FORUM 008 ZAKUPY czerwca 2015, Warszawa HOTEL COURTYARD BY MARRIOTT. kompetencje INSPIRACJE ROZWÓJ

Transkrypt

1 FORUM 008 ZAKUPY czerwca 2015, Warszawa HOTEL COURTYARD BY MARRIOTT kompetencje INSPIRACJE ROZWÓJ

2 MISJA: Zakupy 2015 DATA: czerwca 2015, Warszawa BRIEF: Forum Zakupy to największe spotkanie profesjonalistów zakupów w Polsce. W ramach siedmiu edycji udział wzięło w sumie ponad 430 uczestników. CEL: Zdobyć nowe doświadczenia i inspiracje od profesjonalistów zarządzających procesami zakupowymi w wiodących firmach. A następnie wykorzystać tę wiedzę do wzmocnienia przewagi konkurencyjnej firmy poprzez dostarczenie optymalnych cenowo oraz sprawdzonych jakościowo surowców, produktów i usług. UCZESTNICY MISJI: Zakupowcy-Zawodowcy zarządzający procesami zakupowymi w firmach o przychodach powyżej 150 mln złotych. OBSZARY OPERACYJNE: Wpływ globalnych trendów w sourcingu na strategie zakupowe Budowanie długofalowych i satysfakcjonujących relacji z dostawcami Rola działu zakupów w procesie podnoszenia innowacyjności firmy Poszukiwanie nowych obszarów oszczędnościowych: optymalizacja zakupów indirect MISSION ACCEPTED Twój Kontakt Operacyjny: Katarzyna Klimkiewicz Project Director tel: mob: katarzyna.klimkiewicz@bbm.pl

3 DOŚWIADCZENIAMI PODCZAS MISJI DZIELIĆ SIĘ BĘDĄ: Sabine Dujacquier Katarzyna Turek Bernard Gracia Jakub Świątnicki Dyrektor ds. Zakupów Veolia Polska Dyrektor ds. Łańcucha Dostaw i Zakupów Ficosa International Dean & Director European Institute of Purchasing Management Procurement Director Orbis Kontrakty Krzysztof Staszewski Krzysztof Sobolewski Adam Kowalski Adam Szymoszek Dyrektor Zakupów Societe Generale Polska Purchasing Manager Atlas Copco Polska Purchasing Manager ICP Group Purchasing Manager Nidec Motors & Actuators (Poland) Wojciech Heldt Kierownik Działu Zakupów Bridgestone Poland Marcin Kryska Kierownik ds. Floty Grupa Żywiec Jolanta Chowaniec-Sośniak Dyrektor Departamentu Zakupów PGE Polska Grupa Energetyczna Michał Fomaidis Kierownik Sekcji Zakupów Nieprodukcyjnych BSH Home Appliances Group Krzysztof Michel SVP Group Sourcing Fortaco Group Oy Agnieszka Sitarska-Zalewska Cluster Procurement Manager Coca-Cola HBC Polska Krzysztof Kwaśny Dyrektor ds. Logistyki i Zakupów Toyota Motor Manufacturing Poland Tomasz Zwyrtek Director Body Exterior & Poland GME Global Purchasing & Supply Chain General Motors Poland Więcej o Inspiratorach:

4 Dzień pierwszy, 11 czerwca, czwartek Prowadząca Forum: Edyta Musielak, Manager Zespołu Doradztwa i Rozwoju Biznesu, ING 9:00 Rejestracja i poranna kawa 9:30 Przywitanie uczestników i networking Katarzyna Klimkiewicz, Project Director, Blue Business Media Edyta Musielak, Manager Zespołu Doradztwa i Rozwoju Biznesu, ING SESJA PLENARNA BUDUJ DŁUGOFALOWE I SATYSAKCJONUJĄCE RELACJE Z DOSTAWCAMI I PARTNERAMI WEWNĘTRZNYMI ABY ZWIĘKSZYĆ KONKURENCYJNOŚĆ FIRMY 9:45 Budowanie długotrwałych relacji z dostawcami jako gwarancja stabilnej współpracy i konkurencyjności Krzysztof Kwaśny, Dyrektor ds. Logistyki i Zakupów, Toyota Motor Manufacturing Poland Wdrażanie nowego modelu do produkcji - współpraca z dostawcami directowymi na etapie projektowania: Wsparcie - czyli: - dostawca directowy, który ma problem we własnym procesie jak pomóc przywrócić mu stabilność procesu korzyści dla obu stron - dostawca, który chce usprawnić swój proces aby obciąć koszty co robić, żeby pomóc mu utrzymać czy obniżyć koszty komponentu Formalne negocjacje, gdzie analiza procesu produkcji dostawcy to podstawa - propozycje usprawnień prowadzących do zaoferowania lepszej ceny przez dostawcę 10:15 Interaktywna sesja pytań i odpowiedzi 10:25 Przerwa na kawę i podział na sesje równoległe Prowadzenie: Edyta Musielak, Manager Zespołu Doradztwa i Rozwoju Biznesu, ING USŁUGI DLA BIZNESU, PLATFORMA ALEO Zakupy direct: ZARZĄDZAJ SKUTECZNIE RELACJAMI Z DOSTAWCAMI PROGRAM FORUM 10:45 Jak się buduje prawdziwą relację z dostawcą i jak się do tego przygotować Sabine Dujacquier, Dyrektor ds. Zakupów, Veolia Polska Jak uzyskać: schowanie konkurencji konkurencyjny poziom cen uporządkowaną relację podczas eksploatacji różnych umów partnerskie relacje z dostawcami 11:15 Interaktywna sesja pytań i odpowiedzi 11:25 Innowacyjność dostawców jako klucz do sukcesu firmy, czyli o sposobach angażowania dostawców w proces innowacyjny firmy Adam Szymoszek, Purchasing Manager, Nidec Motors & Actuators (Poland) Rola działu zakupów w procesie podnoszenia innowacyjności firmy W jaki sposób współpracować z dostawcami, aby maksymalnie wykorzystywać ich innowacyjność Zarządzanie cyklem życia innowacyjnego produktu ( lifecycle management ) 11:55 Interaktywna sesja pytań i odpowiedzi 12:05 Lunch 13:05 Zasady funkcjonowania Globalnych Zakupów General Motors, ich rola w procesie rozwoju nowych projektów oraz utrzymania konkurencyjności producenta samochodów Tomasz Zwyrtek, Global Purchasing and Supply Chain Director Body Exterior and Poland, General Motors Poland 13:35 Interaktywna sesja pytań i odpowiedzi 13:45 Optymalizacji kosztów zakupu dla energii - GRA SYMULACYJNA Michał Skorupa, Head of HB-B, RWE Polska Spółka Akcyjna Edyta Musielak, Manager Zespołu Doradztwa i Rozwoju Biznesu, ING Optymalizacji kosztów zakupu dla energii Wdrożenie instrukcji do gry strategicznej Gra: a) zakup 100 GWh energii w kontraktach rocznych b) minimum 2 - maksymalnie 5 transz c) każda transza - wielokrotność 20 GWh d) 10 odsłon scenariuszy rynkowych e) cena - decyzja grupy - komunikat f) zamówienie na karcie - numer zamówienia = numer odsłony Podsumowanie wyników gry i wnioski 14:30 Przerwa na kawę i podział na stoliki tematyczne Prowadzenie: Monika Bis, Ekspert ds. Zakupów Zakupy indirect: SZUKAJ NOWYCH OBSZARÓW OSZCZĘDNOŚCI 14:50 PRAKTYCY PRAKTYKOM - STOLIKI TEMATYCZNE Interaktywne dyskusje w małych grupach, dające odpowiedzi na pytania w najbardziej interesujących obszarach. O udziale w stoliku tematycznym decyduje kolejność zgłoszeń. 1 2 New Purchasing World, new Purchasing Roles, new Competencies Bernard Gracia, Dean & Director, European Institute of Purchasing Management 3 4 Ryzyka prawne w zakupach Agnieszka Mencel, Adwokat, EY 10:45 Jak i dlaczego oszczędności w kategoriach indrect wpływają na kondycję firmy Krzysztof Staszewski, Dyrektor Zakupów, Societe Generale Polska Piotr Popek, Dyrektor Sprzedaży i Marketingu, Polimarky Czy wszystkie kategorie należy traktować tak samo Czy wiemy ile wydajemy na indirecty w firmie 11:15 Interaktywna sesja pytań i odpowiedzi 11:25 Redukcja Maverick buying oraz optymalizacja całkowitego czasu przebiegu procesów zakupowych Michał Fomaidis, Kierownik Sekcji Zakupów Nieprodukcyjnych, BSH Home Appliances Group Rola działu zakupów oraz pozostałych jednostek organizacyjnych Właściwe wykorzystanie narzędzi systemowych 11:55 Interaktywna sesja pytań i odpowiedzi 12:05 Lunch 13:05 Wparcie procesu zakupów indirect oraz komunikacji wewnętrznej za pomocą narzędzi elektronicznych - system NEXTBUY Mateusz Borowiecki, Prezes Zarządu, Optibuy Łukasz Kozicki, Project Manager, Optibuy Sprzedawcy mają CRM, a czym odpowiadają kupcy? Jak redukować zadania powtarzalne i uzyskiwać lepsze warunki handlowe 13:35 Interaktywna sesja pytań i odpowiedzi 13:45 Optymalizacja kosztów wynajmu floty samochodowej - czyli jak obniżyć ceny, nie rezygnując z jakości - case study floty w wynajmie długoterminowym (CFM) Jakub Świątnicki, Procurement Director, Orbis Kontrakty Rola polityki samochodowej i analiza TCO Sposób porównywania ofert 14:15 Interaktywna sesja pytań i odpowiedzi 14:25 Przerwa na kawę i podział na stoliki tematyczne Jak przeciwdziałać sprzedaży tylnymi drzwiami, czyli relacja sprzedaż - inżynier eliminująca rolę decyzyjną departamentu zakupów w wyborze dostawcy Krzysztof Michel, SVP Group Sourcing, Fortaco Group Oy Utrzymać długofalowe i satysfakcjonujące relacje z dostawcami dyskusja Adam Kowalski, Purchasing Manager, ICP Group 15:50 Zakończenie I. dnia Forum 20:00 WIECZORNE SPOTKANIE - znakomita okazja do wymiany opinii w nieformalnej atmosferze i nawiązania nowych relacji

5 PROGRAM FORUM Dzień drugi, 12 czerwca, piątek 9:00 Rejestracja i poranna kawa Prowadząca Forum: Edyta Musielak, Niezależny Ekspert SESJA PLENARNA WYKORZYSTAJ TRENDY W SOURCINGU W STRATEGII ZAKUPOWEJ 9:30 New trends in Procurement Bernard Gracia, Dean & Director, European Institute of Purchasing Management Alignment between Company s Strategy & Procurement s Strategy Best Strategies, Best Organization, Best Practices How to deploy the new relationships with Internal & External Stakeholders Which competences to implement for the new relationships practices 10:00 Interaktywna sesja pytań i odpowiedzi 10:10 Przerwa na kawę i podział na sesje równoległe Prowadzenie: Edyta Musielak, Manager Zespołu Doradztwa i Rozwoju Biznesu, ING USŁUGI DLA BIZNESU, PLATFORMA ALEO Zakupy direct: WYKORZYSTAJ TRENDY W SOURCINGU W STRATEGII ZAKUPOWEJ 10:30 Chiny odchodzić czy nie? Czy mamy erę odchodzenia z krajów azjatyckich Katarzyna Turek, Dyrektor ds. Łańcucha Dostaw i Zakupów, Ficosa International Doświadczenia z powrotu i pozostania w Chinach 11:00 Interaktywna sesja pytań i odpowiedzi 11:10 Centrum Usług Wspólnych w obszarze zakupów - szanse i zagrożenia Jolanta Chowaniec-Sośniak, Dyrektor Departamentu Zakupów; Daniel Szczęsny, Zastępca Dyrektora Departamentu Zakupów, PGE Polska Grupa Energetyczna Centrum Usług Wspólnych w realiach prawa zamówień publicznych Podejście do budowy Centrum Usług Wspólnych w obszarze zakupów Efektywność funkcjonowania Centrum Usług Wspólnych w obszarze zakupów 11:40 Interaktywna sesja pytań i odpowiedzi 11:50 Lunch 13:00-16:00 Symulacyjna gra strategiczna PURCHASING PROCESS BUDUJ DŁUGOFALOWE I SATYSAKCJONUJĄCE RELACJE Z DOSTAWCAMI I PARTNERAMI WEWNĘTRZNYMI ABY ZWIĘKSZYĆ KONKURENCYJNOŚĆ FIRMY Michał Dziekoński, MBA/DM, Prezes ds. Strategii i Senior Partner, Experience Group Zapraszamy do udziału w grze symulacyjnej zamykającej Forum, poświęconej spojrzeniu na proces zakupów z perspektywy klientów B2B. Rywalizujące ze sobą zespoły będą realizować plany sprzedażowe, kontaktując się z menedżerami odpowiedzialnymi za procesy zakupowe w różnych firmach cel ukierunkowany będzie na optymalizację łańcucha dostaw. Udział w symulacji pozwoli uczestnikom gry wczuć się w proces zakupów od strony klientów, oferujących swoje rozwiązania i gromadzących od dostawców informacje o ich potrzebach, preferencjach czy też czynnikach zakupu. Dla osób odpowiedzialnych za zakupy będzie to cenne doświadczenie, wcielenie się w role kontahentów oraz zrozumienie ich podejścia, sposobów myślenia oraz realizowanych celów biznesowych. Zachęcamy już teraz przy zgłoszeniu do udziału w Forum do rezerwacji miejsca w grze symulacyjnej, warto się pospieszyć - liczba miejsc ograniczonych jest tylko do 20 osób. 16:00 Zakończenie 8. Forum Zakupy Prowadzenie: Monika Bis, Ekspert ds. Zakupów Zakupy indirect: SZUKAJ NOWYCH OBSZARÓW OSZCZĘDNOŚCI 10:30 Outsourcing czy nie Wojciech Heldt, Kierownik Działu Zakupów, Bridgestone Poland Oszczędności, jakość serwesu, a interes klienta wewnętrznego 11:00 Interaktywna sesja pytań i odpowiedzi 11:10 Analiza całkowitych kosztów obsługi floty pułapki, dobre praktyki i co się tak naprawdę opłaca Bartłomiej Wiśniewski, Kierownik ds. Zarządzania Serwisami, Facility Manager, Provident Leasing, zakup czy wynajem długoterminowy jak weryfikować oferty i rzetelność dostawców Usługi dodane wybranych opcji czy rzeczywiście wartość dodana Najczęstsze problemy z firmami leasingowymi 11:40 Interaktywna sesja pytań i odpowiedzi 11:50 Lunch 13:00 Optymalizacja kosztów ochrony i sprzątania Krzysztof Sobolewski, Purchasing Manager, Atlas Copco Polska Marcin Kacprzak, Kierownik Projektu, Dział Podatków i Opłat, Alma Consulting Optymalizacja kosztów indirect w zakresie składek PFRON Identyfikacja możliwości oszczędnościowych Wdrożenie - na co zwrócić szczególną uwagę 13:30 Interaktywna sesja pytań i odpowiedzi PRELEKCJA W FORMIE PANELU DYSKUSYJNEGO: 13:40 Kupiec marketingowiec agencja: jak odnaleźć się w przetargowym trójkącie Monika Bis, Ekspert ds. Zakupów; Marta Macke, Pitch Consultant, właścicielka Shortlist Consulting Znaczenie etapu przygotowania do przetargu - rola marketingu i rola zakupów Kupiec marketingowiec agencja: jak się wzajemnie postrzegają, czy się rozumieją i czy znają swoje motywacje Proponowane przez zakupy narzędzia porównawcze - czy są wartością dodaną dla marketingu i dla agencji Przetargowy savoir vivre i fair play, czyli jak zrobić i utrzymać dobre wrażenie we wzajemnych relacjach 14:10 Interaktywna sesja pytań i odpowiedzi 14:30 Zakończenie 8. Forum Zakupy Aktualna agenda Forum:

6 DLACZEGO WARTO DOŁĄCZYĆ DO MISJI ZAKUPY 2015 DOŚWIADCZENI UNIKALNE ZAWODOWCY BENCHMARKI W ramach Forum spotykają się praktycy zakupów direct i indirect z największych firm w Polsce DYNAMICZNY NETWORKING Udział w Forum daje akces do niedostępnych ogólnie informacji, case studies i best practice WIELKA PORCJA INSPIRACJI Formuła wydarzenia sprzyja intensywnej wymianie opinii, doświadczeń i profesjonalnych kontaktów To okazja do zatrzymania się i krótkiej przerwy w podróżach, zdobycia nowych pomysłów i spojrzenia na własną praktykę przez pryzmat innych ekspertów R P ZA Y M A Z S A

7 ZGŁOSZENIE UDZIAŁU Rejestracja uczestnictwa w Forum, a także szczegółowe warunki zgłoszenia dostępne są na stronie internetowej Promocyjne warunki zgłoszenia tylko do 24 kwietnia 2015 r Koszt uczestnictwa jednej osoby w Forum wynosi: 2995 (+23% VAT) 3495 (+23% VAT) 3995 (+23% VAT) przy rejestracji do 24 kwietnia 2015 r. przy rejestracji w okresie 25 kwietnia 22 maja 2015 r. przy zgłoszeniu po 22 maja 2015 r Więcej informacji na temat możliwości Więcej informacji na temat współpracy partnerskiej podczas Forum rejestracji uczestnictwa udzieli: udzieli: KONTAKT PARTNeRSTWO uczestnictwo Anna Chrobot B4B Communications Manager anna.chrobot@bbm.pl tel: Anna Banaś Head of Sales anna.banas@bbm.pl tel:

8 To be continued... Forum odbędzie się w Hotelu Courtyard by Marriott w Warszawie. Adres: ul. Żwirki i Wigury 1 ORGANIZATOR Together we re building up Collective Intelligence to Act! Blue Business Media Sp. z o.o. Oddział Kraków ul. Berka Joselewicza 21c, Kraków tel fax info@bbm.pl, PARTNER: WYSTAWCA: