BEST WESTERN PLUS ARKON PARK HOTEL,

Transkrypt

1 1. Organizatorzy zawodów Urząd Miasta Gdańska Polski Związek Judo Sekcja Judo KS AZS AWFiS Gdańsk 2. Termin zawodów (piątek-niedziela) Hala Widowiskowo-Sportowa AWFiS Gdańsk 3. Miejsce zawodów (ul. Kazimierza Górskiego 1, Gdańsk) p. Grzegorz Skoczko Tel p. Andrzej Rybak Tel Biuro zawodów czynne w dniach: (czwartek) godz. 16:00-22:00 4. Biuro zawodów Best Western Plus Arkon Park Hotel, ul. Śląska 10, Gdańsk 4 i (piątek) godz. 9:00-18:00 Hala AWFiS Gdańsk, ul. K. Górskiego 1, Gdańsk (niedziela) godz. 9:00-zakończenie zawodów Hala AWFiS Gdańsk, ul. K. Górskiego 1, Gdańsk Klub Sportowy AZS AWFiS Gdańsk, ul. Czyżewskiego 29, Gdańsk, 5. Dane teleadresowe judo@awf.gda.pl, (058) , Zawody zostaną rozegrane na trzech matach (zgodnie z Regulaminem Sportowym PZJudo) Zgłoszeni zawodnicy muszą posiadać aktualną licencję PZJudo oraz aktualne badania lekarskie Zawody zostaną rozegrane systemem zgodnie z liczbą zgłoszonych zawodniczek/zawodników (Regulamin Sportowy PZJudo). W sytuacji, gdy w danej kategorii wagowej po weryfikacji ostatecznej odnotowana jest mniejsza 6. Zasady uczestnictwa w zawodach liczba uczestników od liczby rozlosowanej i dla tej liczby uczestników Regulamin przewiduje inny system rozegrania zawodów kategoria ta zostanie przelosowana. Przelosowanie nastąpi niezwłocznie po weryfikacji ostatecznej po poinformowaniu zainteresowanych przedstawicieli Klubów i trenerów. Kluby dokonujące zgłoszeń zawodników musza posiadać aktualną licencję klubową Koszty uczestnictwa w zawodach pokrywają zainteresowane Kluby Opłata startowa wynosi 35 złotych od każdego zgłoszonego 7. Opłata startowa zawodnika/zawodniczki Uczestniczące ekipy, Komisarz Zawodów, Sędziowie i Delegaci PZJudo BEST WESTERN PLUS ARKON PARK HOTEL, Ul. ŚLĄSKA 10, Gdańsk, Tel. (058) , mjaworska@hotelarkonpark.pl Rezerwacja zakwaterowania do dnia Po tym terminie zgłoszenia 8. Miejsce zakwaterowania będą przyjmowane zgodnie z aktualną dostępnością pokoi. Rezerwację należy złożyć zgodnie z formularzem zamówienia noclegów i przesłać na podane w formularzu dane teleadresowe. Szczegółowe warunki rezerwacji oraz ceny zawarte są w formularzu zamówienia noclegów. Bardzo prosimy o solidne wypełnienie formularza. PROSZĘ TRZYMAĆ SIĘ TERMINU ZAMÓWIENIA NOCLEGU! Weryfikację do losowania przeprowadza Komisarz Zawodów w terminie: (czwartek) godz. 18:00-20:00 - Sala konferencyjna BEST WESTERN PLUS 9. Weryfikacja do losowania ARKON PARK HOTEL wszystkie kategorie kobiet i mężczyzn oprócz kategorii OPEN - zgłoszenie do kategorii OPEN do godz. 16:00 na Hali AWFiS, losowanie kategorii OPEN 15 minut po zakończeniu walk w sobotę r.

2 10. Wiek startujących. Roczniki 1995 i starsi (czwartek) godz. 21:00 - Sala konferencyjna BEST WESTERN PLUS ARKON PARK HOTEL Zawody kobiet i mężczyzn we wszystkich kategoriach wagowych oprócz 11. Konferencja techniczna i losowanie kategorii OPEN Kategoria OPEN w dniu (sobota) po zakończeniu zawodów na Hali AWFiS. Zawody kobiet i mężczyzn w kategorii OPEN 12. Komisarz Zawodów P. Krzysztof Rogulski, tel , krzysztof.ro@wp.pl 1.Obowiązują judoki białe i niebieskie. Pierwszy wyczytany zawodnik/zawodniczka ubiera judogi białą, drugi zawodnik/zawodniczka judogi niebieskie. 2.Kontrola judog odbywa się zgodnie z zasadami Sokuteiki. 13. Judogi 3.Do dekoracji obowiązuje judogi koloru białego. 4. Back numbers Dopuszczone, Imię i Nazwisko Klub dopuszczone 5. Koszulki kobiet zgodnie z przepisami walk 6. Reklamy i inne elementy na judogi spełniające wymogi przepisów PZJ. Kluby dokonują zgłoszeń co najmniej na 5 dni przed zawodami - Do włącznie(niedziela, godz. 24:00) -tylko przez system elektroniczny PZJudo zgodnie z Regulaminem Sportowym PZJudo. Zgłoszenia dokonane w innym trybie (mail, fax,, itp.) nie będą uwzględnione! Zgłoszenie dokonane po terminie (system przyjmuje tego typu zgłoszenia) kara regulaminowa zgodnie z Regulaminem Sportowym PZJudo wniesiona 14. Zgłoszenia do zawodów podczas weryfikacji. Bez dokonania opłaty zgłoszony zawodnik/zawodniczka nie będą rozlosowani Korekta zgłoszenia zmiana kategorii wagowej, wykreślenie z zawodów (nie dotyczy dokonania zgłoszenia nowej osoby do zawodów) Tryb dokonywania korekt do drogą elektroniczną przez system. Po mail na adres: : zawody@pzjudo.pl, judo@awf.gda.pl, krzysztof.ro@wp.pl lub podczas weryfikacji do zawodów. Inny tryb dokonywania korekt nie będzie uwzględniony Waga kontrolna zawody kobiet i mężczyzn: (czwartek) w godz. 16:00 22:00 BEST WESTERN PLUS ARKON PARK HOTEL Ul. ŚLĄSKA 10, Gdańsk 4 i (piątek, sobota) w godz. 10:00 22:00 BEST WESTERN PLUS ARKON PARK HOTEL Ul. ŚLĄSKA 10, Gdańsk Waga nieoficjalna zawody kobiet i mężczyzn: 4,5, (piątek) w godz. 6:00 7:00 BEST WESTERN PLUS ARKON PARK HOTEL, Ul. ŚLĄSKA 10, Gdańsk Waga oficjalna i kontrola badań lekarskich zawody kobiet i mężczyzn: Podczas ważenia należy posiadać dokument tożsamości oraz ważne badania lekarskie 15. Ważenie i kontrola badań (piątek) w godz. 7:00 9:00 BEST WESTERN PLUS ARKON PARK HOTEL, lekarskich Ul. ŚLĄSKA 10, Gdańsk Kobiety: +78 kg, 78 kg, 70 kg, 63 kg (sobota) w godz. 7:00 9:00 BEST WESTERN PLUS ARKON PARK HOTEL, Ul. ŚLĄSKA 10, Gdańsk (niedziela) w godz. 7:00 9:00 BEST WESTERN PLUS ARKON PARK HOTEL Ul. ŚLĄSKA 10, Gdańsk

3 16. Program zawodów (czwartek): Godz. 14:00-22:00 Przyjazd i zakwaterowanie uczestników zawodów mężczyzn i kobiet Godz. 18:00-20:00 Weryfikacja do zawodów we wszystkich kategoriach wagowych oprócz kategorii OPEN Godz. 21:00 Losowanie zawodów kobiet i mężczyzn we wszystkich kategoriach wagowych oprócz kategorii OPEN (piątek): Godz. 6:00-7:00 waga nieoficjalna w kategoriach: Kobiety: + 78 kg, 78 kg, 70 kg, 63 kg Godz. 7:00-9:00 waga oficjalna i kontrola badań lekarskich w kategoriach: Kobiety: + 78 kg, 78 kg, 70 kg, 63 kg Godz. 10:00 walki eliminacyjne i repasażowe w kategoriach: Kobiety: + 78 kg, 78 kg, 70 kg, 63 kg Godz. 18:00 uroczyste otwarcie zawodów, walki o medale Mistrzostw Polski, ceremonia dekoracji (sobota): Godz. 6:00-7:00 waga nieoficjalna w kategoriach: Godz. 7:00-9:00 waga oficjalna i kontrola badań lekarskich w kategoriach: Godz. 10:00 walki eliminacyjne i repasażowe w kategoriach: Godz. 18:00 walki o medale Mistrzostw Polski, ceremonia dekoracji 15 po zakończeniu ostatniej ceremonii dekoracji losowanie kategorii wagowych OPEN kobiet i mężczyzn (niedziela): Godz. 6:00-7:00 waga nieoficjalna w kategoriach: Godz. 7:00-9:00 waga oficjalna i kontrola badań lekarskich w kategoriach: Godz. 10:00 walki eliminacyjne i repasażowe w kategoriach: Walki o medale bezpośrednio po zakończeniu walk eliminacyjnych i repasaży.

4 17. Inne informacje 18. Wyróżnienia i nagrody 1. Zawodniczki / zawodnicy muszą posiadać ważne ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Odpowiedzialność za zapewnienie ubezpieczenia dla uczestników zawodów spoczywa na Klubach. 2. Zawodnicy muszą posiadać aktualne orzeczenie lekarskie. Odpowiedzialność za ważność i posiadanie orzeczenia przez zawodniczki i zawodników ponoszą trenerzy klubowi. Orzeczenie wydaje lekarz specjalista w dziedzinie medycyny sportowej, w przypadku braku lekarza specjalisty w dziedzinie medycyny sportowej, orzeczenie, może wydać lekarz posiadający certyfikat ukończenia kursu wprowadzającego do specjalizacji w dziedzinie medycyny sportowej. Badania nie spełniające powyższych wymogów nie będą uwzględnione, tym samym zawodniczka / zawodnik nie będą dopuszczeni do udziału w zawodach. 3. Ubiór obowiązujący trenera - Dress Code: - losowanie: garnitur lub marynarka, krawat, długie spodnie, pełne buty; - eliminacje: garnitur lub dres reprezentacyjny (klubowy) ze spodniami sięgającymi do butów; - w czasie bloku walk finałowych ( czas TV): garnitur lub marynarka. - wszystkie uroczystości związane z Mistrzostwami Polski : garnitur lub marynarka. 4. Zachowanie trenerów: - podlega regułom określonym w Code of Conduct ( EJU lub IJU) - pomoc zawodnikowi podczas walki tylko po komendzie matte, po wznowieniu walki trener musi zachować cisze - łamanie powyższych zasad skutkuje odesłaniem trenera na widownię 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zaistniałe wydarzenia. Zawodnicy, którzy zdobyli miejsca I-III w każdej kategorii wagowej otrzymują medal i dyplom. Miejsce V dyplom. Trener klubowy złotego medalisty otrzymuje złoty medal Mistrzostw Polski ŻYCZYMY MIŁEGO POBYTU W GDAŃSKU ORGANIZATORZY:

5 ZAMÓWIENIE NOCLEGÓW Data złożenia zamówienia Szanowni Państwo, Prosimy o nadsyłanie zgłoszeń drogą mailową na adres mjaworska@hotelarkonpark.pl do dnia Po tym terminie zgłoszenia będą przyjmowane zgodnie z aktualną dostępnością pokoi. Data przyjazdu: Data wyjazdu: Numer rezerwacji: PROSIMY O UZUPEŁNIENIE: PROSIMY O UZUPEŁNIENIE: POTWIERDZA HOTEL Typ pokoju Cena/1 osobę/dobę ze śniadaniem Cena/dobę dla 2 osób w pokoju ze śniadaniem Pokój jednoosobowy 180 PLN/dobę - Pokój dwuosobowy z 1 łóżkiem 105 PLN/dobę 210 PLN/dobę Pokój dwuosobowy z 2 łóżkami 105 PLN/dobę 210 PLN/dobę Pokój dwuosobowy lux z 2 łóżkami 130 PLN/dobę * 260 PLN/dobę Apartament z 1 łóżkiem 180 PLN/dobę * 360 PLN/dobę Liczba zamawianych pokoi PROSIMY O UZUPEŁNIENIE Łączny koszt pobytu POTWIERDZA HOTEL PROSIMY O DOŁĄCZENIE DO ZAMÓWIENIA IMIENNEJ LISTY GOŚCI HOTELOWYCH WRAZ Z PODZIAŁEM NA POKOJE * Ceny pokoi obowiązujące jedynie przy wykorzystaniu pokoi przez 2 osoby. W przypadku wykorzystania pokoju typu lux przez 1 osobę, cena wyniesie 225 PLN/dobę ze śniadaniem, natomiast w przypadku apartamentu 325 PLN/dobę ze śniadaniem. Dodatkowe opłaty: Forma gwarancji: Forma płatności: BEST WESTERN PLUS Arkon Park Hotel zastrzega sobie możliwość pobrania opłaty miejscowej w kwocie zgodnej z obowiązującymi przepisami. 1. Celem zagwarantowania rezerwacji, proszę o podpisanie, opieczętowanie i odesłanie niniejszego zamówienia noclegów wraz z załączonym dokumentem Warunki rezerwacji i anulacji zamówionych usług oraz wpłatę zaliczki w wysokości 40% wartości zamówienia w ciągu 7 dni od daty przesłania zamówienia. 1. Pozostała płatność uregulowana zostanie kartą kredytową lub gotówką po przyjeździe w recepcji hotelu. 2. Płatność przelewem możliwa jest jedynie po uprzednim nadesłaniu kopii dokumentów rejestracyjnych firmy tj. zaświadczenia o nadaniu numeru NIP, REGON oraz KRS oraz stosownego zlecenia przelewu. WAŻNE INFORMACJE DOTYCZĄCE POBYTU W HOTELU Doba hotelowa rozpoczyna się o godzinie i trwa do godziny w dniu wyjazdu. W przypadku chęci skrócenia pobytu informacja musi zostać przekazana do recepcji hotelowej do godziny 12:00. W przypadku zgłoszenia chęci skrócenia pobytu po godzinie 12:00 kolejną dobę hotelową uznaje się za rozpoczętą. Na terenie całego obiektu obowiązuje zakaz palenia. W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości pozostaję do dyspozycji. Martyna Jaworska Koordynator ds. Konferencji i Bankietów (58) mjaworska@hotelarkonpark.pl

6 WARUNKI REZERWACJI ORAZ ANULACJI ZAMÓWIONYCH USŁUG Bardzo proszę o ich pisemną akceptację i odesłanie na numer fax. (58) lub zeskanowanych drogą mailową na adres mjaworska@hotelarkonpark.pl. 1. Rezerwacja obejmuje: Zakwaterowanie zgodnie z nadesłanym zamówieniem noclegów. 2. Rezerwacja dokonana zostanie w formie pisemnej za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej z wyszczególnieniem: terminu i struktury rezerwowanych pokoi, formy płatności i płatnika. 3. Zmiany i anulacje mogą nastąpić jedynie w formie pisemnej. 4. Warunkiem zagwarantowania rezerwacji jest podpisanie, opieczętowanie i odesłanie Zamówienia noclegów i niniejszego dokumentu Warunki rezerwacji i anulacji zamówionych usług oraz wpłata zaliczki w wysokości 40% wartości zamówienia w ciągu 7 dni od daty przesłania zamówienia na konto: DOBRY HOTEL MIĘCZKOWSKI SPÓŁKA KOMANDYTOWA Sopot, ul. Pułaskiego ALIOR BANK SA o/gdynia W przypadku braku płatności w terminie wskazanym w punkcie 4, Hotel zastrzega sobie możliwość unieważnienia rezerwacji. Zakwaterowanie 6. Zamówienie wszystkich zamówionych pokoi może zostać anulowane bez konsekwencji finansowych do dnia Rezerwacja 4-5 pokoi może zostać bezkosztowo anulowana na 14-8 dni przed terminem realizacji usługi. 8. Rezerwacja 3-2 pokoi może zostać bezkosztowo anulowana na 7-4 dni przed terminem realizacji usługi. 9. Rezerwacja 1 pokoju może zostać bezkosztowo anulowana na 3 dni przed terminem realizacji usługi. 10. W przypadku anulacji lub redukcji zamówienia pokoi wykraczających poza pkt. 6, 7, 8 i 9, BEST WESTERN PLUS Arkon Park Hotel zastrzega sobie prawo do obciążenia Zleceniodawcy kosztem anulacji zgodnie z zasadami: a. 50% kosztów anulowanych pokoi na dni przed terminem realizacji usługi, b. 80% kosztów anulowanych pokoi na 14 8 dni przed terminem realizacji usługi, c. 100% kosztów anulowanych pokoi na 7 dni przed oraz w dniu realizacji usługi, d. 100% kosztów w przypadku niewykorzystanej rezerwacji zamówionych pokoi. Płatność 11. Pozostała płatność za usługi uregulowana zostanie przez Zleceniodawcę kartą kredytową lub gotówką po przyjeździe, podczas check-inu, w recepcji hotelu. 12. Płatność przelewem możliwa jest jedynie po uprzednim nadesłaniu kopii dokumentów rejestracyjnych firmy tj. zaświadczenia o nadaniu numeru NIP, REGON oraz KRS oraz stosownego zlecenia przelewu. 13. Wszelkie odstępstwa od powyższych warunków uzgadniane będą indywidualnie. NAZWA ZLECENIODAWCY ADRES ZLECENIODAWCY NUMER NIP ZLECENIODAWCY Martyna Jaworska Koordynator ds. Konferencji i Bankietów Czytelny podpis osoby upoważnionej do zaciągania zobowiązań oraz pieczęć firmy Podpisujący zamówienie w imieniu Zleceniodawcy oświadcza i zapewnia, że jest upoważniony do reprezentowania Zleceniodawcy. Jednocześnie zobowiązuje się pokryć szkodę Hotelu, w ryczałtowej wysokości odpowiadającej wartości zamówionej usługi brutto, gdyby powyższe zapewnienie okazało się nieprawdziwe, to jest w przypadku przekroczenia umocowania lub zawarcia umowy niezgodnie z zasadami reprezentacji Zleceniodawcy.