REGULAMIN OKREŚLAJĄCY ZASADY I TRYB PRZYZNAWANIA POWIATOM DOFINANSOWANIA RODZINNYCH FORM OPIEKI PRZEZ FUNDACJĘ POLSAT I FUNDACJĘ PRZYJACIÓŁKA.

Transkrypt

1 REGULAMIN OKREŚLAJĄCY ZASADY I TRYB PRZYZNAWANIA POWIATOM DOFINANSOWANIA RODZINNYCH FORM OPIEKI PRZEZ FUNDACJĘ POLSAT I FUNDACJĘ PRZYJACIÓŁKA. I. Postanowienia ogólne 1 Regulamin określa zasady i tryb ubiegania się o dofinansowanie ( Dofinansowanie ) działań powiatów ( Powiat ) w zakresie rozwijania rodzinnych form opieki nad dzieckiem na terenie powiatu Wszelkie decyzje w sprawie przyznawania Dofinansowania podejmować będzie Fundacja Przyjaciółka i Fundacja Polsat ( Partnerzy ) równoprawnie na podstawie nadesłanych zgłoszeń. II. Zasady przyznawania Dofinansowania 3 1. Fundacja Przyjaciółka i Fundacja Polsat dokonują analizy wniosków o Dofinansowanie, a w jej następstwie wyboru powiatów, którym Dofinansowanie zostanie przyznane wraz z określeniem zakresu udzielanej pomocy. 2. Pomoc może być udzielona wyłącznie w formie Dofinansowania działań na rzecz rozwoju rodzinnych form opieki. 3. Partnerzy udzielają Dofinansowania w miarę posiadanych środków finansowych. 4. Wnioski o Dofinansowania będą rozpatrywane przez Partnerów miesięcznie lub kwartalnie, w zależności od ilości nadesłanych zgłoszeń. REGULAMIN PRZYZNAWANIA DOTACJI FINANSOWYCH 1

2 5. Wnioski o Dofinansowanie wraz z pełną dokumentacją, o której mowa w pkt 6 poniżej, powinny być przesyłane listem poleconym na adres: Fundacja POLSAT, Ul.Osttrobramska 77, Warszawa z dopiskiem RODZINA-DOM BUDOWANY MIŁOŚCIĄ 6. Partnerzy według swego uznania będą podejmować decyzje o przyznaniu Dofinansowania w oparciu o analizę następujących dokumentów: a) Planu rozwoju i wspierania rodzinnych form opieki w powiecie (nie więcej niż 10 stron w formacie A4). Można też skorzystać z gotowego formularza, który należy pobrać ze strony w dziale: POMOC FUNDACJI/ sekcja: dokumenty. b) Pisemnego wniosku o Dofinansowanie, podpisanego przez Starostę i Dyrektora PCPRu zawierającego szczegółowy opis uzasadniający przyznanie Dofinansowania oraz wskazanie jego zakresu. c) Ponadto do wniosku o Dofinansowanie wnioskodawcy mogą załączyć ankietę Opieka nad dzieckiem. Wypełnienie ankiety będzie dodatkowym atutem. Ankietę można pobrać ze strony w dziale: POMOC FUNDACJI/ sekcja: dokumenty. 7. W przypadku powzięcia wątpliwości, co do danych zawartych w dostarczonych dokumentach, Partnerzy mogą zwracać się do wnioskodawcy o ich uzupełnienie lub też zasięgać opinii od rodzin zastępczych i opiekunów z rodzinnych domów, czy organizacji pozarządowych w powiecie wnioskodawcy lub dokonywać wizyt studyjnych. 8. Wnioski o Dofinansowanie wraz z dokumentacją, o której mowa w pkt 6 i 7 powyżej, będą archiwizowane przez Partnerów przez okres 1 roku od dnia otrzymania, a następnie niszczone Fundatorem Dofinansowania jest Fundacja Polsat. 2. Środki na wypłatę Dofinansowania pochodzą ze środków własnych Fundacji lub środków pozyskanych od sponsorów Dokonując przyznania Dofinansowania na rzecz określonego powiatu, Partnerzy będą ustalali taki zakres pomocy, jaki jest potrzebny danemu powiatowi po to, by mógł zostać sfinansowany co najmniej jeden zamknięty etap rozwoju rodzinnych form opieki, po zakończeniu którego zostanie dokonana istotna zmiana w systemie opieki nad dzieckiem i rodziną w powiecie. III. Zasady szczególne związane Dofinansowaniem 6 1. W przypadku podjęcia decyzji o przyznaniu Dofinansowania, Partnerzy ustalą sposób i termin jego przekazania. 2. W przypadku podjęcia przez Partnerów decyzji o przyznaniu Dofinansowania kwota dofinansowania zostanie przelana na rachunek współpracującej z Fundacją Polsat firmy REGULAMIN PRZYZNAWANIA DOTACJI FINANSOWYCH 2

3 budowlanej, która zrealizuje inwestycję lub przekazana powiatowi na podstawie odrębnej umowy o współpracy. IV. Tryb prac Partnerów 7 1. Partnerzy z zasady podejmują decyzję w składzie 4 osób (dwie z Fundacji Polsat i dwie z Fundacji Przyjaciółka) z tym, że dla ważności podejmowanych przez nich decyzji potrzebna jest zgoda, co najmniej 3 spośród 4 osób. 2. Partnerzy spotykają się w miarę potrzeby, co najmniej 1 raz w miesiącu w siedzibie Fundacji Polsat celem omówienia kandydatur na przyznanie Dofinansowania i ustalenia ostatecznej listy beneficjentów wraz ze wskazaniem zakresu pomocy. 3. Ze spotkań Partnerów każdorazowo sporządzany będzie protokół zawierający, co najmniej ich końcowe ustalenia w zakresie, o którym mowa w pkt Do sprawowania nadzoru nad prawidłowym przebiegiem prac Partnerów uprawniony jest Zarząd Fundacji Polsat i Zarząd Fundacji Przyjaciółka. 5. Decyzja Partnerów jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. V. Postanowienia końcowe 8 Wnioskodawcy ponoszą pełną odpowiedzialność prawną za prawdziwość danych zgłoszonych we wniosku o przyznanie Dofinansowania oraz za autentyczność przedkładanych dokumentów. 9 Zmiany w niniejszym Regulaminie mogą być dokonywane wyłącznie przez Zarząd Fundacji Polsat i Fundacji Przyjaciółka łącznie, a wchodzą w życie z chwilą podpisania. 10 W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie znajdują odpowiednio przepisy prawa oraz wewnętrzne postanowienia prawno-organizacyjne poszczególnych Fundacji. Kontakt: Fundacja POLSAT Agnieszka Grzegorczyk Tel.: fundacja@polsat.com.pl Ul.Ostrobramska 77, Warszawa REGULAMIN PRZYZNAWANIA DOTACJI FINANSOWYCH 3

4 ANEKS DO REGULAMINU OKREŚLAJĄCEGO ZASADY I TRYB PRZYZNAWANIA POWIATOM DOFINANSOWANIA RODZINNYCH FORM OPIEKI PRZEZ FUNDACJĘ POLSAT I FUNDACJĘ PRZYJACIÓŁKA (zwanego dalej Regulaminem ) Sporządzony w dniu 4 lutego 2008 r. w Warszawie przez: Fundację Przyjaciółka z siedzibą w Warszawie, ul. Wiejska 19, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie w XII Wydziale Gospodarczym i Rejestrowym, wpisaną w Rejestrze Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych I Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej pod nr KRS , posiadającą REGON oraz NIP ; reprezentowaną przez: Pawła Satkowskiego Wiceprezesa Zarządu oraz Alicję Modzelewską Członka Zarządu oraz zwaną dalej Fundacją Przyjaciółka Fundację Polsat z siedzibą w Warszawie, ul. Ostrobramska 77, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie, wpisaną w Rejestrze Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych I Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej pod nr KRS , posiadającą REGON oraz NIP ; reprezentowaną przez: Małgorzatę śak Prezesa Zarządu zwaną dalej Fundacją Polsat 1 1. Strony niniejszym postanawiają zmienić w całości treść 3 pkt 4 Regulaminu i nadać mu nowe następujące brzmienie: 4. Wnioski o Dofinansowania będą rozpatrywane przez Partnerów kwartalnie lub półrocznie, w zaleŝności od ilości nadesłanych zgłoszeń i posiadanych środków finansowych. 2. Strony niniejszym postanawiają zmienić w całości treść 3 pkt 5 Regulaminu i nadać mu nowe następujące brzmienie: 5. Wnioski o Dofinansowanie wraz z pełną dokumentacją, o której mowa w pkt 6 poniŝej, powinny być przesyłane listem poleconym na adres: Fundacja Przyjaciółka ul. Wiejska 19, Warszawa. 3. Strony niniejszym postanawiają zmienić treść 3 pkt 6 Regulaminu poprzez zastąpienie w podpunkcie b) kropki na końcu zdania przecinkiem oraz poprzez dodanie po podpunkcie b) nowego podpunktu c) o następującym brzmieniu: c) W przypadku dofinansowania za pośrednictwem powiatu: remontu, modernizacji lub dostosowania pomieszczeń, w których mieszka rodzina zastępcza niespokrewniona, rodzina

5 zastępcza niespokrewniona zawodowa lub sprawowana jest opieka nad powierzonymi dziećmi w ramach rodzinnego domu dziecka, wniosek składa powiat dołączając pisemną deklarację opiekunów zastępczych do sprawowania opieki nad powierzonymi dziećmi, przez co najmniej najbliŝszych 5 kolejnych lat. 4. Strony niniejszym postanawiają zmienić treść 5 Regulaminu poprzez oznaczenie dotychczasowego punktu jako pkt 1 oraz dodanie nowego pkt 2 o następującym brzmieniu: 2. Powiat moŝe otrzymać takŝe dofinansowanie na remont, modernizację lub dostosowanie pomieszczeń, w których mieszka rodzina zastępcza niespokrewniona, rodzina zastępcza niespokrewniona zawodowa lub sprawowana jest opieka nad powierzonymi dziećmi w ramach rodzinnego domu dziecka, o ile przyznane dofinansowanie umoŝliwi, za zgodą opiekunów zastępczych, umieszczenie pod ich opieką większej liczby dzieci lub znacząco poprawi warunki, w których sprawowana jest opieka nad juŝ powierzonymi dziećmi. 2 W związku ze zmianami dokonanymi niniejszym aneksem Strony postanawiają przyjąć tekst jednolity Regulaminu, którego treść stanowi załącznik do niniejszego aneksu Zmiany dokonane niniejszym aneksem wchodzą w Ŝycie z dniem podpisania niniejszego aneksu. 2. Definicje uŝyte w niniejszym aneksie odpowiadają definicjom przyjętym w Regulaminie. Załączniki do niniejszego aneksu stanowią jego integralną część. 3. Niniejszy aneks został sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze stron. Fundacja Przyjaciółka Fundacja Polsat

6 Załącznik REGULAMIN OKREŚLAJĄCY ZASADY I TRYB PRZYZNAWANIA POWIATOM DOFINANSOWANIA RODZINNYCH FORM OPIEKI PRZEZ FUNDACJĘ POLSAT I FUNDACJĘ PRZYJACIÓŁKA I. Postanowienia ogólne 1 Regulamin określa zasady i tryb ubiegania się o dofinansowanie ( Dofinansowanie ) działań powiatów ( Powiat ) w zakresie rozwijania rodzinnych form opieki nad dzieckiem na terenie powiatu Wszelkie decyzje w sprawie przyznawania Dofinansowania podejmować będzie Fundacja Przyjaciółka i Fundacja Polsat ( Partnerzy ) równoprawnie na podstawie nadesłanych zgłoszeń. II. Zasady przyznawania Dofinansowania 3 1. Fundacja Przyjaciółka i Fundacja Polsat dokonują analizy wniosków o Dofinansowanie, a w jej następstwie wyboru powiatów, którym Dofinansowanie zostanie przyznane wraz z określeniem zakresu udzielanej pomocy. 2. Pomoc moŝe być udzielona wyłącznie w formie Dofinansowania działań na rzecz rozwoju rodzinnych form opieki. 3. Partnerzy udzielają Dofinansowania w miarę posiadanych środków finansowych. 4. Wnioski o Dofinansowania będą rozpatrywane przez Partnerów kwartalnie lub półrocznie, w zaleŝności od ilości nadesłanych zgłoszeń i posiadanych środków finansowych. 5. Wnioski o Dofinansowanie wraz z pełną dokumentacją, o której mowa w pkt 6 poniŝej, powinny być przesyłane listem poleconym na adres: Fundacja Przyjaciółka ul. Wiejska 19, Warszawa 6. Partnerzy według swego uznania będą podejmować decyzje o przyznaniu Dofinansowania w oparciu o analizę następujących dokumentów: a) Planu rozwoju i wspierania rodzinnych form opieki w powiecie (nie więcej niŝ 10 stron w formacie A4), b) Pisemnego wniosku o Dofinansowanie, podpisanego przez Starostę i Dyrektora PCPRu zawierającego szczegółowy opis uzasadniający przyznanie Dofinansowania oraz wskazanie jego zakresu. c) W przypadku dofinansowania za pośrednictwem powiatu: remontu, modernizacji lub dostosowania pomieszczeń, w których mieszka rodzina zastępcza

7 niespokrewniona, rodzina zastępcza niespokrewniona zawodowa lub sprawowana jest opieka nad powierzonymi dziećmi w ramach rodzinnego domu dziecka, wniosek składa powiat dołączając pisemną deklarację opiekunów zastępczych do sprawowania opieki nad powierzonymi dziećmi, przez co najmniej najbliŝszych 5 kolejnych lat. 7. Ponadto do wniosku o Dofinansowanie wnioskodawcy mogą załączyć wypełnioną ankietę Opieka nad dzieckiem ; 8. W przypadku powzięcia wątpliwości, co do danych zawartych w dostarczonych dokumentach, Partnerzy mogą zwracać się do wnioskodawcy o ich uzupełnienie lub teŝ zasięgać opinii od rodzin zastępczych i opiekunów z rodzinnych domów, czy organizacji pozarządowych w powiecie wnioskodawcy lub dokonywać wizyt studyjnych. 9. Wnioski o Dofinansowanie wraz z dokumentacją, o której mowa w pkt 6 i 7 powyŝej, będą archiwizowane przez Partnerów przez okres 1 roku od dnia otrzymania, a następnie niszczone Fundatorem Dofinansowania jest Fundacja Polsat. 2. Środki na wypłatę Dofinansowania pochodzą ze środków własnych Fundacji lub środków pozyskanych od sponsorów Dokonując przyznania Dofinansowania na rzecz określonego powiatu, Partnerzy będą ustalali taki zakres pomocy, jaki jest potrzebny danemu powiatowi po to, by mógł zostać sfinansowany, co najmniej jeden zamknięty etap rozwoju rodzinnych form opieki, po zakończeniu którego zostanie dokonana istotna zmiana w systemie opieki nad dzieckiem i rodziną w powiecie. 2. Powiat moŝe otrzymać takŝe dofinansowanie na remont, modernizację lub dostosowanie pomieszczeń, w których mieszka rodzina zastępcza niespokrewniona, rodzina zastępcza niespokrewniona zawodowa lub sprawowana jest opieka nad powierzonymi dziećmi w ramach rodzinnego domu dziecka, o ile przyznane dofinansowanie umoŝliwi, za zgodą opiekunów zastępczych, umieszczenie pod ich opieką większej liczby dzieci lub znacząco poprawi warunki, w których sprawowana jest opieka nad juŝ powierzonymi dziećmi. III. Zasady szczególne związane Dofinansowaniem 6 1. W przypadku podjęcia decyzji o przyznaniu Dofinansowania, Partnerzy ustalą sposób i termin jego przekazania. 2. W przypadku podjęcia przez Partnerów decyzji o przyznaniu Dofinansowania kwota dofinansowania zostanie przelana na rachunek współpracującej z Fundacją Polsat firmy budowlanej, która zrealizuje inwestycję lub przekazana powiatowi na podstawie odrębnej umowy o współpracy. IV. Tryb prac Partnerów

8 7 1. Partnerzy z zasady podejmują decyzję w składzie 4 osób (dwie z Fundacji Polsat i dwie z Fundacji Przyjaciółka) z tym, Ŝe dla waŝności podejmowanych przez nich decyzji potrzebna jest zgoda, co najmniej 3 spośród 4 osób. 2. Partnerzy spotykają się w miarę potrzeby, co najmniej 1 raz w miesiącu w siedzibie Fundacji Polsat celem omówienia kandydatur na przyznanie Dofinansowania i ustalenia ostatecznej listy beneficjentów wraz ze wskazaniem zakresu pomocy. 3. Ze spotkań Partnerów kaŝdorazowo sporządzany będzie protokół zawierający, co najmniej ich końcowe ustalenia w zakresie, o którym mowa w pkt Do sprawowania nadzoru nad prawidłowym przebiegiem prac Partnerów uprawniony jest Zarząd Fundacji Polsat i Zarząd Fundacji Przyjaciółka. 5. Decyzja Partnerów jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. V. Postanowienia końcowe 8 Wnioskodawcy ponoszą pełną odpowiedzialność prawną za prawdziwość danych zgłoszonych we wniosku o przyznanie Dofinansowania oraz za autentyczność przedkładanych dokumentów. 9 Zmiany w niniejszym Regulaminie mogą być dokonywane wyłącznie przez Zarząd Fundacji Polsat i Fundacji Przyjaciółka łącznie, a wchodzą w Ŝycie z chwilą podpisania. 10 W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie znajdują odpowiednio przepisy prawa oraz wewnętrzne postanowienia prawno-organizacyjne poszczególnych Fundacji. Regulamin wchodzi w Ŝycie w dniu podpisania. 11 Warszawa, dnia, Za Zarząd Fundacji Polsat Za Zarząd Fundacji Przyjaciółka Kontakt: Fundacja POLSAT Fundacja PRZYJACIÓŁKA Agnieszka Grzegorczyk Joanna Srebnicka Tel.: Tel.: fundacja@polsat.com.pl info@fundacja.przyjaciolka.pl Ul.Ostrobramska 77, Warszawa Ul. Wiejska 19, Warszawa