Gdańsk, dnia r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NA USŁUGĘ PRZEPROWADZENIA AUDYTU ENERGETYCZNEGO

Transkrypt

1 Gdańsk, dnia r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NA USŁUGĘ PRZEPROWADZENIA AUDYTU ENERGETYCZNEGO Zamawiający: Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki, ul. Łąkowa 1-2, Gdańsk tel.: (58) , tel. komórkowy: , faks: (58) Przedmiot zamówienia: usługa wykonania audytu energetycznego; Rodzaj postępowania: postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 9 sierpnia 2013r. poz. 907 z późn. zm.) na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania audytu energetycznego budynku czerwonego dawne Gimnazjum Królewskie (ul.łąkowa 1-2, Gdańsk) stanowiącego własność Zamawiającego. Budynek wpisany jest do rejestru zabytków Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Gdańsku. Obiekt dawnego Gimnazjum Królewskiego jest wpisany do rejestru zabytków województwa pomorskiego decyzją nr 1145/96. Audyt ma być przeprowadzony na potrzeby projektu sektorowego dotyczącego termomodernizacji budynków uczelni artystycznych. Audyt ma spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009r. (Dz.U.Nr 43 poz.346) w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego. Wykonawca ma dostarczyć wykonany audyt w następujących formach: - 3 egz. w wersji papierowej, - 1 egz. w wersji elektronicznej (zapis w formacie pdf, word). CHARAKTERYSTYKA BUDYNKU CZERWONEGO. Rok budowy: Remont kapitalny: 1998r. Powierzchnia: 2246 m 2. Kubatura: m 3. Ilość kondygnacji: 5. Okna: drewniane; Umax=1,0W/(m2K); rok wymiany: Ogrzewanie: własna kotłownia gazowa zasilana gazem sieciowym, zlokalizowana w drugim budynku. Obiekt: podpiwniczony, z trzema kondygnacjami nadziemnymi i użytkowym poddaszem, przykryty dachem o nachyleniu 30. Budynek w swojej bryle podzielony na część główną i dwie boczne. Na II piętrze części środkowej znajduje się aula o wys. 7,5 m dzieląca wewnętrzny układ komunikacyjny.

2 Technologia ścian tradycyjna z cegły. Stropy ceramiczne i odcinkowo sklepione. Konstrukcja dachu stalowo drewniana. Elewacja o dużych walorach zabytkowo architektonicznych, z czerwonej cegły. Budynek jest przyłączony do sieci wodociągowej, kanalizacji sanitarnej, kanalizacji deszczowej, ciepłowniczej energetycznej. II. MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki, ul. Łąkowa 1-2, Gdańsk. III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 21 dni od daty zlecenia przez Zamawiającego Wykonawcy wykonania przedmiotu zamówienia. IV. WYMAGANIA ZWIĄZANE Z WYKONANIEM ZAMÓWIENIA 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia następujące warunki: - dysponuje osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, posiadającymi stosowne uprawnienia, tj. do wykonywania audytów energetycznych i będącymi członkami Zrzeszenia Audytorów Energetycznych; - posiada wiedzę i doświadczenie w postaci wykonania minimum jednego audytu energetycznego, w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków, w okresie ostatnich 3 lat od daty składania ofert; 2. Wykonawca, który nie spełnia powyższych warunków podlega wykluczeniu. V. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY 1. Oferta powinna zawierać: a) wypełniony formularz oferty (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia); b) wykaz usług przedstawiający wykonanie minimum jednego audytu energetycznego, w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków, w okresie ostatnich 3 lat od daty składania ofert; 2. Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w formularzu oferty stanowiącym załączniki nr 1 do niniejszego zaproszenia. 3. Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Cena za przedmiot zamówienia musi być podana w PLN cyfrowo. 5. Cena za przedmiot zamówienia ma zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 6. Cena za przedmiot zamówienia powinna zawierać w sobie ewentualne upusty i rabaty proponowane przez Wykonawcę. 7. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCÓW Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

3 VII. KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryterium: cena. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. VIII. TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy dostarczyć do dnia: r. do godz.12:00, w wybrany sposób: - faksem: na nr (058) , lub - e- mailem na adres: e.wisniewska@amuz.gda.pl lub - dostarczyć osobiście, lub - przesłać pocztą lub kurierem, z adnotacją: oferta na przeprowadzenie audytu energetycznego Wykonawca powinien upewnić się czy oferta dotarła. Adres do korespondencji Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki, ul. Łąkowa 1-2, Gdańsk Dział Zamówień Publicznych (pokój 415, budynek czerwony) Osoba do kontaktu w zakresie uzyskania niezbędnych informacji technicznych związanych z przedmiotem zamówienia Jarosław Krzysztof Bajdor Kierownik Działu Administracyjno- Gospodarczego od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00 do 15:00, tel.: , tel.komórkowy: e- mail: j.bajdor@amuz.gda.pl Zamawiający zaleca aby wykonawca przeprowadził wizję lokalną obiektu. IX. SPOSÓB I TERMIN ZAPŁATY WYNAGRODZENIA Zapłata wynagrodzenia nastąpi, na podstawie faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę po wykonaniu przedmiotu zamówienia. Płatność nastąpi przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. X. INFORMACJE DODATKOWE 1. Zamawiający zastrzega, że dopuszcza możliwość negocjowania cen z Wykonawcami. Jeżeli istnieje możliwość nabycia usług (będących przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu) w ramach oferty korzystniejszej niż zaoferowana w niniejszym postępowaniu, Zamawiający może zlecić realizację zamówienia Wykonawcy, u którego można nabyć te usługi korzystniej, z pominięciem ofert zebranych w niniejszym postępowaniu. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

4 3. Zamawiający może dokonać poprawek rachunkowych i poprawek omyłek pisarskich w ofertach. 4. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie oferty dodatkowej. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż w złożonych ofertach. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. Załącznik: - formularz oferty (załącznik nr 1) - wykaz wykonanych usług

5 załączniku nr 1 FORMULARZ OFERTY. pieczątka Wykonawcy. miejscowość i data Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: Przedmiot Lp zamówienia 1 Przeprowadzenie audytu energetycznego budynku czerwonego (ul.łąkowa 1-2, Gdańsk) cena netto cena brutto Cena za przedmiot zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Oświadczamy, że audyt będzie spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009r. (Dz.U.Nr 43 poz.346) w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego. Oświadczamy, że osoby (osoba), które będą wykonywać przedmiot zamówienia, posiadają stosowne uprawnienia, tj. do wykonywania audytów energetycznych i są członkami Zrzeszenia Audytorów Energetycznych. Oświadczamy, że osoby (osoba), które będą wykonywać przedmiot zamówienia, posiadają wiedzę i doświadczenie w postaci wykonania minimum jednego audytu energetycznego, w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków, w okresie ostatnich 3 lat od daty składania ofert. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia w terminie: do 21 dni od daty zlecenia przez Zamawiającego wykonania przedmiotu zamówienia.... podpis i pieczątka osoby (osób) uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy lub pełnomocnika

6 załączniku nr 2. pieczątka Wykonawcy. miejscowość i data WYKAZ WYKONANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ USŁUG wykaz usług przedstawiający wykonanie minimum jednego audytu energetycznego, w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków, w okresie ostatnich 3 lat od daty składania ofert; Lp. Nazwa, adres Zlecającego wykonanie audytu Nazwa przedmiotu zamówienia: należy podać zrealizowane usługi Nazwa i adres obiektu, w którym przeprowadzono audyt energetyczny:... Obiekt jest wpisany do rejestru zabytków pod numerem:.. Okres realizacji (termin rozpoczęcia i termin zakończenia) Wartość zamówienia brutto... podpis i pieczątka osoby (osób) uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy lub pełnomocnika