CEE s Leading Conference Communities

Transkrypt

1 Dlaczego warto promować firmę podczas naszych kongresów? CEE s Leading Conference Communities

2 Pojęcie Lidera Społeczności Konferencyjnych Firma Blue Business Media z pełnym przekonaniem wspiera model współpracy i komunikacji: partner-partnerowi, a w związku z tym z założenia zapraszamy do udziału w naszych konferencjach w charakterze Prelegentów jedynie managerów wysokiego szczebla z wiodących firm na rynku. Nasi Prelegenci, to osoby, których pasją jest dzielenie się wiedzą i doświadczeniem bez żadnego komercyjnego interesu, przychodzą na konferencje, by zaprezentować historie swoich sukcesów biznesowych, a co ważniejsze, pokazują jak do tych sukcesów doszli i jakie wyzwania napotkali! Droga do sukcesu składa się z dobrych i złych decyzji, a my jesteśmy przekonani, że najlepiej jest uczyć się na błędach, oczywiście nie pomijając sukcesów naszych kolegów po fachu! Podczas konferencji organizowanych przez Blue Business Media gromadzimy w jednym miejscu prelegentów, uczestników i partnerów których łączą wspólne interesy i zainteresowania zawodowe, co daje dostęp zarówno do konkretnych case studies oraz niedostępnych powszechnie benchmarków, ale stanowi również pole współpracy i poszukiwania innowacyjności. Co najważniejsze wymieniane doświadczenia i wiedza prowadzą do pozytywnych zmian w firmach oraz wspierają rozwój i optymalizacje całych gałęzi przemysłu i grup zawodowych! Naszą Przewagą Konkurencyjną są: ilość i prestiż Prelegentów (z Polski i zagranicy, z firm najbardziej reprezentatywnych dla danych branż i sektorów) unikalny format realizacji kongresów opierający się nie tylko na wymianie strategicznych informacji, ale również stymulowaniu, nawiązywaniu i zacieśnianiu istniejących kontaktów biznesowych, wykraczaniu poza zwykły format wydarzenia i tworzeniu communities wokół każdego z tematów szczegółowy research i wywiady z ekspertami wskazujące kluczowe zagadnienia; zrozumienie specyfiki branż i grup dla których organizujemy kongresy; precyzyjne dopasowanie programów do oczekiwań Klientów skala organizowanych przez nas wydarzeń (od 100 do 450 uczestników) najbardziej doświadczony zespół managerów zajmujących się organizacją kongresów w Polsce!

3 Współpraca partnerska i nasz styl pracy: budowanie relacji, w której każdy korzysta! Współpraca partnerska, w naszym rozumieniu, polega na budowaniu relacji, z której w takim samym stopniu korzysta uczestnik konferencji, jak i sam partner. Naszym celem jest inicjowanie pozytywnych zmian we współpracujących z nami firmach, dlatego zależy nam na tym, aby nasi uczestnicy korzystali z najlepszych porad, mieli dostęp do wiodących technologii, produktów i najlepszych rozwiązań dostępnych na rynku. Pełni pasji zgłębiamy korzyści biznesowe płynące ze współpracy partnerskiej... Nie popieramy zasady jedna formuła dobra dla każdego, dlatego zależy nam na tym, aby oferta partnerska uwzględniała i uwypuklała wyjątkowy charakter każdego partnera, tworząc wartość dodaną o maksymalnym wachlarzu możliwości tak dla partnera, jak i dla uczestników. Nasi managerowie z przyjemnością spotkają się z Państwem oraz doradzą jaką optymalną formę współpracy powinni Państwo wybrać, tak by uwzględnić możliwości budżetowe oraz cel komunikacyjno-promocyjny, który chcą Państwo osiągnąć. Nawet jeżeli macie Państwo wątpliwości, czy jest to oferta dla Was, bez wahania poproście o spotkanie! Postaramy się znaleźć wspólne rozwiązanie aby również Państwa firma miała okazję skorzystać z możliwości biznesowych jakie dają nasze konferencje!

4 Wystąpienie Bazując na naszym wieloletnim doświadczeniu w branży konferencyjnej stawiamy na bardzo wysoką jakość prelekcji, nie sprzedajemy czasu przeznaczonego na wystąpienie. Zgodnie z filozofią Partner-Partnerowi możliwość wystąpień udostępniamy tym partnerom kongresów, których prezentacje i rozwiązania wnoszą wartość dodaną do praktyki naszych uczestników. Dajemy Państwu szansę na przedstawienie swoich najlepszych rozwiązań, ale czas na nie zarezerwowany jest ograniczony! Rezerwujemy go dla naszych najlepszych partnerów, a także dla tych, których rozwiązania mogą zainteresować naszych uczestników. Namawiamy partnerów mających zabrać głos podczas naszych kongresów do zaproszenia przynajmniej jednego ze swoich wiodących klientów, aby pokazać sukces, który możliwy był dzięki usłudze czy też rozwiązaniu dostarczonemu przez tego właśnie partnera. Spotkania Jednym z najbardziej cenionych elementów zaawansowanych pakietów partnerskich jest model organizowania spotkań indywidualnych; w miłej i profesjonalnej atmosferze przedstawiamy naszego partnera z wybranymi przez niego uczestnikami konferencji. Dokonujemy stosownej prezentacji, tworząc platformę dla wzajemnej wymiany wartości. Dokładamy wszelkich starań aby efekt tych spotkań był jak najbardziej owocny, m.in. dlatego jako pierwsza firma konferencyjna w Polsce zorganizowaliśmy profesjonalne bezpłatne szkolenie dla przedstawicieli naszych stałych partnerów, którego celem była optymalizacja efektów spotkań match-makingowych podczas naszych kongresów! Jesteśmy częścią Sapphire Group:

5 Jakie elementy mogą znaleźć się w pakiecie partnerskim? Przedstawiciele naszej firmy udzielą Państwu szczegółowych informacji dotyczących poniżej wymienionych elementów pakietów partnerskich:. Spotkania To Państwo mogą zdecydować z iloma osobami i z kim konkretnie chcielibyście się spotkać podczas konferencji. Możliwe jest również zaproszenie tych managerów, którzy zwykle nie uczestniczą w tego rodzaju wydarzeniach.. Networking z Prelegentami Możemy Państwa skontaktować z Prelegentami przed, podczas, po zakończeniu konferencji.. Tworzenie więzi Dajemy Państwu szansę na budowanie relacji oraz pozyskiwanie nowych kontaktów, które będą Państwo mogli wykorzystać do rozwoju swojego biznesu. Są to przede wszystkim: loterie wizytówkowe, dystrybucja kwestionariuszy z Państwa brandingiem, organizowanie sesji networkingowych, wykorzystanie mediów społecznościowych, czy też udostępnienie listy uczestników konferencji.. Stoiska wystawiennicze Oferujemy Państwu przestrzeń na ustawienie od najprostszych stoisk po dalece zaawansowane konstrukcje wystawiennicze. Gwarantujemy również podstawowe elementy dla funkcjonowania takiego stoiska.. Przestrzeń prezentacyjna Dysponujemy dedykowanymi pomieszczeniami, do których można zaprosić gości na specjalne prezentacje, które na życzenie mogą być rejestrowane i prezentowane w formie webinarów... Uczestnictwo Pakiety partnerskie zapewniają prawo uczestnictwa od jednego do kilku przedstawicieli Państwa firmy lub Państwa klientów.

6 Brandowanie i pozycjonowanie Poniżej znajduje się zaledwie kilka możliwości z całej palety sposobów na zaznaczenie Państwa obecności podczas organizowanych przez Blue Business Media wydarzeń: Na stronie internetowej firmy Blue Business Media i/lub stronie dedykowanej konkretnemu wydarzeniu W materiałach marketingowych on-line, ale również broszurach, czy ulotkach promocyjnych Na banerach reklamowych w pomieszczeniach konferencyjnych i/lub tam, w miejscach, gdzie odbywają się przerwy kawowe, czy lunch W materiałach konferencyjnych Na torbach konferencyjnych Na plakietkach imiennych z konferencji W prezentacjach multimedialnych przygotowywanych przez Blue Business Media i wyświetlanych podczas wydarzenia Wyłączność Istnieje możliwość skorzystania z opcji wyłączności podczas konferencji, na przykład: Status wyłącznego partnera strategicznego wydarzenia Status gospodarza koktajlu zwieńczającego konferencję Prezentacja otwierająca całą konferencję lub jedną z jej sesji Status gospodarza sesji networkingu Status partnera technologicznego konferencji Dodatkowe elementy pakietów dostępne nieodpłatnie iiidla naszych kluczowych partnerów: Zabieranie głosu lub uczestnictwo w dyskusjach panelowych* Prowadzenie całej konferencji lub jej części (np. sesji równoległej)* Zorganizowanie specjalnych warsztatów lub stolików tematycznych Przesyłanie informacji o promocji partnera lub ofercie dla Społeczności Konferencyjnej przed lub po konferencji* Zasiadanie w Radzie Programo wej Społeczności Konferencyjnej Skorzystanie z najwyższej jakości szkoleń komunikacyjnych dla iiiiiiiiiiiimanagerów występujących podczas konferencji skorzystania z porad dotyczących tego z kim i w jaki sposób nawiązywać kontakt, wśród uczestników konferencji *) Warunkiem dostępności tych działań jest wyjątkowa i Jasno widoczna wartość dodana, płynąca z ich realizacji dla społeczności konferencyjnej.

7 Wycena pakietów partnerskich Oferujemy rozwiązania dostosowane do każdego budżetu, zaczynając od 3000 PLN, a nasi managerowie pomogą dopasować Państwa cele biznesowe do zaplanowanych kosztów. Punktem wyjścia jest zdefiniowanie Państwa celów, na ich podstawie przedstawiamy naszą ofertę cenową. Nie zależy nam wyłącznie na sprzedaniu pakietu, a współprace podczas naszych wydarzeń proponujemy wyłącznie wtedy, gdy mamy pewność, że przyniesie ona wymierne korzyści tak Państwu, jak i wszystkim członkom naszej konferencyjnej społeczności! Przekonaj się sam! Jedno wiemy na pewno - dzięki wyjątkowemu podejściu i determinacji, by powodować pozytywne zmiany zarówno w firmie, jak i danej branży, nasze konf erencje nie dają się porównać z żadnymi innymi na rynku. Jeżeli nadal nie są Państwo pewni w jaki sposób wykorzystać szanse, jakie daje możliwość współpracy z nami, gorąco zachęcamy do poczynienia niewielkiej inwestycji - zachęcamy do uczestnictwa w naszym wydarzeniu i przekonania się jakie korzyści są w Państwa zasięgu! W przypadku rozczarowania, gwarantujemy zwrot kosztów zgłoszenia! Kontakt Anna Chrobot, B4B Communications Manager anna.chrobot@bbm.pl tel Blue Business Media Biuro: ul. Berka Joselewicza 21c; Kraków Siedziba Główna: ul. Prądzyńskiego 12/14, Warszawa tel fax info@bluebusinessmedia.com