cdn xl Zintegrowany System ERP do zarządzania przedsiębiorstwem

Transkrypt

1 cdn xl Zintegrowany System ERP do zarządzania przedsiębiorstwem

2 CDN 2 Wstęp Pewność jutra CDN XL to produkt całkowicie polski, dostosowany do krajowych i międzynarodowych realiów gospodarczych, w tym standardów Unii Europejskiej. W ofercie Comarch dostępne są również inne wersje językowe systemu CDN XL: angielska, niemiecka i ukraińska. System został zaprojektowany przez zespół wysoko wykwalifikowanych projektantów, programistów i konsultantów, którzy wraz z Partnerami Comarch stanowią silne wsparcie merytoryczne dla klientów. Każda nowa wersja systemu CDN XL jest dostosowana do zmieniających się przepisów prawnych oraz wzbogacona o nowe funkcje zwiększające ergonomię pracy. CDN XL to najchętniej kupowany system ERP w Polsce (wg Raportu IDC). Jest to również jedyny polski system eksportowany do Niemiec, USA i na Ukrainę.

3 CDN XL 3 Elastyczność i skuteczność Szeroko rozwinięta funkcjonalność w połączeniu z możliwościami parametryzacji i konfiguracji pozwalają na dostosowanie produktu do indywidualnych potrzeb klienta. Elastyczność systemu umożliwia integrację z zewnętrznymi aplikacjami. Bazując na wieloletnich doświadczeniach firmy Comarch oraz naszych Partnerów wypracowano Metodykę Wdrożeń Systemu ERP, która pozwala na prowadzenie projektu wg sprawdzonego planu zapewniając skuteczność, optymalizację i znaczne skrócenie czasu wdrożenia. CDN XL to system działający w układzie klient-serwer opartym na technologii Microsoft SQL Server Integralność informacji CDN XL to wielomodułowy, w pełni zintegrowany system informatyczny klasy ERP, dedykowany średnim i dużym firmom handlowym, produkcyjnym oraz usługowym. Dzięki rozbudowanej funkcjonalności CDN XL zapewnia pełne wsparcie i automatyzację procesów biznesowych w przedsiębiorstwie. System umożliwia pracę on-line/ off-line firmom wielooddziałowym, posiadającym skomplikowany obieg dokumentów. Oprogramowanie doskonale wspiera pracę przedstawicieli handlowych, akwizytorów oraz oddziałów przedsiębiorstwa. CDN XL pozwala na wykorzystanie nowoczesnych form handlu elektronicznego poprzez współpracę z systemami EDI (Electronic Data Interchange). Istnieje też możliwość dzierżawy systemu czyli użytkowania go przez Internet w modelu ASP (Application Service Provision) poprzez platformę CDN Online. W systemie CDN Online dane przechowywane są w Centrum Danych Comarch, które zbudowane jest zgodnie z najnowszą technologią, umożliwiającą tylko autoryzowany dostęp do systemu. Współpraca i rozwój Dzięki bliskiej współpracy z naszymi klientami, każda kolejna wersja systemu wyposażona jest w wiele nowych funkcjonalności poszerzających możliwości jego zastosowania. Użytkownicy korzystający z systemu CDN XL podkreślają jego spójność, łatwość obsługi operacyjnej i raportowania, rozbudowaną funkcjonalność. Comarch jest pierwszym polskim producentem systemów ERP, który oferuje swój produkt w wielu wersjach językowych. O jakości systemu CDN XL w wydaniach międzynarodowych świadczą liczne wdrożenia w Niemczech, na Ukrainie, na Słowacji i w USA. Sprzedaż Controlling Księgowość Zamówienia CRM Środki Trwałe IZam Import Produkcja Płace i Kadry Kolektory e-sklep Administracja Serwis i Remonty CDN OPT!MA offline Rozszerzenia

4 CDN 4 Od zapytania ofertowego do faktury Moduł Zamówienia Obsługuje procesy przepływu dokumentów zapytań, ofert i zamówień po stronie sprzedaży, jak również zakupu. Pozwala na realizację pełnego cyklu obiegu dokumentów zgodnie z normami ISO. Od zapytania ofertowego, poprzez ofertę do zamówienia, które może być przekształcane do dokumentu handlowego, magazynowego, produkcyjnego lub bezpośrednio do zamówienia zakupu. Każdy z wymienionych dokumentów można wygenerować z pominięciem całej ścieżki przekształceń zaś obieg dokumentów może być dowolnie modyfikowany dzięki wykorzystaniu funkcjonalności modułu Modelowanie Procesów. Potwierdzenie zamówienia generuje rezerwację towaru z odpowiednim priorytetem, nawet jeśli w magazynie nie ma dostatecznej jego ilości. Rezerwacja może również blokować konkretną sztukę danego towaru w magazynie. Zamówienia mogą być realizowane w całości oraz częściowo. Dodatkowo system wspiera rezerwacje towarów poprzez określanie dat aktywacji, ważności i terminu realizacji zarówno dla całego zamówienia jak i poszczególnych jego pozycji. System może optymalizować proces generowania zamówień zakupu m.in. wg najlepszej oferowanej ceny, najszybszego terminu dostawy. Może również generować zamówienia dla domyślnego dostawcy wybranych towarów. Bilans stanu towarów to dokument, który automatyzuje proces zamówień określając, dla jakich grup towarowych, towarów, dostawców lub magazynów należy wygenerować zamówienia zakupu, zlecenia produkcyjne czy przesunięcia magazynowe. Raport Analiza Produktu pozwala na szybkie sprawdzenie terminów i możliwości realizacji zamówienia na produkty złożone z wielu półproduktów uwzględniając ich rozbudowaną strukturę. Prognoza stanów umożliwia podgląd planowanych ilości towarów w magazynie na dany dzień w przyszłości. Zamówienia Wewnętrzne pozwalają na realizację zapotrzebowania na towary lub surowce z oddziałów, placówek detalicznych, sklepów, działów firmy itd. Wdrożenie systemu CDN XL niewątpliwie nadało nową jakość wielu działaniom w różnych obszarach, a szczególnie: - uporządkowanie kartotek kontrahentów, - uporządkowanie kartotek towarowych, - usprawnienie procesu składania i realizacji zamówień, - usprawnienie procesu przyznawania i kontroli wykorzystania limitów kredytowych, - usprawnienie procesu zarządzania zapasami. Władysław Osadkowski, Prezes Osadkowski SA, Bierutów

5 CDN XL Optymalizacja procesów handlowych Moduł Sprzedaż Jeden z najbardziej rozbudowanych funkcjonalnie modułów. Pozwala na pełną obsługę zakupów, sprzedaży krajowej, eksportowej i gospodarki magazynowej w firmie. System pracuje w oparciu o rzeczywiste ceny zakupu każdej partii towaru kontrolując minimalne ceny sprzedaży. Posiada rozbudowane struktury promocji i rabatów, przeliczniki opakowań, a także indywidualne cechy zasobów - partii towaru. Centralne kartoteki kontrahentów i towarów zorganizowane jako wielopoziomowe struktury drzewiaste, pozwalają na ich elastyczne dopasowanie do wymogów firmy. System magazynowy umożliwia definiowanie dowolnej ilości magazynów - w tym oddalonych i wewnętrznych. Współpraca z drukarkami etykiet, czytnikami kodów kreskowych i kolektorami danych automatyzuje procesy inwentaryzacji oraz sprzedaży i wydawania towarów. Łatwa Sprzedaż i Detal unikalne interfejsy przyspieszające i automatyzujące procesy obsługi klienta. Kaucje rozbudowana funkcjonalność obsługi obrotu opakowaniami zwrotnymi zapewnia kontrolę i automatyzację procesu obsługi kaucji. Historia transakcji z wybranym towarem lub kontrahentem dostarcza aktualnych informacji m.in. o aktywnych zamówieniach i rezerwacjach, należnościach i zobowiązaniach wraz z możliwością generowania not odsetkowych i upomnień. Zarządzanie położeniem towaru w magazynie rozbudowane struktury magazynów pozwalają zdefiniować przestrzenną listę dostępnych adresów opisywanych przez szereg parametrów. System proponuje optymalne rozmieszczenie towarów w odpowiednich lokalizacjach uwzględniając ich wymiary, pojemność i nośność. Kody obce pozwalają na przeszukiwanie kartoteki magazynowej i wydruki dokumentów uwzględniając dodatkowe kody towarów stosowane przez dostawców lub odbiorców. Automatyczne korekty unikalna funkcja automatyzująca proces korygowania wartości lub zwrotu towarów przez kontrahenta. Rozbudowana funkcjonalność wysyłek wspiera proces załadunku, obsługę tras, ewidencję i zarządzanie pojazdami oraz rozliczanie kosztów transportu. Pozwala na optymalizację procesów przygotowania wydania towarów oraz dokumentów spedycyjnych. 5 Już po 11 miesiącach pracy na systemie CDN XL mogliśmy stwierdzić, że dokonaliśmy właściwego wyboru, a wybrane rozwiązanie spełniło nasze oczekiwania. Dzięki elastyczności produktu Comarch bez problemu jesteśmy w stanie sprawnie wprowadzać i kontrolować nowe procesy biznesowe, które są konieczne, aby rozwijać firmę. CDN XL jest produktem o największej na rynku funkcjonalności za najmniejszą cenę i możemy polecić firmę Comarch jako wykonawcę - dostawcę systemów ERP. Marek Majewski, Prezes NeoNet SA, Wrocław

6 CDN Obsługa firm wielooddziałowych CDN OPT!MA Off-line 6 System CDN XL pozwala firmom wielooddziałowym na pracę zarówno w czasie rzeczywistym (on-line), jak również poprzez wykorzystanie unikalnego modelu współpracy z podsystemem CDN OPT!MA w trybie offline. CDN OPT!MA Off-line pozwala na obsługę pełnej działalności handlowej sklepów, oddziałów, przedstawicieli i biur handlowych. Informacje zarejestrowane przez operatora są synchronizowane z danymi w bazie centralnej systemu CDN XL. Przeniesienie informacji następuje zarówno z CDN OPT!MA do CDN XL (np. wystawione faktury, nowi kontrahenci), jak i w kierunku odwrotnym (np. nowe towary, rozliczenia płatności). Transmisję danych można przeprowadzić z wykorzystaniem dowolnego nośnika informacji np. dyskietka, CD-ROM, pen drive itp. lub za pomocą poczty elektronicznej ( ). Dostępny jest również model automatycznej synchronizacji pozwalający na wymianę danych w dowolnie zdefiniowanych okresach czasu (np. co 5 min, 1 godz. itd.) bez konieczności ingerencji operatora. Pozwala to na pracę oddziału niezależnie od jakości łącza jeśli jest połączenie z centralą to automatycznie następuje synchronizacja danych. W przypadku braku połączenia oddział nadal może aktywnie działać, zaś synchronizacja nastąpi po ponownym nawiązaniu połączenia. Taki tryb pracy zapewnia również odczyt na żądanie informacji o aktualnych stanach danego towaru w centrali i innych oddziałach firmy. CDN OPT!MA oferuje elementy modułu CRM oraz możliwości tworzenia rozbudowanych analiz. Wymiana danych pomiędzy centralą a oddziałem jest różnicowa. Transmitowane są tylko te dane, które zmieniły się od czasu ostatniej synchronizacji. Unikalny interfejs sprzedaży detalicznej pozwala na szybką i sprawną obsługę klienta. Wdrażając system CDN XL otrzymaliśmy nowoczesne, funkcjonalne narzędzie pozwalające na integrację przepływu dokumentów, a w efekcie sprawniejsze gromadzenie i zarządzanie wszelkiego rodzaju danymi gospodarczymi, w szczególności danymi dotyczącymi współpracy z naszymi odbiorcami i podwykonawcami oraz wspomagające realizację procedur kontroli jakości. Moduł Controlling, pozwalający na wielowymiarowe analizy danych, umożliwił tworzenie w nieskomplikowany sposób dowolnych raportów na potrzeby rachunkowości zarządczej. Elena Łukanowa, Prezes Zarządu Adampol SA, Zaścianki k/białegostoku

7 CDN XL Sprawne zarządzanie relacjami z klientami Moduł CRM Stanowiący integralną część systemu moduł CRM obejmuje funkcjonalność związaną z obsługą klienta zarówno w zakresie działań przedsprzedażnych, jak i bieżącej współpracy z kontrahentem. Oprócz podstawowych funkcji, jakimi są ewidencja kontaktów i zadań do wykonania, główną zaletą modułu jest możliwość tworzenia wieloetapowych kampanii działań z klientem (tzw. lejków sprzedaży). CRM pozwala planować i automatyzować procesy obsługi klienta wraz z określaniem wartości i prawdopodobieństwa sukcesu transakcji. Operator ma dostęp do wszystkich informacji związanych z historią współpracy z kontrahentem. Z tego poziomu można sprawdzić aktualny stan płatności, upomnień, historię transakcji, rezerwacji, zamówień i innych danych związanych z klientem. Do każdego kontaktu, zadania, konwersacji lub kampanii CRM i poszczególnych jej etapów możliwe jest przywiązanie dowolnej ilości dokumentów rejestrowanych w systemie. Pozwala to na szybki dostęp do informacji transakcyjnych związanych z daną sprawą wraz z analizą jej efektywności. Do każdej informacji rejestrowanej w module CRM można przypisać dowolną ilość definiowalnych pól - atrybutów, pozwalających na ewidencję praktycznie dowolnej informacji w systemie. W module CRM można tworzyć analizy pozwalające określić, dlaczego działania z klientem nie zakończyły się sukcesem. System rejestruje czas wprowadzania notatki o kontakcie z klientem, co pozwala na tworzenie rozbudowanych analiz efektywności operatorów. Uwzględniając różne konteksty działań można tworzyć: kampanie serwisowe, windykacyjne, zarządzania projektem, wizytami itp. podnoszące poziom satysfakcji klientów. System pozwala na łączenie kampanii w łańcuchy - np. jeżeli dla danego klienta kampania się zakończyła, to automatycznie może on trafiać do kolejnej. Każdy operator ma wgląd do aktualnej listy zadań, konwersacji i działań CRM związanych z klientami lub kampaniami, w które jest zaangażowany. Na każdym etapie kampanii CRM system umożliwia łatwe i szybkie generowanie mailingów do wybranych kontrahentów. Dzięki definiowanym atrybutom system umożliwia prowadzenie i analizę ankiet telemarketingowych. Każdy operator posiada swój terminarz, który pomaga w organizowaniu czasu pracy i zarządzaniu zadaniami. 7 CDN XL działa w Lovely Look on-line w całej Polsce, dzięki czemu zyskaliśmy skuteczną kontrolę nad wszystkimi oddziałami. Ponadto, zdecydowanie obniżyły się koszty zarządzania firmą, także dzięki centralnemu systemowi zamówień. Udało nam się stworzyć sprawny program lojalnościowy, wykorzystujący wiadomości SMS. Działa krócej niż pół roku, a już mamy 20 tys. stałych klientów. Dziennie rejestrujemy ok. 200 nowych. Tomasz Bączyk, Prezes Lovely Look Sp. z o.o., Warszawa

8 CDN Usprawnienie usług Moduł Serwis i Remonty 8 Dedykowany firmom o rozbudowanych procesach serwisowych, gwarancyjnych, a także prowadzących gospodarkę remontową. Moduł pozwala na rejestrowanie, obsługę i rozliczanie zleceń serwisowych lub remontowych z uwzględnieniem usług i czynności serwisowych, materiałów koniecznych do realizacji zlecenia, kart pracy, kosztów dojazdów do miejsc serwisowych oraz obsługę gwarancyjną i pogwarancyjną. Moduł umożliwia zdefiniowanie serwisowanych obiektów wraz ze szczegółową ewidencją ich wyposażenia. Wyposażenie posiadane przez danego klienta może uzupełniać się automatycznie już w momencie sprzedaży rejestrując pełną historię każdego urządzenia. Dzięki rejestracji tras i odległości między punktami serwisowanymi system automatyzuje proces rozliczania dojazdów wg definiowalnych stawek. Każda z usług wykonywanych w serwisie może mieć zdefiniowaną dowolną ilość norm obejmujących robociznę i surowce konieczne do jej wykonania. W module Serwis i Remonty w każdej chwili dostępna jest pełna historia urządzenia. Raport Stopnia Realizacji zleceń serwisowych pozwala na aktywne śledzenie stanu ich wykonania. System pozwala na rezerwację składników potrzebnych do realizacji danego zlecenia. Moduł Serwis i Remonty idealnie sprawdza się w obsłudze gwarancyjnej i pogwarancyjnej serwisowanych urządzeń wspomagając planowanie przeglądów technicznych. Dzięki CDN XL nasi przedstawiciele handlowi mogą gromadzić i docierać do informacji rynkowych oraz szybko wymieniać między sobą wiadomości o rynku, na którym działamy. Efekt pracy naszych przedstawicieli w systemie CDN XL płynnie przekształca się w informację handlową a ta w księgową, dzięki czemu nie wykonujemy podwójnych czynności. Łatwy dostęp do analizy zawartych w systemie informacji pozwala nam szybko podejmować strategiczne dla naszej firmy decyzje. Wdrożyliśmy rozwiązania specyficzne dla naszego rynku, których nie moglibyśmy stosować w innych programach. Hieronim Kędziora, Właściciel Z.U.H.FARMWET, Września

9 CDN XL Efektywna obsługa procesów wytwarzania Moduł Produkcja Obsługuje zarówno kompletację, dekompletację oraz rozbudowane i zaawansowane procesy produkcyjne. Wykorzystując dostępne maszyny, narzędzia i inne zasoby, można wytworzyć zarówno produkty gotowe, jak i półprodukty, czy podzespoły. Istnieje możliwość definiowania i łączenia ze sobą dowolnej ilości obiektów (maszyny, ludzie, zespoły itp.), funkcji (realizowanych przez obiekty), procesów (poszczególnych technologii produkcji) oraz czynności (do wykonania w ramach technologii). System umożliwia definiowanie dla wyrobu wielu norm pozwalając na obsługę wielowariantowości składników surowcowych i usług wraz z przypisaniem dowolnych dokumentów w postaci elektronicznej np. rysunki techniczne, karty procesów itp. Dzięki kalendarzom związanym z poszczególnymi obiektami oraz dodatkowymi parametrami opisującymi ich wydajności, możliwe jest planowanie i harmonogramowanie produkcji uwzględniające także procesy przestojów, zamówienia i plany sprzedaży oraz aktywne zlecenia produkcyjne. System umożliwia rejestrowanie przebiegu produkcji wraz z rozszerzoną informacją o pochodzeniu surowców, produktów i półproduktów na poziomie partii. System weryfikuje dostępność materiałów, umożliwia wygenerowanie zapotrzebowania na brakujące części i pozwala na automatyzację obsługi zleceń. Każde zlecenie produkcyjne wyposażone jest w karty pracy pozwalające ewidencjonować dodatkowe informacje niezbędne dla rozliczenia zlecenia i potrzeb ewidencji kadrowo-płacowej. Wycena produktów może odbywać się w oparciu o stałe ceny ewidencyjne, koszty bezpośrednie użytych materiałów (odpowiedniej partii pobranych surowców) lub wg szacunkowych kosztów rzeczywistych uwzględniających surowce, materiały pomocnicze, użyte urządzenia, wykonaną pracę oraz narzuty (np. koszty stałe lub naliczane okresowo). Do rozliczania produkcji system udostępnia możliwość księgowania kosztów materiałów bezpośrednich i stosowania kluczy podziałowych m.in. rozksięgowania kosztów płac, amortyzacji czy kosztów wydziałowych. Może uwzględniać również ewidencję i rozbijanie kosztów przezbrojeń linii produkcyjnej na zlecenie lub z uwzględnieniem ich jako kosztów wspólnych. Istnieje także możliwość częściowej realizacji i rozliczenia zlecenia (sprzedaż produktów z niezamkniętego zlecenia). 9 Rozwiązania programowe oraz integracja modułów w pełni potwierdziły słuszność wyboru tego oprogramowania. CDN XL zawiera wiele użytecznych rozwiązań wspierających bieżącą działalność firmy, a możliwość tworzenia dowolnych zestawień dla potrzeb analiz oraz dostępu do niezbędnych informacji z dowolnego poziomu programu, znacząco podnosi jakość zarządzania firmą. Marc Hennebert, Prezes Generic S.A., Warszawa

10 CDN Elastyczne analizy Raportowanie 10 Dzięki otwartej strukturze systemu możliwe jest stworzenie dowolnego zestawienia lub raportu opartego na informacjach dostępnych w bazie danych. W systemie CDN XL zaimplementowano mechanizmy pozwalające całkowicie dowolnie konfigurować warstwę raportów. Definiowalne wydruki. Szybkie Raporty SQL System posiada rozbudowany pakiet standardowych wydruków oraz w oparciu o szereg dedykowanych do tego narzędzi, pozwala na modyfikacje i tworzenie zupełnie nowych raportów, wykresów i zestawień. Ich wyniki mogą być przedstawiane na ekranie, drukowane, eksportowane do innych zewnętrznych aplikacji, wysyłane pocztą , zapisywane w formatach tekstu, arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel lub uniwersalnym języku opisu dokumentów XML pozwalając na współpracę CDN XL z systemami EDI (Electronic Data Interchange). Współpraca z Microsoft Office i Open Office Listy dostępne w systemie mogą być w łatwy sposób eksportowane do arkusza kalkulacyjnego. Podobnie z poziomu zewnętrznych aplikacji możliwe jest uzyskanie informacji zapisanych w systemie wykorzystując mechanizmy importu danych. Na korzyść rozwiązania przemawiały między innymi: bogata funkcjonalność, automatyzacja procesów biznesowych, możliwość zaawansowanych analiz controllingowych, możliwość budżetowania. Dzięki technologii, którą wykorzystuje system CDN XL można śmiało powiedzieć, że dokonaliśmy trafnego wyboru. Obecnie mamy w pełni zintegrowany system, duże możliwości analityczne, możliwość budżetowania i dzięki modułowi Controlling - szczegółowej analizy kosztów w poszczególnych działalnościach spółki. Adam Kocik, Dyrektor Finansowo-Administracyjny, Czach Sp z o.o. dealer Mercedes-Benz, Chrysler oraz Jeep, Rzeszów

11 CDN XL Zaawansowane możliwości raportowania i analiz Moduł Controlling System CDN XL jest wyposażony w rozbudowany system wielowymiarowej analizy zdarzeń gospodarczych, stanowiący fundament dla rachunkowości zarządczej i controllingu. Opiera się on na opisie analitycznym dokumentów generowanych w systemie. Dokumenty te dekretowane są wymiarami standardowymi oraz dodatkowymi definiowalnymi przez użytkownika. Użytkownik może prowadzić analizy w dziedzinach skupionych wokół zachodzących w firmie procesów biznesowych. Możliwe jest prowadzenie analiz m.in. dla obszarów sprzedaży, produkcji, zakupów, magazynów, płatności, wyników operacyjnych, czy analiz księgowych. Moduł pozwala na prowadzenie wielowymiarowych analiz z wykorzystaniem Księgi Raportów rozwiązania, którego rolą jest umożliwienie prostego tworzenia zestawień analitycznych nie tylko w formie tabel przestawnych, czy wykresów, ale także map. Intuicyjny interfejs użytkownika, łatwość nawigacji, wielojęzyczność, czy praca na wielu raportach jednocześnie powodują, że nawet osoba o niezaawansowanych umiejętnościach obsługi komputera może mieć wgląd do istotnych informacji na temat funkcjonowania firmy. Stworzone analizy mogą być publikowane np. w Internetowej Księdze Raportów wewnętrznym portalu informacyjnym firmy. Ponadto system standardowo oferuje szereg predefiniowanych rozbudowanych zestawień bazujących na informacjach dostępnych w poszczególnych obszarach analitycznych. Bardzo istotną zaletą modułu jest możliwość prostego tworzenia Kart Wyników (Business Scorecards) w oparciu o standardowe lub samodzielnie zbudowane Kluczowe Wskaźniki Efektywności). Ta funkcjonalność to doskonały sposób na jasne zdefiniowanie najważniejszych celów przedsiębiorstwa, a także bieżące monitorowanie stopnia realizacji przez firmę przyjętych założeń. System dostarcza kadrze zarządzającej pełen zestaw informacji bez konieczności czekania na zaksięgowanie dokumentów i raporty księgowości sprawozdawczej. Analizy controllingowe nie obciążają pracy operacyjnej firmy. Intuicyjny dostęp do danych, zarówno z poziomu aplikacji, jak i przeglądarki WWW. Automatyczna aktualizacja raportów nowymi danymi. Możliwość drążenia danych oraz podglądu informacji bazowych. 11 Controlling Analizy i Controlling Klient Controlling Platforma Analityczna Internetowa Księga Raportów Business Scorecards Sprzedaż Produkcja Zamówienia Zakupy Magazyn Płatności Wynik Operacyjny Księgowość

12 CDN Zarządzanie wielowalutowe Moduł Import 12 CDN XL obejmuje pełny obieg dokumentów importowych, począwszy od zamówień importowych, poprzez faktury od dostawcy, przejście towaru przez skład celny, aż do wprowadzenia zasobów do magazynu i odpowiedniego zaksięgowania dokumentów wraz z rozliczeniem płatności. System umożliwia również przeprowadzenie procedury importu w sposób uproszczony, z pominięciem składu celnego. Do dokumentów importowych należą: walutowe zamówienie do dostawcy, faktura importowa, SAD składu celnego, SAD, deklaracje INTRASTAT oraz dokument przyjęcia zewnętrznego z importu. System CDN XL jest zgodny z wymaganiami Unii Europejskiej i pozwala na pełną obsługę transakcji wewnątrzwspólnotowych łącznie z automatyzacją procesów samorozliczenia podatku VAT, obsługą transakcji trójstronnych oraz wszystkimi wymaganymi deklaracjami. CDN XL umożliwia obsługę składów celnych, które są obiektami o strukturze zbliżonej do struktury magazynu. Jeśli towar ma być umieszczony w składzie celnym i dopiero z niego będzie odprawiany, sprzedawany lub przyjmowany do magazynu, wówczas procedura importowa dodatkowo poszerzana jest o dokument, wprowadzający towar do składu celnego (SAD Składu Celnego - SSC). Dokumenty importowe mogą uwzględniać dodatkowe koszty definiowalne przez użytkownika. Koszty te mogą być rozbite na wszystkie lub wybrane pozycje dokumentu. System pozwala na definiowanie kategorii celnych wraz z informacją o kraju pochodzenia, dedykowanych stawkach cła i akcyzy oraz kodu PCN. W naszym przypadku, między innymi, ważne jest żeby system księgowy obsługiwał transakcje w walutach obcych, ponieważ dokonujemy transakcji z licznymi podmiotami z różnych kontynentów. Moduł Księgowość Systemu CDN XL nie tylko zapewnia sprawne rozliczanie takich transakcji, ale dodatkowo daje możliwość obsługi tzw. transakcji krzyżowych, czyli takich, gdzie np. za zobowiązanie w jednej walucie obcej płacimy inną walutą obcą. Paweł Kupiec, Dyrektor Finansowy Fenix Metals Sp. z o.o., Tarnobrzeg

13 CDN XL Inżynieria finansowa Moduł Księgowość System CDN XL pozwala na kompleksową obsługę księgową firmy zgodnie z Ustawą o Rachunkowości, jak również Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej (MSSF). Moduł Księgowość pracuje w oparciu o definiowalny, wielopoziomowy plan kont posiadający strukturę drzewa. Dane księgowe mogą być wprowadzane do bufora, w którym do momentu zatwierdzenia dekretacji można je modyfikować. Możliwa jest symulacja wyników finansowych oraz uzyskanie dowolnych raportów uwzględniających informacje wprowadzone do systemu, ale jeszcze nie zaksięgowane. Zestawienia w module Księgowość mogą być tworzone w oparciu o plan kont, wyniki innych zestawień lub konkretnych ich pozycji z uwzględnieniem definiowanych zmiennych, wskaźników i zapisów w buforze. Procesy dekretacji odbywają się z wykorzystaniem inteligentnych schematów księgowych - wzorców księgowań automatyzujących czynności powtarzalne. System obsługuje kontrolę kręgów kosztów w czasie rzeczywistym, pozwala na dowolne klasyfikowanie i grupowanie kont oraz wyposażony jest w szereg deklaracji i gotowych raportów. Dostępny w module Preliminarz Płatności pozwala na proaktywne zarządzanie przepływami finansowymi uwzględniając spodziewane terminy płatności oraz planowane zobowiązania i należności. Moduł Księgowość umożliwia pełną współpracę z systemami homebankingowymi pozwalając zarówno na eksport jak i import przelewów. System oferuje wsparcie dla procesów windykacji, generowania upomnień i not odsetkowych wg różnych definiowalnych stóp. Integracja danych wszystkie dokumenty wystawione w innych modułach są od razu widoczne w księgowości. Użytkownik ma możliwość prześledzenia historii transakcji i rozliczeń z kontrahentem, jak również wglądu w obroty, stany kont na dowolny dzień roku obrotowego z uwzględnieniem dowolnego okresu. Wielowalutowość system automatycznie nalicza, rozlicza i księguje różnice kursowe. Księgowania okresowe pozwalają na automatyzację powtarzających się operacji np. przeksięgowania kosztów, narzuty, itd. Moduł Księgowość pozwala na kreowanie kluczy podziałowych wykorzystywanych m.in. w procesach rozliczania produkcji. Oprócz standardowych zestawień np. wiekowanie należności, system oferuje możliwość modyfikacji i tworzenia nowych rozbudowanych raportów. 13 Dzięki systemowi CDN XL połączono on-line dwa zewnętrzne oddziały oraz dostęp do wspólnej bazy towarów i kontrahentów, co wpłynęło na zwiększenie efektywności pracy. Otwartość i elastyczność systemu daje możliwości funkcjonalnych rozliczeń w magazynie, a powiązanie z działem księgowości i importu dodatkowo usprawnia obieg dokumentów w przedsiębiorstwie. Anna Kołodziejczyk-Mieciek, Prokurent Automatech, Sp. z o.o., Opacz-Kolonia

14 CDN Ewidencja majątku firmy Moduł Środki Trwałe 14 Umożliwia rejestrację składników majątku przedsiębiorstwa: środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia. Podstawą ewidencji są definiowane księgi inwentarzowe zorganizowane w wielopoziomową strukturę grup. Środek trwały może należeć do wielu grup, przy czym ma jednoznacznie określony kod i symbol KŚT. Moduł pozwala na generowanie wszystkich dokumentów związanych z zarządzaniem środkami trwałymi (przyjęcie, likwidacja, oddanie do remontu, zmiana osoby materialnie odpowiedzialnej, przeszacowanie i innych). System pozwala na ustalenie częstotliwości generowania odpisów amortyzacyjnych (miesięcznie, kwartalnie, na koniec roku) z uwzględnieniem nietypowych okresów obrachunkowych. Moduł obsługuje dwutorowość amortyzacji - równolegle dla celów księgowych i podatkowych metodami: liniową, degresywną lub jednorazową. Pozwala także na obsługę sezonowości wg aktywnych miesięcy lub wszystkich miesięcy w roku oraz umożliwia korygowanie wstecz wartości początkowej lub poszczególnych odpisów amortyzacyjnych. Zgodnie z wymaganiami Międzynarodowych Standardów Rachunkowości system pozwala na wycenę majątku firmy wg wartości godziwej. Pełna historyczność środków trwałych pozwala na uzyskanie informacji o stanie majątku firmy na dowolny dzień. Obsługa ewidencji i amortyzacji środków niskocennych. Moduł umożliwia zestawienie planowanych odpisów amortyzacyjnych (wg planu amortyzacji) z odpisami rzeczywistymi. System w krótkim czasie usprawnił zarządzanie przepływem dokumentów oraz gospodarką magazynową. Znacznie poszerzono i udoskonalono procesy przyznawania i kontroli wykorzystania limitów kredytowych oraz procesu zarządzania zapasami. Dzięki systemowi CDN XL uzyskano zwiększenie przejrzystości informacji finansowo-księgowej oraz usprawnienie procesu egzekwowania należności. System CDN XL umożliwił znaczne przyspieszenie procesów analitycznych w zarządzaniu firmą. Jacek Mądry, Prezes Zarządu WSK Kraków Sp. z o.o., Kraków

15 CDN XL Nowa jakość Moduł Płace i Kadry Obsługuje pełen zakres informacji kadrowo-płacowych: od przyjęcia pracownika, poprzez wszelkie operacje dotyczące jego rozliczeń, aż do rozwiązania umowy o pracę i wyrejestrowania go z ubezpieczeń. Część kadrowa pozwala na gromadzenie i przetwarzanie kompletu informacji o pracowniku, m.in.: o jego wykształceniu, członkach rodziny, danych podatkowych (progi, koszty uzyskania przychodu, ulga podatkowa), obowiązkowych lub dobrowolnych ubezpieczeniach społecznych i ubezpieczeniu zdrowotnym, jak również o jego zatrudnieniu w firmie oraz poza nią. Wszelkie zmiany zapamiętywane w danych kadrowych pracownika tworzą historię jego zatrudnienia. Program pozwala na definiowanie własnych słowników np. listy stanowisk, kody zawodów, a także dowolną ilość kalendarzy - norm czasu pracy. Część płacowa pozwala na szeroką swobodę w definiowaniu elementów wynagrodzeń, uzależnianiu ich wysokości od czasu pracy, nieobecności lub stażu pracy. W oparciu o informacje zawarte w części kadrowej systemu generowane są wynagrodzenia dla pracowników z możliwością indywidualnego lub seryjnego naliczania wypłat, np. dla danego działu. Na podstawie danych zapisanych w historii wykształcenia i zatrudnienia pracownika program wylicza m.in. przysługujący mu limit urlopu wypoczynkowego. Wykorzystując moduł Kadry i Płace wysłanie deklaracji ZUS do programu Płatnik staje się procesem łatwym, niewymagającym praktycznie żadnej konfiguracji. Oprócz ewidencji kadrowo-płacowej umożliwia rozliczanie m.in. umów cywilno-prawnych, właścicieli oraz posiada całą gamę deklaracji składanych do ZUS i deklaracji podatkowych. System przygotowuje wypłaty gotówkowe i przelewy na rachunki bieżące pracowników. Dla modułu Księgowość przygotowywana jest automatycznie informacja o kosztach wynagrodzeń. Moduł Płace i Kadry umożliwia szeroki zakres wydruków. Oprócz deklaracji podatkowych, dostępne są np.: umowy o pracę, świadectwa, listy pracowników (pełne/skrócone), informacje o przyjęciach i zwolnieniach, badaniach okresowych, nieobecnościach, karty pracy, struktury zatrudnienia, itd. Zgodność modułu z Prawem Pracy oraz jego bieżące uaktualnienia do wciąż zmieniających się przepisów gwarantują pewność w kontaktach z ZUS. W systemie można odwzorować podział pracowników na poszczególne działy lub oddziały, tworząc strukturę organizacyjną firmy. Program pozwala na obsługę akordowego systemu wynagrodzeń. 15 System CDN XL dzięki swej skalowalności, szerokim możliwościom parametryzacji i rozbudowanej funkcjonalności został doskonale dostosowany do potrzeb i możliwości naszej firmy. Piotr Bączyk, Dyrektor ds. informatyki Chata Polska SA, Poznań

16 CDN Automatyzacja współpracy izam Zamówienia Internetowe Moduł Zamówień Internetowych pozwala na zdalną obsługę sieci sprzedaży w modelu Business to Business. Każdy uprawniony kontrahent korzystający z Internetu ma możliwość sprawdzania aktualnego stanu swoich płatności, dostępności towarów, wolnego limitu kredytowego lub historii transakcji. Dostęp do wybranych informacji może być definiowany indywidualnie dla różnych operatorów od strony klienta. Klient może wprowadzać nowe zamówienia oraz śledzić ich stan realizacji wraz z dostępem do dokumentów handlowych. Zamówienie wprowadzone z poziomu Zamówień Internetowych automatycznie zapisywane jest w rejestrze zamówień systemu CDN XL. Z modułu izam klient ma dostęp do aktualnych promocji, historii współpracy wraz z dokumentami źródłowymi oraz sprawdzić, jakie towary są zarezerwowane. Ponadto, do każdego produktu może zostać dołączone zdjęcie, które pomoże w identyfikacji towaru. Wygląd zewnętrzny modułu izam może być dowolnie modyfikowany i rozwijany przez administratorów systemu u klienta. Moduł izam optymalizuje czas realizacji zamówień i znacznie obniża koszty obsługi klienta. 16 Wdrożenie systemu CDN XL okazało się strzałem w dziesiątkę. Dzięki dużej elastyczności system dopasował się do naszych potrzeb. W pełni wykorzystujemy wszystkie zakupione moduły, co pomaga nam sprawnie i skutecznie zarządzać firmą. Efektem wdrożenia CDN XL jest bieżąca informacja o całej firmie dostępna praktycznie z dowolnego miejsca na kuli ziemskiej. Dużym plusem jest bieżąca informacja na temat nierzetelnych klientów firmy oraz możliwość śledzenia historii każdego klienta i towaru. W każdej chwili pod ręką mamy całą historię transakcji, rozliczeń i rezerwacji. Efektem wdrożenia jest również lepsze zarządzanie gospodarką materiałową i optymalizacja stanów magazynowych firmy. Michał Bakuła, Pełnomocnik Firmy Pomorska Agencja Reklamowa, Gdańsk

17 CDN XL Rozwój nowych kanałów sprzedaży e-sklep sklep internetowy Moduł e-sklep to w pełni zintegrowany z systemem CDN XL sklep internetowy o bogatej funkcjonalności i intuicyjnym interfejsie. Ścisła współpraca z CDN XL polega na bezpiecznej wymianie danych dotyczących towarów, cen, kontrahentów i dokonywanych transakcji. Dzięki temu w codziennej pracy obsługa sklepu odbywa się w jednym miejscu. Intuicyjny, estetyczny oraz funkcjonalny interfejs graficzny w prosty sposób prowadzi użytkownika od przeglądania katalogów i list towarów do logowania i składania zamówień. Kupujący ma do dyspozycji wyszukiwarkę pomocną w szybkim dotarciu do interesującego go towaru, zaś szczegółowe dane prezentowanych towarów oraz możliwość ich wydruku pozwalają na wnikliwą analizę oferty sklepu. Po autoryzacji użytkownik otrzymuje również możliwość przeglądania historii dokonanych zakupów. CDN e-sklep umożliwia wybór predefiniowanych sposobów dostawy oraz form płatności. Możliwa jest również pełna integracja z najpopularniejszymi serwisami płatności takimi jak: ecard, AllPay, Przelewy24 lub Płatnosci.pl. Co więcej dostępna jest również pełna integracja z najpopularniejszą platformą aukcyjną w Polsce Allegro. Jest to funkcjonalność umożliwiająca wystawienie produktów znajdujących się w CDN e-sklep w serwisie aukcyjnym, oraz rejestrująca fakt dokonania zamówienia na aukcji. CDN e-sklep oferuje również możliwość integracji z porównywarkami cen oraz pasażami handlowymi. Właściciel CDN e-sklep może wspomagać swoją sprzedaż dzięki prowadzeniu bieżących akcji marketingowych np. poprzez: Zarządzanie zawartością list: Promocje, Nowości, Bestsellery Podłączanie własnych bannerów reklamowych Wysłanie newsletterów Umieszczanie przy każdym towarze list jego zamienników i akcesoriów Moduł CDN e-sklep dostępny jest w modelu usługowym, dzięki czemu klient nie ponosi dodatkowych kosztów związanych ze sprzętem, zakupem licencji czy aktualizacją. 17 Witryna sklepu internetowego Panel administracyjny CDN e-sklep

18 CDN Sprawność i bezpieczeństwo Moduł Administracja 18 Podstawowy moduł pozwalający na dostęp Użytkownika do systemu weryfikuje jednocześnie jego uprawnienia. Konieczny jest dla każdego jednoczesnego operatora logującego się do systemu. Operacyjnie stanowi narzędzie dla Administratorów pozwalające na zarządzanie systemem CDN XL oraz jego szeroką parametryzację. Funkcje konfiguracji umożliwiają ustalenie systemu słowników, ciągów numeracji, serii dokumentów oraz całą gamę właściwości i atrybutów różnych obiektów. Określa się również zakres uprawnień dla grup użytkowników lub poszczególnych operatorów wraz z konfiguracją stanowisk komputerowych. Moduł dysponuje funkcjami pozwalającymi na śledzenie aktywnych sesji programu, konfigurację serwera wydruków, drukarek fiskalnych, czytników kodów kreskowych, kolektorów danych i innych ustawień systemowych. Opcjonalne rozszerzenia modułu Administrator pozwalają na elastyczne dopasowanie systemu do indywidualnych potrzeb klientów. Modelowanie Procesów pozwala na indywidualne definiowanie obiegu dokumentów, zadań, akcji i osób odpowiedzialnych za zadanie. Każdy operator posiada swoją skrzynkę z dokumentami lub zadaniami, jakie ma wykonać. Moduł umożliwia również definiowanie dowolnych alertów opartych na zapisanych w systemie informacjach np. alerty biznesowe, notatki informacyjne itp. Takie informacje wysyłane mogą być automatycznie pocztą elektroniczną lub za pomocą SMSów do grupy użytkowników lub konkretnego operatora. Definiowanie Interfejsu pozwala na łatwe ukrywanie lub uniemożliwianie edycji wybranych elementów interfejsu systemu dla grup lub konkretnych operatorów. Umożliwia również określenie pól wymaganych do wypełnienia. Interfejs Programistyczny rozbudowane możliwości dopasowania systemu do indywidualnych potrzeb klientów. Zawiera moduł Definiowania Interfejsu, pozwalając oprócz modyfikacji wyglądu systemu na kreowanie nowych widoków, funkcji i dedykowanych rozszerzeń funkcjonalnych systemu CDN XL. Administracja umożliwia podgląd danych w większości modułów systemu. Definiowanie dokumentów oraz struktury firmy pozwala na dokładne dopasowanie systemu do potrzeb różnych przedsiębiorstw. Administracja Definiowanie Interfejsu Modelowanie Procesów Interfejs Programistyczny

19 CDN XL Rozszerzenia funkcjonalne System CDN XL oferuje wiele użytecznych rozszerzeń, możliwości dopasowania produktu do indywidualnych potrzeb klientów oraz całą gamę opcjonalnych - dodatkowych modułów usprawniających działalność firmy. CDN XL AGENT aplikacja dla komputerów typu Pocket PC, pozwala na zbieranie zamówień oraz prowadzenie sprzedaży przez mobilnych przedstawicieli handlowych. Umożliwia również prowadzenie działań promocyjno-marketingowych oraz szeroką analizę i raportowanie zdobytych informacji. Funkcje EDI wymiana danych w standardzie KML/ECOD w zakresie współpracy z dostawcami i odbiorcami. Internetowe Aplikacje Pracownicze Intranetowe Karty Pracy aplikacja współpracująca z modułem Płace i Kadry, pozwalająca w prosty i wygodny sposób rejestrować czas pracy pracowników oraz opisywać go analitycznie przez osoby do tego upoważnione. Intranetowy Podzielnik Wynagrodzeń aplikacja współpracuje z modułami Płace i Kadry oraz Księgowość i Controlling. Pozwala na rejestrowanie i dekretację analityczną podzielnika wynagrodzeń dla pracowników. Intranetowy RCP - aplikacja pozwala na rejestrację i ewidencję czasu pracy pracowników z poziomu interfejsu intranetowego. Intranetowy Moduł Nieobecności aplikacja pozwala na planowanie, zatwierdzanie, rejestrowanie i raportowanie nieobecności pracowników w zadanych okresach czasu. Aplikacje Zewnętrzne system CDN XL może współpracować z dowolnymi zewnętrznymi aplikacjami poprzez interfejs API (Aplication Programming Interface) umożliwiając obsługę nawet bardzo specyficznych potrzeb przedsiębiorstwa. Rozszerzenia funkcjonalne CDN XL AGENT Funkcje EDI Internetowe Aplikacje Pracownicze 19 Zamówienia Mechanizm Wymiany Danych Intranetowe Karty Pracy Zamówienia i Sprzedaż Współpraca z Dostawcami Intranetowy RCP Analizy Współpraca z Odbiorcami Intranetowy Podzielnik Wynagrodzeń Intranetowy Moduł Nieobecności

20 Comarch Al. Jana Pawła II 41 g Kraków Polska tel: wew. 1 fax: info.cdn@comarch.pl Polska Kraków, Gdańsk, Katowice, Lublin, Łódź, Poznań, Szczecin, Warszawa, Wrocław Belgia Bruksela Finlandia Helsinki Francja Lille Niemcy Drezno Litwa Wilno Panama Panama City Rosja Moskwa Słowacja Bratysława Zjednoczone Emiraty Arabskie Dubaj Ukraina Kijów USA Chicago, Miami Comarch jako lider na rynku oprogramowania do zarządzania przedsiębiorstwem posiada w swojej ofercie oprogramowanie zaspokajające potrzeby firm różnych wielkości. Od jednoosobowej działalności przez małe i średnie firmy do bardzo dużych przedsiębiorstw. Nasze systemy pracują zgodnie z przepisami, pozwalają efektywnie zarządzać firmą dając gwarancje i pewność w kontaktach z Urzędami nie zapominając o najważniejszym Kliencie. Bogata funkcjonalność pozwala zwiększyć potencjał i efektywność działań każdej firmy na polskim i zagranicznych rynkach. Z naszych systemów korzysta ponad przedsiębiorstw różnej wielkości. Spółka ComArch Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie, Aleja Jana Pawła II 39A, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS Wysokość kapitału zakładowego Spółki wynosi ,00 zł. Kapitał zakładowy został wpłacony w całości. NIP: Copyright Comarch Wszystkie prawa zastrzeżone. Żadna część tej pracy nie może być powielana i rozpowszechniana, w jakiejkolwiek formie i w jakikolwiek sposób (elektroniczny, mechaniczny) włącznie z fotokopiowaniem, nagrywaniem na taśmy lub przy użyciu innych systemów, a także tłumaczona na jakikolwiek język bez pisemnej zgody Comarch S.A. (Wydawca). Wydawca dołożył wszelkich starań, aby informacje zawarte w tym dokumencie były zgodne z prawdą oraz wolne od błędów i braków. Wydawca zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w dokumencie bez informowania o tym. Fragmenty dokumentu mogą nie być zgodne z ostatnimi wersjami oprogramowania. Znaki handlowe Comarch są wyłączną własnością Comarch SA i nie mogą być wykorzystywane bez pisemnej zgody Wydawcy. Pozostałe znaki handlowe są własnością poszczególnych firm. PL