PRZYDZIELANIA MIEJSC W DOMACH STUDENCKICH NA ROK AKADEMICKI 2009/2010

Transkrypt

1 PRZYDZIELANIA MIEJSC W DOMACH STUDENCKICH NA ROK AKADEMICKI 2009/2010 UPRZEJMIE INFORMUJĘ WSZYSTKICH STUDENTÓW, KTÓRZY BĘDĄ UBIEGAĆ SIĘ O PRZYDZIELENIE MIEJSCA W DOMU STUDENCKIM NA ROK AKADEMICKI 2009/2010, śe OD TEGO ROKU, W CELU OTRZYMANIA MIEJSCAW DOMU STUDENCKIM, NALEśY ZŁOśYĆ WNIOSEK O JEGO PRZYDZIELENIE POPRZEZ SYSTEM USOSweb. INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU ZOSTANIE ZAMIESZCZONA NA USOSWEB W DNIU 1 CZERWCA 2009 R. WTEDY TEś POJAWI SIĘ NA USOSWEB ELEKTRONICZNA WERSJA WNIOSKU O PRZYDZIELENIE MIEJSCA W DOMU STUDENCKIM (ŁĄCZNIE Z EKRANAMI LICZĄCYMI DOCHODY W RODZINIE STUDENTA). Miejsca w domach studenckich na rok akademicki 2009/10 będą przydzielane studentom na podstawie złoŝonego wniosku oraz na podstawie dokumentacji o dochodach w rodzinie studenta uzyskanych w roku 2008, a takŝe w oparciu o Regulamin przydzielania i korzystania z miejsc w domach studenckich UJ. I. Studenci UJ, którzy ubiegają się o miejsce w domu studenckim na rok akademicki 2009/10 są zobowiązani złoŝyć w sekretariacie właściwego wydziału zajmującym się pomocą materialną następujące dokumenty: 1. wniosek o przydzielenie miejsca w domu studenckim złoŝony w formie elektronicznej przez system USOSweb oraz w formie wydruku w sekretariacie ds. pomocy materialnej wydziału; 2. kserokopię dowodu osobistego celem poświadczenia odległości od miejsca zamieszkania oraz faktu zamieszkania poza Krakowem; 3. dokumentację poświadczającą dochody studenta i jego rodziny w roku 2008, który jest rokiem bazowym dla obliczenia dochodu w rodzinie studenta w tym odpowiednio. : a) zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o dochodach podlegających opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych w roku kalendarzowym 2008 studenta i członków jego rodziny; b) oświadczenia studenta i członków jego rodziny o wysokości uzyskanego dochodu w roku kalendarzowym 2008, jeŝeli student bądź członkowie jego

2 rodziny rozliczali się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. W tym przypadku do kaŝdego oświadczenia naleŝy dołączyć zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego o wysokości naleŝnego podatku lub PIT-28 za 2008 rok, z poświadczeniem złoŝenia go w Urzędzie Skarbowym, albo decyzję(decyzje) o wysokości karty podatkowej w 2008 r. oraz PIT-28 za 2008 rok r. z poświadczeniem złoŝenia go w Urzędzie Skarbowym; c) oświadczenia studenta i członków jego rodziny o wysokości dochodów nieopodatkowanych uzyskanych w roku 2008 oraz dokument poświadczający uzyskanie tych dochodów (dochody niepodlegające opodatkowaniu są wyszczególnione są w załączniku nr 4 uznaje się za nie m.in. dochód z gospodarstwa rolnego, dochód z otrzymywanych deputatów, alimenty lub zaliczkę alimentacyjną i/lub świadczenia otrzymywane z Funduszu Alimentacyjnego, dochód z tytułu uzyskania stypendiów innych niŝ stypendia wyszczególnione w art. 173 ust. 1 ustawy prawo o szkolnictwie wyŝszym, zasiłki chorobowe z KRUS, dochody uzyskanego z racji wynajmu pokoi itd.) W zaleŝności od sytuacji rodzinnej studenta, naleŝy więc dołączyć: d) zaświadczenie z Urzędu Gminy o wielkości gospodarstwa rolnego wyraŝonej w hektarach przeliczeniowych ogólnej powierzchni e) orzeczenie o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności studenta, a takŝe rodzeństwa studenta (jeśli ma powyŝej 18 lat i nie uczy się); f) kopię prawomocnego wyroku sądu orzekającego rozwód lub separację; g) kopię odpisu wyroku sądu zasądzającego alimenty na rzecz osób w rodzinie lub kopię odpisu protokołu posiedzenia zawierającego treść ugody sądowej, przekazy lub przelewy pienięŝne dokumentujące faktyczną wysokość otrzymanych lub płaconych alimentów - w przypadku uzyskiwania alimentów niŝszych niŝ zasądzone w wyroku lub ugodzie sądowej zaświadczenie komornika o całkowitej lub częściowej bezskuteczności egzekucji alimentów, a takŝe o wysokości wyegzekwowanych alimentów; h) decyzję o uzyskaniu zaliczki alimentacyjnej lub/i decyzję o uzyskaniu świadczenia z Funduszu Alimentacyjnego; i) kopię prawomocnego wyroku Sądu Rodzinnego stwierdzającego przysposobienie dziecka lub zaświadczenie z Sądu Rodzinnego lub ośrodka adopcyjno-opiekuńczego o prowadzonym postępowaniu sądowym w sprawie o przysposobienie dziecka; j) orzeczenie Sądu Rodzinnego o ustaleniu prawnego opiekuna dziecka; k) zaświadczenie ze szkoły/uczelni o uczącym się rodzeństwie do 26 roku Ŝycia; istnienie rodzeństwa do 7 roku Ŝycia naleŝy udokumentować skróconym aktem urodzenia (rodzeństwo studenta powyŝej 18 roku Ŝycia, które się nie uczy oraz uczące się po 26 roku Ŝycia, nie jest wliczane do rodziny studenta); l) zaświadczenie z Urzędu Pracy potwierdzające fakt pozostawania bez pracy -z prawem lub bez prawa do zasiłku- w przypadku bezrobotnych członków rodziny studenta; m) zaświadczenie z urzędu pracy o utracie prawa do zasiłku dla bezrobotnych określające datę utraty tego prawa oraz o zarejestrowaniu członka/ów rodziny studenta, jako osoby/osób bezrobotnej/ych lub poszukującej/cych pracy; 2

3 n) zaświadczenie z właściwego ośrodka pomocy społecznej o korzystaniu przez rodzinę studenta lub studenta z pomocy materialnej w tym ośrodku (tylko w przypadku, gdy dochód przypadający na osobę w rodzinie studenta kształtuje się w granicach 0-351zł miesięcznie dotyczy tylko osób w rodzinie studenta rozliczających się na zasadach podatku zryczałtowanego lub karty podatkowej); o) zaświadczenie z właściwego urzędu o wysokości dochodów studenta i członków jego rodziny uzyskanych poza granicą RP, pomniejszonych odpowiednio o zapłacone za granicą: podatek dochodowy oraz składki na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Zaświadczenie to obowiązuje osoby, które legalnie pracowały poza granicami kraju. W tym przypadku oprócz zaświadczenia o dochodach uzyskanych przez członka rodziny studenta za granicą, osoby te dołączają zaświadczenie z właściwego urzędu skarbowego o wysokości dochodów uzyskanych w Polsce; p) kopię karty pobytu, w przypadku cudzoziemca przebywającego na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej posiadającego status uchodźcy lub posiadającego zezwolenie na osiedlenie się w Rzeczpospolitej Polskiej albo Kartę Polaka; q) inne zaświadczenia niezbędne do ustalenia dochodów w rodzinie studenta lub poświadczające stan rodziny studenta; r) w przypadku zmiany liczby członków rodziny studenta np. urodzenie dziecka, usamodzielnienie dziecka, rozwodu, śmierci członka rodziny studenta itd. naleŝy fakt ten uwzględnić we wniosku i odpowiednio udokumentować; s) dokument określający datę utraty dochodu oraz miesięczną wysokość utraconego dochodu (netto); t) dokument określający wysokość dochodu uzyskanego przez członka rodziny studenta z pierwszego przepracowanego pełnego miesiąca. UWAGA! ABY MOśNA BYŁO ODLICZYĆ DOCHODY UTRACONE LUB DOLICZYĆ DOCHODY UZYSKANE STUDENT MUSI TEN FAKT NIE TYLKO UDOKUMENTOWAĆ ODPOWIEDNIM ZAŚWIADCZENIEM POTWIERDZAJĄCYM WYSOKOŚĆ UTRACONEGO LUB UZYSKANEGO DOCHODU, ALE ZGŁOSIĆ GO W FORMIE WNIOSKU (VIDE: WNIOSEK ELEKTRONICZNY W SYSTEMIE USOSWEB). II. TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW OKRES WYPEŁNIANIA WNIOSKÓW W FORMIE ELEKTRONICZNEJ O PRZYDZIELENIE MIEJSCA W DOMU STUDENCKIM I INFORMACJI O DOCHODACH W RODZINIE STUDENTAW SYSTEMIE USOSWEB, A TAKśE OKRES SKŁADANIA WNIOSKÓW W FORMIE WYDRUKU U KOORDYNATORÓW WYDZIAŁOWYCH DS. POMOCY MATERIALNEJ 1 CZERWCA CZERWCA

4 WNIOSKI W FORMIE WYDRUKU Z KOMPLETEM DOKUMENTACJI NALEśY ZŁOśYĆ: u p. mgr A. Zakrzewskiej, Dziekanat WZiKS (ul. St. Łojasiewicza 4), pok (na parterze) poniedziałek czwartek: godz (tel ) * Jadąc do nowej siedziby Wydziału autobusem, naleŝy wysiąść na przystanku koło Kauflandu. III. STUDENCI I ROKU STUDIÓW: I STOPNIA, II STOPNIA I JEDNOLITYCH STUDIÓW MAGISTERSKICH będą mogli ubiegać się o miejsce w domu studenckim na podstawie złoŝenia wniosku (równieŝ poprzez system USOSweb w wersji elektronicznej oraz w formie wydruku) z kompletem dokumentacji (jak wyszczególniona wyŝej) DO DNIA 10 WRZEŚNIA 2009 R. ZE WZGLĘDU NA KONIECZNOŚĆ ZALOGOWANIA SIĘ W SYSTEMIE USOSWEB w celu wypełnienia elektronicznej wersji wniosku o przydzielenie miejsca w domu studenckim muszą oni wcześniej dokonać wpisu na studia. IV. STUDENCI-CUDZOZIEMCY I ROKU STUDIÓW I STOPNIA, I ROKU STUDIÓW MAGISTERSKICH ORAZ STUDENCI-CUDZOZIEMCY I ROKU STUDIÓW II STOPNIA OTRZYMAJĄ MIEJSCA W DOMU STUDENCKIM Z PULI BIURA OBSŁUGI STUDENTÓW ZAGRANICZNYCH. V. STUDENCI CUDZOZIEMCY, KTÓRZY KONTYNUUJĄ NAUKĘ NA WYśSZYCH LATACH STUDIÓW w celu przyznania im miejsca w domu studenckim na rok akademicki 2009/10 składają tylko wniosek o przydzielenie miejsca w formie wydruku bez wersji elektronicznej i bez dokumentowania dochodów. Obowiązuje ich taki sam termin składania wniosków o miejsce w domu studenckim jak studentów polskich (DO 23 CZERWCA 2009 ROKU) Wniosek naleŝy złoŝyć u koordynatora swojego wydziału. We wniosku naleŝy wskazać dom studencki, w którym chcą zamieszkać. VI. STUDENCI STUDIÓW NIESTACJONARNYCH NIE OTRZYMUJĄ MIEJSCA W DOMU STUDENCKIM W PIERWSZEJ TURZE. STUDENCI CI BĘDĄ MOGLI UBIEGAĆ SIĘ O MIEJSCE W DOMU STUDENCKIM W PAŹDZIERNIKU 2009 ROKU, PO ZAKOŃCZENIU KWATEROWANIA I BLOKADY MIEJSC jednakŝe tylko w przypadku, jeśli miejsca w domach studenckich pozostaną niewykorzystane przez studentów studiów stacjonarnych, a studenci studiów niestacjonarnych złoŝą wniosek na zasadach obowiązujących studentów studiów stacjonarnych i wykaŝą się trudną sytuacją materialną. VII. STUDENCI, KTÓRZY PRZEDŁUśAJĄ TERMIN OBRONY PRACY MAGISTERSKIEJ DO 15 GRUDNIA 2009 R. NIE OTRZYMUJĄ MIEJSCA W DOMU STUDENCKIM W PIERWSZEJ TURZE. STUDENCI CI BĘDĄ MOGLI UBIEGAĆ SIĘ O MIEJSCE W DOMU STUDENCKIM W PAŹDZIERNIKU 2009 jednakŝe tylko w przypadku jeśli miejsca w domach studenckich pozostaną niewykorzystane przez pozostałych studentów. 4

5 VIII. WaŜne informacje Kompletność złoŝonej dokumentacji w formie elektronicznej oraz poprawność obliczonej przez system wysokości dochodu netto w rodzinie studenta powinna być sprawdzona i porównana przez koordynatora z dokumentacją złoŝoną przez studenta w formie wydruku w moŝliwie najszybszym terminie Po złoŝeniu wniosku w formie elektronicznej na USOSweb student otrzymuje status O oczekującego na akceptację koordynatora. W przypadku, gdy koordynator stwierdzi zgodność wniosku w wersji elektronicznej z wersją złoŝoną w formie wydruku oraz sprawdzi poprawność obliczenia dochodu i kompletność dokumentacji oczkujący student otrzyma informację od koordynatora o przyjęciu jego wniosku (status Z zaakceptowany) W przypadku stwierdzenia przez koordynatora braku dokumentów, błędnie wypełnionego wniosku lub błędnie obliczonego dochodu student otrzyma status B (błędy) - będzie to oznaczało, Ŝe musi on zgłosić się u koordynatora i albo poprawić błędy, albo odebrać wezwanie o uzupełnienie brakującej dokumentacji. Niepoprawienie błędów we wniosku lub niedołączenie brakującej dokumentacji do dnia 23 czerwca 2009 oznacza nieuzyskanie statusu Z a taka sytuacja oznacza nierozpatrzenie wniosku o przydzielenie miejsca w domu studenckim w I turze. 5