TYTUŁ PREZENTACJI Koszty bezpośrednie rozliczane ryczałtem w ramach PO KL - kwoty ryczałtowe i stawki jednostkowe

Transkrypt

1 TYTUŁ PREZENTACJI Koszty bezpośrednie rozliczane ryczałtem w ramach PO KL - kwoty ryczałtowe i stawki jednostkowe KATOWICE, 7 września 2012r.

2 Podstawa prawna Uchwała Komitetu Monitorującego PO KL z dnia 6 grudnia 2011 r. - wprowadzenie ogólnego kryterium horyzontalnego w zakresie stosowania kwot ryczałtowych oraz stawek jednostkowych. Kryteria wyboru projektów (w tym kryteria horyzontalne) są nadrzędne w stosunku do regulacji zawartych w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL. Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL z dnia 15 grudnia 2011r. obowiązujące od dnia 1 stycznia 2012 r.

3 Ogólne kryterium horyzontalne (Załącznik nr 8 do zasad wyboru projektów obowiązujących od r.) 1. W przypadku, gdy w ramach PO KL: całkowita wartośd projektu nie przekracza 100 tys. zł, a w przypadku projektów systemowych w ramach Poddziałania i wartośd ta dotyczy danego wniosku o dofinansowanie, rozliczenie kosztów bezpośrednich projektu następuje w oparciu o kwoty ryczałtowe *. *Nie dotyczy jednostek sektora finansów publicznych.

4 Ogólne kryterium horyzontalne (Załącznik nr 8 do zasad wyboru projektów obowiązujących od r.) 2. W przypadku, gdy w ramach PO KL: projekt obejmuje usługi szkoleo językowych i/lub szkoleo komputerowych w zakresie wskazanym odpowiednio w załączniku nr 2 i/lub w załączniku nr 3 do Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków, rozliczenie kosztów usług szkoleo językowych i/lub szkoleo komputerowych następuje w oparciu o stawki jednostkowe *. * Nie dotyczy jednostek sektora finansów publicznych.

5 System obowiązywania Stosowanie uproszczonych form rozliczania kosztów bezpośrednich powinno mied odzwierciedlenie: we wszystkich konkursach ogłoszonych po 1 stycznia 2012 r. we wszystkich projektach systemowych, dla których wniosek został złożony po 1 stycznia 2012 r. Stosowanie uproszczonych form rozliczania kosztów bezpośrednich nie ma zastosowania, gdy: konkurs został ogłoszony w 2011 r. (nawet w przypadku, gdy wniosek został złożony w 2012 r.) korekta wniosku (złożonego w 2011 r.) wpłynęła w 2012 r. wniosek złożony w 2012 r. z kwotą dofinansowania > 100 tys. zł, a w wyniku negocjacji kwota wyniosła 100 tys. zł.

6 System obowiązywania Ogólne kryterium horyzontalne wyboru projektów w ramach PO KL: dotyczy obligatoryjnie wszystkich beneficjentów nienależących do jednostek sektora finansów publicznych, dobrowolnie mogą stosowad, chod nie muszą beneficjenci będący jednostką sektora finansów publicznych, nie dotyczy (nie mogą stosowad!!!) paostwowych jednostek budżetowych *. *są to jednostki wchodzące w skład JSFP, które swoje wydatki pokrywają bezpośrednio z budżetu paostwa tj. ministerstwa, urzędy centralne, urzędy wojewódzkie oraz inne jednostki działające na podstawie odrębnych ustaw).

7 Definicje Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL z dnia 15 grudnia 2011 roku: kwotą ryczałtową jest kwota uzgodniona za wykonanie określonego w projekcie zadania lub zadao na etapie zatwierdzenia projektu do realizacji, jest ona uproszczoną zryczałtowaną formą rozliczania kosztów bezpośrednich w projektach PO KL; stawką jednostkową jest kwota (stawka) wyliczona na podstawie standardowych taryf zryczałtowanych kosztów jednostkowych ustalonych przez każde paostwo członkowskie należne za daną usługę. Stawki jednostkowe zostały określone przez Instytucję Zarządzającą i ujęte są w załączniku nr 2 i 3 do Wytycznych.

8 TYTUŁ PREZENTACJI KWOTY RYCZAŁTOWE KATOWICE, 7 września 2012r.

9 Kwoty ryczałtowe Realizację projektów w oparciu o kwoty ryczałtowe cechuje szereg odstępstw, które występują na etapie: wniosku o dofinansowanie projektu, umowy o dofinansowanie projektu, rozliczenia wydatków, kontroli projektu. Specyfika projektu, w którym beneficjent będzie stosował uproszczone formy rozliczania kosztów bezpośrednich kwoty ryczałtowe, musi zostad szczegółowo opisana i wyjaśniona w dokumentacji konkursowej.

10 Kwoty ryczałtowe Wniosek o dofinansowanie - zasady Wskazanie we wniosku o dofinansowanie, zamiaru rozliczania wydatków w oparciu o kwoty ryczałtowe. Brak możliwości rozliczania kwotami ryczałtowymi tylko części z zadao realizowanych w ramach projektu. Brak możliwości rozliczania ryczałtem zadao, których całośd bądź istotna częśd dotyczy zadao zleconych. Wskazanie kilku zadao we wniosku nie musi oznaczad, iż na każde z tych zadao ustalona jest odrębna kwota ryczałtowa. Wysokośd i liczba kwot ryczałtowych do zastosowania w danym projekcie podlega negocjacjom na etapie jego oceny.

11 Kwoty ryczałtowe Wniosek o dofinansowanie - zasady Brak możliwości zmiany formy rozliczania kosztów bezpośrednich w trakcie realizacji projektu (dotyczy również braku możliwości zmiany wysokości kwot ryczałtowych). Koniecznośd uwzględnienia w opisie działao także standardów realizowanych usług/ zakupywanych dóbr (aspekt nie tylko ilościowy, ale także jakościowy). Potwierdzenie realizacji zadao następuje na podstawie dokumentacji, której zakres zostaje określony na etapie przygotowania wniosku o dofinansowanie, a następnie wpisany do umowy (lista obecności, dziennik zajęd, dokumentacja zdjęciowa). Warunkiem koniecznym potwierdzenia realizacji zadao jest dokumentacja dotycząca kwalifikowalności uczestników.

12 Kwoty ryczałtowe potwierdzenie wykonania zadao w ramach projektu - przykład Zadanie 1 - Zarządzanie projektem - koszty kwalifikowalne wyliczane proporcjonalnie do zrealizowanych zadao i osiągniętych wskaźników. Zadanie 2 - Utworzenie i funkcjonowanie Biura Aktywizacji Zawodowej lista obecności z zajęd z doradcą zawodowym oraz psychologiem, dokumentacja zdjęciowa. Zadanie 3 - Organizacja 4 seminariów ( ) lista obecności wraz z potwierdzeniem otrzymania materiałów i odbioru posiłku, dokumentacja zdjęciowa, egzemplarz materiałów, ankiety wypełnione przez uczestników.

13 Kwoty ryczałtowe Wniosek o dofinansowanie zasady Możliwośd rozliczania wydatków związanych z cross-financingiem (do wysokości limitu określonego we wniosku o dofinansowanie) wskazane jest odzwierciedlenie wydatków związanych z cross-financingiem we wskaźnikach (twardych) projektu. Możliwośd rozliczania kosztów pośrednich (nieuwzględnione w kwocie ryczałtowej) na podstawie ryczałtu lub na podstawie rzeczywiście ponoszonych wydatków. Beneficjent powinien we wniosku o dofinansowanie wskazad przynajmniej jeden wskaźnik produktu (twardy mierzalny) dla każdej z kwot ryczałtowych. Wskaźniki pomiaru celu głównego, celów szczegółowych, produktów i rezultatów, obligatoryjnie muszą byd precyzyjnie zdefiniowane we wniosku o dofinansowanie - podstawa kwalifikowania kwot ryczałtowych.

14 Kwoty ryczałtowe Wniosek o dofinansowanie - wskaźniki Kwalifikowanie kwot ryczałtowych odbywa się na podstawie: zrealizowania zadania osiągnięcia wskaźników produktu Realizacja wskaźników uprawnia do kwalifikowania wydatków objętych kwotą ryczałtową.

15 Kwoty ryczałtowe Określenie wskaźników we wniosku o dofinansowanie przykład W ramach projektu beneficjent przewiduje do realizacji następujące zadania: Zadanie 1 - Zarządzanie projektem - koszty rozliczane proporcjonalnie w ramach kwot ryczałtowych Zadanie 2 - Utworzenie i funkcjonowanie Biura Aktywizacji Zawodowej. Zadanie 3 - Organizacja 4 seminariów nt. instrumentów aktywnego poszukiwania pracy. Beneficjent określa następujące wskaźniki: Zadanie 2 W ramach kwoty ryczałtowej na utworzenie i funkcjonowanie biura: liczba osób, które otrzymały wsparcie psychologa 25 osób, liczba osób, które otrzymały wsparcie doradcy zawodowego 50 osób. Zadanie 3 W ramach kwoty ryczałtowej na organizację 4 seminariów: liczba osób, które uczestniczyły w seminariach 200 osób.

16 Kwoty ryczałtowe Wniosek o dofinansowanie - zarządzanie projektem Koszty zarządzania projektem są kwalifikowalne proporcjonalnie do zrealizowanych przez beneficjenta zadao i wliczone do kwoty ryczałtowej (oznacza to, iż w przypadku niewykonania danego zadania, objętego kwotą ryczałtową, pomniejsza się koszty zarządzania projektem wg proporcji, w jakiej wykonano zadania merytoryczne projektu). We wniosku o dofinansowanie nie należy określad wskaźników i dokumentów potwierdzających wykonanie zadao dotyczących zarządzania projektem.

17 Kwoty ryczałtowe Podział kosztów zarządzania projektem pomiędzy kwoty ryczałtowe - przykład Założenia wniosku o dofinansowanie: Zadanie 1 - Zarządzanie projektem zł Zadanie 2 - Biuro Aktywizacji Zawodowej zł Zadanie 3 - Organizacja 4 seminariów ( ) zł Wyliczenie wartości kwot ryczałtowych: zł zł = zł Zadanie zł / zł = 66,78% Zadanie zł / zł = 33,22% Podział kosztów Zarządzania projektem pomiędzy kwoty ryczałtowe: Zadanie 2-66,78% x zł = 6 010,20 zł Zadanie 3-33,22% x zł = 2 989,80 zł Ostateczna wartośd kwot ryczałtowych: Zadanie zł ,20 zł = ,20 zł Zadanie zł ,80 zł = ,80 zł

18 Kwoty ryczałtowe Wniosek o dofinansowanie Negocjacjom może podlegad każda jedna pozycja w szczegółowym budżecie, a nie tylko ogólna wartośd kwot ryczałtowych.

19 Kwoty ryczałtowe Umowa o dofinansowanie W umowie o dofinansowanie ujęte są: kwoty ryczałtowe zaakceptowane w wyniku negocjacji IP/IP2 z beneficjentem (wartośd kwot może byd zgodna z wyliczonymi we wniosku o dofinansowanie lub nowa ustalona w wyniku negocjacji); wskaźniki pomiaru celu głównego, celów szczegółowych, produktów i rezultatów; wykaz dokumentacji potwierdzającej realizację poszczególnych zadao załączonej wraz z wnioskiem o płatnośd; rozszerzony wykaz dokumentacji potwierdzającej realizację poszczególnych zadao dostępnych w miejscu realizacji projektu dla kontroli.

20 Kwoty ryczałtowe Rozliczenie wydatków - zasady Rozliczanie kosztów bezpośrednich na podstawie kwoty ryczałtowej jest dokonywane we wniosku o płatnośd w zależności od wykonanych zadao oraz osiągniętych wskaźników produktu w ramach projektu w stosunku do założeo zawartych w zatwierdzonym wniosku aplikacyjnym, zgodnie z warunkami określonymi w umowie o dofinansowanie. Powyższe oznacza, iż w projektach, w których zastosowano kwoty ryczałtowe, nie ma zastosowania reguła proporcjonalności, z uwagi na wynikające z przyjętego systemu kwalifikowanie poszczególnych zadao tylko i wyłącznie po osiągnięciu wskaźników na zakładanym poziomie. Jednocześnie IP nie ma możliwości odstąpienia od zwrotu środków, jak to ma miejsce przy rozpatrywaniu ewentualnego zastosowania reguły proporcjonalności.

21 Kwoty ryczałtowe Rozliczenie wydatków - zasady Rozliczenie wydatków następuje dopiero po wykonaniu całości zadania objętego kwotą ryczałtową - przed ostatecznym rozliczeniem beneficjent: składa wnioski na kwotę 0 ; precyzyjnie wskazuje w punkcie (5_) wniosku o płatnośd poczyniony w danym okresie postęp rzeczowy, wskazując wartośd osiągniętych wskaźników, określonych w umowie o dofinansowanie. Powyższe oznacza, iż Beneficjent każdorazowo wykazuje poczyniony w danym okresie postęp rzeczowy, natomiast postęp finansowy wykazywany jest jedynie po osiągnięciu zakładanych wskaźników w danym zadaniu. Beneficjent nie składa wraz z wnioskiem o płatnośd załącznika nr 1 (pozostałe zgodnie z umową o dofinansowanie projektu). Dokumenty, które stanowią dowód wykonania zadao objętych wnioskiem o płatnośd, zgodnie z informacją w tym zakresie zawartą w umowie o dofinansowanie projektu, beneficjent załącza do wniosku o płatnośd.

22 Kwoty ryczałtowe Rozliczenie wydatków - zasady Koszty bezpośrednie rozliczane ryczałtem są traktowane jako wydatki poniesione. Wnioskodawca na etapie realizacji projektu rozliczanego kwotami ryczałtowymi nie ma obowiązku gromadzenia dokumentów finansowych na potwierdzanie poniesionych wydatków, a zadania w projekcie uznaje się za wykonane - ich koszty za kwalifikowalne z chwilą osiągnięcia wskaźników przypisanych do poszczególnych kwot ryczałtowych. Beneficjent powinien posiadad odpowiednią, określoną w umowie o dofinansowanie projektu, dokumentację potwierdzającą wykonanie rezultatów, produktów lub zadao zgodnie z uzgodnionym wnioskiem o dofinansowanie projektu.

23 Kwoty ryczałtowe Rozliczenie wydatków - przykład Beneficjent zrealizował w projekcie następujące działania: Zadanie 2 - Utworzenie i funkcjonowanie Biura Aktywizacji Zawodowej w tym liczba osób, które otrzymały wsparcie psychologa 10 (zakładane 25); w tym liczba osób, które otrzymały wsparcie doradcy zawodowego 30 (zakładane 50); Zadanie 3 - Organizacja 4 seminariów ( ) łączna liczba osób, które uczestniczyły w seminariach 200 (zakładane 200). Na podstawie powyższego przykładu uznano za kwalifikowalne: Zadanie 3 - Organizacja 4 seminariów ( ) W związku z pełnym osiągnięciem minimalnego poziomu wskaźników wskazanych w umowie koszty objęte kwotą ryczałtową w wysokości ,80 zł zostały uznane za kwalifikowalne. Zadanie 2 W związku z nieosiągnięciem minimalnego poziomu wskaźników wskazanych w umowie koszty objęte kwotą ryczałtową w wysokości ,20 zł zostały uznane za niekwalifikowalne.

24 Kwoty ryczałtowe Kontrola projektu W przypadku projektów rozliczanych kwotami ryczałtowymi: szczególną rolę odgrywają wizyty monitoringowe; w toku kontroli na miejscu nie są weryfikowane dokumenty księgowe, ani wyodrębniona ewidencja księgowa; szczegółowej weryfikacji podlegają dokumenty potwierdzające wykonanie zadao (wskazane w umowie o dofinansowanie projektu); projekty rozliczane na podstawie kwot ryczałtowych mogą podlegad kontroli zarówno w trakcie, jak też po zakooczeniu realizacji projektu; zachodzi koniecznośd weryfikacji także standardów opisanych we wniosku o dofinansowanie projektu (aspekt nie tylko ilościowy, ale także jakościowy).

25 TYTUŁ PREZENTACJI STAWKI JEDNOSTKOWE KATOWICE, 7 września 2012r.

26 Stawki jednostkowe Stawka jednostkowa to kwota (stawka) należna za daną usługę, której wysokośd jest określona przez Instytucję Zarządzającą w załącznikach nr 2 i 3 do Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL. Możliwośd stosowania stawek jednostkowych dotyczy wyłącznie: szkoleo językowych (angielski, francuski, niemiecki), szkoleo komputerowych w zakresie uzyskania kompetencji ECDL (poziom ECDL Start i ECDL Core).

27 Stawki jednostkowe W projektach, w których realizowane są szkolenia językowe lub komputerowe - w zakresie zgodnym z zakresem wskazanym w Wytycznych - rozliczanie kosztów szkoleo następuje wyłącznie w oparciu o stawki jednostkowe (obowiązek ten nie dotyczy projektów realizowanych przez jednostki sektora finansów publicznych). Stawki mają w szczególności zastosowanie w przypadku projektów realizowanych w ramach Poddziałania PO KL Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych projekty konkursowe. Koszty kwalifikowalne ustalane są na podstawie przemnożenia danej stawki dla konkretnej usługi przez liczbę usług rzeczywiście zrealizowanych w ramach projektu.

28 Stawki jednostkowe Szkolenia językowe Stawka jednostkowa mająca zastosowanie do szkoleo językowych z angielskiego, francuskiego i niemieckiego obejmuje usługę szkoleniową dla 1 osoby, przy następujących założeniach: - 60 godzin lekcyjnych szkolenia, - liczebnośd grupy do 12 osób, - zakres usługi szkoleniowej: - koszty wynagrodzenia wykładowcy, - koszty wynajmu sali szkoleniowej. Stawki za szkolenia językowe zostały opracowane odrębnie dla każdego województwa z uwzględnieniem rozróżnienia na osoby pełnosprawne i niepełnosprawne.

29 Stawki jednostkowe Szkolenia językowe przykłady stawek

30 Stawki jednostkowe Szkolenia językowe Udokumentowaniem wykonania liczby usług objętych stawką jednostkową może byd np. certyfikat ukooczenia kursu, lista obecności na szkoleniu itp. IZ PO KL przeprowadza aktualizację stawek każdego roku w sierpniu, pod warunkiem, że współczynnik indeksacji przekroczy 5%, a zaktualizowane stawki mają zastosowanie wyłącznie do umów o dofinansowanie zawartych na podstawie wniosków złożonych po dniu wydania komunikatu.

31 Stawki jednostkowe Szkolenia komputerowe Stawka jednostkowa mająca zastosowanie do szkoleo komputerowych obejmuje usługę szkoleniową dla 1 osoby o następującym zakresie: - wynagrodzenie wykładowcy, - koszt wynajmu sali wraz z wyposażeniem, - koszt materiałów dydaktycznych (w tym podręcznik). Udokumentowaniem wykonania liczby usług objętych stawką jednostkową może byd np. certyfikat ukooczenia kursu, lista obecności na szkoleniu itp. IZ PO KL przeprowadza aktualizację stawek każdego roku w sierpniu, pod warunkiem, że współczynnik indeksacji przekroczy 5%, a zaktualizowane stawki mają zastosowanie wyłącznie do umów o dofinansowanie zawartych na podstawie wniosków złożonych po dniu wydania komunikatu.

32 Stawki jednostkowe Szkolenia komputerowe Szkolenia komputerowe pokrywają następujące obszary zastosowao: 1. Podstawy technik informatycznych i komunikacyjnych, 2. Użytkowanie komputerów, 3. Przetwarzanie tekstów, 4. Arkusze kalkulacyjne, 5. Bazy danych, 6. Grafika menedżerska i prezentacyjna, 7. Przeglądanie stron internetowych i komunikacja. Wymagania: ECDL Start obejmuje dowolne 4 z powyższych 7 obszarów, ECDL Core wszystkie 7 obszarów.

33 Stawki jednostkowe Szkolenia komputerowe Stawki jednostkowe za szkolenia komputerowe zostały opracowane dla całego kraju z uwzględnieniem rozróżnienia na osoby pełnosprawne i niepełnosprawne.

34 Stawki jednostkowe Wniosek o dofinansowanie - zasady Koniecznośd szczegółowego opisu zakresu usługi. W przypadku realizacji prze Beneficjenta szkolenia w wymiarze będącym wielokrotnością wymiaru objętego standaryzacją (np. 120 godzin zajęd), rozliczenie kosztów następuje w oparciu o odpowiednią wielokrotnośd stawki jednostkowej wynikającej z Wytycznych (np. dwukrotnośd stawki w przypadku 120 godzin zajęd). W szczegółowym budżecie projektu koniecznośd zaznaczenia pola typu check-box w celu odzwierciedlania stosowania stawki jednostkowej ( Stawka jednostkowa T/N ). Koniecznośd weryfikacji zgodności uwzględnionych we wniosku o dofinansowanie projektu stawek jednostkowych z zapisami załączników nr 2 i/lub 3 do Wytycznych ( ).

35 Stawki jednostkowe Wniosek o dofinansowanie - zasady Koszt kwalifikowalny w ramach projektu jest ustalany nie na podstawie faktycznie poniesionych wydatków, lecz w wyniku przemnożenia ustalonej stawki dla danej usługi (zgodnie ze stawkami określonymi w zał. 2 i 3 do Wytycznych) przez liczbę usług założonych do realizacji w projekcie. Możliwośd rozliczania kosztów zarządzania i kosztów pośrednich pozostaje - koszty te nie są uwzględnione w stawce jednostkowej.

36 Stawki jednostkowe Rozliczenie wydatków zasady Rozliczanie kosztów bezpośrednich na podstawie stawki jednostkowej jest dokonywane we wniosku o płatnośd na podstawie ustalonej stawki w zależności od faktycznie wykonanej liczby usług w stosunku do założeo zawartych w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie projektu. W ramach rozliczania kosztów bezpośrednich na podstawie stawki jednostkowej beneficjent podsumowuje i wskazuje łączną rozliczaną kwotę stawek jednostkowych we wniosku o płatnośd w punkcie (4_) Postęp finansowy realizacji projektu. Beneficjent w punkcie (5_) wniosku o płatnośd wskazuje poczyniony postęp rzeczowy, w tym wskazuje informacje umożliwiające realizację stawek jednostkowych (np. liczebnośd grupy, rodzaj szkolenia, czy wynajęto salę wraz z wyposażeniem etc.).

37 Stawki jednostkowe Rozliczenie wydatków zasady Kwalifikowanie stawek jednostkowych odbywa się na podstawie zrealizowanych zadao oraz osiągniętych wskaźników produktu. Instytucja Zarządzająca PO KL zaleca stosowanie wskaźników twardych (mierzalnych). Wskaźniki miękkie powinny mied charakter uzupełniający, a nie stanowid podstawy do rozliczania wydatków objętych stawką jednostkową. Potwierdzenie realizacji zadao następuje na podstawie dokumentacji, której zakres zostaje określony na etapie przygotowania wniosku o dofinansowanie, a następnie wpisany do umowy (lista obecności uczestników, dziennik zajęd, dokumentacja zdjęciowa). W toku kontroli na miejscu weryfikacji podlega dokumentacja wskazana w umowie o dofinansowanie projektu.

38 Stawki jednostkowe Rozliczenie wydatków przykład Beneficjent przewidział realizację kilku zadao w projekcie (skierowanym do osób niepełnosprawnych z województwa śląskiego), w tym m.in.: Zadanie 4: Szkolenie z języka niemieckiego Zadanie rozliczane na podstawie stawki jednostkowej; Wartośd zadania ,00 zł (50 osób x 516,00 zł); Zakładany wskaźnik szkolenie ukooczy 50 uczestniczek i uczestników projektu; Potwierdzenie wykonania zadania na podstawie list obecności, dokumentacji zdjęciowej, ankiet wypełnione przez uczestników. Zadanie 5: Szkolenie komputerowe (ECDL Start) 1. Zadanie rozliczane na podstawie stawki jednostkowej; 2. Wartośd zadania ,00 zł (50 osób x 2 185,00 zł); 3. Zakładany wskaźnik szkolenie ukooczy 50 uczestniczek i uczestników projektu; 4. Potwierdzenie wykonania zadania na podstawie list obecności, oświadczeo uczestników o otrzymaniu materiałów szkoleniowych, kopii certyfikatów uzyskanych przez uczestników.

39 Stawki jednostkowe Rozliczenie wydatków przykład Beneficjent przedstawił następujące rozliczenie projektu (skierowanego do osób niepełnosprawnych z woj. śląskiego), rozliczające m.in.: Zadanie 1: Szkolenie z języka niemieckiego Zadeklarował wydatki na poziomie ,00 zł (50 osób x 516,00 zł); Zakładany wskaźnik został osiągnięty - szkolenie ukooczyło 50 uczestników; Wszystkie wydatki zostały uznane za kwalifikowalne na poziomie ,00 zł; Zadanie 2: Szkolenie komputerowe (ECDL Start) Zadeklarował wydatki na poziomie ,00 zł (50 osób x 2.185,00 zł); Zakładany wskaźnik szkolenie ukooczy 50 uczestników projektu nie został w pełni osiągnięty szkolenie ukooczyło jedynie 45 uczestników; Wydatki zostały uznane za kwalifikowalne na poziomie ,00 zł (45 osób x 2 185,00 zł). Zadanie: Zarządzanie projektem Zadanie rozliczane na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków; Beneficjent wykazał wydatki na poziomie zł; Zastosowano regułę proporcjonalności w związku z nieosiągnięciem zakładanego wskaźnika w Zadaniu 2.

40 Stawki jednostkowe Kontrola projektu W przypadku projektów rozliczanych stawkami jednostkowymi: Szczególną rolę odgrywają wizyty monitoringowe; W toku kontroli na miejscu nie są weryfikowane dokumenty księgowe, ani wyodrębniona ewidencja księgowa (w odniesieniu do zadao rozliczanych stawkami); Szczegółowej weryfikacji podlegają dokumenty potwierdzające wykonanie zadao (wskazane w umowie o dofinansowanie projektu).

41 DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego adres: Siedziba - ul. Dąbrowskiego 23 Poczta - ul. Ligonia 46, Katowice telefony: +48 (32) , +48 (32) fax: +48 (32) adres efs@slaskie.pl Punkt Informacyjny ds. rozliczania projektów PO KL Godziny funkcjonowania: od poniedziałku do piątku od godz. 8:00 do godz. 13:00 Tel. (32) Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego