Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kozienicach Nr sprawy: M-GOPS/3411/POKL/01/10

Transkrypt

1 Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kozienicach Nr sprawy: M-GOPS/3411/POKL/01/10 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego I. Zamawiający Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul.m.skłodowskiej-curie 3, Kozienice wtz@opskozienice.pl, tel. (48) , / fax (48) II. Tryb udzielenia zamówienia II.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2007 r. nr 223 poz z późn. zm.) zwana dalej ustawą PZP II.2. Wszczęcie postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia następuje w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Zamawiającego. II.3. Zamawiający udostępnia SIWZ na stronie internetowej od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. III. Opis przedmiotu zamówienia i terminy wykonania zamówienia: III.1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i kursów dla 23 osób-podopiecznych M-GOPS w Kozienicach - współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w związku z realizacją projektu IMPULS z zakresu: Usługi Szkoleniowe: ( kod CPV ) III.1.1. Kursy zawodowe: (kod CPV usługi szkolenia zawodowego) - spawacz 1 osoba - stylizacja paznokci 1 osoba - opiekun osoby starszej - 2 osoby - sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej 9 osób - kucharz 3 osoby - obsługa wózków widłowych 4 osoby - przedstawiciel handlowy ( umiejętność prezentacji towarów i usług, prowadzenie negocjacji, podstawy prawa handlowego) z prawem jazdy kat B 3 osoby Termin wykonania: wrzesień-grudzień 2010r. - W realizacji kursów zawodowych Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania tej części zamówienia przez podwykonawców. - Rozliczeń z Podwykonawcą dokonuje Wykonawca - Miejsce realizacji kursów zawodowych nie może znajdować się dalej niż 50 km od Kozienic. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian warunków umowy dotyczących ilości osób w poszczególnych kursach zawodowych nie powodujących zmiany ogólnej kwoty zamówienia

2 III.1.2. Kursy w zakresie rozwoju osobistego (kod CPV usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego) - szkolenie w zakresie podstaw obsługi komputera dla 23 osób w podziale na 2 grupy po 12 i 11 osób obejmujący tematykę: System operacyjny Microsoft Windows( budowa komputera, praca z folderami i plikami, praca w sieci) - Microsoft Word ( tworzenie, edycja i formatowanie dokumentów, praca z tabelami, elementy graficzne, style i szablony) - Microsoft Excel ( operacje na plikach skoroszytów i arkuszach, wprowadzanie i edycja danych, tworzenie formuł, wykorzystanie funkcji, formatowanie komórek, wykresy) - Power Point ( kreatory prezentacji, szablony, tworzenie slajdów, nagłówki i stopki w prezentacji) - Internet ( przeglądarki internetowe, wyszukiwanie wiadomości, konfiguracja przeglądarki pod kątem bezpieczeństwa, poczta elektroniczna; wprowadzenie do korzystania z poczty i programu Outlook Express, konta pocztowe) Kurs powinien odbyć się w specjalnie do tego celu przygotowanej pracowni komputerowej wyposażonej w odpowiednią liczbę stanowisk komputerowych (1 stanowisko/uczestnika) z dostępem do internetu oraz urządzeń peryferyjnych. ilość godzin zajęć 50/grupę termin wykonania: maj czerwiec 2010r. - kurs z autoprezentacji w rozmowach z przyszłym pracodawcą dla 23 osób w podziale na 2 grupy po 12 i 11 osób obejmujący tematykę: - autoprezentacja na rynku pracy ( pierwsze wrażenie, wygląd zewnętrzny, mowa ciała) - przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej - symulacje rozmów z pracodawcą - tworzenie dokumentów aplikacyjnych ilość godzin zajęć 12/grupę termin wykonania: kwiecień czerwiec 2010r. - trening umiejętności psychospołecznych składający się z: 1. zajęcia warsztatowe z psychologiem dla 23 osób w podziale na 2 grupy po 12 i 11 osób obejmujące w szczególności tematykę: - samopoznanie i motywacja - efektywna komunikacja interpersonalna - trening asertywności - kreatywne rozwiązywanie problemów - radzenie sobie ze stresem - racjonalne gospodarowanie czasem ilość godzin zajęć 20/grupę termin wykonania: kwiecień czerwiec 2010r. 2. indywidualne konsultacje z psychologiem po 3 godz. dla każdego uczestnika, razem 69 godz. obejmujące w szczególności tematykę: - zidentyfikowanie problemów, - diagnozę predyspozycji osobowościowych, - wytwarzanie właściwej motywacji do aktywności życiowej, a zwłaszcza społecznej i zawodowej, - pomoc w przezwyciężaniu negatywnych schematów myślowych, - przeciwdziałanie przejawom syndromu wyuczonej bezradności, - wskazanie możliwości dalszego rozwoju osobistego i społecznego

3 Termin wykonania: listopad grudzień 2010r. - warsztaty aktywnego poszukiwania pracy składające się z: 1. zajęcia warsztatowe z doradcą zawodowym dla 23 osób w podziale na 2 grupy po 12 i 11 osób obejmujące tematykę: - umiejętność znalezienia się na rynku pracy - wymogi pracodawców wobec potencjalnych pracowników - sytuacja na lokalnym rynku pracy - skuteczne poszukiwanie ofert pracy ilość godzin zajęć 20/grupę termin wykonania: kwiecień czerwiec 2010r. 2. indywidualne konsultacje z doradcą zawodowym po 3 godz. dla każdego uczestnika, razem 69 godz. obejmujące tematykę: - rozpoznanie istniejących trudności w znalezieniu pracy - określeniu predyspozycji i preferencji zawodowych w celu zmiany lub podwyższenia kwalifikacji zawodowych - tworzenia indywidualnego planu działania Termin wykonania: listopad grudzień 2010r. Kursy w zakresie rozwoju osobistego muszą być realizowane na terenie Kozienic III.2. Przedmiot zamówienia obejmuje również: III.2.1. ubezpieczenie uczestników szkoleń i kursów od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie szkolenia oraz w drodze na szkolenia i ze szkolenia, zgodnie ze wskazaniem na skierowaniu III.2.2. Wydanie zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia i kursu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2006r. nr 31, poz. 216). Dokumenty ukończenia szkolenia, kursu powinny zawierać informację o realizowaniu szkolenia w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. III.2.3. Zapewnienie uczestnikom szkoleń materiałów dydaktycznych, piśmiennych, podręczników oraz odzieży i obuwia ochronnego. III.2.4. Zapewnienie uczestnikom szkoleń napojów ( kawy, herbaty, wody mineralnej) w czasie przerw między zajęciami. III.2.5. Zapewnienie obiadu uczestnikom szkoleń trwających powyżej 4 godzin III.2.6. Zapewnienie uczestnikom kursów zwrotu kosztów dojazdu na szkolenie i ze szkolenia III.2.7. Oznakowanie materiałów szkoleniowych poprzez umieszczenie logo Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz informacji o środkach współfinansowania projektu. III.2.8. Dostarczenie osobom szkolonym, po zakończeniu szkolenia, ankiet służących do oceny szkolenia III.3. Wykonawca po podpisaniu umowy zobowiązuje się do: III.3.1. Świadczenia usług będących przedmiotem umowy z należytą starannością oraz do czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy. III.3.2. Indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny postępów uczestników projektu i zwiększenia pomocy wobec osoby mającej trudności w procesie uczenia

4 III.3.3. Bieżące informowanie Zleceniodawcy o nieobecnościach na szkoleniu i rezygnacjach uczestników szkolenia w czasie jego trwania III.3.4. Prowadzenia zajęć zgodnie z harmonogramem i zakresem tematycznym III.3.5. Prowadzenie dziennika zajęć z listą obecności III.3.6. Przeprowadzenia egzaminów i sporządzenia protokółów z egzaminów na zakończenie szkoleń zawodowych III.3.7. Wydanie zaświadczeń o ukończeniu warsztatów III.3.8. Oznaczenie pomieszczeń, w których odbywają się warsztaty i szkolenia materiałów szkoleniowych oraz wszelkich innych dokumentów obowiązującymi logotypami POKL i UE III.3.9. Umożliwienia kontroli realizacji niniejszej umowy na żądanie upoważnionej instytucji, w tym m. in. Prawa wglądu do dokumentów z realizacji umowy pod względem merytorycznym i finansowym III Bieżącego monitorowania postępów realizacji niniejszej umowy III Przechowywania dokumentacji związanej z realizacją niniejszej umowy do 31 grudnia 2020 roku IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: IV.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy: IV.1.1. posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania IV.1.2. posiadający odpowiednią wiedzę i doświadczenie IV.1.3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia IV.1.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia IV.2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, o których mowa w art. 24 ustawy PZP: IV.3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. W przypadku nie spełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania V. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: V.1. Dokumenty wymagane: V.1.1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek określony w pkt. IV.1.1 składa aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert) V.1.2. w celu potwierdzenia spełniania warunków określonych w pkt.iv.1.2. IV.1.4. oraz IV.2. Wykonawca składa oświadczenie zał. nr 3 do SIWZ VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: VI.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faxem lub poczta elektroniczną VI.2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faxem lub poczta elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

5 VI.3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ, kierując swoje zapytanie faxem lub pocztą elektroniczną tak, aby dotarły one do niego nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający niezwłocznie umieści treść zapytania wraz z wyjaśnieniami na stronie internetowej bez ujawniania źródła zapytania. VI.4. Osobami ze strony Zamawiającego uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Danuta Bernacik tel. (48) , fax. (48) Godziny udzielania wyjaśnień pn. ptk wtz@opskozienice.pl Elżbieta Frączyk tel. (48) fax. (48) Godziny udzielania wyjaśnień pn , wt.-czw , ptk ela@opskozienice.pl VII. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie przewiduje pobierania wadium. VIII. Termin związania ofertą: 30 dni od daty ostatecznego terminu składania ofert IX. Opis sposobu przygotowania ofert: X.1. Oferta powinna zawierać: - wypełniony i podpisany formularz oferty zgodny ze wzorem stanowiącym zał. nr 1 do SIWZ - parafowany, na każdej stronie, przez Wykonawcę projekt umowy jako akceptacja jej warunków- stanowiący zał. nr 2 do SIWZ - pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty - dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. V. IX.2. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej w języku polskim IX.3. Formularz oferty oraz wszystkie wymagane załączniki i dokumenty muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym lub pełnomocnictwem. IX.4. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę IX.5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której może być zaoferowana tylko jedna cena w PLN IX.6.Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej IX.7. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ IX.8. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom w zakresie realizacji kursów zawodowych. IX.9. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i trwale spięte(zszyte), IX.10. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty IX.11. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający

6 otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany jak w pkt. X.1. oraz dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE IX.12. Zamawiający odrzuci ofertę, jeśli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ustawy PZP IX.13. Informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa zastrzeżone przez Wykonawcę muszą być umieszczone w osobnym opieczętowanym opakowaniu z napisem Tajne. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86, ust. 4 ustawy PZP X. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert: X.1. Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach. Kopertę zewnętrzną, nie oznakowaną nazwą Wykonawcy należy zaadresować: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. M.Skłodowskiej-Curie Kozienice Z dopiskiem Szkolenia i kursy projektu Impuls - nie otwierać przed terminem r. Koperta wewnętrzna oprócz opisu jak wyżej winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy X.2. Termin składania ofert upływa r. o godz : Godziny pracy M-GOPS: Pon Wtorek.- czwartek Piątek: X.3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego pok. Nr 5 X.4. Otwarcie ofert jest jawne; Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert, X.5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert, Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, X.6. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny i terminu wykonania zamówienia zawarte w ofertach, XI. Opis sposobu obliczenia ceny: XI.1. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, który spełniając warunki określone w pkt. IV zaproponuje najniższą cenę XI.2. W sytuacji, gdy Zamawiający stwierdzi, iż zachodzi podejrzenie, że Wykonawca zaoferował rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia postępowanie będzie prowadzone z zgodnie z art. 90 ust. 1-3 ustawy PZP XI.3. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. XI.4. Cena w formularzu ofertowym winna być podana cyframi i słownie. Wykonawca podaje cenę netto, podatek od towarów i usług (VAT w % ) oraz cenę brutto. Zamawiający do ustalenia ceny oferty przyjmuje cenę brutto uwzględniającą podatek od towarów i usług. XII. Opis kryteriów wyboru oferty: Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest najniższa cena brutto wyrażona w PLN Cena 100% XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: XIII.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: - wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru,

7 - Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, - Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. XIII.2. Powyższe informacje Zamawiający umieści na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie. XIII.3. Wykonawca, którego oferta została wybrana jest zobowiązany do podpisania umowy w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty XIII.4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. XIV. Wzór umowy (zał. nr 2) XV. pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Oferentom przysługują środki odwoławcze przewidziane w dziale VI ustawy PZP Środki ochrony prawnej Załączniki do SIWZ: 1. formularz ofertowy zał. nr 1 2. wzór umowy zał. nr 2 3. Oświadczenie zał. nr 3 Specyfikację sporządziła: Danuta Bernacik pracownik do przeprowadzenia procedur zamówień publicznych w projekcie IMPULS Specyfikację zatwierdziła: Halina Grudzień kierownik M-GOPS w Kozienicach