ZAPYTANIE OFERTOWE. Sposób upublicznienia rozstrzygnięcia zapytania ofertowego:

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Modernizacja energetyczna budynków Parafii w Zabrzu-Pawłowie Zapytanie dotyczy projektu planowanego do realizacji w ramach programu priorytetowego nr Poprawa jakości powietrza Część 2) Zmniejszenie zużycia energii w budownictwie Typ projektu Zmniejszenie zużycia energii i emisji CO2 w budynkach Parafii w Zabrzu-Pawłowie w wyniku działań termomodernizacyjnych i wdrożeniu odnawialnych źródeł energii. Nazwa i kody CPV: Pokrywanie dachów panelami ogniw słonecznych Słoneczne moduły fotoelektryczne Roboty budowlane Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych Roboty remontowe i renowacyjne Roboty elewacyjne Roboty instalacyjne w budynkach Roboty instalacyjne elektryczne Instalowanie urządzeń elektrycznego ogrzewania i innego sprzętu elektrycznego w budynkach Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych Pompy grzewcze A. Tryb postępowania o udzielenie zamówienia: Upublicznione zapytanie ofertowe. Zamawiający nie jest podmiotem zobowiązanym do stosowania przepisów ustawy o zamówieniach publicznych. B. Harmonogram postępowania o udzielenie zamówienia: Data wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia : r. Data upublicznienia zapytania ofertowego : od r. do r. Termin składania ofert: do r. do godz Termin rozpatrzenia ofert: r. Data upublicznienia rozstrzygnięcia zapytania ofertowego: r. Sposób upublicznienia zapytania ofertowego: 1. Strona internetowa Zamawiającego 2. Wysłanie zapytań ofertowych do minimum 3 potencjalnych Wykonawców/Dostawców Sposób upublicznienia rozstrzygnięcia zapytania ofertowego: 1. Strona internetowa Zamawiającego 2. Wysłanie informacji o wynikach postępowania do Oferentów, którzy złożyli oferty. Wymagany termin realizacji zamówienia : nie później niż do r. C. Zamawiający: Nazwa, adres siedziby: Rzymsko-Katolicka Parafia Św. Pawła Apostoła w Zabrzu-Pawłowie Gen. Władysława Sikorskiego 67B, Zabrze NIP: REGON: Tel./ Fax:

2 www: Informacji w sprawie postępowania udziela: ks. Józef Krakowski D. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest modernizacja energetyczna budynków Rzymsko-Katolickiej Parafii Św. Pawła Apostoła w Zabrzu-Pawłowie 1. Do udziału w postępowaniu dopuszczeni są Wykonawcy, którzy: a) Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu, lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. b) Wykonali w okresie ostatnich 5 lat kalendarzowych, a w przypadku krótszego okresu działalności w okresie działalności Oferenta, minimum 5 zleceń zakończonych sukcesem o podobnym charakterze; c) Nie zalegają z uiszczaniem podatków, jak również z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Potwierdzeniami na powyższe wymagania są: Ad a), b) i c) oświadczenie złożone na formularzu ofertowym, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć na wniosek i żądanie Zamawiającego, stosowne referencje oraz zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego i Urzędu Skarbowego, w terminie 14 dni kalendarzowych. 3. W przypadku oferentów, którzy planują wykonanie zlecenia z udziałem podmiotów trzecich (Podwykonawcy) potencjalny Podwykonawca musi spełniać wymogi nie pozostawania w konflikcie interesów z Zamawiającym zgodnie z punktem D.1.a niniejszego zapytania ofertowego. 4. Ogólnymi wymaganiami w stosunku do Wykonawcy są: a. Oferent musi dysponować niezbędnymi zasobami technicznymi i kadrowymi niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia, b. Zapoznanie się z dokumentacją termomodernizacji obiektu zawartą w zapytaniu ofertowym, w szczególności z audytem energetycznym, c. Obowiązkowe jest, aby Oferenci dokonali wizji lokalnej obiektu, d. Przedstawić Zamawiającemu koncepcje wykończenia elewacji i innych elementów mających wpływ na wygląd końcowy obiektu i uzyskać na to pisemną akceptację Zamawiającego, e. Wykonać roboty budowlano-montażowe, 2

3 f. Odpady budowlane, zdemontowane urządzenia (po ustaleniu z Zamawiającym) wywieźć na koncesjonowane wysypisko komunalne na koszt Wykonawcy w ramach całkowitego ryczałtowego kosztu niniejszego zamówienia, g. Dostarczyć i zamontować wszelkie niezbędne urządzenia i wyposażenia, h. Dokonać odbioru wykonanych prac z udziałem przedstawiciela Zamawiającego; i. Dokonać odbiorów, rozruchu i instruktażu użytkowania, j. Po wykonaniu robót dostarczyć Zamawiającemu dokumentację zamontowanych urządzeń, k. Zamawiający zastrzega konieczność wykonania robót zgodnie z dobrą praktyka budowlaną i prawem budowlanym, również w przypadku wystąpienia robót nieujawnionych. Wykonanie zlecenia potwierdzone będzie protokołami częściowymi i protokołem końcowym odbioru podpisanymi przez Zamawiającego i Wykonawcę (Oferenta, któremu udzielono zamówienia) określającymi zakończenie prac bez uwag. Protokoły w szczególności określać będą zastosowane materiały i technologie użyte w trakcie realizacji prac. Prace budowlane i montażowe mają zapewnić osiągniecie efektów energetycznych budynku zgodnie z audytem energetycznym będącym załącznikiem do niniejszej specyfikacji (zapytania ofertowego). 5. Wykonawca udzieli gwarancji na wykonane roboty i dostarczone urządzenia: 1. Na roboty budowlane: na okres minimum 5 lat od daty podpisania końcowego protokołu odbioru; 2. Na dostarczone urządzenia i oprogramowanie: na okres minimum 3 lat od daty podpisania końcowego protokołu odbioru. 6. Zakres przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku Audyt Energetyczny. 7. Przedmiot zamówienia musi być kompletny, wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych. 8. Dostarczone i montowane urządzenia muszą być urządzeniami nowymi. 9. Zamawiający wymaga, aby termomodernizacja budynku była dostosowana do obowiązujących norm i przepisów prawa polskiego, przy użyciu materiałów budowlanych, instalacyjnych i wykończeniowych zapewniających użytkowanie budynku w sposób bezpieczny, zgodny z określoną funkcją. 10. Zamawiający wymaga przyjęcia rozwiązań technicznych opartych na nowoczesnych, wysokiej jakości technologiach, materiałach i standardach. 11. Wszelkie rozwiązania dotyczące przedmiotowej inwestycji mające wpływ na osiągnięcie efektu termomodernizacji oraz wygląd budynku należy konsultować i przedstawić do akceptu Zamawiającemu. Bezwzględnie wymagana jest pisemna akceptacja Zamawiającego. 12. Z Oferentem, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa pisemna o wykonanie przedmiotu zamówienia. 13. Wykonanie przedmiotu zamówienia, nastąpi w uzgodnionym terminie nieprzekraczającym terminu zamówienia określonym w harmonogramie postępowania o udzielenie zamówienia. Zmiany terminu realizacji zamówienia, mogą nastąpić w przypadku: wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, z przyczyn będących po stronie Zamawiającego, np. opóźnienie w dostarczeniu niezbędnej do realizacji zadania dokumentacji oraz, z uwagi na charakter zadania, warunków pogodowych uniemożliwiających wykonanie prac budowlanych. Zmiana taka będzie musiała być wprowadzona za pośrednictwem aneksu do zawartej umowy, podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę zadania. 14. Płatność za przedmiot zamówienia nastąpi przelewem bankowym, zgodnie z podpisaną umową o realizację przedmiotu zamówienia. Inna forma płatności nie jest dopuszczalna. 3

4 Zamawiający zaznacza, iż w przypadku wskazania nazw i/lub producentów w zakresie prac i/lub zamówieniu (z uwagi na specyfikę elementu i w sytuacji braku możliwości opisania przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń), Wykonawca ma możliwość realizacji przedmiotu zamówienia zawierającego produkty, elementy lub rozwiązania równoważne. Wymagana jest w tym przypadku akceptacja przez Zamawiającego, wprowadzonych zmian. E. Termin i miejsce wykonania zamówienia: Wymagany maksymalny termin realizacji zamówienia: zgodnie z punktem Harmonogram postępowania o udzielenie zamówienia. Miejsce/dostawa przedmiotu zamówienia: obiekty podlegający termomodernizacji Zamawiającego: Rzymsko-Katolicka Parafia Św. Pawła Apostoła w Zabrzu-Pawłowie Ul. Gen. Władysława Sikorskiego 67B, Zabrze F. Sposób sporządzenia oferty: 1. Oferent składa formularz ofertowy będący załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego oraz ofertę cenową, określającą rodzaj i parametry zastosowanych materiałów oraz wartość zadań. 2. Zamawiający nie dopuszcza do złożenia oferty częściowej. 3. Zamawiający nie dopuszcza do złożenia oferty wariantowej. 4. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść na zrealizowanie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem ewentualnych upustów i rabatów. Rozliczenia będzie zgodne z podaną ceną ryczałtową wynikającą z oferty. 5. Cenę netto oraz brutto należy podać odrębnie, zgodnie z formularzem ofertowym. 6. Cena oferty netto będzie podstawą do podpisania umowy i tym samym złożenia zamówienia i realizacji przedmiotu zamówienia. 7. Dokumenty księgowe, jak np. faktura proforma, nie będą mogły być uznane za ofertę. 8. Termin związania ofertą: minimum 120 dni od daty upływu terminu składania ofert. G. Miejsce i termin składnia oferty: Miejsce: siedziba Zamawiającego. Sposób: forma papierowa pocztą, osobiście lub przez kuriera albo pocztą elektroniczną. Termin składania ofert: termin zgodnie z punktem Harmonogram postępowania o udzielenie zamówienia. Ofertę uważa się za złożoną w terminie, gdy dotrze ona do Zamawiającego w taki sposób, żeby mógł się z ofertą zapoznać, co oznacza wpłynięcie oferty w terminie. H. Miejsce i termin składnia oferty: 1. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy po uprzednim porównaniu i ocenie wszystkich ofert pochodzących od niewykluczonych Oferentów. 2. Porównaniu i ocenie podlegać będą wszystkie ważne oferty, tj. zgodne z zapytaniem ofertowym. 3. Ocenie podlegać będzie cena netto za całość przedmiotu zamówienia wyrażona w złotych polskich obejmująca wszystkie koszty wykonania zamówienia. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie proponowanej ceny netto. 4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta, w której zaproponowano najniższą cenę. 5. Informacja o dokonanym wyborze zostanie upubliczniona zgodnie z punktem Harmonogram postępowania o udzielenie zamówienia.

5 I. Kryterium i ocena ofert: Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującym kryterium i jego wagą: cena oferty - 100%. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie na podstawie przedstawionego wyżej kryterium. Oferty będą oceniane w skali pkt. Najwyższą ilość punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę. Ocena pozostałych ofert dokonana zostanie według następującego wzoru: najniższa cena oferowana Liczba pkt. = x 100 pkt. cena badanej oferty Wszystkie oceny są wyliczane z dokładnością do 1 pkt. 1. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, po uprzednim porównaniu i ocenie wszystkich ofert złożonych przez niewykluczonych Oferentów. 2. Porównaniu i ocenie podlegać będą wszystkie ważne oferty, tj. zgodne z zapytaniem ofertowym. 3. Oferta o najkorzystniejszym bilanse punktowym zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. 4. Informacja o dokonanym wyborze oferty zostanie upubliczniona, zgodnie z punktem Harmonogram postępowania o udzielenie zamówienia (strona internetowa Zamawiającego, przesłanie informacji o wyborze oferty wszystkim uczestnikom postępowania). 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Ponadto Zamawiający przy dokonywaniu wyboru Wykonawcy będzie kierował się elementarnymi zasadami obowiązującymi na wspólnotowym jednolitym rynku europejskim, min: - zasadą przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania, - zasadą ochrony uczciwej konkurencji, - zasadą swobody przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług, - zasadą niedyskryminacji i równego traktowania Wykonawców na rynku, - zasadą zapobiegania konfliktu interesów zgodnie z punktem D.1.a niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania bez podania przyczyn, w szczególności, jeśli wartość ofert przekraczać będzie założony budżet projektu. Załącznik: 1. Audyt energetyczny 1 do pobrania ze strony 2. Audyt energetyczny 2 do pobrania ze strony 5