ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO

Transkrypt

1 ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO ROK XXX (57) nr 1 styczeń 2009 TREŚĆ 1. Decyzja Przewodniczącego ZHP nr 1/2009 z dnia 25 stycznia 2009 r. w sprawie uzupełnienia składu Kapituły KrzyŜa Za Zasługi dla ZHP Uchwała nr 67/XXXIII/2009 Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP z dnia 14 stycznia 2009 r. w sprawie stwierdzenia niewaŝności uchwały Rady Naczelnej nr 29/XXXV z dnia 15 listopada 2008 r Uzasadnienie do uchwały nr 67/XXXIII/2009 CKR ZHP podjętej 14 stycznia 2009 r Uchwała nr 23/XXXIII Naczelnego Sądu Harcerskiego z dnia 17 stycznia 2009 r Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 164/2009 z dnia 5 stycznia 2009 r. zmieniająca Uchwałę Głównej Kwatery ZHP nr 143/2008 z dnia 19 czerwca 2008 r. ze zmianami wprowadzonymi Uchwałą Głównej Kwatery ZHP nr 148 /2008 z dnia 2 lipca 2008 r. w sprawie przeniesienia prawa uŝytkowania wieczystego gruntu i prawa własności budynków w Szczecinie na rzecz TIAN YU sp. z o.o. w Szczecinie w celu zwolnienia się ZHP od zobowiązania Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 165/2008 z dnia 14 stycznia 2009 r. w sprawie powołania organu tymczasowego Chorągwi Lubelskiej ZHP Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 166/2009 z dnia 14 stycznia 2009 r. w sprawie zmian w Radzie Nadzorczej Best Harctur spółka z o.o Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 167/2009 z dnia 21 stycznia 2009 r. w sprawie przejęcia zobowiązań oraz majątku Chorągwi Opolskiej ZHP na dzień 29 lutego 2008 r Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 168/2009 z dnia 23 stycznia 2009 r. w sprawie zatwierdzenia dokumentu Relacje pomiędzy Główną Kwaterą ZHP a chorągwią ZHP Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 169/2009 z dnia 27 stycznia 2009 r. zmieniająca uchwałę nr 130/2008 z dnia 16 maja 2008 r. w sprawie przeniesienia własności lokali w budynku przy ul. Piaskowej 4 w Warszawie na rzecz Chorągwi Stołecznej ZHP w Warszawie Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 170/2009 z dnia 27 stycznia 2009 r. zmieniająca uchwałę nr 131/2008 r. z dnia 16 maja 2008 r. w sprawie przekazania majątku na rzecz Chorągwi Stołecznej ZHP w Warszawie w wykonaniu Uchwały XXXIII Zjazdu ZHP wprowadzającej zmiany do... 18

2 ROK XXX (57) nr 1 Wiadomości Urzędowe Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 171/2009 z dnia 27 stycznia 2009 r. w sprawie zobowiązań Chorągwi Stołecznej ZHP w Warszawie wobec Głównej Kwatery ZHP Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 172/2009 z dnia 29 stycznia 2009 r. w sprawie ustanowienia hipoteki na nieruchomości Chorągwi Stołecznej Związku Harcerstwa Polskiego Uchwała GK ZHP nr 173/2009 z dnia 29 stycznia 2009 r. w sprawie zatwierdzenia aneksu nr 2 do Regulaminu zatrudniania i wynagradzania pracowników działalności statutowej Aneks nr 2 z dnia 29 stycznia 2009 r. do Regulaminu zatrudniania i wynagradzania pracowników działalności statutowej Związku Harcerstwa Polskiego Decyzja a ZHP nr 50/2009 z dnia 14 stycznia 2009 r. w sprawie powołania w strukturze Wydziału Pozyskiwania Środków zespołu ds. pozyskiwania środków na współpracę zagraniczną Decyzja a ZHP nr 51/2009 z dnia 14 stycznia 2009 r. w sprawie powołania w strukturze Biura Głównej Kwatery zespołu ds. spójności dokumentów Rozkaz L. 1/2009 a ZHP z dnia 21 stycznia 2009 r... 21

3 ROK XXX (57) nr 1 Wiadomości Urzędowe 3 Decyzja Przewodniczącego ZHP nr 1/2009 z dnia 25 stycznia 2009 r. w sprawie uzupełnienia składu Kapituły KrzyŜa Za Zasługi dla ZHP W związku z odejściem na wieczną wartę członka Kapituły KrzyŜa Za Zasługi dla ZHP hm. Stanisław Korwin-Szymanowskiego uzupełniam skład Kapituły i powołuję do pracy w tym gremium hm. Andrzeja Borodzika. Obecnie Kapituła KrzyŜa Za Zasługi dla ZHP pracuje w składzie: hm. Andrzej Borodzik hm. BoŜenna Strzałkowska hm. Hubert śorawik Przewodniczący ZHP hm. Adam Massalski Uchwała nr 67/XXXIII/2009 Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP z dnia 14 stycznia 2009 r. w sprawie stwierdzenia niewaŝności uchwały Rady Naczelnej nr 29/XXXV z dnia 15 listopada 2008 r. Działając w trybie ustalonym uchwałą nr 66/XXXIII/2008 Centralnej Komisji Rewizyjnej podjętej 23 listopada 2008 roku, w związku z przepisami art. 4a ust. 1 i ust. 2 oraz art. 77 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r., Nr 76, poz. 694 z późn. zm.) oraz na podstawie uprawnień zawartych w 72 ust. 2 pkt. 5 Statutu : 1 Centralna Komisja Rewizyjna (CKR ZHP) stwierdza niewaŝność uchwały Rady Naczelnej nr 29/XXXV z dnia 15 listopada 2008 roku. 2 Uchwała wchodzi w Ŝycie z dniem jej podjęcia. Przewodniczący Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP hm. Henryk Chrobak HR

4 ROK XXX (57) nr 1 Wiadomości Urzędowe 4 Uzasadnienie do uchwały nr 67/XXXIII/2009 CKR ZHP podjętej 14 stycznia 2009 r. 1. RN ZHP podejmując uchwałę nr 29/XXXV wstąpiła w statutowe kompetencje GK ZHP. 2. Terminy sporządzania sprawozdań finansowych określa ustawa o rachunkowości. 3. Prawo wewnętrzne stanowione przez ZHP przez RN ZHP nie moŝe być sprzeczne z przepisami powszechnie obowiązującego prawa. 4. Podejmując uchwałę nr 67/XXXIII/2009, CKR ZHP kierowała się między innymi opinią prawną radcy prawnego Marcina Baczyńskiego z 8 stycznia 2009 roku, przedstawioną przez GK ZHP na wniosek CKR ZHP. Uchwała nr 23/XXXIII Naczelnego Sądu Harcerskiego z dnia 17 stycznia 2009 r. 1. Naczelny Sąd Harcerski stwierdza wybór hm. Jana Orgelbranda na przewodniczącego Naczelnego Sądu Harcerskiego 2. Naczelny Sąd Harcerski przyjmuje do wiadomości rezygnację z funkcji przewodniczącego Naczelnego Sądu Harcerskiego przez hm. Bogusława Nowosada i wyraŝa podziękowanie za dotychczasowe pełnienie tej funkcji. Przewodniczący Naczelnego Sądu Harcerskiego ZHP hm. Jan Orgelbrand

5 ROK XXX (57) nr 1 Wiadomości Urzędowe 5 Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 164/2009 z dnia 5 stycznia 2009 r. zmieniająca Uchwałę Głównej Kwatery ZHP nr 143/2008 z dnia 19 czerwca 2008 r. ze zmianami wprowadzonymi Uchwałą Głównej Kwatery ZHP nr 148 /2008 z dnia 2 lipca 2008 r. w sprawie przeniesienia prawa uŝytkowania wieczystego gruntu i prawa własności budynków w Szczecinie na rzecz TIAN YU sp. z o.o. w Szczecinie w celu zwolnienia się ZHP od zobowiązania Główna Kwatera ZHP działając na podstawie 70 ust. 3 pkt. 6 postanawia dokonać drugiej zmiany w treści swojej uchwały nr 143/2008 z dnia 19 czerwca 2008 w następujący sposób: W akapicie dotyczącym sposobu zapłaty postanowienie o treści: Kwota ta powinna być przekazana na rzecz ZHP na wskazane konto bankowe w następujący sposób: zł (słownie: siedemset tysięcy złotych) w terminie 3 (trzech) dni roboczych od daty podpisania umowy. W odniesieniu do wykonania tego zobowiązania w powyŝszym terminie firma Tian Yu sp. z o.o. poddaje się egzekucji na podstawie art pkt 4 i 2 kpc. pozostaje bez zmiany. Natomiast w miejsce zapisu o treści: pozostała kwota w terminie 14 (czternastu) dni roboczych, licząc od dnia doręczenia firmie Tian Yu sp. z o. o. zgody na wykreślenie z księgi wieczystej Kw nr SZ1S/ /0 wszelkich wpisów na rzecz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. W odniesieniu do wykonania tego zobowiązania w powyŝszym terminie firma Tian Yu sp. z o.o. poddaje się egzekucji na podstawie art pkt 5 i 2 kpc.. wprowadza się zapis o treści: pozostała kwota ,62 zł (słownie: trzysta osiemdziesiąt siedem tysięcy siedemset osiemnaście i 62/100 złotych) - w terminie 3 (trzech) dni roboczych, licząc od dnia doręczenia Spółce: 1) pisemnego zobowiązania stowarzyszenia ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO z siedzibą w Warszawie do terminowego spłacania długu Chorągwi Zachodniopomorskiej wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (Oddział Szczecin) na warunkach określonych w umowach o rozłoŝeniu na raty naleŝności z tytułu składek o numerach 124/07 i 125/07 z dnia r. wraz z zobowiązaniem do całkowitej spłaty zadłuŝenia wynikającego z ww. umów do dnia r., oraz 2) pisemnego zobowiązania stowarzyszenia ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO z siedzibą w Warszawie do zapłaty na rzecz Tian Yu sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie kwoty stanowiącej równowartość niespłaconego długu Chorągwi Zachodniopomorskiej wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (Oddział Szczecin wynikającego z ww. umów - na wypadek niewywiązania się z zobowiązania, o którym mowa w pkt 1), wraz z notarialnym oświadczeniem o dobrowolnym poddaniu się przez ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO z

6 ROK XXX (57) nr 1 Wiadomości Urzędowe 6 siedzibą w Warszawie egzekucji na rzecz ww. Spółki w odniesieniu do obowiązku zapłaty ww. kwoty, złoŝonym na podstawie art pkt 5 i 2 kpc. W odniesieniu do wykonania zobowiązania zapłaty kwoty ,62 zł w powyŝszym terminie Tian Yu Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie dobrowolnie podda się egzekucji - na podstawie art pkt 5 i 2 kpc.. Pozostałe postanowienia uchwały Głównej Kwatery ZHP nr 143/2008 z dnia 19 czerwca 2008 r. pozostają bez zmian. Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 165/2008 z dnia 14 stycznia 2009 r. w sprawie powołania organu tymczasowego Chorągwi Lubelskiej ZHP 1. Główna Kwatera jako organ statutowy sprawujący nadzór nad Komendą Chorągwi Lubelskiej ZHP ( 70 ust. 3 pkt 14 ), w związku z własną uchwałą nr 162/2008 z dnia 25 listopada 2008 r., działając na podstawie 45 ust. 3 powołuje na czas zawieszenia Komendy Chorągwi Lubelskiej ZHP, nie dłuŝej niŝ do dnia 26 maja 2009 r. organ tymczasowy składający się z dwóch członków w osobach: - phm. Katarzyna Piondło pełnomocnik a ZHP - hm. Marcin Wolski upowaŝnionych do działania łącznego w imieniu Chorągwi Lubelskiej ZHP i składania w jej imieniu oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych. 2. Uchwała wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia. Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 166/2009 z dnia 14 stycznia 2009 r. w sprawie zmian w Radzie Nadzorczej Best Harctur spółka z o.o. Główna Kwatera ZHP na podstawie 70 ust. 3 pkt. 9 deleguje w imieniu Związku Harcerstwa Polskiego do Rady Nadzorczej Best Harctur spółka z o.o. - Krzysztofa Budzińskiego

7 ROK XXX (57) nr 1 Wiadomości Urzędowe 7 Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 167/2009 z dnia 21 stycznia 2009 r. w sprawie przejęcia zobowiązań oraz majątku Chorągwi Opolskiej ZHP na dzień 29 lutego 2008 r. Główna Kwatera ZHP działając na podstawie 71 pkt. 5, w związku z uchwałami Rady Naczelnej ZHP w sprawie likwidacji Chorągwi Opolskiej ZHP nr 43/XXXIII z dnia 30 czerwca 2007 r. i 2/XXXV z dnia 28 października 2007 r. oraz Uchwałą Głównej Kwatery ZHP nr 123/2008 z dnia 29 lutego 2008 r. w sprawie utworzenia Chorągwi Opolskiej Związku Harcerstwa Polskiego, ustala, Ŝe na dzień 29 lutego 2008 r.: 1. Chorągiew Opolska ZHP sporządza bilans likwidacyjny. 2. Główna Kwatera ZHP przejmuje zobowiązania Chorągwi Opolskiej ZHP wobec: 1) ZUS wynikające z umowy nr 19/2008 z dnia r. o rozłoŝeniu na raty naleŝności z tytułu składek zawartej pomiędzy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w Opolu a Komendą Opolskiej Chorągwi ZHP w kwocie ,48 zł (słownie: czterysta trzydzieści dwa tysiące trzysta dwanaście złotych 48/100). 2) Kuratorium Oświaty w Opolu w łącznej kwocie ,91 zł (słownie: sto dziewięćdziesiąt siedem tysięcy sześćset siedem złotych 91/100) z tytułu dotacji w kwocie ,00 zł wraz z kosztami egzekucyjnymi w kwocie zł oraz odsetkami w kwocie ,91 zł. 3) Głównej Kwatery ZHP w celu umorzenia z tytułu zobowiązania wobec ZUS w Opolu zapłaconego przez Główną Kwaterę ZHP w roku 2006 w kwocie ,69 zł (słownie: trzysta siedemdziesiąt sześć tysięcy sześćset dziewięćdziesiąt sześć złotych 69/100). 4) Głównej Kwatery ZHP w celu umorzenia z tytułu podatku dochodowego od osób prawnych za rok 2007 w kwocie ,49 zł (słownie: szesnaście tysięcy siedemset siedemnaście złotych 49/100). 5) Głównej Kwatery ZHP w celu umorzenia z tytułu naleŝnych od Chorągwi składek członkowskich za rok 2007 w kwocie 4105,20 zł (słownie: cztery tysiące sto pięć złotych 20/100). 6) Głównej Kwatery ZHP w celu umorzenia z tytułu pozostałych rozliczeń w kwocie ,35 zł (słownie: sto trzy tysiące trzysta siedemdziesiąt cztery złotych 35/100). 3. Główna Kwatera ZHP przejmuje majątek Chorągwi Opolskiej ZHP prawa i roszczenia z tytułu wzniesień stanowiących budynki i urządzenia Harcerskiego Ośrodka Wodnego w Turawie o wartości netto ,26 zł objętych wykazem stanowiącym załącznik nr 1 4. Pozostałe aktywa i pasywa Chorągwi Opolskiej ZHP niewymienione w pkt 2 i 3 uchwały przejmuje Chorągiew Opolska ZHP utworzona Uchwałą Głównej Kwatery ZHP nr 123/2008 z dnia 29 lutego 2008 r. w sprawie utworzenia Chorągwi Opolskiej Związku Harcerstwa Polskiego. 5. Decyzja wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia z mocą obowiązywania od dnia 29 lutego 2008 r.

8 ROK XXX (57) nr 1 Wiadomości Urzędowe 8 Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 168/2009 z dnia 23 stycznia 2009 r. w sprawie zatwierdzenia dokumentu Relacje pomiędzy Główną Kwaterą ZHP a chorągwią ZHP 1. Na podstawie 70 ust. 3 pkt 14 Główna Kwatera ZHP zatwierdza i wprowadza jako obowiązujący w dokument Relacje pomiędzy Główną Kwaterą ZHP a chorągwią ZHP. 2. Dokument ten stanowi załącznik do niniejszej uchwały. 3. Uchwała wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia. OBOWIĄZKI CHORĄGWI POSIADAJĄCEJ OSOBOWOSĆ PRAWNĄ wg stanu prawnego na dzień 1 stycznia 2009 r. Lp. Podstawa prawna Działanie/Dokument Termin Uwagi Deklaracje miesięczne 1. Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. nr 137, poz. 887 z późn. zm.) Zapłata naliczonych składek ZUS do 15 dnia danego miesiąca za miesiąc poprzedni Jednocześnie do ZUS powinny być przesłane odpowiednie deklaracje, a kaŝdy pracownik powinien otrzymać deklarację o wpłaconych za niego składkach (RMUA) na piśmie lub za jego zgodą w formie 2. Ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jednolity Dz. U. Nr 54, poz. 654 z 2000 r. z późn. zm.) Wpłata naleŝnego podatku dochodowego od osób prawnych do właściwego urzędu skarbowego do 20 dnia danego miesiąca za miesiąc poprzedni. Zaliczka za ostatni miesiąc jest uiszczana w wysokości zaliczki za miesiąc poprzedni do 20 dnia ostatniego miesiąca roku podatkowego; ostateczne rozliczenie podatku za rok podatkowy następuje w terminie ustalonym do złoŝenia zeznania o wysokości dochodu osiągniętego (poniesionej straty) za ten rok. Wpłat naleŝnego podatku za zatrudnione osoby dokonujemy zawsze na konto właściwego dla pracodawcy urzędu skarbowego 3. Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz. U. Nr 14, poz. 176 z 2000 r. z późn. Zm.) 1. Wpłata zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych uwzględnia podatek od umów o pracę, umów zleceń oraz umów o dzieło od pracowników własnych i zewnętrznych 2. Zapłata zryczałtowanego podatku od osób fizycznych do 20 dnia danego miesiąca za miesiąc poprzedni do 20 dnia danego miesiąca za miesiąc poprzedni 4. Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z 2004 r. z późn. zm.) ZłoŜenie VAT-7 Deklaracja podatku od towarów i usług i ewentualna zapłata podatku do 25 dnia danego miesiąca za miesiąc poprzedni

9 ROK XXX (57) nr 1 Wiadomości Urzędowe Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz. U. Nr 14, poz. 176 z 2000 r. z późn. zm. Ustawa z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (Dz. U. Nr 199, poz z późn. Zm.) Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z 2004 r. z późn. zm.) art. 27 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. Nr 54, poz. 654 z 2000 r. z późn. zm.) art. 52 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity - Dz. U. Nr 6, poz. 694 z 2002 r.) 1. PIT-4R Deklaracja roczna o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy 2. PIT-8AR Deklaracja roczna o zryczałtowanym podatku dochodowym 3. Deklaracja PIT-11/8B informacja o uzyskanych przez podatnika dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych. Deklaracja dotyczy osób zatrudnionych na umowę o pracę oraz zatrudnionych na umowę zlecenie i o dzieło ZUS IWA Informacja o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe Deklaracje/sprawozdania roczne Coroczne wyliczenie współczynnika proporcji sprzedaŝy i coroczne sporządzenie rocznej korekty kwoty podatku naliczonego w stosunku do towarów i usług, które są wykorzystywane przez jednostkę do wykonywania czynności opodatkowanych i zwolnionych 1. Deklaracja CIT-8 Zeznanie o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) przez podatnika podatku dochodowego od osób prawnych za rok podatkowy (wraz z załącznikiem CIT-8/O) 2. Deklaracja CIT-D Informacja podatnika podatku dochodowego od osób prawnych o otrzymanych darowiznach/ przekazanych darowiznach załącznik do CIT-8 Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego składającego się z: a) Bilansu b) rachunku zysków i strat c) informacji dodatkowej, obejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia d) zestawienia zmian w kapitale własnym e) rachunku przepływów pienięŝnych. do końca stycznia następnego roku do końca stycznia następnego roku do końca lutego następnego roku do końca stycznia następnego roku do 25 lutego następnego roku po roku sprawozdawczym przy deklaracji VAT-7 do końca trzeciego miesiąca następnego roku podatkowego do końca trzeciego miesiąca następnego roku podatkowego w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego (końca roku podatkowego) UWAGA: Nie załącza się sprawozdania finansowego do wstępnego zeznania o dochodzie rocznym.

10 ROK XXX (57) nr 1 Wiadomości Urzędowe Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolantariacie (Dz. U. Nr 6, poz. 873 z 2003 r. z późn. zm.) Chorągiew posiadająca status organizacji poŝytku publicznego ma obowiązek sporządzenia i ogłoszenia rocznego sprawozdania z działalności oraz przesłania do ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego, który nadzoruje prawidłowość korzystania przez opp z uprawnień przyznanych przez Ustawę, obecnie do Ministra Pracy i Polityki Społecznej. Składa się ono ze sprawozdania merytorycznego i finansowego. Do zakresu sprawozdania merytorycznego stosuje się przepisy Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 8 maja 2001 r. w sprawie ramowego zakresu sprawozdania z działalności fundacji (Dz. U. z 2001 r. Nr 50, poz. 529), dotyczącego sprawozdań składanych przez fundacje. Natomiast w przypadku sprawozdań finansowych zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 ze zm.) oraz przepisy Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek nie będących spółkami handlowymi, nie prowadzących działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 137, poz. 1539). do końca trzeciego miesiąca następnego roku UWAGA: Opp mają obowiązek upublicznić swoje sprawozdanie merytoryczne w sposób umoŝliwiający zapoznanie się z jego treścią wszystkim zainteresowanym osobom. MoŜe to nastąpić poprzez wyłoŝenie sprawozdania w siedzibie organizacji, opublikowanie na stronach internetowych, etc. Zgodnie ze stanowiskiem Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej opp nie prowadzące działalności gospodarczej nie mają obowiązku zgłaszania sprawozdania finansowego do Monitora Polskiego B. Powinny natomiast zamieścić je na stronie internetowej MPIPS w części tematycznej Organizacje pozarządowe do 31 marca (więcej w wiadomościach portalu Obowiązek ogłoszenia sprawozdania finansowego w Monitorze Polskim B dotyczy tylko tych opp, które prowadzą działalność gospodarczą i spełnia-ją co najmniej dwa warunki art. 64. pkt. 4 ustawy o rachunkowości, czyli: a) zatrudniają w przeliczeniu na pełne etaty co najmniej 50 osób, b) mają sumę aktywów bilansu o warto-ści co najmniej 2500 tys. euro, c) mają przychód netto o wartości co najmniej 5 mln euro. d) art. 53 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości art. 27 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych z dnia 15 lutego 1992 r. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego przez organ zatwierdzający Radę Chorągwi Przekazanie do Urzędu Skarbowego: a) zatwierdzonego sprawozdania finansowego - bilansu, rachunku wyników, zestawienia zmian w kapitale własnym, rachunku przepływów pienięŝnych oraz wprowadzenia do sprawozdania finansowego stanowiącego część informacji dodatkowej (ale bez sprawozdania z działalności) b) opinii i raportu biegłego rewidenta c) odpisu uchwały organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego d) odpisu uchwały o podziale zysku lub pokryciu straty w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego w ciągu 10 dni od daty zatwierdzenia rocznego sprawozdania przez Radę Chorągwi UWAGA: Obecnie nie ma obowiązku składania w urzędzie skarbowym niezatwierdzonego sprawozdania finansowego, nawet gdy minęło 9 miesięcy od dnia bilansowego, a sprawozdanie finansowe nie zostało do tego czasu zatwierdzone

11 ROK XXX (57) nr 1 Wiadomości Urzędowe art. 69 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości art. 70 ust. 1-2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości art. 23 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publiczne-go i o wolontariatcie Ustawa z 6 czerwca 1997 r.-kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553 z późn. zm.), Ustawa z 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny wykonawczy (Dz. U. Nr 90, poz. 557 z późn. zm.) e) deklaracji CIT-8 (jeŝeli ostateczne zezna-nie nie róŝni się od zeznania wstępnego nie ma potrzeby jego składania). ZłoŜenie w Krajowym Rejestrze Sądowym: a) rocznego sprawozdania finansowego, b) sprawozdania z działalności lub merytorycznego sprawozdania z działalności poŝytku publicznego c) opinii biegłego rewidenta d) odpisu uchwały organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego e) odpisu uchwały o podziale zysku lub pokryciu straty f) wypełnionego formularza KRS- Z30 Wniosek o zmianę wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym wraz z załącznikiem KRS-ZN Sprawozdania finansowe i inne dokumenty). Ogłoszenie sprawozdania finansowego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej Monitor Polski B, złoŝonego z: a) wprowadzenia do sprawozdania finansowego stanowiącego część informacji dodatkowej b) bilansu c) rachunku zysków i strat d) zestawienia zmian w kapitale własnym e) rachunku przepływów pienięŝnych f) opinii biegłego rewidenta g) odpisu uchwały organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego h) odpisu uchwały o podziale zysku lub pokryciu straty. Przekazanie do Ministra Sprawiedliwości: 1) oświadczenia o aktualnych informacjach o swoich podstawowych zadaniach lub celach statutowych oraz zasięgu działania 2) rocznego sprawozdania dotyczącego wykorzystania otrzymanych nawiązek lub świadczeń pienięŝnych w wyniku orzeczenia. art. 69 ust. 1 w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego przez Radę Chorągwi art. 69 ust. 2 JeŜeli sprawozdanie finansowe nie zostało zatwierdzone w terminie 6 miesięcy od dnia bilansowego, to naleŝy je złoŝyć w rejestrze sądowym w ciągu 15 dni po tym terminie, a takŝe 15 dni po jego zatwierdzeniu w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego 1) do końca kaŝdego roku kalendarzowego 2) do 20 lutego roku następnego roku UWAGA: od 1 stycznia 2009 r. nowe brzmienie art. 69 ust. 2 Organizacje poŝytku publicznego mają obowiązek ogłaszania i sporządzania rocznego sprawozdania finansowego takŝe wówczas, gdy obowiązek ten nie wynika z przepisów o rachunkowości. Chorągwie, które uzyskały wpis na listę organizacji uprawnionych do otrzymywania nawiązek lub świadczeń pienięŝnych w wyniku orzeczenia.

12 ROK XXX (57) nr 1 Wiadomości Urzędowe art. 64 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości Uchwała nr 24?XXXIII Rady Naczelnej ZHP z dnia 18 czerwca 2006 r. w sprawie sporządzania zbiorczego sprawozdania finansowego ZHP po wprowadzeniu podwójnej osobowości prawnej Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2004 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 285, poz w sprawie obowiązku badania sprawo-zdań finansowych organizacji poŝytku publicznego) art. 66 ust. 4 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości Przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Badanie sprawozdań finansowych organizacji poŝytku publicznego Wyboru podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego dokonuje organ zatwierdzający sprawozdanie finansowe Rada Chorągwi. Audyt Obowiązek przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego mają te jednostki, które w roku poprzednim spełniły co najmniej dwa z następujących warunków: 1) zatrudniały w przeliczeniu na pełne etaty co najmniej 50 osób, 2) miały sumę aktywów bilansu o wartości co najmniej tys. euro, 3) miały przychód netto o wartości co najmniej 5 mln euro. Obowiązek badania sprawozdań finansowych organizacji poŝytku publicznego, których sprawozdania nie podlegają takiemu badaniu, jeŝeli organizacje te spełniły łącznie warunki: 1) realizują zadania publiczne zlecone, jako powierzone do wykona-nia lub do wspierania zadania publi-cznego, oraz 2) otrzymały w roku obrotowym łączną kwotę dotacji na realizację zadań publicznych w wysokości co najmniej ,00 zł, oraz 3) osiągnęły w roku obrotowym przychody w wysokości co najmniej ,00 zł. Relacje pomiędzy Główną Kwaterą ZHP a chorągwią ZHP I. Główna Kwatera ZHP do chorągwi ZHP Lp. Podstawa prawna Dokument 1. ZałoŜenia programowe wraz z terminarzem spotkań, zbiórek i szkoleń na rok kalendarzowy Termin przekazania do Chorągwi ZHP do końca listopada roku poprzedniego Forma Plan kształcenia ZHP na następny rok kalendarzowy Lista uczestników, którzy ukończyli daną formę CSI do końca listopada roku poprzedniego do 7 dni po zakończonej formie elektronicznie Przesłanie do komendy chorągwi i publikowane na

13 ROK XXX (57) nr 1 Wiadomości Urzędowe Uchwała GK ZHP 65/2007 z dnia 8 stycznia 2007 w sprawie ustalenia dokumentacji przyjętych zasad (polityki) rachunkowości w ZHP Aktualizacja ustaleń w dokumentacji przyjętych zasad (polityki) rachunkowości 2 pkt 4 Informacje o składkach członkowskich do WOSM, WAGGGS, ISGF na bieŝąco pod koniec kaŝdego kwartału stronie W zaleŝności od zmiany prawa i potrzeb działalności ZHP. Zmiany publikowane na stronie nty Informacje o zapłaconych składkach zamieszczane na stronie ZHP II. Chorągiew ZHP do Głównej Kwatery ZHP Lp. Podstawa prawna Dokument Termin przekazania do GK ZHP Forma Uwagi PROGRAM pkt 2 ppkt 3 i 70 pkt 3 ppkt pkt 3 ppkt 3, 60 pkt 2 ppkt 3 i 70 pkt 3 ppkt 14 Plan pracy chorągwi na rok kalendarzowy zatwierdzony przez Komendę Chorągwi Sprawozdanie z realizacji planu pracy chorągwi zatwierdzone przez Radę Chorągwi do 31 stycznia kaŝdego roku do 31 lipca kaŝdego roku PRACA Z KADRĄ pkt 2 ppkt 3 i 70 pkt 3 ppkt 14 Uchwała GK ZHP nr 25/2006 z dnia 13 czerwca 2006 r. w sprawie regulaminu Kształcenie kadry w Związ-ku Harcerstwa Polskiego 59 pkt 3 ppkt 3, 60 pkt 2 ppkt 3 i 70 pkt 3 ppkt 14 Uchwała GK ZHP nr 25/2006 z dnia 13 czerwca 2006 r. w sprawie regulaminu Kształcenie kadry w Związ-ku Harcerstwa Polskiego oraz Regulamin Stopni Inst. Plan kształcenia i pracy z kadrą (wraz z wykazem aktywnych odznak kadry kształcącej) Raport z realizacji planu kształcenia i pracy z kadra, w tym sprawozdanie ChKSI zgodnie z Regulaminem Stopni Instruktorskich Sprawozdanie z realizacji planu kształcenia i pracy z kadrą zatwierdzone przez Radę Chorągwi do 31 stycznia kaŝdego roku do 31 stycznia kaŝdego roku do 31 lipca kaŝdego roku Plan na rok kalendarzowy ZARZĄDZANIE pkt 3, ppkt 14 Statutu ZHP Rozkaz komendanta Chorągwi na bieŝąco i papierowej

14 ROK XXX (57) nr 1 Wiadomości Urzędowe pkt 3, ppkt 14 Statutu ZHP pkt 3, ppkt 14 Statutu ZHP Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 66/2007 z dnia 16 stycznia 2007 r. w sprawie zatwierdzenia Instrukcji organizacyjnej HALiZ 4. Protokół posiedzenia Komendy Chorągwi wraz załącznikami Protokół posiedzenia Rady Chorągwi wraz z załącznikami 1. Arkusze lokalizacji placówek wypoczynku HAZ, HAL. 2. Sprawozdanie statystyczne z HAZ. 3. Sprawozdanie statystyczne z HAL na bieŝąco na bieŝąco na bieŝąco do 15 marca do 15 września i papierowej i papierowej Załącznikami są uchwały i stanowiska Komendy Chorągwi, decyzje władz, omawiane i zatwierdzane sprawozdania, informacje, programy, itp. j.w. z podziałem na województwa jako załącznik do protokołu posiedzenia KCH, na którym sumowano przebieg HAZ 5. Strategia rozwoju ZHP do roku pkt 3, ppkt 14 Statutu ZHP Arkusz analizy hufca Arkusz on-line doroczna aktualizacja do 30 września one-line jako załącznik do protokołu posiedzenia KCH, na którym podsumowano przebieg HAL Praca z aplikacją arkusza zgodnie z przyjętymi zasadami, Uchwała nr 4/XXXIII Rady Naczelnej ZHP z dnia 28 stycznia 2006 r. w sprawie Ordynacji wyborczej ZHP 70 pkt 3, ppkt 14 Statutu ZHP Dokumenty ze Zjazdu Chorągwi: - protokół obrad zjazdu, - protokoły komisji regulaminowych zjazdu dokumenty przyjęte przez zjazd (uchwały, stanowiska, sprawozdania) Postanowienie Sądu Rejestrowego wraz z Odpisem Aktualnym KRS 21 dni po zjeździe kaŝdorazowo po dokonaniu zmian papierowej (kopie) kopie FINANSE pkt 3, pppkt 4 i 70 pkt 3, pakt 14 BudŜet Chorągwi wraz z uchwałą zatwierdzającą w ciągu 2 tygodni od daty zatwierdzenia papierowej i pkt 3, pppkt 4-5, 60 pkt 2, ppkt 14 i 70 pkt 3, ppkt 14 Sprawozdanie finansowe Chorągwi i podległych jej jednostek samobilansujących, za dany rok obrotowy, zatwierdzone przez Radę Chorągwi wraz z opinią i raportem biegłego rewidenta oraz: 1. sprawozdanie z działalności 2. odpis uchwały Rady Chorągwi (organu zatwierdzającego) o do 31 lipca kaŝdego roku papierowej i 1. KCh składa GK, KRCh i RCh sprawozdanie merytoryczne i finansowe roczne 2. KRCh corocznie przedstawia RCh wnioski w sprawie przyjęcia i zatwierdzenia sprawozdania finanso-wego

15 ROK XXX (57) nr 1 Wiadomości Urzędowe 15 zatwierdzeniu sprawozdania finansowego 3. odpis uchwały o podziale zysku lub pokryciu straty 4. odpis uchwały o udzieleniu absolutorium chorągwi wraz z wnioskiem w sprawie absolutorium dla poszcze-gólnych członków komendy chorągwi 3. RCh: 1) rozpatruje sprawozdania Komendy Choragwi i podległych jej jednostek samobilansujących 2) na wniosek KRCh podejmuje co roku uchwałę w sprawie absolutorium dla poszczególnych członków komendy chorągwi 3) za6twierdza sprawozdanie finansowe chorągwi za kaŝdy rok 3. Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝyt-ku publicznego i o wolanta-riacie (Dz. U. Nr 6, poz. 873 z 2003 r. z późn. zm.) 60 pkt 2, ppkt 14 i 70 pkt 3, ppkt pkt 3, ppkt 14 Statutu ZHP Merytoryczne sprawozdanie z działalności poŝytku publicznego za rok poprzedni Informacja o wpływach z odpisu podatkowego 1% PIT do 15 marca następnego roku do 31 grudnia Chorągiew posiadająca status organizacji poŝytku publicznego Do zakresu sprawozdania merytorycznego stosuje się przepisy Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 8 maja 2001 r. w sprawie ramowego zakresu sprawozdania z działalności fundacji (Dz. U. z 2001 r. Nr 50, poz. 529), dotyczącego sprawozdań składanych przez fundacje. Chorągiew posiadająca status organizacji poŝytku publicznego 4. Sprawozdanie z wydatkowania środków 1% do 15 marca następnego roku Uwaga: do 31 stycznia 2009 r. naleŝy przekazać naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według siedziby organizacji numer rachunku, na który ma być

16 ROK XXX (57) nr 1 Wiadomości Urzędowe Decyzja a ZHP i Skarbnika ZHP nr 16/2006 z 15 listopada 2006 r. w sprawie bieŝącej informacji finansowej chorągwi posiadającej osobowość prawną Zaświadczenie z ZUS i Urzędu Skarbowego 31.03, 30.06, 30.09, 31.12, tj. raz na kwartał papierowej lub przekazany 1% - zgodnie z art. 10 ustawy z 6 listopada 2008 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. nr 209 z 2008 r. poz. 1316) W przypadku braku zaświadczeń monitoring finansowy na drukach stanowiących załączniki do ww. Decyzji pkt 2, ppkt 10 i 70 pkt 3, ppkt 14 Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 40/2006 z 9 października 2006 r. w sprawie zasad sprawowania nadzoru właścicielskiego w stosunku do jednostek, dla których ZHP jest jednostką załoŝycielską lub fundatorem Informacja o: 1. objęciu udziałów lub akcji w spółkach prawa handlowego 2. ustanowieniu fundacji wraz z Postanowieniem Sądu Rejestrowego i Odpisem Aktualnym KRS oraz statutem fundacji Roczne sprawozdanie z działalności i sprawozdanie finansowe spółek i fundacji oraz opinię wraz z raportem jeśli z przepisów ogólnych wynika obowiązek badania sprawozdania finansowego. niezwłocznie po uzyskaniu wpisu w KRS najpóźniej do 31 lipca pisemnie papierowej 70 pkt 3, ppkt pkt 2, ppkt 12 i 70 pkt 3, ppkt 14 Informacja o powołanych jednostkach samobilansujących podległych chorągwi wraz z uchwałą Komendy Chorągwi 2 tygodnie od daty podjęcia decyzji pisemnie Uchwała nr 27/XXXV Rady Naczelnej ZHP z 15 listopada 2008 r. w sprawie składek członkowskich Składki członkowskie w terminach określonych w uchwale Pkt 8p pkt 1-4 przywołanej uchwały 9. Uchwała Rady Naczelnej ZHP nr 28/XXXV z dnia 15 listopada 2008 r. w sprawie rozliczenia zaległych składek członkowskich Zaległe składki członkowskie (za lata ) ostateczna spłata do dnia 31 grudnia 2010 Tryb i procedura rozliczenia zaległych składek członkowskich określa uchwała

17 ROK XXX (57) nr 1 Wiadomości Urzędowe pkt 3, ppkt 14 Informacja o zatwierdzonych i złoŝonych sprawozdaniach do 30 września za rok ubiegły Zgodnie z przepisami państwowymi i Statutem ZHP WIZERUNEK Strategia rozwoju ZHP do roku 2009 Działanie 5/2/6 70 pkt 3, ppkt pkt 3 pkt 14 Informacja o działalności RPH na terenie chorągwi (w tym system wyróŝnień) Informacje o wypadkach, sytuacjach nadzwyczajnych i kryzysowych do 31 lipca kaŝdego roku niezwłocznie telefonicznie i Jako część sprawozdania z działalności ROZWÓJ LICZEBNY Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 161/2008 z dnia 13 listopada 2008 r. w sprawie wprowadzenia systemu Ewidencja ZHP w Związku Harcerstwa Polskiego Strategia rozwoju ZHP do roku pkt 3 ppkt 14 Statutu ZHP 59 pkt 3 ppkt 3 i 70 pkt 3 ppkt 14 System Ewidencja ZHP od 1 grudnia 2008 r. praca stała Roczne sprawozdanie z realizacji programu rozwoju chorągwi przygotowane dla rady chorągwi Kierunki pracy chorągwi, po zatwierdzeniu ich przez Radę Chorągwi do 31 lipca kaŝdego roku niezwłocznie po zatwierdzeniu najpóźniej 2 tygodnie po przyjęciu w formie aplikacja online w formie w formie Praca z aplikacją ewidencyjną zgodnie z przyjętym harmonogra-mem i zasadami za rok kalendarzowy Wymienione wyŝej i zatwierdzone dokumenty naleŝy przekazywać do Głównej Kwatery ZHP w formie załączników do protokołów Komend Chorągwi - papierowej lub drogą elektroniczną do Biura Głównej Kwatery ZHP biuro.kch@zhp.pl. Obowiązki chorągwi posiadającej osobowość prawną stanowią załącznik do Relacji.

18 ROK XXX (57) nr 1 Wiadomości Urzędowe 18 Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 169/2009 z dnia 27 stycznia 2009 r. zmieniająca uchwałę nr 130/2008 z dnia 16 maja 2008 r. w sprawie przeniesienia własności lokali w budynku przy ul. Piaskowej 4 w Warszawie na rzecz Chorągwi Stołecznej ZHP w Warszawie Główna Kwatera na podstawie 70 ust. 3 pkt. 6 postanawia uniewaŝnić zapisy pkt. 2 uchwały własnej o numerze 130/2008 z dnia 16 maja 2008 roku. Pozostałe postanowienia ww. uchwały nie ulegają zmianie. Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 170/2009 z dnia 27 stycznia 2009 r. zmieniająca uchwałę nr 131/2008 r. z dnia 16 maja 2008 r. w sprawie przekazania majątku na rzecz Chorągwi Stołecznej ZHP w Warszawie w wykonaniu Uchwały XXXIII Zjazdu ZHP wprowadzającej zmiany do Główna Kwatera wykonując uchwałę XXXIII Zjazdu Związku Harcerstwa Polskiego wprowadzającą zmiany do postanawia uniewaŝnić zapisy pkt. 2 oraz pkt. 3 uchwały własnej o numerze 131/2008 z dnia 16 maja 2008 roku. Pozostałe postanowienia ww. uchwały nie ulegają zmianie. Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 171/2009 z dnia 27 stycznia 2009 r. w sprawie zobowiązań Chorągwi Stołecznej ZHP w Warszawie wobec Głównej Kwatery ZHP Główna Kwatera wykonując uchwałę XXXIII Zjazdu Związku Harcerstwa Polskiego wprowadzającą zmiany do oraz działając na podstawie 70 ust. 3 pkt. 6 Statutu oraz nawiązując do własnych uchwał wyraŝa zgodę na:

19 ROK XXX (57) nr 1 Wiadomości Urzędowe Ustanowienie przez Chorągiew Stołeczną w Warszawie pełnomocnictwa dla Głównej Kwatery w formie aktu notarialnego upowaŝniającego do zbycia przez Związek Harcerstwa Polskiego: a) lokalu numer 100 w budynku przy ul. Piaskowej 4 w Warszawie, dla którego Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie X Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę wieczystą o numerze WA4M/ /9, b) lokalu numer 101 w budynku przy ul. Piaskowej 4 w Warszawie, dla którego Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie X Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę wieczystą o numerze WA4M/ /6, c) lokalu numer 102 w budynku przy ul. Piaskowej 4 w Warszawie, dla którego Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie X Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę wieczystą o numerze WA4M/ /3, na zasadach obowiązujących w. 2. Ustanowienia w formie aktu notarialnego na rzecz hipoteki łącznej do wysokości PLN (słownie złotych dwa miliony) na: a) lokalu numer 109 w budynku przy ul. Piaskowej 4 w Warszawie, dla którego Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie X Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę wieczystą o numerze WA4M/ /0, b) lokalu numer 123 w budynku przy ul. Piaskowej 4 w Warszawie, dla którego Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie X Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę wieczystą o numerze WA4M/ /7, c) nieruchomości w Kamionie gm. Wierzchlas działki gruntu nr 253/8 o obszarze ha wraz z budynkami stanowiącymi odrębną nieruchomość zapisanymi w księdze wieczystej o numerze SR1W/ /2 prowadzonej przez Sąd Rejonowy w Wieluniu V Wydział Ksiąg Wieczystych, jak równieŝ zapisania w tym akcie notarialnym, iŝ Chorągiew Stołeczna Związku Harcerstwa Polskiego w Warszawie posiada wobec zobowiązanie wynikające z uchwały Głównej Kwatery ZHP nr 213/2005 z dnia 24 listopada 2005 roku. 3. Pełnomocnictwo, o którym mowa powyŝej traci moc w chwili spłaty całości zobowiązań Chorągwi Stołecznej wobec Związku Harcerstwa Polskiego określonych w Porozumieniu z dnia 13 maja 2008 roku i aneksu nr 1 do tego Porozumienia z dnia 11 grudnia 2008 r.

20 ROK XXX (57) nr 1 Wiadomości Urzędowe 20 Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 172/2009 z dnia 29 stycznia 2009 r. w sprawie ustanowienia hipoteki na nieruchomości Chorągwi Stołecznej Związku Harcerstwa Polskiego Główna Kwatera na podstawie 70 ust. 3 pkt 7 wyraŝa zgodę na obciąŝenie majątku nieruchomego Chorągwi Stołecznej ZHP poprzez ustanowienie hipoteki na nieruchomości stanowiącej lokal uŝytkowy nr 7 połoŝony w budynku przy ul. Piaskowej 4 w Warszawie, dla której Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa X Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę wieczystą o numerze WA4M/ /4. Hipoteka zostanie ustanowiona celem zabezpieczenia kredytu Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP w Warszawie w kwocie PLN (słownie złotych: dwieście tysięcy) w WBK Zachodni Oddział w Warszawie. Skarbnik phm. Zbigniew Popowski Uchwała GK ZHP nr 173/2009 z dnia 29 stycznia 2009 r. w sprawie zatwierdzenia aneksu nr 2 do Regulaminu zatrudniania i wynagradzania pracowników działalności statutowej 1. Na podstawie art kodeksu pracy i 70 ust. 3 pkt. 12/ Główna Kwatera ZHP zatwierdza aneks nr 2 do Regulaminu zatrudniania i wynagradzania pracowników działalności statutowej wprowadzający zmiany w załączniku nr 3 do tego dokumentu. 2. Uchwała wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia. Aneks nr 2 z dnia 29 stycznia 2009 r. do Regulaminu zatrudniania i wynagradzania pracowników działalności statutowej

21 ROK XXX (57) nr 1 Wiadomości Urzędowe Na podstawie 5 pkt. 1 Regulaminu zatrudniania i wynagradzania pracowników działalności statutowej dokonuje się zmiany w załączniku nr 3 do ww. regulaminu polegający na dopisaniu do wykazu stanowisk kierowniczych i samodzielnych stanowiska dyrektor finansowy. 2. Zmiana wchodzi w Ŝycie z dniem 12 lutego 2009 r. z mocą od 2 lutego 2009 r. Decyzja a ZHP nr 50/2009 z dnia 14 stycznia 2009 r. w sprawie powołania w strukturze Wydziału Pozyskiwania Środków zespołu ds. pozyskiwania środków na współpracę zagraniczną 1. Działając na podstawie 71 ust. 2 powołuję w strukturze Wydziału Pozyskiwania Środków zespół ds. pozyskiwania środków na współpracę zagraniczną. 2. Decyzja wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia. Decyzja a ZHP nr 51/2009 z dnia 14 stycznia 2009 r. w sprawie powołania w strukturze Biura Głównej Kwatery zespołu ds. spójności dokumentów 1. Działając na podstawie 71 ust. 2 powołuję w strukturze Biura Głównej Kwatery zespół ds. spójności dokumentów 2. Decyzja wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia.

22 ROK XXX (57) nr 1 Wiadomości Urzędowe 22 Warszawa, 21 stycznia 2009 r. Rozkaz L. 1/ Zarządzenia i informacje 1.2. Informacje Informuję, Ŝe Główna Kwatera przyjęła Aneks nr 2 z dnia 30 grudnia 2008 r. do Uchwały Głównej Kwatery ZHP nr 65/2007 z dnia 8 stycznia 2007 r. w sprawie ustalenia dokumentacji przyjętych zasad (polityki) prowadzenia rachunkowości w Związku Harcerstwa Polskiego Informuję, Ŝe Główna Kwatera ZHP przyjęła Uchwałę Głównej Kwatery ZHP nr 166/2009 z dnia 14 stycznia 2009 r. w sprawie zmian w Radzie Nadzorczej Best Harctur spółka z o.o Informuję, Ŝe Główna Kwatera ZHP przyjęła Uchwałę Głównej Kwatery ZHP nr 167/2009 z dnia 21 stycznia 2009 r. w sprawie przejęcia zobowiązań oraz majątku Chorągwi Opolskiej ZHP na dzień 29 lutego 2008 r Podaję do wiadomości Decyzję a ZHP i Skarbnika ZHP nr 48/2008 z dnia 30 grudnia 2008 r. w sprawie ustalenia wysokości stawki za jeden kilometr przebiegu obowiązującej w Głównej Kwaterze ZHP Podaję do wiadomości Decyzję a ZHP i Skarbnika ZHP nr 49/2008 z dnia 31 grudnia 2008 r. w sprawie w sprawie świadczeń na utrzymanie Muzeum Harcerstwa w 2009 roku Podaję do wiadomości Decyzję a ZHP nr 50/2008 z dnia 14 stycznia 2009 r. w sprawie powołania w strukturze Wydziału Pozyskiwania Środków zespołu ds. pozyskiwania środków na współprace zagraniczną Podaję do wiadomości Decyzję a ZHP nr 51/2008 z dnia 14 stycznia 2009 r. w sprawie powołania w strukturze Biura Głównej Kwatery ZHP zespołu ds. spójności dokumentów. Ww. dokumenty znajdują się na Informuję, Ŝe Centralna Szkoła Instruktorska i zespół Elektronicznego Systemu Harcerskich Danych prowadzi szkolenia dla chorągwi z zakresu polityki bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. Szkolenia odbyły się w trzech chorągwiach: Dolnośląskiej (15-16 listopada 2008 r.), Kujawsko-Pomorskiej (14-16 listopada 2008 r.), Łódzkiej (21-23 listopada 2008 r.) Informuję, Ŝe w dniach stycznia 2009 r. w Głównej Kwaterze ZHP odbyło się praktyczne szkolenie z obsługi systemu Ewidencja ZHP dla administratorów lokalnych na poziomie chorągwi zorganizowane przez zespół Elektronicznego Systemu Harcerskich Danych. 2. Chorągwie 2.1. Zmiany w jednostkach ZHP Chorągiew Białostocka Komendant Hufca ZHP NadbuŜańskiego w Siemiatyczach:

23 ROK XXX (57) nr 1 Wiadomości Urzędowe 23 - zwołał na dzień 7 września 2008 r. Zjazd Nadzwyczajny Hufca ZHP NadbuŜańskiego w Siemiatyczach. Komendant Chorągwi: - dnia 12 sierpnia 2008 r. powołał na funkcję pełnomocnika komendanta chorągwi ds. Zjazdu Nadzwyczajnego Hufca ZHP NadbuŜańskiego w Siemiatyczach hm. Mariusza BRZOZOWSKIEGO. - dnia 3 września 2008 r. odwołał z funkcji pełnomocnika komendanta chorągwi ds. Zjazdu Nadzwyczajnego Hufca ZHP NadbuŜańskiego w Siemiatyczach hm. Mariusza BRZOZOWSKIEGO. - dnia 3 września 2008 r. powołał na funkcję pełnomocnika komendanta chorągwi ds. Zjazdu Nadzwyczajnego Hufca ZHP NadbuŜańskiego w Siemiatyczach hm. Mariusza TARNAWCZYKA. Zjazd Nadzwyczajny Hufca ZHP NadbuŜańskiego w Siemiatyczach dnia 7 września 2008 r. wybrał na funkcję komendanta hufca pwd. Tomasza CHECHŁOWSKIEGO Chorągiew Krakowska Komenda Chorągwi: - Uchwałą nr 52 w sprawie Hufca Dąbrowa Tarnowska z dniem 30 listopada 2008 r. rozwiązała Hufiec Dąbrowa Tarnowska. Członkowie otrzymali przydział słuŝbowy a jednostki organizacyjne przynaleŝność do Hufca Tarnów. - Uchwałą nr 53 w sprawie Hufca Rabka z dniem 31 grudnia 2008 r. rozwiązała Hufiec Rabka. Członkowie otrzymali przydział słuŝbowy a jednostki organizacyjne przynaleŝność do Hufca Nowy Sącz. - Uchwałą nr 54 w sprawie Hufca LibiąŜ z dniem 31 grudnia 2008 r. rozwiązała Hufiec LibiąŜ. Członkowie otrzymali przydział słuŝbowy a jednostki organizacyjne przynaleŝność do Hufca Trzebinia. - Uchwałą nr 55 w sprawie Hufca Wolbrom z dniem 30 listopada 2008 r. rozwiązała Hufiec Wolbrom. Członkowie otrzymali przydział słuŝbowy a jednostki organizacyjne przynaleŝność do Hufca Podkrakowskiego. - Uchwałą nr 56 w sprawie Hufca Ziemi Suskiej z dniem 11 grudnia 2008 r. rozwiązała Hufiec Ziemi Suskiej. Członkowie otrzymali przydział słuŝbowy a jednostki organizacyjne przynaleŝność do Hufca Jordanów. - Uchwałą nr 59 w sprawie Hufca Zator z dniem 31 grudnia 2008 r. rozwiązała Hufiec Zator. Członkowie otrzymali przydział słuŝbowy a jednostki organizacyjne przynaleŝność do Hufca Ziemi Wadowickiej. - Uchwałą nr 60 w sprawie Hufca Chełmek z dniem 31 grudnia 2008 r. rozwiązała Hufiec Chełmek. Członkowie otrzymali przydział słuŝbowy a jednostki organizacyjne przynaleŝność do Hufca Trzebinia Chorągiew Opolska Komenda Chorągwi Uchwałą nr 2/2008 z dnia 2 października 2008 r.: - utworzyła Hufiec ZHP Nysa z siedzibą w Nysie, obejmujący obszarem działania powiat Nysa bez gminy Głuchołazy. - zwołała na dzień 22 listopada 2008 r. Zjazd Hufca ZHP Nysa w celu wyboru władz i przyjęcia programu rozwoju Hufca ZHP Nysa. Zjazd Hufca ZHP Nysa dnia 22 listopada 2008 r. wybrał na funkcję komendanta hufca hm. Adama MAZGUŁĘ Chorągiew Ziemi Lubuskiej

24 ROK XXX (57) nr 1 Wiadomości Urzędowe 24 Komenda Chorągwi Uchwałą Nr 3/2008 z dnia 21 marca 2008 r.: - zwołała Zjazd Hufca ZHP Drezdenko w celu wyboru władz hufca oraz przyjęcia programu rozwoju. Komendant Chorągwi powołał na funkcję pełnomocnika ds. Zjazdu Nadzwyczajnego Hufca ZHP Dredenko z dniem 25 marca 2008 r. hm. Jadwigę PIĄTEK. Zjazd Nadzwyczajny Hufca ZHP śary dnia 19 maja 2008 r.: - przyjął rezygnację z funkcji komendanta hufca phm. Mirosława WYWIJASA - wybrał na funkcję komendanta hufca phm. Mirosława ZENGIELA. Zjazd Hufca Drezdenko dnia 7 czerwca 2008 r. wybrał na funkcję komendantki hufca hm. Jadwigę PIĄTEK Zmiany we władzach chorągwi Chorągiew Łódzka Komenda Chorągwi dnia 21 października 2008 r.: - przyjęła rezygnację z funkcji zastępcy komendanta chorągwi ds. programu i kształcenia oraz z funkcji członka komendy hm. Liliany KOSECKIEJ, Rada Chorągwi, na wniosek Komendy Chorągwi dnia 18 listopada 2008 r. dokonała wyborów uzupełniających do komendy chorągwi i wybrała na funkcję zastępcy komendanta chorągwi ds. programu i pracy z kadrą hm. Marcina BINASIAKA Chorągiew Kujawsko-Pomorska Komenda Chorągwi dnia 12 marca 2008 r.: - przyjęła rezygnację z funkcji zastępcy komendanta chorągwi phm. Łukasza RYCHARSKIEGO, - wybrała na funkcję zastępcy komendanta chorągwi hm. Macieja SASA. 3. Główna Kwatera ZHP 3.1. Zwolnienia Zwalniam z funkcji instruktora Wydziału Programowego phm. Magdalenę SUCHAN Chorągiew Łódzka Zwalniam z funkcji koordynatora Betlejemskiego Światła Pokoju 2008 hm. Ingę RUSIN GK ZHP Zwalniam z funkcji instruktora Centralnej Szkoły Instruktorskiej hm. Krzysztofa MANISTĘ Chorągiew Wielkopolska Zwalniam z funkcji członka zespołu polityki kadrowej i motywowania Wydziału Pracy z Kadrą i Kształcenia hm. Krzysztofa LUDWIGA Chorągiew Krakowska. Serdecznie Druhnom i Druhom dziękuję za pełnioną słuŝbę i Ŝyczę satysfakcji na nowych polach słuŝby Mianowania Mianuję na funkcję zastępcy kierownika Wydziału Specjalności hm. Czesława PRZYBYTKA Chorągiew Krakowska Mianuję na funkcję szefa zespołu ds. spójności dokumentów hm. Czesława PRZYBYTKA Chorągiew Krakowska Mianuję na funkcję administratora witryny internetowej Wydziału Specjalności pwd. Andrzeja CHOROSZKIEWICZA Chorągiew Białostocka Mianuję na funkcje instruktorów zespołu wędrowniczego Wydziału Programowego następujące Druhny i Druha:

25 ROK XXX (57) nr 1 Wiadomości Urzędowe 25 hm. Ewa SIDOR Chorągiew Stołeczna phm. Olga WESOŁOWSKA Chorągiew Mazowiecka phm. Jakub JUSZYŃSKI Chorągiew Kielecka Mianuję na funkcję członków zespołu ds. Rozwoju Liczebnego ZHP następujące Druhny i Druha: hm. Mariola MARSZALEC - Chorągiew Gdańska pwd. Michał MOTYKA - Chorągiew Gdańska hm. Sabina SZUTA - Chorągiew Gdańska hm. Anna NOWAKOWSKA Chorągiew Stołeczna pwd. Agata GOTOWCZYC - Chorągiew Stołeczna Mianuję na funkcję szefa zespołu ds. pozyskiwania środków na współpracę zagraniczną phm. Karola GZYLA Chorągiew Stołeczna 3.3. Rozwiązania i powołania sztabów, komisji, komend kursów Odwołuję z funkcji komendanta warsztatów dla skarbników hm. Bogdana MIERZEJEWSKIEGO Powołuję komendę Letniej Akcji Szkoleniowej 2009 w składzie: hm. Jolanta KRECZMAŃSKA GK ZHP hm. Andrzej STARSKI GK ZHP hm. Eliza GILEWSKA Chorągiew Zachodniopomorska ks. phm. Ronald KASOWSKI GK ZHP. 6. Harcerska Akcja Letnia i Zimowa 6.2. Mianowania Mianuję na funkcję pełnomocnika a ZHP ds. Harcerskiej Akcji Zimowej 2009 phm. Aleksandrę JONIEC-KUR Chorągiew Mazowiecka. 12. Odznaki Kadry Kształcącej Przyznanie Odznaki Kadry Kształcącej Przyznaję Złotą Odznakę Kadry Kształcącej hm. Elizie GILEWSKIEJ Chorągiew Zachodniopomorska. Czuwaj!