ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Nazwa reprezentacji brzmi: Rada Rodziców przy Stowarzyszeniowym Technikum w Paczkowie Rada Rodziców współpracuje z nauczycielami i rodzicami w celu jednolitego oddziałania na dzieci przez rodziny i szkołę w procesie nauczania, opieki i wychowania. 2. Współdziałanie to powinno sprzyjać podnoszeniu kultury pedagogicznej i prawidłowemu realizowaniu funkcji wychowawczej przez rodzinę, która dzięki naturalnej więzi uczuciowej najwcześniej kształtuje postawy dziecka, jego system wartości i przekonań, ambicję i dążenia oraz daje pierwszą wiedzę o życiu i świecie. 3. Udział rodziców w żuciu szkoły przyczynia się do ciągłego podnoszenia poziomu nauczania, rozwiązywania problemów wychowawczych i zaspakajania potrzeb opiekuńczych dzieci; do zaangażowania środowiska społecznego w udzielaniu wydatnej pomocy szkole.

2 ROZDZIAŁ II CELE I ZADANIA RADY RODZICÓW 3. Rada Rodziców jest organizacją mającą na celu: 1. Zapewnienie współpracy rodziców ze szkołą w doskonaleniu organizacji nauczania, pracy wychowawczej i opiekuńczej w szkole i środowisku. 2. Przedstawienie nauczycielom, władzom szkolnym opinii rodziców we wszystkich istotnych sprawach szkoły. 3. Współdziałanie z dyrektorem szkoły i radą pedagogiczną w zaznajamianiu ogółu rodziców uczniów z programem wychowania i opieki, organizacją nauczania oraz wynikającymi z nich zadaniami dla szkoły i rodziców. 4. Upowszechnienie wśród rodziców wiedzy o wychowaniu i funkcjach opiekuńczowychowawczych rodziny. 5. Pozyskanie rodziców do czynnego udziału w realizacji programu nauczania, wychowania i opieki oraz udzielenie pomocy materialnej w tym zakresie. 4. Podstawowe zadania Rady Rodziców: 1. Współudział w realizacji zadań ogólnoszkolnych: a) organizowanie rodziców i środowiska społecznego do realizacji zadań szkoły, b) popularyzowanie wiedzy o wychowaniu w środowisku i w rodzinie, c) pomoc dyrektorowi i radzie pedagogicznej w opracowaniu planów związanych z realizacją zadań szkoły, d) organizowanie prac społecznie użytecznych rodziców i środowiska społecznego na rzecz szkoły, e) uczestniczenie w planowaniu wydatków szkoły oraz podejmowanie prac służących zwiększeniu funduszy szkoły, f) organizowanie wymiany doświadczeń wychowawczych między rodzicami, 2. Współpraca z dyrektorem szkoły, nauczycielami w podnoszeniu poziomu nauczania m. in.: a) zapoznanie ogółu rodziców z programem, organizacją i warunkami realizacji procesu nauczania, b) współdziałanie z dyrektorem szkoły i środowiskiem społecznym dla zapewnienia pełnej realizacji obowiązku szkolnego przez wszystkich uczniów,

3 c) pomoc w organizowaniu zajęć dla uczniów mających trudności w nauce i uczniów szczególnie zdolnych, d) wzbogacenie wyposażenia szkoły w pomoce naukowe, 3. Współpraca w rozszerzaniu i pogłębianiu oddziaływań wychowawczych szkoły i rodziny m. in. : a) współudział w tworzeniu planu pracy wychowawczej szkoły, b) informowanie rodziców o organizacji czasu wolnego uczniów po zajęciach lekcyjnych, na terenie szkoły, środowiska zamieszkania i w placówkach pozaszkolnych, c) pomoc w realizacji zajęć pozalekcyjnych, d) udzielanie pomocy materialnej samorządowi szkolnemu oraz innym organizacjom szkolnym, e) branie udziału w organizowaniu działalności kulturalnej, artystycznej, turystycznej i sportowej uczniów, f) organizowanie wspólnie z nauczycielami prac społecznie użytecznych uczniów, g) udział członków Rady Rodziców na wniosek nauczycieli w omawianiu istotnych problemów wychowawczych na posiedzeniach rady pedagogicznej, h) rozwijanie przy pomocy nauczycieli i innych specjalistów poradnictwa wychowawczego dla rodziców, i) wzbogacanie ceremoniału i innych zwyczajów szkolnych zgodnie z tradycją środowiska i regionu, j) udzielanie szkole pomocy materialnej na rzecz rozwoju pracy wychowawczej z dziećmi. 4. Współudział w realizacji zadań opiekuńczych szkoły m. in. : a) pomoc szkole w organizowaniu uczniom wypoczynku w czasie ferii szkolnych w dniach wolnych od zajęć, b) udział w działalności szkoły na rzecz ochrony zdrowia uczniów, podnoszenie poziomu higieny utrzymania ładu i porządku, c) udzielanie pomocy w prowadzeniu świetlicy oraz organizacji żywienia i dożywiania uczniów, d) pomoc w organizacji dowożenia uczniów do szkoły na konkursy i zawody oraz zapewnienia im opieki przed i po lekcjach.

4 5. Uprawnienia Rady Rodziców: 1. Stanowiące kompetencje rady rodziców: a) Uchwalanie w porozumieniu z radą pedagogiczną programów działania szkoły w zakresie wychowania oraz profilaktyki. b) Ustalanie wspólnie z dyrektorem szkoły wzoru jednolitego stroju szkolnego. c) Wyrażanie zgody na działanie organizacji i stowarzyszeń w szkole. 2. Opiniotwórcze kompetencje rady rodziców: a) Opiniowanie planów związanych z pracą szkoły m.in.: (planu wychowawczego, innowacji i eksperymentów pedagogicznych, realizacji programów nauczania w tym wprowadzenie dodatkowych zajęć edukacyjnych). b) Opiniowanie programu i harmonogramu poprawy efektywności kształcenia lub wychowania, o ile organ nadzoru zalecił szkole jego opracowanie. c) Opiniowanie szkolnego zestawu podręczników i szkolnego zestawu programów nauczania. d) Opiniowanie pracy nauczycieli ubiegających się o awans zawodowy. e) Opiniowanie zmian w statucie szkoły. 3. Wnioskodawcze kompetencje rady rodziców: a) Rada rodziców może wnioskować z sugestią dokonania jakieś zmiany, wykonania badań lub podjęcia jakiś działań w pracy szkoły, do dyrektora, do organu prowadzącego szkołę i organu sprawującego nadzór pedagogiczny. b) Występowanie do dyrektora szkoły z wnioskiem w sprawie dokonania oceny pracy nauczyciela., taki wniosek ma charakter wiążący. c) Rada Rodziców może wystąpić do organu sprawującego nadzór pedagogiczny oraz organu prowadzącego szkołę z wnioskiem o ocenę pracy dyrektora /na wniosek ¾ ogółu rodziców/. d) Ogół rodziców może złożyć wniosek o odwołanie ze stanowiska dyrektora.

5 ROZDZIAŁ III SKŁAD I STRUKTURA RADY RODZICÓW I WYBORY DO ORGANÓW RADY RODZICÓW W każdym oddziale utworzonym w Liceum po 1 września 2007 r. tworzy się Rady Oddziałowe. 2. Rada Oddziałowa wybierana jest w wyborach tajnych spośród kandydatów zgłoszonych przez ogół rodziców uczniów danego oddziału podczas pierwszego zebrania rodziców. 3. W skład Rady Oddziałowej może wchodzić, co najwyżej jedno z rodziców ucznia (prawnych opiekunów). 4. W wyborach, o których mowa w ust. 2 jednego ucznia reprezentuje jeden rodzic (opiekun prawny). 5. Z wyborów Rady Oddziałowej sporządza się listę głosujących oraz protokół głosowania. Lista głosujących oraz protokół przekazywane są do dyrektora szkoły. 6. Rada Oddziałowa liczy, co najmniej 3 osoby. 7. O zwiększeniu ilości członków Rady Oddziałowej może zdecydować zebranie rodziców (prawnych opiekunów) uczniów oddziału. 8. W skład Oddziałowej Rady Rodziców wchodzą rodzice (prawni opiekunowie), którzy uzyskali największą ilość głosów z uwzględnieniem ust. 6 i ust Ogół rodziców w przypadku liczby kandydatów równej liczbie miejsc w Radzie Oddziałowej może poprzez głosowanie odstąpić od głosowania na kandydatów zgłoszonych do Rady Oddziałowej. 10. Ustala się następujące funkcje w Radzie Oddziałowej: a) Przewodniczący. b) Sekretarz. c) Skarbnik. 11. Wybrane Rady Oddziałowe wybierają niezwłocznie spośród siebie: przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego, skarbnika oraz sekretarza i informują ogół rodziców oddziału o wynikach wyborów. Z wyborów Rady Oddziałowej sporządza się protokół, który jest załącznikiem do protokołu z wyboru Rady Oddziału. 12. Przedstawicielem Rady Oddziałowej w Radzie Rodziców, o której mowa w 7, jest przewodniczący Rady Oddziałowej lub inna osoba wchodząca w skład Rady Oddziałowej. 13. Wybór przedstawiciela oddziału do Rady Rodziców powinien być odnotowany w protokole, o którym jest mowa w ust. 11.

6 14. W pierwszym roku działalności szkoły spośród Rodziców (opiekunów prawnych) uczniów klasy pierwszej, wybierana jest Rada Oddziałowa i Komisja Rewizyjna. Rada Oddziałowa przejmuje funkcje i zadania Rady Rodziców Technikum W skład Rady Rodziców wchodzą wyłącznie rodzice-przedstawiciele Rad Oddziałowych wybranych zgodnie z Rada Rodziców zbiera się w wyznaczonym przez dyrektora terminie, nie później niż do 30 września 2007 r. Nowo wybrana Rada Rodziców jest przedstawicielem rodziców od dnia pierwszego posiedzenia. 3. Spośród członków Rady Rodziców w głosowaniu tajnym wybierany jest przewodniczący Rady Rodziców. Pierwszemu posiedzeniu Rady Rodziców przewodniczy dyrektor do chwili powołania przewodniczącego Rady Rodziców. 4. Rada Rodziców na pierwszym zebraniu powołuje spośród swoich członków komisję do opracowania Regulaminu Działalności Rady Rodziców, w którym określa w szczególności: a) wewnętrzną strukturę Rady Rodziców b) szczegółowy tryb przeprowadzania wyborów do rad, o których mowa w art. 53, ust. 2 pkt 1-3, Ustawy o systemie Oświaty (Tekst jednolity: Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz z późn. zmianami) oraz przedstawicieli rad oddziałowych, o których mowa w art. 53, ust. 2 pkt 1, Ustawy o systemie Oświaty (Tekst jednolity: Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz z późn. zmianami) do Rady Rodziców szkoły. c) oraz ustala tryb jego przyjęcia. 5. Z chwilą przyjęcia Regulaminu, o którym mowa w ust. 4, staje się on podstawą działalności Rady Rodziców. 6. Rada Rodziców powołuje wszystkie organy Rady Rodziców zgodnie z przyjętym Regulaminem. Rada Rodziców może odstąpić od ponownego wyboru przewodniczącego Rady Rodziców w roku szkolnym 2007/2008, w takim przypadku przewodniczącym Rady Rodziców w roku szkolnym 2007/2008 pozostaje przewodniczący wybrany na podstawie ust Przewodniczący Rady Rodziców do dnia 31 października w formie pisemnej informuje dyrektora o powołaniu Rady Rodziców i jej regulaminowych organów oraz składa przyjęty Regulamin Działalności Rady Rodziców.

7 8. 1. Wybory do Rady Rodziców, Oddziałowej rady rodziców, Zarządu Rady Rodziców i do Komisji rewizyjnej odbywają się w głosowaniu tajnym. 2. Lista kandydatów do danego organu nie może być mniejsza od liczby miejsc ustalonych dla danego organu. Zgłoszeni kandydaci muszą wyrazić ustnie lub pisemnie (jeśli nie mogą wziąć udziału w zebraniu wyborczym) swoją zgodę na kandydowanie. 3. Wybrani zostają ci kandydaci, którzy uzyskali 50% oraz jeden głos uczestników prawomocnego zebrania wyborczego. 4. Przy równej ilości uzyskanych głosów zarządza się ponowne głosowanie. 5. Nowo wybrane organy mają obowiązek ukonstytuowania się na pierwszym swoim posiedzeniu. 6. Ustala się następujący porządek obrad plenarnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego Rady Rodziców i Rad Oddziałowych: a) - wybór przewodniczącego i sekretarza zebrania oraz innych organów zebrania, jak: komisja regulaminowa, komisja uchwał i wniosków i komisja wyborcza. Wybory do tych funkcji są jawne; b) - sprawozdanie ustępującego organu z działalności w okresie sprawozdawczym; c) - sprawozdanie komisji rewizyjnej i wniosek o udzielenie (lub nieudzielenie) absolutorium ustępującemu organowi; d) - informacja dyrektora szkoły o stanie organizacyjnym i funkcjonowaniu Gimnazjum; e) - ewentualne wystąpienia zaproszonych przedstawicieli innych organów szkoły lub organizacji; f) - plenarna dyskusja programowa; g) - uchwalenie wniosków programowo-organizacyjnych do działalności Rady Rodziców w następnej kadencji; h) - wybory nowych organów Rady Rodziców: ustalenie przez Komisję Regulaminową listy obecności i stwierdzenie prawomocności zebrania, przypomnienie zasad wyborczych oraz ustalenie listy kandydatów przez Komisję Wyborczą,

8 głosowanie, ogłoszenie wyników wyborów przez Przewodniczącego Komisji Wyborczej. wolne głosy i wnioski. 7. Inne plenarne posiedzenia Rady Rodziców przyjmują taki sam porządek obrad, z tym, że opuszcza się w nim punkty dotyczące wyborów, a sprawozdanie komisji rewizyjnej nie zawiera wniosku w sprawie absolutorium, lecz jedynie wnioski pokontrolne. ROZDZIAŁ IV ORGANIZACJA DZIAŁANIA RADY RODZICÓW Najwyższą władzą ogółu rodziców jest plenarne zebranie rodziców. Zebranie jest zwoływane raz w czasie kadencji rady. 2. Plenarne zebranie Rady Rodziców Technikum wybiera spośród siebie: a) Zarząd Rady Rodziców jako wewnętrzny organ kierujący pracami Rady Rodziców oraz, b) Komisję rewizyjną, jako organ kontrolny Rady Rodziców Zarząd Rady Rodziców składa się, z co najmniej 4 członków, tak aby można było wyłonić funkcje: przewodniczącego, sekretarza. skarbnika. 2. Zarząd dokonuje swego ukonstytuowania na swym pierwszym posiedzeniu. 3. Komisja rewizyjna składa się, co najmniej z dwóch osób, nie więcej jednak niż 5 osób. 4. Co najmniej jeden członek komisji rewizyjnej powinien być dobrze zorientowany w przepisach prawa finansowego i rachunkowości. 5. Członkowie komisji rewizyjnej wybierają przewodniczącego i zastępcę przewodniczącego na pierwszym swoim posiedzeniu. 6. Zarząd Rady Rodziców może tworzyć stałe lub doraźne komisje i zespoły robocze spośród swoich członków, członków Rady Rodziców i spośród innych rodziców i osób współdziałających z rodzicami spoza szkoły (jako ekspertów) - dla wykonania określonych zadań.

9 11. Członkowie Rady Rodziców pełnią swoje funkcje społecznie. Kadencja Rady Rodziców i jej organów trwa 1 rok Członkowie oddziałowych rad rodziców, zarządu i komisji rewizyjnej nie wywiązujący się z nałożonych obowiązków mogą być odwołani zwykłą większością głosów ze swych funkcji przed upływem kadencji. 2. Członkowie Rady Rodziców z klas programowo najwyższych, których dzieci opuściły szkołę w środku kadencji rady lub osoby, które zrezygnowały z pełnienia funkcji - zostają zastąpieni przez członków oddziałowych rad rodziców z klas nowo zorganizowanych. 3. Odwołanie i zastąpienie dokonuje się przez podjęcie uchwały. 14. Ustępująca Rada Rodziców działa do chwili wyboru i ukonstytuowania się nowej; co powinno nastąpić najpóźniej po dwóch tygodniach po odbyciu się klasowych zebrań rodziców. 15. Członkowie Rady Rodziców są zobowiązani do nie ujawniania spraw poruszanych na posiedzeniach, zebraniach, które mogą naruszyć dobro osobiste uczniów, ich rodziców, nauczycieli i innych pracowników szkoły. ROZDZIAŁ V ORGANIZACJA PRACY I ZADANIA POSZCZEGÓLNYCH OGNIW Zadaniem rady oddziałowej rodziców jest przede wszystkim realizacja celów regulaminowych na terenie danej klasy, a w szczególności: a) dostosowanie zadań zawartych w 4 do konkretnych potrzeb klasy wyrażonych przez rodziców, uczniów i nauczycieli.

10 b) współdziałanie ze wszystkimi rodzicami. c) współdziałanie z przewodniczącymi zarządem w celu realizacji zadań o charakterze ogólnoszkolnym. d) zwołanie z własnej inicjatywy lub na wniosek wychowawcy klasy, zebrań rodziców w miarę potrzeb nie rzadziej niż dwa razy w roku Działalnością rady rodziców kieruje przewodniczący wspólnie z sekretarzem oraz skarbnikiem. 2. W skład zarządu Rady Rodziców wchodzi dyrektor szkoły. 3. Zadaniem przewodniczącego jest kierowanie całokształtem prac, a w szczególności: a) dostosowanie do potrzebnych potrzeb szkoły zadań zawartych w 4., b) opracowanie projektu planu działalności wraz z planem finansowym na dany rok szkolny c) dokonanie podziału zadań i obowiązków między członków prezydium, d) współdziałanie ze wszystkimi członkami Rady Rodziców, włączenie ich do realizacji planu pracy, e) zwoływanie i prowadzenie zebrań Rady Rodziców, zarządu oraz prezydium, f) określenie zakresu zadań dla komisji, g) kierowanie działalnością finansowo-gospodarczą, h) przekazywanie opinii i postulatów dyrektorowi szkoły i radzie pedagogicznej, reprezentowanie Rady Rodziców na zewnątrz Zadaniem sekretarza jest zapewnienie właściwej organizacji pracy, a w szczególności: a) opracowanie harmonogramu pracy, zebrań, b) organizacyjne przygotowanie zebrań prezydium, c) nadzorowanie terminowości prac komisji, d) prowadzenie korespondencji, dokumentacji oraz przestrzeganie prawidłowego jej przechowywania, e) protokołowanie zebrań Rady Rodziców, zarządu.

11 19. Zadaniem skarbnika jest prowadzenie całokształtu działalności finansowo- gospodarczej, a w szczególności wypełnianie obowiązków określonych zasadami prowadzenia gospodarki finansowej i rachunkowości Zadaniem zarządu jest bieżące kierowanie pracą w okresie między zebraniami a w szczególności: a) koordynowanie działalności rad klasowych rodziców, b) nadzór nad pracami komisji, c) nadzorowanie realizacji planu pracy, d) decydowanie o działalności finansowo-gospodarczej, e) odbywanie zebrań w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na dwa miesiące, f) składanie okresowych sprawozdań z działalności przed ogólnym plenarnym zebraniem rodziców Zadaniem komisji jest wykonywanie stałych i doraźnych prac m.in.: a) realizacja zdań postawionych przez Radę Rodziców, b) składanie sprawozdań ze swoich prac przed prezydium Zadaniem komisji rewizyjnej jest czuwanie nad zgodnością działalności poszczególnych ogniw z obowiązującymi przepisami, a w szczególności: a) kontrolowanie raz w roku działalności w zakresie zgodności z przepisami regulaminu i uchwałami Rady Rodziców, b) kontrolowanie raz w roku działalności finansowo-gospodarczej w zakresie zgodności z przepisami dotyczącymi zasad prowadzenia gospodarki finansowej i rachunkowości, c) kontrolowanie działalności ogniw na żądanie dyrektora, rodziców lub organu prowadzącego szkołę, d) składanie rocznych sprawozdań ze swych prac z wnioskami pokontrolnymi.

12 ROZDZIAŁ VI TRYB PODEJMOWANIA UCHWAŁ PRZEZ RADĘ RODZICÓW I JEJ ORGANY WEWNĘTRZNE Uchwały podejmuje się zwykłą większością głosów przy obecności, co najmniej połowy regulaminowego składu danego organu. 2. Listę uczestników posiedzenia danego organu oraz quorum ustala każdorazowo sekretarz organu lub przewodniczący. 3. Uchwały są protokołowane w protokolarzu Rady Rodziców Technikum. 4. Klasowe rady rodziców decydują samodzielnie, czy protokołować uchwały. Za protokolarz Rady Rodziców i jego prawidłowe prowadzenie odpowiada sekretarz Zarządu Rady. ROZDZIAŁ VII ZASADY DZIAŁALNOŚCI FINANSOWO GOSPODARCZEJ 24. Rada Rodziców prowadzi działalność finansową w oparciu o ogólnie obowiązujące zasady w jednostkach resortu edukacji narodowej Fundusze tworzy się z dochodów osiąganych z własnej działalności, ze składek rodziców, z zasiłków i dotacji instytucji państwowych i osób fizycznych, różnych organizacji oraz innych źródeł. 2. Środki te mogą być zużywane na działalność określoną w W działalności finansowo gospodarczej obowiązują zasady celowego, oszczędnego i prawidłowego gospodarowania własnością społeczną. Za zgodność gospodarki z przepisami obowiązującymi jednostki budżetowe odpowiada zarząd oraz dyrektor szkoły. 4. Wszelkie umowy o pracę, zamówienia, zlecenia na wykonanie określonych prac, jak też inne dokumenty mające wpływ na stan przyszłych zobowiązań płatniczych wymagają uchwały. 5. Odpowiedzialnym z ramienia Rady Rodziców za całokształt działalności finansowo - gospodarczej Rady Rodziców jest skarbnik. Do jego obowiązków należy m.in.: a) organizowanie wpływów finansowych,

13 b) czuwanie nad pełną i rytmiczną realizacją planowanych dochodów oraz nad prawidłowym, celowym, gospodarczym, oszczędnym oraz zgodnym z przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami dokonywaniem wydatków, c) opracowanie, w porozumieniu z członkami zarządu projektów planów finansowych i czuwanie nad ich realizacją, d) czuwanie nad prawidłowością i rzetelnością dokumentacji księgowej, e) organizowanie rachunkowości i czuwanie nad należytym i bieżącym prowadzeniem ewidencji księgowej, f) składanie sprawozdań z działalności finansowo- gospodarczej oraz z wykonywania planów finansowych. 6. Przekazywanie czynności skarbnika zarówno w okresie kadencji jak i po jej zakończeniu, powinno być dokonane protokolarnie z udziałem przewodniczącego komisji rewizyjnej- po uprzednim zbadaniu gospodarki finansowej przez komisję rewizyjną Podstawą działalności finansowo- gospodarczej jest roczny plan finansowy opracowany na każdy rok szkolny, 2. Planowane na dany rok szkolny dochody i wydatki powinny być zestawione w formie zbilansowanego planu finansowego. 3. Otrzymane dotacje z instytucji państwowych i organizacji społecznych mogą być zużyte tylko na cele uzgodnione z instytucją, która udzieliła dotacji Środki pieniężne są gromadzone i przechowywane na rachunku bankowym (dyrektor potwierdza wzory podpisów osób upoważnionych do podpisywania w imieniu Rady Rodziców dowodów wypłat z rachunku). 2. Na wydatki bieżące można dysponować gotówką w kasie Rady Rodziców. 3. Gotówka może być przechowywana wyłącznie w odpowiednich kasach ogniotrwałych, które na zasadach depozytu przekazuje się do kasy właściwej placówki oświatowo-wychowawczej. Duplikat kluczy przekazuje się w odpowiednio zalakowanej kopercie dyrektorowi szkoły. 4. Osoba prowadząca kasę Rady Rodziców składa oświadczenie następującej treści: Przyjmuję do wiadomości, że ponoszę materialną odpowiedzialność za powierzone mi pieniądze i inne wartości. Zobowiązuję się do przestrzegania obowiązujących przepisów zakresie prowadzenia operacji kasowych i ponoszę odpowiedzialność za ich naruszenie.

14 5. Obroty kasy ewidencjonuje się w księdze przychodów i rozchodów Na każdą przyjętą wpłatę z wyłączeniem sum pobranych z książeczki oszczędnościowej lub rachunku bankowego wydaje się pokwitowanie kasa przyjmie 2. Kwestionariusz prowadzi się przebitkowo (akta wpłacający). Kwestionariusze powinny być ponumerowane już w chwili wydania ich osobie upoważnionej do inkasowania wpłat. Numery prowadzi się bieżąco od 1 w każdym okresie obrachunkowym z uwzględnieniem roku kalendarzowego np.: 1/99, 1/00. Ewidencję wydanych kwestionariuszy przychodów prowadzi skarbnik w zeszycie druków ścisłego zarachowania. 3. Wpłaty rodziców przyjmowane są przez skarbników klasowych na podstawie zbiorczych list wpłat ( klasowe zeszyty skarbników), a) klasowe zeszyty wpłat, opisane, opieczętowane wydaje się skarbnikom klasowym b) skarbnicy klasowi zobowiązani są przekazywać bezzwłocznie zainkasowane od rodziców wpłaty wraz z listą wpłat (potwierdzenie w zeszycie skarbnika klasowego) skarbnikowi lub osobie upoważnionej do pełnienia funkcji kasjera. Na dowód rozliczenia otrzymuje on pokwitowanie oraz potwierdzenie w zeszycie skarbnika. Pokwitowanie wydaje się na druku kasa przyjmie. Potwierdzone zeszyty klasowe przechowuje się do końca roku szkolnego jako dowód rachunkowo kasowy Wszystkie imprezy dochodowe powinny być rozliczane na podstawie odpowiedniego preliminarza imprezy (dochody, koszty). W każdym przypadku zarząd ustala osobę odpowiedzialną za właściwe zorganizowanie i rozliczenie danej imprezy. 2. Rozliczenia z organizowanych dochodowych imprez powinny być udokumentowane odpowiednimi rachunkami, dowodami, protokołami. Zestawienie wynikowe razem z załączonymi dokumentami i rachunkami przechowuje się na zasadach ogólnie obowiązujących, łącznie z innymi dowodami księgowymi. Do księgi dochodów i wydatków wpisuje się tylko jedną kwotę uzyskanych dochodów lub poniesionych strat Za podstawę dokonania wypłaty mogą służyć tylko oryginalne dowody księgowe, a w szczególności rachunki, listy płatnicze, decyzje wewnętrzne w sprawie wypłat dotacji, zasiłków i zaliczek

15 2. W razie niemożności otrzymania oryginalnych rachunków na udokumentowanie drobnych wydatków może być sporządzony dowód zastępczy w formie oświadczenia podpisanego przez osobę, która dokonała wydatku po szczegółowym opisaniu tego wydatku. 3. Na dowodach stanowiących podstawę wypłaty za wykonanie roboty i usługi oraz za dostarczone towary powinno być umieszczone potwierdzenie wykonania i przyjęcia określonych robót i usług lub przyjęcie wymienionych w dowodzie towarów, podpisane przez właściwe osoby spośród pracowników szkoły lub członków Rady Rodziców Dowody stanowiące podstawę wypłaty powinny być sprawdzone i zatwierdzone do wypłaty przez przewodniczącego i skarbnika, którzy wykonanie tych czynności potwierdzają przez zamieszczenie na dowodzie klauzuli następującej treści: sprawdzono i zatwierdzono na kwotę zł...słownie Osoba dokonująca wypłaty zobowiązana jest na każdym dowodzie zamieścić w sposób trwały za pomocą stempla lub odręcznie podpisać następującą klauzulę: wypłacono gotówką, czekiem nr..., przelewem z dnia Ze środków pieniężnych mogą być wypłacone zaliczki jednorazowe lub stałe na określone wydatki. Zaliczki wypłaca się na pisemny wniosek zainteresowanych, zatwierdzony przez przewodniczącego i skarbnika. Wypłacone zaliczki nie traktuje się jako wydatku i do czasu ostatecznego rozliczenia ewidencjonuje się w księdze zaliczek. 2. Termin rozliczenia zaliczki nie powinien być dłuższy niż 7 dni. Wyjątek mogą stanowić zaliczki wypłacone organizatorom imprez, które powinny być rozliczane w ciągu trzech dni po zakończeniu imprezy. 3. Zaliczki stałe można wypłacać w przypadku systematycznych i powtarzających się wydatków związanych z określoną formą działalności np.: dożywianie. Rozliczenie zaliczki stałej powinno nastąpić przed końcem roku szkolnego lub z chwilą zakończenia akcji, której zaliczka ta dotyczyła Środki przewidziane jako pomoc materialna na rzecz szkoły powinny być przekazane do dyspozycji szkoły, na wskazany przez nią rachunek bankowy środków specjalnych, w formie dotacji na zakup wyposażenia i pomocy naukowo-dydaktycznych. 2. Zakupione ze środków we własnym zakresie przedmioty, materiały przekazuje się szkole na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego lub odpowiedniej noty księgowej. Jeden

16 egzemplarz otrzymuje szkoła, drugi pozostaje w aktach przy właściwym dowodzie wpłaty. Dowód przekazania powinien uwzględniać ilość i rodzaj przekazywanych przedmiotów, ich cenę jednostkową oraz wartość ogólną. Dyrektor szkoły na obu egzemplarzach dowodu przekazania zamieszcza adnotację o przyjęciu i wpisaniu otrzymanych przedmiotów lub materiałów do ewidencji księgowej. 3. Dowodem dokonania określonych wpłat na rzecz dzieci, względnie im określonych przedmiotów lub materiałów powinien być imienny wykaz uczniów potwierdzony przez dyrektora szkoły Do ewidencji dochodów i wydatków służy uproszczona księga dochodów i wydatków. Przed rozpoczęciem zapisów należy ponumerować każdą stronę księgi, a ogólną ilość stron uwidocznić na początku lub końcu księgi. Stwierdzenie to powinno być dokonane przez dyrektora szkoły oraz przewodniczącego i skarbnika Rady Rodziców. 2. Do księgi dochodów i wydatków wpisuje się wszystkie operacje finansowe w porządku chronologicznym oraz wykazuje stan środków znajdujących się w dyspozycji. 3. Zapisy księgowe powinny być prowadzone w sposób czytelny i trwały. Niedopuszczalne jest pozostawienie niewypełnionych wierszy, zakreśleń, zmazywania, podskrobywania, wycierania, wywabiania. Poprawienie błędu następuje poprzez skreślenie błędnej treści, kwoty i wpisanie prawidłowej z umieszczeniem obok podpisu osoby wprowadzającej zmiany. 4. Dokumenty stanowiące podstawę zapisu w księdze dochodów i rozchodów przechowuje się w oddzielnych teczkach, w kolejności zapisów Rada Rodziców nie prowadzi gospodarki magazynowej. 2. Zakupione materiały i przedmioty przekazuje się bezpośrednio do zużycia ( wg cen zakupu). 36. Działalność finansowo-gospodarcza może być kontrolowana przez organ prowadzący szkołę Fundusze Rady Rodziców powstają z dochodów osiąganych z własnej działalności, składek rodziców, dobrowolnych wpłat osób prywatnych i fizycznych. 2. Wysokość dobrowolnej, rocznej składki rodziców ustala się większością głosów na zebraniu klasowych rad. Rodzice mogą zadeklarować świadczenia w naturze lub robociźnie. 3. Rodzice mogą wpłacać wyższą lub niższą składkę.

17 Sprawozdania roczne z całokształtu działalności są przedstawione i omawiane na ogólnych zebraniach rodziców oraz na posiedzeniach rady pedagogicznej. 2. Działalność Rady Rodziców powinna być zgodna z obowiązującym prawem. Uchwały zapadają zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym, w obecności przynajmniej połowy uprawnionych. 3. Jeżeli uchwały i inne decyzje są sprzeczne z obowiązującym prawem lub interesem szkoły dyrektor szkoły zawiesza ich wykonanie. Regulamin zatwierdzono i przyjęto do realizacji Uchwałą Rady Rodziców Stowarzyszeniowego Technikum w Paczkowie dnia: r.