Regulamin naboru i wynajmu powierzchni - - procedura podjęcia działalności na terenie Sosnowieckiego Parku Naukowo-Technologicznego (SPNT)

Transkrypt

1 Regulamin naboru i wynajmu powierzchni - - procedura podjęcia działalności na terenie Sosnowieckiego Parku Naukowo-Technologicznego (SPNT) Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Definicje 1. Beneficjent podmiot korzystający ze wsparcia SPNT na podstawie zawartej Umowy. 2. Innowacja marketingowa to zastosowanie nowej metody marketingowej obejmującej znaczące zmiany w wyglądzie produktu, jego opakowaniu, pozycjonowaniu, promocji, polityce cenowej lub modelu biznesowym, wynikającej z nowej strategii marketingowej przedsiębiorstwa. 3. Innowacja organizacyjna - jest wprowadzaniem nowej metody organizacji w biznesowych praktykach przedsiębiorstwa, organizacji miejsca pracy lub też w relacjach zewnętrznych. Innowacje organizacyjne usprawniają sposób organizowania sprzedaży, dystrybucję towarów czy procesy produkcyjne. 4. Innowacja procesowa (technologiczna) - to zmiana w stosowanych przez przedsiębiorstwo metodach wytwarzania/metodach świadczenia usług, a także w sposobach docierania z produktem do odbiorców. Metody te mogą polegać na dokonywaniu zmian w urządzeniach lub w organizacji produkcji, mogą też stanowić połączenie tych dwóch rodzajów zmian lub być wynikiem wykorzystania nowej wiedzy. Mogą mieć one na celu produkcje lub dostarczenie nowych lub udoskonalonych produktów, które nie mogłyby być wytworzone czy też dostarczone przy pomocy metod konwencjonalnych. Celem tych metod może być także zwiększenie efektywności produkcji lub dostarczenia istniejących produktów. 5. Innowacja produktowa (dotycząca wyrobów produktów) to wprowadzanie na rynek doskonalszych produktów lub ulepszonych usług. Innowacją nie można nazwać zwykłego ulepszenia. Innowacja musi objąć znaczące ulepszenia parametrów technicznych, komponentów i materiałów oraz funkcjonalności. Innowacja produktowa może polegać na rozszerzeniu struktury asortymentowej o nowy produkt. Produkt nowy pod względem technologicznym jest to produkt, którego cechy technologiczne lub przeznaczenie różnią się znacząco od uprzednio wytwarzanych. Innowacje tego typu mogą wiązać się z całkowicie nowymi technologiami, opierać się na połączeniu istniejących technologii w nowych zastosowaniach lub też na wykorzystaniu nowej wiedzy. 6. Kandydat podmiot ubiegający się o podjęcie działalności na terenie SPNT i korzystania z oferowanego wsparcia. 7. Komisja Rekomendacyjna powołany przez Operatora organ kolegialny odpowiedzialny za proces rekrutacji i selekcji kandydatów do SPNT. 8. Koncesjodawca Gmina Sosnowiec, Sosnowiec, Aleja Zwycięstwa 20, [NIP: ], [REGON: ]. 1

2 9. Operator podmiot odpowiedzialny za zarządzanie SPNT na podstawie Umowy Koncesji nr WRF Operatorem SPNT jest Agencja Rozwoju Lokalnego S.A. w Sosnowcu. 10. Rada Sosnowieckiego Parku Naukowo-Technologicznego zwana dalej Radą Parku powołany przez Prezydenta Miasta Sosnowiec organ kolegialny nadzorujący merytorycznie realizację założeń SPNT. 11. Regulamin Sosnowieckiego Parku Nauko-Technologicznego zwany dalej Regulaminem SPNT dokument określający zasady i warunki świadczenia przez SPNT wsparcia na rzecz przedsiębiorstw, instytucji wsparcia przedsiębiorczości, placówek naukowych i badawczych oraz szkolno edukacyjnych. 12. Sosnowiecki Park Naukowo-Technologiczny zwany dalej SPNT - wyodrębniona organizacyjnie, budżetowo i lokalowo jednostka, która zapewnia podmiotom, prowadzącym działalność gospodarczą, badawczorozwojową lub naukową korzystne warunki dla prowadzenia firmy w celu opracowania, transferu i wdrożenia nowej technologii lub innowacji. 13. Spółka - Agencja Rozwoju Lokalnego Spółka Akcyjna, z siedzibą w Sosnowiec, ul. Teatralna 9, [NIP: ], [REGON: ], [KRS: , Sąd Rejonowy Katowice-Wschód Wydział VIII Gospodarczy KRS]. 14. Umowa dokument regulujący wraz z Regulaminem SPNT stosunki pomiędzy Beneficjentem a SPNT. 15. Wniosek aplikacyjny wniosek o przyjęcie do SPNT, w którym podmiot opisuje prowadzoną działalność gospodarczą, badawczo-rozwojową lub naukową oraz przedsięwzięcie gospodarcze, które chce realizować w ramach SPNT, a także podaje swoje dane Niniejszy Regulamin naboru i wynajmu powierzchni - procedura podjęcia działalności na terenie Sosnowieckiego Parku Naukowo-Technologicznego, zwany dalej Regulaminem naboru i wynajmu, określa szczegółowe zasady i tryb przeprowadzania naboru do SPNT. 2. Jeśli prowadzenie działalności gospodarczej lub badawczej wymaga spełnienia dodatkowych obowiązków lub uzyskania dodatkowych pozwoleń na jej prowadzenie, podmiot chcący prowadzić taką działalność na terenie SPNT, jeszcze przed jej rozpoczęciem, zobowiązany jest uzyskać takie zezwolenia lub spełnić warunki określone w odrębnych przepisach prawa. 3. Podmiot, o którym mowa w 2 pkt. 2 zobowiązany jest przed rozpoczęciem swojej działalności do poinformowania na piśmie Operatora, o jej charakterze oraz przedstawić dokumenty potwierdzające prawo do jej prowadzenia na terenie SPNT. Rozdział II WSZCZĘCIE PROCEDURY NABORU 3 1. Nabór do SPNT przeprowadza się zgodnie z ustaloną w niniejszym Regulaminie procedurą. 2. Procedura, o której mowa w 3 pkt 1 składa się z następujących etapów: a) decyzji w sprawie rozpoczęcia naboru do SPNT, b) poinformowania Gminy Sosnowiec o rozpoczęciu naboru do SPNT, c) powołania Komisji Rekomendacyjnej, 2

3 d) przyjmowania dokumentów aplikacyjnych, e) wstępnej selekcji kandydatów, f) merytorycznej selekcji kandydatów, dokonywanej przez Komisję Rekomendacyjną, g) wyłonienia kandydatów, h) akceptacji kandydatów przez Zarząd Spółki, i) podpisania umowy Decyzję o rozpoczęciu procedury naboru podejmuje Operator po uprzednim zatwierdzeniu niniejszego Regulaminu i kryteriów oceny kandydatów przez Radę Parku. 2. Kryteria oceny kandydatów do Sosnowieckiego Parku Naukowo-Technologicznego stanowią załącznik nr 9 do niniejszego Regulaminu. 3. Wymagane dokumenty aplikacyjne: a) wniosek aplikacyjny, b) dokumenty kandydata tj. odpis z KRS lub wydruk z CEIDG, statut lub umowa spółki, REGON, NIP, c) oświadczenie wyrażające zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu oraz Regulaminu SPNT, d) oświadczenia o niekaralności osób reprezentujących kandydata, e) oświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek i podatków, f) oświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy de minimis, i) oświadczenie o nieprowadzeniu działalności gospodarczej w ramach SPNT w sektorach wykluczonych ze wsparcia de minimis, g) formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, h) inne dokumenty wpływające na ocenę kandydata. 4. Wniosek, o którym mowa w 4 pkt. 3, ppkt a powinien zawierać: a) motywy przystąpienia Kandydata do SPNT, b) opis działalności podmiotu, c) opis działań, które będą realizowane na terenie SPNT. 5. Wzór wniosku aplikacyjnego stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu. 6. Wzór oświadczenia wyrażającego zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu oraz Regulaminu SPNT stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 7. Wzór oświadczeń o niekaralności osób reprezentujących kandydata stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. 8. Wzór oświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek i podatków stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu. 9. Wzór oświadczenia o wysokości otrzymanej pomocy de minimis stanowi załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu. 10. Wzór oświadczenia o nieprowadzeniu działalności gospodarczej w ramach SPNT w sektorach wykluczonych ze wsparcia de minimis stanowi załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu. 11. Wzór formularza informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis stanowi załącznik nr 7 do niniejszego Regulaminu. 12. Kopie dokumentów, będące załącznikami, winny być opatrzone przez kandydata adnotacją potwierdzam za zgodność z oryginałem oraz zawierać czytelny podpis osób reprezentujących kandydata i datę Podmioty, do których skierowana jest oferta SPNT: a) Przedsiębiorstwa o dużym potencjale wzrostu działające na rynku, prowadzące działalność innowacyjną lub planujące prowadzenie takiej działalności, a które w szczególności: - należą do sektora MMŚP, 3

4 - współpracują z jednostkami naukowymi, - planują wdrożenie innowacji lub wdrożenie nowych produktów z wykorzystaniem nowych technologii, - przyczyniają się bezpośrednio lub pośrednio do rozwoju Miasta Sosnowiec, Zagłębia Dąbrowskiego lub SPNT. b) Instytucje wsparcia przedsiębiorczości, placówki naukowe i badawcze oraz szkolno edukacyjne. 2. Usługi najmu powierzchni SPNT, z wyłączeniem zespołu konferencyjno-szkoleniowego, nie mogą być świadczone wobec podmiotów, które są reprezentowane przez osoby: a) które zostały prawomocnie skazane za przestępstwo objęte regulacją rozdziału XXII, XXVIII, XXXIII-XXXVII Kodeksu karnego lub przestępstwo karnoskarbowe, b) wobec których orzeczono prawomocnie środek karny, o którym mowa w art Kodeksu karnego, c) które w prowadzonej działalności gospodarczej dopuściły się czynów nieuczciwej konkurencji. 3. Wsparcie SPNT w postaci preferencyjnych stawek czynszu najmu powierzchni SPNT, zaliczane jest do pomocy de minimis i nie może być świadczone wobec podmiotów, które: a) w bieżącym roku kalendarzowym oraz dwóch poprzedzających go latach kalendarzowych korzystały z pomocy de minimis, której wartość brutto łącznie z pomocą, o którą podmiot się ubiega w ramach SPNT, przekraczałaby równowartość w złotych kwoty euro, a w przypadku działalności gospodarczej w sektorze transportu drogowego - równowartość w złotych kwoty euro, obliczonych według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu udzielenia pomocy, b) będą prowadzić działalność gospodarczą w ramach SPNT w sektorach wykluczonych ze wsparcia de minimis zgodnie z Rozporządzeniem komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis Informację o rozpoczęciu naboru Operator podaje do publicznej wiadomości. Ogłoszenie umieszcza się: a) na stronie internetowej SPNT: b) stronie internetowej Operatora: c) na tablicy ogłoszeń w siedzibie SPNT, d) na tablicy ogłoszeń w siedzibie Operatora. 2. Operator w dniu ogłoszenia naboru udostępni kandydatom na stronie www SPNT (jako pliki do pobrania): a) Wniosek aplikacyjny, b) Wzory wymaganych oświadczeń, o których mowa w 4 pkt 3, ppkty c-g, c) Regulamin naboru i wynajmu, d) Regulamin SPNT Po wszczęciu procedury naboru Operator powołuje Komisję Rekomendacyjną, której zadaniem jest przeprowadzenie merytorycznej selekcji kandydatów oraz wyłonienie kandydatów spełniających w najwyższym stopniu wymagania SPNT, o których mowa w Komisja Rekomendacyjna składa się z min. 3 osób, powołanych przez Zarząd Spółki. 3. Członkowie Komisji Rekomendacyjnej posiadają niezbędne doświadczenie w szczególności w zakresie działań na rzecz wspierania przedsiębiorczości, transferu wiedzy, innowacyjności, rekrutacji i selekcji. 4. Komisji Rekomendacyjnej Przewodniczy Wiceprezes Zarządu Spółki. 5. W posiedzeniach Komisji Rekomendacyjnej może uczestniczyć obserwator z Urzędu Miasta Sosnowiec. 4

5 Rozdział III PRZYJMOWANIE DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH ORAZ SELEKCJA KANDYDATÓW 8 1. Głównym zakresem działalności SPNT jest świadczenie usług: a) najmu powierzchni SPNT, b) wynajmu sal zespołu konferencyjno-szkoleniowego, c) szkoleniowo-doradczych. 2. Stawka czynszu najmu powierzchni SPNT, o której mowa w 8, pkt 1, ppkt a, ustalana jest indywidualnie, a jej wysokość określa każdorazowo umowa najmu, przy czym jej wysokość nie może przekraczać wysokości stawki czynszu ustalonej i zatwierdzonej dla SPNT przez Gminę Sosnowiec. 3. Stawka czynszu najmu powierzchni, o której mowa w 8, pkt 1, ppkt a, jest progresywna, co oznacza jej wzrost od ceny uwzględniającej maksymalną ulgę do ceny określonej przez Zarząd Spółki po okresie zniżki, wynoszącym maksymalnie 5 lat. 4. Maksymalna wysokość ulgi stawki czynszu najmu wynosi: 40% w okresie od 1 do 6 miesiąca najmu, 30% w okresie od 7 do 12 miesiąca najmu, 25% w okresie od 13 do 24 miesiąca najmu, 20% w okresie od 25 do 36 miesiąca najmu, 15% w okresie od 37 do 48 miesiąca najmu, 10% w okresie od 49 do 60 miesiąca najmu. 5. Ulga, o której mowa w 8 pkt 4 może być wykorzystana przez Beneficjenta maksymalnie do wysokości przysługującego mu limitu pomocy de minimis przez okres maksymalnie 5 lat od momentu zawarcia umowy najmu powierzchni SPNT. 6. Poczynając od stycznia 2013r. Operator jest uprawniony do zmiany ceny określonej przez Zarząd Spółki o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłaszany przez prezesa GUS za rok ubiegły. Uprawnienie to przysługuje Operatorowi raz w roku kalendarzowym. 7. W ramach stawek czynszu najmu, o których mowa w 8, pkt 1, ppkt a, Operator zapewnia Beneficjentowi usługi podstawowe: najem powierzchni, usługi recepcyjne, korzystanie z centrali telefonicznej, ochronę mienia, dostęp do miejsc parkingowych (1 miejsce na 200m 2 wynajmowanej powierzchni), udostępnianie zakładki przedsiębiorstwa na stronie www. 8. Usługi o których mowa w 8, pkt 1, ppkt b i c mogą być świadczone zarówno dla Beneficjentów, jak również podmiotów zewnętrznych. 9. Stawki usług, o których mowa w 8, pkt 1, ppkt b i c, ustalane są indywidualnie, a ich wysokość określa każdorazowo umowa, przy czym wysokość usług, o których mowa w 8, pkt 1, ppkt b nie może przekraczać wysokości stawek ustalonych i zatwierdzonych dla SPNT przez Gminę Sosnowiec. 10. Podmiot zainteresowany podjęciem działalności gospodarczej na terenie SPNT zapoznaje się z zasadami współpracy z Operatorem SPNT oraz warunkami najmu pomieszczeń poprzez stronę internetową lub bezpośrednio w siedzibie SPNT. 11. Podmiot zainteresowany podjęciem działalności na terenie SPNT powinien: a) pobrać wzory dokumentów, o których mowa w 4 pkt 5-11 w siedzibie SPNT lub ze strony internetowej, b) złożyć dokumenty aplikacyjne, o których mowa w 4 pkt 3, bezpośrednio w siedzibie SPNT lub za pośrednictwem poczty na adres SPNT: ul. Wojska Polskiego 8, Sosnowiec Operator dokonuje wstępnej oceny wniosku aplikacyjnego oraz pozostałych dokumentów aplikacyjnych złożonych przez kandydata. 5

6 2. Prawidłowo wypełniony wniosek wraz załączonymi do niego dokumentami po uzyskaniu pozytywnej oceny wstępnej przez Operatora kierowany jest do Komisji Rekomendacyjnej. 3. Komisja Rekomendacyjna niezwłocznie ale w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia otrzymania od Operatora dokumentów aplikacyjnych wraz ze wstępną oceną danego podmiotu w oparciu o analizę merytoryczną, przedsięwzięcia gospodarczego, naukowego lub badawczego oraz weryfikacji jego potencjału gospodarczego i innowacyjnego, zgodnie z Kartą oceny wniosku aplikacyjnego do Sosnowieckiego Parku Naukowo-Technologicznego, podejmuje decyzję o podjęciu współpracy na warunkach określonych we wniosku lub o odrzuceniu aplikacji. 4. Z przeprowadzonego naboru Komisja Rekomendacyjna sporządza protokół. 5. Na podstawie protokołu, o którym mowa w 9 pkt 4 Zarząd Spółki podejmuje decyzję o przyjęciu danego kandydata do SPNT lub odmowie. 6. O przyjęciu do SPNT kandydat zawiadamiany jest telefonicznie oraz pisemnie przez pracownika Operatora SPNT, który rozpoczyna czynności związane z podpisaniem umowy. 7. W przypadku pozytywnej oceny danego podmiotu przez Komisję Rekomendacyjną, Operator SPNT w porozumieniu z danym podmiotem ustala m.in.: a) lokalizację potencjalnej działalności podmiotu na terenie SPNT, tj. wielkości, usytuowanie oraz wyposażenie pomieszczeń, w których będzie prowadzona działalność gospodarcza, naukowa lub badawczo-rozwojowa, b) dodatkowe warunki korzystania z zasobów i infrastruktury SPNT. 8. Po przeprowadzeniu powyżej określonej procedury i uzgodnieniu wszystkich warunków współpracy Operator SPNT zobowiązany jest do zawarcia z danym podmiotem umowy najmu pomieszczeń na określonych warunkach. 9. W przypadku braku wolnych powierzchni SPNT kandydaci otrzymują informację, że jeżeli podmiot wyłoniony w drodze naboru nie przyjmie propozycji podpisania umowy lub zostaną zwolnione powierzchnie SPNT, możliwe jest przyjęcie do SPNT kolejnego kandydata spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole. 10. Wzór Karty oceny wniosku aplikacyjnego do Sosnowieckiego Parku Naukowo-Technologicznego stanowi załącznik nr 8 do niniejszego Regulaminu Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w ramach procedury rekrutacyjnej dołącza się do jego akt. 2. Dokumenty aplikacyjne innych kandydatów stanowią załącznik do protokołu z przeprowadzonego naboru. Rozdział IV POSTANOWIENIA KOŃCOWE Niniejszy Regulamin jest regulaminem w rozumieniu art.384 k.c. 2. Niniejszy Regulamin został przygotowany przez Operatora w porozumieniu z Koncesjodawcą oraz zatwierdzony przez Radę Parku. 3. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu dla swojej ważności wymagają uzgodnienia z Koncesjodawcą i zatwierdzenia przez Radę Parku. O zmianach niniejszego Regulaminu Operator zawiadomi Beneficjentów, co najmniej 14 dni przed wejściem zmian w życie. Powiadomienie dla swej skuteczności może nastąpić w jednej z następujących form: pismo ogólne, bezpośrednia informacja na piśmie, informacja drogą 6

7 elektroniczną. Dodatkowo informacja taka zostanie opublikowana przez Operatora na stronie internetowej Parku 4. Treść oraz interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Operatora. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają postanowienia pozostałych regulaminów SPNT, zarządzenia wewnętrzne Operatora oraz przepisy prawa powszechnie obowiązującego. 12 Regulamin naboru i wynajmu obowiązuje od dnia 17 października 2012r. na podstawie Uchwały Zarządu Spółki 215a z dnia 17 października 2012r. 7