Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający

Transkrypt

1 Unia Europejska Publikacja Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luksemburg Faks: Informacje i formularze on-line: simap.europa.eu Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe: Oficjalna nazwa: Poczta Polska S.A. Adres pocztowy: ul. Stawki 2 Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest znany) Miejscowość: Warszawa Kod pocztowy: Państwo: Polska (PL) Punkt kontaktowy: Kancelaria Prawna PIERÓG & Partnerzy, ul. Wspólna 50 lok 6, Warszawa, Tel.: / Osoba do kontaktów: Dorota Grześkowiak - Stojek, Małgorzata Kartasiewicz d.grzeskowiak@pierog.pl, m.kartasiewicz@pierog.pl Adresy internetowe: (jeżeli dotyczy) Faks: Ogólny adres instytucji zamawiającej/ podmiotu zamawiającego: (URL) Adres profilu nabywcy: (URL) Dostęp elektroniczny do informacji: (URL) Elektroniczne składanie ofert i wniosków o dopuszczenie do udziału: (URL) I.2) Rodzaj zamawiającego: Instytucja zamawiająca Podmiot zamawiający 1 / 11

2 Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu: Świadczenie usług reklamowych dla Poczty Polskiej S.A. II.1.2) Krótki opis zamówienia lub zakupu: (podano w pierwotnym ogłoszeniu) 1. Przedmiotem zamówienia są usługi reklamowe świadczone na rzecz Zamawiającego. 2. Zamawiający, w ramach realizacji zamówienia, będzie zlecał, w zależności od bieżących potrzeb, przeprowadzenie kampanii reklamowych bądź wykonanie pojedynczych usług reklamowych niezwiązanych z kampaniami reklamowymi. II.1.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Słownik główny Główny przedmiot Dodatkowe przedmioty Słownik uzupełniający(jeżeli dotyczy) 2 / 11

3 Sekcja IV: Procedura IV.1)Rodzaj procedury (podano w pierwotnym ogłoszeniu) Otwarta Ograniczona Ograniczona przyspieszona Negocjacyjna Negocjacyjna przyspieszona Dialog konkurencyjny Negocjacyjna z uprzednim ogłoszeniem Negocjacyjna bez uprzedniego ogłoszenia Negocjacyjna z publikacją ogłoszenia o zamówieniu Negocjacyjna bez publikacji ogłoszenia o zamówieniu Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej IV.2)Informacje administracyjne IV.2.1)Numer referencyjny: (podano w pierwotnym ogłoszeniu) PI01/213/2014 IV.2.2)Dane referencyjne ogłoszenia w przypadku ogłoszeń przesłanych drogą elektroniczną: Pierwotne ogłoszenie przesłane przez enotices TED esender Login: ENOTICES_Kancelariajtp Dane referencyjne ogłoszenia: rok i numer dokumentu IV.2.3)Ogłoszenie, którego dotyczy niniejsza publikacja: Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S z dnia: 03/10/2014 (dd/mm/rrrr) IV.2.4)Data wysłania pierwotnego ogłoszenia: 01/10/2014 (dd/mm/rrrr) 3 / 11

4 Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Ogłoszenie dotyczy: Procedury niepełnej Sprostowania Informacji dodatkowych VI.2) Informacje na temat niepełnej procedury udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia zostało przerwane Postępowanie o udzielenie zamówienia uznano za nieskuteczne Zamówienia nie udzielono Zamówienie może być przedmiotem ponownej publikacji VI.3) Informacje do poprawienia lub dodania : VI.3.1) Zmiana oryginalnej informacji podanej przez instytucję zamawiającą Publikacja w witrynie TED niezgodna z oryginalną informacją, przekazaną przez instytucję zamawiającą Oba przypadki VI.3.2) W ogłoszeniu pierwotnym W odpowiedniej dokumentacji przetargowej (więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej) W obu przypadkach (więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej) VI.3.3) Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu Miejsce, w którym znajduje się Zamiast: zmieniany tekst: II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres : I. Kampanie reklamowe 1. W ramach realizacji zamówienia, Zamawiający zleci przeprowadzenie przynajmniej jednej kampanii reklamowej dotyczącej usług świadczonych przez Zamawiającego. 2. W przypadku zlecenia Kampanii reklamowej, Zamawiający zlecając jej przeprowadzenie, wskaże tematykę kampanii, produkt, którego ma dotyczyć, a także przekaże wszelkie informacje oraz dokumenty niezbędne do opracowania i przeprowadzenia kampanii przez Wykonawcę. 3. Opracowanie i przeprowadzenie Kampanii reklamowej, a także w razie ich zlecenia także kolejne Kampanie reklamowe, mogą obejmować wykonanie następujących prac: 1) przygotowanie koncepcji kreatywnej Kampanii reklamowej, tj.: Powinno być: I. Kampanie reklamowe 1. W ramach realizacji zamówienia, Zamawiający zleci przeprowadzenie przynajmniej jednej kampanii reklamowej dotyczącej usług świadczonych przez Zamawiającego. 2. W przypadku zlecenia Kampanii reklamowej, Zamawiający zlecając jej przeprowadzenie, wskaże tematykę kampanii, produkt, którego ma dotyczyć, a także przekaże wszelkie informacje oraz dokumenty niezbędne do opracowania i przeprowadzenia kampanii przez Wykonawcę. 3. Opracowanie i przeprowadzenie Kampanii reklamowej, a także w razie ich zlecenia także kolejne Kampanie reklamowe, mogą obejmować wykonanie następujących prac: 1) przygotowanie koncepcji kreatywnej Kampanii reklamowej, tj.: 4 / 11

5 a) opracowanie założeń komunikacji marketingowej kampanii obejmującej: - motyw przewodni kampanii czyli platformę komunikacyjną, która jest spójnym i wyróżniającym elementem danej kampanii - propozycję zastosowanych mediów i nośników kampanii na tym etapie wykonawca zobowiązany jest do współpracy ze wskazanym przez Zamawiającego domem mediowym lub innym wskazanym przez Zamawiającego podmiotem b) Adaptację motywu przewodniego na uzgodnione, kluczowe dla danej kampanii formaty reklamowe, które mogą obejmować: - projekt key visualu dla materiałów drukowanych i do wykorzystania w internecie, tj. materiału wyjściowego do pozostałych adaptacji; przy czym key visual może być zaprojektowany dla jednego, wybranego nośnika danej kampanii: ulotki, plakatu, reklamy prasowej, reklamy wielkoformatowej, podstawowej kreacji internetowej; projekt key visualu obejmuje zarówno stronę graficzną jak i warstwę tekstową - opracowanie projektu reklamowego przeznaczonego dla wiodącego w danej kampanii medium, które może obejmować: a) projekt spotu reklamowego czasową i wersję skróconą, opracowany w formie storyboardów, zawierający wszystkie niezbędne informacje wymagane przez studia producenckie do dalszej pracy nad produkcją reklamy) b) projekt reklamy radiowej czasową i wersję skróconą, w formie zawierającej wszystkie niezbędne informacje produkcyjne) c) projekt reklamy wielkoformatowej (wraz z opracowaniem warstwy tekstowej oraz przygotowaniem materiału do druku) d) projekt podstawowej kreacji internetowej (obejmujący warstwę graficzną, tekstową oraz, jeżeli a) opracowanie założeń komunikacji marketingowej kampanii obejmującej: - motyw przewodni kampanii czyli platformę komunikacyjną, która jest spójnym i wyróżniającym elementem danej kampanii - propozycję zastosowanych mediów i nośników kampanii na tym etapie wykonawca zobowiązany jest do współpracy ze wskazanym przez Zamawiającego domem mediowym lub innym wskazanym przez Zamawiającego podmiotem b) Adaptację motywu przewodniego na uzgodnione, kluczowe dla danej kampanii formaty reklamowe, które mogą obejmować: - projekt key visualu dla materiałów drukowanych i do wykorzystania w internecie, tj. materiału wyjściowego do pozostałych adaptacji; przy czym key visual może być zaprojektowany dla jednego, wybranego nośnika danej kampanii: ulotki, plakatu, reklamy prasowej, reklamy wielkoformatowej, podstawowej kreacji internetowej; projekt key visualu obejmuje zarówno stronę graficzną jak i warstwę tekstową - opracowanie projektu reklamowego przeznaczonego dla wiodącego w danej kampanii medium, które może obejmować: a) projekt spotu reklamowego czasową i wersję skróconą, opracowany w formie storyboardów, zawierający wszystkie niezbędne informacje wymagane przez studia producenckie do dalszej pracy nad produkcją reklamy) b) projekt reklamy radiowej czasową i wersję skróconą, w formie zawierającej wszystkie niezbędne informacje produkcyjne) c) projekt reklamy wielkoformatowej (wraz z opracowaniem warstwy tekstowej oraz przygotowaniem materiału do druku) d) projekt podstawowej kreacji internetowej (obejmujący warstwę graficzną, tekstową oraz, jeżeli 5 / 11

6 zostanie to uzgodnione, animację kreacji) 2) wsparcie Zamawiającego przy realizacji Kampanii reklamowej poprzez wykonywanie zadań takich jak m.in.: i. koordynacja strategiczna i realizacyjna wszystkich elementów składających się na Kampanię reklamową, ii. tworzenie dokumentacji związanej z realizacją Kampanii reklamowej, w szczególności opracowanie dokumentu (w formie elektronicznej w formacie PDF lub innym ustalonym z Zamawiającym oraz w formie pisemnej z podpisami Wykonawcy) strategii marketingowej kampanii obejmującej w szczególności opis koncepcji kreatywnej kampanii, iii. współpracowanie ze wskazanym przez Zamawiającego domem mediowym lub innym wskazanym przez Zamawiającego podmiotem i nadzorowanie wdrażanej strategii mediowej Kampanii reklamowej, iv. branie udziału, w roli eksperta po stronie Zamawiającego, w zadaniach zlecanych podmiotom zewnętrznym przez Zamawiającego związanych z realizacją Kampanii reklamowej, 3) wykonanie, w oparciu o przyjęty key visual i na podstawie przyjętej strategii, projektów wszystkich materiałów spośród wskazanych w pkt III ust 3, które są niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia kampanii, 4) produkcja wszystkich materiałów spośród wskazanych w pkt II ust 3, które są niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia kampanii. II. Wykonanie usług reklamowych niezwiązanych z kampaniami reklamowymi ( Wybrane zadania ) 1. W ramach realizacji zamówienia, Zamawiający może, w miarę bieżących potrzeb zlecać Wykonawcy wykonanie usług reklamowych polegających na wykonaniu prac niezwiązanych z Kampaniami reklamowymi. 2. Zamawiający zlecając wykonanie danego Zadania, szczegółowo wskaże jego przedmiot oraz zostanie to uzgodnione, animację kreacji) 2) wsparcie Zamawiającego przy realizacji Kampanii reklamowej poprzez wykonywanie zadań takich jak m.in.: i. koordynacja strategiczna i realizacyjna wszystkich elementów składających się na Kampanię reklamową, ii. tworzenie dokumentacji związanej z realizacją Kampanii reklamowej, w szczególności opracowanie dokumentu (w formie elektronicznej w formacie PDF lub innym ustalonym z Zamawiającym oraz w formie pisemnej z podpisami Wykonawcy) strategii marketingowej kampanii obejmującej w szczególności opis koncepcji kreatywnej kampanii, iii. współpracowanie ze wskazanym przez Zamawiającego domem mediowym lub innym wskazanym przez Zamawiającego podmiotem i nadzorowanie wdrażanej strategii mediowej Kampanii reklamowej, iv. branie udziału, w roli eksperta po stronie Zamawiającego, w zadaniach zlecanych podmiotom zewnętrznym przez Zamawiającego związanych z realizacją Kampanii reklamowej, 3) wykonanie, w oparciu o przyjęty key visual i na podstawie przyjętej strategii, projektów wszystkich materiałów spośród wskazanych w pkt II ust 3, które są niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia kampanii, 4) produkcja wszystkich materiałów spośród wskazanych w pkt II ust 3, które są niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia kampanii. II. Wykonanie usług reklamowych niezwiązanych z kampaniami reklamowymi ( Wybrane zadania ) 1. W ramach realizacji zamówienia, Zamawiający może, w miarę bieżących potrzeb zlecać Wykonawcy wykonanie usług reklamowych polegających na wykonaniu prac niezwiązanych z Kampaniami reklamowymi. 6 / 11

7 przekaże inne istotne informacje niezbędne do wykonania danego Zadania. 3. Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie następujących Zadań: a) Projekt spotu reklamowego w podstawowej wersji czasowej obejmujący podstawową wersję czasową, tj. taką, która może być podstawą dla wersji skróconych, opracowany w formie storyboardów, zawierający wszystkie niezbędne informacje wymagane przez studia producenckie do dalszej pracy nad produkcją reklamy; podstawowa wersja czasowa może dotyczyć następujących długości kopii: 60 sek, 45 sek, 30 sek, 15 sek, 10 sek, 8 sek, 5 sek b) Projekt spotu reklamowego w skróconej wersji czasowej adaptacja podstawowej wersji czasowej do wersji skróconej, opracowany w formie storyboardów, zawierający wszystkie niezbędne informacje wymagane przez studia producenckie do dalszej pracy nad produkcją reklamy; skrócona wersja czasowa może dotyczyć następujących długości kopii: 45 sek, 30 sek, 15 sek, 10 sek, 8 sek, 5 sek c) Projekt billboardu sponsorskiego 8 sekundowa animacja 3D wraz z tekstem lektora nie będąca adaptacją spotu reklamowego; d) Projekt reklamy radiowej czasową i wersję skróconą, w formie zawierającej wszystkie niezbędne informacje produkcyjne); e) Opracowanie key visualu dla materiałów drukowanych i do wykorzystania w Internecie - tj. materiału wyjściowego do pozostałych adaptacji; przy czym key visual może być zaprojektowany dla jednego, wybranego nośnika: ulotki, plakatu, reklamy prasowej, reklamy wielkoformatowej, podstawowej kreacji internetowej; f) Reklama prasowa opracowanie projektu graficznego reklamy prasowej - nie będącego adaptacją 2. Zamawiający zlecając wykonanie danego Zadania, szczegółowo wskaże jego przedmiot oraz przekaże inne istotne informacje niezbędne do wykonania danego Zadania. 3. Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie następujących Zadań: a) Projekt spotu reklamowego w podstawowej wersji czasowej obejmujący podstawową wersję czasową, tj. taką, która może być podstawą dla wersji skróconych, opracowany w formie storyboardów, zawierający wszystkie niezbędne informacje wymagane przez studia producenckie do dalszej pracy nad produkcją reklamy; podstawowa wersja czasowa może dotyczyć następujących długości kopii: 60 sek, 45 sek, 30 sek, 15 sek, 10 sek, 8 sek, 5 sek b) Projekt spotu reklamowego w skróconej wersji czasowej adaptacja podstawowej wersji czasowej do wersji skróconej, opracowany w formie storyboardów, zawierający wszystkie niezbędne informacje wymagane przez studia producenckie do dalszej pracy nad produkcją reklamy; skrócona wersja czasowa może dotyczyć następujących długości kopii: 45 sek, 30 sek, 15 sek, 10 sek, 8 sek, 5 sek c) Projekt billboardu sponsorskiego 8 sekundowa animacja 3D wraz z tekstem lektora nie będąca adaptacją spotu reklamowego; d) Projekt reklamy radiowej czasową i wersję skróconą, w formie zawierającej wszystkie niezbędne informacje produkcyjne); e) Opracowanie key visualu dla materiałów drukowanych i do wykorzystania w Internecie - tj. materiału wyjściowego do pozostałych adaptacji; przy czym key visual może być zaprojektowany dla jednego, wybranego nośnika: ulotki, plakatu, reklamy prasowej, reklamy 7 / 11

8 innych projektów - wraz z g) Reklama prasowa adaptacja adaptacja projektu ulotki, plakatu lub innego materiału do projektu reklamy prasowej; h) Ulotka - opracowanie projektu graficznego ulotki - nie będącego adaptacją innych projektów - wraz z i) Ulotka - adaptacja - adaptacja projektu plakatu, reklamy prasowej lub innego materiału do projektu ulotki wraz z przygotowaniem plików produkcyjnych; j) Plakat - opracowanie projektu graficznego plakatu - nie będącego adaptacją innych projektów - wraz z k) Plakat - adaptacja - adaptacja projektu ulotki, reklamy prasowej lub innego materiału do projektu plakatu wraz z przygotowaniem plików produkcyjnych; l) Wielki format - opracowanie projektu graficznego reklamy wielkoformatowej - nie będącego adaptacją innych projektów - wraz z m) Wielki format - adaptacja - adaptacja projektu ulotki, reklamy prasowej lub innego materiału do projektu reklamy wielkoformatowej wraz z przygotowaniem plików produkcyjnych; n) Roll up, stand - opracowanie projektu graficznego wraz z oraz przygotowaniem materiału do o) Ścianka wystawiennicza - opracowanie projektu graficznego wraz z opracowaniem warstwy tekstowej oraz przygotowaniem materiału do p) Folder reklamowy - opracowanie projektu graficznego folderu wraz z wielkoformatowej, podstawowej kreacji internetowej; f) Reklama prasowa opracowanie projektu graficznego reklamy prasowej - nie będącego adaptacją innych projektów - wraz z g) Reklama prasowa adaptacja adaptacja projektu ulotki, plakatu lub innego materiału do projektu reklamy prasowej; h) Ulotka - opracowanie projektu graficznego ulotki - nie będącego adaptacją innych projektów - wraz z i) Ulotka - adaptacja - adaptacja projektu plakatu, reklamy prasowej lub innego materiału do projektu ulotki wraz z przygotowaniem plików produkcyjnych; j) Plakat - opracowanie projektu graficznego plakatu - nie będącego adaptacją innych projektów - wraz z k) Plakat - adaptacja - adaptacja projektu ulotki, reklamy prasowej lub innego materiału do projektu plakatu wraz z przygotowaniem plików produkcyjnych; l) Wielki format - opracowanie projektu graficznego reklamy wielkoformatowej - nie będącego adaptacją innych projektów - wraz z m) Wielki format - adaptacja - adaptacja projektu ulotki, reklamy prasowej lub innego materiału do projektu reklamy wielkoformatowej wraz z przygotowaniem plików produkcyjnych; n) Roll up, stand - opracowanie projektu graficznego wraz z oraz przygotowaniem materiału do 8 / 11

9 o) Ścianka wystawiennicza - opracowanie projektu graficznego q) Teczka ofertowa - opracowanie wraz z opracowaniem warstwy projektu graficznego teczki ofertowej tekstowej oraz przygotowaniem wraz z opracowaniem warstwy materiału do tekstowej oraz przygotowaniem p) Folder reklamowy - opracowanie materiału do projektu graficznego folderu wraz z r) Materiały do Internetu: Komplet na urządzenia mobilne obejmuje: Opracowanie koncepcji kreatywnej q) Teczka ofertowa - opracowanie Projekt graficzny projektu graficznego teczki ofertowej Animacja gif wraz z opracowaniem warstwy przygotowanie poszczególnych tekstowej oraz przygotowaniem paczek dla poszczególnych materiału do wydawców. Pod określeniem r) Materiały do Internetu: paczka Komplet materiałów do Internetu Zamawiający rozumie komplet obejmuje: materiałów, który obejmuje od 10 Opracowanie koncepcji kreatywnej do 20 formatów banerów (gif ów Projekt graficzny animowanych Animacja i statycznych) landing page, przygotowanie poszczególnych działających na minimum 90 % paczek dla poszczególnych urządzeń (projekt + kodowanie) wydawców. t) Banner internetowy flash (gotowy Pod określeniem paczka do publikacji wraz z przekazaniem Zamawiający rozumie komplet plików źródłowych); materiałów, który obejmuje od 50 do u) Banner internetowy statyczny 70 formatów banerów (gotowy do publikacji); 1. standardowe formy odsłonowe v) Przygotowanie mailingu (mix formatów swf oraz statycznych, internetowego (gotowego do mailingi i landing page co najmniej 3 publikacji); podstrony - projekt z kodowaniem) w) Projektowanie logotypów 2. niestandardowe formy odsłonowe projekt znaku graficznego, wraz z (screening, tapeta animowana na podstawową księgą identyfikacji, portal, toplayer, wideobaner) która s) Materiały do kampanii mobilnych obejmuje: Komplet na urządzenia mobilne a. zasady konstrukcji znaku, obejmuje: składowe kolorystyczne, pole Opracowanie koncepcji kreatywnej ochronne, warianty kolorystycznych Projekt graficzny oraz inne Animacja gif zasady konieczne do prawidłowego przygotowanie poszczególnych stosowania znaku, paczek dla poszczególnych b. zastosowanie znaku na wydawców. poniższych nośnikach: papier Pod określeniem paczka firmowy, koperty, wizytówki, Zamawiający rozumie komplet prezentacje multimedialne. materiałów, który obejmuje od 10 x) opracowywanie koncepcji do 20 formatów banerów (gif ów eventów, konkursów, programów animowanych i statycznych) landing lojalnościowych, akcji promocyjnych; page, działających na minimum 90 % urządzeń (projekt + kodowanie) 9 / 11

10 y) realizacja koncepcji eventów, konkursów, programów lojalnościowych, akcji promocyjnych z) Produkcja materiałów reklamowych wymienionych w lit a-d, h-k, n-q; aa) Produkcja gadżetów reklamowych; bb) Realizacja działań niestandardowych przez działania niestandardowe rozumie się takie zadania, które nie są wymienione w części II i części III, ust 3, lit a-aa i które będą rozliczane wg stawek godzinowych Wykonawcy wskazanych w ofercie t) Banner internetowy flash (gotowy do publikacji wraz z przekazaniem plików źródłowych); u) Banner internetowy statyczny (gotowy do publikacji); v) Przygotowanie mailingu internetowego (gotowego do publikacji); w) Projektowanie logotypów projekt znaku graficznego, wraz z podstawową księgą identyfikacji, która obejmuje: a. zasady konstrukcji znaku, składowe kolorystyczne, pole ochronne, warianty kolorystycznych oraz inne zasady konieczne do prawidłowego stosowania znaku, b. zastosowanie znaku na poniższych nośnikach: papier firmowy, koperty, wizytówki, prezentacje multimedialne. x) opracowywanie koncepcji eventów, konkursów, programów lojalnościowych, akcji promocyjnych; y) realizacja koncepcji eventów, konkursów, programów lojalnościowych, akcji promocyjnych z) Produkcja materiałów reklamowych wymienionych w lit a-d, h-k, n-q; aa) Produkcja gadżetów reklamowych; bb) Realizacja działań niestandardowych przez działania niestandardowe rozumie się takie zadania, które nie są wymienione w części I i części II, ust 3, lit a- aa i które będą rozliczane wg stawek godzinowych Wykonawcy wskazanych w ofercie VI.3.4) Daty, które należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu Miejsce, w którym znajdują się Zamiast: zmieniane daty: Powinno być: VI.3.5) Adresy i punkty kontaktowe, które należy poprawić VI.3.6) Tekst, który należy dodać do pierwotnego ogłoszenia Miejsce, w którym należy dodać tekst: Tekst do dodania: VI.4) Inne dodatkowe informacje: 10 / 11

11 VI.5) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 06/10/2014 (dd/mm/rrrr) - ID: / 11