PREZYDENT MIASTA KUTNO

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr../2014 Prezydenta Miasta Kutno z dnia..2014r. PREZYDENT MIASTA KUTNO Procedura zlecania zadań publicznych organizacjom pozarządowym dla Miasta Kutno. Kutno 2014 r.

2 Spis treści Wstęp WPROWADZENIE DO PROCEDURY 1.1 Zakres zadań publicznych Podmioty uprawnione do przyjęcia zlecenia na realizację zadania publicznego Program współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie Konsultacje społeczne projektu Programu współpracy PROCEDURA ZLECANIA ZADAŃ PUBLICZNYCH 2.1. Schemat procesu zlecania zadań publicznych Wybrane formy zlecania zadań Otwarty konkurs ofert Tryb małych zleceń (mała dotacja) Zakup usług REALIZACJA ZADANIA PUBLICZNEGO OCENA EFEKTYWNOŚCI ZADAŃ ZLECONYCH ORGANIZACJOM Załącznik nr 1 - Instrukcja wypełniania oferty na realizację zadania publicznego Załącznik nr 2 - Instrukcja wypełniania sprawozdania z realizacji zadania Załącznik nr 3 - Protokół rozliczenia sprawozdania z realizacji zadania publicznego Załącznik nr 4 - Protokół z kontroli merytorycznej zadania publicznego Załącznik nr 5 - Protokół z kontroli realizacji zadania publicznego zleconego przez Prezydenta Miasta Kutno

3 Wstęp Celem współpracy samorządu z organizacjami pozarządowymi jest skuteczne zaspokajanie potrzeb lokalnych społeczności we wszystkich dziedzinach życia społecznego oraz wspieranie aktywności mieszkańców poprzez włączanie ich do realizacji zadań publicznych. Czynny udział osób zrzeszonych w organizacjach pozarządowych sprzyja tworzeniu więzi społecznych, odpowiedzialności za swoje otoczenie i ludzi, przyczynia się do większego wykorzystania potencjału społeczności oraz ma znaczący wpływ na jej integrację. Współpraca organizacji pozarządowych z samorządem jest formą dialogu obywatelskiego i opiera się na zasadach suwerenności i partnerstwa stron, pomocniczości, efektywności oraz jawności (przejrzystości) i uczciwej konkurencji (interesu ogólnego). Jej podstawą jest możliwość przekazywania organizacjom pozarządowym zadań publicznych i dotowanie ich realizacji. Organizacje pozarządowe, które pozyskują środki od organów administracji publicznej muszą charakteryzować się prowadzeniem działalności społecznie użytecznej prowadzonej w sferze działań publicznych zgodnie z zapisami w statutach tych jednostek oraz określonych w programie współpracy. Podstawowymi dokumentami regulującymi kwestie współpracy organów administracji publicznej, w tym organów jednostek samorządu terytorialnego z organizacjami pozarządowymi są: Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.), Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. 2011, Nr 6, poz. 25), Ustawa z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 594 z późn. zm.). 3

4 1. WPROWADZENIE DO PROCEDURY 1.1 Zakres zadań publicznych. Jednostki samorządu terytorialnego zlecają zadania publiczne organizacjom pozarządowym w zakresie określonym w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Priorytetowe zadania publiczne i obszary wskazane do współpracy określone są w Programie współpracy na rok 2015 Miasta Kutno z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, uchwalonym przez Radę Miasta Kutno. Są to zadania z zakresu: 1. pomocy społecznej, 2. ochrony i promocji zdrowia, 3. nauki, edukacji, oświaty i wychowania, 4. wypoczynku dzieci i młodzieży, 5. kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, 6. wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, 7. ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego, 8. turystyki i krajoznawstwa, 9. porządku i bezpieczeństwa publicznego, 10. przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym, 11. działalności na rzecz kombatantów i osób represjonowanych, 12. działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym, 13. działalności na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy. Miasto Kutno prowadzi działalność w sferze zadań publicznych, we współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzącymi działalność odpowiednio do terytorialnego zakresu działania gminy w zakresie odpowiadającym zadaniom określonym w art. 7 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym Podmioty uprawnione do przyjęcia zlecenia na realizację zadania publicznego. Podmiotami uprawnionymi do przyjęcia zlecenia na realizację zadania publicznego od samorządu Miasta Kutna są: 1. Organizacje pozarządowe zgodnie z art. 3 ust. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Organizacje pozarządowe nie muszą posiadać statusu organizacji pożytku publicznego, muszą jednak prowadzić działalność pożytku publicznego. Działalnością pożytku publicznego jest działalność społecznie użyteczna, prowadzona przez organizacje pozarządowe w sferze zadań publicznych określonych w ustawie. Terenowe oddziały organizacji (nie posiadające osobowości prawnej) mogą realizować zadanie publiczne na zlecenie samorządu wyłącznie za zgodą zarządu głównego organizacji (np. na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez zarząd główny). Dwie lub więcej organizacji pozarządowych, działających wspólnie, mogą złożyć ofertę wspólną. Oferta wspólna wskazuje sposób reprezentacji poszczególnych podmiotów wobec Miasta Kutno oraz podział zadań do wykonania pomiędzy poszczególnymi podmiotami. 4

5 2. Podmioty wymienione w art. 3 ust. 3. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, które mogą prowadzić działalność pożytku publicznego: 1) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego; 2) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego; 3) spółdzielnie socjalne; 4) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2014r. poz. 715), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników. 1.3 Program współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Zgodnie z art. 5a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Rada Miasta Kutno uchwala roczny program współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3. Program współpracy jest podstawowym dokumentem, który opisuje zasady współpracy pomiędzy władzami samorządowymi a działającymi na danym terenie organizacjami pozarządowymi. Głównym założeniem Programu jest budowanie partnerstwa pomiędzy Miastem Kutno a organizacjami pozarządowymi, służącego rozpoznawaniu i zaspakajaniu potrzeb mieszkańców oraz wzmacnianiu roli aktywności obywatelskiej w rozwiązywaniu problemów lokalnych. Jego celem jest włączenie organizacji do realizacji zadań publicznych, co przyczynić się ma do umocnienia w społecznej świadomości poczucia odpowiedzialności za siebie i swoje otoczenie. Program współpracy wskazuje zadania publiczne, które samorząd Miasta Kutno chce realizować wspólnie z organizacjami pozarządowymi w formie współpracy finansowej i niefinansowej. Zawiera on w szczególności: cele programu, zasady współpracy, zakres przedmiotowy, formy współpracy i sposób realizacji programu, priorytetowe zadania publiczne i obszary realizacji, okres realizacji programu, wysokość środków planowanych na jego realizację, sposób oceny realizacji, informację o sposobie tworzenia programu oraz o przebiegu konsultacji. Planowanie Programu na rok następny rozpoczyna się od oceny Programu za rok miniony. Prezydent Miasta nie później niż do dnia 30 kwietnia każdego roku, jest obowiązany przedłożyć Radzie Miasta Kutno oraz opublikować w Biuletynie Informacji Publicznej sprawozdanie z realizacji programu współpracy za rok poprzedni. Ewaluacja Programu za rok poprzedni w formie spotkania z udziałem organizacji pozarządowych oraz przedstawicieli Miasta Kutno przeprowadzona zostaje w terminie do dnia 30 czerwca każdego roku. Organizacje pozarządowe informują o planowanych działaniach w konkretnych obszarach właściwych dla kompetencji samorządu gminnego. W tym celu przedkładają tzw. plany zadaniowe propozycje realizacji zadań publicznych na kolejny rok w terminie do dnia 10 września każdego roku. Plany przedkładają w formie pisma skierowanego do Prezydenta Miasta Kutno, w którym zawierają nazwę zadań, ich krótki opis, 5

6 przewidywany termin realizacji, planowaną ilość uczestników/osób objętych projektem, całkowity koszt realizacji, środki własne. Projekt programu na rok następny jest konsultowany z organizacjami pozarządowymi w trybie opisanym w pkt Zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie Program musi być zaopiniowany również przez Miejską Radę Działalności Pożytku Publicznego w Kutnie, która została powołana stosownym Zarządzeniem Prezydenta Miasta Kutno. Rada składa się z przedstawicieli: organizacji pozarządowych, Rady Miasta Kutno oraz Prezydenta Miasta Kutno. Termin wyrażania opinii przez Radę wynosi 14 dni od dnia doręczenia projektu dokumentu. Nie przedstawienie opinii w terminie oznacza rezygnację z prawa do jej wyrażenia. Roczny program współpracy jest uchwalany do dnia 30 listopada roku poprzedzającego okres obowiązywania programu (art. 5a ust.1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie). 1.4 Konsultacje społeczne projektu Programu współpracy. Szczegółowy sposób konsultowania z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie projektów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji określa Uchwała Nr LII/600/10 Rady Miasta Kutno z dnia 14 października 2010 roku. Zgodnie z nią konsultacje projektu Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy przeprowadza się w celu poznania opinii organizacji o poddanym konsultacji akcie. Decyzję o formie i terminie przeprowadzenia konsultacji na zasadach określonych w uchwale podejmuje Prezydent Miasta Kutno w drodze zarządzenia, określając w szczególności przedmiot i zakres konsultacji. Konsultacje projektu Programu przeprowadza się w formie spotkań branżowych (sport, edukacja, kultura, ochrona i promocja zdrowia, pomoc społeczna) oraz spotkania otwartego. Organizacja może przedstawić propozycje zmian do projektu na Formularzu zgłaszania uwag zamieszczonym na stronie internetowej Urzędu Miasta Kutno Przesyła go w formie elektronicznej na adres konsultacje@um.kutno.pl lub składa w formie papierowej w Centrum Organizacji Pozarządowych w Kutnie przy ul. Wyszyńskiego 11. Z przeprowadzonych konsultacji sporządza się protokół zawierający listę uczestników, temat konsultacji, podjęte ustalenia i opinie oraz Raport z realizacji konsultacji obejmujący zestawienie uwag i propozycji zgłoszonych w toku konsultacji. Po zakończeniu konsultacji raport oraz protokoły wraz z zebraną dokumentacją przedstawiane są Prezydentowi Miasta Kutno, który przedstawia Radzie Miasta Kutno wyniki konsultacji. Konsultacje mają charakter opiniodawczy, a ich wyniki nie są wiążące. Uważa się je za ważne bez względu na ilość uczestniczących w nich organizacji. Wyniki konsultacji zamieszcza się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej stronie internetowej Urzędu Miasta Kutno w zakładce Organizacje pozarządowe oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta Kutno wraz z listą organizacji, które uczestniczyły w konsultacjach. 6

7 2. PROCEDURA ZLECANIA ZADAŃ PUBLICZNYCH 2.1.Schemat procesu zlecania zadań publicznych: Ewaluacja Programu współpracy za rok poprzedni Termin: do dnia 30 czerwca Składanie przez organizacje planów zadaniowych Termin: do dnia 10 września Opracowanie projektu Programu współpracy Przeprowadzenie konsultacji projektu Programu współpracy Skierowanie projektu Programu do zaopiniowania przez Miejską Radę Działalności Pożytku Publicznego w Kutnie Poinformowanie o wynikach konsultacji, uchwalenie przez Radę Miasta Kutno Programu współpracy Termin: do dnia 30 listopada Procedury zlecania zadań publicznych: 1. Ogłoszenie otwartego konkursu ofert Powołanie komisji konkursowej Składanie ofert przez organizacje (min. 21 dni od ogłoszenia) Praca komisji konkursowej 2. Tryb pozakonkursowy (mała dotacja) Oferta realizacji zadania Ocena oferty, zamieszczenie na stronie UM, BIP, tablicy ogłoszeń na okres min. 7 dni. 3. Zakup usług zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych ) Zamówienie/zlecenie (powyżej zł brutto) Umowa (powyżej zł brutto) Rozpoznanie cenowe ( euro) Ogłoszenie o wynikach konkursu Zawarcie umowy Zawarcie umowy Bieżąca kontrola realizacji zadania Kontrola merytoryczna realizacji zadania (wizytacja, wydruk), kontrola finansowa Sprawozdanie z realizacji zadania (do 30 dni po zakończeniu zadania) Kontrola realizacji zadania ocena sprawozdania, kontrola finansowa 7

8 2.2. WYBRANE FORMY ZLECANIA ZADAŃ PUBLICZNYCH Otwarty konkurs ofert. Konkurs ofert ogłasza się zgodnie z art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Podstawą do jego ogłoszenia jest uchwalony przez Radę Miasta Kutno Program współpracy z organizacjami pozarządowymi określający zakres zadań, których realizacja ma być zlecana organizacjom w formie wsparcia lub powierzenia. Ogłoszenie otwartego konkursu ofert zawiera m.in. informacje dotyczące: 1. rodzaju zadania; 2. wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania; 3. zasad przyznawania dotacji; 4. terminu i warunków realizacji zadania; 5. terminu składania ofert; 6. trybu i kryteriów stosowanych przy wyborze ofert oraz terminie dokonania wyboru ofert; 7. zrealizowania przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadań publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztach, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3. W ogłoszeniu o konkursie można określić wymagane wskaźniki, będące miernikiem efektywności wykonanego zadania. Mogą to być wskaźniki ilościowe (np. liczba osób objętych projektem) oraz jakościowe, pozwalające na ocenę jakości wykonania zadania. Otwarty konkurs ofert podlega ogłoszeniu: 1. w Biuletynie Informacji Publicznej 2. na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Kutno, 3. na stronie internetowej Urzędu Miasta Kutno Termin do składania ofert przez organizacje pozarządowe nie może być krótszy niż 21 dni od dnia ukazania się ogłoszenia. Ramowy wzór oferty realizacji zadania publicznego został określony w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. 2011, Nr 6, poz. 25). Instrukcja wypełnienia oferty stanowi załącznik nr 1 do procedury. Oferty wraz załącznikami, przyjmowane są w miejscu i terminie wskazanym w ogłoszeniu o konkursie ofert. Oferta złożona w trybie otwartego konkursu ofert powinna zawierać w szczególności: - szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji; - termin i miejsce realizacji zadania publicznego; - kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego; - informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 składających ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne; - informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł; - deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego. 8

9 Po ogłoszeniu konkursu na zlecanie realizacji zadań publicznych powołuje się komisję konkursową, w skład której wchodzą urzędnicy i osoby reprezentujące organizacje pozarządowe. Zasady powoływania członków komisji, w szczególności reprezentantów sektora pozarządowego oraz sposób działania komisji określa szczegółowo Program współpracy. Zgodnie z nim Komisje powoływane są przez Prezydenta w drodze zarządzenia, w celu opiniowania złożonych ofert, zgodnie z przepisami ustawy. Członków komisji będących przedstawicielami organizacji pozarządowych Prezydent powołuje spośród kandydatów wskazanych pisemnie przez organizacje pozarządowe. Komisja obraduje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów. Dokonuje ona oceny formalnej i merytorycznej ofert. W pierwszej kolejności sprawdza, czy oferty spełniają warunki formalne określone w ustawie i ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert (Karta oceny formalnej stanowi załącznik do stosownego zarządzenia Prezydenta Miasta Kutno). Po dokonaniu oceny formalnej komisja dokonuje oceny ofert pod względem merytorycznym według kryteriów określonych w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert (Karta oceny merytorycznej stanowi załącznik do stosownego zarządzenia Prezydenta Miasta Kutno). Ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty przyznanej dotacji dokonuje Prezydent. W przypadku pozytywnego zaopiniowania przez komisję więcej niż jednej oferty na dane zadanie, komisja może wnioskować do Prezydenta o dokonanie z organizacjami pozarządowymi, które złożyły te oferty, uzgodnień co do wysokości kwoty dotacji i warunków oraz zakresu realizacji zadań. Informacje o wynikach konkursu podawane są do publicznej wiadomości w formie ogłoszenia umieszczonego w Biuletynie Informacji Publicznej na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Kutno i na stronie internetowej Urzędu Miasta Kutno - Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert zgodnie z art. 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zawiera w szczególności: 1. nazwę oferenta; 2. nazwę zadania publicznego; 3. wysokość przyznanych środków publicznych. W terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu, można żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty Tryb małych zleceń (mała dotacja) Prezydent Miasta Kutno może zlecić wnioskodawcy, z pominięciem otwartego konkursu ofert, realizację zadania publicznego o charakterze lokalnym lub regionalnym. W tym celu organizacja musi złożyć stosowną ofertę. Wysokość wnioskowanej dotacji (finansowania bądź dofinansowania) nie może przekroczyć kwoty ,00 zł, a zadanie nie może być realizowane w okresie dłuższym niż 90 dni. Procedurę rozpatrywania wniosków i udzielania dotacji organizacjom pozarządowym w oparciu o art. 19 a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( mała dotacja pozakonkursowa") określa stosowne zarządzenie Prezydenta Miasta Kutno. Zgodnie z nim pracownik wydziału merytorycznego Urzędu Miasta Kutno sprawdza poprawność i celowość oferty oraz dostępność środków finansowych na tego rodzaju zadanie. Po uznaniu celowości i zasadności złożonego wniosku, oferta podlega weryfikacji przez merytoryczny wydział Urzędu Miasta Kutno (właściwy ze względu na charakter zadania). 9

10 W terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia wpłynięcia oferty dokonuje się jej weryfikacji pod kątem spełniania następujących warunków: - czy oferta został złożona przez uprawniony podmiot, - zadanie opisane w ofercie mieści się w sferze zadań publicznych miasta Kutna, - wysokość wnioskowanej dotacji nie przekracza ,00 zł, - okres realizacji zadania nie przekracza 90 dni. Wzór oferty, umowy i sprawozdania jest tożsamy z dokumentami stosowanymi w przypadku otwartych konkursów ofert i powinien zawierać wszystkie wymagane przy procedurze konkursowej informacje. Oceny formalnej dokonuje się zgodnie ze wzorem karty oceny formalnej oferty w trybie art. 19a ustawy z dnia 23 kwietnia 2003 roku o pożytku publicznym i o wolontariacie (załącznik do stosownego zarządzenia Prezydenta Miasta Kutno). Kartę podpisuje osoba oceniającą ofertę pracownik Wydziału merytorycznego ze względu na rodzaj zadania oraz Prezydent Miasta Kutno. Sprawdzoną ofertę zamieszcza się na okres 7 dni: 1) w Biuletynie Informacji Publicznej 2) na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Kutno, 3) na stronie internetowej Urzędu Miasta Kutno W terminie 7 dni od dnia zamieszczenia oferty w w/w miejscach można zgłosić uwagi dotyczące oferty. Uwagi wnosi się w formie pisemnej na Kancelarię Urzędu Miasta Kutno lub na elektroniczną skrzynkę podawczą urzad@um.kutno.pl Po upływie terminu 7 dni oraz po rozpatrzeniu uwag, Prezydent Miasta Kutno zawiera umowę o wsparcie realizacji zadania publicznego lub o powierzenie realizacji zadania publicznego. W przypadku złożenia przez organizacje pozarządowe lub podmioty z art. 3 ust. 3 ustawy oferty wspólnej, zgodnie z art. 14 ust. 2 ustawy dokonuje się dodatkowego sprawdzenia, czy oferta wspólna określa: 1) jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególni współoferenci; 2) sposób reprezentacji współoferentów wobec Miasta Kutno. Do umowy o zlecenie zadania publicznego dołącza się umowę współoferentów określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego. Współoferenci ponoszą odpowiedzialność solidarną za zobowiązania, o których mowa w art. 16 ust. 1 ustawy Zakup usług Oprócz wyżej opisanych trybów zlecania organizacjom pozarządowym realizacji zadań publicznych ustawodawca przewidział inne możliwości zlecania, które są dopuszczalne na podstawie odrębnych przepisów, w tym zakup usług od organizacji pozarządowych (prowadzących działalność gospodarczą lub odpłatną działalność statutową). Taki zakup usług dokonywany jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907, z późn. zm.). Zgodnie ze stosownym zarządzeniem wewnętrznym Prezydenta Miasta Kutno wykonanie usługi, której wartość: a) jest niższa od kwoty 1 500,00 zł brutto - nie wymaga sporządzenia pisemnej umowy jak również zlecenia zamówienia. Usługa realizowana jest po wydaniu polecenia przez właściwego kierownika komórki organizacyjnej. b) przekracza 1 500,00 zł brutto - powinny być poprzedzone pisemnym zleceniem/ /zamówieniem, co nie wyłącza sporządzenia pisemnej umowy. Zakupy usług, których 10

11 wartość przekracza kwotę 8 000,00 zł brutto powinny być poprzedzone zawartą umową w formie pisemnej. Do zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro stosuje się Regulamin udzielania zamówień publicznych określony zarządzeniem wewnętrznym Prezydenta Miasta Kutno. Przy zakupie usługi o wartości przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty od euro do euro przeprowadza się rozpoznanie cenowe. 3. REALIZACJA ZADANIA PUBLICZNEGO Po ogłoszeniu wyników otwartego konkursu ofert Prezydent Miasta Kutno zawiera umowę o wsparcie realizacji zadania publicznego lub o powierzenie realizacji zadania publicznego z wyłonionymi organizacjami pozarządowymi lub podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3. W przypadku trybu małej dotacji - oferta zamieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Kutno - po upływie terminu 7 dni i rozpatrzeniu ewentualnie wniesionych uwag Prezydent Miasta Kutno zawiera umowę. Umowa o wsparcie/powierzenie zadania publicznego określa m.in. sposób wykonania zadania publicznego, wysokość dotacji w całkowitym koszcie zadania, sposób przekazania środków finansowych, obowiązki informacyjne Zleceniobiorcy, kwestie kontroli realizacji zadania oraz obowiązki sprawozdawcze dotowanego. Przy podpisywaniu umowy organizacja składa zaktualizowany kosztorys oraz harmonogram realizacji zadania, jeżeli uległy one zmianie od dnia złożenia oferty. Organizacja realizująca zadanie publiczne powinna pamiętać o najważniejszych kwestiach: - realizacji zadania zgodnie ze złożoną ofertą, - wywiązywania się z obowiązku informacyjnego o współfinansowaniu/finansowaniu zadania ze środków finansowych Prezydenta Miasta Kutna - informacja na ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego. Logo Miasta Kutno powinno znaleźć się na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczących realizowanego zadania w sposób zapewniający jego dobrą widoczność, - prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, - zwiększania kwoty pozycji kosztorysu finansowanych z dotacji jedynie o procent wskazany w umowie; w przypadku większego przesunięcia niż dopuszczalny limit, konieczny będzie aneks do umowy, - wydatkowania wkładu własnego w formach wskazanych w umowie, - w przypadku pobierania opłat od uczestników, organizacja winna pamiętać o konieczności wyodrębnienia działalności odpłatnej w swoim statucie lub innym wewnętrznym dokumencie oraz w ewidencji księgowej, - zgłaszania wszelkich zmian np. w harmonogramie czy w realizowanych działaniach, uzupełnień i oświadczeń składanych w związku z umową w formie pisemnego aneksu, - prowadzenia ewidencji zadania (np. list obecności, dzienników zajęć, protokołów odbioru nagród, ewidencji przebiegu pojazdów prywatnych wykorzystywanych do celów służbowych, udokumentowania poniesienia wkładu osobowego) i osiągniętych rezultatów. Po wykonaniu zadania publicznego organizacja składa sprawozdanie końcowe z jego 11

12 realizacji (w terminie do 30 dnia po zakończeniu zadania). Wzór sprawozdania stanowi załącznik do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. 2011, Nr 6, poz. 25). Instrukcja wypełniania sprawozdania stanowi załącznik nr 2 do niniejszej procedury. Niezłożenie sprawozdania w terminie rodzi obowiązek wezwania organizacji pozarządowej (Zleceniobiorcy) do złożenia sprawozdania w terminie wyznaczonym przez Miasto Kutno. Niezastosowanie się do wezwania skutkuje koniecznością przeprowadzenia kontroli. 4. OCENA EFEKTYWNOŚCI ZADAŃ ZLECONYCH ORGANIZACJOM Organ administracji publicznej zlecający zadanie publiczne dokonuje kontroli i oceny realizacji zadania, a w szczególności: 1. stanu realizacji zadania; 2. efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania; 3. prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania; 4. prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i w postanowieniach umowy. Rozliczenie dotacji następuje po zakończeniu realizacji zadania na podstawie sporządzonego sprawozdania. Organizacje przedstawiają rozliczenia projektów w terminach określonych w umowie rozliczenia mogą być częściowe lub końcowe. Sprawozdania podlegają analizie zarówno w części merytorycznej jak i finansowej. Sprawozdanie z wykonania zadania należy złożyć w terminie 30 dni od zakończenia realizacji zadania na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). Dodatkowo organ administracji publicznej może wezwać do złożenia w roku budżetowym częściowych sprawozdań z wykonania zadania publicznego, nie wcześniej niż przed upływem 30 dni od dnia doręczenia wezwania. Po złożeniu sprawozdania przez organizację pracownik merytoryczny sporządza protokół rozliczenia sprawozdania z realizacji zadania publicznego (wzór protokołu stanowi załącznik nr 3 do procedury). Protokół zawiera informację o sprawdzeniu sprawozdania pod względem formalnym, ocenę merytoryczną zadania oraz ocenę finansową. Protokół oraz sprawozdanie każdorazowo zatwierdza Zastępca Prezydenta Miasta Kutno. Pracownik wydziału merytorycznego z uwagi na charakter zadania może sprawdzić jego realizację poprzez tzw. wizytację, z której sporządzany jest protokół z kontroli merytorycznej (wzór protokołu stanowi załącznik nr 4 do procedury). Potwierdzeniem realizacji zadania może być również wydruk artykułu na temat realizowanego zadania (np. imprezy, koncertu, prelekcji, spartakiady czy warsztatów) ze strony internetowej lokalnych mediów. Każde dotowane zadanie powinno być skontrolowane pod kątem finansowym. Kontrolę realizacji zadania publicznego przeprowadzają osoby upoważnione przez Prezydenta Miasta Kutno. Organizacja realizująca zadanie publiczne powiadamiana jest o planowanym terminie i zakresie kontroli przynajmniej 7 dni kalendarzowych przed dniem jej rozpoczęcia. Kontrola merytoryczna zadania publicznego nie wymaga wcześniejszego powiadamiania kontrolowanego. Po przeprowadzeniu kontroli finansowej zostaje sporządzony protokół 12

13 z kontroli zadania publicznego zleconego przez Prezydenta Miasta Kutno (wzór protokołu stanowi załącznik nr 5 do procedury). Protokół z kontroli podpisany zostaje przez osobę z organizacji obecną przy kontroli oraz przez urzędników kontrolujących. Kopia protokołu z kontroli przekazana zostaje organizacji w formie papierowej. Osoby z organizacji każdorazowo podpisują protokół z kontroli, przy czym jeśli nie były obecne przy kontroli, mogą uczynić to w terminie późniejszym, po otrzymaniu kopii protokołu. W przypadku stwierdzonych nieprawidłowości do organizacji pozarządowych wysyła się pisma informujące o ewentualnych wykrytych nieprawidłowościach i terminie ich usunięcia. 13

14 Załącznik Nr 1 do Procedury zlecania zadań publicznych organizacjom pozarządowym Miejsce na pieczątkę organizacji OFERTA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO OFERTA/OFERTA WSPÓLNA 1) Wypełnia Urząd Miasta Kutno Data i miejsce złożenia oferty (wypełnia organ administracji publicznej) ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ(-YCH)/PODMIOTU (-ÓW), O KTÓRYM (-YCH) MOWA W ART. 3 UST. 3 USTAWY Z DNIA 24 KWIETNIA 2003 r. O DZIAŁALNOSCI POŻYTKU PUBLICZNEGO I O WOLONTARIACIE (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536) 1), REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO Rodzaj zadania publicznego zgodnie z art. 4 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie np. WSPIERANIE I UPOWSZECHNIANIE KULTURY FIZYCZNEJ ORAZ TURYSTYKI I KRAJOZNAWSTWA; OCHRONA I PROMOCJA ZDROWIA; KULTURA, SZTUKA, OCHRONA DÓBR KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO.... (rodzaj zadania publicznego 2) ) Należy podać tytuł zadania z ogłoszenia konkursowego oraz tytuł własny zadania (jeżeli taki jest). W przypadku otrzymania dotacji tytuł zadania organizacja musi umieszczać na wszystkich materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz na wszystkich dokumentach związanych z dotacją.... (tytuł zadania publicznego) Należy podać przewidywane daty rozpoczęcia i zakończenia realizacji zadania- powinny one uwzględniać działania przygotowawcze i podsumowujące. Podany termin musi być spójny z harmonogramem znajdującym się w dalszej części oferty. Należy pamiętać o tym, że ostatni dzień realizacji zadania jest również ostatnim dniem na dokonanie płatności płatności dokonane po terminie wykonania zadania nie będą brane pod uwagę przy ocenie sprawozdania. w okresie od... do... W FORMIE Należy skreślić powierzenie lub wsparcie zgodnie z warunkami zawartymi w ogłoszeniu konkursowym. POWIERZENIE następuje wtedy, gdy na realizowane zadanie organizacja uzyskuje 100% dofinansowania, WSPIERANIE następuje wtedy, gdy organizacja na realizację zadania zapewnia wkład własny (wysokość wymaganego wkładu określona jest w ogłoszeniu konkursowym) POWIERZENIA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO/WSPIERANIA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO 1) PRZEZ Prezydenta Miasta Kutno... (organ administracji publicznej) składana na podstawie przepisów działu II rozdziału 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie 14

15 I. Dane oferenta/oferentów 1)3) 1) nazwa: Pełna nazwa organizacji zgodna z KRS oraz ze statutem 2) forma prawna: 4) zaznaczyć X przy odpowiedniej formie organizacji ( ) stowarzyszenie ( ) fundacja ( ) kościelna osoba prawna ( ) kościelna jednostka organizacyjna ( ) spółdzielnia socjalna ( ) inna 3) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, w innym rejestrze lub ewidencji: 5) Podać nr zgodnie z KRS lub innym rejestrem 4) data wpisu, rejestracji lub utworzenia: 6) Podać datę wpisu zgonie z KRS lub innym rejestrem 5) nr NIP: Podać nr NIP nr REGON: Podać nr REGON 6) adres: Podać adres zgodny z KRS lub innym rejestrem miejscowość:... ul.:... dzielnica lub inna jednostka pomocnicza: 7).. gmina:... powiat: 8)... województwo:... kod pocztowy: poczta:... 7) Podać nr tel, , oraz faks I stronę www jeśli organizacja je posiada. tel.:... faks: ) numer rachunku bankowego: Podać nazwę banku i nr rachunku bankowego, na który będzie przelewana dotacja w przypadku jej otrzymania nazwa banku:... 9) nazwiska i imiona osób upoważnionych do reprezentowania oferenta/oferentów 1) : Podać imię, nazwisko i funkcję osób, które są upoważnione do reprezentowania organizacji zgodnie z KRS lub innym rejestrem. a)... b)... c)... 10) nazwa, adres i telefon kontaktowy jednostki organizacyjnej bezpośrednio wykonującej zadanie, o którym mowa w ofercie: 9) Wypełnić w przypadku, kiedy oferta składana jest przez centralę organizacji, a realizowana będzie przez jej jednostki, które nie mają osobowości prawnej. W przypadku oddziału terenowego organizacji składającej ofertę należy do niej załączyć pełnomocnictwo zarządu głównego dla przedstawicieli w/w oddziału do składania w imieniu tej organizacji oświadczeń woli w zakresie nabywania praw i zaciągania zobowiązań finansowych oraz dysponowania środkami przeznaczonymi na realizację zadania, o które ubiega się jednostka. W przypadku, kiedy organizacja nie posiada jednostek należy wpisać nie dotyczy. 11) osoba upoważniona do składania wyjaśnień dotyczących oferty (imię i nazwisko oraz nr telefonu kontaktowego) Podać imię i nazwisko osoby, która najlepiej zna ofertę. W przypadku niejasności to z tą osobą będzie kontaktować się urząd. Organizacje powinny unikać wpisywaniu w tym miejscu osób, które nie potrafią udzielić odpowiedzi na szczegółowe pytania związane z ofertą. Należy unikać wpisywania osób, które w przewidywanym terminie rozstrzygnięcia konkursu będą niedostępne ) przedmiot działalności pożytku publicznego: a) działalność nieodpłatna pożytku publicznego Wypełnia każda organizacja! Ten punkt może być skopiowaniem odpowiednich zapisów ze statutu organizacji. Członkowie komisji konkursowej sprawdzają czy złożona oferta mieści się w zakresie działalności organizacji dlatego warto zaznaczyć, które zapisy w statucie to potwierdzają. b) działalność odpłatna pożytku publicznego Wypełnić, jeśli organizacja prowadzi działalność odpłatną pożytku publicznego, zgodnie z odpowiednim dokumentem, który to reguluje. Działalność odpłatną pożytku publicznego stanowią opłaty adresatów usługi, sprzedaż towarów lub usług wytworzonych lub świadczonych przez osoby bezpośrednio korzystające z działalności pożytku publicznego. Działalność odpłatna pożytku publicznego nie może być tożsama z działalnością gospodarczą, jaką prowadzi organizacja. Jeżeli organizacja nie prowadzi działalności odpłatnej należy wpisać nie dotyczy. 13) jeżeli oferent /oferenci 1) prowadzi/prowadzą 1) działalność gospodarczą: a) numer wpisu do rejestru przedsiębiorców.. b) przedmiot działalności gospodarczej 15

16 Wypełnić jeśli organizacja prowadzi działalność gospodarczą, zgodnie z KRS. Jeśli organizacja takiej działalności nie prowadzi wpisać nie dotyczy. II. Informacja o sposobie reprezentacji oferentów wobec organu administracji publicznej wraz z przytoczeniem podstawy prawnej 10) Wypełnić jedynie w przypadku oferty wspólnej kilku organizacji jeżeli ofertę składa jedna organizacja wpisać nie dotyczy. III. Szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji 1. Krótka charakterystyka zadania publicznego Wpisać krótki opis merytoryczny zadania. W tym miejscu powinny się znaleźć informacje o celu zadania, jego odbiorcach, planowanych działaniach i przewidywanych rezultatach. 2. Opis potrzeb wskazujących na konieczność wykonania zadania publicznego, opis ich przyczyn oraz skutków Należy wpisać opis potrzeb, kwestii społecznych, przyczyn i efektów realizacji zadania czyli jaki są przesłanki, że organizacja chce zrealizować zadania przedstawione w ofercie. 3. Opis grup adresatów zadania publicznego Należy szczegółowo zidentyfikować odbiorców realizowanego zadania publicznego osób, dla których realizujemy zadanie (ilość osób, wiek odbiorców, grupa docelowa, skąd są odbiorcy itp.) 4. Uzasadnienie potrzeby dofinansowania z dotacji inwestycji związanych z realizacją zadania publicznego, w szczególności ze wskazaniem w jaki sposób przyczyni się to do podwyższenia standardu realizacji zadania. 11) Wypełnić tylko w przypadku ubiegania się o dofinansowanie inwestycji. W przeciwnym wypadku wpisać nie dotyczy. 5. Informacja, czy w ciągu ostatnich 5 lat oferent/oferenci 1) otrzymał/otrzymali 1) dotację na dofinansowanie inwestycji związanych z realizacją zadania publicznego z podaniem inwestycji, które zostały dofinansowane, organu który udzielił dofinansowania oraz daty otrzymania dotacji. 11) Wypełnić tylko w przypadku, kiedy organizacja otrzymała dotację na zadanie inwestycyjne. W przeciwnym wypadku wpisać nie dotyczy. 6. Zakładane cele realizacji zadania publicznego oraz sposób ich realizacji Cele realizacji zadania powinny bezpośrednio odnosić się do założeń określonych w ogłoszeniu konkursowym. Możemy założyć sobie jeden lub więcej celów. Możemy również założyć sobie cel główny i cele szczegółowe (w przypadku tego rozwiązania wszystkie cele szczegółowe muszą mieścić się w celu głównym). Cel powinien być określony krótko i zwięźle najlepiej za pomocą jednego zdania. Osoby czytające wniosek powinny móc jednoznacznie ocenić czy cel jest możliwy do zrealizowania dlatego należy unikać formułowania celów zbyt ogólnych lub odnoszących się do zbyt dużej ilości odbiorców. 16

17 7. Miejsce realizacji zadania publicznego Należy podać dokładny adres miejsca, w którym zadanie będzie realizowane. Może to być siedziba organizacji, lub inne miejsce, w którym będziemy działać. 8. Opis poszczególnych działań w zakresie realizacji zadania publicznego 12) W punkcie tym należy opisać działania, które będą prowadzone w ramach realizacji zadania. Szczegółowy opis działań musi być spójny z harmonogramem oraz kosztorysem. Każde przedstawione tu działanie musi znaleźć się w harmonogramie. Opis działań powinien odnosić się do zakładanych we wniosku celów oraz do adresatów zadania publicznego. 9. Harmonogram 13) Termin musi być spójny z okresem realizacji zadania wskazanym na pierwszej stronie oferty. Zadanie publiczne realizowane w okresie od do Poszczególne działania w zakresie realizowanego zadania publicznego 14) Terminy realizacji poszczególnych działań Oferent lub inny podmiot odpowiedzialny za działanie w zakresie realizowanego zadania publicznego Etapy realizacji poszczególnych działań oraz liczbowe określenie skali działań planowanych przy realizacji zadania publicznego (tzn. miar adekwatnych dla poszczególnych działań np. liczba świadczeń udzielanych tygodniowo miesięcznie, liczba adresatów). Podać szacowane terminy realizacji zadań. Należy podać realizatora działania. W projektach składanych przez jedną organizację przy poszczególnych działaniach realizować może je organizacja aplikująca lub podwykonawca- jeżeli taki jest zakładany. UWAGA: wszystkie działania opisane w pkt III 8 powinny być ujęte w harmonogramie, każda zmiana w harmonogramie wymaga aneksowania umowy należy więc podawać terminy z bezpiecznym marginesem. 10. Zakładane rezultaty realizacji zadania publicznego 15) Należy podać przewidywane rezultaty. Rezultaty mogą być miękkie lub twarde. Rezultaty twarde to takie, które możemy policzyć (np. liczba przeprowadzonych szkoleń, liczba publikacji, liczba spektakli, liczba wydanych posiłków ale również liczba osób uczestniczących w projekcie). Rezultaty miękkie to zmiany społeczne czy psychologiczne, które nastąpiły u adresatów naszego projektu w wyniku działań, które będą prowadzone. Oprócz rezultatów twardych i miękkich w punkcie tym można opisać również oddziaływanie projektu - czyli to, co jego realizacja zmieni w istniejącej rzeczywistości za jakiś czas. Rezultaty powinny odpowiadać za zakładane cele bezpośrednio przyczynić się do ich realizacji. 17

18 Ilość jednostek Koszt jednostkowy (w zł) Rodzaj miary IV. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego 1. Kosztorys ze względu na rodzaj kosztów: Lp. Rodzaj kosztów 16) Koszt całkowity (w zł) z tego do pokrycia z wnioskowanej dotacji (w zł) z tego z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego 17) (w zł) Koszt do pokrycia z wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy (w zł) I II Koszty merytoryczne 18) po stronie (nazwa Oferenta) 19) : 1)... 2).. Należy wpisać wszystkie koszty bezpośrednio związane z realizacją zadania Koszty obsługi 20) zadania publicznego, w tym koszty administracyjne po stronie (nazwa Oferenta) 19) : 1)... 2).. Wpisać koszty związane z obsługą np. księgowość, obsługę prawną, działania związane z administracją projektu. Wpisać koszt całkowity: 1. kwota ta powinna być iloczynem kwot z pozycji ilość jednostkowa i koszt jednostkowy, 2. kwota ta powinna być sumą pozycji do pokrycia z dotacji, z finansowych środków własnych oraz z wkładu osobowego. Wpisać kwoty, na które chcemy uzyskać dofinansowanie. Wpisać kwoty wydatków, które pokryjemy ze środków własnych. UWAGA: W kolumnie tej powinny się znajdować wydatki, które będziemy realnie ponosić i/lub związane z umowami barterowymi (ważne jest to, że będziemy je mieć udokumentowane i zaksięgowane) w kolumnie tej nie należy wpisywać wkładu rzeczowego, darowizn rzeczowych czy wkładu pracy wolontariackiej. j. w. j. w. j. w. j. w. Wpisać wycenę pracy społecznej III Inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji po stronie (nazwa Oferenta) 19) : 1).. 2).. Wpisać koszty związane z promocją lub zakupem wyposażenia. Koszty promocji powinny być zgodne z opisem działań w punkcie III 8. Zakup wyposażenia powinien być uzasadniony i wynikać z opisu działań w punkcie III 8. j. w. j. w. j. w. j. w. 18

19 IV Ogółem: Suma wszystkich pozycji powyżej Suma wszystkich pozycji powyżej (nie może przekraczać limitu % dofinansowania określonego w ogłoszeniu konkursowym Suma wszystkich pozycji powyżej nie może być mniejsza niż udział % środków własnych finansowych określonych w ogłoszeniu konkursowym. Suma wszystkich pozycji powyżej (nie może być większa niż możliwy % kwoty wkładu własnego określony w ogłoszeniu konkursowym). Uwaga: W przypadku zakupu np. sprzętu sportowego w ramach zadania, termin na dokonanie wydatków związanych z tym zakupem należy zaplanować tak, aby uzasadniał on celowość tego zakupu. Nie uznaje się za celowy zakup sprzętu sportowego, dokonany w końcowym okresie wykonania zadania publicznego. 2. Przewidywane źródła finansowania zadania publicznego 1 Wnioskowana kwota dotacji Wpisać wnioskowaną kwotę z tabeli powyżej zł..% 2 Środki finansowe własne 17) Wpisać zapewnianą przez organizację kwotę bez podawania źródła zł 3 Środki finansowe z innych źródeł ogółem (środki finansowe wymienione w pkt ) 11) Suma pozycji zł..%..% 3.1 wpłaty i opłaty adresatów zadania publicznego 17) Punkt ten może być wypełniony tylko w przypadku prowadzenia przez organizację działalności odpłatnej wypełnić punkt I 12.b) i zadeklarować odpłatność w oświadczeniu na końcu niniejszego wniosku. 3.2 środki finansowe z innych źródeł publicznych (w szczególności: dotacje z budżetu państwa lub budżetu jednostki samorządu terytorialnego, funduszy celowych, środki z funduszy strukturalnych) 17) Punkt ten wypełniany jest fakultatywnie w przypadku, gdy organizacja stara się o dofinansowanie również z innych źródeł publicznych. Wypełnienie tego punktu łączy się z koniecznością wypełnienia tabeli poniżej pkt. IV pozostałe 17) Punkt ten wypełniany jest fakultatywnie w przypadku, gdy organizacja stara się pozyskać dofinansowanie z pozostałych źródeł np. od sponsorów prywatnych, firm. Tutaj wpisujemy również składki członkowskie. 4 Wkład osobowy (w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków) Wpisać zaplanowaną kwotę do pozyskania z opłat adresatów zadania zł Wpisać zaplanowaną kwotę do pozyskania z innych źródeł publicznych. zł Wpisać zaplanowaną kwotę do pozyskania z pozostałych źródeł. zł Wpisać kwotę z tabeli powyżej zł..%..%..%..% 19

20 5 Ogółem (środki wymienione w pkt 1-4) Suma z pkt 1-4 zgodna z tabelą powyżej zł 100% 3. Finansowe środki z innych źródeł publicznych 21) Tabelę należy wypełnić w przypadku zadeklarowania kwoty w pozycji 3.2 tabeli powyżej. Wypełnienie tej tabeli jest wiążące. Jeżeli organizacja otrzyma dotację na realizację projektu z budżetu miasta, a nie otrzyma dotacji z innych, planowanych źródeł publicznych, powinna zgłosić ten fakt do Urzędu miasta w terminie 7 dni. Nazwa organu administracji publicznej lub innej jednostki sektora finansów publicznych Kwota środków (w zł) Informacja o tym, czy wniosek (oferta) o przyznanie środków został (-a) rozpatrzony(-a) pozytywnie, czy też nie został(-a) jeszcze rozpatrzony(-a) Termin rozpatrzenia w przypadku wniosków (ofert) nierozpatrzonych do czasu złożenia niniejszej oferty Podać nazwę Podać kwotę, o którą aplikujemy lub którą już otrzymaliśmy. TAK/NIE 1) skreślić zgodnie ze stanem faktycznym Wypełniać, jeśli dopiero złożyliśmy projekt. Podać przewidywaną datę rozstrzygnięcia konkursu. TAK/NIE 1) TAK/NIE 1) TAK/NIE 1) Uwagi, które mogą mieć znaczenie przy ocenie kosztorysu: V. Inne wybrane informacje dotyczące zadania publicznego 1. Zasoby kadrowe przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania publicznego 22) Wpisać opis poszczególnych stanowisk koniecznych do realizacji zadań określonych w projekcie wraz z podaniem kompetencji osób, które będą wykonywać poszczególne zadania. 2. Zasoby rzeczowe oferenta/oferentów 1) przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania 23) Wpisać zasoby rzeczowe, którymi dysponuje organizacja (lub jej członkowie), które zostaną nieodpłatnie wykorzystane przy realizacji zadania. Dobrze jest podać w tym punkcie szacunkowy koszt, który organizacja poniosłaby, gdyby musiała dany sprzęt kupować lub wypożyczyć. 20

21 3. Dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań publicznych podobnego rodzaju (ze wskazaniem, które z tych zadań realizowane były we współpracy z administracją publiczną). Opisać doświadczenie organizacji w realizacji zadań o podobnym charakterze. Zaznaczamy, które z nich realizowane były we współpracy (finansowej lub pozafinansowej) z administracją. W przypadku młodych organizacji można opisać doświadczenie członków i/lub pracowników. 4. Informacja, czy oferent/oferenci 1) przewiduje(-ą) zlecać realizację zadania publicznego w trybie, o którym mowa w art. 16 ust. 7 ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Wpisać informacje o tym, czy w ramach projektu przewidywany jest tzw. regranting zlecanie wykonania części zadania innej organizacji pozarządowej. Oświadczam (-y), że: 1) proponowane zadanie publiczne w całości mieści się w zakresie działalności pożytku publicznego oferenta/oferentów 1) ; 2) w ramach składanej oferty przewidujemy pobieranie/niepobieranie 1) opłat od adresatów zadania; (skreślić w zależności od tego czy przewidujemy pobieranie opłat, jeśli tak musimy opisać naszą działalność odpłatną w pkt. I 12.b) oraz określić przewidywaną kwotę przychodów z opłat w pkt. IV ) 3) oferent/oferenci 1) jest/są 1) związany(-ni) niniejszą ofertą do dnia...; wpisać do momentu podpisania umowy lub przewidywaną konkretną datę rozstrzygnięcia konkursu. 4) w zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby, których te dane dotyczą, złożyły stosowne oświadczenia zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.); 5) oferent/oferenci 1) składający niniejszą ofertę nie zalega (-ją)/zalega(-ją) 1) z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych/składek na ubezpieczenia społeczne 1) ; odpowiednie skreślić zgodnie ze stanem faktycznym. 6) dane określone w części I niniejszej oferty są zgodne z Krajowym Rejestrem Sądowym/właściwą ewidencją 1) ; odpowiednie skreślić. 7) wszystkie podane w ofercie oraz załącznikach informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym. Podpisy składają osoby, które zostały wskazane w dziale I pkt. 9 zgodnie ze stanem faktycznym. Jeśli osoby podpisujące ofertę nie posiadają pieczątek imiennych należy podpisać ofertę czytelnie, pełnym imieniem i nazwiskiem.. (podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta/oferentów 1) Data wpisać datę składania wniosku Załączniki: 1. Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji 24) 2. W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów). 21