Wyjaśnienie nr 1 do treści SIWZ

Transkrypt

1 1 Elbląg, dnia r. Do Wykonawców Wyjaśnienie nr 1 do treści SIWZ W sprawie postępowania na usługi ubezpieczenie mienia Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu, nr sprawy ZP-1/ZZM/U/2014. Działając ma podstawie art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) Zamawiający zawiadamia, że Wykonawcy zwrócili się z pytaniami dotyczącymi treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Poniżej Zamawiający udziela odpowiedzi na pytania Wykonawców, które należy uwzględnić przygotowując ofertę. Pytania w zakresie Części 1 zamówienia: KWESTIE OGÓLNE Pytanie nr 1: Czy Zamawiający akceptuje możliwość wypowiedzenia umowy w terminie 60 dni w przypadku, gdy szkodowość liczona jako stosunek wartości wypłaconych odszkodowań i założonych rezerw do składki przypisanej za dany roczny okres ubezpieczenia przekroczy 60%. Pytanie nr 2: Wnosimy o skrócenie okresu zamówienia z 3 do 2 lat. Pytanie nr 3: Prosimy o rozważenie możliwości przedłużenia terminu składania ofert do dnia r. Pytanie nr 4: Prosimy o podanie wartości (kwota, procent) franszyz w umowach ubezpieczenia obowiązujących w latach polisach zawartych na okres od r. Umowy ubezpieczenia zawierane przez Gminę Miasto Elbląg wraz z jednostkami organizacyjnymi funkcjonuje od r. na warunkach określonych w postepowaniu przetargowym nr ZP-DZP- 19/2012 ogłoszonym na okres od r. do r. W umowach ubezpieczenia zawartych na ten okres brak jest udziałów własnych, franszyz redukcyjnych oraz franszyz integralnych. W okresie od r. do r. umowy ubezpieczenia w zakresie opisanym w SIWZ zawierane były w InterRisk TU SA VIG oraz w UNIQA TU SA na bazie obowiązujących OWU i standardowych wysokościach franszyz redukcyjnych, integralnych oraz udziałach własnych.

2 2 Pytanie nr 5: Czy zakres ubezpieczenia wskazany w SIWZ jest zakresem identycznym jak w dotychczasowych polisach zawartych w ostatnich trzech okresach rocznych? jeżeli nie prosimy o wskazanie różnic i szkód, które zostały zgłoszone z ryzyk dotychczas nieobjętych ochroną, a wnioskowanych w bieżącym postępowaniu, Umowy ubezpieczenia zawierane przez Gminę Miasto Elbląg wraz z jednostkami organizacyjnymi funkcjonuje od r. na warunkach określonych w postepowaniu przetargowym nr ZP-DZP- 19/2012 ogłoszonym na okres od r. do r. Zakres ubezpieczenia wskazany w SIWZ nie jest zakresem identycznym: Zrezygnowano ze wspólnego ubezpieczenia pojazdów należących do Gminy Miasto Elbląg oraz jednostek organizacyjnych wskazanych w pkt III SIWZ od pkt. 2 do pkt. 82. Z przedmiotu ubezpieczenia w odniesieniu do polis zawartych na okres od r. do r. zostało wyłączone mienie i odpowiedzialność: - Biblioteki Elbląskiej im. C. Norwida, - Muzeum Archeologiczno-Historyczne w Elblągu, - Centrum Sztuki Galerii EL, - Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu - Elbląskiej Orkiestry Kameralnej W okresie od r. do r. umowy ubezpieczenia w zakresie opisanym w SIWZ zawierane były w InterRisk TU SA VIG oraz w UNIQA TU SA na bazie obowiązujących OWU i standardowych wysokościach franszyz redukcyjnych, integralnych oraz udziałach własnych. Pytanie nr 6: Prosimy o informację czy dane dot. szkodowości zostały przygotowane według daty wystąpienia szkody (rok polisowy) czy wg daty zawiązania rezerwy/wypłaty odszkodowania (rok księgowy) oraz według stanu na jaki dzień podano dane szkodowe, w przypadku zaświadczenia starczego niż 30 dni od daty ogłoszenia postępowania prosimy o jego aktualizację Dane dot. szkodowości zostały przygotowane przez poszczególnych Ubezpieczycieli InterRisk TU SA VIG oraz UNIQA TU SA, stąd Zamawiający nie posiada wiedzy czy zostały przygotowane według daty wystąpienia szkody (rok polisowy) czy wg daty zawiązania rezerwy/wypłaty odszkodowania (rok księgowy). Zawarte dane dot. szkodowości zostały przygotowane według stanu na dzień (InterRisk TU SA) i r. (UNIQA TU SA). Pytanie nr 7: W odniesieniu do rezerw szkodowych prosimy o informację na jakim etapie likwidacji jest dana sprawa i maksymalnie szczegółowy opis na czym polega ww. szkoda (szczególnie przy szkodach osobowych m.in. czy mamy do czynienia z wypadkiem śmiertelnym, czy będzie konieczne uwzględnienie obowiązku alimentacyjnego np. renta dla małoletnich dzieci, ile osób bliskich pozostawił poszkodowany). W odniesieniu do rezerw na szkody zgłoszone nie wypłacone, wg aktualnej wiedzy Zamawiającego dotychczas nie mieliśmy do czynienia z wypadkiem śmiertelnym, czyli tym samym nie ma konieczności uwzględniania obowiązku alimentacyjnego. Pytanie nr 8: Czy Zamawiającemu są znane jakichkolwiek okoliczności, o których Ubezpieczony wie lub przy dołożeniu należytej staranności powinien widzieć, z tytułu których mogą zostać zgłoszone roszczenia w przyszłości. Zamawiający nie posiada takiej wiedzy.

3 3 Pytanie nr 9: Prosimy o potwierdzenie, że w sprawach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie będą miały OWU wraz klauzulami i warunkami szczególnymi zwyczajowo stosowane u ubezpieczyciela i dołączone do Umowy Ubezpieczenia. Zamawiający potwierdza, że w sprawach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie będą miały OWU wraz klauzulami i warunkami szczególnymi zwyczajowo stosowane u ubezpieczyciela i dołączone do Umowy Ubezpieczenia. Pytanie nr 10: Prosimy o potwierdzenie, że wskazane w SIWZ limity odpowiedzialności odnoszą się do okresów rocznych. Zamawiający potwierdza, że wskazane w SIWZ limity odpowiedzialności odnoszą się do okresów rocznych. Pytanie nr 11: Wnosimy o wykreślenie Klauzuli zniesienia proporcji z warunków obligatoryjnych ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk lub dopuszczenie w jej miejsce następującej treści; Klauzula zniesienia proporcji Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia, w tym określonych we wniosku i ogólnych (szczególnych) warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że: W przypadku szkody stosowanie odstępstwa od zasady proporcji w ubezpieczeniu możliwe jest w wymienionych poniżej przypadkach: 1) jeżeli wartość przedmiotu ubezpieczenia w dniu szkody nie przekroczy 120% sumy ubezpieczenia tego przedmiotu 2) dla szkód nie przekraczających 5.000,00 PLN, 3) dla szkód których koszt naprawy ustalony według przeciętnych cen towarów i usług jest większy niż suma ubezpieczenia mienia będącego przedmiotem szkody. Pytanie nr 12: Wnosimy o wykreślenie Klauzuli zniesienia proporcji z warunków obligatoryjnych ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk lub dopuszczenie w jej miejsce następującej treści: Klauzula Leeway Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia określonych w ogólnych warunkach ubezpieczenia, strony uzgodniły, że: Odstępuje się od zasady proporcji w ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk w przypadku, gdy wartość mienia, która powinna zostać zgłoszona do ubezpieczenia nie przekroczy 120% wartości tego mienia zgłoszonej do ubezpieczenia., liczona oddzielnie dla każdego z przedmiotów ubezpieczenia.

4 4 Pytanie nr 13: Prosimy o potwierdzenie, że w ramach Klauzuli automatycznego pokrycia majątku nabytego doubezpieczeniu będzie podlegać wyłącznie mienie będące przedmiotem pierwotnego zamówienia, zlokalizowane na terenie RP. Zamawiający potwierdza, że w ramach Klauzuli automatycznego pokrycia majątku nabytego doubezpieczeniu będzie podlegać wyłącznie mienie będące przedmiotem pierwotnego zamówienia, zlokalizowane na terenie RP. Pytanie nr 14: Wnosimy o wykreślenie Klauzuli likwidacji szkód z katalogu klauzul obligatoryjnych ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk lub dopuszczenie w jej miejsce następującej treści; Klauzula likwidacji szkód Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia, w tym określonych we wniosku i ogólnych (szczególnych) warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że: Odszkodowanie za szkodę całkowitą lub częściową ustalone zostanie w oparciu o koszt odbudowy, remontu, naprawy lub cenę nabycia/wytworzenia przedmiotu tego samego rodzaju, typu modelu i o tych samych lub zbliżonych parametrach. W każdym z przypadków odszkodowanie wypłacane jest do wysokości kosztów przywrócenia mienia do stanu nowego lecz nie ulepszonego. W przypadku mienia ubezpieczonego w wartości odtworzeniowej lub księgowej brutto z odszkodowania nie potrącą się zużycia technicznego. Zastosowanie mają także limity odpowiedzialności określone w Załączniku nr 1 Opis przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie Klauzuli likwidacji szkód z katalogu klauzul obligatoryjnych ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk. Zamawiający zmienia treść Klauzuli likwidacji szkód Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia, w tym określonych we wniosku i ogólnych (szczególnych) warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że: Odszkodowanie za szkodę całkowitą lub częściową ustalone zostanie w oparciu o koszt odbudowy, remontu, naprawy lub cenę nabycia/wytworzenia przedmiotu tego samego rodzaju, typu modelu i o tych samych lub zbliżonych parametrach. W każdym z przypadków odszkodowanie wypłacane jest do wysokości kosztów przywrócenia mienia do stanu nowego lecz nie ulepszonego. W przypadku mienia ubezpieczonego w wartości odtworzeniowej lub księgowej brutto z odszkodowania nie potrącą się zużycia technicznego. Zastosowanie mają także limity odpowiedzialności określone w Załączniku nr 1 Opis przedmiotu zamówienia. Pytanie nr 15: Z uwagi na specyfikę ubezpieczenia sprzętu elektronicznego wnosimy o wykreślenie Klauzuli likwidacji szkód z katalogu klauzul obligatoryjnych tego ubezpieczenia, Pytanie nr 16: Klauzula prac budowlano-montażowych wnosimy o ustalenie limitu dla szkód objętych ochroną w ramach klauzuli oraz ustanowienie następujących wyłączeń: Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody: w przypadku gdy prowadzone roboty wymagają zgody (pozwolenia na budowę) odpowiednich organów władzy zgodnie z obowiązującymi przepisami lub gdy realizacja robót wiąże się z naruszeniem konstrukcji nośnej obiektu lub konstrukcji dachu,

5 5 w przypadku gdy obszar wykonywanych prac nie został wydzielony i oznakowany zgodnie z obowiązującymi wymogami powstałe wskutek katastrofy budowlanej, spowodowane montażem elementów wyposażenia lub urządzeń niezgodnie z instrukcją producenta lub dostawcy, w mieniu otaczającym, które są bezpośrednim następstwem niewłaściwego zabezpieczenia i wykonania robót. Zamawiający ustala limitu dla szkód objętych ochroną w ramach Klauzuli prac budowlanomontażowych w wysokości zł oraz wyraża zgodę na ustanowienie następujących wyłączeń: Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody: w przypadku gdy prowadzone roboty wymagają zgody (pozwolenia na budowę) odpowiednich organów władzy zgodnie z obowiązującymi przepisami lub gdy realizacja robót wiąże się z naruszeniem konstrukcji nośnej obiektu lub konstrukcji dachu, w przypadku gdy obszar wykonywanych prac nie został wydzielony i oznakowany zgodnie z obowiązującymi wymogami powstałe wskutek katastrofy budowlanej, spowodowane montażem elementów wyposażenia lub urządzeń niezgodnie z instrukcją producenta lub dostawcy, w mieniu otaczającym, które są bezpośrednim następstwem niewłaściwego zabezpieczenia i wykonania robót. Pytanie nr 17: Klauzula uderzenia pojazdu przez pojazd ubezpieczającego wnosimy o dopisanie zastrzeżenia: [ ] Z zakresu ochrony wyrządzone są szkody wyrządzone umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa przez ubezpieczającego lub jego reprezentantów Zamawiający wyraża zgodę na dopisanie zastrzeżenia w Klauzuli uderzenia pojazdu przez pojazd ubezpieczającego: [ ] Z zakresu ochrony wyrządzone są szkody wyrządzone umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa przez ubezpieczającego lub jego reprezentantów. Pytanie nr 18: Klauzula składowania wnosimy o wprowadzenie obowiązku składowania mienia na podeście o wysokości min. 8 cm w pomieszczeniach znajdujących się poniżej poziomu gruntu. Pytanie nr 19: Klauzula kradzieży zwykłej lub zuchwałej wnosimy o wprowadzenie franszyzy w wysokości 10% wartości szkody i wyłączenie z zakresu ochrony gotówki, wartości pieniężnych oraz pomników i nagrobków, Pytanie nr 20: Klauzula kosztów rzeczoznawców prosimy o ustalenie maksymalnego limitu dla kosztów rzeczoznawcy. Zamawiający ustala maksymalny limit dla kosztów rzeczoznawcy w wysokości zł.

6 Pytanie nr 21: Klauzula warunków i taryf wnosimy o wprowadzenie następującego zastrzeżenia: 6 [ ] Zasada opisana w treści klauzuli nie ma zastosowania w przypadku ryzyk lub przedmiotów ubezpieczenia które nie były pierwotnie objęte ochroną. Podwyższenie lub uzupełnienie limitów odpowiedzialności lub sumy ubezpieczenia dla ryzyka OC wymagać będzie zgody Ubezpieczyciela Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie następującego zastrzeżenia w Klauzula warunków i taryf: [ ] Zasada opisana w treści klauzuli nie ma zastosowania w przypadku ryzyk lub przedmiotów ubezpieczenia które nie były pierwotnie objęte ochroną. Podwyższenie lub uzupełnienie limitów odpowiedzialności lub sumy ubezpieczenia dla ryzyka OC wymagać będzie zgody Ubezpieczyciela UBEZPIECZENIE MIENIA OD WSZYSTKICH RYZYK Z WŁĄCZENIEM RYZYKA KRADZIEŻY Z WŁAMANIEM, RABUNKU, WANDALIZMU (DEWASTACJI) Pytanie nr 22: Czy w latach wystąpiły szkody w wyniku powodzi, podtopień lub podniesienia poziomu zwierciadła wody gruntowej; jeśli tak, podanie adresu lokalizacji, przedmiot, wartość i rok szkody, czy po takim zdarzeniu podjęto (ubezpieczający lub inny podmiot) działania zabezpieczające lub inne służące zmniejszeniu ryzyka powstania takich szkód w przyszłości, a jeśli tak, to jakie. W latach nie wystąpiły szkody w wyniku powodzi, podtopień lub podniesienia poziomu zwierciadła wody gruntowej w lokalizacjach podanych w SIWZ; Pytanie nr 23: Prosimy o uzupełnienie wykazu budynków i budowli (tabela 1 i 2) o opis, z czego zostały wykonane (ściany, stropy, przekrycia dachowe), datę i zakres remontów częściowych i datę wykonania ostatniego remontu kapitalnego oraz określenie zabezpieczeń p. pożarowych i przeciwkradzieżowych zastosowanych w poszczególnych lokalizacjach. Uzupełniono tabelę nr 1 o opis dotyczący materiałów z jakich wykonane zostały ściany i pokrycia dachowe. Podano daty wykonania ostatniego remontu kapitalnego. Zabezpieczenie p. pożarowe obejmuje budynek w pozycji 24 budynek administracyjny ul. Łęczycka 49. Pozostałe budynki zabezpieczone są w gasnice. Budynki są dozorowane w lokalizacjach: ul. krakusa 13 16, ul. Sadowa 1, monitorowane są budynki poz. 24, 25, 28, 29. tabela nr2 pozostaje bez zmian. Pytanie nr 24: Prosimy o wyjaśnienie skrótów użytych w tabeli nr 1 Rodzaj a, b, c Skróty w tabeli nr1 rodzaj a, b, c omyłkowa znalazły się w tabeli, należy je traktować jako nic nie znaczące oznaczenie. Pytanie nr 25: Prosimy o uzupełnienie tabeli nr 4 o informację nt. wartości wg jakiej podano sumę ubezpieczenia (wartość księgowa brutto lub odtworzeniowa), W tabeli nr 4 podano sumę ubezpieczenia wg wartość księgowa brutto.

7 7 Pytanie nr 26: Prosimy o informację, czy wśród zgłoszonych do ubezpieczenia budynków znajdują się obiekty, których elementy wykonane są z tkanin, folii, topliwych tworzyw sztucznych oraz obiekty tymczasowe jeżeli tak, prosimy o ich wskazanie i podanie wartości jednostkowej bądź wartości % w ogólnej sumie ubezpieczenia budynków/budowli, Wśród zgłoszonych do ubezpieczenia budynków nie znajdują się obiekty, których elementy wykonane są z tkanin, folii, topliwych tworzyw sztucznych oraz obiekty tymczasowe. Pytanie nr 27: Prosimy o informację, czy wśród zgłoszonych do ubezpieczenia budynków / budowli znajdują się takie o konstrukcji nośnej drewnianej lub z elementami drewnianymi konstrukcji nośnej, o ścianach zewnętrznych drewnianych lub krytych strzechą ze słomy lub trzciny jeżeli tak, prosimy o ich wskazanie i podanie wartości jednostkowej, bądź wartości % w ogólnej sumie ubezpieczenia budynków/budowli, Ok. 1,0% wartości w ogólnej sumie ubezpieczenia budynków/budowli zgłoszonych do ubezpieczenia stanowią budynki / budowle o konstrukcji nośnej drewnianej lub z elementami drewnianymi konstrukcji nośnej, o ścianach zewnętrznych drewnianych lub krytych strzechą ze słomy lub trzciny poz. 23 w Tabeli nr 1 wartość odtworzeniową ,39 zł. Pytanie nr 28: W stosunku do obiektów magazynowych prosimy o podanie informacji czy: - w masie majątku znajdują się obiekty magazynowe o wysokości większej niż 7 m, - w konstrukcji obiektów magazynowych/ materiałach z jakich obiekty są wykonane występuje styropian lub pianka poliuretanowa (w szczególności występują panele lub płyty warstwowe z wypełnieniem/rdzeniem styropianowym lub pianką poliuretanową) - obiekty posiadają zabezpieczenia w postaci automatycznego systemu detekcji pożaru i/lub automatycznego systemu gaszenia pożaru (system tryskaczy) W stosunku do obiektów magazynowych Zamawiający informuję: - w masie majątku nie znajdują się obiekty magazynowe o wysokości większej niż 7 m, - opis konstrukcji obiektów magazynowych i materiałów z jakich obiekty są wykonane znajduje się w Tabeli nr 1, - obiekty te nie posiadają zabezpieczenia w postaci automatycznego systemu detekcji pożaru i/lub automatycznego systemu gaszenia pożaru (system tryskaczy). Pytanie nr 29: Prosimy o informację, czy w masie majątku znajdują się obiekty czasowo wyłączone z eksploatacji oraz planowane do wyłączenia z eksploatacji w okresie trwania umowy? jeżeli tak prosimy o podanie adresu lokalizacji, wartości budynku i mienia w nim przechowywanego, rodzaju mienia znajdującego się wewnątrz budynku, opis zabezpieczeń przeciwkradzieżowych i przeciwpożarowych (w szczególności czy i w jaki sposób obiekt jest zabezpieczony przed wejściem/wtargnięciem osób nieuprawnionych, kto i z jaką częstotliwością sprawdza stan techniczny i nienaruszalność takiego budynku) oraz ograniczenie ochrony ubezpieczeniowej wyłącznie do sytuacji, gdy maszyny i urządzenia są oczyszczone, konserwowane oraz odłączone od źródeł zasilania, teren zakładu jest ogrodzony, dozorowany, oświetlony w porze nocnej, gaśnice oraz inne instalacje p. poż. znajdują się w wyznaczonym miejscu, są sprawne technicznie i gotowe do użycia, z urządzeń (instalacji) wodno-kanalizacyjnych i technologicznych została usunięta woda, inne ciecze oraz para. mienie wyłączone z eksploatacji ze względu na zły stan techniczny pozostaje poza zakresem ubezpieczenia.

8 8 W masie majątku nie znajdują się obiekty czasowo wyłączone z eksploatacji nie planuje się wyłączenia obiektów z eksploatacji w okresie trwania umowy. Pytanie nr 30: W przypadku gdy w zgłoszonych do ubezpieczenia budynkach i budowlach występują: a) budynki i budowle z zużyciem technicznym większym niż 50% - prosimy o podanie adresów lokalizacji i przeznaczenia takich obiektów, wartości i rodzaju całości mienia, jakie mienie znajduje się wewnątrz takich obiektów, stosowanych zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych, okoliczności wpływających na obecny stan techniczny, dotychczasowy okres w którym obiekty pozostają w takim stanie technicznym (zużycie większe niż 50%), planów właściciela lub zarządcy w przedmiocie istotnej poprawy stanu technicznego; Zamawiający nie jest w stanie wykazać, które z budynków i budowli mają zużycie techniczne większe niż 50%. Opisy wszystkich budynków znajdują się w Tabeli nr 1 b) tymczasowe obiekty budowlane o wartości większej niż ,00 PLN (uwzględniając przy tym mienie znajdujące się wewnątrz takich obiektów) prosimy o podanie adresów lokalizacji oraz przeznaczenia i konstrukcji obiektów, wartości i rodzaju całości mienia, charakterystyki ich stanu technicznego, stosowanych zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych, dotychczasowy i przewidywany okres ich użytkowania (w miesiącach); Brak obiektów tymczasowych. c) w przypadku, gdy zachodzi kumulatywne spełnianie warunków określonych powyżej, jednoznaczne wskazanie takich przypadków; nie zachodzi kumulatywne spełnienie warunków określonych powyżej. Pytanie nr 31: Czy obiekty budowlane są użytkowane i utrzymywane zgodnie z przepisami prawa budowlanego (Dz. U. z 2010 r. Nr 243 poz. 1623) Tekst jednolity ustawy Prawo Budowlane? Obiekty budowlane są użytkowane i utrzymywane zgodnie z przepisami prawa budowlanego (Dz. U. z 2010 r. Nr 243 poz. 1623) Tekst jednolity ustawy Prawo Budowlane. Pytanie nr 32: Prosimy o informację czy obiekty budowlane są wyposażone w instalacje elektryczne i odgromowe dostosowane do poziomu występującego zagrożenia i czy są regularnie badane zgodnie z obowiązującymi przepisami, i czy są na to stosowne protokoły dostępne u Zamawiającego? Prosimy o informację, czy protokoły lub inne właściwie dokumenty zawierają adnotacje o stanach niepożądanych, a jeśli tak udzielenie informacji o dacie i treści wpisu, jakiego obiektu dotyczy, oraz jakie i kiedy podjęto działania w celu doprowadzenia obiektu do stanu prawidłowego Obiekty budowlane są wyposażone w instalacje elektryczne i odgromowe dostosowane do poziomu występującego zagrożenia i są regularnie badane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ponadto są na to stosowne protokoły dostępne u Zamawiającego a także w siedzibach poszczególnych jednostkach organizacyjnych. Protokoły lub inne właściwie dokumenty jeżeli zawierały adnotacje o stanach niepożądanych, natychmiast były podejmowane działania w celu doprowadzenia obiektu do stanu prawidłowego. Pytanie nr 33: Prosimy o informację czy obiekty budowlane i związane z nimi instalacje (np.: elektryczne, gazowe, wodne, grzewcze, wentylacyjne, spalinowe itd.) oraz urządzenia techniczne poddawane są okresowym przeglądom stanu technicznego i czynnościom konserwacyjnym zgodnie z zasadami określonymi w przepisach prawa, normach technicznych oraz według wskazań producenta?

9 9 Obiekty budowlane i związane z nimi instalacje (np.: elektryczne, gazowe, wodne, grzewcze, wentylacyjne, spalinowe itd.) oraz urządzenia techniczne poddawane są okresowym przeglądom stanu technicznego i czynnościom konserwacyjnym zgodnie z zasadami określonymi w przepisach prawa, normach technicznych oraz według wskazań producenta. Pytanie nr 34: Czy stosuje się procedury na prace niebezpieczne pod względem pożarowym (cięcie, spawanie, zgrzewanie, prace z otwartym ogniem, itp.) w przypadku konieczności prowadzenia tego typu prac, np. roboty remontowobudowlane? Czy prace te podlegają właściwej kontroli? ZZM w Elblągu stosuje na prace niebezpieczne pod względem pożarowym, prace tego typu podlegają stałej kontroli. Pytanie nr 35: Prosimy o oświadczenie, że: mienie znajdujące się w lokalizacjach wskazanych we wniosku o ubezpieczenie jest zabezpieczone w następujący sposób: - drogi oraz wyjścia ewakuacyjne, zapewniają szybkie i bezpieczne opuszczenie strefy zagrożonej lub objętej pożarem i są należycie oznakowane. - obiekty wyposażono w gaśnice, hydranty oraz inne urządzenia przeciwpożarowe zgodnie z obowiązującymi normatywami, sprzęt i urządzenia poddawane są okresowej konserwacji i przeglądom stanu technicznego potwierdzających ich sprawność, zgodnie z zaleceniami producenta, nie rzadziej jednak niż raz w roku. - materiały niebezpieczne pożarowo (określone poniżej) przechowywane są w miejscu wydzielonym i przystosowanym do tego celu. Za materiały niebezpieczne pożarowo uważa się gazy, ciecze i materiały stałe, które ze względu na swoje właściwości fizykochemiczne stwarzają zagrożenie wybuchem lub szybkim rozwojem pożaru: a) gazy palne, b) ciecze palne o temperaturze zapłonu poniżej 55 C, c) materiały wytwarzające w zetknięciu z wodą gazy palne, d) materiały zapalające się samorzutnie na powietrzu, e) materiały wybuchowe i pirotechniczne, f) materiały ulegające samorzutnemu rozkładowi lub polimeryzacji, g) materiały mające skłonności do samozapalenia. - wprowadzono zakaz palenia tytoniu i jest on przestrzegany. Wyznaczone miejsca do palenia tytoniu znajdują się z dala od materiałów palnych min.5,0 m. - bezpośrednio przy budynkach nie składuje się materiałów palnych. - minimalna odległość materiałów palnych od urządzeń i instalacji, których powierzchnie mogą się nagrzewać do temp. przekraczającej 100 o C (w tym punktów oświetleniowych, instalacji grzewczych, innych) oraz linii kablowych o napięciu 1 kv i wyższym, przewodów uziemiających, przewodów odprowadzających instalacji odgromowych, rozdzielnic prądu elektrycznego, wynosi co najmniej 0,5 m, - uzyskano pozwolenie na użytkowanie obiektów wydane przez właściwy organ nadzoru budowlanego, stosownie do aktualnego przeznaczenia. W przypadku odmiennego stanu faktycznego prosimy o wskazanie adresu lokalizacji nie spełniającej powyższych warunków. Wnosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej na poziomie 2% ustalonego odszkodowania, nie mniej niż 2.000,00 PLN w stosunku do lokalizacji nie spełniających ww. warunków do czasu poprawienia stanu zabezpieczeń, uzyskania stosownych pozwoleń i spełnienia pozostałych zaleceń Zamawiający nie złoży oświadczenia w zaproponowanej treści. Pytanie nr 36: Prosimy o określenie limitu dla kosztów zwianych z poszukiwaniem przyczyny szkody, Zamawiający określa limitu na zdarzenie dla kosztów zwianych z poszukiwaniem przyczyny szkody

10 10 w wysokości ,00zł. Pytanie nr 37: Prosimy o określenie limitu dla kosztów związanych z zabezpieczeniem ubezpieczanego mienia przed szkodą w razie bezpośredniego zagrożenia działaniem powstałego zdarzenia; akcją gaśniczą, rozbiórką, ewakuacją, jeżeli ratunek ma na celu zmniejszenie strat oraz koszty związane z uprzątnięciem pozostałości po szkodzie, Zamawiający określa limitu na zdarzenie dla kosztów związanych z zabezpieczeniem ubezpieczanego mienia przed szkodą w razie bezpośredniego zagrożenia działaniem powstałego zdarzenia; akcją gaśniczą, rozbiórką, ewakuacją, jeżeli ratunek ma na celu zmniejszenie strat oraz koszty związane z uprzątnięciem pozostałości po szkodzie w wysokości ,00zł. Pytanie nr 38: Prosimy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia pomników i nagrobków na Cmentarzu Żołnierzy Radzieckich lub ustalenie sumy ubezpieczenia wg sum stałych i wprowadzenie w stosunku do ww. mienia franszyzy redukcyjnej na poziomie min. 200,00 PLN, Pytanie nr 39: Wnosimy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia ryzyka kradzieży i wandalizmu w odniesieniu do Cmentarza Żołnierzy Radzieckich wraz z obiektami na nim znajdującymi się (pomniki, nagrobki), w przypadku braku zgody na powyższe prosimy o: - potwierdzenie, że ryzyko dewastacji dla ww. obiektów włączone zostało w ramach głównego limitu ,00 PLN, - wprowadzenie obowiązku zawiadomienia Policji o fakcie kradzieży bezzwłocznie po stwierdzeniu wystąpienia szkody (akt wandalizmu/kradzieży), - wprowadzenie franszyzy redukcyjnej na poziomie min. 200,00 PLN Pytanie nr 40: Prosimy o wyjaśnienie, jakie składniki majątku nalezą do zapasów magazynowych. Części zamienne, odzież robocza i ochronna, posiłki regeneracyjne i napoje, środki czystości. Pytanie nr 41: Czy Zamawiający potwierdza, iż: 1. wszystkie miejsca ubezpieczenia dotyczące lokalizacji zgłoszonych do ubezpieczenia, są należycie zabezpieczone przed kradzieżą; 2. iż wszystkie drzwi wejściowe do ubezpieczanych lokalizacji posiadają co najmniej 2 zamki wielozastawkowe lub 1 wielopunktowy. Zamawiający nie potwierdza, iż: a) wszystkie miejsca ubezpieczenia dotyczące lokalizacji zgłoszonych do ubezpieczenia, są należycie zabezpieczone przed kradzieżą;

11 11 b) iż wszystkie drzwi wejściowe do ubezpieczanych lokalizacji posiadają co najmniej 2 zamki wielozastawkowe lub 1 wielopunktowy. Pytanie nr 42: Ww odniesieniu do ryzyka dewastacji prosimy o potwierdzenie, że nie obejmuje ono szkód: w gotówce i innych wartościach pieniężnych, dokumentach, planach, modelach, wzorcach, w szybach i innych przedmiotach szklanych w wyniku zadrapania, stłuczenia i innych uszkodzeń Zamawiający potwierdza ww odniesieniu do ryzyka dewastacji nie obejmuje ono szkód: w gotówce i innych wartościach pieniężnych, dokumentach, planach, modelach, wzorcach, w szybach i innych przedmiotach szklanych w wyniku zadrapania, stłuczenia i innych uszkodzeń Pytanie nr 43: Prosimy o informację, czy urządzenia do przechowywania wartości pieniężnych posiadają określoną klasę odporności na włamanie oraz czy są przytwierdzone do stałego elementu budynku Urządzenia do przechowywania wartości pieniężnych posiadają określoną klasę odporności na włamanie oraz są przytwierdzone do stałego elementu budynku. Pytanie nr 44: Prosimy o informację, jakie rodzaje produktów wchodzą w skład pozostałych zapasów magazynowych. Części zamienne, odzież robocza i ochronna, posiłki regeneracyjne i napoje, środki czystości (jak w odp. do pyt. nr 39). Pytanie nr 45: Prosimy o informację, czy przedmiot ubezpieczenia szyb od stłuczenia obejmuje - oszklenie reklamowe, szyldy i gabloty wolnostojące, - rurki neonowe, tablice świetlne, - szyby przeciwporanieniowe, przeciwłamaniowe, kuloodporne, - nośniki reklamy np. bilbordy, citylighty, słupy ogłoszeniowe, nośniki zamocowane na wiatach przystankowych czy kioskach, tablice elektroniczne, telebimy Zamawiający informuję że przedmiot ubezpieczenia szyb od stłuczenia nie obejmuje - oszklenie reklamowe, szyldy i gabloty wolnostojące, - rurki neonowe, tablice świetlne, - szyby przeciwporanieniowe, przeciwłamaniowe, kuloodporne, - nośniki reklamy np. bilbordy, citylighty, słupy ogłoszeniowe, nośniki zamocowane na wiatach przystankowych czy kioskach, tablice elektroniczne, telebimy SPRZĘT KOMPUTEROWY W SYSTEMIE ALL RISK Pytanie nr 46: Prosimy o informację o zabezpieczeniach p.przepięciowych sprzętu

12 12 Zabezpieczeniem przeciw przepięciowym sprzętu są UPS znajdujące się przy każdym stanowisku oraz listwy p. przepięciowe. Pytanie nr 47: Prosimy o deklaracje czy i jakie koszty dodatkowe i opłaty zostały uwzględnione w sumie ubezpieczenia i będą uwzględnione w odszkodowaniu Zamawiający informuję, iż suma ubezpieczenia określone są w wartościach księgowych brutto i taka też jest podstawa obliczania wysokości odszkodowania niezależnie od stopnia umorzenia lub technicznego zużycia ubezpieczonego mienia. Pytanie nr 48: Prosimy o wydzielenie odrębnych sum ubezpieczenia dla sprzętu stacjonarnego oraz dla sprzętu przenośnego. L.p. Sprzęt stacjonarny Wartość księgowa brutto Data zakupu serwer sieciowy DL160-G , WN/25/5 zestaw komputerowy 1 910, WN/24/20 Zestaw komputerowy 2 186, WN/24/22 Zestaw komputerowy 2 260, Razem sprzęt stacjonarny ,36 Sprzęt przenośny 1 WN/20/2 notebook LENOVO 1 631, WN/10/4 notebook Asus K55VJ-SX 018 H 2 028, Razem sprzęt przenośny 3 659,61 Pytanie nr 49: Czy możliwe będzie otrzymanie wykazu sprzętu elektronicznego uzupełnionego o markę/model, numery inwentarzowe/fabryczne, wartość jednostkową i rok produkcji na etapie oferty lub przed wystawieniem polis, Zamawiający informuję, że możliwe będzie otrzymanie wykazu sprzętu elektronicznego uzupełnionego o markę/model, numery inwentarzowe/fabryczne, wartość jednostkową i rok produkcji przed wystawieniem polis. Pytanie nr 50: W przypadku braku możliwości sporządzenia ww. wykazu prosimy o ustalenie sposobu wyliczenia jednostkowej wartości odtworzeniowej oraz informację, czy Zamawiający ubezpiecza całość sprzętu czy nie (w drugim w przypadku prosimy o wykaz sprzętu nie podlegającego ubezpieczeniu), Zamawiający ubezpiecza całość sprzętu. Pytanie nr 51: Prosimy o informację, czy data zakupu sprzętu odpowiada dacie jego produkcji. Zamawiający informuję, że data zakupu sprzętu odpowiada dacie jego produkcji.

13 13 Pytanie nr 52: Prosimy o potwierdzenie, że w odniesieniu do oprogramowania ubezpieczanego łącznie ze sprzętem w ramach szkód rzeczowych zastosowanie mają dodatkowo wyłączenia odpowiedzialności stosowane w OWU Ubezpieczyciela w stosunku do tego rodzaju przedmiotu ubezpieczenia, Zamawiający potwierdza, że w odniesieniu do oprogramowania ubezpieczanego łącznie ze sprzętem w ramach szkód rzeczowych zastosowanie mają dodatkowo wyłączenia odpowiedzialności stosowane w OWU Ubezpieczyciela w stosunku do tego rodzaju przedmiotu ubezpieczenia. UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ W ZAKRESIE UBEZPIECZENIA ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ Z TYTUŁU PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI Pytanie nr 53: Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia obejmuje wyłącznie szkody osobowe i rzeczowe, Zamawiający potwierdza, że zakres ubezpieczenia obejmuje wyłącznie szkody osobowe i rzeczowe. Pytanie nr 54: Prosimy o informację, jak często i w jaki sposób dokonuje się oględzin tj. sprawdzenia stanu technicznego podległej infrastruktury, Przeglądy techniczne budynków wykonywane są corocznie przez rzeczoznawcę. Pytanie nr 55: Prosimy o informację, jaka jest liczba organizowanych imprez zarówno o charakterze masowym jak i imprez masowych nie podlegających obowiązkowi ubezpieczenia, ZZM w Elblągu nie jest organizatorem imprez. Pytanie nr 56: Jakiego charakteru imprezy organizowane są przez Zamawiającego? ZZM w Elblągu nie jest organizatorem imprez. Pytanie nr 57: Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia nie obejmuje odpowiedzialności zawodowej zarządców nieruchomości, Zamawiający potwierdza, że zakres ubezpieczenia nie obejmuje odpowiedzialności zawodowej zarządców nieruchomości. Pytanie nr 58: Prosimy o podanie liczby posiadanych/użytkowanych wózków widłowych,

14 14 Zamawiający aktualnie nie posiada i nie użytkuje żadnego wózka widłowego. Pytanie nr 59: Prosimy o określenie rodzaju produktów wprowadzanych do obrotu, Usługi utrzymania zieleni, sprzedaż materiału roślinnego, sprzedaż drewna. Pytanie nr 60: Prosimy o potwierdzenie, że ochrona ubezpieczeniowa nie dotyczy roszczeń z tytułu szkód, które regulowane są przepisami Dyrektywy 2004/35/WE Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie odpowiedzialności za środowisko w odniesieniu do zapobiegania i zaradzania szkodom wyrządzonym środowisku naturalnemu i przepisami stanowiącymi implementację tej Dyrektywy; Zamawiający potwierdza, że ochrona ubezpieczeniowa nie dotyczy roszczeń z tytułu szkód, które regulowane są przepisami Dyrektywy 2004/35/WE Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie odpowiedzialności za środowisko w odniesieniu do zapobiegania i zaradzania szkodom wyrządzonym środowisku naturalnemu i przepisami stanowiącymi implementację tej Dyrektywy; Pytanie nr 61: Prosimy o określenie, jakie zwierzęta posiada Zamawiający oraz gdzie i w jaki sposób są one przetrzymywane, Pies stróżujący przy ul. Krakusa 13 16, w godzinach od 7.00 do w zamknięciu. Pytanie nr 62: Wnosimy o wprowadzenie możliwości zmniejszenia odszkodowania z tytułu odpowiedzialności cywilnej pracodawcy o kwotę świadczenia przysługującego poszkodowanemu z tytułu wypadku przy pracy na podstawie Ustawy o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych, Pytanie nr 63: Prosimy o doprecyzowanie odpowiedzialności z niewłaściwego stanu zieleni podlegającej pod ZZDW Zgodnie ze statutem stanowiącym zał. nr1 do Uchwały Nr XXX/694/2010 Rady Miejskiej w Elblągu z dnia 16 września 2010 Zarząd Zieleni Miejskiej w Elblągu odpowiada za utrzymanie zieleni miejskiej. Pytanie nr 64: Jakiego rodzaju prace są zlecane podwykonawcom? czy stawia się im wymóg posiadania polis OC? Pracami zlecanymi podwykonawcom jest utrzymanie części trawników w pasach drogowych oraz prace pielęgnacyjne w obrębie drzew. Wykonawcom stawiany jest wymóg posiadania polisy OC. Pytania w zakresie Części 2 zamówienia:

15 15 Pytanie nr 1 zwracam się z prośbą o naniesienie poniższych zmian: Ubezpieczenie AC: Okres ubezpieczenia Ubezpieczenie rozpoczyna się najpóźniej od dnia zarejestrowania pojazdu lub ekspiracji poprzedniego ubezpieczenia prośba o zastąpienie zapisu poniższym Ubezpieczenie rozpoczyna się w momencie zgłoszenia pojazdu do ubezpieczenia Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie nr 2 zwracam się z prośbą o naniesienie poniższych zmian: W razie sprzedaży lub wyrejestrowania pojazdu w okresie ubezpieczenia, Ubezpieczony przedstawi Ubezpieczycielowi poniżej wskazane dokumenty stwierdzające zbycie lub wyrejestrowanie pojazdu, poniższe dokumenty uznaje się za wystarczające do zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia: - faktura/umowa sprzedaży - pismo Brokera dotyczące sprzedaży lub wyrejestrowania pojazdu prośba o zastąpienie poniższym W razie sprzedaży lub wyrejestrowania pojazdu w okresie ubezpieczenia, Ubezpieczony przedstawi Ubezpieczycielowi poniżej wskazane dokumenty stwierdzające zbycie lub wyrejestrowanie pojazdu, poniższe dokumenty uznaje się za wystarczające do zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia: - faktura/umowa sprzedaży - pismo Brokera dotyczące sprzedaży lub wyrejestrowania pojazdu - wniosek o zwrot składki Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie nr 3 zwracam się z prośbą o naniesienie poniższych zmian: Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków Kierowcy i Pasażerów Pojazdu Mechanicznego Ubezpieczeniem objęte są również trwałe następstwa zawału serca oraz krwotoku śródmózgowego powstałe u kierowcy podczas ruchu pojazdu mechanicznego prośba o wykreślenie zapisu Zamawiający wyraża zgodę. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom.