REGULAMIN ORGANIZACYJNY UNIWERSYTETU PRZYRODNICZEGO WE WROCŁAWIU

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY UNIWERSYTETU PRZYRODNICZEGO WE WROCŁAWIU wprowadzony zarządzeniem nr 56/2010 z dnia 31 marca 2010 r. (tekst ujednolicony) Spis treści I. POSTANOWIENIA OGÓLNE... 2 II. POWOŁYWANIE, ZATRUDNIANIE I ZWALNIANIE PRACOWNIKÓW ADMINISTRACYJNYCH I OBSŁUGI... 6 III. STRUKTURA ADMINISTRACJI... 6 IV. PODSTAWOWE ORGANY I STANOWISKA KIEROWNICZE ORAZ ORGANIZACJA UCZELNI... 9 V. ZAKRESY DZIAŁANIA REKTORA, PROREKTORÓW, KANCLERZA, ZASTĘPCÓW KANCLERZA... 9 Zakres działania rektora... 9 Zakres działania prorektora do spraw nauki i współpracy z zagranicą Zakres działania prorektora do spraw studenckich i edukacji Zakres działania prorektora do spraw innowacji i współpracy z gospodarką Zakres działania prorektora do spraw rozwoju uczelni Zakres działania dziekana Zakres działania kierownika jednostki organizacyjnej Zakres działania kanclerza Zakres działania zastępców kanclerza, w tym kwestora Zakres działania kwestora VI. ZAKRESY DZIAŁANIA JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH ADMINISTRACJI34 Pion bezpośrednio podległy rektorowi Pion bezpośrednio podległy prorektorowi do spraw studenckich i edukacji Pion bezpośrednio podległy prorektorowi do spraw nauki i współpracy z zagranicą Pion bezpośrednio podległy prorektorowi do spraw innowacji i współpracy z gospodarką.. 51 Pion bezpośrednio podległy prorektorowi do spraw rozwoju uczelni Pion administracyjny VII. SYSTEM KONTROLI WEWNĘTRZNEJ- kontroli zarządczej...61 VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE... 78

2 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu został utworzony na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z 17 listopada 1951 r. w sprawie utworzenia wyższych szkół rolniczych w Poznaniu i we Wrocławiu oraz zmian organizacyjnych na Uniwersytecie Poznańskim i Wrocławskim (Dz.U. Nr 60, poz. 411). 2. Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu jest wyższą szkołą publiczną posiadającą osobowość prawną. 3. Zadania Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu określają: a) ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym i przepisy wykonawcze do ustawy, b) statut Uczelni. 4. Do pracowników Uczelni w zakresie praw i obowiązków oraz spraw ze stosunku pracy stosuje się przepisy ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, a w sprawach nieuregulowanych w tej ustawie przepisy ustawy Kodeks pracy. 2 Regulamin organizacyjny określa strukturę organizacyjną administracji Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, zasady tworzenia i funkcjonowania administracyjnych jednostek organizacyjnych oraz zakresy ich działania. 3 Ilekroć w regulaminie organizacyjnym jest mowa o: 1) regulaminie należy przez to rozumieć regulamin organizacyjny Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, 2) Uczelni należy przez to rozumieć Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu, 3) pracownikach administracyjnych należy przez to rozumieć pracowników nie będących nauczycielami akademickimi, 4) pionie należy przez to rozumieć ogół jednostek organizacyjnych podległych rektorowi, danemu prorektorowi lub kanclerzowi, 5) jednostce organizacyjnej należy przez to rozumieć jednostki organizacyjne określone w statucie Uczelni Organami kolegialnymi Uczelni są senat i rady wydziałów. 2. Skład i kompetencje senatu oraz rad wydziałów określają: ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym i statut. 3. Tryb działania senatu i komisji senackich oraz rad wydziałów określają regulaminy uchwalone przez senat Jednoosobowe kierownictwo administracją i gospodarką Uczelni sprawuje rektor przy pomocy prorektorów, kanclerza, zastępców kanclerza, dziekanów oraz dyrektorów i kierowników jednostek organizacyjnych. 2. W zakresie powierzonych spraw administracyjno-gospodarczych, prorektorzy i kanclerz działają samodzielnie, w ramach udzielonych im pełnomocnictw i upoważnień, podejmując decyzje w imieniu rektora. 3. Sprawy wymagające współdziałania różnych jednostek administracyjnych koordynują prorektorzy i kanclerz, każdy w obrębie swojej właściwości rzeczowej, niezależnie od ich podporządkowania merytorycznego. 4. Rektor może upoważnić innych pracowników Uczelni do podejmowania decyzji w określonych sprawach w jego imieniu, a także do pełnienia nadzoru nad realizacją określonych zadań. 2

3 5. W czasie nieobecności rektora zastępuje go wyznaczony prorektor. 6 Zadania rektora, prorektorów, kanclerza, zastępców kanclerza i dziekanów określają: 1) ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym, 2) statut Uczelni, 3) zarządzenia rektora dotyczące zakresu kompetencji prorektorów, 4) niniejszy regulamin, 5) inne akty prawne Pracownicy administracji centralnej oraz pracownicy administracyjni wydziałów, jednostek ogólnouczelnianych, międzywydziałowych, pozawydziałowych oraz wspólnych, a także pracownicy niebędący nauczycielami akademickimi podlegają kanclerzowi we wszystkich sprawach wynikających ze stosunku pracy (podległość służbowa), zaś odpowiednio rektorowi lub prorektorom, dziekanom, kierownikom jednostek organizacyjnych w zakresie wykonywania bieżących obowiązków (podległość funkcjonalna). 2. Pracownicy wszystkich jednostek organizacyjnych są zobowiązani do ścisłej współpracy w celu prawidłowego funkcjonowania Uczelni. 3. Przedstawianie sprawy do decyzji rektora powinno następować z zachowaniem drogi służbowej i z uwzględnieniem ustalonego podziału kompetencji. 4. Przy załatwianiu spraw pracownicy prowadzący sprawy są zobowiązani i odpowiedzialni za zachowanie trybów i terminów określonych we właściwych przepisach, ogólnie obowiązujących jak i wewnętrznych, a w szczególności w: 1) kodeksie postępowania administracyjnego, 2) kodeksie pracy, 3) ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym, 4) ustawie Prawo zamówień publicznych, 5) ustawie o finansach publicznych, 6) statucie Uczelni, 7) regulaminie pracy, 8) normie PN-EN ISO 9001: Podstawowymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni są: 1) Wydział Biologii i Hodowli Zwierząt, 2) Wydział Inżynierii Kształtowania Środowiska i Geodezji, 3) Wydział Medycyny Weterynaryjnej, 4) Wydział Biotechnologii i Nauk o Żywności, 5) Wydział Przyrodniczo-Technologiczny. 2. Jednostki organizacyjne wchodzące w skład wydziałów, jednostki ogólnouczelniane, międzywydziałowe i pozawydziałowe oraz wspólne, a także jednostki administracyjne i samodzielne stanowiska oraz ich symbole organizacyjne określa załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu Symbol organizacyjny jednostki ustala rektor w zarządzeniu dotyczącym utworzenia lub przekształcenia jednostki organizacyjnej, a w przypadkach jednostek tworzonych uchwałą senatu w zarządzeniu wykonawczym do uchwały. 2. Symbol jednostki składa się z 8 znaków i tworzy się według następujących zasad: 3

4 1) Symbol R określa rektora. Oznaczenie podległości funkcjonalnej lit. R prorektorów, dziekanów i kanclerza jako bezpośrednio podległych rektorowi zostało pominięte. 2) W pionach: rektora, prorektorów, dziekanów i kanclerza dwa pierwsze znaki określają podległość jednostek samodzielnych stanowisk pierwszego poziomu, 3) Kolejne trzy znaki określają symbol jednostek drugiego poziomu- instytut, katedra inne jednostki organizacyjne działające w ramach wydziałów oraz dział biuro itp. 4) Dalsze dwa kolejne znaki określają jednostki organizacyjne trzeciego poziomu, podległe zastępcom kanclerza. 5) W przypadku zastosowania kodu o mniejszej ilości znaków niż przewidziane pola uzupełnia się zerami. 3. Symbol organizacyjny identyfikuje jednostkę i nie może się powtarzać. 4

5 SCHEMAT STRUKTURY ORGANIZACYJNEJ UNIWERSYTETU PRZYRODNICZEGO WE WROCŁAWIU Senat Rektor Wydział Dziekani Jednostki wydziałowe Rada wydziału Prorektor do spraw nauki i współpracy z zagranicą Jednostki podległe bezpośrednio prorektorowi do spraw nauki i współpracy z zagranicą Prorektor do spraw studenckich i edukacji Jednostki podległe bezpośrednio prorektorowi do spraw studenckich i edukacji Prorektor do spraw innowacji i współpracy z gospodarką Jednostki podległe bezpośrednio prorektorowi do spraw innowacji i współpracy z gospodarką Prorektor do spraw rozwoju uczelni Jednostki podległe bezpośrednio prorektorowi do spraw rozwoju uczelni Kanclerz Jednostki podległe bezpośrednio kanclerzowi Jednostki podległe bezpośrednio rektorowi Pełnomocnicy rektora 5

6 II. POWOŁYWANIE, ZATRUDNIANIE I ZWALNIANIE PRACOWNIKÓW ADMINISTRACYJNYCH I OBSŁUGI Rektor zatrudnia: 1) kanclerza, po zasięgnięciu opinii senatu, 2) zastępców kanclerza, na wniosek kanclerza, 3) zastępcę kwestora, na wniosek kwestora, w uzgodnieniu z kanclerzem. 2. Rektor powołuje i odwołuje kwestora na wniosek kanclerza. 3. Kierowników administracyjnych jednostek organizacyjnych podległych funkcjonalnie prorektorom zatrudnia rektor, na wniosek lub po zasięgnięciu opinii właściwego prorektora i kanclerza. 4. Kierowników administracyjnych jednostek organizacyjnych podległych kanclerzowi zatrudnia rektor, na wniosek lub po zasięgnięciu opinii kanclerza. 5. Pracowników zajmujących samodzielne stanowiska pracy podległych rektorowi, prorektorom lub kanclerzowi zatrudnia rektor, na wniosek lub po zasięgnięciu opinii właściwego prorektora oraz kanclerza. 6. Pozostałych pracowników zatrudnia kanclerz, na wniosek lub po zasięgnięciu opinii kierownika jednostki, w której pracownik ma być zatrudniony. Wniosek o zatrudnienie pracownika niebędącego nauczycielem akademickim na wydziale wymaga zgody dziekana. 7. Z osobami, o których mowa w ust. 2, 3, 4 i 5 rozwiązuje umowę o pracę rektor, na wniosek właściwego prorektora lub kanclerza albo z własnej inicjatywy. 8. Z osobami wymienionymi w ust. 6 umowę o pracę rozwiązuje kanclerz, na wniosek kierownika jednostki organizacyjnej, w której pracownik jest zatrudniony lub z własnej inicjatywy. 11 W sprawach dotyczących polityki kadrowej rektor współdziała ze związkami zawodowymi działającymi na Uczelni. III. STRUKTURA ADMINISTRACJI Administracja Uczelni obejmuje stanowiska i jednostki organizacyjne: administracji centralnej Uczelni, jednostek wydziałowych, pozawydziałowych, międzywydziałowych, ogólnouczelnianych, wspólnych oraz innych jednostek organizacyjnych przewidzianych statutem Uczelni. Zadaniem administracji jest wykonywanie obowiązków administracyjnych, finansowych, gospodarczych, technicznych i usługowych związanych z funkcjonowaniem i realizacją podstawowych zadań Uczelni. 2. Administrację centralną Uczelni stanowią: rektor, prorektorzy, kanclerz, kwestor, zastępcy kanclerza oraz działy, samodzielne sekcje, inspektoraty, biura, archiwum, samodzielne stanowiska pracy, zespoły, sekretariaty i kancelarie, tj.: 1) Archiwum, 2) Biuro Informacji i Promocji, 2a) Biuro Rekrutacji, 2b)Biuro Rektora, 2c) Biuro Kanclerza, 3) Biuro Organizacyjno-Prawne, 4) Biuro Zamówień Publicznych i Umów, 5) Biuro Rzecznika Patentowego, 6) Dział Rozwoju i Projektów Inwestycyjnych, 6

7 7) Biuro do spraw rolniczych zakładów doświadczalnych i zarządzania nieruchomościami, 8) Dział Aparatury i Pomocy Dydaktycznych, 9) Dział Administracyjno-Gospodarczy, 9a) Dział Zaopatrzenia 10) Dział Inwentaryzacji, 11) Dział Kadr i Spraw Socjalnych, 12) Dział Głównego Energetyka i Eksploatacji 13) Dział Nauki, 14) Dział Organizacji Studiów, 15) Dział Spraw Studenckich, 16) Dział Techniczny, 17) Dział Transportu, 18) Dział Współpracy z Zagranicą, 18a)Dział Innowacji, Wdrożeń i Komercjalizacji, 18b) Dział Pozyskiwania Projektów, 19)Inspektorat Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, 20)Kwestura: a) Dział Księgowości Finansowej, b) Dział Księgowości Materiałowej, c) Dział Księgowości Ogólnej, d) Dział Płac i Świadczeń Społecznych, e) Biuro Analiz Ekonomicznych, 21)Samodzielna Sekcja Nadzoru Technicznego, 22)Samodzielna Sekcja Pion Ochrony Informacji Niejawnych, 23))Biuro Karier, 24)Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości, 25)Centrum Kształcenia Ustawicznego, 26)Rolniczy Zakład Doświadczalny w Swojcu, 27)Rolnicze Centrum Wiedzy i Kształcenia Praktycznego w Swojcu, 28)Zespół do spraw Likwidacji, 29)Zespół do spraw Obronnych, 30)Kancelaria Informacji Niejawnych, 31)Biuro Audytu Wewnętrznego, 32)Biuro ds. Rozwoju Przedsiębiorczości i Współpracy z Gospodarką 33)Poradnia Rozwoju Osobistego 34)Centrum Zarządzania Ryzykiem Środowiskowym i Monitoringu Ekosystemów. 35) Centrum Digitalizacji 36) Muzeum Uniwersytetu Przyrodniczego we Wroclawiu 37)Samodzielne stanowiska: a) do spraw monitoringu i ewaluacji, b) do spraw ochrony przeciwpożarowej, c) do spraw kasy zapomogowo-pożyczkowej, d) administrator bezpieczeństwa informacji, e) rzecznik prasowy Uczelni, f) do spraw kontroli technicznej obiektów budowlanych, g) do spraw kontroli zarządczej 7

8 3. Administrację jednostek wydziałowych, pozawydziałowych, międzywydziałowych, ogólnouczelnianych, wspólnych oraz innych jednostek przewidzianych statutem Uczelni także stanowią: dziekani, prodziekani, dyrektorzy instytutów i ich zastępcy, kierownicy katedr, zakładów, laboratoriów, jednostek ogólnouczelnianych, międzywydziałowych, pozawydziałowych i wspólnych oraz: 1) jednostki organizacyjne administracji wydziałów: a) Dziekanat Wydziału Biologii i Hodowli Zwierząt, b) Dziekanat Wydziału Inżynierii Kształtowania Środowiska i Geodezji, c) Dziekanat Wydziału Medycyny Weterynaryjnej, d) Dziekanat Wydziału Biotechnologii i Nauk o Żywności, e) Dziekanat Wydziału Przyrodniczo-Technologicznego, 2) jednostki organizacyjne administracji pozawydziałowe, międzywydziałowe, ogólnouczelniane i wspólne: a) Sekretariat Biblioteki Głównej, b) Sekretariat Studium Języków Obcych, c) Sekretariat Studium Wychowania Fizycznego i Sportu, d) Sekretariat Uniwersytetu Otwartego, e) samodzielne stanowiska administracyjne. 4. Administrację jednostek organizacyjnych wchodzących w skład wydziałów oraz innych jednostek organizacyjnych stanowią kierownicy tych jednostek oraz sekretariaty i samodzielne stanowiska pracy. 13 Decyzję o utworzeniu nowej lub przekształceniu istniejącej jednostki organizacyjnej administracji podejmuje rektor, na uzasadniony wniosek właściwego prorektora lub kanclerza Dział tworzy się dla wyodrębnionych istotnych zagadnień dotyczących działalności Uczelni, które nie mogą być prowadzone w ramach innych jednostek organizacyjnych administracji, a liczba stanowisk w jednostce wynosi nie mniej niż 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dział może zostać utworzony mimo nie spełniania wymogów ilościowych. 2. W ramach działu obejmującego co najmniej 8 stanowisk mogą być tworzone sekcje liczące nie mniej niż 3 stanowiska. 3. W jednostce, w której zatrudnionych jest więcej niż 7 osób można powołać zastępcę kierownika, przy czym w takiej jednostce nie mogą być tworzone sekcje. W szczególnie uzasadnionych przypadkach o powołaniu zastępcy kierownika działu, w działach zatrudniających mniej niż 7 osób, decyduje rektor. 4. Samodzielną sekcję tworzy się dla wyodrębnionych zagadnień dotyczących działalności Uczelni (niespełniających wymogów określonych w 14 ust. 1), które nie mogą być prowadzone w ramach innych jednostek, a liczba stanowisk w jednostce wynosi nie mniej niż Biuro tworzy się dla zespołu pracowników administracyjnych, do których zadań należy wykonywanie prac techniczno-kancelaryjnych i załatwianie interesantów. 6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach biurem lub działem może kierować osoba w randze dyrektora. 7. Samodzielne stanowiska pracy tworzy się dla zagadnień niewymagających powołania jednostek, o których mowa w ust. 1, 4 i Samodzielne stanowiska pracy oraz stanowiska o zbliżonym profilu zagadnień mogą być łączone w zespoły lub biura. 8

9 9. W ramach jednostek organizacyjnych wymienionych w ust. 1 i 4 tworzy się stanowiska pracy, które obejmują jednorodne lub podobne czynności wynikające z zadań przypisanych jednostce. IV. PODSTAWOWE ORGANY I STANOWISKA KIEROWNICZE ORAZ ORGANIZACJA UCZELNI 15 Podstawowymi organami i stanowiskami kierowniczymi Uczelni są: 1) rektor, 2) prorektorzy: a) do spraw nauki i współpracy z zagranicą, b) do spraw studenckich i edukacji, c) do spraw innowacji i współpracy z gospodarką, d) do spraw rozwoju uczelni, 3) dziekani wydziałów oraz prodziekani, 4) kanclerz i jego zastępcy, 5) kwestor, 6) dyrektorzy instytutów, kierownicy katedr, zakładów i innych jednostek organizacyjnych, 7) dyrektor biblioteki głównej, 8) kierownicy jednostek pozawydziałowych, 9) kierownicy jednostek międzywydziałowych, 10) kierownicy jednostek wspólnych Organizacja Uczelni opiera się na sześciu pionach działania, między którymi występują powiązania poziome koordynowane przez rektora: 1) pion bezpośrednio podległy rektorowi, 2) pion bezpośrednio podległy prorektorowi do spraw nauki i współpracy z zagranicą, 3) pion bezpośrednio podległy prorektorowi do spraw studenckich i edukacji, 4) pion bezpośrednio podległy prorektorowi do spraw innowacji i współpracy z gospodarką, 5) pion bezpośrednio podległy prorektorowi do spraw rozwoju uczelni, 6) pion administracyjny. V. ZAKRESY DZIAŁANIA REKTORA, PROREKTORÓW, KANCLERZA, ZASTĘPCÓW KANCLERZA Zakres działania rektora 17 Rektor: 1. Kieruje działalnością Uczelni i sprawuje ogólny nadzór nad całokształtem jej działania. 2. Reprezentuje Uczelnię na zewnątrz. 3. Podejmuje decyzje dotyczące funkcjonowania Uczelni, niezastrzeżone dla innych organów Uczelni lub kanclerza, a w szczególności: 1) podejmuje decyzje dotyczące mienia i gospodarki Uczelni przekraczające zakres zwykłego zarządu, 2) sprawuje nadzór nad administracją i gospodarką Uczelni w zakresie zwykłego zarządu, 3) dba o przestrzeganie prawa oraz bezpieczeństwo i porządek na terenie Uczelni, 4) wydaje wewnętrzne akty prawne: a) zarządzenia stanowiące przepisy o charakterze instrukcyjnym, porządkującym sprawy organizacyjne, regulującym procesy funkcjonowania i pracy Uczelni, 9

10 b) zarządzenia pokontrolne regulujące sprawy audytu wewnętrznego, a także wykonania zaleceń organów kontrolnych zewnętrznych, c) pisma okólne o charakterze informacyjnym, d) obwieszczenia ustalające teksty jednolite przepisów wewnętrznych. 4. Jest przełożonym pracowników oraz studentów Uczelni: a) kieruje polityką kadrową Uczelni w porozumieniu ze związkami zawodowymi działającymi na Uczelni, b) zatrudnia nauczycieli akademickich wchodzących w skład wydziałów na podstawie wniosków dziekanów zaopiniowanych przez właściwe rady wydziałów, a nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach nie wchodzących w skład wydziału na podstawie wniosków kierowników tych jednostek, zaopiniowanych przez właściwego prorektora, c) powołuje do pełnienia funkcji kierowniczych w administracji wydziałowej dyrektorów instytutów i ich zastępców, kierowników katedr, zakładów i pracowni, na wniosek dziekana zaopiniowany przez radę wydziału, kierowników jednostek międzywydziałowych, na wniosek odpowiedniego prorektora zaopiniowany przez senat, a dyrektora Biblioteki Głównej po zasięgnięciu opinii senatu, na wniosek Rady Bibliotecznej, w wyniku przeprowadzonego konkursu otwartego. Tryb zatrudniania kierowników jednostek pozawydziałowych oraz wspólnych określają regulaminy organizacyjne tych jednostek, d) podejmuje decyzje w sprawach odwołań studentów związanych z tokiem studiów i udzielaniem pomocy materialnej dla studentów, e) ustala wysokość opłat za studia niestacjonarne, podyplomowe oraz powtarzanie semestru lub roku na studiach stacjonarnych, f) ustala wysokość stypendiów za wyniki w nauce w porozumieniu z przedstawicielem samorządu studenckiego, g) ustala wysokość opłat za miejsce w akademikach i hotelu asystenta oraz innych opłat, h) zatrudnia pracowników na stanowiska kierownicze i samodzielne w administracji Uczelni, na wniosek właściwego prorektora lub kanclerza, i) tworzy, przekształca i znosi poszczególne jednostki organizacyjne administracji Uczelni oraz stanowiska. 5. Kieruje sprawami związanymi z: a) perspektywicznym rozwojem Uczelni, b) inwestycjami Uczelni, c) sprawami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, d) rolniczymi zakładami doświadczalnymi oraz stacjami badawczo-dydaktycznymi nadzorowanymi przez Biuro do spraw rolniczych zakładów doświadczalnych i zarządzania nieruchomościami, e) ochroną informacji niejawnych. 6. Podejmuje za zgodą senatu decyzje w sprawach współpracy z zagranicą. 7. Przeprowadza okresowe oceny pracy jednostek organizacyjnych Uczelni i zatrudnionej w niej kadry. 8. Udziela pełnomocnictw i upoważnień. 9. Podpisuje w imieniu Uczelni pisma adresowane do władz i organów administracji publicznej oraz do przedstawicieli rządów innych państw, do organów Unii Europejskiej oraz organizacji międzynarodowych. 10. Jest administratorem danych osobowych pracowników, studentów i doktorantów oraz kontrahentów Uczelni. 11. Zapewnia funkcjonowanie adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej Uczelni ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania ryzykiem. 10

11 18 Rektorowi bezpośrednio podlegają: 1) prorektor do spraw nauki współpracy zagranicą, 2) prorektor do spraw studenckich i edukacji, 3) prorektor do spraw innowacji i współpracy z gospodarką, 4) prorektor do spraw rozwoju uczelni, 5) kanclerz, 6) kwestor, 7) Biuro Rektora, 8) Biuro Organizacyjno-Prawne, 9) Biuro Zamówień Publicznych i Umów, 9a) Biuro Informacji i Promocji, 10) Biuro do spraw rolniczych zakładów doświadczalnych i zarządzania nieruchomościami, 11) Dział Kadr i Spraw Socjalnych, 12) Zespół do spraw Obronnych, 13) Inspektorat Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, 14) Samodzielna Sekcja Pion Ochrony Informacji Niejawnych, w ramach którego działa Kancelaria Informacji Niejawnych, 15) Biuro Audytu Wewnętrznego, 16) Muzeum Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, 17) Samodzielne stanowisko do spraw ochrony przeciwpożarowej, 18) Samodzielne stanowisko administrator bezpieczeństwa informacji, 18a) Samodzielne stanowisko rzecznik prasowy Uczelni; 18b) Samodzielne stanowisko do spraw kontroli zarządczej 19) Rolniczy Zakład Doświadczalny w Swojcu, 20) Stacja Badawczo-Dydaktyczna w Radomierzu, 21) Pełnomocnicy rektora wymienieni w załączniku nr 1 pkt VIII lit. A. Zakres uprawnień i obowiązków pełnomocników został określony w udzielonych pełnomocnictwach. 11

12 JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE PODLEGŁE BEZPOŚREDNIO REKTOROWI Rektor Prorektor do spraw nauki i współpracy z zagranicą Biuro Organizacyjno-Prawne Prorektor do spraw studenckich i edukacji Biuro Zamówień Publicznych i Umów Biuro Informacji i Promocji Uczelni Prorektor do spraw innowacji i współpracy z gospodarką Inspektorat Bezpieczeństwa i Higieny Pracy Prorektor do spraw rozwoju uczelni Samodzielna Sekcja Pion Ochrony Informacji Niejawnych Zespół do spraw Obronnych Kanclerz Samodzielne stanowisko administrator bezpieczeństwa informacji Kwestor Biuro do spraw rolniczych zakładów doświadczalnych i zarządzania nieruchomościami Pełnomocnicy rektora Samodzielne stanowisko do spraw ochrony przeciwpożarowej Biuro Audytu Wewnętrznego Samodzielne stanowisko rzecznika prasowego Uczelni Samodzielne stanowisko do spraw Kontroli Zarządczej Rolniczy Zakład Doświadczalny w Swojcu Biuro Rektora Stacja Badawczo-Dydaktyczna w Radomierzu Dział Kadr i Spraw Socjalnych Muzeum Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu 12

13 Zakres działania prorektora do spraw nauki i współpracy z zagranicą 19 Prorektor ds. nauki i współpracy z zagranicą: Sprawuje funkcjonalny nadzór nad kierownikami jednostek organizacyjnych międzywydziałowych, pozawydziałowych, wspólnych oraz wydziałowych w zakresie działalności naukowo-badawczej i rozwoju kadry naukowej. 1. Realizuje politykę Uczelni w zakresie badań naukowych oraz rozwoju kadry poprzez: 1) opiniowanie projektów badawczych oraz wniosków wydziałów i pracowników o dotacje właściwego ministra dla spraw szkolnictwa wyższego, Narodowego Centrum Nauki, Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, Fundacji na rzecz Nauki Polskiej, wniosków edukacyjnych oraz innych instytucji naukowych, 2) sprawowanie nadzoru nad poprawnością dokumentacji w zakresie umów i sprawozdawczości z właściwym ministrem ds. szkolnictwa wyższego, Narodowym Centrum Nauki, 3) zawieranie umów na wykonywanie: prac naukowo badawczych, recenzji w postępowaniach o nadanie tytułu doktora honoris causa, prof. honorowego, książek, czasopism i innych materiałów niezbędnych do realizacji prac naukowo-badawczych, na usługi wydawnicze, 4) powoływanie kierowników Wiodących Zespołów Naukowych (WZN) oraz projektów badawczych, a także badawczo-rozwojowych i innych oraz określanie ich obowiązków, 5) sprawowanie nadzoru nad realizacją prac naukowo-badawczych, 6) zatwierdzanie dokumentów finansowych związanych z realizacją umów określonych w pkt. 3), 7) podejmowanie decyzji w sprawie dochodzenia odszkodowań z tytułu niewłaściwego wykonania umów, o których mowa w pkt. 3), w tym kar umownych i przekazywanie ich do Biura Organizacyjno-Prawnego, 8) sprawowanie nadzoru nad dyscypliną wydatków ponoszonych ze środków przeznaczonych na finansowanie działalności naukowej i badawczej oraz podległych jednostek organizacyjnych, m.in. poprzez powodowanie przestrzegania przez pracowników uczelni, odpowiedzialnych za przebieg procesu badań naukowych, zapisów zawartych w wewnętrznych aktach prawnych uczelni dotyczących badań naukowych, w tym w procedurze zarządzania jakością PJ 9.1 Księgi Jakości opartej na normie PN EN ISO 9001:2000, 9) nadzór nad działalnością wydawniczą uczelni, 10) nadzór nad procesem przeprowadzania oceny okresowej nauczycieli akademickich oraz analiza jej wyników, 13

14 11) nadzór nad organizacją i przebiegiem studiów doktoranckich, 12) podejmowanie decyzji dotyczących uczestników studiów doktoranckich związanych z tokiem studiów, wynikających z ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, regulaminu studiów doktoranckich, regulaminu przyznawania stypendiów doktoranckich oraz regulaminu przyznawania pomocy materialnej dla doktorantów, 13) podejmowanie decyzji w sprawach związanych z odpowiedzialnością dyscyplinarną doktorantów przewidzianych ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym oraz stosownym rozporządzeniem w sprawie szczegółowego trybu postępowania wyjaśniającego i dyscyplinarnego wobec studentów, 14) prowadzenie rejestru uczelnianych organizacji doktoranckich, rejestrowanie tych organizacji, a także uchylanie uchwał organu uczelnianej organizacji doktorantów, niezgodnych z przepisami prawa, statutem uczelni oraz statutem (regulaminem) wyżej wymienionych organizacji, 15) przyznawanie stypendiów doktorskich oraz urlopów naukowych i nadzorowanie ich wykorzystania, 16) inspirowanie zespołów naukowych do podejmowania badań finansowanych w zakresie Ramowych Programów Unii Europejskiej i innych programów międzynarodowych, 17) inspirowanie podejmowania działań do pozyskiwania środków finansowych przeznaczonych na badania naukowe, 18) nadzór nad realizacją projektów badawczych współfinansowanych z funduszy strukturalnych i innych Mechanizmów Finansowych, 19) nadzór nad planowaniem i realizacją budżetu uczelni w zakresie określonym przez rektora w procedurach wewnętrznych dotyczących zasad gospodarki finansowej i kontroli finansowej wydziałów oraz jednostek organizacyjnych uczelni, 20) realizowanie polityki płacowej w zakresie określonym przez Senat i rektora dotyczącej nauczycieli akademickich, 21) nadzór nad sporządzeniem i podpisywanie zbiorczej sprawozdawczości dot. rozwoju kadry naukowej, studiów doktoranckich i prac badawczych NCN, NCBiR, GUS i innych upoważnionych instytucji, 22) zatwierdzanie wszystkich dokumentów i składanie oświadczeń woli związanych z projektami badawczymi współfinansowanymi z funduszy strukturalnych i z innych Europejskich Mechanizmów Finansowych oraz finansowanych/dofinasowanych przez inne instytucje finansowe, 23) współpracę z właściwym ministrem ds. szkolnictwa wyższego, Narodowym Centrum Nauki oraz z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju w zakresie badań naukowych, 14

15 24) współpracę z prorektorami innych uczelni Wrocławia i uczelni rolniczych w kraju w zakresie swoich kompetencji, 25) współpracę z komisjami senackimi i rektorskimi oraz prorektorami, dziekanami i kierownikami jednostek organizacyjnych w zakresie swoich kompetencji, 26) nadzór nad poprawnością materiałów przygotowywanych dla potrzeb Senatu w zakresie swoich kompetencji, 2. Realizuje politykę Uczelni w zakresie współpracy międzynarodowej poprzez: 1) koordynację, nadzór i współpracę z zagranicznymi uczelniami, placówkami naukowobadawczymi i organizacjami międzynarodowymi w zakresie zawartych przez uczelnię umów, 2) inicjowanie współpracy z nowymi ośrodkami zagranicznymi w zakresie badań, dydaktyki i wymiany kulturalnej, 3) sprawowanie nadzoru nad wymianą pracowników, studentów i doktorantów w ramach międzynarodowych programów edukacyjnych, badawczych i innych form współpracy, 4) inspirowanie zespołów do udziału w projektach edukacyjnych finansowanych lub współfinansowanych z innych źródeł w tym z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej i innych Europejskich Mechanizmów Finansowych edukacyjnych programów międzynarodowych, 5) sprawowanie nadzoru nad dokumentacją prac o których mowa w pkt.4, 6) nadzorowanie organizacji pobytu gości zagranicznych na uczelni, 7) współdziałanie z innymi uczelniami w Polsce w zakresie spraw współpracy z zagranicą, 8) nadzór nad sporządzaniem i podpisywanie sprawozdawczości dla władz uczelni, ministra właściwego dla spraw szkolnictwa wyższego i innych instytucji dotyczących współpracy z zagranicą, 9) inspirowanie i koordynowanie działań zmierzających do pozyskiwania środków finansowych z funduszy strukturalnych na szkolenia, 10) sprawowanie nadzoru nad realizacją projektów edukacyjnych finansowanych lub współfinansowanych z różnych źródeł w tym z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej i innych Europejskich Mechanizmów Finansowych, edukacyjnych programów międzynarodowych oraz podpisywanie wszystkich dokumentów i składanie oświadczeń woli w tym zakresie, 11) sprawowanie nadzoru nad studiami doktoranckimi dla cudzoziemców. 12) zapewnienie funkcjonowania kontroli zarządczej ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania ryzykiem w podległych jednostkach, 15

16 3. Sprawuje bezpośredni nadzór nad: 1) Działem Nauki, 2) Działem Współpracy z Zagranicą, 3) Działem Pozyskiwania Projektów, 4) Biblioteką Główną, 5) Wydawnictwem Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu 16

17 JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE PODLEGŁE BEZPOŚREDNIO PROREKTOROWI DO SPRAW NAUKI I WSPÓŁPRACY Z ZAGRANICĄ Prorektor do spraw nauki i współpracy z zagranicą Dział Nauki Biblioteka Główna Dział Współpracy z Zagranicą Wydawnictwo Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu Dział Pozyskiwania Projektów Centrum Digitalizacji 17

18 Zakres działania prorektora do spraw studenckich i edukacji Prorektor ds. studenckich i edukacji: 20 1) sprawuje nadzór nad wykonaniem zadań uczelni w zakresie kształcenia i wychowania, 2) sprawuje nadzór funkcjonalny nad dziekanami w zakresie działalności dydaktycznej, 3) sprawuje nadzór i koordynuje sprawy związane z kształceniem na studiach stacjonarnych, niestacjonarnych, podyplomowych i w Międzywydziałowym Studium Pedagogicznym, 4) nadzoruje i koordynuje prace związane z rekrutacją na studia stacjonarne i niestacjonarne, 5) nadzoruje i koordynuje sprawy związane ze studiami podyplomowymi i Międzywydziałowym Studium Pedagogicznym, 6) koordynowanie spraw związanych z uprawnieniami wydziałów do prowadzenia kierunków studiów, ich akredytacją oraz polityką jakości kształcenia, 7) nadzór nad opracowywaniem i realizacją programów kształcenia i programów studiów, 8) nadzór nad funkcjonowaniem na uczelni systemu zapewnienia jakości kształcenia, 9) nadzór i koordynowanie działań związanych z mobilnością studentów w ramach krajowych programów edukacyjnych, 10) zapewnia obsługę procesu kształcenia przez podległe jednostki organizacyjne oraz sprawuje nadzór nad pracą tych jednostek, 11) zapewnia obsługę procesu kształcenia przez podległe jednostki organizacyjne oraz sprawuje nadzór nad pracą tych jednostek, 12) ustala zasady organizacji roku akademickiego, 13) prowadzi politykę stypendialną oraz sprawuje nadzór nad przyznawaniem świadczeń pomocy materialnej dla studentów, 14) rozpatruje odwołania studentów od decyzji dziekanów wydanych w toku studiów, 15) sprawuje nadzór nad sprawami dyscyplinarnymi studentów, 16) nadzoruje rejestrację uczelnianych organizacji studenckich oraz prowadzenie ich rejestru, 17) sprawuje nadzór nad realizacją statutowych obowiązków organów samorządu studenckiego, 18) sprawuje nadzór nad działalnością studenckiego ruchu naukowego, 19) nadzoruje realizację budżetu w części przeznaczonej na działalność dydaktyczną, naukową, kulturalną i sportową studentów oraz nad fundusz pomocy materialnej, 20) koordynuje działania i nadzoruje studencką działalność kulturalną, sportową i rekreacyjną, 21) sprawuje nadzór nad rozliczaniem rocznego wymiaru zajęć dydaktycznych zrealizowanych przez nauczycieli akademickich, 22) koordynuje prace związane z ustalaniem wysokości opłat za usługi edukacyjne, 18

19 23) sprawuje nadzór nad gospodarką finansową domów studenckich, w tym ustalanie opłat za korzystanie z miejsca oraz wysokość kaucji, podpisywanie umów dotyczących wykorzystania i obsługi majątku domów studenckich, 24) inicjuje pozyskiwanie środków finansowych na cele edukacyjne z funduszy Unii Europejskiej i innych źródeł zewnętrznych, 25) sprawuje nadzór nad realizacją procesu kształcenia w ramach projektów edukacyjnych współfinansowanych z funduszy strukturalnych i innych zewnętrznych źródeł finansowania, 26) przygotowuje materiały pomocnicze do uruchomienia procedury, przewidzianej ustawą Prawo zamówień publicznych w obszarze swoich działań, 27) corocznie przedstawia rektorowi listę najlepszych studentów z poszczególnych kierunków, 28) sprawuje nadzór nad wydawaniem zaświadczeń absolwentom uczelni, którzy skończyli studia w grupie 5% najlepszych absolwentów Uniwersytetu Przyrodniczego, w celu ubiegania się o umorzenie kredytu, 29) sprawuje nadzór nad sporządzaniem zbiorczych opracowań i sprawozdań dotyczących procesu kształcenia dla organów uczelni, ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego, Głównego Urzędu Statystycznego i innych instytucji, 30) nadzoruje poprawność materiałów przygotowywanych dla potrzeb senatu z zakresu kształcenia i spraw studenckich, 31) inicjuje opracowanie przepisów wewnętrznych związanych z zakresem swojego działania i ich bieżącą aktualizacją, 32) współpracuje z komisjami senackimi i rektorskimi, prorektorami, dziekanami i kierownikami jednostek organizacyjnych w zakresie swoich kompetencji, 33) współpracuje z prorektorami innych uczelni Wrocławia oraz uczelni przyrodniczych i rolniczych w kraju w zakresie swoich kompetencji, 34) współpracuje ze szkołami niższego szczebla, 35) inspiruje i koordynuje działania zmierzające do pozyskiwania środków finansowych z funduszy strukturalnych na szkolenia, 36) inicjuje działalność na rzecz kształcenia ustawicznego, 37) zapewnia funkcjonowanie kontroli zarządczej w podległych jednostkach. Prorektor do spraw studenckich i edukacji sprawuje bezpośredni nadzór nad: 1) Działem Organizacji Studiów, 2) Działem Spraw Studenckich, 3) Centrum Kształcenia na Odległość 4) Studium Języków Obcych, 5) Studium Wychowania Fizycznego i Sportu 6) Międzywydziałowym Studium Pedagogicznym, 7) Otwartym Uniwersytetem Trzeciego Wieku w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu, 8) Rolniczym Centrum Wiedzy i Kształcenia Praktycznego w Swojcu, 9) Biurem Rekrutacji, 10) Centrum Kształcenia Ustawicznego 11) Poradnią Rozwoju Osobistego. 19

20 JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE PODLEGŁE BEZPOŚREDNIO PROREKTOROWI DO SPRAW STUDENCKICH I EDUKACJI Prorektor do spraw studenckich i edukacji Dział Organizacji Studiów Studium Języków Obcych Dział Spraw Studenckich Studium Wychowania Fizycznego i Sportu Poradnia Rozwoju Osobistego Centrum Kształcenia Ustawicznego Międzywydziałowe Studium Pedagogiczne Centrum Kształcenia na Odległość Otwarty Uniwersytet Trzeciego Wieku Biuro Rekrutacji Rolnicze Centrum Wiedzy i Kształcenia Praktycznego w Swojcu 20

21 Zakres działania prorektora do spraw innowacji i współpracy z gospodarką 21 Prorektor do spraw innowacji i współpracy z gospodarką: 1) realizuje politykę Uczelni w zakresie współpracy z administracją państwową, władzami samorządowymi i podmiotami gospodarczymi w celu włączania uczelni do działań na rzecz rolnictwa, gospodarki i ochrony środowiska oraz rozwoju regionu dolnośląskiego 2) współpracuje z prorektorami innych uczelni Wrocławia i uczelni rolniczych w kraju w zakresie swoich kompetencji, 3) sprawuje nadzór nad realizacją prac m. in. naukowo badawczych, badawczorozwojowych, wdrożeniowych itp. realizowanych w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu, we współpracy z podmiotami gospodarczymi. 4) zawiera umowy dotyczące prac zlecanych przez podmioty gospodarcze. 5) podejmuje decyzje w zakresie transferu wiedzy, w tym zawiera umowy dot. wdrożeń i upowszechniania wyników badań, patentów i wynalazków w oparciu o współpracę uczelni z innymi podmiotami gospodarczymi w ramach wspólnych projektów badawczych i opracowań knowhow, patentów itp. 6) podejmuje decyzje dot. ochrony patentowej wynalazków i ich komercjalizacji. 7) sprawuje nadzór nad Akademickim Inkubatorem przedsiębiorczości UPWr. 8) nadzór nad system monitorowania karier zawodowych absolwentów, 9) rozwija współprace z BCC, Wrocławskim Parkiem Technologicznym, Dolnośląską Radą Przedsiębiorczości i Nauki, Wrocławskim Centrum Transferu Technologii i Dolnośląskim Akademickim Inkubatorem Przedsiębiorczości, klastrami gospodarczymi funkcjonującymi w regionie i z innymi podmiotami gospodarczymi działającymi na terenie regionu i kraju, 10) nadzoruje realizację prac m. in. naukowo badawczych, badawczo-rozwojowych, wdrożeniowych itp. realizowanych w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu, we współpracy z podmiotami gospodarczymi. 11) współpracuje z właściwym ministrem ds. szkolnictwa wyższego, Narodowym Centrum Nauki, z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju i jednostkami administracji państwowej i samorządowej w zakresie badań naukowych i prac badawczo-rozwojowych 12) współpracuje z komisjami senackimi i rektorskimi oraz prorektorami, dziekanami i kierownikami jednostek organizacyjnych w zakresie swoich kompetencji, 13) sprawuje nadzór nad poprawnością materiałów przygotowywanych dla potrzeb Senatu w zakresie swoich kompetencji, 14) Zapewnia funkcjonowania kontroli zarządczej ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania ryzykiem w podległych jednostkach. Prorektor ds. innowacji i współpracy z gospodarką sprawuje bezpośredni nadzór nad: 1) Działem Innowacji, Wdrożeń i Komercjalizacji, 2) Biurem Rzecznika Patentowego, 3) Akademickim Inkubatorem Przedsiębiorczości, 4) Biurem Karier, 5) Biurem Rozwoju Przedsiębiorczości i Współpracy z Gospodarką, 6) Centrum Zarządzania Ryzykiem Środowiskowym i Monitoringu Ekosystemów 21

22 JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE PODLEGŁE BEZPOŚREDNIO PROREKTOROWI DO SPRAW INNOWACJI WSPÓŁPRACY Z GOSPODARKĄ Prorektor do spraw innowacji i współpracy z gospodarką Dział Innowacji, Wdrożeń i Komercjalizacji Biuro ds. Rozwoju Przedsiębiorczości i Współpracy z Gospodarką Biuro Rzecznika Patentowego Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości Biuro Karier Centrum Zarządzania Ryzykiem Środowiskowym i Monitoringu Ekosystemów 22

23 Zakres działania prorektora do spraw rozwoju uczelni 22 Prorektor do spraw rozwoju uczelni jest Pierwszym Zastępcą Rektora prorektor do spraw rozwoju uczelni : 1) koordynuje prace nad strategią rozwoju uczelni i sprawowanie nadzoru nad jej realizacją, 2) sprawuje nadzór nad wprowadzaniem zintegrowanego oprogramowania wspomagającego zarządzanie uczelnią, 3) inspiruje i podejmuje działania w zakresie pozyskiwania środków z funduszy strukturalnych i innych źródeł dla celów inwestycyjnych uczelni sprawowanie nadzoru nad ich wykorzystaniem, 4) opiniuje plany inwestycyjne, 5) sprawuje nadzór nad infrastrukturą lokalową uczelni, 6) sprawuje bieżący nadzór nad prawidłowym i terminowym sporządzaniem sprawozdawczości do Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on, podejmowanie prac nad optymalizacją procesu przekazywania danych i ich raportowania, przekazuje Rektorowi informacje o bieżącym stanie realizacji zadań systemu POL-on oraz zgłasza potrzeby i problemy w tym zakresie, 7) reprezentuje Uniwersytet Przyrodniczy w Radzie Użytkowników Sieci WASK, współpracuje z Radą oraz podejmuje związane z tą działalnością decyzje, sprawuje nadzór nad komputeryzacją uczelni, 8) uruchamia procedury przewidziane ustawą Prawo zamówień publicznych, zatwierdza wnioski dotyczące zamówień publicznych, specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz protokołów z postępowania o udzielenie zamówień publicznych na dostawę, wykonanie i remont, aparatury badawczej,aparatury naukowej, maszyn i urządzeń stanowiących środki trwałe, sprzętu komputerowego i urządzeń towarzyszących, programów komputerowych i baz danych, zakupu odczynników chemicznych, szkła i sprzętu laboratoryjnego, mebli laboratoryjnych, książek, czasopism i innych materiałów niezbędnych do realizacji prac naukowo-badawczych oraz na usługi wydawnicze niezależnie od ich wartości szacunkowej, a także dotyczących dostaw i usług związanych z projektami współfinansowanymi z krajowych i zagranicznych funduszy i zawiera umowy w tym zakresie, 9) zawiera umowy na zakup programów komputerowych i baz danych, 10) Wszczyna procedury o udzielanie zamówień publicznych przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych dotyczących inwestycji, adaptacji i modernizacji o szacunkowej wartości zamówienia do euro dla projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej i innych Europejskich Mechanizmów Finansowych. 11) sprawuje nadzór, koordynuje zakupy aparatury oraz realizuje politykę w zakresie jej rozmieszczenia i wykorzystania, 12) zawiera w imieniu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu umowy cywilnoprawne na wykonywanie inwestycji, adaptacji, modernizacji oraz dostawy, usługi, umowy o dzieło i zlecenia dla projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej i innych Europejskich Mechanizmów Finansowych do euro, 13) podpisuje wszystkie dokumenty i składa oświadczenia woli związane z projektami inwestycyjnymi, adaptacją i modernizacją, dostawami i usługami współfinansowanymi z funduszy strukturalnych i innych Europejskich Mechanizmów Finansowych do wysokości euro, 23

24 14) współpraca z prorektorami innych uczelni Wrocławia i uczelni rolniczych w kraju w zakresie swoich kompetencji, 15) współpracuje z komisjami senackimi i rektorskimi oraz prorektorami, kanclerzem, dziekanami i kierownikami jednostek organizacyjnych w zakresie swoich kompetencji, 16) sprawuje nadzór nad dyscypliną wydatków w podległych jednostkach organizacyjnych, 17) sprawuje nadzór nad sporządzaniem i podpisywaniem sprawozdawczości dotyczącej działalności podległych jednostek organizacyjnych, 18) zapewnia funkcjonowanie kontroli zarządczej ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania ryzykiem w podległych jednostkach. Prorektor do spraw rozwoju uczelni sprawuje bezpośredni nadzór nad: 1) Działem Rozwoju i Projektów Inwestycyjnych 2) Samodzielnym Stanowiskiem ds. Monitoringu i Ewaluacji 3) Centrum Sieci Komputerowych, 4) Działem Aparatury i Pomocy Dydaktycznych 5) Ponadregionalnym Rolniczym Centrum Kongresowym administracyjnie w kooperacji z Kanclerzem, usługowo dla wszystkich pionów prorektorów 6) Arboretum Ośrodkiem Badań Dendrologicznych 7) Ośrodkiem Badań Środowiska Leśnego i Hodowli Zwierząt Łownych 8) Ośrodkiem Leczenia i Rehabilitacji Dzikich Zwierząt 9) Centrum Modelowania Procesów Hydrologicznych 10) Centrum Odnawialnych Źródeł Energii 11) Regionalne Centrum Innowacyjnych Technologii Produkcji, Przetwórstwa i Bezpieczeństwa Żywności Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu 24

25 JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE PODLEGŁE BEZPOŚREDNIO PROREKTOROWI DO SPRAW ROZWOJU UCZELNI Prorektor do spraw rozwoju uczelni Dział Rozwoju i Projektów Inwestycyjnych Arboretum Ośrodek Badań Dendrologicznych Samodzielne stanowisko do spraw Monitoringu i Ewaluacji Ośrodek Badań Środowiska Leśnego i Hodowli Zwierząt Łownych Centrum Sieci Komputerowych Ośrodek Rehabilitacji Dzikich Zwierząt Dział Aparatury i Pomocy Dydaktycznych Centrum Modelowania Procesów Hydrologicznych Centrum Odnawialnych Źródeł Energii Regionalne Centrum Innowacyjnych Technologii Produkcji, Przetwórstwa i Bezpieczeństwa Żywności 25

26 Zakres działania dziekana Dziekan: 1) kieruje wydziałem przy pomocy prodziekana i reprezentuje wydział na zewnątrz, 2) sprawuje nadzór nad działalnością wydziału, 3) jest przełożonym wszystkich pracowników oraz studentów wydziału, 4) podejmuje decyzje dotyczące funkcjonowania wydziału nie zastrzeżone dla innych organów lub kanclerza, a w szczególności: a) dba o przestrzeganie prawa oraz o bezpieczeństwo i porządek na terenie wydziału, b) dokonuje okresowych ocen jednostek organizacyjnych wydziału i ich kierowników, c) występuje z wnioskiem o utworzenie, przekształcenie lub zniesienie jednostki organizacyjnej w ramach wydziału, d) występuje z wnioskiem zaopiniowanym przez radę wydziału o zatrudnienie nauczyciela akademickiego, e) ustala w porozumieniu z samorządem studenckim szczegółowy plan zajęć prowadzonych na wydziale, f) dba o właściwe kształcenie studentów na wydziale, g) podejmuje decyzje w sprawach związanych z tokiem studiów i udzielaniem pomocy materialnej, 5) zapewnia funkcjonowanie adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania ryzykiem na wydziale, 6) inicjuje przygotowanie projektów przepisów wewnętrznych związanych z funkcjonowaniem wydziału, wnioskuje ich wprowadzenie lub aktualizację. Zakres działania kierownika jednostki organizacyjnej Kierownik jednostki organizacyjnej działającej w ramach wydziału, jednostki pozawydziałowej, międzywydziałowej, ogólnouczelnianej oraz jednostki wspólnej: 1) kieruje jednostką i reprezentuje ją na zewnątrz, 2) sprawuje nadzór nad działalnością jednostki, 3) jest bezpośrednim przełożonym pracowników zatrudnionych w jednostce, 4) podejmuje decyzje dotyczące funkcjonowania jednostki nie zastrzeżone dla innych organów Uczelni lub kanclerza, a w szczególności: a) dba o bezpieczeństwo i porządek oraz przestrzeganie prawa na terenie jednostki, b) ustala rozkład zajęć dla nauczycieli akademickich określony zakresem obowiązków dydaktycznych, naukowych i organizacyjnych, c) ustala zakresy obowiązków pracowników nie będących nauczycielami akademickimi, d) dba o właściwe wykorzystanie środków majątkowych powierzonych jednostce oraz ponosi odpowiedzialność materialną za powierzony majątek, 5) udziela zamówień niezwiązanych z remontami, budową obiektów i usługami projektowymi, których wartość nie przekracza 5000 euro netto i prowadzi rejestr zawartych umów o wartości nie przekraczającej 5000 euro netto, 6) zapewnia funkcjonowanie kontroli zarządczej ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania ryzykiem w jednostce, której jest kierownikiem. Zakres działania kanclerza 25 26

27 1. Kanclerz kieruje administracją i gospodarką Uczelni oraz podejmuje decyzje dotyczące jej mienia w zakresie zwykłego zarządu Uczelni, z wyłączeniem spraw zastrzeżonych w ustawie lub statucie dla organu Uczelni, a w szczególności: 1) kieruje z upoważnienia rektora, administracją i gospodarką uczelni, 2) podejmuje decyzje dotyczące mienia uczelni w zakresie zwykłego zarządu, 3) podejmuje działania i decyzje zapewniające zachowanie i właściwe wykorzystanie majątku uczelni oraz jego powiększenie i rozwój, 4) nawiązuje, zmienia i rozwiązuje stosunki pracy z pracownikami administracji, obsługi i inżynieryjno-technicznymi, w ramach przyznawanych etatów; przyznaje w tym pracownikom nagrody, wyróżnienia i premie, wymierza kary za naruszenie porządku i dyscypliny pracy oraz pełnieni funkcję przełożonego służbowego w stosunku do pracowników, którzy nie są nauczycielami akademickimi i nie podlegają innym organom uczelni, a w szczególności w stosunku do pracowników administracji i obsługi, 5) realizuje politykę kadrowej uczelni w stosunku do podległych pracowników, 6) reprezentuje uczelnię przed sądami i organami administracyjnymi w sprawach związanych z administracją i gospodarką uczelni, występuje w imieniu pracodawcy, a także udziela pracownikom uczelni pełnomocnictw i upoważnień do prowadzenia w imieniu i na rzecz uczelni spraw przed sądami powszechnymi wszystkich instancji, organami egzekucji, urzędem zamówień publicznych, organami administracji państwowej i samorządowej, bez względu na wartość przedmiotu sporu; 7) wyraża zgodę na korzystanie przez pracowników administracji z prywatnego samochodu do celów służbowych i zawiera umowy w tym zakresie, 8) zawiera umowy najmu i dzierżawy budynków oraz pomieszczeń będących we władaniu uczelni, 9) podejmuje decyzje w sprawie likwidacji, względnie zagospodarowania wszystkich przedmiotów nietrwałych, a środków trwałych do zł (słownie osiemdziesiąt tysięcy złotych) wartości ewidencyjnej jednostkowej środka trwałego, 10) zarządza inwentaryzacje oraz zatwierdza rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych, w tym niedoborów odnośnie wyposażenia (przedmiotów nietrwałych) bez względu na wartość środków, a środków trwałych do zł (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych) wartości ewidencyjnej środka trwałego, 11) podejmowanie działań i decyzji zapewniających zachowanie i właściwe wykorzystanie majątku Uczelni oraz jego powiększenie i rozwój, 12) zawiera ugody pozasądowe oraz podejmuje decyzje o rozłożeniu wierzytelności na raty, 13) podejmuje decyzje o umorzeniu należności do kwoty zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych), 14) podejmuje decyzje w zakresie odnoszenia w pozostałe koszty operacyjne do kwoty zł (słownie: pięć tysięcy złotych), 27

28 15) wszczyna procedury o udzielenie zamówienia publicznego przewidziane ustawą Prawo zamówień publicznych dotyczące inwestycji, adaptacji, modernizacji, remontów, eksploatacji i utrzymania obiektów oraz dostaw i usług należących do kompetencji kanclerza: a) dla zamówień publicznych o szacunkowej wartości zamówienia poniżej euro: - zatwierdza wnioski w sprawie przeprowadzenia procedury, - podpisuje wychodzące pisma dotyczące przeprowadzanych procedur b) dla zamówień publicznych o szacunkowej wartości zamówienia powyżej euro do euro za wyjątkiem inwestycji finansowanych ze środków Unii Europejskiej i innych Europejskich Mechanizmów Finansowych: - zatwierdza wnioski, - zatwierdza specyfikacje istotnych warunków zamówienia, - zatwierdza protokół z przeprowadzonego postępowania, - zatwierdza wybór najkorzystniejszej oferty i podpisuje informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty, - podpisywanie pism wychodzących dot. przeprowadzonych procedur. 16) zawiera w imieniu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu umowy cywilnoprawe na wykonywanie inwestycji, adaptacji, modernizacji, remontów, eksploatacji, utrzymania obiektów będących własnością uczelni oraz dostaw, usług, umów o dzieło i zleceń do wysokości euro za wyjątkiem inwestycji finansowanych ze środków Unii Europejskiej i innych Europejskich Mechanizmów Finansowych, 17) ustala wysokość opłat za korzystanie z basenu i sali gimnastycznej przez osoby fizyczne i prawne oraz za miejsca hotelowe związane z krótkotrwałym wynajmem w przystosowanych do tych celów budynkach Uczelni w tym w Pawłowicach, Swojcu, Złotówku oraz innych pomieszczeniach Uczelni, cenników za usługi komercyjne związane z łowiectwem na terenach należących do Uczelni. 18) zapewnia funkcjonowanie adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania ryzykiem w jednostkach administracji Uczelni, 19) inicjuje opracowanie przepisów wewnętrznych związanych z administracją Uczelni i ich bieżącą aktualizację. 2. W zakresie powierzonych mu spraw kanclerz działa samodzielnie, w granicach swego umocowania podejmuje wszelkie decyzje z upoważnienia rektora oraz akceptuje dokumenty finansowe. 3. Kanclerz sprawuje funkcję przy pomocy zastępców kanclerza, w tym kwestora, bezpośrednio podporządkowanych kierowników jednostek organizacyjnych administracji i radców prawnych. 4. Kanclerz jest bezpośrednim przełożonym pracowników administracji i obsługi jednostek organizacyjnych. 28