Zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności.

Transkrypt

1 Kalisz, d r. Pani Anna Przybyła Starsza Księgowa Szkoła Podstawowa nr 16 Im. Powstańców Wielkopolskich w Kaliszu ul. Teatralna 3 Zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności. I. Podległość służbowa Pani przełożonymi są: Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 16 i główny księgowy. II. Godziny pracy w dniach od poniedziałku do piątku. ( 30 godzin tygodniowo- 6 godzin dziennie); wymiar etatu 3/4 etatu. III. Miejsce wykonywania pracy-szkoła Podstawowa nr 16 im. Powstańców Wielkopolskich w Kaliszu, ul. Teatralna 3 IV. Zakres obowiązków wynikających z art. 100 Kodeksu Pracy: 1. Pracownik jest obowiązany wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę. 2. Pracownik jest obowiązany w szczególności: 1) przestrzegać czasu pracy ustalonego w zakładzie pracy; 2) przestrzegać regulaminu pracy i ustalonego w zakładzie pracy porządku; 3) przestrzegać przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych; 4) dbać o dobro zakładu pracy, chronić jego mienie oraz zachować

2 w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę; 5) przestrzegać tajemnicy określonej w odrębnych przepisach; 6) przestrzegać w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego. V. Zakres obowiązków wynikających z art. 211 Kodeksu Pracy: Przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy jest podstawowym obowiązkiem pracownika. W szczególności pracownik jest obowiązany: 1) znać przepisy i zasady bezpieczeństwa i higieny pracy, brać udział w szkoleniu i instruktażu z tego zakresu oraz poddawać się wymaganym egzaminom sprawdzającym; 2) wykonywać pracę w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosować się do wydawanych w tym zakresie poleceń i wskazówek przełożonych; 3) dbać o należyty stan maszyn, urządzeń, narzędzi i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy; 4) stosować środki ochrony zbiorowej, a także używać przydzielonych środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, zgodnie z ich przeznaczeniem; 5) poddawać się wstępnym, okresowym i kontrolnym oraz innym zaleconym badaniom lekarskim i stosować się do wskazań lekarskich; 6) niezwłocznie zawiadomić przełożonego o zauważonym w zakładzie pracy wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego oraz ostrzec współpracowników, a także inne osoby znajdujące się w rejonie zagrożenia, o grożącym im niebezpieczeństwie; 7) współdziałać z pracodawcą i przełożonymi w wypełnianiu obowiązków dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.

3 VI. Zakres obowiązków służbowych i czynności na stanowisku pracy: 1) Sporządzanie list płac pracowników pedagogicznych i pracowników administracji i obsługi, 2) naliczanie wynagrodzeń za czas choroby i zasiłków chorobowych, 3) drukowanie kartotek wynagradzania oraz kart zasiłkowych, 4) sporządzanie druku IWA, 5) sporządzanie rocznych informacji i zeznań podatkowych do Urzędu Skarbowego, 6) prawidłowe naliczanie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne oraz Fundusz Pracy oraz terminowe ich przekazywanie, 7) przekazywanie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych dokumentów zgłoszeniowych pracowników do ubezpieczeń, 8) sporządzanie i przekazywanie do ZUS dokumentów deklaracji rozliczeniowej( DRA), miesięcznych imiennych raportów ( RCA), raportów imiennych o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek ( RSA) oraz dokumentów korygujących o dokumenty na żądanie ZUS, 9) sporządzanie raportu RMUA dla pracownika za rok ubiegły do dnia 28 lutego roku następnego oraz sporządzanie takiego raportu na żądanie pracownika nie częściej jednak niż raz na miesiąc, za miesiąc poprzedni, 10) sporządzanie zaświadczeń do ZUS, Rp-7 pracowników odchodzących na emeryturę, rentę nauczycielskie świadczenie kompensacyjne, 11) wystawianie zaświadczeń o zarobkach i zatrudnieniu- na żądanie pracownika, 12) przygotowywanie danych i wprowadzanie ich do programu PABS SIO ( stare, nowe) w zakresie zadań wynikających ze stanowiska pracy i zakresu czynności, 13) przygotowywanie danych statystycznych do sprawozdań GUS w zakresie wynagrodzeń, 14) prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli przy pomocy elektronicznego systemu; bieżąca współpraca z pracownikiem odpowiedzialnym za sporządzanie dokumentów o nawiązanie i rozwiązanie stosunku pracy pracowników pedagogicznych, administracyjnych oraz obsługi szkoły, 15) sporządzanie rocznych informacji o dochodach uczniów otrzymujących stypendia Miasta Kalisza im. Św. Jana Pawła II oraz innych dokumentów wymaganych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 16) klasyfikacja wydatków strukturalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami,

4 17) inwentaryzacja w programie Wyposażenie sprzętu mieszczącego się w Szkole Podstawowej nr 16 przy ul Fabrycznej , nadawanie numerów inwentarzowych (bieżąca współpraca z główną księgową w ww. zakresie) oraz wycena majątku na arkuszach spisu z natury i wprowadzanie wyników inwentaryzacji majątku do ww. programu, 18) przygotowywanie dokumentacji dla Dyrektora szkoły oraz głównej księgowej w zakresie wynagrodzeń, ZUS, podatku dochodowego i innych- zgodnie z ich poleceniami, 19) wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora szkoły, przestrzeganie przepisów o zachowaniu tajemnicy służbowej i ochronie danych osobowych VII. Zakres uprawnień; 1) Występowanie do Dyrektora szkoły o środki na zapotrzebowanie w artykuły niezbędne do pracy, 2) składanie wyjaśnień w sprawach za które ponosi odpowiedzialność, 3) używanie pieczątki o treści Starsza księgowa, 4) korzystanie z uprawnień wynikających z przepisów prawa pracy oraz przepisów Regulaminu pracy obowiązującego w Szkole Podstawowej nr 16 im. Powstańców Wielkopolskich , 5) korzystania z uprawnień socjalnych zgodnie z przepisami prawa. VII. Zakres odpowiedzialności: Pracownik odpowiada przed główną księgową i dyrektorem szkoły za rzetelną i terminowa realizację zadań wynikających z niniejszego zakresu czynności w szczególności za: 1) Powierzony sprzęt, urządzenia i materiały, 2) poprawność i rzetelność w sporządzaniu list płac i innej dokumentacji, 3) terminowe realizowanie spraw związanych z obiegiem dokumentów wynikających z zadań ze stanowiska pracy i zakresu czynności, 4) sprawność organizacyjną i funkcjonalną szkoły i sprawny przepływ informacji, 5) bieżące informowanie Dyrektora szkoły o istotnych problemach i sprawach wynikających z realizacji niniejszego zakresu czynności, 6) przestrzeganie obowiązku dochowania tajemnicy służbowej dotyczącej spraw przez siebie prowadzonych, 7) przestrzeganie przepisów o ochronę danych osobowych,

5 8) kompletną, uprzejmą, prowadzoną bez zbędnej zwłoki obsługę interesantów, 9) atmosferę w szkole, 10) odpowiada za zabezpieczanie systemów informatycznych, a w szczególności: a) wykazywanie należytej staranności przy logowaniu się do aplikacji, programów i systemów informatycznych, b) odpowiednie zabezpieczanie loginów i haseł dostępu, c) zmianę hasła w terminie narzuconym przez system, d) każdorazowe wylogowanie się z systemu w momencie konieczności opuszczenia stanowiska pracy, e) wymianę nieaktualnych haseł na nowe i zdeponowanie ich w zamkniętej kopercie w sejfie Szkoły Podstawowej przy ul. Teatralnej, f) natychmiastowe powiadomienie ABI o podejrzeniu przypadku naruszenia bezpieczeństwa systemu informatycznego, g) ręczne wymuszanie skanowania ( z częstotliwością przynajmniej raz w miesiącu) i sprawdzanie dysku twardego pod katem błędów, h) używanie wyłącznie poczty służbowej, i) tworzenie kopii zapasowych na nośnikach danych osobowych i odpowiednie zabezpieczanie tego nośnika przed dostępem osób trzecich, j) usuwanie załączników od nieznanych nadawców, k) stosowanie się do zakazu ściągania plików internetowych dla celów prywatnych. 11. Odpowiedzialność za fizyczne zabezpieczenie gabinetu księgowości przed wejściem osób niepowołanych w obszar, gdzie znajdują się ważne dla szkoły dokumenty, a w szczególności za: a) zamykanie drzwi na klucz w chwili opuszczania pomieszczenia w celu uniknięcia dostępu osób nieupoważnionych, b) zamykanie biurek i szaf oraz zabezpieczenie kluczy przed dostępem osób postronnych, c) wyłączanie urządzeń elektrycznych z gniazdek lub przez wyłączenie listwy przepięciowej, d) wyłączanie oświetlenia, e) każdorazowe pobieranie kluczy z sekretariatu Szkoły Podstawowej przy ul Teatralnej.

6 12) Niewykonanie bądź niewłaściwe wykonanie zadań wynikających z niniejszego zakresu czynności może skutkować nie przyznaniem pracownikowi premii w częściowo lub w całości. VIII. Zastępstwa: Panią Annę Przybyłę zastępuje w czasie jej krótkiej nieobecności zakresie: 1) sporządzania list płac, zaświadczeń o wynagrodzeniach, Pabs, SIO, GUS- Pani Beata Sowińska 2) Przekazywaniu dokumentów do ZUS, US- Pani Kamila Łazarek W przypadku nieobecności: 1) Głównej księgowej- przejęcie Jej zakresu obowiązków w zakresie terminowych płatności za zobowiązania. W ww. zakresie należy konsultować się z Dyrektorem szkoły. 2) Sekretarza szkoły- ewidencja zwolnień lekarskich, ustalanie wydatków zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych, bieżące prowadzenie sekretariatu. W przypadku długotrwałej nieobecności Panią Beatę Sowińską zastępuje pracownik zatrudniony na zastępstwo. Powyższy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności jest związany z reformą szkolnictwa i stanowi integralna część do Aneksu nr 1 z dnia 01 września 2017 r. Powyższy zakres został uzgodniony z przedstawicielami związków zawodowych. Przyjęłam do wiadomości i stosowania. Data Podpis pracownika.. Podpis Pracodawcy

7