ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Transkrypt

1 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY zawarta w Krakowie w dniu... roku pomiędzy: Gminą Miejską Kraków, reprezentowaną przez mgr Jerzego Marcinko - Dyrektora Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie, ul. Centralna 53, Kraków, posiadającego REGON: i NIP: , zwanym dalej Zamawiającym, a ( w przypadku spółek prawa handlowego)... zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w..., Wydział... Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS.../ posiadającym REGON:... i NIP:..., reprezentowanym przez:... ( w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą) zam.... legitymującym się dowodem osobistym ( seria i numer)... prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki posiadającym REGON:... i NIP:..., ( w przypadku spółki cywilnej )... zam. legitymującym się dowodem osobistym ( seria i numer)... wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki,.zam. legitymującym się dowodem osobistym ( seria i numer)... wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki prowadzących działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą. posiadającym REGON i NIP.. zwanym dalej Wykonawcą Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji - zgodnie z ofertą sporządzoną na podstawie materiałów otrzymanych od Zamawiającego i wynikiem przeprowadzonego przetargu nieograniczonego (znak sprawy.) zadania pn: Utrzymanie terenów zieleni gminy miejskiej Kraków w latach z podziałem na obszary I- IV 2. Integralną częścią niniejszej umowy są: - zakres rzeczowy zadania dot. zadań rozliczanych ryczałtowo / załącznik nr 1 do niniejszej umowy/ - inwentaryzacja terenu dot. zadań rozliczanych ryczałtowo / załącznik numer 2 do niniejszej umowy/ -1-

2 -Standaryzacja prac dot. zadań rozliczanych ryczałtowo / załącznik numer 3 do niniejszej umowy/ - Rodzaje prac związane z utrzymaniem terenów zieleni Gminy Miejskiej Kraków w latach z podziałem na Obszary I-IV-...szt. /załącznik numer 4 do niniejszej umowy/ rozliczanie cenami jednostkowymi - Zbiorcze zestawienie kosztów dla Obszaru. - Wykaz sprzętu. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zadania zgodnie z załącznikami ( 1 ust. 2) oraz z obowiązującymi przepisami i normami, przy dołożeniu należytej staranności, zgodnie z warunkami określonymi w Podstawą wejścia w teren jest protokół przekazania terenu dla zadań rozliczanych ryczałtowo oraz zlecenie w przypadku rozliczenia według cen jednostkowych Termin realizacji umowy: od dnia... do dnia... roku. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania terminów realizacji poszczególnych rodzajów prac. Zmiana terminu wykonania prac może nastąpić za zgodą Zamawiającego Wykonawca za wykonane usługi - utrzymania czystości w parkach, - utrzymania czystości na zieleńcach, - zimowe utrzymanie parków i zieleńców - utrzymanie placów zabaw otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie.... (słownie złotych:...), wypłacane miesięcznie w wysokości /... kwoty ryczałtowej, tj Wykonawca za inne niż wskazane w punkcie 1 wykonane prace otrzyma wynagrodzenie kosztorysowe, rozliczone na podstawie cen jednostkowych brutto, wyspecyfikowanych w zakresie rzeczowym zadania stanowiącym załącznik numer. do niniejszej umowy jako iloczyn tych cen oraz faktycznie wykonanych przez Wykonawcę i odebranych przez Zamawiającego, prac. 3. Ceny jednostkowe brutto zawarte w ofercie są cenami ostatecznymi i niezmiennymi przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy. Cena jednostkowa za wykonane prace obejmuje uporządkowanie terenu i wywóz odpadów oraz wszystkie materiały niezbędne do wykonania zakresu prac objętych umową. 4. Wynagrodzenie będzie przekazywane Wykonawcy po protokolarnym stwierdzeniu wykonania prac, na konto wskazane w fakturze wystawionej przez Wykonawcę w terminie do 30 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego. 5. Wynagrodzenie za wykonane roboty zostanie zapłacone do wysokości limitów finansowych na poszczególne lata, tj. -. w roku 2014 r. płatne w wysokości.. -. w roku 2015 r. płatne w wysokości -. w roku 2016 r. płatne w wysokości 6. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. Faktura VAT powinna być wystawiona na: Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie, ul. Centralna 53, Kraków, NIP:

3 7. W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę nieprawidłowej faktury VAT, Zamawiający odmówi jej przyjęcia. 8. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wierzyciela na osobę trzecią w zakresie wypełnienia warunków umownych, za wyjątkiem cesji wierzytelności na rzecz banku, w którym Wykonawca zaciągnie kredyt. Zmiana wierzyciela w tym przypadku winna zostać poprzedzona pisemną zgodą Zamawiającego. 9. Finansowanie zadania odbywać się będzie do wysokości środków zabezpieczonych w budżecie Miasta Krakowa i w związku z tym Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu usług do wysokości środków przewidzianych na realizację przedmiotowej usługi. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia zastępczego wykonania usług objętych niniejszą umową, w przypadku, gdy: - Wykonawca nie wykonuje usług objętych umową lub wykonuje je w sposób nienależyty, w tym z opóźnieniem, - brak jest możliwości nawiązania kontaktu telefonicznego z Wykonawcą, na koszt i ryzyko Wykonawcy. 11. Łączna wartość umowy nie może przekroczyć...zł brutto (słownie:...złotych brutto). 12. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy obejmuje ewentualną zmianę stawki podatku VAT Zamawiający ustanawia... odpowiedzialnym za nadzór nad wykonywanymi pracami. 2. W przypadku nieobecności wyżej wymienionej osoby, osobę odpowiedzialną za nadzór nad wykonywanymi pracami wyznaczy Kierownik Działu Zamawiającego odpowiedzialnego za realizację umowy. 3. Wykonawca ustanawia.. odpowiedzialnym za realizację przedmiotu umowy Strony postanawiają, że zapłacą kary umowne : 1) Zamawiający: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wyjątkiem przypadku określonego w art. 145 Prawa zamówień publicznych - 10% sumy umowy. 2) Wykonawca: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 10% sumy umowy. b) Za niewykonanie prac objętych ryczałtem- 3 % kwoty miesięcznego wynagrodzenia oraz 3 % za każdy dzień zwłoki w wykonaniu. W przypadku prac zlecanych na podstawie cen jednostkowych- 3% kwoty zlecenia za niewykonanie prac oraz 3% kwoty podanej w zleceniu za każdy dzień zwłoki w wykonaniu prac. c) za zwłokę w usunięciu wad przedmiotu umowy 3% miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego za każdy dzień zwłoki licząc od ustalonego przez strony terminu na usunięcie wad do dnia ich usunięcia, -3-

4 d) za każde nienależyte wykonanie przedmiotu umowy potwierdzone przez Zamawiającego 5% wynagrodzenia ryczałtowego miesięcznego lub 5% kwoty podanej w zleceniu- stosownie do sposobu rozliczenia prac. 2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Wykonawca wyraża zgodę by naliczone kary umowne były potrącane z należności za wykonane prace W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za usługi już wykonane. 2. Zamawiający zastrzega sobie także prawo odstąpienia od umowy: a) w przypadku złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości lub rozwiązania przedsiębiorstwa Wykonawcy, albo wydania nakazu zajęcia jego majątku. b) 3 krotnego udokumentowanego stwierdzenia nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 3. W przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie natychmiastowym. Wykonawcy przysługuje w takim wypadku wynagrodzenie za usługi już wykonane W zakresie umowy rozliczanym na podstawie cen jednostkowych, Zamawiający zleci Wykonawcy dokonanie określonych niniejszą umową prac na podstawie zlecenia. Zlecenie zostanie każdorazowo przekazane do Wykonawcy faksem pod numer.., lub pocztą elektroniczną.. lub przekazana bezpośrednio osobom wskazanym przez Wykonawcę w 4 pkt 3 niniejszej umowy. (dotyczy prac rozliczanych zgodnie z treścią 3 pkt 2. ) 2. W zakresie umowy rozliczanym ryczałtowo zgodnie z 3 pkt 1 niniejszej umowy, Wykonawca przystąpi do dokonywania określonych prac z dniem wejścia w życie niniejszej umowy na podstawie protokołu przekazania terenu, bez potrzeby otrzymania od Zamawiającego zleceń, informacji, notatek itp. 3. Wykonawca zobowiązany jest udostępnić Zamawiającemu pojazd wraz z kierowcą do dokonania kontroli realizacji postanowień niniejszej umowy na danym obszarze. 4. Drewno uzyskane podczas ścinki pozostaje do wywozu i zagospodarowania przez Wykonawcę. 5. Wykonywanie wszystkich prac ma być profesjonalne, zgodne ze sztuką ogrodniczą i przy użyciu specjalistycznego sprzętu, przez osoby posiadające doświadczenie z zakresu pielęgnacji drzew i krzewów, a w przypadku robót budowlanych stosowne uprawnienia budowlane,lub konstrukcyjno budowlane 6. Pracownicy i sprzęt muszą być wyposażeni w stosowne oznakowanie umożliwiające identyfikację w czasie prowadzonych prac 7. Wykonawca winien posiadać zezwolenie wydane przez Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie na wjazd samochodem lub ciągnikiem / z podaniem marki i nr rejestracyjnego/ na tereny zieleni poza pasem drogowym -4-

5 8. Wykonanie prac winno następować zgodnie z zakresem prac i terminem każdorazowo określonym w pisemnym zleceniu, zmiany mogą nastąpić za zgodą inspektora Zamawiającego i muszą być potwierdzone na piśmie. 9. Wykonawca winien podjąć natychmiast ( maksymalnie do 1 godziny) działania interwencyjne na zgłoszenie telefoniczne inspektora. Zlecenie telefoniczne zostanie potwierdzone przez Zamawiającego w kolejnym zleceniu 10. Wykonawca zapewniając ciągły kontakt telefoniczny wykonuje prace interwencyjne niezwłocznie, także w godzinach popołudniowych w dni robocze oraz ustawowo wolne od pracy, w przypadku wyjątkowych sytuacji np. nagłych załamań pogodowych ( silne opady, mocny wiatr),ważnych uroczystości miejskich, na podstawie interwencji ZIKiT. Wykonawca każdorazowo ponosi pełną odpowiedzialność wynikającą z tej interwencji, za nienależyte wykonanie zadania. 11. Wykonawca dokonuje niezbędnych uzgodnień z odpowiednimi służbami miejskimi oraz niezwłocznie powiadamia o nich inspektora nadzoru. W przypadku konieczności uzyskania dokumentacji związanej z zajęciem pasa drogowego, Wykonawca wykonuje ją na własny koszt. W przypadku konieczności demontażu ogrodzenia Wykonawca na własny koszt w/w ogrodzenie demontuje i ponownie instaluje; 12. Wykonawca wykonuje wszystkie prace w pasach drogowych po uzgodnieniu z zarządcą w taki sposób, aby nie było kolizji pomiędzy pracami wykonywanymi, a uczestnikami ruchu kołowego lub pieszego; wszystkie odcinki prac tak w pasie drogowym jak i poza nim muszą być odpowiednio oznakowane zgodnie z rozporządzeniem Ministrów Infrastruktury oraz Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 lipca 2002 r. w sprawie znaków i sygnałów drogowych. 13. Wykonawca zabezpiecza teren robót, zapewnia na własny koszt warunki bezpieczeństwa 14. Wykonawca na bieżąco usuwa odpady komunalne w tym masę zieloną celem ich zagospodarowania, uprzątnięcia z terenu po wykonanych robotach najpóźniej do dwóch dni, a także wywozi wszelkie pozostałości po robotach przed dniami wolnymi od pracy tj. przed niedzielami i świętami. 15. W przypadku zniszczenia mienia podczas wykonywania robót Wykonawca wykonuje jego renowację lub naprawę na własny koszt 16. Wykonawca zgłasza rozpoczęcie i zakończenie prac do inspektora, w przypadku dni wolnych lub pomiędzy godziną 15:30 a 7:30 dni roboczych na dyspozytornie ZIKiT;w przypadku wykonywania prac w pobliżu torowisk tramwajowych również zarządcy torowiska. 17. Wykonawca, który przy wykonywaniu przedmiotu umowy naruszy wymagania określone w rozdziale 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 roku o ochronie przyrody ( Dz. U.Nr 92 poz. 880 z późniejszymi zmianami) ponosi odpowiedzialność przewidzianą w art. 88 tej ustawy. 18. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim wynikłe podczas wykonywania prac. 19. Wykonawca gwarantuje pełną żywotność materiału szkółkarskiego w okresie 12 miesięcy od dnia odbioru nasadzenia. Krzewy i drzewa obumarłe (także częściowo) w tym okresie Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie wymienić za wyjątkiem potwierdzonych przez inspektora sytuacji, gdzie wpływ na obumarcie wysadzonego materiału będą miały inne przyczyny, niezależne od prawidłowego posadzenia i jakości materiału jak: np. dewastacje i kradzieże. Gwarancja obowiązuje także w stosunku do każdego wymienionego w ramach gwarancji materiału szkółkarskiego. -5-

6 20. Wykonawca zobowiązany jest do prawidłowego wykonania montażu i naprawy elementów małej architektury, które powinny spełniać wszystkie wymogi bezpieczeństwa oraz wytrzymałości. Elementy małej architektury dostarczane i montowane przez Wykonawcę w ramach umowy obowiązuje roczna gwarancja. 21. Wykonawca zobowiązany jest do objęcia bieżącym utrzymaniem nowych elementów małej architektury dostawianych w czasie trwania umowy / o powyższym wykonawca będzie każdorazowo powiadamiany na piśmie/. 22. Wykonawca w przypadku interwencji miejskich służb porządkowych / Policji, Straży Miejskiej/ każdorazowo ponosi odpowiedzialność za nienależyte wykonanie zadania. 23. Wykonawca zobowiązany jest do unieszkodliwiania odpadów komunalnych w tym masy zielonej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 24. Wykonawca zapewni we własnym zakresie materiały do należytego wykonania prac objętych umową 25. Środki ochrony roślin IV klasy toksyczności ( herbicydy środki zawierające glifosat) należy stosować zgodnie z etykietą na opakowaniu, zaleca się stosowanie w/w środków w porze wieczornej i dni bezwietrzne. 26. Sprzęt używany do obsługi terenu powinien poruszać się głównie po chodnikach, w przypadku zniszczenia trawnika należy wykonać jego renowację, a w przypadku chodnika jego naprawę na własny koszt. Na obszarach zabudowanych / osiedla/ prace należy prowadzić przy użyciu sprzętu o masie do 2,5 t. 27. Wykonawca dokonywał będzie 1 raz w miesiącu przegląd terenów zieleni zlokalizowanych w pasach drogowych i na terenach objętych ryczałtem. W każdy ostatni roboczy dzień miesiąca dostarczy zamawiającemu protokół z objazdu z dokumentacją fotograficzną. W przypadku stwierdzenia miejsc niebezpiecznych przekaże tą informacje niezwłocznie zamawiającemu z terenu z dokumentacją fotograficzną droga elektroniczną i zabezpieczy teren występowania w/w nieprawidłowości. 28. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dzienników kontroli dla terenów objętych ryczałtem ( rodzaj i zakres wykonywanych prac, data z godziną oraz miejsce, protokoły stanu technicznego-2 x na miesiąc, dokumentacja fotograficzna, naniesione zmiany, usterki itp.). Dziennik kontroli w formie zeszytu, musi posiadać ponumerowane strony, opieczętowane i podpisane przez inspektora nadzorującego w/w umowę. Dostarczenie dziennika kontroli na koniec każdego miesiąca jest warunkiem koniecznym do odbioru prac. Protokoły techniczne dostarczyć inspektorowi w momencie comiesięcznego odbioru prac ryczałtowych oraz do 15 dnia każdego miesiąca. 29. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie montażu, napraw i bieżącą konserwację elementów małej architektury, które powinny spełniać wszystkie wymogi bezpieczeństwa oraz wytrzymałości. Jeżeli kontrola ujawni poważne usterki powodujące zagrożenie bezpieczeństwa należy je natychmiast usunąć. Gdyby to było niemożliwe, to należy uszkodzony element usunąć z terenu. Natomiast gdyby zaszła konieczność zdemontowania części elementu małej architektury, pozostała jego część musi być zabezpieczona tak, aby nie stanowiła zagrożenia. -6-

7 8 Gwarancja na roboty budowlane 1. Wykonawca udziela gwarancji jakości na dokonywane w ramach niniejszej umowy roboty utrzymaniowe dróg alejek, ciągów pieszych itp. na okres 36 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad fizycznych przedmiotu umowy w terminie do 14 dni od dnia otrzymania pisemnego zgłoszenia, a w uzasadnionym przypadku, w innym uzgodnionym przez strony terminie. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę zgłoszonej wady w wyznaczonym terminie, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo zlecenia usunięcia zaistniałej wady osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3. Postępowanie przy wystąpieniu wad w okresie gwarancji i rękojmi: 1) O wykryciu wady Zamawiający zawiadomi Wykonawcę niezwłocznie w formie pisemnej, faxem na numer..., wyznaczając jednocześnie termin do spisania protokołu dotyczącego istnienia wady. 2) Istnienie wad powinno być stwierdzone protokolarnie przy udziale Zamawiającego i Wykonawcy. Jeśli Wykonawca w terminie określonym w zawiadomieniu, o którym mowa w ust. 3 pkt 1), nie przystąpi do spisania protokołu wspólnie z Zamawiającym wiążącym dla Stron jest protokół sporządzony przez Zamawiającego. 3) Usunięcie wad przez Wykonawcę zostanie pisemnie potwierdzone przez Zamawiającego. 4. Zamawiający może dochodzić roszczeń wynikających z gwarancji także po upływie terminu gwarancyjnego, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu. 5. Jeżeli w wykonaniu obowiązków z tytułu gwarancji Wykonawca dokonał istotnych napraw, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili naprawy lub dostarczenia rzeczy wolnej od wad. Termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego Zamawiający wskutek wady nie mógł z przedmiotu umowy w sposób pełny korzystać. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy, stwierdzone w toku czynności odbioru końcowego i powstałe w okresie gwarancyjnym. Okresy gwarancji i rękojmi za wady są jednakowe. 7. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi 9 1. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Prawa zamówień publicznych. 3. W przypadku sporu właściwym do rozpoznania sprawy będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: - 3 egzemplarze dla Zamawiającego, - 1 egzemplarz dla Wykonawcy. 10 Wykaz załączników Wykaz załączników stanowiących integralną część niniejszej Umowy: 1. zakres rzeczowy zadania, 2. inwentaryzacja terenu dot. zadań rozliczanych ryczałtowo -7-

8 3. Standaryzacja prac dot. zadań rozliczanych ryczałtowo 4. Rodzaje prac związane z utrzymaniem terenów zieleni Gminy Miejskiej Kraków w latach z podziałem na Obszary I 5. Zbiorcze zestawienie kosztów dla obszaru. 6. Wykaz sprzętu. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA -8-