Regulamin Konkursu fotograficznego Ciesz się rzeką. 1. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu fotograficznego Ciesz się rzeką 1. Postanowienia ogólne 1. Organizatorem Konkursu fotograficznego pod nazwą Ciesz się rzeką (dalej zwanego Konkursem ) jest Partner of Promotion Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Belgradzkiej 8/01, Warszawa (dalej zwana Organizatorem ). 2. Konkurs jest realizowany na zlecenie m.st. Warszawa, w imieniu którego działa Zarząd Mienia m. st. Warszawy, jednostka budżetowa m. st. Warszawy z siedzibą przy ul. Jana Kazimierza 62, Warszawa (dalej zwana Zamawiającym ). 3. Konkurs jest elementem Kampanii Wisła Warszawa Ciesz się rzeką! (zwanej dalej Kampanią ) prowadzonej w ramach projektu, Warszawski Węzeł Wodno Rowerowy Pedałuj i Płyń (bike&sail) etap I (zwanego dalej Projektem ). 4. Uczestnikiem Konkursu (dalej Uczestnik ) może być osoba fizyczna, pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Praca osoby niepełnoletniej może zostać zgłoszona przez jej pełnoprawnego opiekuna. 5. Patronem merytorycznym Konkursu jest Collegium Artis. 6. Regulamin stanowi jedyny prawnie wiążący dokument regulujący zasady i warunki, na jakich Konkurs zostanie przeprowadzony. Wszelkie inne materiały dotyczące Konkursu, w tym informacyjne, reklamowe lub marketingowe mają jedynie charakter pomocniczy i nie mogą stanowić jakiejkolwiek podstawy do złożenia reklamacji lub wnoszenia roszczeń przez Uczestników Konkursu. 7. Regulamin Konkursu jest dostępny na stronie internetowej Kampanii 2. Zasady Konkursu 1. Celem Konkursu jest wyłonienie najlepszych fotografii oddających oryginalny charakter i klimat Wisły warszawskiej, stanowiących interpretację hasła konkursowego Ciesz się rzeką! Zdjęcia te powinny w jak najlepszy sposób prezentować aktywności podejmowane przez użytkowników Wisły, zaangażowanie w tworzenie pozytywnego wizerunku rzeki. Celem Konkursu jest również stworzenie z najlepszych zdjęć polskoangielskiego kalendarza ściennego Projektu związanego z Wisłą warszawską na 2015 r. 1

2 2. Zadanie konkursowe polega na przesłaniu zdjęć odpowiadających na powyżej zadany temat na adres mailowy: Wiadomość powinna zawierać również dane osobowe Uczestnika: imię i nazwisko, adres korespondencyjny, nr telefonu. 3. Zdjęcia będą wykorzystywane przez Organizatora w jego działaniach promocyjnych w internecie oraz na materiałach drukowanych. 4. Do Konkursu nie można nadsyłać prac, które były już wcześniej wykorzystywane w kampaniach promocyjnych. 5. Przesłanie zdjęć oznacza, że autor potwierdza, że przesłane materiały nie naruszają dóbr osobistych i praw autorskich osób trzecich, w szczególności że jest on autorem pracy konkursowej i ma wyłączne prawa autorskie do niej. 6. Ocenie podlegać będą wszystkie prace nadesłane pocztą elektroniczną na adres: wislawarszawa@partnersi.com.pl z wpisanym tematem Konkurs fotograficzny Ciesz się rzeką zgłoszenie. 7. Wykonawca zastrzega maksymalną wielkość pliku pojedynczego zdjęcia na etapie zgłoszenia 2 MB (mniejsza wersja poglądowa oryginału w dużej rozdzielczości opisanej poniżej). Zgłoszenie się Uczestnika do konkursu jest równoznaczne z oświadczeniem o posiadaniu przez niego danego zdjęcia w rozdzielczości 300 DPI i o podstawie nie mniejszej niż 40 cm (jakość pozwalająca na wydruk w kalendarzu ściennym Projektu na 2015 r.). 8. Pracę konkursową należy przesłać w formacie JPG, PNG lub BMP. 9. Jeden Uczestnik może zgłosić maksymalnie 5 zdjęć. Kolejne nadsyłane zdjęcia danego Uczestnika (każde po piątym nadesłanym zdjęciu) nie będą dopuszczane do Konkursu. 10. Uczestnictwo w Konkursie i przesłanie pracy konkursowej jest równoznaczne z: a. wyrażeniem zgody na stałe wykorzystywanie pracy w celach promocyjnych związanych z kampanią Wisła Warszawa Ciesz się rzeką! ; b. wyrażeniem dobrowolnej zgody na przetwarzanie podanych danych osobowych przez Organizatora w celu przeprowadzenia Konkursu pod nazwą Ciesz się rzeką ; c. wyrażeniem zgody na podanie imienia i nazwiska autorów nadsyłanych prac w internecie (np. na stronie internetowej kampanii, fanpage u na portalu Facebook), materiałach promocyjnych Kampanii i materiałach prasowych; 2

3 d. wyrażeniem zgody na przeniesienie praw autorskich, które zostało dokładnie opisane w Oświadczeniu stanowiącym Załącznik nr 1. do Regulaminu oraz akceptacją treści oświadczenia. Oświadczenie należy wydrukować, podpisać, zeskanować i załączyć do przesyłanej pracy stanowiącej zgłoszenie konkursowe. 11. Konkurs jest podzielony na 3 etapy: a. Etap I od 7 kwietnia do 31 lipca 2014 r. przysyłanie zdjęć Zdjęcia należy przysyłać do 31 lipca 2014 r. do godz. 23:59. Zdjęcia będą na bieżąco publikowane na stronie w zakładce Konkurs od dnia 1 maja br. (termin oficjalnego uruchomienia strony internetowej kampanii w nowej odsłonie) b. Etap II od 1 sierpnia do 31 sierpnia 2014 r. głosowanie internautów Użytkownicy strony na tym etapie będą oddawać głosy na najlepsze w swojej ocenie zdjęcia. 30 najlepiej ocenionych zdjęć przejdzie do następnego etapu. Jeśli więcej niż jedno zdjęcie jednego Uczestnika znalazło się na liście 30 zdjęć z największą ilością głosów internautów, do kolejnego etapu przechodzi tylko to zdjęcie tego Uczestnika, które otrzymało największą ilość głosów. c. Etap III od 1 do 12 września 2014 r. obrady Komisji konkursowej Spośród 30 zdjęć, które zdobyły największą ilość głosów, Komisja konkursowa wybierze 12 zdjęć, które zostaną wykorzystane kalendarzu ściennym Projektu na 2015 r. Spośród nich Komisja wybierze i nagrodzi trzy najlepsze zdjęcia, których autorzy otrzymają nagrody rzeczowe. 12. Komisja konkursowa powołana przez Organizatora oceni prace konkursowe i wyłoni laureatów. W skład Komisji konkursowej wchodzą: a. Przedstawiciel Zamawiającego Marek Piwowarski b. Przedstawiciel Collegium Artis Wojciech Grzędziński c. Przedstawiciel Organizatora Zbigniew Kajdanowski 13. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w składzie Komisji konkursowej. 14. Komisja dokona wyboru zwycięskich prac w drodze zamkniętych obrad. 3

4 15. Ocenie członków Komisji konkursowej podlegać będzie zgodność z tematem konkursu i czytelne nawiązanie do tematyki kampanii, kreatywność autora oraz walory estetyczne pracy konkursowej. 16. Rozstrzygniecie Konkursu nastąpi 12 września 2014 r. poprzez oficjalne ogłoszenie wyników na profilu kampanii na portalu Facebook oraz stronie wislawarszawa.pl. Zwycięzcy zostaną także poinformowani o wygranej drogą mailową. Wyniki Konkursu zostaną podane do wiadomości publicznej na stronie internetowej Oficjalne wręczenie nagród nastąpi w miejscu i terminie, o których Zwycięzcy zostaną poinformowani przez Organizatora najpóźniej w ciągu tygodnia od ogłoszenia wyników Konkursu. 3. Nagrody wybranych zdjęć zostanie opublikowanych w oficjalnym kalendarzu ściennym Projektu, a ich autorzy otrzymają kalendarz ścienny Projektu. 2. Autorzy 3 najciekawszych zdjęć otrzymają następujące nagrody, które są zabezpieczone przez Organizatora: a. I miejsce: Voucher na udział w warsztacie fotograficznym organizowanym przez szkołę Collegium Artis, podczas którego zwycięzca będzie uczył się warsztatu pracy od najbardziej uznanych i cenionych polskich fotografów współpracujących z Collegium Artis. b. II miejsce: tablet Samsung Galaxy Tab3 T110 8GB c. III miejsce: twardy dysk pamięć zewnętrzna Samsung 2.5'', 1 TB 3. Wyróżnienie specjalne przyzna też Pełnomocnik Prezydenta m.st. Warszawy ds. zagospodarowania nadbrzeża Wisły. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany liczby nagrodzonych miejsc. 5. Organizator zastrzega, że nagrody nie podlegają zamianie na ich równowartość pieniężną. 4

5 4. Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za: a. zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Konkursu, których nie był w stanie przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, w tym siły wyższej; b. nie doręczenie Uczestnikowi nagrody spowodowane podaniem błędnych danych kontaktowych; 2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień Regulaminu w przypadku zmian przepisów prawnych lub innych istotnych zdarzeń mających wpływ na organizowanie Konkursu. 3. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Konkursu jest firma Partner of Promotion Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Belgradzka 8 lok. 01, wpisana pod nr KRS do rejestru przedsiębiorców Sądu Rejonowego dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: , o kapitale zakładowym PLN. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r, Nr. 101 poz. 926 z późn. zm.). Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych z realizacją Konkursu oraz jego prawidłowym przebiegiem, tj. w celach związanych z realizacją nagród, prowadzeniem sprawozdawczości finansowej, zamieszczeniem listy zwycięzców na stronach internetowych: kampanii na portalu społecznościowym Facebook oraz w mediach lokalnych. 4. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do prawidłowej realizacji Konkursu i wydania nagrody. Osobom udostępniającym dane osobowe przysługuje prawo do: dostępu do danych, możliwości ich poprawiania, żądania zaprzestania ich przetwarzania lub sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników będzie miało charakter doraźny i nie będą one przechowywane dłużej, niż to będzie niezbędne z uwagi na obowiązujące przepisy prawa. 5. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją warunków niniejszego regulaminu. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kwestie sporne powstałe z przyczyn leżących po stronie osób trzecich. 5