Ogłoszenie o naborze firm i instytucji do udziału w projekcie: Staże wysokiej jakości w PJATK

Transkrypt

1 Warszawa, r. Ogłoszenie o naborze firm i instytucji do udziału w projekcie: Staże wysokiej jakości w PJATK Polsko-Japońska Akademia Technik Komputerowych realizująca projekt Staże wysokiej jakości w PJATK finansowany w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój ogłasza konkurs na instytucje przyjmujące na staż studentów Wydziału Zarządzania Informacją (WZI) oraz Wydziału Sztuki Nowych Mediów (SNM). Celem głównym Projektu jest podniesienie kompetencji zawodowych i kluczowych wymaganych przez rynek pracy u studentów/ek Wydziału Zarządzania Informacją i Wydziału Sztuki Nowych Mediów, poprzez zdobycie praktycznego doświadczenia uzupełniającego wiedzę pozyskaną w trakcie studiów w ramach staży krajowych. W projekcie weźmie udział 135 osób studentów i studentek 4 ostatnich semestrów ww. wydziałów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych I i II stopnia. Cel ten realizowany jest poprzez organizację: Staży 2 miesięcznych łączne zaangażowanie godzinowe stażysty 160 h, Staży 2 miesięcznych łączne zaangażowanie godzinowe stażysty 320 h, Staży 3 miesięcznych łączne zaangażowanie godzinowe stażysty 240 h, Staży 3 miesięcznych łączne zaangażowanie godzinowe stażysty 480 h. Staże te mają na celu lepsze dostosowanie: studentów WZI do wymagań rynku pracy w zawodach wymagających umiejętności przetwarzania i wykorzystania informacji, w szczególności takich jak analityk oraz związanych z komunikacją w świecie wirtualnym i pracą w interdyscyplinarnych, międzynarodowych zespołach projektowych, istotnych dla takich grup zawodowych jak specjaliści ds. e-commerce, wdrożeń, kierowania projektami. Studentów SNM do pracy w projektach wymagających współdziałania w zespołach interdyscyplinarnych mających na celu realizację zaawansowanych tematów w szczególności w obszarze kreacji graficznej, animacji, tworzenia filmów i gier komputerowych. Realizacja stażu będzie wymagała: Przydzielenia przez firmę - organizatora stażu, stażyście zadań powiązanych z jego specjalizacją i pozwalających na praktyczne wykorzystanie wiedzy i zdobycie umiejętności w obszarze tej specjalizacji, Włączenia przez firmę - organizatora stażu stażysty do prac większego interdyscyplinarnego zespołu i/lub umożliwienie udziału w spotkaniach z klientem końcowym. Studenci mają do wyboru następujące specjalizacje: Wydział Zarządzania Informacją Zarządzanie projektami Systemy wspomagania decyzji menedżerskich Analiza biznesowa

2 E-commerce Wdrożenia systemów IT Sztuka Nowych Mediów I stopień Wizualizacja o Wizualizacja informacji o Projektowanie graficzne Projektowanie wnętrz Animacja o Animacja klasyczna 2D o Animacja 3D II stopień Wizualizacja o Wizualizacja informacji o Projektowanie graficzne Animacja o Animacja klasyczna 2D o Animacja 3D Niniejszy Projekt ma na celu poszerzenie i sprawdzenie w warunkach praktycznych kompetencji niezbędnych do funkcjonowania w nowoczesnych firmach. Rekrutacja W konkursie mogą startować następujące podmioty: 1. Przedsiębiorstwa działające w obszarze Usług dla Biznesu, zbieżnych z profilem kompetencyjnym studentów WZI, tj. e-commerce, zarządzanie danymi, wdrażanie systemów IT, zarządzanie projektami, itp. 2. Przedsiębiorstwa należące do branży Przemysłu Kreatywnego (np. domy mediowe, firmy tworzące gry komputerowe, itp.), działające w obszarze zbieżnym z profilem kompetencyjnym studentów SNM, 3. Inne organizacje (w szczególności fundacje, stowarzyszenia), zaangażowane w realizację działań z obszarów zbieżnych z profilem kompetencyjnym studentów WZI tj. e-commerce, zarządzanie danymi, wdrażanie systemów IT, zarządzanie projektami lub SNM (grafika, animacja), 4. Podmiot musi mieć możliwość włączenia stażysty w prace większego zespołu realizującego konkretny projekt na rzecz klienta końcowego. 5. Zadania przydzielone stażyście w ramach zespołu będą podlegały uzgodnieniu z Opiekunem Stażysty z PJATK. Kryteria wyboru podmiotu - - organizatora stażu: Kryteria dostępu - oceniane wg zasady spełnia/nie spełnia. Przyjęcie do programu stażowego wymaga spełnienia przez firmę łącznie wszystkich poniżej wymienionych kryteriów:

3 a) przynależność do grupy firm branży Usług dla Biznesu lub Przemysłu Kreatywnego, b) Złożenia następujących dokumentów: a. Formularz zgłoszeniowy (załącznik nr 1) b. oświadczenie o przystąpieniu do programu stażowego z załącznikami (załącznik nr 2) c. portfolio projektów zawierające informacje o realizowanych i/lub planowanych projektach i możliwości włączenia w nie stażysty (załącznik nr 2a) d. opis zadań dla stażysty (warunek zgodność z katalogiem kompetencji) (załącznik nr 2b) e. opis stanowiska pracy stażysty (załącznik nr 2c) f. oświadczenie o (załącznik nr 2d): i. włączeniu stażysty w realizację projektu, ii. przygotowaniu inf. zwrotnej po procesie rekrutacji i po zakończeniu stażu, iii. przydzieleniu opiekuna stażu i realizację przez niego następujących obowiązków: 1. adaptacja stażysty, 2. wprowadzenie stażysty w zasady działania firmy, 3. objęcie stażysty instruktażem ogólnym oraz stanowiskowym bhp dla stażysty, 4. monitorowanie pracy stażysty, 5. udzielenie informacji zwrotnej stażyście, 6. współpraca z opiekunem stażu PJATK. Wybór firmy Realizacja stażu wymaga zgody firmy organizatora stażu i stażysty ora podpisania Umowy trójstronnej (Firma-Student-Uczelnia). W celu efektywnego wykonania zadania stażowego ostateczna decyzja o przydziale danej osoby będzie podejmowana po realizacji spotkania stażysty z przedstawicielem danej firmy/firm. W trakcie spotkania zostaną omówione w szczególności: zakres obowiązków obu stron, kwestie organizacyjne. Spotkania będą odbywały się z udziałem Opiekuna Stażu PJATK i Doradcy Zawodowego PJATK. W przypadku więcej, niż jednej firmy spełniającej warunki zgodności kompetencji i zainteresowanej przyjęciem danego stażysty, o wyborze zadecydują następujące elementy oferowanego stażu: umożliwienie stażyście pracy w zespole międzynarodowym (15 pkt), umożliwienie stażyście pracy/udziału w spotkaniach z klientem końcowym (15 pkt), złożenie deklaracji zatrudnienia stażysty na min. 3 miesiące po zakończeniu stażu (70 pkt). W przypadku więcej niż jednego studenta na dany staż pierwszeństwo ma: osoba nie pozostająca w stosunku zatrudnienia, osoba o wyższej łącznej średniej ocen z całego przebiegu studiów. Skierowanie na staż Warunkiem skierowania na staż jest podpisanie Umowy trójstronnej (Firma-Student-Uczelnia), zawierającej m.in. skrócony opis programu stażu, czas jego trwania, organizację, obszar biznesowy, cele i treści edukacyjne, podstawowy zakres obowiązków stażysty, nazwisko opiekuna (wzór Trójstronnej umowy stażowej będący załącznikiem do Regulaminu uczestnictwa w wysokiej jakości stażach krajowych). Obowiązkiem każdej firmy jest również przygotowanie dla każdego stażysty informacji zwrotnej z rozmów kwalifikacyjnych.

4 Realizacja stażu Realizacja stażu wymaga ścisłej współpracy firmy organizatora stażu oraz PJATK, w celu zapewnienia odpowiedniej jakości stażu. Zadania PJATK: wypłacanie stażyście wynagrodzenia stażowego zgodnie z liczbą przepracowanych i zatwierdzonych przez firmę godzin, przydzielenie opiekuna stażysty, bieżące rozwiązywanie problemów. Zadania firmy: wprowadzenie stażysty w obowiązki i specyfikę działania firmy, zapewnienie odpowiednich warunków pracy tj. stanowiska pracy i sprzętu komputerowego, zgodnych z wymogami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz oprogramowania wymaganego do realizacji zadania stażowego, zagwarantowanie stażyście odpowiednich warunków bezpieczeństwa i higieny pracy, włączenie stażysty - zgodnie z uzgodnionym zakresem zadań - w realizację projektu realizowanego w firmie, zagwarantowanie stażyście możliwości podnoszenia kompetencji, zgodnie z założonymi efektami kształcenia i predyspozycjami zawodowymi, stałe monitorowanie przez opiekuna zadań wykonywanych przez stażystę, w tym zatwierdzanie dziennika stażu i potwierdzanie liczby przepracowanych godzin, udział opiekuna stażysty z firmy w spotkaniach z opiekunem stażysty z uczelni w celu omówienia postępów, bieżące rozwiązywanie problemów, wypełnianie ankiet ewaluacyjnych w trakcie stażu, wypełnienie dokumentów po stażu przez firmę - ankiet oceniających m. innymi osiągnięcie efektów kształcenia. Sposób zgłoszenia firmy Zgłoszenia należy przesyłać drogą elektroniczną na adres elipinska@pja.edu.pl nabór ma charakter otwarty, ale nie później niż do 30 lipca 2019 r.; Zgłoszenia powinny zostać sporządzone na Formularzu zgłoszeniowym do konkursu na udział w programie stażowym, stanowiącym Załącznik nr 1. W przypadku zakwalifikowania na podstawie konkursu firmy do udziału w stażu, firma zostanie zobowiązana do dostarczenia, nie później niż w ciągu 10 dni od daty poinformowania przez uczelnię o zakwalifikowaniu Załącznika Nr 2 - Wniosku o udział w programie stażowym z załącznikami. Dodatkowych informacji na temat konkursu udziela Eliza Lipińska, elipinska@pja.edu.pl

5 Załączniki: Załącznik Nr 1 - Formularz zgłoszeniowy do konkursu na udział w programie stażowym Załącznik Nr 2 - Wniosek o udział w programie stażowym z załącznikami: a. portfolio projektów zawierające informacje o realizowanych projektach i możliwości włączenia w nie stażysty (załącznik nr 2a) b. opis zadań dla stażysty (warunek - zgodność z katalogiem kompetencji) (załącznik nr 2b) c. opis stanowiska pracy stażysty (załącznik nr 2c) d. oświadczenie o (załącznik nr 2d): i. włączeniu stażysty w realizację projektu, ii. przygotowaniu inf. zwrotnej po procesie rekrutacji i po zakończeniu stażu, iii. przydzieleniu opiekuna stażu i realizację przez niego następujących obowiązków: 1. adaptacja stażysty, 2. wprowadzenie stażysty w zasady działania firmy, 3. objęcie stażysty instruktażem ogólnym oraz stanowiskowym bhp dla stażysty, 4. monitorowanie pracy stażysty, 5. udzielenie informacji zwrotnej stażyście, 6. współpraca z opiekunem stażu PJATK. Załącznik Nr 3 - Regulamin uczestnictwa w wysokiej jakości stażach krajowych

6 Formularz zgłoszeniowy do konkursu na udział w programie stażowym w ramach projektu Staże wysokiej jakości w PJATK Załącznik nr 1 Nazwa firmy/organizacji: Adres: Profil działalności firmy/organizacji: Osoba kontaktowa: Przynależność do: Branży usług dla biznesu (TAK/NIE) 1 Branży przemysłu kreatywnego (TAK/NIE) 2 Proponowane obszary tematyczne do realizacji w ramach staży: Portfolio projektów: Tytuł Opis projektu Opis potencjalnych zadań dla stażysty Deklaruję chęć przyjęcia:.. osób na staże 2 miesięczne zaangażowanie godzinowe stażysty 160 h o Wydział WZI osób o Wydział SNM osób 1 Właściwe podkreślić 2 Rekrutacja dla SNM zostanie ogłoszona w terminie późniejszym.

7 . osób na staże 2 miesięczne zaangażowanie godzinowe stażysty 320 h o Wydział WZI osób o Wydział SNM osób..osób na staże 3 miesięczne zaangażowanie godzinowe stażysty 240 h o Wydział WZI osób o Wydział SNM osób.. osób na staże 3 miesięczne zaangażowanie godzinowe stażysty 480 h o Wydział WZI osób o Wydział SNM osób Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu

8 Załącznik nr 2 Wniosek o udział w programie stażowym w ramach projektu Staże wysokiej jakości w PJATK Nazwa firmy/organizacji: Adres: Profil działalności firmy/organizacji: Osoba kontaktowa: W związku z ubieganiem się o zakwalifikowanie do udziału w programie stażowym w ramach projektu Staże wysokiej jakości w PJATK składam wniosek o udział reprezentowanej przez mnie organizacji w programie stażowym w ramach projektu Staże wysokiej jakości w PJATK oświadczam, że zorganizuję staże dla:. osób w ramach staży 2 miesięcznych łączne zaangażowanie godzinowe stażysty 160 h,. osób w ramach staży 2 miesięcznych łączne zaangażowanie godzinowe studenta 320 h,. osób w ramach staży 3 miesięcznych łączne zaangażowanie godzinowe studenta 240 h,. osób w ramach staży 3 miesięcznych łączne zaangażowanie godzinowe studenta 480 h. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję następujące dokumenty: Załącznik Nr 3 - Regulamin uczestnictwa w wysokiej jakości stażach krajowych wraz z załącznikiem wzór trójstronnej umowy stażowej, Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu

9 Załącznik Nr 2a Portfolio projektów zawierające informacje o realizowanych projektach i możliwości włączenia w nie stażysty/ów Dla staży 2 miesięcznych łączne zaangażowanie godzinowe stażysty 160 h Tytuł Opis projektu Dla staży 2 miesięcznych łączne zaangażowanie godzinowe stażysty 320 h Tytuł Opis projektu Dla staży 3 miesięcznych łączne zaangażowanie godzinowe stażysty 240 h Tytuł Opis projektu Dla staży 3 miesięcznych łączne zaangażowanie godzinowe stażysty 480 h. Tytuł Opis projektu Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu

10 Załącznik Nr 2b Opis zadań dla stażysty Dla staży 2 miesięcznych łączne zaangażowanie godzinowe stażysty 160 h Tytuł Opis zadań dla stażysty Kompetencja z którą zgodne jest zadanie 3 Dla staży 2 miesięcznych łączne zaangażowanie godzinowe stażysty 320 h Tytuł Opis zadań dla stażysty Kompetencja z którą zgodne jest zadanie Dla staży 3 miesięcznych łączne zaangażowanie godzinowe stażysty 240 h Tytuł Opis zadań dla stażysty Kompetencja z którą zgodne jest zadanie Dla staży 3 miesięcznych łączne zaangażowanie godzinowe stażysty 480 h. Tytuł Opis zadań dla stażysty Kompetencja z którą zgodne jest zadanie Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu 3 Z Ramowego Programu Staży Wysokiej Jakości dla WZI

11 Załącznik Nr 2c Opis stanowiska pracy stażysty I. Dane identyfikacyjne stanowiska Pełna nazwa stanowiska Nazwa podstawowej jednostki organizacyjnej Nazwa jednostki organizacyjnej administracji IIa. Cel ogólny istnienia stanowiska pracy IIb. Cele szczegółowe istnienia stanowiska pracy (min. 3) III. Organizacyjny obszar pracy stanowiska Podległość bezpośrednia stanowiska Podległość pośrednia stanowiska Nadzór bezpośredni Nadzór pośredni Stanowisko zastępuje Stanowisko zastępowane przez IV. Obszar celów i zadań Zadania Czynności niezbędne do realizacji zadań Samodzielność Poziom (A wysoki, B średni, C niski) A B C A B C A B C A B C A B C Va. Konieczne na stanowisku pracy uprawnienia

12 Vb. Dodatkowe uprawnienia na stanowisku pracy VI. Zakres odpowiedzialności Rodzaj odpowiedzialności Zakres odpowiedzialności VII. Stopień złożoności i trudności pracy VIII. Wymagania kompetencyjne niezbędne na stanowisku pracy Poziom wykształcenia Kierunek wykształcenia (specjalizacja) Szkolenia Znajomość języków obcych Język obcy 1 Język obcy 2 Poziom Poziom Wiedza specjalistyczna Umiejętności Cechy osobowości IX. Wymagania kompetencyjne dodatkowe na stanowisku pracy

13 Poziom wykształcenia Kierunek wykształcenia (specjalizacja) Szkolenia Znajomość języków obcych Język obcy 1 Język obcy 2 Poziom Poziom Wiedza specjalistyczna Umiejętności Cechy osobowości X. Informacje uzupełniające sporządził opis data sporządzenia opisu Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu

14 Załącznik Nr 2d Oświadczenie Nazwa firmy/organizacji: W związku z zakwalifikowaniem do udziału w programie stażowym w ramach projektu Staże wysokiej jakości w PJATK składam wniosek o udział reprezentowanej przez mnie organizacji w programie stażowym w ramach projektu Staże wysokiej jakości w PJATK oświadczam, że 1. Włączę stażystów w realizację projektu w stopniu umożliwiającym pełną realizację założeń stażu, 2. Przygotuję inf. zwrotną po procesie rekrutacji i po zakończeniu stażu, 3. Przydzielę opiekuna stażu i zapewnię realizację wobec niego i PJATK następujących obowiązków: a) adaptacja stażysty, b) wprowadzenie stażysty w zasady działania firmy, c) objęcie stażysty instruktażem ogólnym oraz stanowiskowym bhp dla stażysty, d) monitorowanie pracy stażysty, e) udzielenie informacji zwrotnej stażyście, f) współpraca z opiekunem stażu PJATK. Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu

15 Załącznik Nr 3 - Regulamin uczestnictwa w wysokiej jakości stażach krajowych