Przetarg pisemny na zakup strojów sportowych dla zawodników. Polskiego Związku Zapaśniczego w 2015 roku

Transkrypt

1 Przetarg pisemny na zakup strojów sportowych dla zawodników Polskiego Związku Zapaśniczego w 2015 roku I. Opis przedmiotu przetargu. Polski Związek Zapaśniczy - Organizator przetargu ogłasza pisemny przetarg na zakup strojów sportowych dla zawodników Polskiego Związku Zapaśniczego. Szczegółowy opis zamawianych strojów znajduje się z załączniku nr 2 do niniejszego ogłoszenia. II. Warunki udziału w przetargu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. W przetargu może wziąć udział Uczestnik/Oferent, który spełnia następujące warunki: 1. Nie zalega z zapłatą podatków i składek na ubezpieczenie społeczne i przedstawi aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Uczestnik nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne. 2. Jest podmiotem nieprzerwanie działającym na terytorium RP od co najmniej 5 lat i posiadającym siedzibę na terytorium RP i przedstawi aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 3. Wykaże się realizacją w okresie ostatnich 3 lat przed dniem ogłoszenia przetargu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie realizacją, co najmniej jednego zamówienia polegającego na wyprodukowaniu i dostawie sprzętu sportowego dla podmiotu działającego w sportach walki na kwotę minimum ,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych). 4. Stroje sportowe stanowiące przedmiot niniejszego przetargu, których

2 szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 2, muszą pochodzić od tego samego producenta i wyprodukowane przez Uczestnika pod wymiary konkretnego zawodnika (tak zwane wyszycie na miarę ), z uwagi na nieproporcjonalną budowę somatyczną zapaśników i zapaśniczek oraz występujące w sporcie zapaśniczym różne kategorię wagowe. 5. Realizacja składanych przez Organizatora zamówień powinna nastąpić w terminie nie większym niż 9 tygodni od dni złożenia przez Organizatora zamówienia. Przez realizację zamówienia Organizator rozumie przesłanie do Uczestnika informacji o zamówieniu, dokonanie pomiaru zawodników przez Uczestnika, wyprodukowanie strojów przez Uczestnika i następnie dostarczenie na wyznaczone przez Organizatora miejsce. 6. Stroje sportowe muszą być wyprodukowane przez Uczestnika w Polsce. Warunki opisane w pkt. 1 3 będą oceniane przez Organizatora na podstawie przedstawionych dokumentów według zasady spełnia/nie spełnia. Warunki opisane w pkt. 4-6 będą oceniane przez Organizatora na podstawie złożonych przez Uczestnika pisemnych oświadczeń o zobowiązaniu się do: produkcji przez Uczestnika strojów sportowych pod konkretnych zawodników (tak zwane szycie na miarę ) wraz z oświadczeniem, iż będą to stroje pochodzące od jednego producenta; realizacji zamówień Organizatora w terminie wskazanym w ogłoszeniu; produkcji strojów sportowych w Polsce wraz z podaniem adresu konkretnego podmiotu, gdzie stroje sportowe będą produkowane według zasady spełnia/ nie spełnia. Oferta Uczestnika niespełniającego któregokolwiek z tych warunków zostanie odrzucona. Organizator zastrzega możliwość zmiany zarówno warunków jak i treści ogłoszenia. III. Informacje o sposobie porozumiewania się stron. W niniejszym przetargu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są przez strony pisemnie. Zawiadomienie o odrzuceniu

3 ofert, wyborze oferty ewentualnie unieważnieniu postępowania, będą przesyłane również faksem. Osobą uprawnioną przez Organizatora do kontaktowania się z Uczestnikami jest Damian Fedorowicz. IV. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. V. Opis sposobu przygotowania oferty oraz oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty. 1. Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia. 2. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim. Zaleca się złożenie oferty przy wykorzystaniu wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia. 3. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Uczestnika muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Uczestnika, zgodnie z formą reprezentacji określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla jego formy organizacyjnej. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty. 4. Wymagane dokumenty oraz oświadczenia mogą być składane w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Uczestnika. 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6. Przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych także złożenie oferty częściowej nie będzie brane pod uwagę i spowoduje odrzucenie oferty. 7. Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

4 8. W przypadku przesłania oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami drogą pocztową, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w którym oferta (przesyłka) znalazła się w siedzibie Organizatora. 9. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert na adres: Polski Związek Zapaśniczy Warszawa, ul. Żelazna 67 m. 73 wraz z dopiskiem: Oferta na zakup strojów sportowych dla zawodników Polskiego Związku Zapaśniczego. Nie otwierać przed terminem 12 marca 2015 r. godz. 11: Organizator zwróci niezwłocznie Uczestnikowi ofertę, która została złożona po terminie. 11. Organizator nie żąda wniesienia wadium. 12. Części oferty zastrzeżone przez Uczestnika jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny być czytelnie oznaczone i oddzielone od jawnej części oferty. VI. Miejsce i termin składania ofert. 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12 marca 2015 r. do godz. 11:00 w siedzibie Organizatora w Warszawie przy ul. Żelaznej 67 m Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania. VII. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert. 1. Przy wyborze oferty Organizator będzie się kierował następującymi kryteriami: a) Cena - waga: 80%, sposób oceny: minimalizacja;

5 b) Ocena projektu strojów sportowych waga: 20%, sposób oceny: dokonany przez komisję Organizatora. 2. Przy ocenie ofert, wartość wagowa wyrażona w procentach, będzie wyrażona w punktach (1% = 1 pkt). 3. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. 4. Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. 5. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Uczestników w zakresie każdego kryterium. 6. Organizator poinformuje Uczestników o wyniku przetargu lub jego zamknięciu bez dokonania wyboru. Kryterium cenowe: 7. Oferta z najkorzystniejszą ceną - rozumiana jako najniższa cena zaoferowana za wykonanie całego przedmiotu przetargu, otrzyma maksymalną ilość punktów przewidzianą dla ceny zaś oferta z ceną wyższą, liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, wg następującego wzoru: Najniższa zaoferowana cena spośród ofert podlegających ocenie C = x waga Kryterium oceny projektu: 8. Kryterium oceny projektu będzie oceniane przez komisję Organizatora na podstawie przesłanych przez Uczestnika projektów sprzętu sportowego. 9. Organizatora nie określa rodzaju projektów składanych w tym zakresie przez Uczestników, zastrzega jednak, iż nie złożenie projektu spowoduje nie przyznanie punktów w tym kryterium. 10. Najwyższą ilość punktów w tym kryterium otrzyma Uczestnik, którego projekt zostanie najlepiej oceniony przez komisję Organizatora.

6 Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert i bez wskazywania przyczyn. Organizator nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej. Organizator będzie oceniał ofertę za wykonanie całości przedmiotu przetargu. W celach rozliczeniowych Oferent obowiązany jest podać ceny jednostkowe poszczególnych produktów. VIII. Umowa. Istotne warunki umowy stanową załącznik nr 2 do ogłoszenia.

7 Załącznik nr 1 Wzór OFERTA 1. Dane dotyczące Oferenta: 1) Nazwa (firma) albo imię i nazwisko oraz siedziba albo miejsce zamieszkania i adres:... 2) nr tel./fax... 3) REGON:... 4) NIP:... 5) KRS (jeśli Uczestnik jest wpisany do rejestru sądowego):... Składamy ofertę na zakup strojów sportowych dla zawodników Polskiego Związku Zapaśniczego. Akceptujemy warunki przetargu i zobowiązujemy się do podpisania Umowy na warunkach zawartych w ogłoszeniu w miejscu i terminie wskazanym przez Organizatora. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: Miejscowość..... dnia (podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo)

8 Szczegółowy opis zamawianych strojów sportowych do ogłoszenia Załącznik nr 2 Opis zamawianych strojów sportowych Liczba Cena jednostkowa w PLN brutto Cena łączna zamówienia w PLN brutto Dres reprezentacyjny bluza i spodnie. Na bluzie napis POLSKA z tyłu i godło Polski z przodu. Spodnie do dresu reprezentacyjnego. Zaprojektowane według najnowszych trendów, spodnie dresowe wykonane z wysokiej jakości bawełny oraz nadrukami metodą sitodruku gwarantującą duża dokładność oraz trwałość. Dres treningowy - bluza i spodnie. Bluza treningowa posiadająca godło Polski na przodzie oraz napis POLSKA na plecach. Niezbędny element odzieży treningowej. Bluza bez kaptura i zamka, wykonana z wysokiej jakości bawełny oraz nadrukami metodą sitodruku gwarantującą jego dużą dokładność oraz trwałość. Wysokiej jakości ściągacze. Dres ortalionowy z chowanym kapturem posiadająca godło Polski na klatce piersiowej oraz napis POLSKA na plecach. Najwyższej jakości zamki oraz ściągacze. Silikonowana warstwa wewnętrzna zapewnia ochronę przed złymi warunkami atmosferycznymi jak wiatr i deszcz. Koszulka reprezentacyjna z długim rękawem, posiadająca godło Polski na piersi oraz napis na POLSKA na plecach. Wykonana z wysokiej jakości bawełny, uszyta według cenionego, oryginalnego kroju. Koszulka reprezentacyjna z krótkim rękawem, posiadająca godło Polski na piersi oraz napis na POLSKA na plecach

9 Wykonana z wysokiej jakości bawełny, uszyta według cenionego, oryginalnego kroju. Koszulka treningowa posiadająca godło Polski na piersi oraz napis POLSKA na plecach. Wykonana z oddychającego rozciągliwego materiału (Rashguard) Uszyta płaskimi szwami chroniącymi ciało przed obtarciami. Nadruk wykonany metodą sublimacji, który gwarantuje najwyższą jakość nieścieralnego nadruku. Spodenki sportowe posiadające godło Polski. Wykonane z wysokiej jakości materiału (65% Nylon i 35% Bawełna) Bardzo przydatne podczas np. marszów lub biegów. Komplety strojów zapaśniczych (dwa w kolorach czerwony i niebieski). Wykonane zgodnie z przepisami UWW. Posiadające godło Polski z przodu oraz napis POL na plecach (wysokość liter napisu minimum 7cm). Wykonane z oddychającego rozciągliwego materiału. Uszyte płaskimi szwami chroniącymi ciało przed obtarciami. Nadruk wykonany metodą sublimacji która gwarantuje najwyższą jakość nieścieralnego nadruku. Spodenki treningowe krótkie, posiadające godło Polski. Wykonane z oddychającego rozciągliwego materiału. Uszyte płaskimi szwami chroniącymi ciało przed obtarciami. Nadruk wykonany metodą sublimacji, który gwarantuje najwyższą jakość nieścieralnego nadruku. Plecak treningowy w kolorach reprezentacji. Bardzo duży plecak z możliwością przypięcia paska i noszenia jako torba na ramieniu. Ramiączka plecaka chowane w specjalnej kieszeni. Na dole dodatkowa wentylowana komora do noszenia mokrych rzeczy po treningu. Bardzo duże komory

10 Główna i dodatkowa spokojnie mieszczą nawet np. dres. W górnej części dodatkowa zapinana kieszeń, przydatna do chowania drobnych rzeczy, kluczy, czy dokumentów. Dodatkowe zapinane schowki w przedniej części plecaka. Dwie boczne kieszenie. Jedna z systemem kilku przegródek druga izolowana idealna do trzymania schłodzonych napojów. Główna komora zapinana na podwójny suwak z możliwością zamknięcia na kłódkę. Ręcznik posiadający logo PZZ. Uszyty ze 100% bawełny. Wielkością idealny do wachlowania w czasie przerwy. Całość zamówienia w PLN 50 xxxxxx xxxxxxxxxx

11 Istotne warunki umowy Do wykładni postanowień umowy stosuje się zapisy ogłoszenia. 1 W wyniku przeprowadzonego przetargu, Wykonawca zobowiązuje się wyprodukować w Polsce i dostarczyć do siedziby Zamawiającego sprzęt sportowy dla reprezentacji Polski w sporcie zapaśniczym, zwany w dalszej części umowy strojami Wykonawca oświadcza, że ma wiedzę, umiejętności, potencjał i możliwości konieczne do wykonania umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy i sprzedaży strojów zgodnie ze złożoną ofertą i na zasadach określonych w niniejszej umowie, przy czym dostawa strojów w miejsce wskazane przez Zamawiającego, w tym transport odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3. Strony zastrzegają, iż wszystkie elementy strojów będą pochodziły od jednego producenta. Szczegółowy opis ilościowo jakościowy strojów zawarty jest w załączniku nr 1 do umowy. 4. Wykonawca będzie dostarczał stroje na poszczególne akcje szkoleniowe na podstawie zamówień Zamawiającego określających, w szczególności: liczbę strojów, możliwy termin i miejsce dokonania przez Wykonawcę pomiaru zawodników, miejsce i termin dostawy poszczególnych partii strojów. 5. Wykonawca zobowiązany jest przed rozpoczęciem produkcji strojów do przesłania Zamawiającemu projektu strojów zgodnych z opisem jakościowym określonym w załączniku nr 1 do umowy. Zamawiający w terminie 3 dni od dnia otrzymania projektu strojów ma prawo wniesienia zastrzeżeń i poprawek do projektu, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić przy ich produkcji. Brak wniesienia zastrzeżeń w tym terminie powoduje zgodę Zamawiającego na produkcję strojów w oparciu o projekt przedstawiony przez Wykonawcę. 6. Po zaakceptowaniu projektu strojów Wykonawca zobowiązany jest do osobistego dokonania pomiaru zawodników i na podstawie tak uzyskanych pomiarów wyprodukowania strojów pod wymiary konkretnych zawodników. Dokonanie pomiaru odbędzie się w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego w zamówieniu. Pomiar zawodników odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy. 7. Strony ustalają, iż w sytuacji nieobecności danego zawodnika podczas dokonywania przez Wykonawcę pomiarów, Zamawiający wraz z Wykonawcą wyznaczą termin dodatkowy pomiaru w siedzibie Wykonawcy. 8. Wykonawca zobowiązuje się do osobistego dostarczenia strojów w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Dodatkowo Wykonawca zobowiązuje się podczas dostawy do zapewnienia pracownika Wykonawcy, który zaprezentuje zawodnikom stroje oraz poinformuje o prawie zawodnika, o którym mowa w ust. 9 poniżej oraz procedurze wymiany strojów, a w szczególności Wykonawca zobowiązuje się do: poinformowania zawodników o danych kontaktowych osoby odpowiedzialnej z ramienia Wykonawcy za bezpośredni kontakt w sprawach wymian strojów oraz danych adresowych, na których

12 zawodnicy mają dokonać wymiany poprzez umieszczenia na każdej paczce etykiety z przedmiotowymi danymi. 9. Strony ustalają, iż zawodnikom, w sytuacji wyprodukowania przez Wykonawcę stroju niezgodnie z dokonanymi pomiarami lub stroju niezgodnego z opisem jakościowym określonym w załączniku nr 1 do umowy, przysługuje prawo do wymiany wadliwego stroju. Zgłoszenie powinno nastąpić w terminie 7 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę stroju w sposób określony na etykiecie umieszczonej na dostarczonej zawodnikowi paczce ze strojami. 10. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej wymiany stroju na własny koszt i ryzyko i dostarczenia stroju zawodnikowi w sposób z nim ustalony Strony ustalają łączną cenę za przedmiot umowy określony w 1 ust 1 Umowy na kwotę w wysokości.. netto (słownie netto:.) tj. brutto zł (słownie brutto:.). 2. Wartość określona powyżej jest zgodna z ofertą Wykonawcy, która stanowi integralną część umowy. W wartości zamówienia wliczony jest koszt dokonania pomiarów i transportu. 3. Należność za wykonanie przedmiotu umowy zostanie zapłacona przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Podstawą wystawienia faktury jest odbiór stroju przez ostatniego zawodnika z danego zamówienia Zamawiającego i zatwierdzenia przez Zamawiającego protokołu ilościowo jakościowego odbioru strojów z danego zamówienia. 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego 4 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych na rzecz Zamawiającego w przypadku opóźnienia realizacji dostawy lub dokonania pomiaru zawodnika w wysokości 0,5% łącznej wartości umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. W przypadku opóźnienia w dostawie lub dokonania pomiaru zawodnika przekraczającego 7 dni, Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy za pisemnym powiadomieniem Wykonawcy ze skutkiem natychmiastowym na dzień powiadomienia. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy w trakcie realizowania umowy nie spełni on warunków ogłoszenia, do których zobowiązał się w złożonej ofercie: a. w wysokości 20% łącznej wartości umowy za nie wyprodukowanie strojów zgodnie z warunkami ogłoszenia tj. poprzez ich szycie na miarę pod wymiary konkretnych zawodników; b. w wysokości 20% łącznej wartości umowy za nie wyprodukowanie strojów zgodnie z warunkami ogłoszenia tj. poprzez nie wyprodukowanie strojów w Polsce; 4. W przypadku określonym w 4 ust. 3 umowy, Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy za pisemnym powiadomieniem Wykonawcy ze skutkiem natychmiastowym na dzień powiadomienia. 5. Kara umowna, o której mowa w 4 umowy będzie potrącona przez Zamawiającego z przysługującego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne, na zasadach ogólnych.

13 5 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego 6 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 7 Wszelkie zmiany i uzupełniania umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron..... W Y K O N A W C A.... Z A M A W I A J Ą C Y