WOJEWÓDZKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY Nr 2 ALEJA JANA PAWŁA II Jastrzębie Zdrój, woj. śląskie

Transkrypt

1 WOJEWÓDZKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY Nr 2 ALEJA JANA PAWŁA II Jastrzębie Zdrój, woj. śląskie Tel. (32) centrala tel. (32) sekretariat Fax (32) szpital@wss2.jastrzebie.pl ZP /2008 Jastrzębie Zdrój, r. Dotyczy: odpowiedzi na zapytania do przetargu nieograniczonego na świadczenie usług pralniczych dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego Nr 2 w Jastrzębiu Zdroju (ZP 6/2008) Pytanie nr 1 Zamawiający w odpowiedzi nr 1 określił, iŝ worki zielone mają być dostarczone na kaŝdy oddział w ilości 25 szt. miesięcznie. Proszę o podanie dokładnej ilości komórek organizacyjnych szpitala, jakie mają być wyposaŝone w te worki lub określenia precyzyjnej ilości sztuk worków zielonych. Odpowiedź: Zamawiający określa zapotrzebowanie na worki zielone do bielizny skaŝonej o poj. 120 l. w ilości 150 sztuk na miesiąc. Zamawiający dokonuje zmiany zapisu w rozdziale III SIWZ Opis przedmiotu zamówienia pkt i konsekwentnie w 9 pkt 3 Wzoru Umowy Oświadczenia i obowiązki Wykonawcy nadając mu brzmienie: Wykonawca zabezpieczy Zamawiającego w worki foliowe do transportu brudnej bielizny z oddziałów w kolorze niebieskim o poj. 120 l, o wzmocnionej strukturze i odpowiedniej gęstości w ilości 1500 szt. z zapasem +10% na miesiąc i w worki foliowe w kolorze zielonym dla bielizny skaŝonej o poj. 120 l, o wzmocnionej strukturze i odpowiedniej gęstości w ilości 150 szt. na miesiąc dla oddziałów (komórek organizacyjnych szpitala). Pytanie nr 2 Zamawiający w odpowiedzi nr 3 na zapytania podtrzymując swoje stanowisko w SIWZ, nie przyjmując argumentacji Wykonawcy działa na swoją szkodę gdyŝ skrócenie czasu procedur prania i dezynfekcji asortymentu: materace, poduszki, koce, kołdry, moŝe doprowadzić do ich uszkodzenia bądź zniszczenia. Zamawiający nie moŝe Ŝądać skracania cyklów technologicznych gdyŝ zlecając usługę firmie winien zaakceptować standardy i wymogi technologiczne opracowane przez profesjonalne zakłady pralnicze. Świadome podtrzymywanie tego typu wymogu jest działaniem na szkodę szpitala, prosimy o wydłuŝenie czasu prania w/w asortymentu do 72 godzin. Odpowiedź: Zamawiający wyraŝa zgodę na wydłuŝenie czasu prania materacy, poduszek, koców i kołder do 72 godzin. Zamawiający dokonuje zmiany zapisu w rozdziale III SIWZ Opis przedmiotu zamówienia pkt i konsekwentnie w 9 pkt 11 Wzoru Umowy Oświadczenia i obowiązki Wykonawcy nadając mu brzmienie: Usługi mają być świadczone do 24 godzin od chwili przekazania bielizny ogólnoszpitlanej, odzieŝy roboczej do 48 godzin od chwili przekazania, materacy, kocy i poduszek które muszą wracać do Zamawiającego do 72 godzin od chwili przekazania. Pytanie nr 3 Zamawiający w odpowiedzi nr 4 wymaga dezynfekcji komorowej, nie określa ilości, jakie mają być podawane temu procesowi, nie podaje teŝ podstawy prawnej, która wymaga, aby pralnia winna

2 dokonywać takową usługę. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 10 listopada 2006r. (Dz. U. Nr 213 poz. 1568) nie ma obowiązku posiadania takowego urządzenia w pralni. Zamawiający ponownie próbuje narzucać bez Ŝadnych podstaw prawnych Wykonawcy sposób wykonywania usługi. Technologie i wszystkie parametry procesu prania są pod stałą kontrolę firmy Ecolab jako producenta i dystrybutora chemii. Firma Ecolab jako jedna z wiodących firm na rynku pralniczym posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, aby zadbać o czystość wizualną i mikrobiologiczną. Prosimy o dopuszczenie innych metod dezynfekcji asortymentu, pragniemy przypomnieć, iŝ to po stronie wykonawcy leŝy obowiązek naleŝytego wykonania umowy i to on powinien określić sposób, w jaki wykona w/w usługę. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŝ zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dn. 10 listopada 2006 r. w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej, szpital ma obowiązek dokonywać dezynfekcji w komorach dezynfekcyjnych w centralnej dezynfektornii materacy, poduszek i kołder (koców). Z uwagi na to, iŝ szpital nie posiada w/w dezynfektornii, a ma ją utworzyć do 2012 r., Zamawiający zleca wykonanie w/w usług Wykonawcy. Pytanie nr 4 Zamawiający w odpowiedzi nr 5 nie wyraził zgody na zmiany stawki czynszu najmu, przez Wykonawcę, natomiast sam zastrzega sobie prawo do jednostronnych podwyŝek. Prosimy, zatem o wykreślenie z umowy najmu zapisu dopuszczającego zmiany czynszu najmu przez szpital. Zapisy takie stanowią o nierównym traktowaniu stron umowy, poniewaŝ nadają Zamawiającemu prawa, które Wykonawcy zostają odebrane. Odpowiedź: Zamawiający wskazuje, Ŝe wszystkie zmiany dotyczące umowy zawieranej w trybie przetargu nieograniczonego w ramach ustawy Prawo zamówień publicznych, dokonywane mogą być w trybie określonym w art. 144 PZP. W związku z tym w przypadku zmiany stawki czynszu za najmowane pomieszczenia, Wykonawca ma moŝliwość zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę umowy. Pytanie nr 5 Prosimy o wykreślenie zapisu umowy najmu 11 pkt., 3 jeśli pomieszczenia nie wymagają adaptacji a Zamawiający nie przewiduje tam prowadzenia innej działalności niŝ obecna. Odpowiedź: Zamawiający wykreśla zapis z umowy najmu 11 pkt. 3. Pytanie nr 6 Zamawiający w odpowiedzi nr 7 podaje, iŝ pomieszczenia magazynowe spełniają wymogi PSSE i Ŝe cyt.: Kompleksowa kontrola w 2006 r. przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Wodzisławiu Śląskim nie wykazała uchybień stanu sanitarno- higienicznego magazynów bielizny czystej i brudnej. Jak takowa odpowiedź ma się do wymogu posiadani opinii Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego wobec zamawiającego? Dlatego teŝ prosimy o wystąpienie przez Zamawiającego z wnioskiem do PSSE o uaktualnienie w/w opinii. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje swoje wcześniejsze wyjaśnienia. Jednocześnie Zamawiający zaznacza, Ŝe to on, jako podmiot udzielający zamówienia publicznego określa warunki i wymagania, na jakich udzieli takiego zamówienia. Pytanie nr 7 Zamawiający potwierdził spełnianie wszystkich wymogów zarówno bhp, ppoŝ., jaki PPIS, czy zatem Zamawiający poniesie koszty związane z dostosowaniem pomieszczeń, jeŝeli ich stan zostanie zakwestionowany podczas pierwszej kontroli przez takie organy jak PPIS, lub nie spełnią wymogów bhp, ppoŝ.? Odpowiedź: Zamawiający oświadczył, Ŝe pomieszczenia będące przedmiotem umowy najmu są w stanie technicznym, który umoŝliwia prowadzenie działalności związanej z funkcjonowaniem magazynów brudnej i czystej bielizny, co zostało potwierdzone ze strony organów kontrolnych podczas dotychczasowych kompleksowych kontroli w szpitalu.

3 Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów, jeŝeli jakikolwiek organ w trakcie przeprowadzonej w przyszłości kontroli wniesie uwagi, co do stanu wyposaŝenia pomieszczeń będących pomieszczeniami najmu. Pytanie nr 8 Jakie obecnie są zainstalowane w obu magazynach urządzenia odbierające media i jaka jest wysokość ryczałtu dla kaŝdego z tych urządzeń? Prosimy teŝ uwzględnić w ryczałcie wymóg Zamawiającego instalacji przez Wykonawcę dwóch lamp bakteriobójczych i wagi w tych pomieszczeniach. Odpowiedź: Zwiększenie ryczałtu o koszt zuŝycia energii przez urządzenia dostarczone przez wynajmującego nastąpi po przekazaniu zamawiającemu kart charakterystycznych urządzeń. Instalacja oświetleniowa i wentylacja 12,2 kw (moc zainstalowana) 12,2 kw x 10h / 24h x 30 dni x 0,25 zł / kw h Instalacja CO- ryczałt 2,41 zł / m2 x powierzchnia najmu (przez cały rok) Stawki mediów WSS Nr 2 - woda (woda zimna 3,19 + VAT, ścieki 4,08 zł + VAT) 7,27 zł + VAT - podgrzew wody zimnej (ciepła woda) 11,90 zł + VAT + cena zimnej wody po ustaleniu z najemcą zuŝycia normalnego. - telefon 25 zł ryczałt + VAT / m-c + opłata rozmów wychodzących według taryfikatora TPSA (jeŝeli będzie zainstalowany). - nieczystości stałe według zawartej umowy z firmą zewnętrzną 18 zł /m 3 Pytanie nr 9 Jaki czas na dostarczenie bielizny nowej przewiduje Zamawiający od momentu podpisania umowy? Odpowiedź: Zamawiający w Załączniku nr 9 do SIWZ Przedmiot leasingu określił terminy dostarczenia bielizny. Zamawiający dokonuje zmiany Formularza Oferty, w ten sposób, Ŝe otrzymuje on brzmienie zgodnie z poniŝszym Załącznikiem 1 do niniejszej odpowiedzi. Pytanie nr 10 Proszę o wyjaśnienie jak według Zamawiającego jest moŝliwe, iŝ zuŝyta (wielokrotne pranie i dezynfekcja), uszkodzona bielizna (np. ze względu na słaba strukturę włókna, urwana nogawka, rękaw, itp.) będzie posiadać taką samą wagę, co nowa, zgodnie z odpowiedzią nr 13? Odpowiedź: Zamawiający wskazuje, Ŝe waga powinna być liczona według bielizny uszkodzonej ale sprzed uszkodzenia. Pytanie nr 11 Co Zamawiający rozumie poprzez określenie cyt.: uŝycie bielizny leasingowej do innych celów odpowiedź nr 14. Proszę o określenie jasnych zasad lub zmianę tego zapisu na poniesienie kosztów poprzez Zamawiającego w wyniku złego uŝytkowania lub niedbałości o powierzona własność Wykonawcy przez pracowników szpitala. Odpowiedź: W przypadku stwierdzenia, iŝ Zamawiający uŝytkuje bieliznę niezgodnie z jej przeznaczeniem lub nastąpiło jej uszkodzenie bądź zniszczenie, Zamawiający powoła komisję- w tym osoba wyznaczona przez Wykonawcę, i dokona analizy stopnia zniszczenia danego asortymentu. W przypadku stwierdzenia winy, Zamawiający poniesie koszt z tego tytułu. Pytanie nr 12 Zamawiający w SIWZ pkt. 3.44, wymaga, aby na własności Wykonawcy nanieść logo Zamawiającego. Zamawiający nie ma prawa Ŝądać nanoszenia trwałych oznaczeń na własność Wykonawcy. Prosimy o wykreślenie tego zapisu. Odpowiedź: Wskazując na treść art KC Zamawiający wskazuje, Ŝe zmiany w przedmiocie leasingu mogą być dokonywane. Zamawiający podtrzymuje zapis w SIWZ. Ponadto Zamawiający informuje, Ŝe naniesienie logo Zamawiającego konieczne jest z tego tytułu, aby nie dopuścić do sytuacji, iŝ bielizna zarówno pościelowa jak i fasonowa Zamawiającego trafiała do innych palcówek

4 słuŝby zdrowia z którymi Wykonawca ma podpisane umowy i odwrotnie, aby bielizna z innych placówek nie trafiła do Zamawiającego. Pytanie nr 13 Ponownie prosimy o dopuszczenie aktualnej opinii sanitarnej wystawionej w oparciu o obowiązujące przepisy bez konieczności zachowania podanego terminu waŝności 6 miesięcy. GdyŜ jak Zamawiający określił w odpowiedzi nr 19 cyt.: Nie negując uwag Wykonawcy, Zamawiający zauwaŝa, Ŝe Ŝaden przepis nie zabrania Wykonawcy wystąpienia z wnioskiem o taką opinię jak równieŝ Ŝaden przepis nie zabrania PSSE wydania opinii po wystąpieniu z takim wnioskiem. Nie ma teŝ przepisu nakazującego pozytywnie rozpatrzyć przez PSSE wniosku Wykonawcy, co do kolejnej opinii, gdy obecna w świetle prawa nadal obowiązuje. Nie ma teŝ gwarancji, jeśli prośba Wykonawcy zostanie przyjęta i Ŝe PSSE dokona kompleksowej kontroli mającej na celu wydanie opinii w czasie potrzebnym do składania oferty. Zamawiający stawiając wymagania nie mające Ŝadnego uzasadnienia prawnego ogranicza uczciwą konkurencję, te same uwagi dotyczą pozostałych odpowiedzi nr 20. śądanie Zamawiającego o wystąpienie z wnioskiem o kolejny dokument do PPIS - jest niedorzeczne gdyŝ dokumenty posiadane przez Wykonawcę są nadal aktualne i nie podlegają wymianie, nie jest moŝliwe wydawanie kolejnych dokumentów bez jakiegokolwiek sensownego uzasadnienia, a takowego nie udzielił Zamawiający w odpowiedziach udzielonych Wykonawcy. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje udzielone wcześniej wyjaśnienia. Pytanie nr 14 Prosimy o dopuszczenie aktualnej opinii bez określania jej treści, wymóg, aby opinia zawierała treść, jaka Zamawiający zinterpretował w zapisach SIWZ a w odpowiedzi nr 21 nie podał Ŝadnej postawy prawnej na poparcie swoich wymogów. Do stwierdzenia posiadanych maszyn w pralni moŝe Zamawiającemu posłuŝyć wykaz maszyn i urządzeń. Proszę o dokładne określenie, jakie ustawy, rozporządzenia lub inne przepisy prawa określają zredagowany przez Zamawiającego wymóg, w SIWZ? śądanie Zamawiającego o wystąpienie z wnioskiem o kolejny dokument do PPIS - jest niedorzeczne gdyŝ dokumenty posiadane przez Wykonawcę są nadal aktualne i nie podlegają wymianie, a zawarty w nich tekst jest właściwy i nie podlega zmianie. śyczenie Zamawiającego jest równoznaczne z koniecznością wystąpienia do Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego o wydanie nowego dokumentu, bez podawania konkretnej przyczyny, co narusza nie tylko przyjęte normy prawne, ale i naraŝa Wykonawcę na dodatkowe zbędne koszty. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje udzielone wcześniej wyjaśnienia. Ponadto Zamawiający wskazuje, Ŝe to on określa wymagania których spełnienia oczekuje od Wykonawców. Pytanie nr 15 Czy Wykonawca będzie zobowiązany wyposaŝyć pomieszczenia magazynowe w jakikolwiek sprzęt z zakresu bhp, ppoŝ., itp.?, Jeśli tak to, jaki i w jakiej ilości? Odpowiedź: WyposaŜenie pomieszczeń w niezbędne środki ochrony BHP i PPOś jest obowiązkiem Najemcy. Najemca winien spełnić powyŝsze wymagania zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zgodnie z 12 Umowy Najmu (Załącznik nr 5 do SIWZ). Pytanie nr 16 Nie moŝemy się zgodzić z Państwa interpretacja zawarta w odpowiedzi nr 23, iŝ szpital wytwarza tylko odpady medyczne, jest tez szereg odpadów kwalifikowanych jako komunalne, itp., a takowe mogą tylko powstać w magazynie bielizny. Nie dopuszczamy teŝ zapisu jakoby pracownik Wykonawcy miał dokonywać segregacji odpadów. Pracownicy Wykonawcy mają być zatrudnieni w magazynie bielizny. Do magazynu bielizny nie powinien trafić przypadkowy i niezabezpieczony odpad zakaźny, byłoby to naruszenie procedur i niedbałość ze strony szpitala. Zamawiający nie moŝe wymagać, aby to na Wykonawca spoczywał obowiązek utylizacji odpadów wytwarzanych przez Zamawiającego, a sam Wykonawca nie będzie produkował odpadów niebezpiecznych proszę o wykreślenie tego zapisu z umowy najmu. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje udzielone wcześniej wyjaśnienia.

5 Załącznik 1 dot. odpowiedzi nr 9 Załącznik nr 9 Załącznik nr 4 do Umowy Przedmiot leasingu Lp. Asortyment Rozmiar Ilości do dostarczania w terminie trzech dni od dnia zawarcia umowy BIELIZNA POŚCIELOWA Pozostała ilość dzierŝawy na 36 miesięcy (musi być zapewniona do 1 miesiąca) 1 Poszwa z zakładką 200x Poszewka z zakładką 0,60x0, Prześcieradła 240x Podkłady 0,90x BIELIZNA BAWEŁNIANA KOLOR ZIELONY 1 Prześcieradła 200x Podkłady 0,90x Serwety 0,75x0, Serwety 0,90x0, Fartuchy operacyjne XL Fartuchy operacyjne XXL Bluzy + spodnie (kpl) M Bluzy + spodnie (kpl) L Bluzy + spodnie (kpl) XL Bluzy + spodnie (kpl) XXL Bluzy + spodnie (kpl) XXXL Sukienka XXL 20 - BIELIZNA BAWEŁNIANA KOLOR BIAŁY 1 Serwety białe z oczkiem Średnica 4 cm ,90x0,90 na środku serwety BIELIZNA BAWEŁNIANA KOLOR ZIELONY 1 Serwety zielone z oczkiem 0,90x0,90 2 Serwety zielone z oczkiem 0,90x0,90 Średnica 6 cm na środku serwety Średnica 10 cm na środku serwety ODZIEś ROBOCZA (fasonowa) 1 Fartuchy S 15 2 Fartuchy M 50 3 Fartuchy L 50 4 Fartuchy XL 20 5 Fartuchy XXL 15 6 Bluza +spodnie/spódnica (kpl) S Bluza +spodnie/spódnica (kpl) M Bluza +spodnie/spódnica (kpl) L 625

6 9 Bluza +spodnie/spódnica (kpl) XL Bluza +spodnie/spódnica (kpl) XXL 100 KOŁDRY I PODUSZKI 1 Kołdry wym. 200x Kołdry wym. 130x Poduszki wym. 50x WÓZKI DO TRANSPORTU BIELIZNY wózki z zaczepami do worków do zbierania i transportu bielizny brudnej wózki z zaczepami do worków do zbierania i transportu bielizny brudnej wózki (szafki) z jedną półką do rozwoŝenia bielizny czystej jednokomorowe 66 szt. dwukomorowe 15 szt. 36 szt. Ponadto Dyrekcja Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego Nr 2 w Jastrzębiu Zdroju, zgodnie z art. 38. ust. 4 Ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r., Prawo Zamówień Publicznych, modyfikuje treść Wzoru Umowy w 6 ust.1 Warunki płatności (Załącznik nr 4 do SIWZ), który otrzymuje brzmienie: 1. Strony ustalają następujące wynagrodzenie za wykonywanie przedmiotu umowy określonego w 2: a) Cena netto za 1kg prania bielizny ogólnoszpitalnej wraz z transportem oraz prowadzeniem magazynu bielizny czystej i brudnej...zł / słownie... brutto...zł / słownie... b) Cena netto za 1kg leasingu bielizny ogólnoszpitalnej z usługą prania wraz z transportem, leasingiem kołder, poduszek, wózków oraz prowadzeniem magazynu bielizny czystej i brudnej...zł / słownie... brutto...zł / słownie... c) Łączna wartość netto całości przedmiotu zamówienia (pranie + leasing bielizny + transport + leasing kołder, poduszek, wózków + prowadzenie magazynu bielizny czystej i brudnej) w okresie 36 miesięcy... zł / słownie... brutto...zł / słownie... Z powaŝaniem,