Zmiany funkcjonalne wprowadzone w systemie Comarch CDN XL. w wersji 10.1

Transkrypt

1 Zmiany funkcjonalne wprowadzone w systemie Comarch CDN XL w wersji 10.1

2 Zmiany funkcjonalne 2

3 Copyright 2010 COMARCH Wszelkie prawa zastrzeżone Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub fragmentu niniejszej publikacji w jakiejkolwiek postaci jest zabronione. Wykonywanie kopii metodą kserograficzną, fotograficzną, a także kopiowanie na nośniku filmowym, magnetycznym lub innym, powoduje naruszenie praw autorskich niniejszej publikacji. Zmiany funkcjonalne 3

4 Spis treści 1. Rejestr zmian w dokumencie Wstęp Zmiany w zakresie konfigurowania stawek VAT Zmiana zakresu edycji stawki VAT Dodatkowe oznaczania stawek VAT 0,00% Definiowanie podstawowej stawki VAT Nowe symbole PKWiU i zmiany na liście towarów Konwersja symboli PKWiU 2004 na symbole Wyszukiwanie towaru wg symbolu PKWiU Raport towarów z obniżoną stawką VAT bez PKWiU Seryjne dołączanie towarów do grup Informacja o niewłaściwych stawkach VAT użytych na dokumentach Informacja o użyciu stawek niezgodnych z przypisanymi do towaru prezentowana przy generowaniach Informacja o niewłaściwych stawkach prezentowana przy zapisie/zatwierdzaniu dokumentu Zmiana stawek VAT na elementach dokumentów Informacja o wartościach nierozliczonych z faktur zaliczkowych Zmiana sposobu prezentowania tabeli VAT dokumentów Domyślna stawka VAT na dokumentach A-Vista Seryjne otwieranie ofert i zamówień Raport nieodliczonych faktur zaliczkowych Nowa akcja kluczowa w Procesach Zmiany w schematach księgowań budowanych w oparciu o tabelę VAT [Pulpit Kontrahenta] nowe języki aplikacji: rosyjski i angielski (US) [Pulpit Kontrahenta] banery i winiety WAŻNA ZMIANA DLA DOTYCHCZASOWYCH UŻYTKOWNIKÓW Zmiany funkcjonalne 4

5 1. Rejestr zmian w dokumencie Data Opis zmian r. Dodano uwagę odnośnie współpracy Comarch CDN XL z Comarch Opt!ma (punkt: 3.1) 2. Wstęp W niniejszym dokumencie zostały opisane najważniejsze zmiany wprowadzone w funkcjonalności Systemu Comarch CDN XL w wersji Szczegółowy opis możliwości i sposób działania programu został opisany w Dokumentacji Użytkownika. Zmiany funkcjonalne 5

6 3. Zmiany w zakresie konfigurowania stawek VAT 3.1. Zmiana zakresu edycji stawki VAT W związku z planowanym wprowadzeniem w roku 2011 nowych stawek VAT w systemie Comarch CDN XL uelastycznione zostały zasady zarówno dodawania nowych, jak i edycji już istniejących stawek. Obecnie system pozwala na swobodne nadawanie stawkom oznaczeo literowych, pozwalając również na zdefiniowanie różnych stawek o tym samym oznaczeniu literowym. Rysunek 1 Możliwośd edycji symbolu stawki VAT UWAGA: W przypadku współpracy Comarch CDN XL i Comarch OPT!MA (tzw. Comarch CDN XL z OPT!MA Off-line) w konfiguracji programu nie należy przypisywad tego samego symbolu literowego różnym stawkom np.: A22% i A23%, gdyż może to spowodowad wygenerowanie błędnych cen brutto podczas synchronizacji danych pomiędzy dwoma wymienionymi programami. W celu uniknięcia błędów należy przypisad nowe stawki do niewykorzystywanych do tej pory oznaczeo literowych. Edycja stawki VAT jest możliwa, pod warunkiem, że stawka nie została określona jako domyślna dla dowolnego typu transakcji. W razie potrzeby zmiany parametrów stawki domyślnej należy chwilowo zmienid domyślnośd stawki, dokonad jej edycji, po czym ponownie przypisad ją, jako stawkę domyślną. Rysunek 2 Stawka domyślna a edycja stawki VAT Zmiany funkcjonalne 6

7 Aby możliwe było dodanie/zmiana stawki, stawka ta musi różnid się od pozostałych przynajmniej jednym z parametrów: symbol lub wartośd. System kontroluje również unikalnośd wartości stawki, co w przypadku stawek o wartości 0,00%, należy rozumied jako unikalnośd statusu stawki. Niemożliwe jest więc dodanie dwóch stawek typu zwolniona lub nie podlega. Możliwe jest usunięcie stawki VAT innej, niż domyślna, również takiej, która została już użyta w systemie. Edycja danej stawki VAT w zakresie np. jej wartości nie ma wpływu na stawki VAT przypisane do grupy towarowej, czy też kart towarowych. Oznacza to, że jeżeli przykładowo stawka A 22,00% została przypisana do grupy towarowej AAA oraz karty towaru AA, a następnie użytkownik zmienił wartośd tej stawki na 23%, na ww. grupie i karcie towaru nadal przypisana jest stawka A 22,00%. Aby zaktualizowad stawki VAT na grupie i karcie towarowej należy użyd odpowiedniej funkcji aktualizacji wzorców i elementów dostępnych z karty grypy towarowej. Podczas zmiany dokonywanej na tego typu stawce system prezentuje stosowną informację. Rysunek 3 Informacja o konieczności aktualizacji stawek VAT na grupie i karcie towarowej UWAGA: Po zmianie parametru stawki VAT należy dokonad aktualizacji stawki na grupach towarowych i kartach towarowych Podczas definiowania stawek nie zaleca się nadpisania dotychczasowych stawek nowymi wartościami, co wynika chociażby z konieczności stosowania zarówno stawek dotychczasowych, jak i nowych w okresie przejściowym Dodatkowe oznaczania stawek VAT 0,00% Podczas kreacji i konwersji bazy system nada oznaczenia stawkom VAT właściwych dla transakcji zwolnionej i niepodlegającej opodatkowaniu odpowiednio: ZW oraz NP. Oznaczenie to ma na celu łatwiejszą identyfikację stawki VAT użytej na elemencie, czy też tabelce VAT dokumentu Definiowanie podstawowej stawki VAT Wśród zdefiniowanych w systemie stawek VAT operator będzie mógł wskazad podstawową stawkę VAT. Stawka ta będzie miała zastosowanie podczas rejestrowania dokumentów A-Vista, o czym więcej w pkt. 9 Domyślna stawka VAT na dokumentach A-Vista. Zmiany funkcjonalne 7

8 Rysunek 4 Konfiguracja, Stawka VAT podstawowa 4. Nowe symbole PKWiU i zmiany na liście towarów 4.1. Konwersja symboli PKWiU 2004 na symbole 2008 W module Administrator udostępniona została nowa funkcja specjalna, pozwalająca na automatyczną zmianę używanych w systemie symboli PKWiU z 2004 roku na ich odpowiedniki z roku Zmiana ta dotyczy symboli zdefiniowanych na liście symboli SWW/PKWiU, symboli przypisanych do grup towarowych oraz kart towarowych. Zmiany funkcjonalne 8

9 Rysunek 5 Możliwośd skonwertowania symboli PKWiU z 2004 roku na nowe symbole z roku 2008 W przypadku występowania w systemie wielu takich symboli, które otrzymują ten sam symbol 2008 zostanie zmieniony tylko symbol 1-go z nich. W przypadku, gdy dany symbol zyskuje wiele symboli 2008, zostanie mu nadany 1-wszy z nich. Informacje o takich niejednoznacznych przypadkach są prezentowane w logu i wymagają dodatkowej weryfikacji przez użytkownika. Zmiany funkcjonalne 9

10 Rysunek 6 Informacja o wyniku konwersji symboli PKWiU 4.2. Wyszukiwanie towaru wg symbolu PKWiU Na zakładce: Znajdź listy towarów dodano nowe kryterium wyszukiwania towarów, a mianowicie symbol PKWiU. Rysunek 7 Odszukiwanie towaru o określonym symbolu PKWiU Zmiany funkcjonalne 10

11 4.3. Raport towarów z obniżoną stawką VAT bez PKWiU W przypadku sprzedaży towarów objętych niższą, niż podstawowa stawką VAT konieczne jest posługiwanie się symbolami PKWiU na dokumentach sprzedaży. Aby ułatwid Użytkownikom identyfikację towarów niespełniających ww. warunku udostępniony został w formie wykresu stosowny raport, dostępny z listy towarów. Tworząc raport system porównuje podstawową stawkę VAT zdefiniowaną w konfiguracji, ze stawka sprzedaży danego towaru. Jeżeli stawki te są różne, a do towaru nie przypisano symbolu PKWiU, wówczas towar taki znajdzie się na poniższym raporcie. Rysunek 8 Raport towarów bez symbolu PKWiU a obniżoną stawką VAT 4.4. Seryjne dołączanie towarów do grup Za pomocą nowej opcji menu kontekstowego dostępnej z każdej zakładki listy towarów Użytkownik w łatwy sposób może dołączyd wskazane towary do grupy towarowej. Rysunek 9 Dołączanie wskazanych towarów do grupy towarowej Zmiany funkcjonalne 11

12 5. Informacja o niewłaściwych stawkach VAT użytych na dokumentach W systemie wprowadzonych zostało szereg narzędzi wspierających stosowanie poprawnych stawek VAT na dokumentach. Stosowna informacja prezentowana jest podczas generowania dokumentów, przy jego zapisie oraz zatwierdzaniu Informacja o użyciu stawek niezgodnych z przypisanymi do towaru prezentowana przy generowaniach Podczas generowania dokumentów w Comarch CDN XL system ustala stawki podatku VAT na podstawie elementów źródłowych. W związku z planowaną zmianą w zakresie obowiązujących stawek podatku VAT może się więc zdarzyd, że na wygenerowanym dokumencie zastosowane zostaną dotychczasowe, a co za tym idzie niewłaściwe stawki VAT. O przypadkach takich Użytkownik zostanie poinformowany. Informacja taka prezentowana jest w logu wówczas, gdy na elemencie ustalono stawkę inną, niż stawka przypisana na karcie towaru, a dotyczy ona operacji j.n.: Generowanie zamówieo na podstawie ofert Generowanie dokumentów handlowych z zamówieo Generowanie spinaczy Rysunek 10 Informacja o niewłaściwej stawce VAT prezentowana podczas generowania FS z ZS 5.2. Informacja o niewłaściwych stawkach prezentowana przy zapisie/zatwierdzaniu dokumentu Jeżeli na dowolnym elemencie dokumentu użyto stawki VAT innej, niż stawka przypisana do karty towaru, wówczas przed zapisaniem/zatwierdzeniem dokumentu system poinformuje o tym Użytkownika. Zapisanie dokumentu nastąpi wyłącznie po pozytywnej odpowiedzi na zadane pytania. Jeżeli Użytkownik nie życzy sobie pokazywania tego typu informacji może ją wyłączyd wg zasad, jak dla innych komunikatów systemu. Po otrzymaniu takiej informacji Użytkownik powinien zweryfikowad poprawnośd użytych stawek, a w uzasadnionych przypadkach dokonad ich zmiany. Do wykonania tej operacji służy opcja zmiany stawek na wskazanych elementach, o których mowa w pkt. 6. Zmiana stawek VAT na elementach dokumentów. Nieco inna zasada jest stosowana na dokumentach zakupu zarejestrowanych dla Rolnika Ryczałtowego. W tym przypadku system weryfikuje, czy stawka użyta na elementach dokumentu jest zgodna z przypisaną w konfiguracji domyślną stawką dla Rolnika Ryczałtowego. Zmiany funkcjonalne 12

13 Powyższa informacja prezentowana jest podczas zapisu ofert, zamówieo oraz dokumentów handlowych. Powyższej weryfikacji nie ma natomiast na dokumentach typu A-Vista, na których, z racji ich natury używanych jest zazwyczaj wiele stawek VAT. Rysunek 11 Informacja o użyciu niewłaściwej stawki VAT prezentowana podczas zapisu FS Rysunek 12 Informacja o użyciu niewłaściwej stawki VAT prezentowana podczas zatwierdzania FRR Zmiany funkcjonalne 13

14 6. Zmiana stawek VAT na elementach dokumentów Na ofertach, zamówieniach oraz dokumentach handlowych dodana została możliwośd zmiany stawek VAT elementów, polegająca na przypisaniu stawki VAT na podstawie stawki zdefiniowanej na karcie towaru. Operacja zmiany stawek VAT dostępna jest zarówno na formatce niezatwierdzonego dokumentu, jak i w menu kontekstowym listy dokumentów. UWAGA: W przypadku użycia funkcji *Ustal stawki VAT z karty towaru] na formatce dokumentu System dokona zmiany stawek VAT na zaznaczonych elementach. Jeżeli więc operacja ma zostad przeprowadzona dla wszystkich elementów, należy je uprzednio zaznaczyd. Rysunek 13 Aktualizacja stawek VAT na wskazanych elementach FZ W przypadku dokonywania aktualizacji stawek VAT dla zaznaczonych dokumentów operacja zmiany dokonywana jest na wszystkich elementach wskazanych dokumentów. Zmiany funkcjonalne 14

15 Rysunek 14 Aktualizacja stawek VAT dla zaznaczonych zamówieo Podczas Aktualizacji stawek VAT na dokumentach rejestrowanych metodą od netto utrzymywana jest wartośd netto dokumentu, zmianie ulega zaś wartośd brutto, w przypadku dokumentów rejestrowanych metodą od brutto zachowana jest wartośd brutto dokumentu, zmienia się natomiast wartośd netto. 7. Informacja o wartościach nierozliczonych z faktur zaliczkowych Aby ułatwid Użytkownikom rejestrowanie faktur koocowych, zwłaszcza w początkowych miesiącach roku 2011 udostępniliśmy informacje o wartościach pozostających do rozliczenia z faktur zaliczkowych, w podziale na poszczególne stawki podatku VAT. Informacja taka dostępna jest na dokumencie koocowym: FS, WZ, FZ i PZ, a może byd pomocna szczególnie podczas generowania dokumentu z zamówienia objętego częściową zaliczką, będzie bowiem wskazywad do jakiej wartości transakcji powinna byd zastosowana dotychczasowa stawka VAT. Zmiany funkcjonalne 15

16 Rysunek 15 Nierozliczone wartości faktur zaliczkowych w poszczególnych stawkach VAT Odpowiedniej korekty, polegającej na rozbiciu pozycji na transakcje objęte dotychczasową, znajdującą pokrycie w fakturze zaliczkowej stawką VAT oraz na pozycje podlegające opodatkowaniu nową stawką VAT można dokonad już bezpośrednio na zamówieniu. Aby to uczynid należy wygenerowad korektę do zamówienia, a następnie dokonad stosownej modyfikacji na elementach zamówienia. Modyfikacji tej musi dokonad Użytkownik, a wsparciem może byd informacja o wartościach faktur zaliczkowych dla poszczególnych stawek VAT. Aby skorzystad z ww. informacji należy użyd przycisku Wartości do rozliczenia dostępnego z zakładki {Płatności/Zaliczki} korygowanego zamówienia, następnie wybrad na formatce opcję Pozostaw okno na wierzchu (ikonka: Pinezki) i otworzyd formatkę zamówienia powstałego w wyniku korekty. Zmiany funkcjonalne 16

17 Rysunek 16 Dostęp do informacji o nierozliczonych wartościach faktur zaliczkowych Rysunek 17 Wykorzystanie opcji "Pozostaw okno na wierzchu" w celu uzyskania informacji o nierozliczonych fakturach zaliczkowych na korygowanym zamówieniu Zmiany funkcjonalne 17

18 8. Zmiana sposobu prezentowania tabeli VAT dokumentów Zmieniono sposób prezentowania oznaczenia stawki VAT w tabeli VAT dokumentu. Obecnie System prezentuje wartośd oraz alias stawki podatku. Zasada ta dotyczy również formatki rekordu tabelki VAT. Aby ułatwid pełną identyfikację prezentowanej stawki VAT zaleca się rozróżnianie stawek VAT o wartościach 0,00 stosownymi aliasami. Stosowne rozróżnienie tych stawek zostało dokonane w trakcie kreacji/konwersji bazy i zaleca się ich utrzymanie. UWAGA: Usunięcie przez Użytkownika aliasów ze stawek o wartości 0,00% będzie skutkowało brakiem możliwości edycji stawek zerowych na formatce tabeli VAT. Rysunek 18 Nowy sposób prezentacji stawek VAT w tabeli i na formatce VAT 9. Domyślna stawka VAT na dokumentach A-Vista Podczas rejestrowania dokumentów typu A-Vista System ustala domyślnie stawkę VAT na dodawanej pozycji w następujący sposób: jeżeli rejestrowanie transakcji odbywa się poprzez dodawanie pozycji towarowej typu A-Vista, wówczas ustalana jest stawka przypisana na karcie towaru A-Vista. Zmieniona została zasada rejestrowania transakcji poprzez dodawanie wprost wartości do tabeli VAT. W takim przypadku stawka VAT ustalana jest na podstawie domyślnej stawki VAT zdefiniowanej w konfiguracji. Zasada ta dotyczy dokumentów (A)FS, (A)FW, (A)FZ, (A)FSK, (A)FWK, (A)FZK. Zmiany funkcjonalne 18

19 Rysunek 19 Domyślna stawka VAT dla dokumentów A-Vista Rysunek 20 Ustalanie stawki VAT na dokumencie A-Vista 10. Seryjne otwieranie ofert i zamówień Udostępniona została funkcjonalnośd pozwalająca na zaznaczenie wielu dokumentów ofert/zamówieo i wykonanie na nich operacji Otwarcia, czyli cofnięcia takich dokumentów do stanu niepotwierdzonego. Weryfikacja możliwości otwarcia dokumentu jest przeprowadzana w identyczny sposób, jak podczas operacji dokonywanej dotychczas wobec pojedynczego dokumentu. Zmiany funkcjonalne 19

20 Rysunek 21 Operacja seryjnego otwierania wskazanych zamówieo 11. Raport nieodliczonych faktur zaliczkowych Udostępniony został w formie wykresu Raport pozwalający na odszukanie tych faktur zaliczkowych, które dotąd nie zostały odliczone. Raport dostępny jest na liście zamówieo sprzedaży i zamówieo zakupu. Rysunek 22 Raport nieodliczonych faktur zaliczkowych Zmiany funkcjonalne 20

21 12. Nowa akcja kluczowa w Procesach Aktualizacja stawek VAT na dokumencie, opisana w pkt. 6 Zmiana stawek VAT na elementach dokumentów może byd wykonywana automatycznie, za pomocą odpowiednio zdefiniowanego procesu. Do listy akcji procesu, możliwych do wykonania na zamówieniach i dokumentach handlowych dodano nową akcję, pozwalającą na przeprowadzenie takiej operacji. Rysunek 23 Definicja procesu uwzględniająca aktualizację stawek VAT na FS 13. Zmiany w schematach księgowań budowanych w oparciu o tabelę VAT Wprowadzone zostały zmiany w schematach księgowao umożliwiające ich poprawne działanie również w szczególnych sytuacjach tj. gdy Wartośd stawki VAT została nadpisana Istnieją dwie stawki oznaczone tym samym symbolem Zmiany dotyczą zmiennych wykorzystywanych w schematach księgowao opartych o tabelę VAT odwołujących się do symbolu stawki. Dotychczas używane zmienne używane były w postaci VAT(X), Netto(X) oraz Brutto(X), gdzie X oznacza symbol stawki VAT. Od wersji 9.8 zmienne będą miały postad VAT(Y, Z), Netto(Y, Z), Brutto(Y, Z) gdzie: Y oznacza wartośd procentową stawki Z status stawki (zw zwolniony, np nie podlega, zn zaniżony, brak podatek). Parametr Z jest opcjonalny. Parametr Z jest opcjonalny. Podczas konwersji bazy do wersji 9.8 zmienne w schematach księgowao aktualizowane są w oparciu o dane wprowadzone w konfiguracji systemu. Konwersja zachodzi tylko w przypadku jednoznacznego zapisania zmiennych w polu Kwota. Zmiany funkcjonalne 21

22 Rysunek 24 Pozycja schematu księgowao budowana w oparciu o tabelę VAT Zmiany funkcjonalne 22

23 14. [Pulpit Kontrahenta] nowe języki aplikacji: rosyjski i angielski (US) Umożliwiono zmianę języka aplikacji na: a) Język rosyjski b) Język angielski (US) Rysunek 25 Pulpit Kontrahenta, Logowanie w języku rosyjskim W związku z tą zmianą w konwersji i kreacji bazy w słowniku kategorii: Języki dodano dwa nowe języki: a) rosyjski b) angielski US Jeżeli przed konwersją do wersji 10.1 mieli Paostwo zdefiniowane w bazie te języki, to system podmieni je na systemowe o ile ich nazwy były prawidłowo zdefiniowane. W analogiczny sposób w słowniku kategorii: Języki dodano język słowacki, który w Pulpicie Kontrahenta nie jest dostępny. 15. [Pulpit Kontrahenta] banery i winiety WAŻNA ZMIANA DLA DOTYCHCZASOWYCH UŻYTKOWNIKÓW Zmieniono sposób wyświetlania banerów i winiet a) w wersjach poprzednich było tyle plików ile wersji językowych interfejsu b) od wersji 10.1 jest potrzebna jedna winieta i jeden baner, a na pliku jest prezentowany napis: Pulpit Kontrahenta w różnych językach. Jeżeli będzie istniała potrzeba wyłączenia napisu: Pulpit Kontrahenta, to należy: a) dla winiety należy zakomentowad linijkę w pliku: Login.aspx: Zmiany funkcjonalne 23

24 <%--<div class="divwtitle"> <asp:label ID="lblWinietaT" runat="server" Text="<%$ Resources:StringsRes, BasePage_LabiZam %>" /> </div>--%> b) dla baneru należy zakomentowad w katalogu CustomControls w pliku: HeaderWork.aspx: <%--<div class="divbtitle"> <asp:label ID="lblBannerT" runat="server" Text="<%$ Resources:StringsRes, BasePage_LabiZam %>" /> </div>--%> Zmiany funkcjonalne 24

25 Spis rysunków Rysunek 1 Możliwość edycji symbolu stawki VAT... 6 Rysunek 2 Stawka domyślna a edycja stawki VAT... 6 Rysunek 3 Informacja o konieczności aktualizacji stawek VAT na grupie i karcie towarowej... 7 Rysunek 4 Konfiguracja, Stawka VAT podstawowa... 8 Rysunek 5 Możliwość skonwertowania symboli PKWiU z 2004 roku na nowe symbole z roku Rysunek 6 Informacja o wyniku konwersji symboli PKWiU...10 Rysunek 7 Odszukiwanie towaru o określonym symbolu PKWiU...10 Rysunek 8 Raport towarów bez symbolu PKWiU a obniżoną stawką VAT...11 Rysunek 9 Dołączanie wskazanych towarów do grupy towarowej...11 Rysunek 10 Informacja o niewłaściwej stawce VAT prezentowana podczas generowania FS z ZS...12 Rysunek 11 Informacja o użyciu niewłaściwej stawki VAT prezentowana podczas zapisu FS...13 Rysunek 12 Informacja o użyciu niewłaściwej stawki VAT prezentowana podczas zatwierdzania FRR.13 Rysunek 13 Aktualizacja stawek VAT na wskazanych elementach FZ...14 Rysunek 14 Aktualizacja stawek VAT dla zaznaczonych zamówień...15 Rysunek 15 Nierozliczone wartości faktur zaliczkowych w poszczególnych stawkach VAT...16 Rysunek 16 Dostęp do informacji o nierozliczonych wartościach faktur zaliczkowych...17 Rysunek 17 Wykorzystanie opcji "Pozostaw okno na wierzchu" w celu uzyskania informacji o nierozliczonych fakturach zaliczkowych na korygowanym zamówieniu...17 Rysunek 18 Nowy sposób prezentacji stawek VAT w tabeli i na formatce VAT...18 Rysunek 19 Domyślna stawka VAT dla dokumentów A-Vista...19 Rysunek 20 Ustalanie stawki VAT na dokumencie A-Vista...19 Rysunek 21 Operacja seryjnego otwierania wskazanych zamówień...20 Rysunek 22 Raport nieodliczonych faktur zaliczkowych...20 Rysunek 23 Definicja procesu uwzględniająca aktualizację stawek VAT na FS...21 Rysunek 24 Pozycja schematu księgowań budowana w oparciu o tabelę VAT...22 Rysunek 25 Pulpit Kontrahenta, Logowanie w języku rosyjskim...23 Zmiany funkcjonalne 25