Transkrypt

1 Ó.lt GMINY MYsŁAKoWIcE Zarządzenie n,.ł.,!no,r WojtaGminyMysłakoice z dniao./.',i.,pnia 2008roku Spraie:proadzenia instrukcji obiegu, kontroli i archiizoania dokumentó dotyczących realizacji projektu pod na^r,ią,, Budoa kortó tenisoych Mysłakoicach''. Na podstaie art.30ustay z dnia 8 marca 1990 roku o Samorządziegminnym tekst jednolity _ z 200Ir. Dz,U. Nr I42, poz.1591z plźniejszymi zmianami Ójt Gminy zarządza co następuje: s1 Wproadza się do stosoania instrukcję obiegu, kontroli i archiizoania dokumentó programoych oraz finansoych odnoszących się do ydatkó i płatnościzrealizoanych ramach projektu,, Budoa kortó tenisoych Mysłakoicach'' - Stanoiącązałączniknr. 1 do niniejsz ęgo zarządzenia. s2 Instrukcja obiegu, kontroli i archiizoania dokumentó zostaje proadzona Ęcie z dniem l.0l.2008r. na czas nieokreślony, z moiliościąaktua izacji formie aneksó proa dzanych zarządzeniem WÓj ta Gminy. s3 Zoboiązuję szystkich praconikó do przesttzegania i stosoania procedur zaaęch załączonejdo niniejszego zatządzenia instrukcji $4 Koordynację nad całościąfunkcjonoania systemu obiegu, kontroli i archiizacji dokumentó ljrzędzie poierzart Z-cy WÓjta Jerzemu Wateha. WOJT fufys Azi^s MINY ICE

2 Załącznik nrl do Zarządzenia.,..!'l. Ój ta uł:2008r. Gminv z dnia.d/. Instrukcja obieguokontroli i archiizoania dokumentó doęczących realizacji projektu pod nazrrą o,budoa kortó tenisoych Mysłakoicach''. Podstay prane i ustalenia ogólne Instrukcjęopracoanouzględniającnastępujące ptzepisy praa:. prao unijne, tym złaszcza: 1/ RozporządzenieRadylBl NR 1260lI999z dnia 2I czerca 1999r.ustanaiające przepisy ogólne Spraięfunduszy strukfuralnych, 2l Rozporządzenie Komisji /WEl tlr z dnia 10 marca 2}}4r.zmnieniające rozporządzenie lwel nr ustanaiającę szczegółoe zasady ykonyania rozporządzenia lgl nr 126OlL999 odniesieniu do arunkó, jakie musząspełnió ydatki na działaniespółfinansoaniez funduszy strukturalnych,. prao polskie, tym nvłaszcza: 1/ tjstaę z dnia30 czerca2oo5r.o finansachpublicznych _Dz,U. Nr.249, p oz.2 I 04 z p ÓŹniejsZymi zmianami, 2l TJstaęz dnia 29 rześnia I994r o rachunkoości-tekst jednolity z 2002r. Dz.U. Nr 76, poz.694z późn. zm. Ilekroć niniejszej instrukcji jest moa o jednostce oznacza to Urząd Gminy Mysłakoice. Dla rea1izacjttego zadaniaproadza się słonikudla eidencji komputeroej proadza się noąjednostkę organizacyjną o symbolu UK co oznaczau- Unia, K- korty/ Praconicy Urzędu Gminy którym poierzono oboiązek realizacji projektu: l- podinspektor ds. rozliczefi inestycji Piotr Amborski - osoba merytoryczna projektu, f- inspektor ds. zamlieri publicznych _ Ryszard Krempa zakresie zamóieri publicznych, j F \\ 3- kieronik referatu finansoego-danuta Pluta zal<resiekontroli, 4- skarbnik gminy -WarzehczakJadiga zahesie kontroli,

3 3 eidencji księgoej 5. podinspektords. budzętu. BoŻenaBilska zal<tęsie zapozna i się z treścią instrukcji i zobolązali do berzględnego przestrzegania zaafich niej postanoieri. $ 1. Opis zadania i ustalenia umone. Gmina prrystryiła do rea izacji programu- Interrg IIIA Wolny Kraj Ziązkoy Saksonia.Rzeczpospolita P olska/ Woj eodzto Dolnośląskie / Priorytet A RozÓj gospodarcry i spółptacaprzedsiębiorst DziaŁanięA2 Turystyka Fundusz - Europejski Fundusz Rozoju Regionalnego Na podstaie umoy nr IG-2004/PL-SN/2.021a2-IN zaartej dniu I r. pomiędzy Wojeodą DolnoŚląskim jako Instytucją Pośredniczącąa Gminą Mysłakoic o finansoanię Projektu Budoa kortó tenisoych Mysłakoicach nr PI.07-A2-1.D1606-ERN ramach Programu INTERREG III A Wolny Kraj Ziązkoy Saksonia. Rzeczpospolita Polska gmina otrryma dofinansoanie kocię nię iększejniż96.9ll,07zł. $ 2. Obiegu dokumentacji i jej eidencja. Przy realizacji projektu pn.,,budoa kortó tenisoych Mysłakoicach'' oboiązujązory dokumentó księgoych i zasady/ procedłtrylokreślone: U zaruądzeniunr WÓjta Gminy Mysłakoice z dnia 30 grudnia 2005roku spraie przepisó enętrznych regulujących gospodarkę finansoą gminy Mysłakoice 2l zarządzeniu Nr Wojta Gminy Mysłakoice z dnia 6 grudnia 2006 roku spraie ustalenia dokumentacji opisującej przyjęte zasady / polityki l rachunkoości. Schematobiegu dokumentu. Wpły* dokumentu do Urzędu _ dataptyu do sekretariatv, Dekretacja dokumentu przez kieronika jednostki na stanoisko praconika łaściegorzęczoo l merytorycznegol celu dokonania stępnej kontroli dokumentu myślzaruądzeniant WÓjta Gminy z dnia 4 grudnia2006 roku spraie gospodaroania środkami publicznymi pod zględem legalności, gospodarności i celoości. Praconik merytoryczny na doód spradzęnia staia pieczęć, data i podpis pieczęc

4 4 ptzekaryu"l.jttt do Referatu Finansoego dokument dzony spra i Opisany l"b Skarbnik Gminy dokonują stępnej ktorym Kięronik Referatu Finansoego podpisem i pieczątkąo treści. kontroli odnotoującten fakt złożonym pieczątka ptzez zostaje zatterdzony do zapłaę dokument stępnej kontroli Po dokonaniu jak i możebyć dokonana formte prze eu Kieronika jednostkt, zapłatadokumentu gotóki z kasy. Pieczątka Referacie Finansoym' Zapsy dokonyane Kolejny etap to księgoanie dokumentu siedzibie jednostki systemem komputeroym rachunkoych księgach Są z Informatycznych SIGID SpołkaZ.0.0 SystemÓ ZaVJadu od programie zakupionym Poznania. a jest na rzecryiście poniesionych kosztach oparta eidencja Zor.a Proad z systemó księgoych. zestaieniaydatkó dokładneuryskane proadzona na następującychkontach Eidencja księgoa dla / zadaniabędzie jednostki planem kont opracoanym dla za <ładoym Z znychzgodnie synteęc f00z roku ze Mysłakoice z dnia3 października zarządzenienr 45l2O02WÓjta Gminy zmianamt. prty dla kont syntetycznych oboiązujące literoe oznaczenla się adza Wpro proadzonej eidencji tego zadanla" dla ydatkó finansoanych ze środkó Literę A _ jako oznaczenieliteroe 9, tasnych, z kofrcóką4 cyfry parugrafu finansoanych ze środkóunii ydatko dla literoe jako oznaczęrrie Literę Bz kofrcóką 4 cyfry paragrafu 8, dla dochodó dla tego zadanta Literę C - jako oznaczenialiteroe oadzasię celu dokonania podziału pr _ symbole kolejne trałe 011 B Środki narcdzaj środkatrałego np.st001 celu kolejne symbole proadza się traęch środkó. Umorzęnie B 071 np.st001 trałego,którego umorzęnie doęcz1_ dokonan tapodziałunarodzajśrodka budoie/ - budoa kortó tenisoych, B Ines tycjelśrodkitrałe dztał,rozdział 1parugraf eidencja klasyf,rkacji budzeto e B l u b A K a s a

5 5 130 A Rachunek bieżący jednostki. ydatki ęidencja edług klasyfikacji budzetoej dział, rozdział i paragraf, środki z łasne, B. Rachunek bieżący jednostki ydatki.eidencja edług klasyfikacji budzetoejdział, rozdział i paragraf, środki Z Unii, C - RachunekbieŻącvjednostki - dochody lub A rozrachunki z odbiorcami i dostacami _ budoa kortó tenisoych, analityka poinna uzględniac 20t.B i kolejny numer odbiorcy i dostacy, klasyfikację budżetoą 400-B lub A koszty Eidencję poproadzi się edfug kosztó podziale na koszty bieżącei inestycyjneklasyfikacji budżetoej, klasyfikacji paragrafo podziałkosztó ze zględu na źródłafinansoanianp koricóką paragrafu 8 - finansoaniez Unii _ z koricóką 9 finansoaniez dochodó łasnvch A i B RozliczeniekosztÓ 800-B firnduszjednostki Eidencję proadzi się edfug tytułó pęających na zmniejszenie lub ziększeniefunduszujednostki np. ST001 Po zaksięgoaniudokumentó referaciefinansoymoryginałydokumentó przekanje się na starroiskomerytoryczne_ podinspektorads. roz icze inestycji Piotr Amborski a kopie potierdzoneza zgodność z oryginałempozostają referacie finansoym A i B Stratyi zyski nadzyczajneoruz ynik finansoy z realizacji projektu. $ 3. Spraozdaczość Praconik merytoryczny systematyćzrriemonitoruje przebiegu rea izacji Projektu i niezłocznieinformuje InsĘfucję Pośredniczącąo zaistniąch niepraidłoościach oraz jest odpoiedzialny za sporządzanie i terminoe przekazyantespraozda okesoych i rocznego edfug załącmikanr 5 do zaartei umov. $ 4.Archiizacja dokumentó Miejscem przechoyania dokumentó nviązanych z reabizacją projekhr jest stanoiskopraconika merytorycznego,okres przechoyaniazgodnie z arunkami umoy do 3l grudnia 2013 roku. Dokumenty mogą zostać przekazane do zakładoegoarchium po spełnieniuzasad archiizacji dokumentó określonych rozporznrlz'enilministra Kultury z dnia 6 rześnia2002t. spraie postępoaniaz dokumentacja, zasad jej klasyfikoania i kalifikoania oruz zasad i Ębu 1 przekazyaniamateriałóarchialnych do archió paristoych. ' u,.,*.t\n}'h"!" a-', \' ^,i'-lątetroskt =4rn0 "