REGULAMIN KONKURSU SMOK PUBLICZNOŚCI w ramach Dzierżoniowskich Prezentacji 2013

Transkrypt

1 Strona 1 I. Nazwa KONKURS SMOK PUBLICZNOŚCI. II. Nazwa podmiotu organizującego konkurs SMOK PUBLICZNOŚCI w ramach Dzierżoniowskich Prezentacji 2013 Organizatorem jest GMINA MIEJSKA DZIERŻONIÓW z siedzibą w Urzędzie Miasta, Rynek 1, Dzierżoniów. Zespół ds. organizacji Dzierżoniowskich Prezentacji 2013 powołuje Burmistrz Dzierżoniowa. III. Cel konkursu KONKURS SMOK PUBLICZNOŚCI wpisuje się do głównych założeń imprezy pn. Dzierżoniowskie Prezentacje. Założeniem Dzierżoniowskich Prezentacji jest tworzenie przyjaznego klimatu do promocji lokalnego biznesu oraz nawiązywania kontaktów gospodarczych i społecznych. Impreza stanowi istotne zadanie w realizacji celu strategicznego Strategii Zrównoważonego Rozwoju Lokalnego Dzierżoniowa pn: Wspieranie przedsiębiorczości i gospodarki lokalnej. Celem konkursu jest wyłonienie najlepszego Wystawcy Dzierżoniowskich Prezentacji - który ma najatrakcyjniejsze stoisko, prowadzi ciekawą kampanię promocyjną własnej działalności, najlepiej i najbardziej pomysłowo zabiega o głosy gości Prezentacji. Wystawca, który zbierze najwięcej głosów staje się laureatem pierwszego etapu konkursu, uzyskuje tytuł SMOKA PUBLICZNOŚCI i otrzymuje pamiątkową statuetkę. W drugim etapie konkursu współzawodniczy między sobą publiczność Dzierżoniowskich Prezentacji. Publiczność, jako potencjalni odbiorcy usług i wyrobów prezentowanych przez Wystawców, oddaje swoje głosy na Wystawców. Tym samym bierze udział w konkursie dla publiczności, którego nagrodą główną jest samochód osobowy. IV. Uczestnicy konkursu Uczestnikami są: w I etapie Wystawcy biorący udział w Dzierżoniowskich Prezentacjach, w II etapie (konkurs dla publiczności) publiczność Dzierżoniowskich Prezentacji (goście odwiedzający imprezę), czyli osoby pełnoletnie, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, za wyjątkiem członków zespołu organizacyjnego, powołanych przez Burmistrza Dzierżoniowa oraz wstępnych i zstępnych członków zespołu organizacyjnego. V. Obszar, na którym będzie organizowany konkurs oraz miejsce i termin wyłonienia zwycięzców Obszar: miasto Dzierżoniów, Miejsce konkursu: Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Strumykowa 1, Dzierżoniów, sala widowiskowa Dzierżoniowskiego Ośrodka Kultury, ul. Świdnicka 23, Dzierżoniów, Termin przeprowadzenia konkursu: I etap dla Wystawców Dzierżoniowskich Prezentacji: września 2013 roku - ubieganie się o głosy gości odwiedzających imprezę, 29 września 2013 roku, ok. godz. 19:15 ogłoszenie wyników (na scenie plenerowej Ośrodka Sportu i Rekreacji), II etap dla publiczności Dzierżoniowskich Prezentacji (gości odwiedzających imprezę): września 2013 roku oddawanie głosów (kuponów konkursowych) na Wystawców Dzierżoniowskich Prezentacji, 29 września 2013 roku, ok. godz. 19:15 - losowanie pięciu kuponów konkursowych (na scenie plenerowej Ośrodka Sportu i Rekreacji), W trakcie Gali Dzierżoniowskich Prezentacji - przeprowadzenie konkursu o nagrodę główną.

2 Strona 2 VI. Liczba bonów sponsorskich (kuponów konkursowych) przeznaczonych do sprzedaży Liczba bonów sponsorskich na rzecz dofinansowania imprezy to sztuk. VII. Cena i opis bonu sponsorskiego (kuponu konkursowego) Cena jednego bonu sponsorskiego na rzecz dofinansowania imprezy pn. Dzierżoniowskie Prezentacje 2013 będzie wynosiła 5,00 PLN. Bon sponsorski składa się z dwóch części: I część - zawiera m.in.: nazwę - BON SPONSORSKI na rzecz dofinansowania imprezy, datę imprezy, wartość bonu, numer bonu, informacje o sponsorach imprezy, krótki opis konkursu, II część zawiera m.in.: nazwę - KUPON KONKURSOWY oraz numer (taki sam jak na BONIE SPONSORSKIM), informacje o sponsorach imprezy, krótki opis konkursu. VIII. Sprzedaż bonów sponsorskich (kuponów konkursowych) Termin rozpoczęcia: najpóźniej od dnia 2 września 2013 roku Termin zakończenia: do 29 września 2013 roku Miejsce sprzedaży: a) kasa Urzędu Miasta w Dzierżoniowie, Rynek 1, b) Centrum Informacji Turystycznej w Dzierżoniowie, Rynek 1, c) Ośrodek Sportu i Rekreacji w Dzierżoniowie, ul. Strumykowa 1. Przeznaczone do sprzedaży bony przekazywane i odbierane będą na podstawie protokołów. Bony nie sprzedane zostaną po imprezie zniszczone. Ze sprzedaży i zniszczenia bonów sporządzone będzie rozliczenie (w formie protokołu rozliczenia i zniszczenia bonów sponsorskich). IX. Sposób przeprowadzenia konkursu Konkurs przebiega w dwóch etapach: I Etap to konkurs dla Wystawców Dzierżoniowskich Prezentacji II Etap to konkurs dla publiczności (gości odwiedzających Dzierżoniowskie Prezentacje) IX.A. Sposób przeprowadzenia I etapu - konkursu dla Wystawców Dzierżoniowskich Prezentacji o tytuł SMOKA PUBLICZNOŚCI 1. Udział w konkursie jest równoznaczny z: akceptacją Regulaminu Konkursu SMOK PUBLICZNOŚCI w ramach Dzierżoniowskich Prezentacji 2013, zobowiązaniem się do przestrzegania zawartych w nim zasad, wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz danych firmy, w celu opublikowania przez Organizatora wizerunku uczestników oraz zwycięzcy konkursu. 2. Wystawcy Dzierżoniowskich Prezentacji posiadają na swoich stoiskach urny, do których goście Prezentacji (publiczność, osoby odwiedzający imprezę) mogą wrzucać swoje głosy. 3. Jeden głos to jeden kupon konkursowy (tj. część II z bonu sponsorskiego sprzedawanego przez Organizatora). 4. Nie dopuszcza się by kilku Wystawców miało jedną wspólną urnę. 5. Wystawcy zabiegając o głosy publiczności mogą organizować na swoich stoiskach, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, różne konkursy, czy zabawy. Jeśli będą to konkursy, zabawy z nagrodami to proponuje się by koszt jednej nagrody nie przekroczył kwoty 500 zł brutto. Ostateczna decyzja należy do Wystawcy. 6. Wystawca nie może przekazywać zebranych przez siebie głosów innemu Wystawcy. 7. Wystawca przekazuje Komisji Konkursowej urnę w celu przeliczenia oddanych głosów. 8. Przekazanie urn odbywa się w niedzielę ( r.), w godz. 17:30 18:00. Wystawcy przynoszą swoje urny do biura Ośrodka Sportu i Rekreacji. 9. Po przekazaniu urn Komisji Konkursowej odbywa się, przy obecności Wystawcy, liczenie głosów. Do zliczania głosów przedstawiciele Komisji będą mieli przygotowane formularze.

3 Strona Zliczane są wszystkie głosy oddane na Wystawcę, tj. kupony konkursowe - część II z zakupionego bonu oraz bony sponsorskie - część I z zakupionego bonu (która czasem pomyłkowo wrzucana jest przez gości imprezy do urny Wystawcy). 11. Po zliczeniu wszystkich głosów Wystawca potwierdza na formularzu liczbę oddanych głosów poprzez złożenie podpisu. 12. Po zliczeniu głosów oddanych na wszystkich Wystawców, którzy przynieśli swoje urny: a) Komisja Konkursowa analizuje formularze w celu wyłonienia Wystawcy, który otrzymał największą liczbę głosów, b) głosy oddane na wszystkich Wystawców w formie kuponów konkursowych (tj. część II z zakupionego bonu) wrzucane są do jednej urny. Urna ze wszystkimi głosami (kuponami konkursowymi) przenoszona jest przez Komisję Konkursową na scenę plenerową zlokalizowaną na terenie Ośrodka Sportu i Rekreacji, c) głosy oddane w formie bonów sponsorskich (tj. część I z zakupionego bonu) przechowuje przedstawiciel Komisji Konkursowej i przekazuje po imprezie do zniszczenia. 13. Około godz. 19:15 na scenie plenerowej zostaje podana do publicznej wiadomości nazwa Wystawcy, laureata tytułu SMOK PUBLICZNOŚCI wraz z podaniem liczby oddanych głosów. 14. Laureat tytułu zapraszany jest na scenę, gdzie wręczana jest mu statuetka SMOKA PUBLICZNOŚCI. IX.B. Sposób przeprowadzenia II etapu - konkursu dla publiczności (gości odwiedzających Dzierżoniowskie Prezentacje), którego główną nagrodą jest samochód osobowy, a nagrodami pocieszenia rowery. 1. Przystąpienie do konkursu jest równoznaczne z: akceptacją przez uczestnika Regulaminu Konkursu SMOK PUBLICZNOŚCI w ramach Dzierżoniowskich Prezentacji 2013, zobowiązaniem się do przestrzegania zawartych w nim zasad, potwierdzeniem, że uczestnik konkursu spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w konkursie (pkt. IV niniejszego Regulaminu), wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych, w celu opublikowania przez Organizatora wizerunku uczestników oraz zwycięzcy konkursu. 2. Udział w konkursie jest poprzedzony spełnieniem następujących warunków: a) zakup BONU SPONSORSKIEGO na rzecz dofinansowania imprezy, b) przybycie na imprezę i oddanie głosu na wybranego Wystawcę, poprzez wrzucenie KUPONU KONKURSOWEGO (tj. II części bonu) do urny na stoisku wystawienniczym. 3. Spośród wszystkich kuponów konkursowych (głosów) wylosowanych zostanie pięć, które będą brały udział w konkursie o nagrodę główną (samochód osobowy). Nagrodami pocieszenia będą rowery. 4. Publiczne losowanie pięciu kuponów nastąpi w dniu 29 września 2013 roku, ok. godz. 19:15 na scenie plenerowej zlokalizowanej na terenie Ośrodka Sportu i Rekreacji, ul. Strumykowa 1, Dzierżoniów, przeprowadzi je Komisja Konkursowa, powołana przez Burmistrza Dzierżoniowa. 5. Losowania pięciu kuponów konkursowych na scenie plenerowej, dokona osoba wyłoniona spośród publiczności Dzierżoniowskich Prezentacji, zgromadzonej pod sceną plenerową. 6. Wybranie osoby do losowania kuponów konkursowych zostanie dokonane w następujący sposób: a) członek Komisji Konkursowej wyrzuci piłeczkę do publiczności zebranej przed sceną plenerową, b) osoba, która złapie piłeczkę dokona losowania pięciu kuponów konkursowych, c) wylosowane numery kuponów konkursowych zostaną wyświetlone na telebimie przy scenie plenerowej.

4 Strona 4 7. Od dnia 30 września 2013 roku numery kuponów będą podane do publicznej wiadomości - na stronie internetowej Urzędu Miasta oraz w lokalnych mediach. 8. Właściciele kuponów konkursowych powinni zgłosić się do dnia 11 października 2013 roku do Wydziału Rozwoju Gospodarczego Urzędu Miasta w Dzierżoniowie, Rynek 1, pok. nr 4, w celu odebrania zaproszenia na Galę Dzierżoniowskich Prezentacji. Właściciel kuponu powinien zgłosić się z: drugą częścią kuponu konkursowego (tj. z częścią zawierającą nazwę - BON SPONSORSKI na rzecz dofinansowania imprezy), na której znajduje się taki sam numer, jak numer na wylosowanym kuponie, dowodem osobistym. 9. Konkurs o nagrodę główną - samochód osobowy, zostanie przeprowadzony w trakcie Gali Dzierżoniowskich Prezentacji, która odbędzie się nie później niż 30 dni od zakończenia XIX Dzierżoniowskich Prezentacji 2013, w sali widowiskowej Dzierżoniowskiego Ośrodka Kultury, ul. Świdnicka 23, Dzierżoniów. Będzie on przebiegał w następujący sposób: a) za opracowanie pytań konkursowych (trzech zestawów po pięć pytań każdy) związanych z tematyką Dzierżoniowskich Prezentacji odpowiedzialne będą trzy osoby zaufania publicznego. Osoby wskazane przez Komisję Konkursową, opracują zestawy pytań i składają oświadczenie o dochowaniu tajemnicy. Pytania wraz z odpowiedziami zostaną zdeponowane u notariusza. Notariusz, w trakcie Gali Dzierżoniowskich Prezentacji, przekaże je osobom zaufania publicznego, b) w trakcie Gali Dzierżoniowskich Prezentacji: spośród pięciu kuponów konkursowych wylosowanych 29 września 2013 roku na scenie plenerowej Ośrodka Sportu i Rekreacji, zostanie wylosowany jeden kupon konkursowy, losowania dokona Wystawca (lub jego przedstawiciel), który uzyskał tytuł SMOKA PUBLICZNOŚCI, osoba, której kupon konkursowy zostanie wylosowany, dokonuje losowania pytania konkursowego (spośród pytań przekazanych osobom zaufania publicznego przez notariusza), uczestnik konkursu zobowiązany jest do udzielenia poprawnej odpowiedzi na wylosowane pytanie, w przypadku nie udzielenia poprawnej odpowiedzi, ponownie dokonuje się losowania jednego kuponu spośród pozostałych kuponów konkursowych, następna osoba, której kupon konkursowy został wylosowany, dokonuje losowania pytania konkursowego i zobowiązana jest do udzielenia poprawnej odpowiedzi na to pytanie, losowanie kuponów jest dokonywane do czasu uzyskania poprawnej odpowiedzi na wylosowane pytanie konkursowe, w przypadku, gdy w pierwszej turze losowania kuponów nie zostanie udzielona poprawna odpowiedź, nastąpią kolejne tury losowania na zasadach opisanych powyżej, udzielenie poprawnej odpowiedzi uprawnia do odbioru nagrody w postaci samochodu osobowego. Dla pozostałych uczestników przewidziano rowery. 10. W przypadku wątpliwości co do prawidłowości odpowiedzi, rozstrzygające stanowisko zajmują osoby zaufania publicznego, których werdykt jest ostateczny i nie podlega zaskarżeniu. 11. Z przebiegu konkursu Komisja Konkursowa sporządza protokoły, na zasadach określonych w odrębnym regulaminie.

5 Strona 5 X. Nagrody (w etapie konkursu dla publiczności) 1. Nagrodami w konkursie SMOK PUBLICZNOŚCI w etapie II konkurs dla publiczności będą: a) samochód osobowy (nagroda główna) - zakupiony przez Organizatora, będzie nowy, z gwarancją, ubezpieczeniem OC oraz AC, b) rowery (nagrody pocieszenia) - zakupione przez Organizatora, będą nowe, z gwarancją. 2. Planowana wartość nagród ok PLN. 3. Główna wygrana w konkursie (samochód osobowy) podlega opodatkowaniu, zgodnie z ustawą z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2012 roku poz. 361 z późniejszymi zmianami). 4. Podatek dochodowy uiszcza zwycięzca nagrody przed podpisaniem protokołu przyjęcia przekazania samochodu osobowego. 5. Zwycięzca nagrody głównej, na podstawie złożonego oświadczenia, zobowiązany jest do prezentowania przez okres ośmiu miesięcy reklam sponsorów umieszczonych na samochodzie. XI. Sposób i termin ogłaszania wyników konkursu SMOK PUBLICZNOŚCI 1. Wynik konkursu w etapie dla Wystawców i wręczenie statuetki SMOK PUBLICZNOŚCI 2013 nastąpi w dniu 29 września 2013 roku ok. godz. 19:15 na scenie plenerowej, zlokalizowanej na terenie Ośrodka Sportu i Rekreacji w Dzierżoniowie, ul. Strumykowa Wynik konkursu w etapie dla publiczności zostanie oficjalnie ogłoszony na uroczystej Gali Dzierżoniowskich Prezentacji, organizowanej w sali widowiskowej Dzierżoniowskiego Ośrodka Kultury, ul. Świdnicka 23, Dzierżoniów. 3. Wyniki konkursu zostaną zamieszczone na stronie internetowej Urzędu Miasta w Dzierżoniowie ( oraz w mediach, zgodnie z pkt. XV, ust. 2, 3. XII. Przekazanie nagród (w etapie konkursu dla publiczności) 1. Nagrody zostaną przekazane na podstawie protokołów. 2. Protokoły zostaną sporządzone przez pracownika Wydziału Rozwoju Gospodarczego Urzędu Miasta w Dzierżoniowie. 3. Zwycięzcy konkursu, w dniu odbioru nagród, powinni posiadać ze sobą dowód osobisty. 4. Zasady przekazania nagród: a) samochód osobowy: zostanie przekazany protokolarnie, po okazaniu przez zwycięzcę konkursu dowodu wpłaty podatku dochodowego od osób fizycznych, nagroda powinna być odebrana w ciągu 14 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu (tj. od dnia Gali Dzierżoniowskich Prezentacji), Organizator uzgadnia ze zwycięzcą konkursu termin i miejsce odbioru samochodu. b) rowery: zostaną przekazane protokolarnie w dniu rozstrzygnięcia konkursu (w dniu Gali Dzierżoniowskich Prezentacji), osoba odbierająca nagrodę może jednak uzgodnić z Organizatorem późniejszy termin odbioru nagrody, z zastrzeżeniem, iż nastąpi to w ciągu 14 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu. 5. W przypadku nie odebrania nagród w wyżej określonych terminach przepadają one na rzecz Organizatora imprezy. XIII. Cel społecznie użyteczny, na który zostanie przeznaczony dochód ze sprzedaży bonów sponsorskich (kuponów konkursowych) Uzyskany dochód ze sprzedaży bonów zostanie przeznaczony na dofinansowanie imprezy pn. Dzierżoniowskie Prezentacje 2013.

6 Strona 6 XIV. REKLAMACJE DOTYCZĄCE KONKURSU 1. Reklamacje dotyczące konkursu mogą być zgłaszane w formie pisemnej do dnia Gali Dzierżoniowskich Prezentacji 2013 na adres siedziby Organizatora konkursu z dopiskiem Reklamacja - konkurs Smok Publiczności Reklamacja złożona po upływie tego terminu nie będzie rozpatrywana. 2. Zgłaszający reklamację zobowiązany jest do podania swojego imienia i nazwiska oraz adresu do korespondencji, na który miałaby być przesłana odpowiedź. 3. Reklamacje rozpatrywane będą w ciągu 21 dni od dnia wpływu reklamacji do siedziby Organizatora. 4. Zawiadomienie o sposobie rozpatrzenia zostanie przesłane do wnoszącego reklamację na adres wskazany w reklamacji. 5. Reklamacje nie zawierające danych wymienionych w ust. 2 nie będą rozpatrywane. 6. Decyzja Organizatora, którego reprezentuje Burmistrz Dzierżoniowa, odnośnie sposobu rozpatrzenia reklamacji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. XV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin Konkursu SMOK PUBLICZNOŚCI będzie dostępny: w siedzibie Organizatora, o którym mowa w punkcie II Regulaminu, na stronie internetowej Urzędu Miasta w Dzierżoniowie ( w zakładce Gospodarka podzakładce Dzierżoniowskie Prezentacje ), punktach sprzedaży bonów sponsorskich (kuponów konkursowych), na terenie Ośrodka Sportu i Rekreacji w Dzierżoniowie, w dniach trwania imprezy. 2. Dane osobowe uczestników konkursu będą wykorzystywane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 ze zmianami) do celów przeprowadzenia konkursu przez Organizatora. 3. Organizator ma prawo do opublikowania wizerunku, imienia i nazwiska zwycięzców I i II etapu konkursu SMOK PUBLICZNOŚCI w lokalnych mediach oraz na swojej stronie internetowej. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakość nagród. Odpowiedzialnym z tego tytułu jest podmiot udzielający gwarancji, tj. producent lub sprzedawca. 5. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo zmiany jego Regulaminu w każdym czasie. 6. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 7. Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 roku (Dz. U. z 2009 r., Nr 201, poz z poźn. zm.). Tekst ujednolicony na podstawie Zarządzenia Burmistrza Dzierżoniowa: Nr 363/2013 z dnia 18 czerwca 2013roku w sprawie przyjęcia U 2013 w ramach Dzierżoniowskich Prezentacji, Nr 507/2013 z 30 sierpnia 2013 roku w sprawie zmiany Zarządzenia nr 363/2013 z dnia 18 czerwca 2013 roku w sprawie przyjęcia U 2013 w ramach Dzierżoniowskich Prezentacji.