SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Ministerstwo Środowiska Biuro Dyrektora Generalnego Warszawa, ul. Wawelska 52/54 Ogłasza przetarg nieograniczony poniżej euro na Sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenu zewnętrznego Ministerstwa Środowiska SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Informacje ogólne 1. Adres strony internetowej Zamawiającego 2. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z prawem polskim. Zastosowanie w szczególności mają przepisy ustawy z dnia r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.), zwanej dalej Pzp, wraz z aktami wykonawczymi. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieznajomość wyżej wymienionych aktów prawnych przez Wykonawców. 3. Postępowanie o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 9 ust. 2 ustawy Pzp prowadzone jest w języku polskim. 4. Wykonawca winien zapoznać się z całością niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 5. Wszystkie formularze zawarte w SIWZ, w szczególności formularz oraz załączniki zostaną wypełnione przez Wykonawcę ściśle według wskazówek. W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy wpisuje on nie dotyczy. 6. Niniejszą SIWZ można wykorzystać wyłącznie zgodnie z jej przeznaczeniem. 7. Każdy Wykonawca złoży tylko jedną ofertę zawierającą jedną jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub ofert zawierającej alternatywy spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 8. Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 9. Dopuszcza się możliwość wykonania zamówienia przez podwykonawców. 10. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 12. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. 13. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 14. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. 15. W związku z jawnością postępowania (art. 8 ust. 1 ustawy Pzp), informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które nie mogą być udostępniane przez Zamawiającego, muszą być nie później niż w terminie składania ofert zastrzeżone przez Wykonawcę, przy czym Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. 16. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu lub do reprezentowania i zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia. Umocowanie może wynikać z listu intencyjnego lub umowy regulującej współpracę Wykonawców (umowa konsorcjum). 17. Ministerstwo Środowiska wdrożyło System Zarządzania Środowiskowego, zgodny z Rozporządzeniem EMAS, w oparciu o Politykę Środowiskową, zatwierdzoną przez Ministra Środowiska. W związku z tym zaleca się aby Wykonawcy biorący udział w postępowaniu zapoznali się z treścią Polityki Środowiskowej, zamieszczonej na stronie EMAS w MŚ.

2 I. Opis przedmiotu zamówienia Nomenklatura wg CPV: 1. CPV: Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania, które będą przeprowadzane na terenie 2 posesji Ministerstwa Środowiska tzn.: przy ul. Wawelskiej 52/54 (sektor lokatorski od ul. Reja 3/5) oraz przy ul. Szczęśliwickiej 60 w Warszawie. Przedmiotem zamówienia jest: 1. Sprzątanie pomieszczeń biurowych, korytarzy, klatek schodowych (w tym klatek schodowych w sektorze lokatorskim przy ul Reja 3/5) oraz innych pomieszczeń wewnątrz budynku należących do Ministerstwa Środowiska przy ul. Wawelskiej 52/54, o powierzchni m Sprzątanie posesji przy ul. Reja 3/5 tzn. dziedzińca, terenu zewnętrznego wokół budynku, parkingu zewnętrznego, studni oligoceńskiej m krotne w ciągu obowiązywania umowy (wiosna i jesień) mycie okien o powierzchni 1920 m 2. Wszystkie okna w gmachu są oknami jednoszybowymi krotne w okresie obowiązywania umowy, dokładne czyszczenie i woskowanie posadzki kamiennej w holu głównym na wiosnę i jesienią 230 m Sprzątanie terenu posesji przy ul. Szczęśliwickiej 60 w Warszawie oraz terenu przed posesją (trawnik i chodnik) o powierzchni 2300 m 2 wraz z innymi pracami porządkowymi na terenie posesji, w tym koszenie trawników o powierzchni 700 m 2 w okresie wiosennoletnim 8 razy w ciągu obowiązywania umowy. 6. Sprzątanie klatek schodowych w 2 budynkach na terenie posesji przy ul. Szczęśliwickiej 60 o łącznej powierzchni 60 m Dodatkowe mycie okien; przewidywana ilość - do 500 m 2 podczas okresu obowiązywania umowy. 8. Pranie wykładzin; przewidywana ilość do 1000 m 2 podczas okresu obowiązywania umowy. 9. Sprzątanie mieszkań służbowych; przewidywana ilość do 200 m 2 podczas okresu obowiązywania umowy. 10. Usuwanie sopli i nawisów śnieżnych; przewidywana ilość do 1200 mb w ciągu okresu zimowego. 11. Odśnieżanie dachów wraz z zabezpieczeniem terenu przed zrzucaniem, usunięcie z ulicy zrzuconego śniegu i lodu oraz zgarnięcie na pryzmy lub wywóz, w trakcie obowiązywania umowy zakładamy 4-krotne odśnieżenie 5550 m 2. Szczegółowy zakres zamówienia zawierają załączniki 1 i 2 do niniejszego opisu. Wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy 1. Wykonawca będzie wykonywał prace przy użyciu własnych środków, sprzętu, narzędzi i materiałów - zapewni w sposób ciągły następujące środki: mydło w płynie (nawilżające o delikatnym zapachu, niepowodujące wysuszenia skóry rąk), środki zapachowe i środki dezynfekujące (o delikatnym zapachu), białe, miękkie ręczniki papierowe, składane, o rozmiarach 25 cm x 11,6 cm, trzywarstwowy, miękki, biały papier toaletowy, dobrze rozpuszczalny w wodzie (typu Velvet lub równoważny), torby higieniczne na śmieci i do niszczarek oraz środki do posypywania chodnika w celu usunięcia gołoledzi. Środki chemiczne używane przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu umowy będą biologicznie neutralnymi. Wszystkie produkty będą należytej jakości i spełniać będą wymagania wynikające z przepisów dotyczących ochrony środowiska. Zastosowane środki czyszczące, płyny, proszki, detergenty, środki czyszczące do mebli itp. muszą być

3 przeznaczone do używania dla każdej z zastosowanych powierzchni i nie mogą być o jakości gorszej niż charakteryzująca Domestos, Ajax, Cif, Cilit, Pronto, itp.. Muszą być przeznaczone do konkretnych czynności i posiadać wymagane przepisami atesty uprawniające do stosowania w Polsce. 2. Wykonawca zapewni w godzinach pracy Ministerstwa 3 dyżurujących sprzątających pracowników. 3. Wykonawca w każdej toalecie wywiesi arkusz utrzymania czystości, który będzie służył do kontroli częstotliwości wizyt pracownika dyżurującego. 4. Wykonawca wyznaczy pracownika nadzorującego i koordynującego pracę ekip sprzątających, odpowiedzialnego za sprzątanie oraz do kontaktów z Zamawiającym. 5. Wykonawca wyposaży pracowników sprzątających w estetyczną odzież roboczą z logo firmy oraz w niezbędny sprzęt do sprzątania, w tym sprzęt specjalistyczny do sprzątania holu i w środki czystości oraz w sprzęt zmechanizowany do odśnieżania dziedzińca i terenu wokół budynku. 6. Zamawiający wymaga do realizacji prac następujących ilości pracowników: a. na zewnątrz na terenie posesji przy ul. Wawelskiej 52/54 i ul. Reja 3/5 1 osoba, b. na terenie posesji przy ul. Szczęśliwickiej 60-1 osoba do sprzątania terenu oraz klatek schodowych (w przypadku dużych opadów śniegu lub oblodzenia Wykonawca skieruje do wykonania prac większą grupę osób, zgodnie z potrzebami i zaistniałą sytuacją), c. w godzinach pracy urzędu - co najmniej 3 pracowników dyżurujących wewnątrz gmachu Ministerstwa Środowiska (serwis dzienny), do obowiązków których będzie należało uzupełnianie na bieżąco w toaletach mydła w płynie, środków dezynfekujących, ręczników papierowych, papieru toaletowego, sprzątanie pomieszczeń plombowanych, holu głównego po przyjściu pracowników do pracy, podejmowanie działań interwencyjnych oraz prac zlecanych bezpośrednio przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego, d. liczbę pracowników koniecznych do wykonania usługi sprzątania pokoi biurowych, klatek schodowych, korytarzy i holi Wykonawca określi sam, korzystając ze swoich doświadczeń, w takiej ilości, aby usługa była wykonywana w sposób należyty. Zamawiający udostępnia gmach Ministerstwa Środowiska do sprzątania (oprócz pokoi plombowanych) poza godzinami pracy urzędu. 7. Pracownicy, którzy zostaną skierowani do usuwania sopli zwisających z dachu oraz odśnieżania dachów muszą posiadać dopuszczenie przez lekarza do prac na wysokościach oraz dysponować odpowiednim, zgodnym z wymaganiami BHP, sprzętem zabezpieczającym. Wykonawca podczas prowadzonych prac na wysokości zabezpieczy teren oraz zapewni wywóz śniegu i lodu zrzuconego z dachu. 8. Wykonawca musi zaopatrzyć pracowników w co najmniej następujący sprzęt: a. odkurzacz dla każdego z pracowników, zatrudnionych wewnątrz budynku, b. wózek do przewożenia sprzętu do sprzątania i mycia oraz środków czystości dla każdego z pracowników zatrudnionych wewnątrz budynku, c. podstawowy sprzęt sprzątający tzn. szczotki, ścierki, wiadra itp., d. maszyna szorująco-zmywająca posadzki - 1 e. maszyna do prania dywanów i wykładzin - 1 f. sprzęt zmechanizowany do odśnieżania 1 Szczegółowy zakres zamówienia zawierają załączniki 1 i 2 do niniejszego opisu.

4 II. Termin wykonania zamówienia Zamówienie realizowane będzie w okresie: od 1 stycznia 2013 r. do 30 czerwca 2014 r. III. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp które dotyczą: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca składając ofertę winien przedłożyć wykaz, w którym wykaże że w okresie ostatnich trzech 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował minimum 3 zamówienia, każde o wartości nie mniejszej niż zł brutto, polegające na sprzątaniu obiektów o powierzchni nie mniejszej niż m², z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączonym dokumentem potwierdzającym, że usługi te zostały wykonane należycie. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; Wykonawca składając ofertę winien przedłożyć polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na sumę minimum zł, w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Ocena czy wykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu dokonana zostanie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, według formuły spełnia nie spełnia. Wykonawca, który nie wykaże spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będzie wykluczeniu z postępowania. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą IV. Informacja o oświadczeniach i dokumentach - wykaz dokumentów i oświadczeń wymaganych w ofercie 1. Wypełniony i podpisany Formularz Oferty, z wykorzystaniem wzoru załącznik nr Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne, z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 4. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca załączy: 3. Wykaz, w którym wykaże że w okresie ostatnich trzech 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował minimum 3 zamówienia, każde o wartości nie mniejszej niż zł brutto, polegające na sprzątaniu obiektów o powierzchni nie mniejszej niż m²,

5 z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączonym dokumentem potwierdzającym, że usługi te zostały wykonane należycie załącznik nr Polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na sumę minimum zł, w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. W celu wykazania braku postaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca załączy: 5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, z wykorzystaniem wzoru załącznik nr Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku postaw do wykluczenia w oparciu, o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tego dokumentu, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. V. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują w formie pisemnej. Dopuszcza się możliwość przesyłania powyższych dokumentów faksem lub droga elektroniczną niezwłocznie potwierdzonych pismem, przy czym wnioski o udostępnienie informacji z otwarcia ofert i protokołu postępowania oraz odpowiedzi na te wnioski mogą być przesyłane tylko drogą elektroniczną lub faksem. 2. W sprawach merytorycznych należy kontaktować się z: Biurem Dyrektora Generalnego, Wydział Techniczno-Gospodarczy: Waldemar.Topolewski@mos.gov.pl, faks: (22) W sprawach formalnych: z Biurem Dyrektora Generalnego, Wydział Zamówień Publicznych, Agnieszka.Uscimiuk@mos.gov.pl, faks: (22)

6 VI. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VII. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Formularz oferty powinien być sporządzony zgodnie z załączonym wzorem, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. 2. Oferta powinna być zgodna z postanowieniami niniejszego postępowania. 3. Do oferty należy załączyć wszystkie dokumenty wymagane w pkt. IV SIWZ. 4. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, na komputerze, pismem maszynowym lub ręcznie nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. 5. Formularz oferty wraz z załącznikami musi być podpisany i opatrzony pieczątką imienną przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 6. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy kserokopię dokumentu, kserokopia ta musi być poświadczona zapisem o treści za zgodność z oryginałem na każdej stronie kserokopii oraz podpisana przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczęcią imienną, z wyłączeniem ppkt Gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone skuteczne pełnomocnictwo posiadające zakres pełnomocnictwa, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy i składania w jego imieniu oświadczeń woli oraz zaciągania zobowiązań. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 8. Zaleca się parafowanie wszystkich stron oferty oraz załączników do niej. 9. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 10. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie zaadresowanej na zamawiającego - Ministerstwo Środowiska, z napisem: Ministerstwo Środowiska, Biuro Dyrektora Generalnego Warszawa, ul. Wawelska 52/54, pokój nr 32 Oferta w sprawie przetargu nieograniczonego na: usługę sprzątania Nie otwierać przed dniem r., godz Nazwa i adres Wykonawcy, Numer faksu: Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem złożenia Zamawiającemu koperty opisanej jak w punkcie 10 dodatkowo oznaczonej symbolem ZMIANA lub WYCOFANIE. 12. Wykonawca nie może wycofać ani zmienić oferty po upływie terminu składania ofert. 13. Wykonawca wskaże w ofercie te części, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. VIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w Biurze Dyrektora Generalnego Ministerstwa Środowiska, Warszawa, ul. Wawelska 52/54, w pokoju nr Termin składania ofert upływa dnia r., godz Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone niezwłocznie. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego pokój nr 31, w dniu r., godz

7 IX. Opis sposobu obliczania ceny Cena oferty musi być wyrażona w PLN i obejmować wszystkie koszty związane z należytym wykonaniem przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w niniejszej SIWZ. X. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny oferty Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium cena 100%. Cena brutto oferty stanowiła będzie sumę cen za wykonanie następujących prac: 1. Sprzątanie pomieszczeń biurowych, korytarzy, klatek schodowych (w tym klatek schodowych w sektorze lokatorskim przy ul Reja 3/5) oraz innych pomieszczeń wewnątrz budynku należących do Ministerstwa Środowiska przy ul. Wawelskiej 52/54, o powierzchni m Sprzątanie posesji przy ul. Reja 3/5 tzn. dziedzińca, terenu zewnętrznego wokół budynku, parkingu zewnętrznego, studni oligoceńskiej m krotne w ciągu obowiązywania umowy (wiosna i jesień) mycie okien o powierzchni 1920 m 2. Wszystkie okna w gmachu są oknami jednoszybowymi krotne, w okresie obowiązywania umowy, dokładne czyszczenie i woskowanie posadzki kamiennej w holu głównym na wiosnę i jesienią 230 m Sprzątanie terenu posesji przy ul. Szczęśliwickiej 60 w Warszawie oraz terenu przed posesją (trawnik i chodnik) o powierzchni 2300 m 2 wraz z innymi pracami porządkowymi na terenie posesji, w tym koszenie trawników o powierzchni 700 m 2 w okresie wiosenno-letnim 8 razy w ciągu obowiązywania umowy. 6. Sprzątanie klatek schodowych w 2 budynkach na terenie posesji przy ul. Szczęśliwickiej 60 o łącznej powierzchni 60 m Dodatkowe mycie okien; przewidywana ilość - do 500 m 2 podczas okresu obowiązywania umowy. 8. Pranie wykładzin; przewidywana ilość do 1000 m 2 podczas okresu obowiązywania umowy. 9. Sprzątanie mieszkań służbowych; przewidywana ilość do 200 m 2 podczas okresu obowiązywania umowy. 10. Usuwanie sopli i nawisów śnieżnych w trakcie obowiązywania umowy; przewidywana ilość do 1200 mb w ciągu okresu zimowego. 11. Odśnieżanie dachów; w trakcie obowiązywania umowy zakładamy 4-krotne odśnieżenie 5550 m 2. Maksymalną liczbę punktów (100) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą całkowitą cenę za realizacje zamówienia. Pozostali wykonawcy otrzymają liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: P - liczba punktów przyznanych wykonawcy za cenę: P = C N [100] COB gdzie: C N najniższa zaoferowana cena, C OB cena oferty badanej

8 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów w kryterium cena. Punkty zostaną zaokrąglone do 2 miejsc po przecinku. XI. Poprawianie omyłek rachunkowych Sposób poprawiania omyłek rachunkowych przy obliczeniu ceny oferty: 1. W przypadku gdy cena oferty podana liczbą nie odpowiada cenie oferty podanej słownie, przyjmuje się za prawidłową cenę podaną słownie. 2. W przypadku gdy obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową. 3. Jeśli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za poszczególne składniki ceny, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za te składniki. XII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do wskazania banku i numeru rachunku, na który będą przekazywane świadczenia pieniężne. XIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego 1.W niniejszym postępowaniu z wybranym Wykonawcą zawarta zostanie umowa, której istotne postanowienia zawarte zostały w załączniku nr 7 do niniejszego SIWZ. Przewidywane zmiany umowy: 1/ Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany w umowie w zakresie zmniejszenia powierzchni sprzątania o powierzchnię posesji przy ul. Szczęśliwickiej 60 w Warszawie i odpowiednio zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę zaoferowaną przez Wykonawcę za sprzątanie posesji przy ul. Szczęśliwickiej 60. 2/ W przypadku przejęcia realizacji zamówienia przez Centrum Usług Wspólnych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy z zachowaniem 2-miesięcznego okresu wypowiedzenia. XIV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy W niniejszym postępowaniu Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp. XV. Informacje dotyczące walut obcych, jakich mogą być prowadzone rozliczenia miedzy zamawiającym a wykonawcą Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w PLN.

9 XVI. Załączniki: Załącznik nr 1: Powierzchnia do sprzątania Załącznik nr 2: Zakres prac do wykonania Załącznik nr 3: Formularz oferty Załącznik nr 4: Oświadczenie zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik nr 5: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania Załącznik nr 6: Wykaz wykonanych usług Załącznik nr 7 : Projekt umowy Warszawa, dnia Zatwierdzam:

10 POWIERZCHNIA DO SPRZĄTANIA Załącznik nr 1 Lp. Wyszczególnienie Powierzchnia (długość) Ilość pomieszczeń Sprzątanie powierzchni wewnątrz gmachu pokoje - w pokojach parkiet w dużej m części pokryty wykładziną dywanową korytarze i hole - parkiet pokryty m 2 wykładziną dywanową oraz 250 m 2 lastryka na holach, kamień na holu głównym korytarz piwniczny - posadzka betonowa 380 m 2 1. klatki schodowe A, B, C, D, E, F, G, H, J, m 2 K, L PCV (130 m 2 ), lastryko (50 m 2 ), drewniane trepy (1020 m 2 ) sale konferencyjne - parkiet 740 m 2 13 WC (damskie i męskie) - terakota 300 m kabiny toaletowe 57 - umywalki 39 - pisuary 11 - kabina natryskowa 1 Windy wykładzina gumowa 10 m 2 6 Razem m 2 Sprzątanie dziedzińca, terenu wokół m 2 2. budynku, bramy wjazdowej i parkingu zewnętrznego 3. Okna pojedyncze m 2 4. Klatki schodowe w budynkach przy 60 m 2 ul. Szczęśliwickiej 60 Teren zewnętrzny przy ul. Szczęśliwickiej m bez powierzchni zabudowy i boksów na opał wraz z terenem przed posesją (chodnik i trawnik) 6. Trawnik do koszenia na terenie posesji 700 m 2 przy ul. Szczęśliwickiej Dodatkowe mycie okien do 500 m 2 w okresie obowiązywania umowy 8. Dodatkowe pranie wykładzin do m 2 na 1 rok dywanowych 9. Sprzątanie mieszkań służbowych do 200 m 2 na 1 rok 10. Długość dachu w miejscach koniecznych do 1200 mb. do usuwania sopli i nawisów śnieżnych 11. Powierzchnia dachów do odśnieżenia do m 2

11 Załącznik nr 2 A. WYKAZ CZYNNOŚCI PRZY SPRZĄTANIU W BUDYNKU PRZY UL. WAWELSKIEJ 52/54 I KLATEK SCHODOWYCH PRZY UL. REJA 3/5 Zakres czynności codziennych obejmuje sprzątanie pomieszczeń oraz czyszczenie wszystkich urządzeń i mebli znajdujących się w części budynku objętych umową, w dniach pracy Ministerstwa Środowiska. Lp Przedmiot Czynność Wykonanie 1. wykładzina podłogowa i dywanowa, odkurzanie codziennie chodniki 2. podłoga lakierowana, PCV, linoleum wycieranie na mokro codziennie 3. posadzki lastryko zamiatanie, mycie codziennie 4. posadzka kamienna na holu głównym Codzienne zamiatanie i mycie, 3 razy w okresie obowiązywania umowy dokładne mycie i zabezpieczanie 5. windy mycie wykładziny, czyszczenie codziennie prowadnic, ścian 6. meble z obiciem skórzanym wycieranie, konserwacja codziennie 7. parapety (wolne) wycieranie na wilgotno codziennie 8. szafy odkurzanie do wys. 1,8 m raz w miesiącu 9. szafy odkurzenie powyżej wys. 1,8 m do uzgodnienia 10. obrazy, ramy odkurzanie, wycieranie codziennie 11. kaloryfery odkurzanie, wycieranie na mokro raz w tygodniu 12. biurka wycieranie na wilgotno codziennie 13. biurka - meble konserwacja raz w tygodniu 14. drzwi mycie raz w tygodniu 15. drzwi oszklone wycieranie na wilgotno codziennie 16. drzwi, klamki miejsca zabrudzone czyszczenie miejsc zabrudzonych codziennie 17. meble tapicerowane odkurzanie codziennie 18. regały odkurzanie codziennie 19. wycieraczki trzepanie codziennie 20. listwa przypodłogowa wycieranie codziennie 21. przewody tel. i elektryczne wycieranie na wilgotno raz w miesiącu 22. gniazda wtykowe, kontakty wycieranie raz w tygodniu 23. powierzchnie oszklone pionowe wycieranie na wilgotno codziennie 24. kosze na śmieci opróżnianie, wymiana worków codziennie 25. kosze na śmieci mycie raz w tygodniu 26. lampy na biurkach odkurzanie, wycieranie codziennie 27. telefony, faksy odkurzanie codziennie 28. umywalki mycie codziennie 29. armatura czyszczenie, polerowanie codziennie 30. lustra czyszczenie, polerowanie codziennie 31. urządzenia sanitarne czyszczenie, dezynfekcja codziennie 32. dozowniki w toaletach czyszczenie, uzupełnianie codziennie 33. glazura, przeszklone ścianki działowe wycieranie na wilgotno codziennie 34. papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, torby higieniczne do koszy uzupełnianie, wymiana, na bieżąco codziennie, na bieżąco 35. schody odkurzanie, mycie codziennie 36. neutralizacja zapachów w sanitariatach uzupełnianie codziennie, na bieżąco 37. korytarz piwniczny zamiatanie i mycie 2 razy w tygodniu 38. klatki schodowe lokatorskie zamiatanie i mycie codziennie

12 B. WYKAZ CZYNNOŚCI PRZY SPRZĄTANIU DZIEDZIŃCA ORAZ TERENU WOKÓŁ BUDYNKÓW PRZY UL. WAWELSKIEJ 52/54 I UL. REJA 3/5, PARKINGU ZEWNĘTRZNEGO I POWIERZCHNI BRAMY Zakres stałego sprzątania terenu wokół budynku i dziedzińca: - codzienne zamiatanie chodników na długości posesji, utrzymywanie czystości na dziedzińcu, zbieranie nieczystości z trawnika, - utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniu śmietnika, w którym stoją pojemniki na śmieci, wywóz śmieci następuje w poniedziałki, środy i piątki, - w okresie zimowym odśnieżanie posesji, pryzmowanie śniegu, odkuwanie lodu, posypywanie piaskiem ciągów pieszych i jezdnych, także w dni wolne od pracy oraz w święta; w przypadku obfitych opadów wywożenie śniegu z terenu dziedzińca, a jeśli zachodzi potrzeba także z parkingu zewnętrznego, - usuwanie sopli i nawisów śnieżnych z dachu w miejscach zagrażającym przechodniom. Lp. Czynność Wykonanie 1. sprzątanie chodnika od ulic: codziennie Reja, Wawelskiej, Krzyckiego 2. sprzątanie dziedzińca i bramy codziennie 3. opróżnianie koszy ze śmieci codziennie 4. sprzątanie pomieszczenia śmietnika codziennie 5. grabienie liści z trawników na bieżąco 6. sprzątanie zdroju ulicznego w środku i na codziennie, zewnątrz, czyszczenie koryt odpływowych raz w miesiącu gruntownie 7. odśnieżanie i usuwanie gołoledzi, posypywanie piaskiem także po godzinach pracy i w dni wolne do skutku od pracy oraz w święta, 8. usuwanie sopli i nawisów śnieżnych z dachu do skutku w miejscach zagrażającym przechodniom 9. wycieranie na wilgotno płytek terakotowych na 2 razy w tygodniu murku bramie, tablic ogłoszeniowych C. CAŁKOWITE MYCIE OKIEN W BUDYNKU MINISTERSTWA ŚRODOWISKA Lp. Czynność Wykonanie 1. mycie okien o powierzchni 1920 m 2 obejmujące mycie szyb, ram, ościeżnic i parapetów Trzy razy w okresie obowiązywania umowy (wiosna, jesień, wiosna). D. DODATKOWE MYCIE OKIEN W BUDYNKU MINISTERSTWA ŚRODOWISKA WG POTRZEB Lp. Czynność Wykonanie 1. dodatkowe mycie okien o dowolnej powierzchni do 900 m 2 rocznie obejmujące mycie szyb, ram, ościeżnic i parapetów według potrzeb Zamawiającego

13 E USUWANIE SOPLI I NAWISÓW ŚNIEZNYCH, ODŚNIEŻANIE DACHU (dotyczy także posesji przy ul. Szczęśliwickiej 60) Lp. Czynność Wykonanie 1. Usuwanie sopli i nawisów śnieżnych z krawędzi dachu, zabezpieczenie terenu przed zrzucaniem, usunięcie z ulicy zrzuconego śniegu i lodu oraz zgarnięcie na pryzmy 2. Odśnieżanie dachu, zabezpieczenie terenu przed zrzucaniem, usunięcie z ulicy zrzuconego śniegu i lodu oraz zgarniecie na pryzmy lub wywóz do 1200 mb krawędzi dachu na sezon, według potrzeb Zleceniodawcy; wyraźnie określenie długości krawędzi do usunięcia sopli i nawisów śnieżnych. do m2 na sezon według potrzeb Zleceniodawcy; wyraźnie określenie powierzchni do odśnieżenia F SPRZĄTANIE POSESJI PRZY UL. SZCZĘŚLIWICKIEJ 60 ORAZ TERENU PRZED POSESJĄ Zakres stałego sprzątania terenu posesji i przed posesją: - codzienne zamiatanie chodników na długości posesji, utrzymywanie czystości na terenie, zbieranie nieczystości z trawników, - utrzymanie czystości i porządku wokół śmietnika, wywóz śmieci następuje 2 razy w tygodniu, - dodatkowo w okresie zimowym odśnieżanie posesji, pryzmowanie śniegu, odkuwanie lodu, posypywanie piaskiem ciągów pieszych i jezdnych, także w dni wolne od pracy oraz w święta, odśnieżanie wjazdów do garaży, w przypadku obfitych opadów wywożenie śniegu z terenu posesji. - koszenie trawy na terenie posesji. Lp. Czynność Wykonanie 1. sprzątanie chodnika od ulicy Szczęśliwickiej codziennie 2. grabienie liści z trawników do skutku 3. odśnieżanie i usuwanie gołoledzi, do skutku także po godzinach pracy i w dni wolne od pracy oraz w święta, posypywanie piaskiem 4. koszenie trawy według potrzeb Zamawiającego G SPRZĄTANIE KLATEK SCHODOWYCH W BUDYNKACH PRZY UL. SZCZĘŚLIWICKIEJ 60 Lp. Przedmiot Czynność Wykonanie 1 posadzki kamienne zamiatanie, mycie codziennie 2 linoleum wytrzeć na wilgotno codziennie 3 poręcze wytrzeć na wilgotno codziennie 4 parapety wytrzeć na wilgotno codziennie

14 ... (pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne pn: Sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenu zewnętrznego Ministerstwa Środowiska (zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych, Dz.U z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) MY, NIŻEJ PODPISANI. działając w imieniu i na rzecz (nazwa i adres firmy):.. oświadczamy, że spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.., dnia... (podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy wraz z pieczęcią imienną)

15 .. (pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 4 Oświadczenie Ubiegając się o uzyskanie zamówienia publicznego pn.: Sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenu zewnętrznego Ministerstwa Środowiska w trybie przetargu nieograniczonego odpowiadając na ogłoszenie Ministerstwa Środowiska MY, NIŻEJ PODPISANI działając w imieniu i na rzecz firmy (nazwa i adres firmy): Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania, na podstawie art. 24 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn.zm.), dnia (podpis Wykonawcy) Osoby fizyczne składają dodatkowo oświadczenie, którego treść zamieszczono poniżej: Ja niżej podpisany (podpisana)... oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania, na podstawie art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)., dnia (podpis Wykonawcy)

16 Załącznik nr 3 Formularz oferty na Sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenu zewnętrznego Ministerstwa Środowiska Oferujemy realizację zamówienia zgodnie z poniższymi warunkami Lp. Czynność Cena jednostkowa brutto Przewidywana ilość Razem: Kol. 3 x kol Sprzątanie pomieszczeń biurowych, korytarzy, klatek schodowych (w tym klatek schodowych w sektorze lokatorskim przy ul Reja 3/5) oraz innych pomieszczeń wewnątrz budynku należących do Ministerstwa Środowiska przy ul. Wawelskiej 52/54, o powierzchni m 2, Cena brutto za 1 m-c usługi : Sprzątanie posesji przy ul. Reja 3/5 tzn. dziedzińca, terenu zewnętrznego wokół budynku, parkingu zewnętrznego, studni oligoceńskiej m 2 Cena brutto za 1 m-c usługi: krotne w ciągu obowiązywania umowy (wiosna i jesień) mycie okien o powierzchni 1920 m 2. Wszystkie okna w gmachu są oknami jednoszynowymi Cena brutto za jedno-krotne mycie 3

17 4 3-krotne w okresie obowiązywania umowy, dokładne czyszczenie i woskowanie posadzki kamiennej w holu głównym na wiosnę i jesienią 230 m 2 Cena brutto za jednokrotne czyszczenie Sprzątanie terenu posesji przy ul. Szczęśliwickiej 60 w Warszawie oraz terenu przed posesją (trawnik i chodnik) o powierzchni 2300 m 2 wraz z innymi pracami porządkowymi na terenie posesji, w tym koszenie trawników o powierzchni 700 m 2 w okresie wiosenno-letnim 8 razy w ciągu obowiązywania umowy, Cena brutto za 1 miesiąc usługi Sprzątanie klatek schodowych w 2 budynkach na terenie posesji przy ul. Szczęśliwickiej 60 w Warszawie (60 m 2 ) Cena brutto za 1 miesiąc usługi: Dodatkowe mycie okien do 500 m 2 podczas okresu obowiązywania umowy. Cena brutto za 1m 2 : Pranie wykładzin dywanowych (do 1000 m 2 obowiązywania umowy). podczas okresu Cena brutto za m 2: Sprzątanie mieszkań służbowych; przewidywana ilość do 200 m 2 podczas okresu obowiązywania umowy. Cena brutto za m 2: Usuwanie zwisających z dachu sopli oraz nawisów śnieżnych na odcinkach zagrażających w zależności od potrzeb (do 2400 mb podczas okresu obowiązywania umowy). Cena brutto za mb: krotne w ciągu obowiązywania umowy odśnieżanie dachów wraz z zabezpieczeniem terenu i wywozem zrzuconego śniegu w zależności od potrzeb (do m 2 podczas okresu obowiązywania umowy). Cena brutto za m 2 : ŁĄCZNIE CENA BRUTTO OFERTY: X X.

18 Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentacja udostępnioną przez Zamawiającego i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w ofercie oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. Informujemy, że zamierzamy/nie zamierzamy* powierzyć podwykonawcom wykonanie następujących części zamówienia:... Ofertę niniejszą składamy na... ponumerowanych stronach... (podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

19 ... (pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 6 Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne dla Ministerstwa Środowiska, w którym przedmiotem zamówienia jest Sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenu zewnętrznego Ministerstwa Środowiska, przedstawiamy: wykaz wykonanych (lub wykonywanych) usług o wartości powyżej zł brutto w okresie ostatnich trzech lat (licząc od wszczęcia postępowania), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Wykonałem (wykonaliśmy) następujące usługi: Lp. Przedmiot zamówienia Powierzchnia obiektów w których wykonywana była usługa Data wykonania Wartość usługi (brutto) Odbiorca , dnia... (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

20 U M O W A Nr /2012 Załącznik nr 7 zawarta w dniu. roku w Warszawie, pomiędzy: Skarbem Państwa - Ministerstwem Środowiska, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wawelskiej 52/54, NIP , reprezentowanym przez, zwanym dalej Zleceniodawcą, a:.., zwanym dalej Zleceniobiorcą, o następującej treści: Zleceniodawca powierza, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania następujące prace: a) sprzątanie wykorzystywanych przez Zleceniodawcę pomieszczeń biurowych, korytarzy, klatek schodowych oraz innych pomieszczeń znajdujących się w budynku Ministerstwa Środowiska przy ul. Wawelskiej 52/54, zwanym dalej budynkiem, oraz klatek schodowych w sektorze lokatorskim przy ul Reja 3/5, o łącznej powierzchni m 2 ; b) sprzątanie dziedzińca budynku, terenu wokół budynku, bramy wjazdowej i parkingu zewnętrznego, o łącznej powierzchni 4400 m 2, oraz odśnieżanie, odkuwanie lodu i posypywanie piaskiem terenu dziedzińca budynku, ciągów pieszych i jezdnych oraz chodników wokół budynku (na dziedzińcu budynku znajdują się pojemniki do przechowywania środków do posypywania chodników), w przypadku obfitych opadów śniegu wywożenie śniegu z dziedzińca budynku oraz z parkingu zewnętrznego; c) trzykrotne w ciągu roku (wiosna i jesień, wiosna) mycie okien w budynku o łącznej powierzchni 1920 m 2 (wszystkie okna są oknami z szybami zespolonymi); d) trzykrotne podczas okresu obowiązywania umowy dokładne czyszczenie i woskowanie preparatami do kamienia posadzki w holu głównym o powierzchni 230 m 2 ; e) dodatkowe mycie okien w budynku o powierzchni do 500 m 2 podczas okresu obowiązywania umowy, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez Zleceniodawcę; f) sprzątanie mieszkań służbowych przy ul. Reja 3/5 będących w dyspozycji Ministerstwa Środowiska, o powierzchni do 200 m 2 podczas okresu obowiązywania umowy, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez Zleceniodawcę; g) sprzątanie terenu posesji przy ul. Szczęśliwickiej 60 w Warszawie, zwanej dalej posesją, oraz terenu przed posesją (trawnik i chodnik), o łącznej powierzchni 2300 m 2, oraz inne prace porządkowe na terenie posesji, w tym koszenie w okresie wiosenno-letnim trawników o powierzchni 700 m 2 (8 razy podczas okresu obowiązywania umowy) oraz odśnieżanie, odkuwanie lodu i posypywanie piaskiem terenu posesji oraz ciągów pieszych i jezdnych oraz chodników wokół posesji; h) sprzątanie klatek schodowych w 2 budynkach na terenie posesji przy ul. Szczęśliwickiej 60 w Warszawie o łącznej powierzchni 60 m 2 ; i) pranie wykładzin dywanowych o powierzchni do 1000 m 2 podczas okresu obowiązywania umowy, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez Zleceniodawcę; j) usuwanie zwisających z dachu budynku oraz budynków na terenie posesji sopli oraz nawisów śnieżnych na odcinkach zagrażających przechodniom - do 2400 mb,

21 podczas okresu obowiązywania umowy, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez Zleceniodawcę; k) czterokrotne odśnieżanie dachów podczas okresu obowiązywania umowy wraz z zabezpieczeniem terenu i wywozem śniegu - do m 2, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez Zleceniodawcę. 2. Szczegółową wielkość powierzchni do sprzątania wraz z ilością pomieszczeń oraz zakres prac do wykonania w ramach niniejszej umowy określają odpowiednio załączniki nr 1 i nr 2 do umowy. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do: 1) wykonania prac, o których mowa w 1, przy użyciu własnych środków, sprzętu, narzędzi i materiałów, przy czym środki chemiczne używane przez Zleceniobiorcę do wykonania umowy muszą być biologicznie neutralne i posiadać wymagane przepisami atesty uprawniające do stosowania w Polsce, muszą być należytej jakości i spełniać wymagania wynikające z przepisów dotyczących ochrony środowiska, a także być przeznaczone do konkretnych czynności oraz do używania dla każdej z zastosowanych powierzchni i nie mogą być o jakości gorszej niż charakteryzująca Domestos, Ajax, Cif, Cilit, Pronto; 2) zapewnienia w sposób ciągły następujących środków: a) mydło w płynie (nawilżające o delikatnym zapachu, niepowodujące wysuszenia skóry rąk), b) środki zapachowe i dezynfekujące (o delikatnym zapachu), c) białe, miękkie ręczniki papierowe składane o rozmiarach 25 cm x 11,6 cm, d) trzywarstwowy, miękki, biały papier toaletowy, dobrze rozpuszczalny w wodzie (typu Velvet lub równoważny), e) torby higieniczne na śmieci i do niszczarek; 3) zapewnienia środków do usuwania gołoledzi na dziedzińcu budynku, ciągach pieszych i jezdnych, chodnikach wokół budynku oraz na terenie posesji, ciągach pieszych i jezdnych i chodnikach wokół posesji; 4) ustawienie na terenie posesji przy ul. Szczęśliwickiej 60 w Warszawie pojemnika do przechowywania środków do posypywania chodników; 5) wywieszenia w każdej toalecie arkusza utrzymania czystości, który będzie służył do kontroli częstotliwości wizyt pracownika dyżurującego; 6) wyznaczenia pracownika nadzorującego i koordynującego pracę ekip sprzątających, odpowiedzialnego za należyte wykonywanie sprzątania oraz kontakt ze Zleceniodawcą; 7) wyposażenia pracowników sprzątających w estetyczną odzież roboczą z logo firmy oraz w niezbędny sprzęt do sprzątania, w tym sprzęt specjalistyczny do sprzątania holu, oraz w środki czystości, a także w sprzęt zmechanizowany do odśnieżania; 8) zapewnienia do realizacji prac następującej liczby pracowników: a) 1 osoba do wykonywania prac, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 2, z zastrzeżeniem, że w przypadku dużych opadów śniegu lub oblodzenia Zleceniobiorca skieruje do wykonania prac większą grupę osób, zgodnie z potrzebami i zaistniałą sytuacją, b) 1 osoba do wykonywania prac, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 6 i 7, c) co najmniej 3 pracowników dyżurujących w budynku w godzinach pracy Zleceniodawcy (serwis dzienny), do obowiązków których będzie należało uzupełnianie na bieżąco w toaletach mydła w płynie, środków dezynfekujących, ręczników papierowych, papieru toaletowego, sprzątanie pomieszczeń plombowanych, holu głównego po przyjściu pracowników do pracy, podejmowanie działań interwencyjnych oraz prac zlecanych bezpośrednio przez wyznaczonych pracowników Zleceniodawcy,

22 d) odpowiedniej liczby pracowników koniecznych do sprzątania pokoi biurowych, klatek schodowych, korytarzy i holi, którą Zleceniobiorca określi sam, korzystając ze swoich doświadczeń oraz mając na uwadze należyte wykonywanie umowy, Zleceniodawca udostępni budynek do sprzątania (oprócz pokoi plombowanych) poza godzinami pracy Zleceniodawcy; 9) skierowania do usuwania ewentualnych sopli zwisających z dachu oraz do odśnieżania dachu pracowników posiadających dopuszczenie przez lekarza do prac na wysokościach oraz dysponujących odpowiednim, zgodnym z wymaganiami BHP, sprzętem zabezpieczającym; 10) usunięcia sopli i nawisów śnieżnych w terminie 1 dnia i wykonania odśnieżenia dachu w terminie 2 dni od otrzymania zlecenia od Zamawiającego; 11) zaopatrzenia pracowników w co najmniej następujący sprzęt: a) odkurzacz dla każdego z pracowników zatrudnionych wewnątrz budynku, b) wózek do przewożenia sprzętu do sprzątania i mycia oraz środków czystości dla każdego z pracowników zatrudnionych wewnątrz budynku, c) podstawowy sprzęt sprzątający, tzn. szczotki, ścierki, wiadra itp. dla każdego z pracowników zatrudnionych wewnątrz budynku, d) maszyna szorująco-zmywająca posadzki, e) maszyna do prania dywanów i wykładzin, f) sprzęt zmechanizowany do odśnieżania. 3. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 1 stycznia 2013 r. do dnia 30 czerwca 2014 r Prace, o których mowa w 1, będą wykonywane w terminie i w godzinach wyznaczonych przez Zleceniodawcę. Sprzątanie powinno się odbywać w sposób niepowodujący zakłóceń lub utrudnień w pracy Zleceniodawcy. 2. Zleceniodawca zapewni pomieszczenie socjalne dla pracowników Zleceniobiorcy. 3. Zastrzeżenia zgłaszane przez Zleceniodawcę, dotyczące jakości wykonywania usług powinny być natychmiast uwzględniane przez Zleceniobiorcę. 4. Zleceniobiorca wyznaczy osobę odpowiedzialną za jakość i terminowość świadczonych usług oraz za bezzwłoczne uwzględnianie zgłoszonych przez Zleceniodawcę zastrzeżeń Z tytułu wykonania niniejszej umowy Zleceniodawca zobowiązuje się wypłacić Zleceniobiorcy wynagrodzenie w wysokości do brutto (słownie złotych: ). Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Zleceniobiorcę w związku z wykonaniem umowy, a w szczególności koszty urządzeń, sprzętu, narzędzi, materiałów i środków użytych do jej wykonania, i stanowi sumę kwot wynagrodzenia za wykonanie poszczególnych prac, obliczoną zgodnie z poniższymi zasadami: 1) wynagrodzenie za prace, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 1, wynosi miesięcznie zł brutto (słownie złotych: ), stawka za 1 m 2 sprzątanej powierzchni biurowej wynosi. zł brutto; 2) wynagrodzenie za prace, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 2, wynosi miesięcznie zł brutto (słownie złotych: ); 3) wynagrodzenie za prace, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 3, wynosi zł brutto (słownie złotych: ) za jednokrotne umycie okien; 4) wynagrodzenie za prace, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 4, wynosi zł brutto (słownie złotych: ) za jednokrotne wyczyszczenie i woskowanie posadzki; 5) wynagrodzenie za prace, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 5, wynosi zł brutto (słownie złotych: ) za 1 m 2 umytej powierzchni okna;

23 6) wynagrodzenie za prace, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 6, wynosi zł brutto (słownie złotych: ) za 1 m 2 wysprzątanej powierzchni mieszkania; 7) wynagrodzenie za prace, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 7, wynosi miesięcznie zł brutto (słownie złotych: ); 8) wynagrodzenie za prace, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 8, wynosi miesięcznie zł brutto (słownie złotych: ); 9) wynagrodzenie za prace, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 9, wynosi zł brutto (słownie złotych: ) za 1 m 2 wypranej wykładziny dywanowej; 10) wynagrodzenie za prace, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 10, wynosi zł brutto (słownie złotych: ) za 1 mb oczyszczonej krawędzi dachu; 11) wynagrodzenie za prace, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 11, wynosi zł brutto (słownie złotych: ) za 1 m 2 odśnieżonej powierzchni dachu. 2. Wynagrodzenie za prace, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 1 2 i 7 8, będzie płatne miesięcznie, po zakończeniu każdego miesiąca i wykonaniu prac przewidzianych do realizacji w tym miesiącu, w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zleceniodawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany na fakturze. 3. Wynagrodzenie za pozostałe prace będzie płatne jednorazowo po ich należytym wykonaniu, w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zleceniodawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany na fakturze. 4. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień złożenia przez Zleceniodawcę dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zleceniodawcy Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania prac, w szczególności za szkody wyrządzone osobom trzecim powstałe w wyniku nieuprzątnięcia błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż budynku i budynków na terenie posesji oraz nieusunięcia sopli i nawisów śnieżnych z krawędzi dachów tych budynków i nie odśnieżenia dachów. 2. W przypadku powstania szkody w mieniu Zleceniodawcy, bądź w mieniu oddanym do dyspozycji Zleceniobiorcy, obowiązek odszkodowawczy obejmuje naprawienie szkody w pełnej wysokości, o ile jest ona następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków przez Zleceniobiorcę. 3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania którejkolwiek z prac, o których mowa w 1, Zleceniodawca może żądać zapłaty kary umownej w wysokości 5% kwoty wynagrodzenia za daną pracę, o której mowa w 5 ust Niezależnie od kar umownych określonych w ust. 3, w przypadku gdyby Zleceniodawca poniósł szkodę wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, może on dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 7. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany w umowie w zakresie zmniejszenia powierzchni sprzątania o powierzchnię posesji przy ul. Szczęśliwickiej 60 w Warszawie. W takim przypadku wynagrodzenie Zleceniobiorcy zmniejszy się o wynagrodzenie, o którym mowa w 5 ust. 1 pkt 7 i Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem 2 miesięcznego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej. 2. Zleceniodawca może wypowiedzieć umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia w przypadku trzykrotnego niewykonania lub nienależytego wykonania jakiejkolwiek z prac wymienionych w 1 ust

24 1. Zleceniobiorca oświadcza, iż pracownicy zatrudnieni przy wykonywaniu usług objętych umową zostali przeszkoleni w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w zakresie bezpieczeństwa pożarowego. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przestrzegania przy wykonywaniu prac objętych umową, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa pożarowego oraz ponosi odpowiedzialność za ich nieprzestrzeganie. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do natychmiastowego powiadomienia Zleceniodawcy o zauważonych awariach i zagrożeniach mających wpływ na bezpieczeństwo obiektu oraz osób przebywających na terenie wykonywania prac. 4. Zleceniobiorca oświadcza, że zapoznał się z Polityką Środowiskową Zleceniodawcy, której treść stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy, i że jest świadomy znaczenia zgodności z Polityką przy realizacji postanowień umowy. Jednocześnie Zleceniobiorca zobowiązuje się do zagospodarowania odpadów powstałych podczas wykonywania umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W przypadku zmiany powierzchni użytkowanej przez Zleceniodawcę Strony dopuszczają zwiększenie lub zmniejszenie powierzchni biurowej do sprzątania. Wynagrodzenie będzie zwiększone lub zmniejszone o powierzchnię, która będzie iloczynem ilości metrów kwadratowych oraz stawki obliczonej w 5 ust. 1 pkt W przypadku przejęcia realizacji zamówienia przez Centrum Usług Wspólnych, Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy z zachowaniem 2-miesięcznego okresu wypowiedzenia. 11. Strony oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). 12. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy - Prawo zamówień publicznych. 13. Wszelkie spory mogące wyniknąć z wykonywania niniejszej umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zleceniodawcy. 14. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zleceniodawca Zleceniobiorca