Manager w inwestycjach budowlanych

Transkrypt

1 Project Management w projektach budowlanych aspekty prawne i biznesowe. Manager w inwestycjach budowlanych WARSZTATY maja 2015 Warszawa POZNAJ i ZNIWELUJ wszystkie obszary błędów w prowadzeniu inwestycji budowlanej DOWIEDZ SIĘ jak integrować wiedzę w ramach komunikacji pomiędzy inwestorem, projektantem a podwykonawcami ZDOBĄDŹ praktyczne informacje dotyczące zarządzania ryzykiem na etapie ofertowania i realizacji projektu budowlanego ZWERYFIKUJ swoją wiedzę na temat zasad zawierania i rozliczania robót dodatkowych w kontrakcie budowlanym w gronie prelegentów: Krzysztof Tekielak Eiffage Budownictwo S.A. Marcin Zeszutek Korporacja Budowlana Doraco Sp. z o.o. Marek Zieliński Hochtief Polska S.A. Łukasz Bałczewski Project Management Institute Poland Małgorzata Strąk Polimex-Mostostal S.A. Marcin Bałdyga Stowarzyszenie Inżynierów Doradców i Rzeczoznawców Hubert Wiśniewski Kancelaria Pietrzyk Wójtowicz Dubicki Urszula Solczak Advice Investment Aleksandra Zarosa Kancelaria Pietrzyk Wójtowicz Dubicki PATRON WARSZTATÓW Project Management Institute

2 Zarządzający projektami w inwestycjach budowlanych muszą w swojej codziennej pracy połączyć kilka odmiennych obszarów planowanie i organizacja, wiedza prawna i finansowa, zarządzanie zespołem, komunikatywność. Umiejętność łączenia wielu funkcji, to dla każdego managera klucz do sprawnego zakończenia nawet najbardziej skomplikowanego projektu. Warsztaty Manager w inwestycjach budowlanych to okazja, aby poznać najlepsze praktyki rynkowe i rozwiać wątpliwości związane z prawnymi aspektami prowadzenia inwestycji budowlanej. Serdecznie zapraszam do udziału. Tomasz Jakubiak Project Manager efektywne zarządzanie zespołem umiejętne zawieranie i rozliczanie robót dodatkowych wzorowa komunikacja z inwestorem i projektantem odpowiednie procedowanie w ramach umów FIDIC minimalizacja ryzyk projektowych właściwa współpraca z podwykonawcami Manager w inwestycji budowlanej 2

3 19 maja, dzień pierwszy Program 9.00 Rejestracja uczestników. Poranna kawa. (PROJECT) MANAGER DS. INWESTYCJI BUDOWLANYCH CZYNNIKI GWARANTUJĄCE SUKCES PROJEKTU 9.30 Najczęstsze obszary błędów w inwestycji budowlanej case study Eiffage Budownictwo S.A. Krzysztof Tekielak Zastępca Dyrektora Projektu (Projekt Posnania), Eiffage Budownictwo S.A. Organizacja inwestycji jak uniknąć błędów w przy projektowaniu i realizacji Aspekty techniczne jakość wykonania i funkcjonalność projektu. Skuteczne metody kontroli Jak analizować efektywność przedsięwzięcia na jego poszczególnych etapach Jak efektywnie zarządzać projektem budowlanym w obecnym otoczeniu prawnym i biznesowym? Pułapki i zagrożenia. Jak ich uniknąć oczekujemy na potwierdzenie prelegenta Nadmierne ograniczenia w zakresie ochrony środowiska i ich wpływ na inwestycję Jak wyróżnić swoją ofertę przetargową w dobie ostrej konkurencji na rynku Przerwa na kawę Team spirit. Jak dobrać zespół i nim zarządzać w realizacji procesu inwestycyjnego case study Korporacja Budowlana Doraco Sp. z o.o. Marcin Zeszutek Dyrektor Kontraktu / Z-ca Dyrektora Działu Energetycznego, Korporacja Budowlana Doraco Sp. z o.o. Wybór kompetencji i odpowiednie przydzielenie zasobów ludzkich do realizacji inwestycji Rola lidera w zespole inżynierów Dobór narzędzi motywacyjnych dla kadry inżynieryjnej Cele rozwojowe inżynierów na budowie a wzrost ich wydajności i zaangażowania Manager inwestycji budowlanej jako integrator przepływu informacji pomiędzy stronami zaangażowanymi w projekt (inwestor, projektant, podwykonawcy) Łukasz Bałczewski Dyrektor ds. Programów i Wydarzeń, Project Management Institute Techniki skutecznej, dwustronnej komunikacji z inwestorem i projektantem przedsięwzięcia Najważniejsze aspekty efektywnej komunikacji z podwykonawcami zaangażowanymi do projektu. Na co zwrócić uwagę? Przerwa na lunch Jak zarządzać ryzykiem Generalnego Wykonawcy na etapie ofertowania i realizacji projektu case study Hochtief Polska Marek Zieliński Head of Risk Management, Hochtief Polska Identyfikacja ryzyk związanych z realizacją projektu na etapie ofertowania Szacowanie kosztów zidentyfikowanych ryzyk Zasadność partycypacji Inwestora w potencjalnych kosztach ryzyk Narzędzia do skutecznego zarządzanie ryzykiem na etapie realizacji projektu Zakończenie pierwszego dnia warsztatów 3

4 20 maja, dzień drugi Program 9.00 Rejestracja uczestników. Poranna kawa. PRAWNE ASPEKTY INWESTYCJI BUDOWLANYCH. NAJWAŻNIEJSZE ZAGADNIENIA DLA MANAGERA PROJEKTU 9.30 Generalny wykonawca a podwykonawcy. Solidarna odpowiedzialność wobec projektu Aleksandra Zarosa Senior Associate, Kancelaria Pietrzyk Wójtowicz Dubicki Jak zabezpieczyć w umowie interes wykonawcy i podwykonawcy Zarządzanie ryzykiem podwykonawcy Jak odpowiednio zabezpieczyć się przed ewentualnymi roszczeniami ze strony podwykonawców Roboty dodatkowe i prace dodatkowe. Zasady zawierania, rozliczania i wynagradzania Marcin Bałdyga Ekspert, Stowarzyszenie Inżynierów Doradców i Rzeczoznawców Jak prawidłowo zakwalifikować roboty dodatkowe w ramach umowy o dofinansowanie ze środków UE Jak skonstruować specyfikację robót w umowie Na co zwrócić uwagę w pytaniach do zamawiającego Wpływ robót dodatkowych na termin zakończenia inwestycji Przerwa na kawę Zamówienia publiczne wpływ jakości postępowania na inwestycję budowlaną Hubert Wiśniewski Senior Associate, Kancelaria Pietrzyk Wójtowicz Dubicki Opis przedmiotu zamówienia i jego wpływ na realizację inwestycji Pytania i odpowiedzi do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ich znaczenie dla zakresu zamówienia Analiza ryzyk w oparciu o projekt umowy na realizację Możliwość negocjacji umów Umowy FIDIC w procesie realizacji inwestycji budowlanej. Praktyczne problemy i możliwości rozwiązań Małgorzata Strąk Manager ds. roszczeń, Biuro Obsługi Zarządu i Doradztwa Prawnego, Polimex-Mostostal S.A. Wzajemna relacja warunków kontraktowych FIDIC a przepisów obecnie obowiązującego prawa Wskazanie najważniejszych ryzyk dla inwestorów i wykonawców związanych z wykorzystaniem warunków kontraktowych FIDIC Możliwość zmiany umowy zawartej w oparciu o warunki kontraktowe FIDIC Roszczenia i gwarancje w umowach FIDIC Przerwa na lunch Zasada uczciwej konkurencji a kierunek udzielania zamówień w branży budowlanej Urszula Solczak Doradca, Advice Investment Stosowanie zasady równej konkurencji w praktyce Opis przedmiotu zamówienia i sformułowanie kryteriów udziału w postępowaniu w kontekście zasady o uczciwej konkurencji Zmowy cenowe jako element destrukcji rynku budowlanego Identyfikacja niedozwolonych porozumień przy inwestycjach budowlanych Zakończenie warsztatów. Wręczenie certyfikatów 4

5 Prelegenci Krzysztof Tekielak Zastępca Dyrektora Kontraktu (Projekt Posnania), Eiffage Budownictwo S.A. Ukończył studia w roku Na przełomie lat osiemdziesiątych i dziewięćdziesiątych zdobywał doświadczenie menedżerskie w branży budowlanej, w budownictwie wielkogabarytowym i przemysłowym między innymi w Stanach Zjednoczonych. W latach pracował z dwiema największymi japońskimi firmami budowlanymi: Shimizu Co. (przy realizacji inwestycji: Fabryka Silników Diesla w Tychach) oraz Takenaka (zrealizował projekty m.in. dla: Toshiba, Nifco Poland, Accuromm Central Europe, NTK, Toyota Motor Industries Poland). Od 2007 r. pracuje w Eiffage Polska S.A. Obecnie realizuje projekt Budowa Centrum Handlowego Posnania w Poznaniu. Marcin Zeszutek Dyrektor Kontraktu / Z-ca Dyrektora Działu Energetycznego, Korporacja Budowlana Doraco Sp. z o.o. Z Korporacją Budowlaną Doraco Sp. z o.o. związany od 2008 roku. Dyrektor kontraktu oraz zastępca Dyrektora Oddziału Energetycznego z wieloletnim doświadczeniem w zarządzaniu projektami inwestycji budowlanych. Zarządza budowami projektów z zakresu ochrony środowiska o wartości do 60 mln zł tj. budowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Ruszczynie, w Olszowej, w Gdańsku Szadółkach. Odpowiada za pozyskanie zleceń na rynku ochrony środowiska oraz energetyki. W jego portfolio znajdują się takie kontrakty jak Budowa Zakładu Termicznego Przekształcania Odpadów w Szczecinie, Rewitalizacja Kanałów Elbląskich, Budowa Zakładów Zagospodarowania Odpadów i wiele innych. Marcin jest absolwentem Politechniki Gdańskiej, gdzie ukończył Wydział Inżynierii Lądowej i Środowiska oraz Wydział Zarządzania i Marketingu. Posiada tytuł licencjonowanego edukatora oraz coacha sędziów. Prywatnie pasjonat gry w Rugby. Przez ponad 10 lat udzielał się jako międzynarodowy sędzia, gdzie poznał wiele praktyk coachingowych, które obecnie stosuje w pracy zawodowej. Łukasz Bałczewski Dyrektor ds. Programów i Wydarzeń, Project Management Institute Poland Kontraktowy Project Manager z 10 letnim doświadczeniem w prowadzeniu projektów w branżach rebrandingu, infrastrukturalnej oraz IT. Zarządzał międzynarodowymi i rozproszonymi projektami w Polsce, Wielkiej Brytanii, Norwegii i Kuwejcie dla takich firm jak: Holiday Inn, Premier Inn czy Gensler. Od 2009 r. wicedyrektor łódzkiego oddziału Project Management Institute (PMI), trener zarządzania projektami. Posiada certyfikaty PMP i Prince2. Marek Zieliński Dyrektor Ds. Zarządzania Ryzykiem, Hochtief Polska S.A. Z budownictwem związany od 1982 roku. Po ukończeniu studiów na Politechnice Rzeszowskiej przez 10 lat pracował w Biurze Projektowym Miastoprojekt w Rzeszowie, gdzie zdobył tytuł projektanta i doświadczenie w zakresie konstrukcji budowlanych. W latach pracował w Mostostal Export S.A. na stanowisku Project Manager realizując projekty w Niemczech, na Węgrzech i w Polsce. W roku 2000 rozpoczął pracę w HOCHTIEF Polska S.A. na stanowisku Dyrektora ds. Logistyki, a od 2005 roku jako Dyrektor ds. Zarządzania Ryzykiem odpowiada za wdrażanie i stosowanie systemu zarządzania ryzykiem zgodnie z korporacyjnymi standardami HOCHTIEF. W 2009 roku ukończył studia MBA na Akademii Leona Koźmińskiego w Warszawie. Aleksandra Zarosa Senior Associate, Kancelaria Pietrzyk Wójtowicz Dubicki Radca prawny, specjalizuje się w prawie cywilnym, opracowywaniu strategii i prowadzeniu sporów, procesów sądowych oraz analizie kontraktów handlowych, ze szczególnym uwzględnieniem umów o roboty budowlane. Doradza przy realizacji inwestycji budowlanych analizuje projekty umów, negocjuje ich zmiany, obsługuje spory pojawiające się w toku prowadzenia inwestycji, reprezentuje klientów przed Sądami i kontrahentami. Jej doświadczenie obejmuje m.in. sprawy dotyczące roszczeń wykonawców i podwykonawców, w tym o zapłatę zatrzymanego wynagrodzenia, zabezpieczenia należytego wykonania umowy, nałożenie i miarkowanie kar umownych, problematykę szczególnych reżimów odpowiedzialności na podstawie umowy o roboty budowlane, zagadnienie solidarnej odpowiedzialności inwestora i wykonawcy za zapłatę wynagrodzenia za roboty budowlane wykonane przez podwykonawcę oraz zabezpieczenia przed takimi roszczeniami. 5

6 Prelegenci Marcin Bałdyga prawnik, Ekspert FIDIC, członek Stowarzyszenia Inżynierów Doradców i Rzeczoznawców Absolwent Wyższej Szkoły Zarządzania i Prawa im. Heleny Chodkowskiej w Warszawie. Absolwent studiów doktoranckich w Instytucie Nauk Prawnych Polskiej Akademii Nauk specjalizacja prawo budowlane. Ukończył oraz przeprowadził liczne kursy i szkolenia z zakresu warunków kontraktowych FIDIC, zamówień publicznych i prawa budowlanego. Doświadczenie zawodowe zdobywał w biurze projektowym, u inwestora (GDDKiA) oraz firmach wykonujących roboty budowlane (Eurovia Polska S.A. i Trakcja PRKiI S.A.). Autor publikacji prasowych z zakresu stosowania warunków kontraktowych FIDIC, prawa zamówień publicznych i prawa budowlanego. Członek Komisji Rozjemczych wdłg. warunków kontraktowych FIDIC. Członek składów orzekających w Sądzie Arbitrażowym przy Krajowej Izbie Odwoławczej. Hubert Wiśniewski Senior Associate, Kancelaria Pietrzyk Wójtowicz Dubicki Prawnik, specjalizuje się w prawie zamówień publicznych oraz realizacji procesu inwestycyjnego. Doradza klientom na każdym etapie zarówno postępowań o udzielanie zamówień publicznych, głównie w zakresie środków odwoławczych, jak również procesu inwestycyjnego pozyskanych zamówień publicznych w obszarze prawa cywilnego i administracyjnego. Posiada wieloletnie doświadczenie w zakresie negocjacji umów, oceny ryzyk prawnych związanych z realizacją inwestycji z branży nieruchomości oraz w reprezentowaniu Klientów przed Krajową Izbą Odwoławczą i sądami w ramach realizacji zamówień publicznych. Urszula Solczak Doradca, Advice Investment Ukończyła podyplomowe studia menedżerskie certyfikowane przez Chartered Institute of Building UNITED KING- DOM, absolwentka Wydziału Inżynierii Lądowej i Geodezji Wojskowej Akademii Technicznej w Warszawie. Posiada 12- letnie doświadczenie zawodowe w administracji publicznej i generalnym wykonawstwie. Zarządzała inwestycjami realizowanymi przez Generalną Dyrekcję Dróg Krajowych i Autostrad. Ukończyła szereg kursów w zakresie realizacji procesów inwestycyjnych, w tym współfinansowanych z funduszy unijnych. Prowadzi firmę consultingową oferującą wsparcie uczestników procesu budowlanego w zarządzaniu kontraktami oraz powstającymi w trakcie realizacji kontraktu wzajemnymi roszczeniami stron umowy, współpracuje z doradcami i ekspertami w dziedzinie inżynierii lądowej, zamówień publicznych oraz warunków kontraktowych FIDIC. Małgorzata Strąk Manager ds. roszczeń, Biuro Obsługi Zarządu i Doradztwa Prawnego, Polimex-Mostostal S.A. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego, obecnie doktorantka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego w Katedrze Prawa Gospodarczego Publicznego i Ochrony Środowiska. Ponad jedenastoletnie doświadczenie zawodowe w zakresie infrastruktury liniowej zdobywała pracując jako prawnik zarówno po stronie zamawiającego publicznego, w tym w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, jak i po stronie wykonawcy w zakresie usług projektowych i inżynieryjnych, oraz wykonawcy robót budowlanych, w tym w ARCADIS Sp. z o.o. czy Kapsch Sp. z o.o. Jej uwagę skupiają przede wszystkim inwestycje w zakresie infrastruktury liniowej, realizowane w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych, oparte na Warunkach Kontraktowych FIDIC. Zdobyte dotychczas doświadczenie wykorzystuje obecnie w pracy Manager a ds. Roszczeń w Polimex-Mostostal S.A. Jest aktywnym członkiem SIDIR. 6

7 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY WARSZTATY Manager w inwestycjach budowlanych TERMIN I MIEJSCE WYDARZENIA: maja 2015 r., Warszawa Nazwa Firmy/Osoba fizyczna:... NIP:... ulica, nr domu, nr lokalu:... Miejscowość/Kod pocztowy:... Telefon:... Faks: Wyrażam zgodę na przesyłanie przez Gremi Sukces Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 51 na udostępniony przeze mnie adres poczty elektronicznej i numer telefonu informacji handlowych w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U nr 144 poz ze zm. zm.). W każdym momencie przysługuje mi prawo do odwołania powyższej zgody. Wyrażam zgodę na przekazanie moich danych osobowych, w tym adresu poczty elektronicznej i telefonu spółkom powiązanym z Gremi Sukces Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 51 tj. Gremi Business Communication Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 51 oraz partnerom wydarzeń na przetwarzanie ich przez w/w podmioty w celu marketingu bezpośredniego ich produktów lub usług oraz w celu przesyłania informacji handlowych w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U nr 144 poz ze zm. zm). W każdym momencie przysługuje mi prawo do odwołania powyższej zgody. Przyjmuję do wiadomości, że moje dane osobowe umieszczone zostają w bazie danych administratora danych tj. Gremi Sukces Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 51, i zgodnie z treścią art. 23 ust. 1 pkt. 3 i 5 ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133 poz. 883 z 1997 r. ze zm.) i mogą być przetwarzane w celu wykonania zawartej ze mną umowy oraz w celu marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług administratora danych. Jednocześnie przyjmuję do wiadomości, że podanie przeze mnie danych jest dobrowolne i przysługuje mi prawo wglądu do swoich danych, ich poprawiania oraz usunięcia z bazy. DANE UCZESTNIKA/UCZESTNIKÓW: Imię i nazwisko:... Stanowisko: Telefon:... Imię i nazwisko:... Stanowisko: Telefon:... PROSIMY O ZAZNACZENIE WŁAŚCIWEJ OPCJI: 1695 zł/os + 23% VAT przy zgłoszeniu do 17 kwietnia 2015 r. Cena obejmuje: udział w dwudniowych warsztatach, materiały, lunch, przerwy kawowe zł/os + 23% VAT przy zgłoszeniu po 17 kwietnia 2015 r. Cena obejmuje: udział w dwudniowych warsztatach, materiały, lunch, przerwy kawowe. UWAGI/KOD PROMOCYJNY:... WARUNKI ZGŁOSZENIA: 1. Warunkiem zgłoszenia udziału w usłudze edukacyjnej jest przesłanie wypełnionego formularza rejestracyjnego na stronie em pod adres wojciech.winiarski@rp.pl lub faksem pod numer (022) dalej Zgłoszenie ) oraz otrzymanie owego potwierdzenia o uczestnictwie w usłudze edukacyjnej. 2. Przesłane Uczestnikowi przez Organizatora potwierdzenie Zgłoszenia równoznaczne jest z zawarciem umowy o świadczenie usługi edukacyjnej, stanowi warunek dopuszczenia do usługi edukacyjnej oraz podstawę do obciążenia Uczestnika opłatą za usługę. 3. Wpłaty należy dokonać w terminie 7 (siedmiu) dni od daty otrzymania wezwania do dokonania płatności za udział w usłudze edukacyjnej, nie później jednak niż 2 (dwa) dni przed jej rozpoczęciem. Wpłaty należy dokonać na rachunek: Gremi Sukces sp. z o.o. ul. Wrocławska 53, Kraków Alior Bank: Niedokonanie wpłaty we wskazanym terminie nie jest jednoznaczne z rezygnacją Uczestnika z udziału w usłudze edukacyjnej. 4. Uczestnik jest uprawniony do rezygnacji z usługi edukacyjnej na następujących zasadach: a. rezygnacja winna zostać złożona na piśmie i przesłana Organizatorowi w trybie wskazanym w ust. 1; b. w przypadku doręczenia rezygnacji w terminie co najmniej 21 (dwudziestu jeden) dni przed jej rozpoczęciem Organizator obciąża Uczestnika opłatą administracyjną w wysokości 400 zł +23% VAT c. w przypadku doręczenia rezygnacji w terminie krótszym niż 21 (dwadzieścia jeden) dni przed jej rozpoczęciem, Uczestnik zobowiązany jest do zapłaty pełnych kosztów uczestnictwa w usłudze edukacyjnej (100% ceny) wynikających z zawartej umowy. 5. W przypadku nieodwołania zgłoszenia uczestnictwa oraz niewzięcia udziału w wydarzeniu, zgłaszający Uczestnik zobowiązany jest do zapłaty pełnych kosztów uczestnictwa w usłudze edukacyjnej (100% ceny) wynikających z zawartej umowy. 6. W przypadku gdyby usługa edukacyjna nie odbyła się z powodów niezależnych od Organizatora, Uczestnikowi zostanie zaproponowany, według uznania Organizatora, udział w usłudze edukacyjnej w innym terminie lub w ciągu 14 dni roboczych zostanie zwrócona pełna kwota wpłaty. 7. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy uczestnictwa w usłudze edukacyjnej osoby powiązanej w jakimkolwiek charakterze z podmiotem konkurencyjnym dla współorganizatora usługi edukacyjnej wskazanego w programie. W przypadku ujawnienia powyższych okoliczności po dokonaniu wpłaty za uczestnictwo w usłudze edukacyjnej, pełna kwota wpłaty zostanie zwrócona w ciągu 14 dni roboczych. Organizator zastrzega sobie także prawo odmowy uczestnictwa w usłudze edukacyjnej bez podawania przyczyny. 8. Dokonanie Zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszych warunków oraz akceptacją warunków Regulaminu i upoważnieniem Organizatora do wystawienia faktury VAT bez składania podpisu przez Uczestnika albo osobę upoważnioną ze strony zgłaszającego Uczestnika. miejscowość, data i podpis pieczątka firmy