POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA USŁUGI PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Transkrypt

1 POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA USŁUGI PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości nie większej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. Poz.907, 1047) - zwanej dalej ustawą Udzielenie kredytu długoterminowego w wysokości ,44 zł dla Gminy SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Symbol/Numer sprawy RIT.IV Przygotowali: Aneta Nawracała Piotr Spychała. Zatwierdził w dniu r. Nazwa Zamawiającego: Gmina Zbąszynek REGON: NIP: Miejscowość Zbąszynek Adres: ul. Rynek 1 Strona internetowa: Godziny urzędowania: poniedziałek 7:30 17:00, od wtorku do czwartku - w godzinach 7:30 15:30 piątek 7:30-14:00 Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy adresować: Urząd Miejski ul. Rynek Zbąszynek znak postępowania: RIT.IV /-/ Burmistrz Zbąszynka Wiesław Czyczerski 1

2 1. ZAMAWIAJĄCY Gmina Zbąszynek REGON: NIP: Miejscowość Zbąszynek Adres: ul. Rynek 1 2. Tryb postępowania 2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. Poz. 907, tekst jednolity ze. zm.); 2.2. Ilekroć w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia użyte jest pojęcie ustawa pzp, należy przez to rozumieć ustawę Prawo zamówień publicznych, o której mowa w punkcie 2.1. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 3. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest Udzielenie kredytu długoterminowego w wysokości ,44 zł dla Gminy 3.2. Uchwała Nr III/9/2014 Rady Miejskiej w Zbąszynku z dnia 22 grudnia 2014 roku w sprawie uchwalenia uchwały budżetowej dla Gminy Zbąszynek na 2015 rok, (przedstawiona uchwała zawiera planowaną wartość przychodów z tytułu kredytów i pożyczek długoterminowych w wysokości ,44 zł, natomiast w 10 ust. 3 części normatywnej, upoważnienie dla Burmistrza Zbąszynka, do zaciągania kredytów i pożyczek do wysokości ustalonych limitów, bez odrębnej zgody organu stanowiącego) Szczegółowe warunki zamówienia: Wysokość udzielanego kredytu, łącznie w kwocie ,44 zł, Przeznaczenie kredytu kredyt przeznaczony jest na spłatę wcześniejszych zobowiązań z tytułu kredytów i pożyczek długoterminowych, Termin uruchomienia kredytu: Kwota ,44 zł r., Całości kredytu możliwa do wykorzystania maksymalnie do dnia r., Karencja w spłacie kapitału do 31 grudnia 2016 roku, Spłata kredytu - w miesięcznych ratach kapitałowych, na koniec każdego miesiąca, począwszy od miesiąca stycznia 2017 roku do grudnia 2026 roku, wg poniższego: W latach , roczna spłata kredytu w wysokości ,00 zł, t.j. w każdym roku 12 m-cy x ,00 zł (w m- cach od stycznia do grudnia), W roku 2026, spłata kredytu w wysokości ,44 zł, t.j. 11 m-cy x ,00 zł (w m-cach od stycznia do listopada), 1 m-c x ,44 zł (w m-cu grudniu) Możliwość wcześniejszej spłaty części lub całości kredytu bez dodatkowych opłat W przypadku wcześniejszej spłaty części lub całości kapitału - odsetki płatne od faktycznego zadłużenia Spłata odsetek obejmuje okres jednego miesiąca Spłata odsetek w okresach miesięcznych na koniec każdego miesiąca, począwszy od pierwszego, w którym uruchomiono kwotę kredytu, na podstawie zawiadomień Banku o ich wysokości i terminu wymagalności, przesłanych faxem lub drogą elektroniczną Zabezpieczenie kredytu - weksel własny in blanco z wystawienia kredytobiorcy wraz z deklaracją wekslową oraz oświadczenie o poddaniu się egzekucji w trybie art.97 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997roku Prawo Bankowe (Dz. U poz.128 ze zm.) Rozliczenia między Zamawiającym a Bankiem dokonywane będą w złotych polskich (PLN) Kredyt oprocentowany wg zmiennej stawki procentowej WIBOR 3M powiększonej o marżę banku, która przez cały okres kredytowania nie może być zwiększona. Stawka WIBOR 3M na każdy okres odsetkowy ustalana będzie na podstawie średniej arytmetycznej stawek 2

3 WIBOR 3M obowiązujących w okresie od pierwszego do ostatniego dnia każdego miesiąca poprzedzającego dany okres odsetkowy, (do wyliczenia ceny oferty należy przyjąć WIBOR 3M z dnia r.) Zamawiający wyraża zgodę na udzielenie kredytu ze środków EBI, pod warunkiem, że nie nastąpi zmiana stron umowy i nie wpłynie to na zmianę warunków określonych w SIWZ Oferent wyraża zgodę na to, aby uruchomiony kredyt stanowił refundację wcześniej poniesionych wydatków w roku budżetowym Do wyliczenia wartości odsetek stosowany będzie kalendarz rzeczywisty, 365/366 dni w roku i rzeczywista liczba dni w miesiącu Wypłata środków z kredytu będzie następowała na rachunek wskazany przez Zamawiającego Bank będzie naliczał odsetki wyłącznie od wypłaconych transz kredytu Bank nie będzie naliczał odsetek od kwoty niewykorzystanego kredytu, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od uruchomienia kredytu lub skorzystania tylko z jego części bez podania przyczyny Kredyt udzielony w złotych polskich (PLN) Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania innych (dodatkowych) opłat oraz prowizji, związanych z usługą udzielonego kredytu Wykonawca zapłaci kary umowne: Za zwłokę w udzieleniu transzy odsetki ustawowe; Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 10% sumy zamówienia Informacja dotycząca sytuacji finansowej gminy dostępna jest w załączniku nr 4 do SIWZ Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U poz.1692) średni kurs złotego w stosunku do EURO stanowiący podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych wynosi 4,2249 zł Klasyfikacja przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi udzielania kredytu. 4. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2025 roku. 5. Warunki udziału w postępowaniu: 5.1. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy niewykluczeni na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy pzp, spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy pzp oraz spełniający szczegółowe warunki udziału: Posiadają zezwolenie Komisji Nadzoru Bankowego na rozpoczęcie działalności przez bank - Wykonawcę, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U2015 poz.128 ze zm.); 5.2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6.1.1) 6.1.9) SIWZ Niespełnienie chociażby jednego z warunków pkt 5.1. SIWZ skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 6. Dokumenty i oświadczenia: 6.1. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy ubiegającego się o zamówienie: 1) wypełniony formularz oferty wg załącznika Nr 1 do SIWZ; 2) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy pzp wg załącznika Nr 2 do SIWZ; 3) wypełnione i podpisane oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy pzp wg załącznika Nr 3 do SIWZ; 4) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia 3

4 do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 5) zezwolenie Komisji Nadzoru Bankowego na prowadzenie działalności przez bank - Wykonawcę w zakresie objętym niniejszym zamówieniem na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w punkcie SIWZ; 6) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzonych odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 7) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 8) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 9) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 10) pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy; 11) Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej (załącznik Nr 5) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa odpowiednie dokumenty o których mowa w 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U poz. 231). 7. Cena oferty: 1) cena oferty podana w załączniku Nr 1 do SIWZ musi obejmować cały przedmiot zamówienia; 2) cena oferty podana przez Wykonawcę zawiera w sobie wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia; 3) ceną w rozumieniu przepisów art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U poz.915 ze zm.) jest całkowita wartość, jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za przedmiot zamówienia, uwzględniająca wszelkie narzuty; 4) cena podana w ofercie musi być określona cyfrą i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku; 5) Zamawiający poprawi oczywiste omyłki zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy pzp.. 8. Oferta kilku Wykonawców (współpartnerów): Oferta przedstawiona przez dwóch lub więcej Wykonawców (współpartnerów) wchodzących w skład konsorcjum lub spółki cywilnej musi być przedstawiona jako jedna oferta, od jednego podmiotu i spełniać następujące wymagania: 1) współpartnerzy (zgodnie z art. 23 ustawy pzp) muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub 2) do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego. Umocowanie winno zostać przedłożone wraz z ofertą; 3) każdy ze współpartnerów oddzielnie musi złożyć dokumenty wymienione w pkt ) 6.1.9) SIWZ; 4) dokumenty, o których mowa w pkt 6.1.3) i ) SIWZ powinny potwierdzać wspólne (łączne) spełnienie przez współpartnerów wymagań i warunków udziału w postępowaniu dokumenty przedstawia jeden lub kilku współpartnerów; 5) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich współpartnerów; Uwaga! Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania; 4

5 6) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem); 7) Wypełniając formularz oferty (załącznik Nr 1 do SIWZ), jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich współpartnerów, a nie ich pełnomocnika lidera lub jednego ze współpartnerów; 09. Podwykonawstwo: Zamawiający nie dopuszcza możliwości zlecenia Podwykonawcom wykonania przedmiotu zamówienia z uwagi na jego specyfikę kredyt winien być udzielony przez Wykonawcę, z którym zawarta będzie umowa. 10. Zamówienie uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w ramach zamówienia podstawowego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy pzp. 11. Wybór oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej: Zamawiający nie będzie korzystał z aukcji elektronicznej przy wyborze najkorzystniejszej oferty. 12. Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. 13. Oferty częściowe: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 14. Jedna oferta od jednego Wykonawcy: Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 15. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 16. Sposób przygotowania ofert: 1) ofertę sporządzona według załącznika Nr 1 do SIWZ należy przygotować w języku polskim; 2) oferta oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące jej integralną część muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osoby upoważnione; 3) dołączone do oferty dokumenty w formie kopii (kserokopii) muszą być czytelne, opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem i czytelnym podpisem zawierającym co najmniej pełne nazwisko składającego oświadczenie lub pieczęcią imienną i parafką Wykonawcy lub pełnomocnika Wykonawcy; 4) zaleca się, aby każda zapisana strona (kartka) oferty była ponumerowana kolejnymi numerami; 5) każda zapisana strona oferty winna być podpisana albo zaparafowana przez Wykonawcę lub osoby upoważnione; 6) wszelkie poprawki w treści oferty muszą być sygnowane podpisem Wykonawcy lub jego pełnomocnika; 7) oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być trwale spięta; 8) w przypadku złożenia dokumentów sporządzonych w języku obcym, należy je złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę; 9) pożądane przez Zamawiającego jest złożenie wraz z ofertą spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w jej skład. 17. Okres związania ofertą: Wykonawca jest związany z ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 5

6 18. Ogląd miejsca zamówienia: nie dotyczy. 19. Koszt przygotowania oferty: Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 20. Opakowanie oferty: Wykonawca umieści ofertę w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy, adresem Zamawiającego i napisem: Udzielenie kredytu długoterminowego w wysokości ,44 zł dla Gminy Nie otwierać przed godziną 10:30 dnia 26 października 2015 r. 21. Składanie ofert: 1) oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Miejskim, ul. Rynek 1, Zbąszynek, (sekretariat) w terminie do dnia 26 października 2015 roku do godz.10:00; 2) ofertę złożoną po terminie zwraca się Wykonawcy bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy pzp; 3) Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za niewłaściwe opakowanie oferty lub złożenie jej w niewłaściwym miejscu; 4) Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć wraz z ofertą, w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona. 5) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa ; 6) zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy pzp Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy pzp. 22. Zmiana lub wycofanie oferty: 1) Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty wyłącznie przed upływem terminu do składania ofert. Wprowadzenie zmian do oferty wymaga złożenia przez Wykonawcę lub jego pełnomocnika pisemnego powiadomienia o wprowadzeniu zmian. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak oferta (pkt 22 SIWZ), z dodatkowym oznaczeniem ZMIANA. W przypadku wprowadzenia więcej niż jednej zmiany do złożonej oferty każdą kopertę z powiadomieniem o wprowadzeniu zmian, należy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr. Po stwierdzeniu poprawności wprowadzenia zmian do oferty koperta (koperty) oznakowana dopiskiem ZMIANA zostanie otwarta przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany, a jej zawartość uznana za integralną część oferty; 2) Wykonawca ma prawo przed upływem terminu do składania ofert wycofać złożoną ofertę. Wycofanie oferty wymaga złożenia przez Wykonawcę lub jego pełnomocnika pisemnego powiadomienia o wycofaniu oferty. Powiadomienie o wycofaniu oferty musi być złożone wg takich samych zasad jak oferta (pkt 22 SIWZ), z dodatkowym oznaczeniem WYCOFANIE. W trakcie publicznej sesji otwarcia ofert nie będą otwierane koperty zawierające oferty, których dotyczy WYCOFANIE. Takie oferty zostaną odesłane Wykonawcom bez otwierania. 23. Otwarcie ofert: 1) Komisja dokona otwarcia ofert w dniu 26 października 2015 roku o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego tzn. w Urzędzie Miejskim w Zbąszynku, ul. Rynek 1, sekretariat; 6

7 2) w części jawnej postępowania, bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 3) podczas otwarcia ofert podaje się dane zgodnie z art. 86 ust 4 ustawy pzp. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane; 4) informacje dotyczące kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia oraz informacje z otwarcia ofert przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek; 5) w części niejawnej posiedzenia Komisji, w której mogą uczestniczyć tylko członkowie Komisji, będzie dokonywana ocena ofert. 24. Ocena ofert: 1) w pierwszej kolejności oferty podlegać będą ocenie formalnej, a następnie sprawdzane będzie spełnienie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców według formuły spełnia nie spełnia zgodnie z punktem 5 SIWZ, na podstawie dokumentów załączonych do oferty, z zastrzeżeniem pkt 6.7. SIWZ. Niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy; 2) zgodnie z art. 24 ust. 3 ustawy pzp Zamawiający zawiadomi równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne ich wykluczenia, z zastrzeżeniem art. 92 ust. 1 pkt 3 ustawy pzp 3) w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem art. 87 ust 2 ustawy pzp dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści; 4) Zamawiający poprawi w ofercie: a. oczywiste omyłki pisarskie; b. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; c. inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona; 5) po dokonaniu ww. czynności Komisja dokona oceny ofert według kryteriów opisanych w punkcie 27 SIWZ; 25. Kryteria oceny ofert: 1) Oferty oceniane będą według poniższych wag (znaczenia): cena oferty 100% Przy ocenie wysokości proponowanej ceny najwyżej będzie punktowana oferta proponująca najniższą cenę (brutto) za wykonanie przedmiotu zamówienia, pozostałe oferty uzyskają odpowiednio mniejszą liczbę punktów (po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku końcówki poniżej 0,005 pkt pomija się, a końcówki 0,005 pkt i wyższe zaokrągla się do 0,01 pkt po przeliczeniu wg wzoru: Cena oferty z najniższą ceną (zł) ilość punktów oferty badanej = x 100 pkt x 100 % Cena oferty badanej (zł) 2) Na cenę oferty składa się suma: kwoty odsetek od kredytu, dla WIBOR 3 M i marży Wykonawcy; Zamawiający nie dopuszcza innego sposobu naliczania odsetek niż podany. 3) Sposób wyliczenia ceny: Wykonawca w swojej ofercie zaproponuje stawkę marży w oparciu o którą, wg. przyjętych założeń w SIWZ wyliczy cenę oferty. 7

8 26. Odrzucenie ofert: Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy pzp. 27. Unieważnienie postępowania: Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 ustawy pzp. 28. Udzielenie zamówienia: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie pzp oraz w niniejszej SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza (uzyskała najwyższą liczbę punktów) w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i niniejszej SIWZ kryteria oceny ofert. 29. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1) niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 2) niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w punkcie 31.1a SIWZ, również na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Zbąszynku ( oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie tablica ogłoszeń; 3) Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty; 4) zgodnie z art. 94 ust. 1a ustawy pzp Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 31.3) SIWZ jeżeli w postępowaniu została złożona tylko jedna oferta; 5) Wykonawca jest zobowiązany skontaktować się z Zamawiającym w terminie wskazanym w zaproszeniu do podpisania umowy w celu uzgodnienia wszystkich szczegółowych kwestii technicznych (np. numeru konta, reprezentanta Wykonawcy) zawieranej umowy; 6) w przypadku udzielenia zamówienia Wykonawcy, o którym mowa w art. 23 ust. 1 ustawy pzp, Zamawiający przed podpisaniem umowy wymaga złożenia umowy regulującej współpracę Wykonawców; 7) jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 30. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia w niniejszym postępowaniu. 31. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: 1) wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców wymagają formy pisemnej; 2) Zamawiający dopuszcza możliwość przekazania dokumentów, o których mowa w pkt 33.1) SIWZ za pomocą faksu lub a pod warunkiem, że ich treść zostanie niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego; 8

9 3) pytania do treści SIWZ przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu, o którym mowa w punkcie 34 SIWZ i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez Wykonawcę; 4) Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się z Wykonawcami telefonicznie; 5) w przypadku błędnie podanego nr telefonu, faksu lub braku komunikacji z Wykonawcą, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nie otrzymania informacji związanych z przedmiotem zamówienia. 32. Udzielanie wyjaśnień: 1) Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ; 2) Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że zapytanie zostanie złożone w siedzibie Zamawiającego nie później niż 6 dni przed terminem składania ofert; 3) treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Zbąszynku ( 4) osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach organizacyjnych jest Pan Piotr Spychała w Referacie Infrastruktury Technicznej, w siedzibie Zamawiającego, a w sprawach merytorycznych Pani Aneta Nawracała- Skarbnik Gminy. 5) Pytania należy kierować na adres: Urząd Miejski Ul. Rynek Zbąszynek Fax Znak postępowania: RIT.IV Zmiana treści SIWZ i ogłoszenia o zamówieniu: 1) w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Zbąszynku( ). Zmiana treści SIWZ stanowi jej integralną część; 2) Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Zbąszynku ( 3) jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający przekaże Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania; 4) Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu konieczny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach; 5) jeżeli zmiana treści ogłoszenia będzie istotna, w szczególności dotyczyć będzie określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenia zmian w ofertach nie mniej niż 22 dni od dnia przekazania zmiany ogłoszenia Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich; 6) niezwłocznie po przekazaniu Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający zamieści informację o zmianach w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Zbąszynku ( 34. Środki ochrony prawnej: Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy pzp przysługują środki ochrony prawnej 9

10 przewidziane w dziale VI ustawy pzp. 35. Waluta w jakiej mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą: Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 36. Inne postanowienia Sprawy nie określone w niniejszej SIWZ będą podlegać rozstrzygnięciom na podstawie przepisów ustawy pzp. 10

11 ZAŁĄCZNIK NR 1 OFERTA DO ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO POD NAZWĄ UDZIELENIE KREDYTU DŁUGOTERMINOWEGO W WYOKOŚCI ,44 ZŁ DLA GMINY ZBASZYNEK ZAMAWIAJĄCY: Nazwa Zamawiającego: Gmina Zbąszynek REGON: NIP: Miejscowość Zbąszynek Adres: ul. Rynek 1 1) WYKONAWCA należy podać pełną nazwę Wykonawcy składającego ofertę... adres... tel....fax... REGON... NIP... województwo. Upełnomocniony przedstawiciel... 2) Stosownie do pobranej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, którego całkowite koszty obsługi w zł wynoszą, zł, /słownie /. Przy czym: - odsetki (marża) wynosi... % (słownie:...) - WIBOR 3M przyjęty dla obliczenia ceny oferty z dnia r. wynosi. %. 3) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje, potrzebne do właściwego przygotowania oferty. 4) Oświadczamy, że spełniamy wszystkie warunki zawarte w SIWZ. 5) Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą na czas określony w SIWZ. 6) Oświadczamy, że jest nam znany, sprawdzony i przyjęty zakres prac objęty zamówieniem. 7) Oświadczamy, że uważamy się za związanych z niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ tzn. przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 8) Jako zasadnicze załączniki będące integralną częścią niniejszej oferty, a wynikające ze SIWZ załączamy wszystkie wymagane dokumenty: a. wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 pkt 1 3 ustawy pzp wg załącznika Nr 2 do SIWZ; b. wypełnione i podpisane oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy pzp wg załącznika Nr 3 do SIWZ; c. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; d. zezwolenie Komisji Nadzoru Bankowego na prowadzenie działalności przez bank Wykonawcę w zakresie objętym niniejszym zamówieniem na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w punkcie SIWZ; e. aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzonych odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na 11

12 raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; f. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; g. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy; h.. Ofertę sporządzono dnia Wykonawca lub upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy 12

13 ZAŁĄCZNIK NR 2 O Ś W I A D C Z E N I E o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 pkt 1 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 roku, Poz. 907, 984, 1047 tekst jednolity ze zm.). Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego sprawa nr RIT.IV Udzielenie kredytu długoterminowego w wysokości ,44 zł dla Gminy, dot. ja/my (imię nazwisko) reprezentując firmę (nazwa firmy)..... jako upoważniony na piśmie lub wpisany w rejestrze... w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam/my, że: 1) Posiadamy uprawnienia, wymagane ustawami, do wykonywania działalności i czynności w zakresie przedmiotu niniejszego zamówienia. 2) Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawimy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 3) Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Dnia Wykonawca lub upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy ZAŁĄCZNIK NR 3 13

14 O Ś W I A D C Z E N I E o nie wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 roku, Poz. 907, 1047 tekst jednolity ze zm.). Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego sprawa RIT.IV dot. Udzielenie kredytu długoterminowego w wysokości ,44 zł dla Gminy Zbąszynek reprezentując firmę (nazwa firmy)..... jako upoważniony na piśmie lub wpisany w rejestrze... w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam/ my, że nie podlegam/my wykluczeniu z niniejszego postępowania na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 roku, Poz.907, 984, 1047 tekst jednolity ze zm.). dnia Wykonawca lub upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy ZAŁĄCZNIK NR 4 14

15 Dokumenty dotyczące zdolności kredytowej Zamawiającego załączone w oddzielnych plikach i udostępnione na stronie ( ROK Opinia Regionalnej Izby Obrachunkowej o przedłożonym projekcie uchwały budżetowej na 2011 rok oraz możliwości sfinansowania deficytu budżetu w 2011 roku oraz Opinia Regionalnej Izby Obrachunkowej o przedłożonym projekcie uchwały w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Zbąszynek na lata Uchwała nr XIV/70/2011 Rady Miejskiej w Zbąszynku z dnia 29 grudnia 2011 r. w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Zbąszynek na 2012 rok. 3. Załączniki do uchwały budżetowej na 2012 rok 4. Uchwała Nr XIV/69/2011 Rady Miejskiej w Zbąszynku w sprawie WPF Gminy Zbąszynek na lata Sprawozdania za I kwartał 2012 roku (Rb-27S, Rb28S,Rb-Z, Rb-N, Rb-NDS). 6. Sprawozdania za II kwartał 2012 roku (Rb-27S, Rb28S,Rb-Z, Rb-N, Rb-NDS). 7. Sprawozdania za III kwartał 2012 roku (Rb-27S, Rb28S,Rb-Z, Rb-N, Rb-NDS). 8. Sprawozdanie za IV kwartał 2012 roku(rb-27s, Rb28S, Rb-Z,Rb-UZ Rb-N,RB-UN Rb-NDS,Rb- PDP,Rb-ST). 9. Opinia RIO o sprawozdaniu z wykonania budżetu za 2012 rok ROK Sprawozdania za I kwartał 2013 roku (Rb-27S, Rb28S,Rb-Z, Rb-N, Rb-NDS). 2. Sprawozdania za II kwartał 2013 roku (Rb-27S, Rb28S,Rb-Z, Rb-N, Rb-NDS). 3. Sprawozdania za III kwartał 2013 roku (Rb-27S, Rb28S,Rb-Z, Rb-N, Rb-NDS). 4. Sprawozdanie za IV kwartał 2012 roku(rb-27s, Rb28S, Rb-Z,Rb-UZ Rb-N,RB-UN Rb-NDS,Rb- PDP,Rb-ST). 5. Opinia o prawidłowości planowanej kwoty długu Gminy na 2013 rok 6. Opinia RIO o przedłożonym projekcie uchwały budżetowej na 2013 rok i w sprawie uchwalenia WPF Opinia RIO o możliwości spłaty długoterminowego kredytu 8. Uchwała Nr XXV/86/2012 z dnia 20 grudnia 2012 roku w sprawie uchwalenia uchwały budżetowej na 2013 rok 9. Uchwała Nr XXV/85/2012 z dnia 20 grudnia 2012 roku w sprawie uchwalenia WPF na lata Uchwała Nr XXVIII/22/2013 z dnia 21 marca 2013 roku w sprawie zmiany Uchwały Nr XXV/85/2012 z dnia 20 grudnia 2012 roku w sprawie uchwalenia WPF na lata Zarządzenie Nr 19/2013 Burmistrza Zbąszynka z dnia roku zmieniające uchwałę w sprawie WPF na lata Zarządzenie Nr 24 Burmistrza Zbąszynka z dnia 16 maja 2013 roku w sprawie zmian w uchwale budżetowej gminy na 2013 rok. 13. Uchwała Nr XXXIII/64/2013 z dnia 26 września 2013 roku w sprawie zmiany Uchwały Nr XXV/85/2012 z dnia 20 grudnia 2012 roku w sprawie uchwalenia WPF na lata Zarządzenie Nr 73/2013 Burmistrza Zbąszynka z dnia 7 października 2013 roku zmieniające uchwałę w sprawie WPF na lata Informacja o przebiegu wykonania budżetu gminy Zbąszynek za I półrocze 2013 roku 16. Opinia RIO w sprawie informacji o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze 2013 roku 17. Opinia RIO o sprawozdaniu z wykonania budżetu gminy za 2013 rok, i sprawozdanie z wykonania budżetu gminy Zbąszynek za 2013 rok 15

16 Rok Projekt Uchwały budżetowej na rok 2014 ( i opina Rio o przedłużonym projekcie budżetu 2. Projekt uchwały w sprawie uchwalenia WPF na lata ( i opinia RIO o projekcie WPF na lata Uchwała budżetowa i uchwały w sprawie zmiany uchwały budżetowej w roku 2014 ( 4. Uchwała w sprawie uchwalenia WPF na lata i jej zmiany ( 5. Sprawozdania za I kwartał 2014 roku (Rb-27S, Rb28S,Rb-Z, Rb-N, Rb-NDS). 6. Sprawozdania za II kwartał 2014 roku (Rb-27S, Rb28S,Rb-Z, Rb-N, Rb-NDS). 7. Sprawozdania za III kwartał 2014 roku (Rb-27S, Rb28S,Rb-Z, Rb-N, Rb-NDS 8. Sprawozdanie za IV kwartał 2012 roku(rb-27s, Rb28S, Rb-Z,Rb-UZ Rb-N,RB-UN Rb-NDS,Rb- PDP,Rb-ST). 9. Opina RIO o możliwości spłaty długoterminowego kredytu przez Gminę Zbąszynek 10. Informacja o przebiegu wykonania budżetu gminy Zbąszynek za I półrocze 2014 roku 11. Opinia RIO w sprawie informacji o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze 2014 roku 12. Opinia RIO o sprawozdaniu z wykonania budżetu gminy za 2014 rok, i sprawozdanie z wykonania budżetu gminy Zbąszynek za 2014 rok Rok Projekt Uchwały budżetowej na rok 2015 ( i opina Rio o przedłużonym projekcie budżetu 2. Projekt uchwały w sprawie uchwalenia WPF na lata ( i opinia RIO o projekcie WPF na lata Uchwała budżetowa i uchwały w sprawie zmiany uchwały budżetowej w roku 2014 ( 4. Uchwała w sprawie uchwalenia WPF na lata i jej zmiany ( 5. Sprawozdania za I kwartał 2015 roku (Rb-27S, Rb28S,Rb-Z, Rb-N, Rb-NDS). 6. Sprawozdania za II kwartał 2015 roku (Rb-27S, Rb28S,Rb-Z, Rb-N, Rb-NDS). 7. Opina RIO o możliwości spłaty długoterminowego kredytu przez Gminę Zbąszynek 8. Informacja o przebiegu wykonania budżetu gminy Zbąszynek za I półrocze 2015 roku 9. Opinia RIO w sprawie informacji o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze 2015roku Pozostałe materiały: 1. Zmiany w Statucie Gminy Zbąszynek. 2. Wyciąg z protokołu o wyborze Burmistrza Zbąszynka. 3. Zarządzenie - powołanie sekretarza 4. Uchwała w sprawie powołania Skarbnika Gminy. 5. Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach i o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS.* 6. NIP Gminy Zbąszynek 7. Regon Gminy Zbąszynek * Aktualne zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach i o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS zostanie dostarczone przed podpisaniem umowy. 16

17 Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 26 ust. 2 pkt 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., Nr 907, ze zm.), oświadczamy, że nie należymy /należymy (niepotrzebne skreślić) do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U poz. 184), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp * * w przypadku przynależności do grupy dołączamy do oferty listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. Miejscowość i data.. Podpis osoby 17