PLATFORMA NIESKOŃCZENIE WIELU OTWARTYCH ROZWIĄZAŃ

Transkrypt

1 PLATFORMA NIESKOŃCZENIE WIELU OTWARTYCH ROZWIĄZAŃ www. platform.pl

2 PLATFORMA NIESKOŃCZENIE WIELU OTWARTYCH ROZWIĄZAŃ zbyt mało czasu na lekturę? zobacz film o pax

3 !! Integracja z moim CRM i ERP! platforma PAX PAX to zaawansowana platforma informatyczna wspierająca procesy biznesowe w firmie. PAX jest rezultatem połączenia wiodących technologii z przemyślaną funkcjonalnością. Stanowi uzupełnienie posiadanych systemów informatycznych. Integruje je na poziomie przepływu informacji, projektowania i generowania dokumentów oraz zarządzania zarówno dokumentami elektronicznymi, jak i pracą całego zespołu. Dzięki możliwości zaimplementowania różnorodnych modułów platforma PAX jest otwartym pudełkiem, narzędziem wielozadaniowym, możliwym do pełnego dopasowania do potrzeb firmy. Duże możliwości dost. do naszych potrzeb Proces dokument człowiek. To jest PAX. ELEMENTY PLATFORMY PAX: WORKFLOW (projektowanie i zarządzanie przepływami informacji), eforms (projektowanie i generowanie interaktywnych formularzy), edocs (projektowanie i generowanie dokumentów), ereports (projektowanie i generowanie raportów), DASHBOARD (zarządzanie pulpitami menedżerskimi), DOCUMENT MANAGEMENT (gromadzenie i zarządzanie dokumentami), inne (CMS, Notification Engine, itd). zarządzanie procesami zachodzącymi w firmie, efekt synergii poprzez integrację posiadanych systemów, otwartość i nieograniczone możliwości rozwoju platformy. Dla developera: technologia:.net, MVC, SQL, HTML, Java Script, integracja w oparciu o Web Services, definiowanie zewnętrznych źródeł danych: SQL, Web Services. Odwiedź kanał PAX Platform na YouTube i zobacz, co nasza załoga mówi o platformie PAX! 3

4 PAX WORKFLOW PAX WORKFLOW to moduł umożliwiający projektowanie i zarządzanie przepływem pracy, informacji i dokumentów. Schemat przepływu tworzony jest dzięki aplikacji designera, oferującej funkcjonalności niewymagające szerokiej wiedzy z zakresu programowania. Po przygotowaniu schematu przepływ jest natychmiast dostępny dla systemu biznesowego klienta, z którym moduł jest zintegrowany z wykorzystaniem Web Service. PAX WORKFLOW usprawnia procesy biznesowe firmy, standaryzując elektroniczny obieg informacji i pozwalając na zarządzanie dużą ilością dokumentów. U jednego z klientów specjalnie zaprojektowany workflow wspiera proces obsługi klienta od momentu ofertowania, poprzez realizację zamówienia do momentu zapłacenia faktury. obniżenie kosztów operacyjnych przedsiębiorstwa, zautomatyzowanie i zestandaryzowanie elektronicznego obiegu dokumentów, koordynacja przepływu informacji w przedsiębiorstwie, standaryzacja i automatyzacja przebiegu procesów biznesowych, sprawne zarządzanie dużą ilością różnych dokumentów przedsiębiorstwa, zapewnienie jednoznaczności i bezbłędności w opisie dokumentów, znaczne podwyższenie efektywności i jakości pracy użytkowników poprzez koordynowanie procesów, realizacja zadań związanych z dokumentami niezależnie od fizycznej lokalizacji użytkownika (system dostępny z poziomu przeglądarki internetowej), zabezpieczenie i ochrona dokumentów, informacji i procesów biznesowych, zapewnienie dostępu do odpowiednich informacji dla każdego użytkownika, możliwość kompletnej analizy obiegu dokumentów i informacji, możliwość przechowywania i dostępu do dokumentów we wbudowanym elektronicznym repozytorium. 4

5 PAX WORKFLOW TWORZENIE SCHEMATU PRZEPŁYWU PRACY ZA POMOCĄ APLIKACJI DESIGNERA: notacja BPMN 2.0, podręczny pasek narzędzi, graficzne definiowanie decyzji i ścieżek przepływu, możliwość zagnieżdżania przepływów, wparcie dla definiowania zadań dla konkretnych użytkowników jak i ról w systemie biznesowym, możliwość rozszerzenia dostępnych aktywności pod kątem indywidualnych potrzeb, drag & drop. SCHEMAT WORKFLOW POZWALA: sterować wyborem ścieżki na podstawie danych z systemu biznesowego, zdefiniować czas na wykonanie każdego zadania wymagającego udziału użytkownika, wysyłać powiadomienia w momencie uaktywnienia wybranej aktywności na ścieżce workflow, zdefiniować jedną lub klika osób przypisanych do zadania. + W jednym z banków specjalna aktywność -> możliwość odrzucenia dokumentu/formularza/wniosku z obowiązkowym komentarzem pracownika Odwiedź kanał PAX Platform na YouTube i poznaj proces biznesowy workflow opracowany w narzędziu PAX WORKFLOW. Jako przykład - proces akceptacji wniosku urlopowego. 5

6 PAX eforms Modyfikacja eforms Designera do tego by pobierał dane z innego systemu wykorzystując SQL. Np. nasze słownikowe dane. PAX eforms służy do projektowania interaktywnych formularzy oraz ich publikowania za pomocą przeglądarki www. Dzięki aplikacji designera możliwe jest zaprojektowanie warstwy wizualnej oraz zawartości każdego formularza. Projektant może korzystać z gotowych elementów, np. z obrazów, pól tekstowych, liczbowych, dat. Przy tworzeniu formularza dostępne są również formuły, za pośrednictwem których powstają automatyczne wyliczenia poszczególnych komórek. Integracja modułu z posiadanym już systemem informatycznym pozwala na przetwarzanie danych z formularza poprzez dostępne w firmie narzędzia. Stworzone szablony mogą być wersjonowane, testowane i podlegać walidacji. pełna integracja formularza ze środowiskiem klienta, standaryzacja i automatyzacja procesów biznesowych, możliwość integracji z dowolnym zewnętrznym systemem informatycznym i dalszego przetwarzania danych pochodzących z wypełnionych formularzy, narzędzie przyjazne w obsłudze - nie wymaga znajomości technik programowania, szeroki wybór elementów przy projektowaniu formularza, wsparcie przy tworzeniu szablonów, dostępność automatycznie wygenerowanego formularza w ramach dowolnego portalu www, natychmiastowa dostępność zaprojektowanych i opublikowanych formularzy dla użytkowników. W jednej z obsługiwanych instytucji państwowych formularze wyświetlane na stronie www zawierają skomplikowane tabele umożliwiające odpowiednie grupowanie danych. 6

7 PAX eforms TWORZENIE FORMULARZY ZA POMOCĄ APLIKACJI DESIGNERA: + komponenty dedykowane Przygotowanie harmonogramu wpłat i harmonogramu finansowego podgląd wydruku przygotowanego szablonu, podręczny pasek narzędzi, wizualna identyfikacja pól podczas projektowania, definiowanie formatu pól (predefiniowane lub formaty użytkownika), obsługa obrazów, kodów kreskowych, tabel, pól tekstowych, liczbowych, daty i innych, wsparcie dla pól dropdown i autocompleter wypełnianych z zewnętrznych źródeł danych, struktura szablonu zawierająca strony, sekcje, źródła danych w tym na bazie zapytań SQL, możliwość zdefiniowania odrębnego podziału na ekrany w aplikacji www i strony drukowane lub eksportowane, jako dokument, drag & drop. WSPARCIE W TWORZENIU ZAAWANSOWANYCH SZABLONÓW FORMULARZY: definiowanie pól wyliczanych automatycznie (możliwość wprowadzenia formuł matematycznych), tworzenie komponentów na bazie fragmentów formularza, które mogą być użyte w kolejnych szablonach, tworzenie szablonów z kilku zaprojektowanych szablonów formularzy, wersjonowanie szablonów, testowanie oraz walidacja szablonów. Odwiedź kanał PAX Platform na YouTube i zobacz jak dzięki PAX eforms możesz zastąpić papierową wersję wniosku o urlop jej wersją elektroniczną. 7

8 Integracja z systemem biznesowym odbywa się z wykorzystaniem Web Service PAX edocs PAX edocs umożliwia projektowanie i automatyczne generowanie dokumentów, gromadzonych w systemie lub na potrzeby wydruku. Dokumenty tworzone są z zestawu dostępnych elementów, m.in. pól tekstowych, liczbowych, tabel, obrazów czy kodów kreskowych. Zaprojektowane szablony są natychmiast dostępne dla zdefiniowanych użytkowników. wizualne projektowanie szablonów dokumentów elektronicznych, standaryzacja dokumentów elektronicznych, automatyczne generowanie dokumentu na podstawie odpowiedniej wersji szablonu dokumentu, automatyczne wypełnianie pól dynamicznych na podstawie danych z bazy danych, wartości domyślnych i słownikowych, możliwość porównywania wygenerowanych dokumentów i ich fragmentów, natychmiastowa dostępność dokumentów dla użytkowników, generowanie dużej liczby dokumentów w krótkim czasie. + W systemie wdrożonym w międzynarodowym biurze turystycznym moduł edocs (.net) jest integralną częścią systemu informatycznego klienta (Java) Java. NET edocs 8

9 PAX edocs TWORZENIE SZABLONU DOKUMENTU ZA POMOCĄ APLIKACJI DESIGNERA: obsługa pól tekstowych, liczbowych, tabel, daty, obrazów, kodów kreskowych i innych, struktura szablonu zawierająca strony i sekcje, wizualna identyfikacja pól podczas projektowania, różne źródła danych, w tym na bazie zapytań SQL, podgląd wydruku przygotowanego szablonu dokumentu, definiowanie formatu pól, podręczny pasek narzędzi, drag & drop. WSPARCIE W TWORZENIU DOKUMENTÓW: umieszczanie w dokumencie pól wyliczanych, ukrywanie fragmentów dokumentów w zależności od wartości pól, porównywanie wersji wygenerowanych dokumentów, definiowanie nagłówków i stopek dokumentów, walidacja danych przed wyświetleniem. Odwiedź kanał PAX Platform na YouTube i poznaj PAX edocs. Zobacz jak powstaje szablon aneksu do umowy o pracę. 9

10 PAX ereports Moduł ten odpowiada za projektowanie i generowanie nawet złożonych raportów z przeznaczeniem do zapisu w bazie danych lub do wydruku. Aplikacja designera pozwala na dokładne zaplanowanie układu szablonu formularza, elementów z jakich będzie się składał raport oraz na zdefiniowanie źródeł, z których dane będą pobierane. Raporty zapisane w systemie mogą być porównywane czy uzupełniane nowymi danymi. pobieranie danych z różnorodnych źródeł, wizualne projektowanie raportu, automatyczne generowanie raportu. 10

11 PAX ereports TWORZENIE SZABLONU RAPORTU ZA POMOCĄ APLIKACJI DESIGNERA: wizualna identyfikacja pól podczas projektowania, obsługa pól tekstowych, liczbowych, daty, tabel, obrazów, kodów kreskowych i innych, struktura szablonu zawierająca strony i sekcje, podgląd wydruku przygotowanego szablonu raportu, podręczny pasek narzędzi, różne źródła danych, w tym stworzone na bazie zapytań SQL, definiowanie formatu pól, drag & drop. open box WSPARCIE W TWORZENIU RAPORTÓW: umieszczanie w dokumencie pól wyliczanych, grupowanie danych wg wybranych pól, ukrywanie fragmentów raportu w zależności od wartości pól, porównywanie wersji wygenerowanych dokumentów, definiowanie nagłówków i stopek raportów, walidacja danych przed wyświetleniem. Odwiedź kanał PAX Platform na YouTube i poznaj PAX ereports. Poznaj proces tworzenia raportu sprzedaży. 11

12 1 2 Tapeta ;-) Kursy walut PAX DASHBOARD PAX DAHSBOARD umożliwia tworzenie i obsługę pulpitów menadżerskich. Każdy pulpit można skonfigurować zgodnie z indywidualnymi potrzebami użytkownika. Spośród zestawu predefiniowanych komponentów do wyboru są m.in. notatki, lista zadań wynikająca z workflow, lista formularzy elektronicznych, powiadomienia, dokumenty i inne. Informacje udostępnione poprzez PAX DASHBOARD mogą zawierać również dane z innych systemów informatycznych. zarządzanie procesami zachodzącymi w firmie z poziomu jednego systemu, lepsza organizacja pracy zespołu. WSPARCIE W TWORZENIU PULPITÓW MENADżERSKICH: konfiguracja liczby pulpitów, komponentów. + Otwarte pudełko Dyrektor sprzedaży w dużej firmie sprzedającej online wyjątkowo ceni sobie możliwość wyświetlania analiz sprzedaży z różnych kanałów min. ebay. Zyskał ją dzięki dedykowanej funkcjonalności PAX DASBO- ARD. Teraz klikając w jedną kafelkę, bez wychodzenia z systemu może wyświetlać informacje z innych systemów i śledzić analizy sprzedaży. 12

13 PAX DOCUMENT MANAGEMENT Za pośrednictwem PAX DOCUMENT MANAGEMENT można gromadzić i zarządzać dokumentami przedsiębiorstwa, a tym samym zwiększyć kontrolę nad archiwum. W każdej chwili dostępna jest historia dokumentu, nowe wersje plików, które dzięki wyszukiwarce z łatwością zostaną odnalezione w systemie. uporządkowana dokumentacja, ochrona dokumentów przed zgubieniem i zniszczeniem, łatwość wyszukiwania dokumentów owocująca oszczędnością czasu, możliwość segregacji i klasyfikacji dokumentów, dostęp do historii zmian dokumentów, zabezpieczenie dostępu do dokumentów. CMS PAX CMS PAX CMS to system wspierający zarządzanie treścią, umożliwiający w łatwy sposób utworzenie front endu dla platformy PAX. Dzięki przyjaznej obsłudze umożliwia zaprojektowanie całego portalu bez znajomości języka programowania, posługując się jedynie wizualnymi narzędziami projektowania. możliwość tworzenia portalu web bez znajomości technik programistycznych, integracja z pozostałymi systemami informatycznymi. 13

14 PAX NOTIFICATION ENGINE PAX NOTIFICATION ENGINE służy do generowania i zarządzania powiadomieniami w systemie biznesowym. Narzędzie przekazuje informacje zarówno poprzez kanał web, , jak i sms. Funkcjonalności modułu pozwalają na planowanie powiadomień w kontekście treści, adresatów, kanału, czasu wysyłki czy potwierdzenia otrzymania informacji. różnorodne kanały komunikowania, możliwość zdefiniowania formatu i treści powiadomienia, automatyzacja treści powiadomień, możliwość planowania kontaktu, przypomnień, możliwość zdefiniowania formatu i treści powiadomienia, możliwość śledzenia historii powiadomień. ZASTOSOWANIE PLATFORMY PAX PAX to otwarte pudełko. To coś pomiędzy standardowym gotowym oprogramowaniem a dedykowanym rozwiązaniem informatycznym. Klient otrzymuje podstawowe funkcjonalności gotowego rozwiązania: DOCUMENT MANAGEMENT, WORKFLOW, eforms, edocs, eraports, DASHBOARD, CMS, itd. Następnie rozbudowujemy platformę o dodatkowe funkcjonalności tworząc dostosowane do indywidualnych potrzeb kompleksowe rozwiązanie informatyczne. Każdy z systemów PAX może być wykorzystywany niezależnie lub jako element zintegrowanej całości. Dlatego PAX znajduje zastosowanie wszędzie tam, gdzie pojawiają się procesy. Usprawnia procesy zarówno w firmach usługowych jak i produkcyjnych. PAX to platforma nieskończenie wielu otwartych rozwiązań. 14

15 Spółka KSP Systemy Informatyczne należy do Grupy 3Soft dostawcy dedykowanych rozwiązań softwarowych z ponad dziesięcioletnią historią i doświadczeniem na wielu europejskich rynkach (szczególnie skandynawskim i niemieckim), a także w USA. Do podstawowych obszarów naszej działalności należą: optymalizacja procesów biznesowych w przedsiębiorstwach (BPM/ECM), integracja aplikacji (SOA), oprogramowanie niskopoziomowe na styku informatyki i elektroniki oraz informatyki i automatyki (Low Level Programming), rozwój i utrzymanie oprogramowania dedykowanego, biznesowe aplikacje mobilne, consulting IT, Big Data/Hadoop. Odwiedź kanał PAX Platform na YouTube i dowiedz się, co to znaczy, że PAX to otwarte pudełko!

16 Skontaktuj się z nami! Więcej informacji udzieli: Adam Mirowski Business Development Manager E: adam.mirowski@ksp.com.pl M: KSP Systemy Informatyczne Sp. z o.o. Porcelanowa Katowice, Polska NIP: T: F: E: ksp@ksp.com.pl Zakup współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego W ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Projekt nr UDA-POIG /13-00 Rozpoczęcie eksportu przez firmę KSP poprzez wdrożenie planu rozwoju eksportu