Nasze zobowiązanie do uczciwości i odpowiedzialności. Kodeks postępowania firmy

Transkrypt

1 Nasze zobowiązanie do uczciwości i odpowiedzialności Kodeks postępowania firmy

2

3 Nasze zobowiązanie do uczciwości i odpowiedzialności Kodeks postępowania firmy Spis treści Wspólne słowo wstępne Prezesa i Dyrektora Generalnego Wprowadzenie Przepisy prawne... 6 Uczciwa działalność Społeczeństwo Nauka, produkty i prawa właśności...22 Zasoby ludzkie Przestrzeganie kodeksu postępowania

4 Kodeks postępowania firmy Wspólna wiadomość od Prezesa Zarządu i Dyrektora Generalnego firmy Celem działalności firmy Syngenta jest wykorzystanie pełnego potencjału roślin oraz bezpieczne wyżywienie ludności naszej planety z równoczesnym poszanowaniem środowiska. Realizacja naszej ambicji, którą jest uzyskanie pozycji najlepszej i najbardziej zaufanej firmy sektora rolniczego, zależy od każdego z nas. Zaufanie i etyka podążają ramię w ramię - budzimy zaufanie, kiedy nasi liderzy i pracownicy na co dzień kierują się naszymi wartościami, wykonują swoją pracę w sposób całkowicie przejrzysty i uważają się wzajemnie za odpowiedzialnych za spełnianie naszych obietnic składanych rolnikom oraz dotyczących ochrony naszej planety. Rolnicy, instytucje badawcze, władze rządowe oraz różnorodne organizacje wyrażają chęć współpracy z firmami, które nie tylko wprowadzają wspaniałe innowacje, ale których liderzy i pracownicy są znani z przestrzegania zasad etyki. Zaufanie umożliwia nam tworzenie długofalowych relacji partnerskich, których potrzebujemy, aby móc rozwijać się i prowadzić naszą działalność w sposób swobodny. Podejmujemy działania na rzecz różnorodności, wyznając zasady integracyjnej kultury przedsiębiorstwa, które ceni różnorodność w każdej jej postaci i z którym wszyscy mogą się utożsamiać, dając z siebie to, co najlepsze. 2

5 Nasz Kodeks Etyki stanowi kluczowy element zobowiązania firmy Syngenta do etycznego zachowania. Zostały w nim określone zasady naszej odpowiedzialności biznesowej, społecznej i dotyczącej ochrony środowiska, stanowiące standardy przestrzegane przez wszystkich liderów i pracowników firmy Syngenta. Aby spełniać te standardy, musimy podejmować bezpośrednią, osobistą odpowiedzialność za działanie w sposób etyczny. Oczekujemy od wszystkich z Was zrozumienia celu, wartości i zasad naszego Kodeksu Etyki i kierowania się jego zaleceniami w waszej codziennej pracy, a także zgłaszania waszych propozycji dalszego doskonalenia w tej dziedzinie. Pracując jako jeden zespół chcemy osiągać najwyższe standardy etyczne, aby odczuwać dumę z naszej pracy, sposobu jej wykonywania oraz wsparcia udzielanego rolnikom i społeczeństwom. Jianxin Ren Prezes Zarządu Erik Fyrwald Dyrektor Generalny 3

6 Kodeks postępowania firmy Wprowadzenie Cele kodeksu postępowania Duże organizacje, szczególnie te prowadzące działalność na wrażliwych rynkach, znajdują się pod stałym nadzorem wielu interesariuszy. Aby zagwarantować przestrzeganie norm, których oczekują osoby i podmioty zainteresowane naszą działalnością, opracowaliśmy niniejszy nowy kodeks postępowania firmy Syngenta, który powstał w oparciu o pierwsze wydanie kodeksu, stworzonego tuż po utworzeniu firmy Syngenta i go zastępuje. Niniejszy kodeks postępowania wyraźnie określa normy, których mogą oczekiwać różni interesariusze firmy Syngenta, w zakresie wielu istotnych i ważnych kwestii. Wraz z dokumentem Cel i wartości, powinien on stanowić podstawę naszego postępowania, a także pomóc nam radzić sobie w trudnych sytuacjach i podejmować decyzje. 4

7 Odpowiedzialność kierownictwa Kierownictwo firmy Syngenta ma obowiązek zagwarantować, że podlegli im pracownicy przeczytają, zrozumieją i zastosują przepisy kodeksu postępowania w codziennej pracy, poprzez zorganizowanie szkoleń i ewentualnego wsparcia. Kierownictwo odpowiada za ustalanie standardów, a kierownicy mają obowiązek stosować postanowienia kodeksu postępowania w metodach, które wykorzystują kierując swoimi zespołami i w kontaktach z zewnętrznymi interesariuszami. Odpowiedzialność pracowników Pracownicy firmy Syngenta mają obowiązek przeczytać, zrozumieć i stosować się do kodeksu postępowania w czasie pracy i w innych stosownych okolicznościach. Oczekujemy, że pracownicy wszelkie pytania dotyczące niniejszego kodeksu postępowania będą kierować do przełożonych lub do pracowników działu zgodności, działu prawnego lub działu kadr, w zależności od okoliczności. Naruszenia przepisów niniejszego kodeksu postępowania będą skutkować podjęciem stosownych środków dyscyplinarnych, zgodnie z właściwymi przepisami prawa pracy i praktyką w zakresie zatrudnienia. 5

8 Kodeks postępowania firmy Przepisy prawne 1 Zgodność z prawem 2 Prawo konkurencji 3 Korupcja i łapownictwo 4 Obrót papierami wartościowymi (wykorzystywanie informacji poufnych) 5 Bezpieczeństwo i higiena pracy oraz ochrona środowiska 6

9 Jako lider w branży, bardzo poważnie traktujemy nasze zobowiązania. Nasza działalność charakteryzuje się przejrzystością i odpowiedzialnością, przestrzegamy wszystkich właściwych przepisów prawnych, a także upewniamy się, że pracownicy znają przepisy odnoszące się do ich stanowiska. W pełni popieramy prawo krajowe i międzynarodowe w zakresie zapewnienia wolnego i uczciwego handlu na świecie. 7

10 Kodeks postępowania firmy Przepisy prawne 1 Zgodność z prawem Spółka Syngenta przestrzega wszystkich właściwych praw, krajowych i międzynarodowych kodeksów i konwencji. Będziemy przestrzegać wszystkich krajowych i międzynarodowych przepisów prawnych i branżowych kodeksów praktyk, które mają zastosowanie do naszej działalności. Zdajemy sobie sprawę, że pewne prawa dotyczą nie tylko naszej działalności handlowej w poszczególnych krajach lub regionach, ale także naszej działalności w innych miejscach, która znacznie wpływa na konkurencję w tym kraju lub regionie. 2 Prawo o ochvocie konkurencji Firma Syngenta oczekuje od swoich pracowników przestrzegania prawa konkurencji. Zagwarantujemy pełną zgodność wszystkich praktyk biznesowych z właściwym prawem konkurencji, bez względu na miejsce prowadzenia naszej działalności. Prawo konkurencji ma zastosowanie wobec postępowania w biznesie w ogóle i do wszystkich uzgodnień biznesowych, zawartych na piśmie, ustnie lub w innej formie. Prawo konkurencji na ogół nie ma zastosowania wobec transakcji gospodarczych przeprowadzanych wyłącznie pomiędzy spółkami grupy Syngenta. 8

11 3 Korupcja i łapownictwo Wszystkie kontakty firmy Syngenta z urzędnikami państwowymi lub osobami trzecimi będą się odbywały w sposób uczciwy i muszą być zgodne z właściwymi przepisami krajowymi i międzynarodowymi konwencjami. Nie będziemy zapewniać, wręczać ani oferować, bezpośrednio lub za pośrednictwem osób trzecich, żadnych nielegalnych płatności, łapówek lub wartościowych przedmiotów, żadnemu urzędnikowi państwowemu, dostawcy, lub komukolwiek, w celu niewłaściwego wpływania na procedury urzędnicze lub w celu uzyskania korzystnej decyzji. 4 Obrót papierami wartościowymi (wykorzystywanie informacji poufnych) Firma Syngenta wprowadza zakaz handlu papierami wartościowymi na podstawie istotnych niepublicznych informacji. Pracownicy firmy Syngenta nie mogą wykorzystywać istotnych niepublicznych informacji w celu uzyskania korzyści osobistych dla siebie lub innych osób. Nie będziemy ujawniać istotnych niepublicznych informacji żadnej osobie, także znajomym, krewnym, klientom czy dostawcom. W przypadku, gdy pracownik uzyska istotne niepubliczne informacje, nie może przeprowadzać transakcji na podstawie takich informacji lub w inny sposób ich wykorzystywać dla osiągnięcia korzyści. 9

12 Kodeks postępowania firmy Przepisy prawne 5 Bezpieczeństwo i higiena pracy oraz ochrona środowiska Firma Syngenta przestrzega ścisłych norm w zakresie BHP i ochrony środowiska. Naszym celem jest ochrona środowiska naturalnego i zapewnienie zdrowia i bezpieczeństwa naszych pracowników i innych osób, na które nasza działalność może mieć wpływ. Wszelką działalność, we wszystkich zakładach, należy prowadzić zgodnie z obowiązującymi procedurami i praktykami w zakresie BHP i ochrony środowiska. Wszystkie sprawy związane z BHP i ochroną środowiska zostaną uwzględnione w naszej działalności, a pracownicy zostaną odpowiednio przeszkoleni i otrzymają inną pomoc w celu realizacji tego dążenia. Będziemy otwarcie informować o wynikach w zakresie BHP i ochrony środowiska, a także prowadzić dialog z zainteresowanymi stronami. Zapewnimy wszystkim pracownikom bezpieczne i zdrowe środowisko pracy, a także będziemy współpracować z pracownikami w celu rozwijania kultury motywującej każdego pracownika do podjęcia osobistej odpowiedzialności za BHP i ochronę środowiska. 10

13 11

14 Kodeks postępowania firmy Uczciwa działalność 12

15 Zawsze utrzymujemy najwyższe standardy sprawiedliwości, uczciwości i prawości. Dzięki temu nasi interesariusze ufają nam i chronimy naszą reputację. Możemy być również niezwykle dumni ze sposobu prowadzenia przez nas działalności i z naszego wkładu dla społeczeństwa, a także zachęcamy wszystkich pracowników, aby dawali dobry przykład. 6 Reklama, sprzedaż i marketing 7 Oferowanie i przyjmowanie upominków, usług i uczestnictwo w sponsorowanych imprezach 8 Wpłaty na cele polityczne 9 Lobbing 10 Postępowanie w przypadku krajów totalitarnych 11 Badania na zwierzętach 12 Zobowiązania umowne i normy w zakresie dokumentacji 13 Konflikty interesów 13

16 Kodeks postępowania firmy Uczciwa działalność 6 Reklama, sprzedaż i marketing 7 Oferowanie i przyjmowanie upominków, usług i uczestnictwo w sponsorowanych imprezach Firma Syngenta prowadzi swoją działalność w zakresie reklamy, sprzedaży i marketingu w sposób etyczny i zgodnie z wszystkimi właściwymi przepisami i kodeksami w zakresie reklamy, w szczególności z przepisami Kodeksu Postępowania w odniesieniu do Dystrybucji i Stosowania Pestycydów Organizacji Narodów Zjednoczonych do spraw Wyżywienia i Rolnictwa. Będziemy przedstawiać firmę Syngenta, a także jakość i wyniki osiągnięte przez nasze produkty i usługi w sposób uczciwy. Porównania z produktami konkurencyjnymi będą dokonywane, gdy jest to prawnie dozwolone, wyłącznie na podstawie informacji opartych na faktach. Firma Syngenta zezwala na upominki i usługi oraz uczestnictwo w sponsorowanych imprezach wyłącznie w ramach właściwych i zgodnych z prawem relacji biznesowych. Można oferować upominki, uczestnictwo w sponsorowanych imprezach lub bezpłatne usługi wyłącznie gdy jest to zgodne z powszechną praktyką i nie narusza żadnego właściwego prawa. Pracownicy firmy Syngenta mogą przyjmować upominki, osobiste przysługi lub uczestniczyć w sponsorowanych imprezach tylko wtedy, gdy nie wpływa to niewłaściwie na podejmowane decyzje biznesowe. Korzystanie z pośrednictwa osób trzecich w celu obejścia powyższych przepisów jest zabronione. 14

17 8 Wpłaty na cele polityczne Wszelkie wpłaty na cele polityczne dokonywane przez firmę Syngenta muszą by wcześniej zatwierdzone i zgodne z właściwymi wewnętrznymi wytycznymi. Wpłaty na cele polityczne będą realizowane wyłącznie ze środków własnych firmy Syngenta zgodnie z właściwym prawem krajowym i po uprzednim zatwierdzeniu przez odpowiedni dział firmy Syngenta ds. spraw rządowych, kierownika regionalnego lub komitet kampanii politycznej. 9 Lobbing Firma Syngenta może uczestniczyć w debacie politycznej dotyczącej spraw umożliwiających realizację celów spółki i poprawę warunków życia społeczności, w ramach których pracujemy i żyjemy. Ściśle kontrolujemy działalność w zakresie lobbingu i prowadzimy ją zgodnie z lokalnym prawem, postępując uczciwie, całościowo, z szacunkiem oraz dbając o dokładność informacji i ich przejrzystość. Każdy lobbing realizowany przez wyznaczone agencje zewnętrzne lub przez nasze stowarzyszenia branżowe musi opierać się na tych samych zasadach, jakie stosuje firma Syngenta. 15

18 Kodeks postępowania firmy Uczciwa działalność 10 Postępowanie w przypadku krajów totalitarnych Firma Syngenta prowadzi działalność w krajach totalitarnych wyłącznie w celu zapewnienia korzyści dla większej liczby ludności. Jeśli kraj został uznany przez ONZ za kraj totalitarny, w każdym przypadku z osobna ocenimy, czy w szerszym interesie ludności tego kraju leży, aby firma Syngenta nadal dostarczała swoje produkty i usługi do tego kraju w celu utrzymania odpowiedniego poziomu produkcji rolnej i zapewnienia wystarczających dostaw żywności. Nie będziemy naruszać sankcji i embarg nałożonych przez ONZ. 11 Badania na zwierzętach Firma Syngenta wykonuje badania na zwierzętach tylko, gdy jest to konieczne i dąży do opracowywania alternatywnych technik, zastępując i ograniczając wykorzystanie zwierząt w badaniach. Przyjmujemy humanitarne i pełne współczucia podejście do opieki nad zwierzętami i ich wykorzystania, a także staramy się działać zgodnie z najwyższymi standardami profesjonalizmu. Gdy jest to właściwe, pracownicy firmy Syngenta będą zawsze rozważać zastosowanie alternatywnych metod w procedurach wymagających użycia zwierząt. 16

19 12 Zobowiązania umowne i normy w zakresie dokumentacji Firma Syngenta szanuje swoje zobowiązania umowne, a także gwarantuje terminowe i dokładne dokumentowanie transakcji, zgodnie z wymogami prawnymi i właściwymi standardami rachunkowości. Pracownicy firmy Syngenta nie będą zaciągać w imieniu spółki zobowiązań umownych wykraczających poza zakres upoważnień wewnętrznych pracownika. Wszystkie raporty, dokumentacja i sprawozdania finansowe będą sporządzane i odpowiednio archiwizowane zgodnie z właściwym prawem oraz odpowiednimi standardami przyjętymi przez spółkę. 13 Konflikty interesów Transakcje gospodarcze winny być przeprowadzane zgodnie z najlepszym interesem firmy Syngenta. Pracownicy firmy Syngenta nie będą przeprowadzać transakcji gospodarczych będących w konflikcie z interesami firmy Syngenta. Nie mogą oni podejmować dodatkowego zatrudnienia, ani prowadzić działalności gospodarczej czy inwestycyjnej, która może ograniczać ich zdolność wykonywania obowiązków względem firmy Syngenta. Żadna osoba lub organizacja nie będzie czerpać niewłaściwych korzyści z firmy Syngenta dzięki związkowi z pracownikiem firmy Syngenta. Podobnie żaden pracownik firmy Syngenta nie może czerpać korzyści osobistych w niewłaściwy sposób dzięki związkowi z inną osobą lub organizacją. 17

20 Kodeks postępowania firmy 14 Wpływ na środowisko naturalne 15 Różnorodność biologiczna 16 Społeczności 17 Kontakty z interesariuszami 18

21 Społeczeństwo Pragniemy wnieść pozytywny wkład do społeczeństwa i słuchać oraz reagować na obawy ludzi. Jako lider w branży, możemy być dumni z tego, jak traktujemy naszą firmę, naszych współpracowników i członków społeczeństwa. 19

22 Kodeks postępowania firmy Społeczeństwo 14 Wpływ na środowisko naturalne Firma Syngenta dokonuje oceny i reaguje na problemy związane ze środowiskiem naturalnym. Podejmujemy wszystkie uzasadnione działania mające na celu zachowanie jakości i ilości naturalnych zasobów, m.in. wody, ziemi i powietrza, w ramach odpowiedzialnych praktyk naukowych, środowiskowych, rolniczych, ekonomicznych, społecznych i handlowych. Naszym celem jest minimalizacja wpływu naszej działalności na środowisko, poprzez przestrzeganie wszystkich właściwych przepisów, międzynarodowych wytycznych i standardów branżowych. Aktywnie wspieramy inicjatywy naszych klientów i innych partnerów w zakresie bezpiecznej i ekologicznej obsługi otrzymanych od nas produktów. 15 Różnorodność biologiczna Firma Syngenta zdaje sobie sprawę, że jej działalność opiera się na różnorodności roślin i zwierząt, zwanej różnorodnością biologiczną. Naszym celem jest opracowywanie nowych produktów, a także nowych metod wykorzystania istniejących produktów, które przyczyniają się do ochrony i zwiększą różnorodność biologiczną. Popieramy zasady ochrony i zrównoważonego wykorzystania różnorodności biologicznej oraz uczciwego i sprawiedliwego podziału korzyści wynikających z zasobów genetycznych, które to zasady zostały określone w Konwencji o różnorodności biologicznej przyjętej w Rio de Janeiro na Szczycie Ziemi w 1992 r., a także w Protokole z Kartageny. Pracownicy firmy Syngenta nie będą uczestniczyć w żadnych aktach biopiractwa lub nielegalnego zaopatrywania w biosurowce. 20

23 16 Społeczności Firma Syngenta pragnie wnosić pozytywny wkład do społeczności, w ramach których prowadzi swoją działalność. Bez względu na miejsce prowadzenia naszej działalności, chcemy wnosić swój pozytywny wkład, tworząc korzyści gospodarcze, zdrowotne i społeczne na rzecz społeczności, z poszanowaniem lokalnych zwyczajów i tradycji, a także jesteśmy gotowi słuchać ludzi i reagować na ich obawy. 17 Kontakty z interesariuszami Firma Syngenta pragnie budować zaufanie i zrozumienie wśród kluczowych interesariuszy, m.in. inwestorów, przedstawicieli mediów, organów nadzoru, organizacji rządowych i pozarządowych. Pragniemy prowadzić otwarty dialog i wymieniać informacje z naszymi kluczowymi interesariuszami, zgodnie z wartościami naszej spółki i poszanowaniem niezależności organizacji rządowych i mediów. Pracownicy firmy Syngenta będą kontaktować się z inwestorami i mediami tylko po uzyskaniu uprzedniej zgody właściwego działu wewnętrznego. 21

24 Kodeks postępowania firmy Nauka, produkty i prawa własności Oferujemy nowatorskie i niezawodne produkty o wysokiej jakości, a także chronimy interesariuszy i środowisko naturalne. Dzięki kreatywności naszych pracowników, oferujemy produkty, które pomagają rolnikom sprostać globalnym wyzwaniom stawianym przed rolnictwem. 22

25 18 Prace badawczo-rozwojowe 19 Bezpieczeństwo, jakość i odpowiedzialność za product 20 Ochrona aktywów spółki 21 Prawa własności intelektualnej 23

26 Kodeks postępowania firmy Nauka, produkty i prawa własności 18 Prace badawczorozwojowe Firma Syngenta prowadzi badania mające na celu wytwarzanie nowatorskich, bezpiecznych i niezawodnych produktów, które zwiększają produkcję rolną i jakość życia. Będziemy ujawniać istotne wyniki prac badawczo-rozwojowych w sposób obiektywny i dokładny. Będziemy badać wszystkie wiarygodne zgłoszenia wcześniej nieznanych efektów krótko- i długoterminowych związanych z prawidłowym użyciem naszych produktów i będziemy podejmować odpowiednie działania. Naszym celem jest prowadzenie działalności w zakresie badań i rozwoju w sposób zrównoważony, a także pragniemy chronić i oszczędzać zasoby naturalne. Pracownicy firmy Syngenta będą stosować najwyższe normy etyczne i naukowe, a także solidne procesy i mechanizmy kontroli. Będą oni zwracać uwagę na szersze obawy społeczeństwa dotyczące technologii i jej wpływu, a także przeprowadzać rygorystyczną i naukową ocenę ryzyka. Będziemy współpracować w zakresie badań i rozwoju tylko z tymi organizacjami, które stosują podobne normy etyczne. 24

27 19 Bezpieczeństwo, jakość i odpowiedzialność za produkt Firma Syngenta gwarantuje jakość i bezpieczeństwo swoich produktów i usług, stosując najnowocześniejsze standardy naukowe i technologiczne w całym cyklu życia produktu, a także zapewniając odpowiednie szkolenia dla naszych pracowników i klientów. Będziemy ściśle współpracować z klientami, wykonawcami, użytkownikami i innymi interesariuszami w celu zagwarantowania właściwego i odpowiedzialnego użycia naszych produktów oraz zrozumienia środków ostrożności stosowanych w całym cyklu życia produktu. Będziemy skrupulatnie identyfikować zagrożenia, dokonywać oceny ryzyka związanego z użyciem produktów i umieszczać na opakowaniu, w ulotce i na etykiecie, informacje dla użytkowników dotyczące konsekwencji niewłaściwego zastosowania produktu. Na produktach umieszczono jasne instrukcje dla użytkowników dotyczące bezpiecznego przechowywania, zastosowania i utylizacji produktów. Pracownicy firmy Syngenta opracują odpowiednie testy i procesy, aby zapewnić zgodność ze wszystkimi wewnętrznymi normami i wymogami prawno-nadzorczymi lub zgodność z normami i wymogami jeszcze surowszymi, a także będą zgłaszać kierownictwu spółki wszelkie naruszenia norm lub przypadki niewłaściwego użycia naszych produktów. 25

28 Kodeks postępowania firmy Nauka, produkty i prawa własności 20 Ochrona aktywów spółki Firma Syngenta szanuje prawa własności innych osób i konsekwentnie broni swoich własnych praw własności. Będziemy chronić wszystkie aktywa Spółki, jej mienie i zasoby w adekwatny sposób, a także będziemy z nich korzystać wyłącznie w celu prowadzenia działalności Spółki, a nie w celu uzyskania osobistych korzyści. Informacje opracowane w firmie Syngenta, m.in. informacje dotyczące prac badawczo-rozwojowych, dane produkcyjne, dotyczące kosztów, cen, obrotów, zysków, rynków, klientów i metod prowadzenia przez nas działalności, stanowią własność firmy Syngenta, i nie zostaną ujawnione poza firmą Syngenta bez odpowiedniej zgody, o ile zgodnie z prawem nie zostaniemy zobowiązani do ich ujawnienia. Zachowamy poufność i będziemy chronić tajemnice handlowe będące własnością firmy Syngenta lub innych firm, a także nie będziemy z nich korzystać dla celów innych, niż prowadzenie działalności Spółki. 26

29 21 Prawa własności intelektualnej Firma Syngenta uznaje skuteczną ochronę własności intelektualnej za istotny element promowania innowacji. Aby zapewnić efektywność, każdy system własności intelektualnej musi gwarantować właściwą równowagę pomiędzy potrzebami społeczeństwa i interesami wynalazcy. Będziemy rygorystycznie chronić i dochodzić naszych praw własności intelektualnej, a także szanować prawa własności intelektualnej innych osób. 27

30 Kodeks postępowania firmy Zasoby ludzkie Nasi pracownicy odgrywają podstawową rolę w zakresie realizacji naszych wyników jako spółki. Nasza polityka w zakresie różnorodności gwarantuje sprawiedliwe traktowanie wszystkich pracowników, a naszym celem jest osiągnięcie powszechnie uznanych na całym świecie najwyższych norm uczciwości, sprawiedliwości i prawości. 28

31 22 Prawo pracy 23 Dyskryminacja i mobbing 24 Różnorodność 29

32 Kodeks postępowania firmy Zasoby ludzkie 22 Prawo pracy Firma Syngenta przestrzega wszystkich przepisów, krajowych i międzynarodowych kodeksów i konwencji dotyczących pracy, a także zobowiązuje się do przestrzegania zasad określonych w Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka i podstawowych konwencjach Międzynarodowej Organizacji Pracy. Uznajemy prawa pracowników do zrzeszania się we właściwych związkach zawodowych i/lub innych organizacjach pracowniczych oraz do negocjowania umów zbiorowych. Przedstawiciele pracowników nie mogą być dyskryminowani i mogą swobodnie wykonywać swoje obowiązki przedstawiciela pracowników w miejscu pracy. Nie zatrudniamy pracowników przymusowych lub niewolniczych, a także nie stosujemy żadnej formy wyzysku dzieci w pracy. 23 Dyskryminacja i mobbing Celem firmy Syngenta jest zapewnienie pracownikom środowiska pracy wolnego od przejawów dyskryminacji i mobbingu. Sukces i awans w firmie Syngenta musi zależeć od osobistych zdolności i wyników pracy. Nie będziemy tolerować dyskryminacji na podstawie rasy, płci, wyznania, przekonań, narodowości, wieku, orientacji seksualnej, niepełnosprawności umysłowej lub fizycznej, stanu cywilnego, poglądów politycznych oraz innych cech chronionych prawem. Zakazujemy wszelkich form mobbingu, m.in. mobbingu werbalnego, fizycznego, umysłowego i wizualnego. Każdy pracownik ma obowiązek szanować prawa innych współpracowników, aby stworzyć miejsce pracy wolne od wszelkich form dyskryminacji lub mobbingu. 30

33 24 Różnorodność Wszelkie decyzje dotyczące pracowników podjęte w celach rekrutacji, rozwoju zawodowego lub awansu będziemy podejmować na podstawie wyników, zdolności i potencjału w zakresie wymogów dotyczących danego stanowiska pracy. Zachęcamy wszystkich pracowników, którzy, we własnej opinii, padli ofiarą dyskryminacji lub mobbingu, do zgłaszania takich nieprawidłowości swoim przełożonym lub za pośrednictwem zakładowego telefonu zaufania (Syngenta Compliance Helpline). Każdą sprawę zbadamy bezstronnie, a w przypadku potwierdzonego naruszenia podejmiemy odpowiednie kroki. Firma Syngenta docenia różnorodność swoich pracowników i promuje kulturę, umożliwiającą każdej osobie jak najlepszy rozwój własnego potencjału. Aktywnie rekrutujemy pracowników z różnych grup kulturowych, wyznaniowych i kręgów społecznych, w ramach których działalność prowadzi Syngenta i nasi klienci. Będziemy traktować każdego pracownika uczciwie i sprawiedliwie, z godnością i szacunkiem. 31

34 Kodeks postępowania firmy Przestrzeganie kodeksu postępowania 32

35 Stosowanie się do postanowień kodeksu postępowania Każdy pracownik, po zatrudnieniu w firmie Syngenta, otrzymuje egzemplarz niniejszego kodeksu postępowania. Firma Syngenta wymaga, aby każda osoba podlegająca postanowieniom niniejszego kodeksu postępowania, rozumiała i przestrzegała tych postanowień w pełnym zakresie. Każdy pracownik ma obowiązek przestrzegać postanowień niniejszego kodeksu postępowania, a także wszelkich polityk, wytycznych i zasad przyjętych w spółkach Syngenta. Informowanie o podejrzeniach naruszenia postanowień kodeksu postępowania Oczekujemy od naszych pracowników, aby bezzwłocznie informowali nas o potwierdzonych lub domniemanych naruszeniach niniejszego kodeksu postępowania. Pracownicy zawsze mogą kontaktować się w takich sprawach ze swoim przełożonym lub pracownikami działu zgodności. Naruszenia można także zgłaszać w sposób poufny za pośrednictwem linii Syngenta Compliance Helpline lub za pośrednictwem formularza zgłoszenia na stronie internetowej Syngenta Compliance Helpline. Linia telefoniczna i strona są obsługiwane przez firmę zewnętrzną, zatrudniającą profesjonalnych doradców i są one dostępne całodobowo, siedem dni w tygodniu. Na życzenie można skorzystać z usług tłumacza. Szczegóły można znaleść w intranecie firmy Syngenta pod hasłem "Gorąca Linia Działu Zgodności". Firma Syngenta poważnie traktuje każde zgłoszenie i przeprowadza dokładne dochodzenie w celu ustalenia, czy naruszenie rzeczywiście miało miejsce. W przypadku potwierdzonego naruszenia, podjęte zostaną właściwe środki dyscyplinarne. Polityka i Centrum Zasobów Działu Zgodności Szczegóły dotyczące kwestii poruszonych w kodeksie postępowania znajdują się w dziale Polityki firmy Syngenta oraz kodeks praktyk na stronie różnorodnych Polityk Syngenty, którą znajdziesz w portalu mysyngenta. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o zgodności, zostać liderem w sprawach etyki i uczciwości, promować zgodność z prawem w swojej dziedzinie możesz skonsultować się z Centrum Zasobów Działu Zgodności lub porozmawiać ze swoim miejscowym pracownikiem działu zgodności. Szukaj hasła 'Zgodność' w intranecie firmy Syngenta.

36 Jedynie pełne zaangażowanie w spełnianie najwyższych standardów etycznych i uczciwość pozwolą nam zachować reputację. Zarejestrowane znaki towarowe firmy Syngenta Group Company Znaki towarowe firmy Syngenta Group Company Syngenta International AG Bazylea, Szwajcaria. Wszelkie prawa zastrzeżone. Pierwsza data publikacji: 2009 Uaktualniono: