Białystok, dnia 30 stycznia 2017 r. Poz. 417 UCHWAŁA NR 306/XXXVI/17 RADY MIEJSKIEJ ŁOMŻY. z dnia 25 stycznia 2017 r.

Transkrypt

1 DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO Białystok, dnia 30 stycznia 2017 r. Poz. 417 UCHWAŁA NR 306/XXXVI/17 RADY MIEJSKIEJ ŁOMŻY z dnia 25 stycznia 2017 r. w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla szkół i placówek oświatowych niepublicznych oraz publicznych prowadzonych przez inne niż jednostka samorządu terytorialnego organy oraz trybu i zakresu przeprowadzenia kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystywania udzielonej dotacji Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 i art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 446 z późn. zm.), art. 12 pkt 11, art. 40 ust. 1 w związku z art. 92 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 814 ze. zm.), art. 80 ust. 4 i art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2016, poz z późn. zm.) oraz na podstawie art. 219 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm), Rada Miejska Łomży uchwala, co następuje: 1. Uchwała określa tryb udzielania i rozliczania dotacji dla szkół i placówek oświatowych niepublicznych oraz publicznych prowadzonych przez inny niż jednostka samorządu terytorialnego organ oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystywania udzielonej dotacji. 2. Ilekroć w niniejszej uchwale jest mowa o: 1) gminie lub organie dotującym należy przez to rozumieć Miasto Łomża; 2) organie prowadzącym - należy przez to rozumieć osoby prawne i fizyczne prowadzące szkoły i placówki, o których mowa w 1; 3) prezydencie należy przez to rozumieć prezydenta Miasta Łomża; 4) ustawie (bez dalszego określenia) należy przez to rozumieć ustawę z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2016, poz z późn. zm.); 5) podstawowej kwocie dotacji należy przez to rozumieć kwoty dotacji ustalone na podstawie art. 78b ustawy; 6) uczniu niepełnosprawnym należy przez to rozumieć ucznia posiadającego orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, o którym mowa w art. 71b ust. 3 ustawy; 7) uczestniku zajęć rewalidacyjno-wychowawczych należy przez to rozumieć uczestnika zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, posiadającego orzeczenie o potrzebie zajęć rewalidacyjnowychowawczych, o którym mowa w art. 71b ust. 3 ustawy Dotacji udziela się na wniosek organu prowadzącego szkołę / placówkę oświatową. 2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 organ prowadzący składa do prezydenta w Urzędzie Miejskim w Łomży w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji. 3. Wniosek o udzielenie dotacji zawiera: 1) nazwę i siedzibę szkoły/ placówki/ przedszkola/ innej formy wychowania przedszkolnego,

2 Dziennik Urzędowy Województwa Podlaskiego 2 Poz ) nazwę i siedzibę organu prowadzącego, 3) określenie typu szkoły i formy kształcenia, 4) numer i datę wydania zaświadczenia o wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych, 5) numer i datę decyzji nadającej uprawnienia szkoły publicznej, 6) planowaną liczbę uczniów lub wychowanków, 7) zobowiązanie do dokonywania rozliczeń z otrzymywanych dotacji w formach i terminach wskazanych przez organ dotujący, 8) zobowiązanie do informowania o zmianach zachodzących w liczbie uczniów/wychowanków, 9) wskazanie numeru rachunku bankowego szkoły/ placówki/ przedszkola/ innej formy wychowania przedszkolnego, na który ma być przekazywana dotacja. 10) informację o planowanej liczbie dzieci /uczniów 4. Organ prowadzący jest zobowiązany do zgłoszenia wszelkich zmian zawartych we wniosku o udzielenie dotacji, w terminie 14 dni od ich zaistnienia. 5. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały Publiczne przedszkola prowadzone przez osoby prawne niebędące jednostkami samorządu terytorialnego lub osoby fizyczne otrzymują na każdego ucznia z budżetu gminy dotację w wysokości równej podstawowej kwocie dotacji dla przedszkoli, z tym że na ucznia niepełnosprawnego w wysokości równej kwocie przewidzianej na takiego ucznia niepełnosprawnego przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej dla gminy. 2. Osoba prawna niebędąca jednostką samorządu terytorialnego lub osoba fizyczna prowadząca wychowanie przedszkolne w publicznej innej formie wychowania przedszkolnego otrzymuje na każdego ucznia dotację z budżetu gminy w wysokości równej 50% podstawowej kwoty dotacji dla przedszkoli, z tym że na ucznia niepełnosprawnego w wysokości równej kwocie przewidzianej na takiego ucznia niepełnosprawnego innej formy wychowania przedszkolnego w części oświatowej subwencji ogólnej dla gminy. 3. Prowadzone przez osoby prawne niebędące jednostkami samorządu terytorialnego lub osoby fizyczne publiczne przedszkola, inne formy wychowania przedszkolnego, szkoły podstawowe, ośrodki, o których mowa w art. 2 pkt 5 ustawy, oraz poradnie psychologiczno-pedagogiczne, które zgodnie z art. 71b ust. 2a ustawy prowadzą wczesne wspomaganie rozwoju dziecka, otrzymują na każde dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju, niezależnie od dotacji, o której mowa w art. 80 ust. 2, 2aa, 2b, 2da, 2dc, 3, 3a, 3ab i 3ac ustawy, dotację z budżetu gminy w wysokości równej kwocie przewidzianej na takie dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju w części oświatowej subwencji ogólnej dla gminy, pod warunkiem spełnienia przesłanek z art. 80 ust. 2c ustawy. 4. Prowadzone przez osoby prawne niebędące jednostkami samorządu terytorialnego lub osoby fizyczne publiczne szkoły podstawowe, w których zorganizowano oddział przedszkolny otrzymują na każdego ucznia tego oddziału przedszkolnego z budżetu gminy dotację w wysokości równej podstawowej kwocie dotacji dla szkół podstawowych, w których zorganizowano oddział przedszkolny, z tym że na ucznia niepełnosprawnego w wysokości równej kwocie przewidzianej na takiego ucznia niepełnosprawnego oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej w części oświatowej subwencji ogólnej dla gminy.

3 Dziennik Urzędowy Województwa Podlaskiego 3 Poz Prowadzone przez osoby prawne niebędące jednostkami samorządu terytorialnego lub osoby fizyczne publiczne szkoły, w których jest realizowany obowiązek szkolny lub obowiązek nauki, otrzymują na każdego ucznia dotację w wysokości równej podstawowej kwocie dotacji dla szkół danego typu i rodzaju prowadzonych przez gminę, nie niższej jednak niż kwota przewidziana na takiego ucznia w części oświatowej subwencji ogólnej dla gminy. W przypadku braku na terenie gminy szkoły danego typu i rodzaju kwotę dotacji określa się w wysokości równej podstawowej kwocie dotacji dla szkół danego typu i rodzaju odpowiednio w najbliższej gminie lub powiecie prowadzącym szkołę danego typu i rodzaju, nie niższej jednak niż kwota przewidziana na takiego ucznia w części oświatowej subwencji ogólnej dla gminy. W przypadku braku odpowiednio najbliższej gminy lub powiatu prowadzącego szkołę danego typu i rodzaju kwotę dotacji określa się w wysokości równej kwocie przewidzianej na takiego ucznia w części oświatowej subwencji ogólnej dla gminy. 6. Prowadzone przez osoby prawne niebędące jednostkami samorządu terytorialnego lub osoby fizyczne publiczne szkoły, w których nie jest realizowany obowiązek szkolny lub obowiązek nauki, otrzymują na każdego ucznia dotację w wysokości równej podstawowej kwocie dotacji dla szkół danego typu i rodzaju prowadzonych przez gminę, nie niższej jednak niż kwota przewidziana na takiego ucznia w części oświatowej subwencji ogólnej dla gminy. W przypadku braku na terenie gminy szkoły danego typu i rodzaju prowadzonej przez gminę, kwotę dotacji określa się w wysokości równej kwocie przewidzianej na takiego ucznia w części oświatowej subwencji ogólnej dla gminy. 7. Prowadzone przez osoby prawne niebędące jednostkami samorządu terytorialnego lub osoby fizyczne publiczne przedszkola, inne formy wychowania przedszkolnego, szkoły podstawowe, gimnazja, szkoły ponadgimnazjalne, poradnie psychologiczno-pedagogiczne oraz ośrodki, o których mowa w art. 2 pkt 5 ustawy, które prowadzą zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze, otrzymują na każdego uczestnika tych zajęć dotację w wysokości równej kwocie przewidzianej na takiego uczestnika zajęć rewalidacyjno-wychowawczych w części oświatowej subwencji ogólnej dla gminy, pod warunkiem spełnienia przesłanek z art. 80 ust. 3ac ustawy Niepubliczne przedszkole, spełniające wymagania określone w art. 90 ust. 1b ustawy otrzymuje dotację z budżetu gminy na każdego ucznia w wysokości równej podstawowej kwocie dotacji dla przedszkoli, z tym że na ucznia niepełnosprawnego w wysokości równej kwocie przewidzianej na takiego ucznia niepełnosprawnego przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej dla gminy, pod warunkiem spełnienia przesłanek z art. 90 ust. 1j ustawy. 2. Niepubliczna szkoła podstawowa, w której zorganizowano oddział przedszkolny, spełniająca wymagania określone w art. 90 ust. 1ba ustawy, otrzymuje na każdego ucznia tego oddziału przedszkolnego z budżetu gminy dotację w wysokości równej podstawowej kwocie dotacji dla szkół podstawowych, w których zorganizowano oddział przedszkolny, z tym że na ucznia niepełnosprawnego w wysokości równej kwocie przewidzianej na takiego ucznia niepełnosprawnego oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej w części oświatowej subwencji ogólnej dla gminy, pod warunkiem spełnienia przesłanek z art. 90 ust. 1j ustawy. 3. Osoba prawna lub osoba fizyczna prowadząca wychowanie przedszkolne w niepublicznej innej formie wychowania przedszkolnego, spełniająca wymagania określone w art. 90 ust. 1c ustawy, otrzymuje na każdego ucznia z budżetu gminy dotację w wysokości równej 50% podstawowej kwoty dotacji dla przedszkoli, z tym że na ucznia niepełnosprawnego w wysokości równej kwocie przewidzianej na takiego ucznia niepełnosprawnego innej formy wychowania przedszkolnego w części oświatowej subwencji ogólnej dla gminy, pod warunkiem spełnienia przesłanek z art. 90 ust. 1j ustawy. 4. Niepubliczne przedszkola, niespełniające warunków, o których mowa w art. 90 ust 1b ustawy, otrzymają na każdego ucznia dotację z budżetu gminy w wysokości równej 75% podstawowej kwoty dotacji dla przedszkoli, z tym że na ucznia niepełnosprawnego w wysokości równej kwocie przewidzianej na takiego ucznia niepełnosprawnego przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej dla gminy, pod warunkiem spełnienia przesłanek z art. 90 ust. 2b ustawy. 5. Osoba prawna lub osoba fizyczna prowadząca wychowanie przedszkolne w niepublicznej innej formie wychowania przedszkolnego niespełniającej warunków, o których mowa w art. 90 ust. 1c ustawy, otrzymuje na każdego ucznia dotację z budżetu gminy w wysokości równej 40% podstawowej kwoty dotacji dla przedszkoli, z tym że na ucznia niepełnosprawnego w wysokości równej kwocie przewidzianej na takiego ucznia niepełnosprawnego innej formy wychowania przedszkolnego w części oświatowej subwencji ogólnej dla gminy, pod warunkiem spełnienia przesłanek z art. 90 ust. 2d ustawy.

4 Dziennik Urzędowy Województwa Podlaskiego 4 Poz Niepubliczne szkoły podstawowe, w których zorganizowano oddział przedszkolny, niespełniające warunków, o których mowa w art. 90 ust. 1ba ustawy, otrzymują na każdego ucznia tego oddziału przedszkolnego z budżetu gminy dotację w wysokości równej 75% podstawowej kwoty dotacji dla szkół podstawowych, w których zorganizowano oddział przedszkolny, z tym że na ucznia niepełnosprawnego w wysokości równej kwocie przewidzianej na takiego ucznia niepełnosprawnego oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej w części oświatowej subwencji ogólnej dla gminy, pod warunkiem spełnienia przesłanek z art. 90 ust. 2ea ustawy. 7. Niepubliczne placówki, o których mowa w art. 2 pkt 5 i 7 ustawy, otrzymują na każdego wychowanka dotację w wysokości równej kwocie przewidzianej na takiego wychowanka w części oświatowej subwencji ogólnej dla gminy, pod warunkiem spełnienia przesłanek z art. 90 ust. 3a ustawy. 8. Niepubliczne przedszkola, inne formy wychowania przedszkolnego, szkoły podstawowe, ośrodki, o których mowa w art. 2 pkt 5 ustawy, oraz poradnie psychologiczno-pedagogiczne, prowadzące zgodnie z art. 71b ust. 2a ustawy wczesne wspomaganie rozwoju dziecka, otrzymują na każde dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju, niezależnie od dotacji, o której mowa w art. 90 ust. 1b, 1ba, 1c, 2a, 2b, 2ca, 2d, 2ea, 2ec, 3a, 3ab i 3ac ustawy, dotację z budżetu gminy w wysokości równej kwocie przewidzianej na takie dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju w części oświatowej subwencji ogólnej dla gminy, pod warunkiem spełnienia przesłanek z art. 90 ust. 1a ustawy. 9. Niepubliczne przedszkola, inne formy wychowania przedszkolnego, szkoły podstawowe, gimnazja, szkoły ponadgimnazjalne, poradnie psychologiczno-pedagogiczne oraz ośrodki, o których mowa w art. 2 pkt 5 ustawy, które prowadzą zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze, otrzymują na każdego uczestnika tych zajęć dotację w wysokości równej kwocie przewidzianej na takiego uczestnika zajęć rewalidacyjnowychowawczych w części oświatowej subwencji ogólnej dla gminy, pod warunkiem spełnienia przesłanek z art. 90 ust. 3ac ustawy. 10. Szkoły niepubliczne o uprawnieniach szkół publicznych, w których jest realizowany obowiązek szkolny lub obowiązek nauki, otrzymują na każdego ucznia dotację w wysokości równej kwocie przewidzianej na takiego ucznia w części oświatowej subwencji ogólnej dla gminy, pod warunkiem spełnienia przesłanek z art. 90 ust. 2a ustawy. 11. Szkoły niepubliczne o uprawnieniach szkół publicznych, w których nie jest realizowany obowiązek szkolny lub obowiązek nauki otrzymują na każdego ucznia uczestniczącego w co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych w danym miesiącu, który potwierdził uczestnictwo w obowiązkowych zajęciach edukacyjnych własnoręcznym podpisem na liście obecności na tych zajęciach, dotację w wysokości równej 50% podstawowej kwoty dotacji dla szkół danego typu i rodzaju prowadzonych przez gminę, pod warunkiem spełnienia przesłanek z art. 90 ust. 3 ustawy. W przypadku braku na terenie gminy szkoły danego typu i rodzaju kwotę dotacji określa się w wysokości równej 50% podstawowej kwoty dotacji dla szkół danego typu i rodzaju odpowiednio w najbliższej gminie lub najbliższym powiecie prowadzącym szkołę danego typu i rodzaju. W przypadku braku odpowiednio najbliższej gminy lub powiatu prowadzącego szkołę danego typu i rodzaju kwotę dotacji określa się w wysokości równej 50% podstawowej kwoty dotacji dla szkół danego typu i rodzaju w najbliższym województwie prowadzącym szkołę danego typu i rodzaju. 12. Do dnia 10 każdego miesiąca, organ prowadzący szkołę, o której mowa w ust. 11 lub podmiot dotowany, składa do organu dotującego informację o liczbie uczniów uczestniczących w co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych w poprzednim miesiącu. 13. Wzór informacji o której mowa w ust. 12 stanowi załącznik nr 4 do niniejszej uchwały Dotacja udzielana jest na każdego ucznia szkoły/ placówki oświatowej, wykazanego w informacji miesięcznej o aktualnej liczbie uczniów, składanej przez organy prowadzące w terminie do 10 dnia każdego miesiąca, z tym że w miesiącu grudniu do 5 grudnia, według stanu na pierwszy dzień każdego miesiąca, a jeśli ten pierwszy dzień miesiąca jest dniem wolnym od pracy, to według stanu na pierwszy dzień roboczy danego miesiąca. 2. Wzór informacji o liczbie uczniów stanowi załącznik nr 2 do uchwały. 3. Dotacja na dziecko uczęszczające do przedszkola/innej formy wychowania przedszkolnego przysługuje od miesiąca następującego po miesiącu, w którym dziecko kończy 2 lata i 6 miesięcy życia.

5 Dziennik Urzędowy Województwa Podlaskiego 5 Poz Podstawą złożenia informacji o uczniach, na których ma być udzielona dotacja jest dokumentacja przebiegu nauczania lub działalności wychowawczej odpowiedniej dla danego typu i rodzaju szkoły/ placówki/ przedszkola/innej formy wychowania przedszkolnego tj.: 1) wpis do dziennika zajęć przedszkolnych na podstawie karty zgłoszenia dziecka do przedszkola lub umowy zawartej z rodzicami w odniesieniu do przedszkoli oraz innych form wychowania przedszkolnego; 2) wpis do dziennika zajęć lekcyjnych oraz księgi uczniów/ wychowanków w szkołach i placówkach. 5. Dane wykazywane w comiesięcznej informacji, o której mowa w ust. 1, a także dane o uczniach/wychowankach obejmujące imię, nazwisko, nr PESEL oraz adres zamieszkania, organy prowadzące dotowane szkoły/ placówki/ przedszkola/ inne formy wychowania przedszkolnego rejestrują w systemie informatycznym udostępnionym przez Wydział Edukacji Urzędu Miejskiego w Łomży. 6. W przypadku, gdy uczeń szkoły, przedszkola, innej formy wychowania przedszkolnego, wykazywany jest w informacji miesięcznej przez więcej niż jeden organ ubiegający się o dotację na tego ucznia, organ dotujący może żądać od organu prowadzącego pisemnego oświadczenia rodziców bądź opiekunów prawnych ucznia, a w przypadku ucznia pełnoletniego pisemnego oświadczenia ucznia potwierdzającego jego uczęszczanie do danej szkoły lub placówki. 7. Dotacje są przekazywane na rachunek bankowy szkoły, przedszkola, innej formy wychowania przedszkolnego lub placówki oświatowej w 12 częściach w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca, z tym że część za grudzień jest przekazywana w terminie do dnia 15 grudnia Organ prowadzący szkołę/placówkę w terminie do 15 stycznia roku następnego składa do Wydziału Edukacji Urzędu Miejskiego w Łomży pisemne rozliczenie z wykorzystania dotacji otrzymanej w roku poprzednim. 2. Wzór rocznego rozliczenia dotacji, o której mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 3 do niniejszej uchwały. 3. Organ dotujący ma prawo żądania wyjaśnień i dodatkowych informacji w zakresie złożonego rozliczenia. 4. W przypadku gdy szkoła, przedszkole, inna forma wychowania przedszkolnego, poradnia psychologiczno - pedagogiczna lub placówka kończy swą działalność w trakcie trwania roku kalendarzowego, organ prowadzący powiadamia organ dotujący o zakończeniu działalności oraz składa do organu dotującego rozliczenie dotacji w terminie 30 dni od dnia otrzymania ostatniej części dotacji, nie później jednak niż do dnia zakończenia działalności. 5. W przypadku przekazania prowadzenia szkoły/placówki innej osobie fizycznej lub prawnej w trakcie roku kalendarzowego, osoba fizyczna lub prawna, która przekazuje szkołę/placówkę składa w terminie 30 dni od dnia dokonania zmiany organu prowadzącego we wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych, rozliczenie otrzymanej dotacji za okres prowadzenia szkoły od początku roku kalendarzowego. 6. Podmioty objęte dotacją, zobowiązane są do: 1) prowadzenia dokumentacji finansowej w sposób umożliwiający jednoznaczne określenie sposobu wykorzystania przez szkołę/ placówkę/ przedszkole/ inną formę wychowania przedszkolnego, dotacji otrzymanej z budżetu Miasta Łomża, 2) zamieszczania na dowodzie księgowym: a) adnotacji o zapłacie dokonanej z dotacji udzielonej z budżetu Miasta Łomża w danym roku, wraz z wskazaniem kwoty dotacji, b) opisu przeznaczenia wydatku. 7. Dotacja w części niewykorzystanej do końca roku, na który dotacja była przyznana, wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlega zwrotowi na podstawie ustawy o finansach publicznych Organowi dotującemu przysługuje prawo kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji przyznanych szkołom, przedszkolom, innym formom wychowania przedszkolnego, placówkom oświatowym.

6 Dziennik Urzędowy Województwa Podlaskiego 6 Poz Upoważnione przez prezydenta osoby mają prawo dokonać kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji udzielonej z budżetu gminy, zgodnie z zasadami określonymi w art. 80 ust. 3d i art. 90 ust. 3d ustawy, zgodności ze stanem faktycznym danych zawartych w rocznym rozliczeniu placówki oświatowej lub szkoły oraz zgodności liczby uczniów wykazanych w informacji miesięcznej w poszczególnych miesiącach. 3. Kontrola może być: 1) planowana problemowa; o zamiarze i terminie przeprowadzenia takiej kontroli na terenie szkoły/placówki, kontrolujący pisemnie zawiadamia jednostkę kontrolowaną i osobę prowadzącą tę jednostkę jeżeli nie jest równocześnie jej dyrektorem; 2) doraźna, mająca charakter interwencyjny, wynikająca z potrzeby pilnego zbadania dokumentacji danej jednostki organizacyjnej i uzyskania informacji mających wpływ na prawidłowość ustalenia lub wykorzystania przyznanych dotacji. 4. Podstawą do wglądu przez kontrolującego do dokumentacji przebiegu nauczania, dokumentacji organizacyjnej i dokumentacji finansowej szkoły/placówki jest posiadanie upoważnienia do przeprowadzenia kontroli. 5. Podmioty kontrolowane zapewniają kontrolującym warunki niezbędne do sprawnego przeprowadzenia kontroli, a szczególności: 1) udostępniają pomieszczenie do przeprowadzenia kontroli oraz udostępniają dokumentację organizacyjną, finansową i dokumentację przebiegu nauczania, a także inną wskazaną przez kontrolujących niezbędną do prowadzenia kontroli; 2) udzielają informacji i wyjaśnień w terminie wskazanym przez kontrolujących; 3) sporządzają na żądanie kontrolujących niezbędne dla przeprowadzenia kontroli kserokopie dokumentów lub wyciągów z dokumentów i poświadczają je za zgodność z oryginałem. 6. Kontrolujący mają prawo: 1) wglądu do dokumentacji organizacyjnej, finansowej, przebiegu nauczania, a także innej wskazanej przez kontrolujących niezbędnej do prowadzenia kontroli; 2) swobodnego poruszania się na terenie kontrolowanej szkoły lub placówki, w tym do wstępu do obiektów i pomieszczeń związanych z przedmiotem kontroli; 3) przeprowadzenia oględzin obiektów i składników majątkowych; 4) żądania ustnych i pisemnych wyjaśnień; 5) żądania od kontrolowanego sporządzania niezbędnych dla przeprowadzenia kontroli kserokopii dokumentów lub wyciągów z dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem; 6) podpisywania dokumentów dotyczących przeprowadzonej kontroli; 7) żądania od kontrolowanego sporządzenia niezbędnych w zakresie prawidłowości kontroli zestawień i obliczeń opartych na dokumentach w terminie uzgodnionym z kontrolowanym; 8) w przypadku szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych niewymienionych w art. 90 ust. 2a ustawy o systemie oświaty dodatkowo wglądu do list obecności oraz ich weryfikacji. 7. Kontrolujący, w związku z przeprowadzeniem kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji przez szkoły /przedszkola/ inne formy wychowania przedszkolnego/ placówki oświatowe, mogą przetwarzać dane osobowe uczniów/wychowanków kontrolowanej placówki, a także zatrudnionych w niej osób, jeżeli dotacja jest wykorzystana na cele wynagrodzeń osobowych. 8. W przypadku nieposiadania dokumentów objętych kontrolą w siedzibie podmiotu kontrolowanego, organ prowadzący zobowiązany jest dostarczyć i udostępnić kontrolującemu dokumenty w terminie uzgodnionym z kontrolującym nie później jednak niż w ciągu 7 dni od otrzymania pisemnego wezwania do okazania dokumentów podlegających kontroli. 9. Z wyników kontroli kontrolujący sporządza protokół w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, który podpisują kontrolujący i dyrektor szkoły/placówki.

7 Dziennik Urzędowy Województwa Podlaskiego 7 Poz W terminie 7 dni roboczych od dnia podpisania protokołu kontroli dyrektor szkoły/placówki może złożyć dodatkowe wyjaśnienia do ustaleń zawartych w protokole. 11. Dyrektor szkoły/placówki może odmówić podpisania protokołu. 12. Odmowę podpisania protokołu kontroli kontrolujący odnotowują w protokole kontroli. 13. Odmowa podpisania protokołu nie wstrzymuje dalszego postępowania organu dotującego, w szczególności dochodzenia zwrotu dotacji w trybie określonym odrębnymi przepisami. 14. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości kontrolujący sporządza wystąpienie pokontrolne skierowane do dyrektora kontrolowanej szkoły/placówki, w którym ustosunkowuje się do złożonych przez dyrektora wyjaśnień oraz przedstawia wnioski. 10. Wykonanie uchwały powierza się prezydentowi W stosunku do uczniów, niebędących mieszkańcami Miasta Łomża, stosuje się przepisy ustawy w brzmieniu obowiązującym od dnia 1 stycznia 2017 roku. 2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą uchwałą, a w szczególności w zakresie podstawowej kwoty dotacji, bieżących wydatków, aktualizacji podstawowej kwoty dotacji oraz statystycznej liczby uczniów, stosuje się przepisy ustawy w brzmieniu obowiązującym od dnia 1 stycznia 2017 roku Tracą moc: 1) Uchwała nr 137/XVIII/15 z dnia 25 listopada 2015 r. w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji dla publicznych przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego, szkół i placówek na terenie Miasta Łomża prowadzonych przez osoby prawne lub fizyczne inne niż jednostka samorządu terytorialnego oraz; 2) Uchwała nr 138/XVIII/15 z dnia 25 listopada 2015 r. w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji dla niepublicznych przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego, szkół, placówek na terenie Miasta Łomża prowadzonych przez osoby prawne lub fizyczne inne niż jednostka samorządu terytorialnego. 13. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2017 roku. Przewodniczący Rady Miejskiej Łomży Wiesław Tadeusz Grzymała

8 Dziennik Urzędowy Województwa Podlaskiego 8 Poz. 417 Załącznik nr 1 do uchwały nr 306/XXXVI/17 Rady Miejskiej Łomży z dnia 25 stycznia 2017 r. Wniosek o udzielenie dotacji na rok... Formularz przeznaczony jest dla osób prawnych i fizycznych prowadzących na terenie Miasta Łomży przedszkola, szkoły, placówki oświatowe Podstawa prawna: art. 80 lub art. 90 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2016, poz z późn. zm.) Termin składania: do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji Miejsce składania: Urząd Miejski w Łomży /Wydział Edukacji OSOBA PRAWNA (kod pocztowy miejscowość-ulica- nr domu- nr lokalu) Część A DANE O OSOBIE PROWADZĄCEJ wnioskodawca Nazwa /Firma/ osoby prawnej lub nazwisko i imię osoby fizycznej SIEDZIBA OSOBY PRAWNEJ/ ADRES OSOBY FIZYCZNEJ OSOBA FIZYCZNA Nazwisko i imię: Adres: DANE O OSOBIE (OSOBACH) REPREZENTUJĄCEJ (YCH) OSOBĘ PROWADZĄCĄ Rachunek bankowy właściwy do przekazywania należnej dotacji Numer rachunku bankowego: DANE O PRZEDSZKOLU/ SZKOLE/ PLACÓWCE OŚWIATOWEJ Niepubliczna Niepubliczna o uprawnieniach publicznej Publiczna Data i nr wpisu do ewidencji prowadzonej przez Miasto Łomża... Data i nr wpisu do rejestru wydanych zezwoleń prowadzonego przez Miasto Łomża Nazwa szkoły/placówki oświatowej Typ (przedszkole, inna forma wychowania przedszkolnego, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna: zasadnicza szkoła zawodowa, liceum ogólnokształcące, liceum, technikum, uzupełniające liceum ogólnokształcące, technikum uzupełniające, szkoła policealna, placówka oświatowa) System kształcenia (dla młodzieży, dla dorosłych)... (stacjonarny, zaoczny) Szkoła / przedszkole jest: ogólnodostępna, integracyjna, z oddziałami integracyjnymi, specjalna, z oddziałami specjalnymi, sortowa, z oddziałami sportowymi, dwujęzyczna, z oddziałami dwujęzycznymi, mistrzostwa sportowego) Zawody, w których kształci szkoła (wymień jakie) dotyczy szkół ponadgimnazjalnych Realizowanie obowiązku szkolnego: tak nie Przedszkole niepubliczne spełnia / nie spełnia wymagania określone w art. 90 ust. 1b ustawy o systemie oświaty (niepotrzebne skreślić) Adres przedszkola/ szkoły/ placówki oświatowej Kod pocztowy Miejscowość ulica Nr Dane kontaktowe (Tel., adres poczty elektronicznej)..

9 Dziennik Urzędowy Województwa Podlaskiego 9 Poz. 417 Część B Rok... Ogółem planowana liczba uczniów, w tym: a) przedszkolu Informacja o planowanej liczbie dzieci/uczniów Dane o planowanej liczbie uczniów styczeń- sierpień wrzesień-grudzień b) szkole podstawowej c) oddziale przedszkolnym przy szkole podstawowej d) gimnazjum e) szkole ponadgimnazjalnej (ponadpodstawowej) w tym: dla młodzieży dla dorosłych f) placówce oświatowej (jakiej?) Liczba uczniów niepełnosprawnych, o których mowa w art. 71b ust. 3 ustawy o systemie oświaty (z podaniem niepełnosprawności):. z wagą P. - z wagą P - z wagą P - z wagą P Planowana liczba uczniów objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju na podstawie opinii o wczesnym wspomaganiu Planowana liczba uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawczych Planowana liczba uczniów realizujących obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego w przedszkolu, oddziale przedszkolnym przy szkole podstawowej, innej formie wychowania przedszkolnego *) Dane o liczbie dzieci w przedszkolu w poszczególnych rocznikach wiekowych z wykazaniem dzieci zamieszkałych na terenie innej gminy niż Miasto Łomża Rocznik wiekowy (rok urodzenia) Liczba dzieci z danego rocznika Liczba dzieci niepełnosprawnych w tym: Liczba dzieci zamieszkałych na terenie innych gmin Część C Oświadczenia i podpis(y) osoby(osób) organu prowadzącego: Oświadczam, że wszystkie podane przeze mnie dane są zgodne z rzeczywistością. Oświadczam, że znane są mi przepisy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o których mowa w ustawie o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Zobowiązuje się do dokonywania rozliczeń z otrzymywanych dotacji w formach i terminach wskazanych przez organ dotujący. Zobowiązuję się do informowania o zmianach zachodzących w liczbie uczniów/wychowanków Pieczątka i podpis(y) (składającego(ych) wniosek o udzielenie dotacji Sprawdzono zgodność wniosku: -z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji prowadzonej przez Miasto Łomża -z zezwoleniem, o którym mowa w art. 58 ust. 3 ustawy o systemie oświaty... data, podpis i pieczątka imienna naczelnika Wydziału Edukacji *) dotyczy przedszkoli

10 Dziennik Urzędowy Województwa Podlaskiego 10 Poz. 417 Załącznik nr 2 do uchwały nr 306/XXXVI/17... Łomża, dnia... (pieczątka przedszkola) Rady Miejskiej Łomży z dnia 25 stycznia 2017 r. INFORMACJA MIESIĘCZNA za 20 r. o aktualnej liczbie uczniów według stanu na pierwszy dzień roboczy miesiąca, w którym składana jest informacja Pełna nazwa i adres (przedszkola/innej formy wychowania przedszkolnego):... Nazwa i numer rachunku bankowego, na który ma być przekazana dotacja*... I. Liczba dzieci/uczniów w placówce 1. Liczba dzieci/uczniów bez orzeczenia o niepełnosprawności (z uwzględnieniem dzieci posiadających opinię o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka będących jednocześnie wychowankami dotowanego przedszkola/innej formy wychowania przedszkolnego) wynosi..., w tym: a) z Miasta Łomża:... b) z innych gmin (wymienić) według poniższego wzoru Lp. Imię i nazwisko dziecka PESEL Data urodzenia Adres zamieszkania Nazwa Gminy 2. ** Liczba dzieci/uczniów niepełnosprawnych w przedszkolu/innej formie wychowania przedszkolnego) ogółem... Lp. Imię i nazwisko dziecka (według stopnia niepełnosprawności) Waga P n *** Data urodzenia Adres zamieszkania Nazwa Gminy II. III. Liczba uczniów realizujących wczesne wspomaganie rozwoju dziecka ogółem:. a) liczba uczniów będących jednocześnie wychowankami dotowanego przedszkola/innej formy wychowania przedszkolnego... b) liczba uczniów realizujących wyłącznie wczesne wspomaganie rozwoju dziecka. Liczba uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawczych IV. Liczba uczniów realizujących obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego poza szkołą na podstawie art. 16 ust. 8 ustawy:... Oświadczam, że powyższe dane są zgodne ze stanem faktycznym oraz dokumenty potwierdzające niepełnosprawność znajdują się w szkole/ placówce oświatowej.... (pieczątka i podpis dyrektora lub przedstawiciela organu prowadzącego) * wypełniają przedszkola otrzymujące dotacje po raz pierwszy, w pozostałych przypadkach należy wypełnić wyłącznie w miesiącu, w którym nastąpiła zmiana konta. **dotyczy dzieci posiadających orzeczenie o niepełnosprawności lub publicznej poradni psychologiczno - pedagogicznej o potrzebie kształcenia specjalnego. ***wysokość wag jest ustalana w rozporządzeniu ministra właściwego do spraw edukacji w sprawie sposobu podziału części oświatowej subwencji ogólnej dla jednostek samorządu terytorialnego obowiązującego w roku, w którym dotacja jest wykorzystywana.

11 Dziennik Urzędowy Województwa Podlaskiego 11 Poz Łomża, dnia... (pieczątka szkoły/placówki) INFORMACJA MIESIĘCZNA za 20 r. o aktualnej liczbie uczniów / wychowanków 1. Pełna nazwa i adres szkoły (placówki): Nazwa i numer rachunku bankowego, na który ma być przekazana dotacja* Informacja o liczbie uczniów w szkole/placówce oświatowej (według stanu na pierwszy dzień roboczy miesiąca, w którym składana jest informacja) Liczba uczniów w szkole podstawowej /gimnazjum/ liceum ogólnokształcącym/ szkole zawodowej (niepotrzebne skreślić) dla dorosłych / dla młodzieży(niepotrzebne skreślić) Klasa I Klasa II Klasa III Klasa.... Razem w klasach I - w innych placówkach Lp. w tym: uczniowie Ogółem niepełnosprawni** Liczba uczniów, na których zwiększona jest dotacja według określonych wag: (np. z tytułu niepełnosprawności): Imię i nazwisko dziecka (według stopnia niepełnosprawności) Waga P *** Klasa Adres zamieszkania Oświadczam, że powyższe dane są zgodne ze stanem faktycznym oraz dokumenty potwierdzające niepełnosprawność znajdują się w szkole/ placówce oświatowej.... (pieczątka i podpis dyrektora lub przedstawiciela organu prowadzącego) *wypełniają szkoły oraz placówki otrzymujące dotacje po raz pierwszy, w pozostałych przypadkach należy wypełnić wyłącznie w miesiącu, w którym nastąpiła zmiana konta. **dotyczy uczniów szkół dla młodzieży, w których realizowany jest obowiązek nauki, posiadających orzeczenie publicznej poradni psychologiczno-pedagogicznej o potrzebie kształcenia specjalnego. ***wysokość wag jest ustalana w rozporządzeniu ministra właściwego do spraw edukacji w sprawie sposobu podziału części oświatowej subwencji ogólnej dla jednostek samorządu terytorialnego obowiązującego w roku, w którym dotacja jest wykorzystywana.

12 Dziennik Urzędowy Województwa Podlaskiego 12 Poz. 417 Załącznik nr 3 do uchwały nr 306/XXXVI/17 Rady Miejskiej Łomży z dnia 25 stycznia 2017 r. Pieczątka jednostki sporządzającej rozliczenie Rozliczenie wydatków sfinansowanych ze środków dotacji udzielonej w. roku z budżetu Miasta Łomża Nazwa szkoły: Urząd Miejski w Łomży Wydział Edukacji Łomża, ul. Polna 16 Numer rachunku bankowego jednostki, z którego poniesiono wydatki Organ prowadzący szkołę/placówkę Kwota dotacji otrzymanej za dany rok sprawozdawczy: Kwota wydatków finansowanych z otrzymanej dotacji: Kwota niewykorzystanej dotacji (do zwrotu): Lp. Rodzaje wydatków finansowanych w ramach dotacji Wysokość poniesionych wydatków w ramach otrzymanej dotacji 1. Wynagrodzenia nauczycieli 2 Wynagrodzenia pozostałych pracowników 3 Pochodne od wynagrodzeń 4 Opłaty za media (energia elektryczna, cieplna, gaz, woda itp.) 5 Zakup materiałów i wyposażenia 6 Zakup pomocy dydaktycznych i książek 7 Remonty 8 Wynajem pomieszczeń 9 Pozostałe wydatki nie stanowiące wydatków inwestycyjnych przeznaczone na realizację zadań z zakresu kształcenia, wychowania i opieki, w tym profilaktyki społecznej Ogółem: Oświadczam, że wszystkie podane przez mnie dane są zgodne z rzeczywistością...., dnia pieczątka imienna i podpis kierownika podmiotu otrzymującego i rozliczającego dotację

13 Dziennik Urzędowy Województwa Podlaskiego 13 Poz. 417 Załącznik nr 4 do uchwały nr 306/XXXVI/17... Łomża, dnia... (pieczątka szkoły/placówki) Rady Miejskiej Łomży z dnia 25 stycznia 2017 r. Informacja o frekwencji uczniów w szkole dotowanej na podstawie art. 90 ust. 3 ustawy o systemie oświaty miesiąc rozliczeniowy rok nazwa szkoły adres szkoły typ i rodzaj szkoły nazwa organu prowadzącego Liczba uczniów wykazanych do dotacji w miesiącu..r. - liczba uczniów bez wymaganej frekwencji 50% i więcej - rzeczywista liczba uczniów na podstawie frekwencji (z wymaganą frekwencją), w tym: - w liceum ogólnokształcącym dla dorosłych: - w szkole policealnej dla młodzieży: - w szkole policealnej dla dorosłych kształcącej w systemie zaocznym: - w szkole policealnej dla młodzieży kształcącej na kierunkach medycznych: - w szkole policealnej dla dorosłych kształcącej na kierunkach medycznych w systemie stacjonarnym: - w szkole policealnej dla dorosłych kształcącej na kierunkach medycznych w systemie zaocznym: - w. Oświadczam, że wszystkie podane dane są zgodne ze stanem faktycznym..... (pieczątka i podpis dyrektora lub przedstawiciela organu prowadzącego)