP Jesteśmy zarejestrowani w Krajowym Rejestrze Urzędowym Podmiotów Gospodarczych nasz numer identyfikacyjny REGON Wraz z niniejszym wnioskiem składamy następujące dokumenty i oświadczenia: pieczęć i podpis upoważnionych przedstawicieli firmy 8

9 INS/NO-38/2009 Załącznik Nr 3 pieczątka Wykonawcy/ców WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) zamówień odpowiadających rodzajom i parametrami technicznymi zamówieniu stanowiącemu przedmiot zamówienia... Nazwa i adres Wykonawcy. Lp. Przedmiot zamówienia Parametry techniczne Termin realizacji rozpoczęcie zakończenie (dd/mm/rr) Nazwa Zamawiającego Dołączam referencje potwierdzające należyte wykonanie wyszczególnionych wyżej zamówień.... Miejscowość, data pieczęć i podpis upoważnionych przedstawicieli firmy 9

10 INS/NO-38 /2009 Załącznik Nr 4 (pieczęć firmy) OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków art.22 i art.24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004r. Nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami) przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie dialogu konkurencyjnego na dostawę aparatów, maszyn i urządzeń w ramach projektu Budowa Centrum Badań Procesów Ekstrakcji Nadkrytycznej surowców roślinnych z zastosowaniem CO 2 Ja /My (imię i nazwisko)/(imiona i nazwiska) zamieszkały/li reprezentując Wykonawcę/Wykonawców (nazwa)... jako (stanowisko służbowe/pełnomocnictwo) W imieniu reprezentowanego przeze mnie/przez nas Wykonawcy/ców oświadczam/my, że spełniam/my niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu: 1.Posiadam/my uprawnienia do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2.Posiadam/my niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/my potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawię/my zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 3. Znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4.Nie podlegam/my wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. Na każde żądanie Zamawiającego dostarczę/my niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu. Wszystkie podane informacje są zgodne z prawdą.. (Miejscowość, data) Imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy 10