Jak przeciwdziałać nadużywaniu zwolnień lekarskich w branży produkcyjnej? adw. Paweł Sobol

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Jak przeciwdziałać nadużywaniu zwolnień lekarskich w branży produkcyjnej? adw. Paweł Sobol"

Wiktor Karczewski
6 lat temu
Przeglądów:

1 Jak przeciwdziałać nadużywaniu zwolnień lekarskich w branży produkcyjnej? adw. Paweł Sobol Warszawa, 7 marca 2017 r.

2 SKALA PROBLEMU zgodnie ze statystykami ZUS ok. 15% zwolnień chorobowych oraz ok. 30% zwolnień opiekuńczych jest nadużywanych liczba zwolnień wzrasta z roku na rok wzrost o 5% pomiędzy 2015 a 2016 r. średni czas trwania zwolnienia wynosi 13 dni, 9,7 mln zwolnień chorobowych w I. połowie 2016 r. (wzrost o 2,4% rok do roku) 4,2 mln osób przebywało przynajmniej raz na zwolnieniu chorobowym w I. połowie 2016 r. (wzrost o ok. 1% rok do roku) 2

3 PROBLEM PRACODAWCÓW Zgodnie z przepisami za okres pierwszych 33 dni* zwolnienia lekarskiego w każdym roku kalendarzowym pracodawca wypłaca tzw. wynagrodzenie chorobowe. Dopiero po tym okresie obowiązek przechodzi na ZUS, który wypłaca zasiłek. Skoro średni czas zwolnienia to ok. 13 dni, to w przypadku większości nieobecności chorobowych cały ciężar finansowy ponosi pracodawca. Średni roczny koszt jaki ponosi pracodawca w związku ze zwolnieniami lekarskimi ok zł na 1 pracownika (przy średniej krajowej na poziomie ok zł brutto). * w przypadku osób, które ukończyły 50 lat za okres pierwszych 14 dni 3

4 RZECZYWISTE KOSZTY I INNE NEGATYWNE SKUTKI Nieobecność pracownika to nie tylko koszt wynagrodzenia chorobowego (!). Inne potencjalnie negatywne konsekwencje to m.in.: dezorganizacja pracy - zmiany w harmonogramach czasu pracy, nieprzewidziane rotowania pracowników na zmianach, ryzyko niezrealizowania zleceń, przy których zaangażowany był nieobecny pracownik, koszty zapewnienia zastępstwa (zatrudnienie pracownika na zastępstwo, korzystania z pracowników tymczasowych, umowy zlecenia i/lub praca w godzinach nadliczbowych lub w nocy przez pozostałych pracowników), spadek motywacji pozostałych pracowników i krzewienie się złych nawyków, ryzyko przeciążenia pozostałych pracowników, które może prowadzić do kolejnych absencji chorobowych. 4

5 PRZYCZYNY NADUŻYWANIA ZWOLNIEŃ Brak świadomości pracowników jakie są: cele zwolnienia (poczucie, że wezmę L4, aby nie marnować urlopu ) potencjalne konsekwencje związane z nieprawidłowym wykorzystaniem zwolnienia (poczucie, że nic mi nie grozi, że kontrola do mnie nie dotrze nigdy nie słyszałem żeby firma kogoś kontrolowała ) Społeczne przyzwolenie na nadużywanie zwolnień lekarskich ( wszyscy tak robią, to i ja ) Obawa o utratę pracy ( wezmę L4 bo inaczej na pewno mnie zwolnią, jest koniec miesiąca, wezmę L4 ) Nieprawidłowa organizacja pracy i/lub nierównomierne obciążenie pracą poszczególnych pracowników Brak poczucia narażenia kogokolwiek na koszty ( ostatecznie to i tak ZUS płaci, więc nikogo to nie interesuje ) Przyczyny sezonowe (długie weekendy, okresy międzyświąteczne, ferie i wakacje szkolne, żniwa itp.) Rzeczywiste problemy w zakładzie pracy lub w zespole pracowników (np. mobbing, molestowanie) Brak motywacji do pracy 5

6 SPOSOBY PRZECIWDZIAŁANIA NADMIERNYM ABSENCJOM CHOROBOWYM Kluczowe elementy skutecznego programu przeciwdziałania nadużywaniu zwolnień lekarskich: Jasny cel oraz znajomość narzędzi przysługujących pracodawcy Kompleksowe spojrzenie na problem nadużywania zwolnień lekarskich i identyfikacja ich najważniejszych przyczyn Stanowcze i konsekwentne działanie Bliska współpraca z ZUS Wyciąganie konsekwencji w przypadku stwierdzonych nieprawidłowości 6

7 ZALECANE DZIAŁANIA Spotkania z kadrą zarządzającą oraz pracownikami, mające na celu: - budowanie świadomości oraz odpowiedzialności za zespół oraz miejsce pracy - wyjaśnienie do czego służą zwolnienia lekarskie - wskazanie ewentualnych konsekwencji nieprawidłowego wykorzystywania L4 Przeszkolenie odpowiednich osób (np. pracowników HR) w zakresie: - uprawnień kontrolnych pracodawcy i innych narzędzi wykorzystywanych przy przeciwdziałaniu nadużywaniu zwolnień lekarskich - sposobu prowadzenia i dokumentowania kontroli - współpracy z ZUS - potencjalnych konsekwencji, jakie mogą być wyciągnięte wobec pracownika nadużywającego zwolnień 7

8 ZALECANE DZIAŁANIA Sformułowanie i wdrożenie zasad obowiązujących w firmie dotyczących korzystania ze zwolnień chorobowych Wprowadzenie rozwiązań zachęcających pracowników do zwiększania frekwencji w pracy lub niwelujących skutki zdarzeń będących rzeczywistą przyczyną zwolnień (np. konieczność opieki nad dzieckiem w trakcie ferii szkolnych) Częstotliwe kontrole Konsekwencja w stosowaniu sankcji za stwierdzone nieprawidłowości 8

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ adw. Paweł Sobol tel.: 698 147 478 E-mail.: pawel.sobol@raczkowski.

9 DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ adw. Paweł Sobol tel.: : North America: Mexico - United States Central & South America: Argentina - Brazil - Chile - Colombia - Panama - Peru Western Europe: Austria - Belgium - Cyprus - Denmark - Finland - France - Germany - Greece - Ireland - Italy Luxembourg - Netherlands - Norway - Portugal - Spain - Sweden - Switzerland - United Kingdom Eastern Europe: Czech Republic - Estonia - Hungary - Latvia - Lithuania - Poland - Romania - Russia - Slovakia - Turkey - Ukraine Middle East & Asia Pacific: China - India - Israel - Japan - Korea, Republic of - New Zealand - United Arab Emirates

Podobne dokumenty

Przetwarzanie danych osobowych pracowników w grupie przedsiębiorstw w świetle zasady rozliczalności

Przetwarzanie danych osobowych pracowników w grupie przedsiębiorstw w świetle zasady rozliczalności Dr Dominika Dörre- Kolasa- Katedra Prawa Pracy i Polityki Społecznej UJ radca prawny, partner 4 grudnia