GMINA BOLESŁAWIEC ul. Teatralna 1a Bolesławiec

Transkrypt

1 GMINA BOLESŁAWIEC ul. Teatralna 1a Bolesławiec Bolesławiec, 20 marca 2015 r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Gmina Bolesławiec zaprasza do złożenia oferty cenowej na zadanie o wartości do Euro pn. Koszenie poboczy dróg gminy Bolesławiec. Wykonawca przed złożeniem oferty winien zapoznać się z zakresem robót. Ofertę należy złożyć w formie ceny ryczałtowej obejmującej pełen zakres robót wyszczególnionych w Opisie przedmiotu zamówienia. Termin składania ofert - 30 marca 2015 r. do godziny Miejsce składania ofert Urząd Gminy w Bolesławcu, ul. Teatralna 1A, BOLESŁAWIEC sekretariat pokój nr 14 Termin wykonania zamówienia: I koszenie do 15 czerwca 2015 r. II koszenie do 30 września 2015 r. Informacji dodatkowych udziela: Halina Kidoń Urząd Gminy Bolesławiec pok. 2 tel: wew. 118, Fax h.kidon@gminaboleslawiec.pl

2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wójt Gminy Bolesławiec, działając w imieniu Gminy Bolesławiec, ul. Teatralna nr 1a, Bolesławiec, województwo dolnośląskie, powiat bolesławiecki, zaprasza do składania ofert na realizację zadania pn: Koszenie poboczy dróg na terenie Gminy Bolesławiec. Zadanie nie jest objęte przepisami ustawy 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. z 2013r., poz. 907 ze zmianami) na podstawie art. 4 pkt. 8) ww. ustawy. Dokumentację przygotowano na podstawie Zarządzenia Nr 338/14 Wójta Gminy Bolesławiec z dnia 11 lipca 2014r. w sprawie dokonywania wydatków środków publicznych z budżetu Gminy Bolesławiec o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych kwoty euro. I. Zamawiający Gmina Bolesławiec ul. Teatralna nr 1a, Bolesławiec NIP: ; REGON: Powiat: bolesławiecki; Województwo: dolnośląskie Tel.: 75/ do 23; Fax.: 75/ II. Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje dwukrotne koszenie poboczy dróg (2X mb) w okresie: od (termin rozpoczęcia koszenia ustala Zamawiający, ale nie później niż 15 maja 2015 r. do 15 czerwca 2015 roku i drugie koszenie od (termin rozpoczęcia koszenia ustala Zamawiający, ale nie później niż 30 sierpnia b.r ) do r. 2. Szerokość koszenia pobocza w terenie zabudowanym od krawędzi jezdni do ogrodzenia, lub do widocznej szerokości pobocza, ale nie więcej jak 150 cm, a w terenie otwartym szerokość koszenia, wg rzeczywistej szerokość pobocza, ale nie szerzej niż 150 cm. (Wliczamy w tę szerokość, również skarpy i rowy). 3. Drogę od ronda do Osiedla Nowe w Kruszynie, na długości 750 metrów należy wykosić również pas pobocza, za rowem. 4. Wykaz miejscowości i długości dróg gminnych utwardzonych, przewidzianych do koszenia: miejscowości mb Kruszyn i Łaziska Kruszyn II wszystkie drogi i droga kierunek Kraśnik Górny aż do mostku na Bobrzycy 3700

3 Kraśnik Górny przystanek PKS kierunek wiadukt Tomaszów 1100 Kraśnik Górny przystanek PKS droga powyżej Bobrzycy i koło cmentarza do hurtowni w K.D Kraśnik Górny droga asfaltowa wzdłuż Bobrzycy aż do drogi pow. w Kraśniku Dolnym 1600 Kraśnik Górny cmentarz kierunek Kruszyn PGR 4100 Kraśnik Dolny kierunek Łąka i wieś Łąka oraz droga do cmentarza w Łące Kraśnik Dolny drogi asfaltowe we wsi : kierunek Chościszowice, kierunek Dąbrowa Bol., 5500 droga k/cmentarza i fermy drobiu. Stare Jaroszowice kierunek Wartowice 800 Stare Jaroszowice kierunek Nowe Jaroszowice (oraz droga wokół kościoła w N.J) i droga do 4000 cmentarza, Stare Jaroszowice drogi we wsi (w kierunku Żeliszowa) Nowe Jaroszowice drogi utwardzone we wsi oraz droga do Kraszowic 4500 Nowe Jaroszowice droga do fermy drobiu 1000 Ocice Kolonia Śliszów, Ocice obwodnica KAM 3400 Ocice wszystkie drogi asfaltowe we wsi oraz droga przyjaźni i drogi w Nowej Łąka Chościszowice i drogi we wsi Chościszowice 2200 Kraszowice drogi asfaltowe we wsi i droga kierunek Suszki + kaflarnia 5100 Suszki (Górne i Dolne) 2700 Dąbrowa cała wieś, oraz droga do Nowej Wsi przez las oraz drogi w Nowej Wsi i drogi we 7000 wsi Krępnica Golnice wieś i Golnice Małe 2300 Z Golnic droga kierunek autostrada do mostu w Parkoszowie Trzebień: wszystkie drogi asfaltowe we wsi 7860 Droga do Parkoszowa /oraz nasypy mostu w Parkoszowie / drogi utwardzone przez wieś Parkoszów oraz do cmentarza i droga w kierunku skrzyżowania na Trzebień Mały. Trzebień Mały wszystkie drogi asfaltowe we wsi 3000 Lipiany od wiaduktu pętla przez wieś oraz droga do CPN-u i koło świetlicy Brzeźnik wszystkie drogi asfaltowe we wsi i droga kierunek Mierzwin 7000 Mierzwin wszystkie drogi asfaltowe we wsi i droga kierunek Ocice, Zabłocie Bożejowice Rakowice Otok wszystkie drogi asfaltowe oraz droga do POM-u Dobra wszystkie drogi asfaltowe we wsi Żeliszów wszystkie drogi asfaltowe Stara Oleszna, Kozłów 2700 Bolesławice 3800 R A Z E M mb X 2 strony drogi = mb 5. Zadanie należy wykonać w dwóch okresach koszenia: a. pierwsze koszenie - rozpoczęcie koszenia ustala Zamawiający, ale nie później niż od 15 maja 2015 roku do 15 czerwca 2015 roku, b. drugie koszenie - wg zgłoszenia Zamawiającego do 30 września 2015 roku. c. Koszenia winny być wykonane w ciągu 30 dni, od dnia rozpoczęcia koszenia. 6. Rzeczywisty zakres robót zostanie określony na podstawie protokołów typowania robót sporządzonych przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.

4 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo możliwości zmiany zakresu poszczególnych koszeń. 8. Zapłata za usługę uregulowana zostanie po wykonaniu każdego koszenia oddzielnie, po dostarczeniu faktury wraz z protokołem odbioru podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę. 9. Kod CPV Wynajem kosiarek lub sprzętu rolniczego wraz z operatorem. 10. Wykonawca przed przystąpieniem do koszenia winien usunąć z poboczy zalegające kamienie, gruz. 11. Wymagania jakie winni spełniać Wykonawcy biorący udział w postępowaniu: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają odpowiedni potencjał techniczny ciągnik + kosiarka ( obowiązek dołączenia kserokopii dowodu rejestracyjnego do oferty ) oraz dysponują osobami zdolnymi do wykonywania przedmiotu zapytania ofertowego. 2. Wykonywali na rzecz Zarządców dróg koszenie poboczy. Wykonawca do oferty dołączy poświadczenie, że należycie wykonał usługi koszenia poboczy. Wykonawca, który wykonał koszenie poboczy na zlecenie Gminy Bolesławiec nie ma obowiązku dołączenia poświadczenia. 3. Zamawiający nie wyraża zgody na realizację części zamówienia przez podwykonawców. III. Miejsce oraz termin składania ofert: 10.1 Oferta winna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Bolesławiec ul. Teatralna 1a, Bolesławiec do dnia 30 marca 2015 roku, do godziny Koperta powinna być opatrzona dokładną nazwą i adresem Zamawiającego oraz oznaczona następująco: Koszenie poboczy dróg na terenie gminy Bolesławiec Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane, 10.3 Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. IV. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców poprzez Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty, którą zamieści na stronie

5 koszenie poboczy dróg gminy Bolesławiec.... (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) NIP... REGON... tel. / fax... e- mail FORMULARZ OFERTY (wzór) Do: Gminy Bolesławiec Odpowiadając na zapytanie cenowe o wartości zadania do euro pn. Koszenie poboczy dróg gminy Bolesławiec w zakresie określonym w Opisie zamówienia 1. Oferujemy wykonanie pełnego zakresu zadania (dwa koszenia) za cenę ofertową. netto... zł. (słownie złotych:...zł) podatek VAT... zł (słownie złotych:...zł) brutto -... zł (słownie złotych:...zł) 2. Oferujemy następującą cenę jednostkową za koszenie 1 metra bieżącego poboczy dróg. netto zł (słownie złotych:.... ) Vat. Brutto. 3. Oświadczamy, że :

6 koszenie poboczy dróg gminy Bolesławiec. - otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, 4. I koszenie zostanie wykonane do 15 czerwca 2015r. II koszenie zostanie wykonanie do 30 września 2015r. (czas koszenia poszczególnych pakietów nie dłuższy niż 30 dni). 5. Akceptujemy wzór umowy i w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do: - podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego, 6. Wyrażamy zgodę na zmianę zakresu przedmiotu umowy. miejscowość... dnia... Podpis..... upoważniony przedstawiciel załączniki: Załączniki: 1. Oświadczenie, 2. kserokopia dowodu rejestracyjnego 3. Poświadczenie

7 Koszenie poboczy dróg Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego:.., dnia. 2015r. /Miejscowość i data sporządzenia oferty/ O Ś W I A D C Z E N I E W związku z zapytaniem ofertowym dotyczącym zamówienia pn. Koszenie poboczy dróg położonych na terenie Gminy Bolesławiec ogłoszonym przez Wójta Gminy Bolesławiec, oświadczam, że Wykonawca*, którym jest : /Nazwa, adres Wykonawcy lub jego siedziby, telefon, faks, NIP, REGON/ Posiada potencjał techniczny i ludzki do wykonania zamówienia. W załączeniu kserokopia dowodu rejestracyjnego... pełnomocnika/ /Data i podpis Wykonawcy bądź jego... /Pieczęć firmowa/

8 UMOWA na koszenie poboczy dróg zawarta w dniu.. roku w Bolesławcu pomiędzy: Gminą Bolesławiec z siedzibą przy ul. Teatralnej 1a, Bolesławiec NIP , zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez Pana Andrzeja Dutkowskiego - Wójta Gminy Bolesławiec z upoważnienia którego działa : Pan Roman Jaworski Zastępca Wójta Gminy Bolesławiec przy kontrasygnacie Pana Franciszka Popka Skarbnika Gminy a., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r. nr 907 ze zmianami) oraz Zarządzenia Wójta Gminy Bolesławiec w sprawie ramowych procedur udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty euro. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania, w ramach prowadzonej działalności gospodarczej usługę pn. Koszenie poboczy dróg na terenie gminy Bolesławiec 1 1. Przedmiotem zamówienia jest koszenie poboczy dróg na terenie gminy Bolesławiec w ilości: a) I koszenie mb, b) II koszenie mb. 2. Roboty zostaną wykonane wg protokołów typowania. Dokumenty te stanowią integralną część umowy. Roboty muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami oraz na ustalonych niniejszą umową warunkach. 3. Wykonawca wyznacza osobę odpowiedzialną za prowadzenie robót, zwaną kierownikiem robót w osobie Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w nieprzekraczalnym terminie: I koszenie - rozpoczęcie koszenia nie później niż 15 maja 2015 roku zakończenie koszenia do 15 czerwca 2015 roku, II koszenie - rozpoczęcie koszenia nie później niż 30 sierpnia 2015 roku, a zakończenie koszenia do 30 września 2015r. 1

9 2. Za termin zakończenia przedmiotu umowy uważa się datę wpływu zgłoszenia zakończenia robót, potwierdzonego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 3. Przedmiot zamówienia będzie realizowany siłami własnymi Wykonawcy. Zamawiający nie wyraża zgody na zlecenie realizacji części przedmiotu zamówienia, podwykonawcom. 3 1.Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w 1 niniejszej umowy, na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty do kwoty ceny ofertowej: netto... zł. (słownie złotych:...zł) podatek VAT... zł (słownie złotych:...zł) brutto -... zł (słownie złotych:...zł) 2. cena jednostkowa za wykoszenie 1 metra bieżącego pobocza: netto zł (słownie złotych:.. ) 3. Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust.1 może ulec zmianie w przypadku gdy zakres rzeczywiście wykonanych robót będzie się różnił od zakresu ustalonego w 1 ust.1. Wynagrodzenie zostanie ustalone na podstawie rzeczywiście wykonanego zakresu robót i ceny jednostkowej ryczałtowej. 4. Po wykonaniu oraz odbiorze poszczególnych etapów koszenia, Wykonawca wystawi i przekaże Zamawiającemu fakturę VAT. 5. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru robót, za każdy etap koszenia oddzielnie. 6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania faktury, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze VAT. 7. Zamawiający wstrzyma do czasu ustania przyczyny, płatności faktury w przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z któregokolwiek ze zobowiązań wynikających z umowy. W takim przypadku nie przysługują Wykonawcy odsetki z tytułu opóźnienia w zapłacie. 2

10 5 1. Obowiązki wykonawcy: 1) prawidłowe wykonanie wszystkich prac związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy zgodnie z protokołem typowania. 2) w trakcie wykonywania robót Wykonawca ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo osób trzecich w obrębie realizacji robót. 3) zgłaszanie robót do odbioru. 4) przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. 5) zapewnienie sprzętu spełniającego wymagania norm technicznych. 6) utrzymanie terenu robót w należytym porządku, 7) niezwłocznie zawiadomienie Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, które mogą przeszkodzić planowanemu i prawidłowemu wykonaniu przedmiotu niniejszej umowy. 8) posiadanie ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej co najmniej na okres realizacji niniejszej umowy. 2. Wykonawca ma obowiązek zabezpieczyć Zamawiającego przeciw wszelkim roszczeniom, postępowaniom odszkodowawczym i kosztom, jakie mogą powstać wskutek prowadzonych robót lub w związku z zakłóceniami spowodowanymi pracami w zakresie w jakim Wykonawca jest za nie odpowiedzialny, a w razie dopuszczenia do ich powstania zrekompensować Zamawiającemu poniesione z tego tytułu koszty lub straty. 3. Obowiązek zapewnienia urządzeń ochronnych i zabezpieczających w zakresie bhp jak również ochrony mienia i ochrony przeciwpożarowej spoczywa na Wykonawcy. 6 Obowiązki Zamawiającego: sporządzenie protokołów typowania robót Strony postanawiają, że przedmiotem odbiorów będzie przedmiot umowy, wykonany w oparciu o protokoły typowania, oddzielnie za każdy etap koszenia. 2. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru na piśmie. Potwierdzenie tego pisma przez przedstawiciela Zamawiającego w terminie 7 dni od daty wpływu pisma oznaczać będzie osiągnięcie gotowości do odbioru. 3. Zamawiający wyznaczy termin rozpoczęcia odbioru przedmiotu umowy w ciągu 7 dni od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru, potwierdzonego przez przedstawiciela Zamawiającego, powiadamiając o tym Wykonawcę. 4. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół, który zawierać będzie wszystkie ustalenia, zalecenia poczynione w trakcie odbioru. 3

11 5. Jeżeli odbiór nie został dokonany w ustalonych terminach z winy Zamawiającego pomimo zgłoszenia gotowości odbioru i wyznaczenia terminu rozpoczęcia odbioru, to Wykonawca: 1) nie pozostaje w zwłoce ze spełnieniem zobowiązania wynikającego z umowy, ustali jednostronnie, protokolarnie stan przedmiotu odbioru przez powołaną do tego komisję. 2) O terminie przeprowadzenia czynności odbioru Wykonawca powiadomi Zamawiającego. Protokół z tak przeprowadzonego odbioru stanowił będzie podstawę do wystawienia faktury i zażądania zapłaty należytego wynagrodzenia. 6. Jeżeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzone, że przedmiot odbioru nie osiągnął gotowości do odbioru z powodu nie zakończenia robót lub jego wadliwego wykonania, to Zamawiający może odmówić odbioru z winy Wykonawcy. 7. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zadania zostaną stwierdzone wady to Zamawiający zażąda usunięcia wad wyznaczając odpowiedni termin, wyznaczenie dodatkowego terminu nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłacenia kar umownych określonych w 8 umowy. W przypadku niewykonania w ustalonym terminie przedmiotu umowy po raz drugi, Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za zwłokę w przystąpieniu do wykonania przedmiotu zamówienia w wysokości 1% wartości netto umowy określonej w 3 ust.1 za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następnego po upływie 2 dni kalendarzowych od pisemnego wezwania Wykonawcy do wykonania zadania. 2) za zwłokę w przekroczeniu terminów wykonania I lub II etapu koszenia określonego w 2 ust.1 oraz za zwłokę w przekroczeniu dodatkowego terminu wyznaczonego na usunięcie wad, w wysokości 0,5% wartości netto umowy określonej w 3 ust.1. 3) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wartości netto umowy określonej w 3 ust.1. 4) za zlecenie realizacji części zamówienia podwykonawcom w wysokości 20 % wartości netto umowy określonej w 3 ust.1 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20% wartości netto umowy określonej w 3 ust Poza przypadkami określonymi w Kodeksie Cywilnym i paragrafach niniejszej umowy Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących przypadkach: 4

12 1) w razie zaistnienia zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach i nie ma zastosowania zapis 8 ust.2. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłączenie wynagrodzenia należytego z tytułu wykonania części umowy. 2) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 3) Wykonawca wykonuje roboty wadliwie, niezgodne z warunkami umowy, oraz nie reaguje na polecenia Zamawiającego. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe: 1. w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku i robót zakończonych według stanu na dzień odstąpienia, 2. Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym, 4. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, zobowiązany jest do dokonania odbioru robót przerwanych oraz zapłaty wynagrodzenia za roboty, które zostały wykonane do dnia odstąpienia, Wszelkie sprawy sporne wynikające z umowy lub z nią związane, rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 11 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, 3 egzemplarze dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 5