Załącznik nr 3E Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówieni Gmina Miasto Grudziądz Pakiet E

Transkrypt

1 Załącznik nr 3E Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówieni Gmina Miasto Grudziądz Pakiet E 1. Przedmiot zamówienia: Wykonanie konstrukcji ścianki wystawienniczej z trybunką i oświetleniem oraz projekt i wydruk grafiki do mocowania na ściance a) Wymiary: Ścianka typu pop up w formacie 4 x 3, preferowana łukowa z możliwością pomniejszenia do formatu 3 x 4 i 3 x 2. b) Wymagania techniczne: Wykonanie wydruków pełen kolor paleta CMYK, na podkładach polipropylenowych, nadruk lateksowy, uszlachetnienie laminatem matowym. c) Opis: Wykonanie konstrukcji ścianki wystawienniczej z trybunką i oświetleniem oraz wydruk grafik do mocowania na ściance i trybunce. Ścianka ma być wykonana w wersji z kufrem na kółkach, który w czasie prezentacji pełnić będzie funkcję trybunki konferencyjnej (z blatem i grafiką). Konstrukcja ścianki ma być wykonana z aluminium, ma być prosta i intuicyjna do rozłożenia. Preferowana jest ścianka dająca możliwość pomniejszenia poprzez odjęcie jednego z modułów do formatu 3x4 lub 3x2. Grafika powinna być mocowana do ścianki poprzez ściśle przylegające zaczepy magnetyczne. Komplet zawierać powinien 2 reflektory halogenowe, które będzie można opcjonalnie montować do rozłożonej ścianki. d) zawartość przedmiotu zamówienia: 1 konstrukcja ścianki + grafika + grafika na trybunkę + 2 reflektory halogenowe e) wersja językowa: polska i angielska dotyczy hasła reklamowego miasta. f) Sposób zapakowania i miejsce dostawy: Kufer na kółkach z filcową wkładką dodatkowo zabezpieczającą konstrukcję i grafiki w transporcie. Przedmiot zamówienia zostanie odebrany przez Zamawiającego po jego próbnym zamontowaniu w obecności przedstawiciela Wykonawcy. g) Projekty graficzne: Teksty w języku polskim oraz niektóre elementy graficzne w postaci zdjęć i logotypów zostaną dostarczone przez Zamawiającego Partnera Wykonawca zapewni tłumaczenie na język angielski hasła reklamowego miasta. Wykonawca zakupi lub wykona dodatkowe elementy graficzne zgodnie z wytycznymi otrzymanymi od Zamawiającego Partnera Szczegółowo Zamawiający opisuje te czynności w punkcie pn. Projekt i layout materiałów. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania projektów graficznych ścianki gotowych do druku w formie elektronicznej w wersji otwartej umożliwiającej późniejszą edycje 1

2 2. Przedmiot zamówienia: Wykonanie aktualizacji i druk broszury reklamowej a) Nazwa: Grudziądz miasto otwarte dla biznesu b) Format: A4 poziomo, klejona c) Objętość: do 44 stron d) Środek broszury: Pełen kolor, matowe, gramatura 175 g/m e) Okładka: Pełen kolor, matowa, lakierowana punktowo, gramatura g/m f) Opis: Wykonanie projektu graficznego okładki oraz aktualizacja składu i treści według wskazań Zamawiającego Partnera Posiadamy wersję otwartą składu aktualnie używanej broszury. g) Wersja językowa: Polsko - angielska (jeden skład) h) Nakład: 250 egz. i) Układ graficzny: A4 poziomo, skład dwujęzyczny j) Wersja elektroniczna dokumentu: Plik PDF, w 2 formatach: do druku (CMYK) oraz do zamieszczenia w serwisie internetowym (RGB). k) Sposób zapakowania i miejsce dostawy: Pakowane w papier po 50 szt. l) Istotne informacje dla Wykonawcy: Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania projektu graficznego okładki, spójnego z pozostałymi materiałami zamawianymi w ramach zamówienia według wskazań Zamawiającego Partnera projektu, tj. na podstawie nadesłanych materiałów i ich montażu z materiałami zakupionymi na stock'u fotograficznym. Szczegółowo Zamawiający opisuje te czynności w punkcie pn. Projekt i layout materiałów. Wykonawca wykona aktualizację składu i wskazanych treści. Teksty w języku polskim oraz niektóre elementy graficzne (zdjęcia, schematy graficzne, logotypy) zostaną dostarczone przez Zamawiającego Partnera Wykonawca zapewni tłumaczenie na język angielski do 10 stron przeliczeniowych tekstu. 3. Przedmiot zamówienia: Wykonanie dwustronnych roll up`ów reklamowych z wymienną grafiką: a) Format: 100 cm x 200 cm b) Ilość: 2 szt. c) Warunki techniczne: Wydruki: pełen kolor, paleta CMYK. 2

3 Wydruk lateksowy lub UV w rozdzielczości minimum 720 dpi na podłożu block-out obustronny o gramaturze minimum 600 g/m2. d) Wersja językowa: Każdy roll up w dwóch wersjach językowych jedna strona polska, druga angielska. e) Informacje istotne dla Wykonawcy: Niektóre elementy graficzne zostaną dostarczone przez Zamawiającego Partnera Wykonawca zakupi lub wykona dodatkowe elementy graficzne zgodnie z wytycznymi otrzymanymi od Zamawiającego Partnera Szczegółowo Zamawiający opisuje te czynności w punkcie pn. Projekt i layout materiałów. f) Wersja elektroniczna projektów graficznych: Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania projektów graficznych materiałów w formie elektronicznej, w wersji otwartej umożliwiającej późniejszą edycję g) Sposób zapakowania i miejsce dostawy: Usztywnione torby transportowe. Wykonawca dostarczy roll upy do siedziby Zamawiającego Partnera Przedmiot zamówienia zostanie odebrany przez Zamawiającego Partnera projektu po jego próbnym złożeniu w obecności przedstawiciela Wykonawcy. 4. Przedmiot zamówienia: Składany stojak na ulotki w formacie A4 z aluminiową walizką transportową lub torbą: a) Format: Stojak z minimum 4 kieszeniami na materiały reklamowe w formacie A4. b) Ilość:1 szt. c) Warunki techniczne: Składany stojak, typu: pionowy lub zyg-zag, z minimum 4 kieszeniami na ulotki i katalogi w formacie A4, wykonany z aluminium i przeźroczystego pleksi lub akrylu z walizką (preferowany) lub torbą (dopuszczalny) służącą do transportu. Waga stojaka do 6 kg. d) Grafika: Na stojaku Zamawiający wymaga grawerowania lub nadruku wskazanego hasła reklamowego oraz logotypów unijnych. e) Sposób zapakowania i miejsce dostawy: Walizka transportowa aluminiowa (preferowany) lub torba transportowa (dopuszczalny). Wykonawca dostarczy stojaki do siedziby Zamawiającego Partnera Przedmiot zamówienia zostanie odebrany przez Zamawiającego Partnera projektu po jego próbnym złożeniu w obecności przedstawiciela Wykonawcy. 5. Przedmiot zamówienia: Wykonanie i dostarczenie pendrivów w kształcie karty kredytowej: a) Wielkość: format karty kredytowej b) Pojemność pamięci USB: minimum 8 do 16 GB 3

4 c) Ilość: 300 szt. d) Opis: Pen drive z obustronnym zadrukiem w pełnej palecie kolorów CMYK. Zawartość pendrivów: broszura (wersja PDF) wykonana w ramach niniejszego zamówienia pozycja 2. e) Informacje istotne dla Wykonawcy: Zamawiający oczekuje przygotowania projektu graficznego zadruku pen drive'a zgodnego z projektem i layoutem pozostałych zamawianych materiałów (jedna strona), oraz danymi teleadresowymi i logotypami unijnymi umieszczonymi na wskazanym przez Zamawiającego zdjęciu (druga strona). Wykonawca wykona nadruk na wszystkie pen drivy. Na pamięci wgrane zostaną przez Wykonawcę wykonane w ramach zamówienia broszury. f) Gwarancja: Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia minimum 3-letniej gwarancji na pendrivy. g) Sposób zapakowania i miejsce dostawy: Każdy pen drive należy zapakować w woreczek foliowy oraz w kartonik lub inne opakowanie oraz w kartony zbiorcze po 50 sztuk. 6. Przedmiot zamówienia: Wykonanie pokrowców podróżnych na ubrania z haftem lub pokrowców standardowych z nadrukiem na klapie: a) Opis: Zamawiający dopuszcza dwa typy pokrowców na ubrania: pokrowiec podróżny, składany, wykonany z odpornej na zabrudzenia tkaniny, o wymiarze 59 x 116 cm (z tolerancją +/- 6 cm), z logo haftowanym lub wykonanym w technice termotransferu (full kolor) Pokrowiec standardowy, wykonany z odpornej na zabrudzenia tkaniny o wymiarze 59 x 100 cm (z tolerancją +/- 6 cm), z nadrukiem full kolor na klapie z wykorzystaniem maksymalnie dostępnej powierzchni zadruku. b) Wersja językowa: angielska hasło reklamowe Zamawiającego Partnera c) Ilość: 100 szt. d) Układ graficzny: Do uzgodnienia z Zamawiającym Partnerem projektu na podstawie minimum 3 propozycji ze strony Wykonawcy. Projekty zadruków lub haftu do akceptacji przez Zamawiającego - Partnera e) Informacje istotne dla Wykonawcy: Teksty oraz elementy graficzne zostaną dostarczone przez Zamawiającego-Partnera f) Sposób zapakowania i miejsce dostawy: 4

5 Pojedynczy pokrowiec powinien być zapakowany w torebkę foliową. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w zbiorczym kartonie do siedziby Zamawiającego Partnera 7. Przedmiot zamówienia: Zakup i wykonanie nadruku reklamowego na piłkach golfowych firmy Callaway lub innych o równoważnej jakości: a) Kolor piłek: Biały b) Nadruk reklamowy na piłkach: W pełnym kolorze z wykorzystaniem maksymalnej powierzchni zadruku, uzgodniony z Zamawiającym Partnerem projektu chodzi o nazwę miasta i herb. c) Ilość: 99 szt. piłek 33 sztuki kartoników z piłkami. d) Sposób zapakowania i miejsce dostawy: Po 3 piłki pakowane w kartonik z zadrukiem zawierającym logotypy informujące o dofinansowaniu unijnym. Całość zapakowana w zbiorczy karton. e) Informacje dla Wykonawcy: Zamawiający oczekuje od Wykonawcy minimum 3 propozycji rodzaju piłek do wyboru. 8. Przedmiot zamówienia: Uniwersalne etui na tablet o średnicy ekranu 10,1 cali lub ipada z nadrukiem reklamowym: a) Format: Mieszczący wewnątrz tablet 10,1 cali lub ipad b) Ilość: 100 szt. c) Środek: Wnętrze etui powinno zabezpieczać sprzęt przed uszkodzeniem mechanicznym. d) Warunki techniczne: Materiał: gruby filc z haftem reklamowym lub skóra ekologiczna z tłoczeniem logotypu. Układ graficzny - tłoczenie lub haft w poziomie. Zamawiający oczekuje przygotowania minimum dwóch projektów haftu/tłoczenia spośród, których wybierze jeden na podstawie analizy dostarczonego próbnego haftu/tłoczenia. Zamawiający oczekuje projektu haftu lub tłoczenia w zależności od wybranej przez Wykonawcę opcji (filc lub skóra ekologiczna), które uwzględni symboliczne przedstawienie jego charakterystycznego zabytku Spichlerzy oraz umieszczenie nazwy miasta i logotypów unijnych. e) Sposób zapakowania i miejsce dostawy: Każde etui zapakowane w oddzielny woreczek foliowy. Opakowanie zbiorcze karton. 5

6 9. Przedmiot zamówienia: Zakup ekskluzywnych metalowych długopisów wraz z pudełkiem firmowym, firmy Parker lub równorzędnej renomowanej firmy i wykonanie na długopisie grawerowania treści uzgodnionej z Zamawiającym Partnerem a) Ilość: 50 szt. b) Warunki techniczne: Preferowany materiał - metal. Preferowany kolor - naturalny kolor aluminium. Zamawiający oczekuje przedstawienia przez Wykonawcę minimum 4 wzorów długopisu do wyboru. c) Układ graficzny: Wykorzystanie maksymalnej dostępnej powierzchni grawerunku. d) Sposób zapakowania i miejsce dostawy: Zapakowane w oryginalne pudełko producenta i biały kartonik ochraniający minimum 4 boki pudełka z nadrukiem pełen kolor hasła reklamowego i logotypów unijnych. 10. Wykonanie długopisów reklamowych z lekkiego metalu pokrytego kolorową lakierowaną powłoką, z wygrawerowaną treścią uzgodnioną z Zamawiającym Partnerem projektu: a) Ilość: 250 szt. b) Warunki techniczne: Materiał metal z lakierowaną powłoką. Zamawiający oczekuje przedstawienia przez Wykonawcę minimum 2 wzorów długopisu do wyboru oraz minimum 6 kolorów powłoki na długopisie do wyboru. Grawerunek dwustronny, z jednej strony logotypy unijne, z drugiej strony nazwa miasta. c) Układ graficzny: Wykorzystanie maksymalnej dostępnej powierzchni grawerunku. d) Sposób zapakowania i miejsce dostawy: Zapakowane w zbiorcze woreczki foliowe po 50 sztuk. Projekt i layout materiałów Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym Partnerem projektu opracuje kreację layoutu i projektu materiałów w wersjach pionowej (do wykorzystania na roll-upie) oraz poziomej (do wykorzystania na okładce broszury, ściance wystawienniczej, pen-drivie). Layout zawierać 6

7 będzie nazwę miasta, hasło reklamowe, logotypy unijne. Projekt stanowić będzie opracowane we współpracy z Zamawiającym Partnerem projektu połączenie (montaż) zdjęć dostarczonych przez Zamawiającego Partnera projektu i zdjęć zakupionych na stocku fotograficznym. Zakupione zdjęcia będą w tematyce biznesowej. Wykonawca zaproponuje minimum 2 kreacje, spośród których Zamawiający Partner projektu wybierze jedną, która zostanie ostatecznie dopracowana. Logotypy i informacja o współfinansowaniu: Wyżej wskazane materiały promocyjne oprócz oznaczeń wskazanych przy opisie każdego materiału muszą posiadać logotypy unijne oraz informację, że projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko Pomorskiego na lata oraz ze środków budżetu Gminy Miasto Grudziądz. 7