REGULAMIN OPŁAT I WINDYKACJI NALEŻNOŚCI W SSP 26 STO im. Jigoro Kano

Transkrypt

1 REGULAMIN OPŁAT I WINDYKACJI NALEŻNOŚCI W SSP 26 STO im. Jigoro Kano Zarząd Samodzielnego Koła Terenowego nr 134 STO prowadzącego Społeczną Szkołę Podstawową nr 26 im. Jigoro Kano w Warszawie mając na uwadze zapewnienie środków finansowych niezbędnych do prowadzenia działalności oświatowej oraz większej przejrzystości reguł windykacyjnych dla rodziców (opiekunów), ustanawia następujący regulamin. Opłaty za Szkołę 1 Społeczna Szkoła Podstawowa nr 26 STO im. Jigoro Kano w Warszawie jest szkołą odpłatną Opłaty stanowią czesne, wpisowe, opłaty za niektóre zajęcia dodatkowe np. basen, ceramika oraz inne opłaty (obiady). 2. Czesne w wysokości ustalonej na okres roku szkolnego opłacane jest za każdy rok nauki z góry do 10 września na konto Mokotowskiej Fundacji Rozwoju Edukacji i Kultury (nr konta ), w takim przypadku rodzic (opiekun) zostaje zwolniony z dopłaty różnicy, jeśli w trakcie roku szkolnego opłata za czesne wzrosła. 3. Opłata czesnego w wysokości ustalonej na okres roku szkolnego może być wniesiona w dziesięciu równych nieoprocentowanych ratach płatnych co miesiąc do dziesiątego każdego miesiąca począwszy od września każdego roku kalendarzowego do dziesiątego czerwca roku następnego, przy czym ten ostatni termin jest nieprzekraczalnym terminem zapłaty dziesiątej raty. W tym przypadku comiesięczne opłaty wnoszone są na konto Samodzielnego Koła Terenowego nr 134 STO (nr konta ) 4. Do kompetencji Zarządu należy ustalanie wysokości czesnego oraz wysokości wpisowego i innych opłat dodatkowych. 5. Wpisowe należy opłacić w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy oświatowej. Wpisowe nie podlega zwrotowi. 3 Rodzice (opiekunowie) przed przyjęciem dziecka do szkoły w dniu podpisania umowy oświatowej podpisują i przekazują oświadczenie o zapoznaniu się z "Regulaminem Opłat i Windykacji Należności w SSP 26 STO im. Jigoro Kano". (patrz Załącznik 1) 1

2 Procedura windykacyjna w przypadku zalegania z płatnościami 4 1. Rodzice (opiekunowie) są zobowiązani do wcześniejszego zawiadomienia Zarządu w formie pisemnej (dopuszczalne jest zawiadomienie w formie elektronicznej - "e - mail") o możliwym opóźnieniu w płatnościach. 2. W przypadku wcześniejszego zgłoszenia osoba upoważniona przez Zarząd może zaakceptować takie opóźnienie płatności do wysokości 2 miesięcznego czesnego bez wszczynania procedury windykacyjnej. 3. Zarząd w przypadku wcześniejszego zawiadomienia może nie naliczać ustawowych odsetek lub kosztów związanych z procedurą windykacyjną Gdy zaległość w opłatach nie zostanie uprzednio zgłoszona, 20 dnia miesiąca zostaje wdrożona procedura windykacyjna. 2. O powstałych zaległościach w opłatach zawiadamiani są rodzice (opiekunowie) w formie powiadomienia elektronicznego lub pisemnego wezwania do zapłaty. a. Rodzice (opiekunowie) zalegający z płatnościami przez okres dłuższy niż 10 dni otrzymują drogą elektroniczną lub telefoniczną powiadomienie o zadłużeniu przekazane przez Dyrektora szkoły lub osobę upoważnioną przez Zarząd. b. Rodzice (opiekunowie) zalegający z płatnościami przez okres 1 miesiąca otrzymują wezwanie do zapłaty z pokwitowaniem odbioru. c. Rodzice (opiekunowie) zalegający z płatnościami przez okres dłuższy niż 2 miesiące otrzymują ostateczne wezwanie do zapłaty z pokwitowaniem odbioru. d. Wezwania do zapłaty powinny mieć formę zapewniającą poufność, co do treści. e. Wezwanie do zapłaty przekazywane jest rodzicom (opiekunom) przez wychowawców. Rodzice (opiekunowie) są zobowiązani do pokwitowania odbioru wezwania do zapłaty. W przypadkach, kiedy dostarczenie go przez wychowawcę jest niemożliwe, wezwanie do zapłaty wysyłane jest pocztą poleconą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. f. W przypadku nieodebrania listu poleconego zawierającego wezwanie do zapłaty, pismo to uznaje się za dostarczone prawidłowo w terminie 14 dni od dnia dostarczenia przez Pocztę Polską powiadomienia o przesyłce poleconej (awizo). 2

3 6 W przypadku powstania zaległości dłuższej niż trzy miesiące podejmowane są następujące działania windykacyjne: a. Zarząd może przekazać sprawę do firmy windykacyjnej w celu uzyskania należnych wierzytelności. b. W przypadkach niedokonywania opłat za naukę przez rodziców (opiekunów) ucznia Zarząd może zgodnie z umową oświatową skreślić ucznia z listy uczniów. 7 W przypadku gdy rodzice (opiekunowie) ucznia zalegają z płatnościami w danym roku szkolnym, przez okres 3 lub więcej miesięcy, Zarząd w kolejnym roku nauki ustala odpłatność w pełnej kwocie, płatną do 10 września bez możliwości wnoszenia jej w ratach. Dotyczy to zarówno płatności za naukę tego ucznia, jak też jego rodzeństwa naturalnego lub przyrodniego. W wyjątkowych przypadkach decyzję tę może cofnąć Zarząd Wszelkie koszty związane z procedurą windykacyjną ponoszą dłużnicy, czyli rodzice (opiekunowie). W szczególności należą do nich następujące koszty : a. Opłata jednorazowa za wezwania do zapłaty w wysokości 50 zł b. Opłaty skarbowe c. Opłaty sądowe d. Koszty obsługi prawnej e. Koszty innych czynności administracyjnych, księgowych, a w szczególności opłaty ponoszone na rzecz firmy windykacyjnej 2. Zgodnie z paragrafem 4 ust. 6 umowy oświatowej za zwłokę w opłatach czesnego i opłat dodatkowych naliczane są odsetki ustawowe od kwot należnych za cały okres zadłużenia, rozliczenie odsetek następuje w okresach 5-miesięcznych Na każdym etapie procedury windykacyjnej dopuszczona jest możliwość podpisania ugody regulującej indywidualnie spłatę zadłużenia. 2. Nie są możliwe ugody dotyczące niewypełnionej ugody. 3. Ugoda negocjowana jest przez Zarząd Samodzielnego Koła Terenowego nr 134 STO prowadzącego Społeczną Szkołę Podstawową nr 26 STO im. Jigoro Kano. 3

4 10 W przypadku gdy rodzice (opiekunowie) ucznia zalegają z płatnościami w danym roku szkolnym z tytułu czesnego, uczeń nie może uczestniczyć w odpłatnych wydarzeniach organizowanych w danym roku szkolnym np. w wycieczkach, zielonej szkole itp. 11 "Regulamin opłat i windykacji należności w SSP 26 STO im. Jigoro Kano wchodzi w życie z dniem r. i jest obowiązujący dla wszystkich rodziców/opiekunów uczniów Społecznej Szkoły Podstawowej nr 26 STO. 4

5 Załącznik 1 Warszawa, dnia... OŚWIADCZENIE Ja, niżej popisany rodzic/opiekun... imię i nazwisko ucznia oświadczam, iż zapoznałam(em) się z dokumentem zatytułowanym REGULAMIN OPŁAT I WINDYKACJI NALEŻNOŚCI W SSP 26 STO im. Jigoro Kano. Przyjmuję do wiadomości, że procedury te regulują obowiązki rodziców (opiekunów) dzieci uczęszczających do Społecznej Szkoły Podstawowej nr 26 STO im. Jigoro Kano w zakresie opłat za szkołę, zwolnienia od tych opłat, jak też windykacji należnego, a nieopłaconego czesnego. Ponadto oświadczam, że zobowiązuję się do przestrzegania Statutu oraz Regulaminu Społecznej Szkoły Podstawowej nr 26 STO im. Jigoro Kano.... (Rodzic lub Opiekun) 5