ZAMAWIAJĄCY: ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE

Transkrypt

1

2 Postępowanie przetargowe prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (jt. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z póżn. zm.) ZAMAWIAJĄCY: Instytut Przemysłu Skórzanego ul. Zgierska 73, Łódź tel. (42) fax. (42) NIP REGON Instytut Przemysłu Skórzanego ogłasza przetarg nieograniczony, o wartości zamówienia nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych, prowadzony zgodnie z art. 10, ust. 1, art. 32 oraz w zw. z art. 5 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), przepisami wykonawczymi do ww. ustawy oraz niniejszą specyfikacją, na sprzedaż i dostawę komputera przenośnego wraz z oprogramowaniem. ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE 1. Specyfikację istotnych warunków zamówienia Wykonawca może otrzymać w siedzibie Instytutu Przemysłu Skórzanego w Łodzi, ul. Zgierska 73, od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 15: Specyfikacja, na pisemny wniosek Wykonawcy przesłana zostanie na adres wnioskodawcy, nie później niż w terminie 5 dni od dnia otrzymania wniosku o jej przekazanie lub w tym samym dniu w przypadku odbioru osobiście przez Wykonawcę. Specyfikacja jest bezpłatna. 3. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest również dostępna na stronie internetowej pod adresem zakładka Przetargi oraz na stronie Urzędu Zamówień Publicznych Wykonawca winien zapoznać się ze wszystkimi dokumentami niniejszej specyfikacji i zdobyć wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty. 5. Wykonawcy mogą zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6. Zamawiający niezwłocznie udzieli pisemnych wyjaśnień, nie później jednak niż dwa dni przed terminem składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 7. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami przekazana zostanie jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczona zostanie na stronie internetowej Zamawiającego zakładka Przetargi. Strona 2 z 25

3 8. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. a) Dokonaną w ten sposób modyfikację zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniona jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia. b) Zamawiający może przedłużyć ostateczny termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści specyfikacji. 9. Zamawiający oświadcza, że nie przewiduje zebrania Wykonawców. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 11. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 12. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej. 13. Zamawiający nie przewiduje możliwości przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 15. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku, o którym mowa w art. 93 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych. 16. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem, lub drogą elektroniczną. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 17. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w postępowaniu przetargowym obciążają wyłącznie Wykonawców. 18. Wykonawca ponosi wszelkie ryzyko związane ze złożeniem oferty w niewłaściwej formie lub terminie. Niniejsza specyfikacja wraz z załącznikami może być wykorzystana jedynie w celu sporządzenia oferty. ROZDZIAŁ II PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa przenośnego komputera wraz z oprogramowaniem. ROZDZIAŁ III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ. 2. Przedmiot zamówienia musi zostać zrealizowany zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 2 do SIWZ. 3. Wykonawca będzie zobowiązany do sprzedaży i dostawy jednego fabrycznie nowego przenośnego komputera wraz z oprogramowaniem. ROZDZIAŁ IV MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin realizacji zamówienia: maksymalnie 7 dni od daty zawarcia umowy. 2. Miejsce realizacji zamówienia: siedziba Instytutu Przemysłu Skórzanego w Łodzi. Strona 3 z 25

4 ROZDZIAŁ V OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełnić poniższe warunki: 1. Wykonawca złoży ofertę odpowiadającą treści niniejszej SIWZ. 2. Wykonawca spełnia wymogi określone w art. 22 i nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.: a) Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Wykonawca złoży niezbędne oświadczenia i dokumenty o których mowa w niniejszej Specyfikacji. 4. Zamawiający będzie dokonywał oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów potwierdzających ich spełnienie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnia. Niespełnienie któregokolwiek z powyższych warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych. ROZDZIAŁ VI - INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wykonawcy ubiegający się o udział w postępowaniu, do składanej przez siebie oferty muszą załączyć pod rygorem wykluczenia z postępowania: 1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, Wykonawca powinien przedłożyć wraz z ofertą Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 i nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (wzór Oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ). 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wskazanych w pkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości (ad. pkt 2), wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, Strona 4 z 25

5 4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje sie dokumentów, o których mowa w pkt 3, zastępuje sie je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Wymagania z pkt 3 co do terminu wystawienia stosuje sie odpowiednio. 5. Formularz oferty stanowiący Załącznik nr Zaparafowany na każdej stronie przez osoby uprawnione wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ. ROZDZIAŁ VII INFORMACJA O SPOSOBIE I OSOBACH UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem, lub drogą elektroniczną. 2. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Zamawiający ogłasza wyjaśnienia i informacje również na swojej stronie internetowej zakładka Przetargi. 4. Osoba uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami: Marta Łaczkowska Koordynator projektu, w zakresie przedmiotu zamówienia. Łódź, ul. Zgierska 73, pok. 103, tel.: , fax. (42) , m.laczkowska@ips.lodz.pl ROZDZIAŁ IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, zgodnie z art. 85 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. ROZDZIAŁ X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta musi zawierać wszystkie niezbędne formularze i dokumenty wymagane przez Zamawiającego, zgodnie ze wskazaniami zawartymi w niniejszej SIWZ. 2. Oferta musi być przygotowana bez zmian treści formularzy i oświadczeń, które stanowią załączniki do SIWZ. 3. Każda zapisana strona oferty musi być podpisana przez osobę/y uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. jeżeli uprawnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy lub z przepisów prawa do oferty należy dołączyć oryginalne pełnomocnictwo potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, jeżeli z dokumentów określających status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawców upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. Strona 5 z 25

6 4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej na papierze przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. 5. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być załączone do oferty wraz z tłumaczeniami w języku polskim dokonanymi przez tłumaczy przysięgłych. 6. Wszystkie strony oferty oraz wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę/y podpisujące ofertę. 7. Wykonawca składa ofertę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8. Ofertę Wykonawca umieszcza w trwale zamkniętym, nienaruszonym opakowaniu z napisem OFERTA NA ZAKUP I DOSTARCZENIE KOMPUTERA PRZENOŚNEGO WRAZ Z OPROGRAMOWANIEM. 9. Do każdej oferty Wykonawca składa komplet dokumentów i oświadczeń. 10. Każda ze stron kserokopii lub odpisów dokumentów dołączonych do oferty musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 11. Na opakowaniu należy podać nazwę i dokładny adres Wykonawcy wraz z numerami telefonów (dopuszcza się odcisk pieczęci), aby można było zwrócić ofertę w przypadku złożenia po terminie. 12. Wykonawca może, zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 13. Zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia złożonych ofert muszą zostać złożone w opakowaniu, według takich samych zasad jak składana oferta, dodatkowo oznaczonym napisem Zmiana. 14. Wycofanie oferty może nastąpić pod warunkiem złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wycofaniu oferty, podpisanego przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, w opakowaniu, według takich samych zasad jak składana oferta, dodatkowo oznaczonym napisem Wycofanie. 15. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 16. Informacje składane w trakcie postępowania stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji co, do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, muszą być umieszczone w odrębnym zaklejonym opakowaniu oznaczonym klauzulą Nie udostępniać innym uczestnikom postępowania. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ww. ustawy. ROZDZIAŁ XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w sekretariacie siedziby Zamawiającego w Łodzi, ul. Zgierska 73, do dnia r. godz. 11: Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone stosownie do treści art. 84 ust 2 ustawy 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. w siedzibie Zamawiającego, ul. Zgierska 73 o godzinie 11: Otwarcie ofert jest jawne zgodnie z art. 86 ustawy Prawo zamówień publicznych. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Strona 6 z 25

7 5. Podczas otwarcia ofert Zamawiający udzieli informacji o wycofanych ofertach. Oferty te nie będą otwierane. Opakowania oznaczone napisem Wycofanie zostaną odczytane w pierwszej kolejności. 6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy), oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach. 7. Na pisemny wniosek Wykonawcy, który nie był obecny przy otwarciu ofert, Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert. 8. Szczegółowe badanie ofert pod względem spełnienia warunków zawartych w niniejszej specyfikacji, zasad zawartych w ustawie Prawo zamówień publicznych i ich ocena dokonana będzie przez Komisję Przetargową w części niejawnej. 9. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 10. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, zgodnie z unormowaniami art. 87 oraz omyłki rachunkowe zgodnie z art. 88 ustawy Prawo zamówień publicznych, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawców udzielenia dodatkowych wyjaśnień treści złożonych ofert na podstawie art. 87 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zgodnie z art. 90. Odmowa udzielenia wyjaśnień spowoduje odrzucenie oferty (art. 90 ust. 3). 12. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ustawy Prawo zamówień publicznych. ROZDZIAŁ XII OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Cena ofertowa winna być wyrażona w złotych polskich. 2. Rozliczenia między stronami będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich. 3. Cena ofertowa musi być obliczona do dwóch miejsc po przecinku. 4. Cena na realizację danej części zamówienia może być tylko jedna. 5. Upusty oferowane przez Wykonawcę muszą być zawarte w cenach jednostkowych. 6. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 7. Zaproponowana cena ofertowa na realizację zamówienia jest ostateczna, musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia i nie ulega zmianie przez okres związania ofertą oraz przez okres trwania umowy (wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ). 8. Rozliczenia finansowe będą regulowane zgodnie z postanowieniami umowy w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT/rachunku przelewami na konto wskazane przez Wykonawcę. Strona 7 z 25

8 ROZDZIAŁ XIII OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa. W pierwszej kolejności ocenie będzie podlegało spełnienie warunków formalnych. 2. Komisja Przetargowa oceni spełnienie warunków wymaganych od Wykonawców, zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ. 3. Komisja Przetargowa dokona oceny ofert Wykonawców, którzy spełnili warunki określone w SIWZ. 4. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i znaczeniem tych kryteriów: Lp. Kryteria oceny ofert Znaczenie w % 1 Koszt wykonania oferty 100% Ocena kosztu oferty Za ww. kryterium można otrzymać maksymalnie 5,00 punktów. Zamawiający porówna sumę kosztów komputera i oprogramowania zamieszczone na formularzu oferty. Oferty będą oceniane według następującego wzoru: cena oferty najtańszej x 5,00 = liczba przyznanych punktów cena oferty badanej Wartość = liczba przyznanych punktów x 100% 5. Komisja Przetargowa wybierze ofertę najkorzystniejszą, która uzyskała największą liczbę punktów. ROZDZIAŁ XIV INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH ORAZ ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TRESCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający unieważnia postępowanie na warunkach określonych w art. 93 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, i uzasadnienie jej wyboru, oraz zamieszcza te informacje na stronie internetowej oraz w swojej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym. b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; Strona 8 z 25

9 c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z zapisami art. 94 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 4. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisaniu umowy powinny posiadać dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Szczegółowe warunki umowy o wykonanie zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SIWZ Wzór umowy. ROZDZIAŁ XV INFORMACJE O PODWYKONAWCACH 1. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 2. W każdym przypadku korzystania ze świadczeń podwykonawcy, wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację zobowiązań przez podwykonawcę, jak za własne działanie lub zaniechanie, niezależnie od osobistej odpowiedzialności podwykonawcy wobec Zamawiającego. ROZDZIAŁ XVI- ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. 1. Zamawiający nie żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy 2. Z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy przysługują Zamawiającemu kary umowne: a) za nie dotrzymanie terminu realizacji zamówienia w wysokości 1% wartości umowy brutto za każdy dzień zwłoki w wykonaniu umowy, b) w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy przysługuje Zamawiającemu kara umowna w wysokości 10% wartości niniejszej umowy brutto. ROZDZIAŁ XVII POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych (jt. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) przysługują Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Strona 9 z 25

10

11 Załącznik nr 1 pieczęć firmowa Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa Wykonawcy/Wykonawców* w przypadku oferty wspólnej: Siedziba*: Numer REGON*:.... Numer NIP*:.... * w przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące Wykonawcy Pełnomocnika Dane dotyczące Zamawiającego: Instytut Przemysłu Skórzanego ul. Zgierska 73, Łódź tel. (42) fax. (42) NIP REGON Strona 11 z 25

12 Zobowiązania Wykonawcy: W odpowiedzi na ogłoszony przez Instytut Przemysłu Skórzanego w Łodzi przetarg nieograniczony na sprzedaż i dostawę przenośnego komputera wraz z oprogramowaniem w związku z realizacją projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytetu VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw 1. Oferujemy, wykonanie zamówienia, zgodnie z postanowieniami i zakresem przedstawionym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia przedmiotowego postępowania. Sprzedaż i dostawa komputera przenośnego wraz z oprogramowaniem: Cena brutto komputera przenośnego:. zł słownie: w tym VAT % Cena netto komputera przenośnego: zł słownie: Cena brutto oprogramowania:. zł w tym VAT % słownie: Cena netto oprogramowania: zł słownie: 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do złożenia oferty. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy i nie wnosimy do niego żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na określonych w niej warunkach, w terminie i miejscu zaproponowanym przez Zamawiającego. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. 30 dni. 5. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6. Zgodnie z art. 8 ust. 3 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych Wykonawca zastrzega, iż wskazane niżej dokumenty, składające się na ofertę, nie mogą być ujawnione, gdyż stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji: Strona 12 z 25

13 7. W przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej, osobą/osobami reprezentującymi firmę podczas podpisania umowy, będzie/będą: 8. Podajemy dane kontaktowe: Telefon:. Faks: 9. Wraz z Ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty:... /podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy/ Miejscowość...dnia... Strona 13 z 25

14 Załącznik nr 2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa przenośnego komputera wraz z oprogramowaniem dla Instytutu Przemysłu Skórzanego. Przedmiot zamówienia zostanie sfinansowany z środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach projektu systemowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. I. Wymagane minimalne parametry techniczne komputera przenośnego przedstawiono w tabeli poniżej. Nazwa Procesor Dysk twardy Pamięć RAM Przekątna ekranu Typ ekranu Karta graficzna Napęd optyczny Wymagane parametry minimalne 2-rdzeniowy o częstotliwości taktowania min. 1,7GHz, min. 2MB pamięci podręcznej z wbudowaną technologią monitorowania termicznego zapewniają ochronę procesora i systemu przed przegrzaniem. Procesor dedykowany do pracy w komputerach mobilnych, o wydajności osiągającej w teście Pass Mark CPU Mark wynik o wartości co najmniej 1800 pkt. (procesor oraz jego wynik muszą być ujęte na stronie przypadku, gdy zaproponowany zostanie laptop z procesorem, którego wyniki testu wydajności nie zostały opublikowane na powyższej stronie, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą dokumentu zawierającego wyniki testów w oparciu o powyższy test, udowadniające w sposób niebudzący wątpliwości, że oferowany procesor spełnia minimalne wymagania dot. punktów wymaganych przez Zamawiającego. Testy powinny być przeprowadzone w systemie MS Windows 7. Nie dopuszcza się stosowania tzw. overclocking-u celem uzyskania wymaganej liczby punktów. Zamawiający zastrzega sobie, iż w celu sprawdzenia poprawności przeprowadzonych testów, może zażądać od Wykonawcy dostarczenia testowanego zestawu komputerowego, oprogramowania testującego oraz dokładnych opisów użytych testów w terminie nie dłuższym niż 3 dni od otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego. min. 500 GB min. 4GB, możliwość rozszerzenia do min. 8GB cali Matowy (non-glare), rozdzielczość min. 1366x768 min. 1,5GB pamięci, obsługująca min. 2 wyświetlacze, wyjścia Wbudowany DVD±RW Super Multi Dual Layer, dołączone przez producenta oprogramowanie do nagrywania Strona 14 z 25

15 Złącza zewnętrzne 1x port VGA 1x HDMI Min. 3x USB 2.0 1x100/1000BaseT GigabitEthernet (RJ45), Wyjście słuchawkowe Wejście na mikrofon Łączność bezprz. IEEE b/g/n, Czytnik kart pamięci wbudowany czytnik SD/SDHC/SDXC z obsługą pamięci do 64GB Kamera wbudowana kamera internetowa HD o rozdz. min. 1280*720 Akumulator Litowo-jonowy, czas pracy min. 4,5h Waga System operacyjny zainstalowany przez producenta lub Wykonawcę i nie wymagający aktywacji Gwarancja Wyposażenie max. 2,45 kg Windows 7 Professional PL lub inny system operacyjny charakteryzujący się następującymi cechami :a) pomoc techniczna i komunikaty systemowe w języku polskim; b) wsparcie dla większości powszechnie używanych drukarek i urządzeń sieciowych, standardów USB, Plug&Play, FireWire;c) Możliwość przywracania plików systemowych) Możliwość zdalnej instalacji, konfiguracji i administrowania systemem) Poprawna współpraca z systemem MS Windows 2008 Serwer ora MS Active Directoryf) Umożliwia pracę w różnych sieciach komputerowych (LAN, Internet), w tym umożliwia nawiązanie połączenia z domeną. Min. 24 miesiące gwarancji (w tym okresie serwis urządzenia musi być realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta).wymagany przy dostawie dołączony dokument potwierdzający podany okres gwarancji producenta w formie karty gwarancyjnej lub odpowiedniego certyfikatu. Mysz optyczna dwuprzyciskowa, rolka (scroll) jako trzeci przycisk II. Parametry oprogramowania biurowego 1. Pakiet standardowego oprogramowania biurowego typu Microsoft Office lub inny pozwalający na edytowanie tekstów, tworzenie arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji oraz klient poczty (wraz z nośnikiem). Licencja przenaszalna nie przypisana do konkretnej jednostki komputerowej. 2. Gwarancja producenta oprogramowania standardowego udzielona na maksymalny okres przewidziany przez producenta oprogramowania. 3. Oferowane funkcje: Tworzenie i edycja tekstu Tworzenie i edycja arkuszy kalkulacyjnych Tworzenie i edycja prezentacji całkowicie zlokalizowany w języku polskim system komunikatów i podręcznej pomocy technicznej w pakiecie III. Pozostałe wymagania 1. Urządzenie musi być fabrycznie nowe. 2. Do Urządzenia musi być dostarczony komplet standardowej dokumentacji dla użytkownika w formie papierowej lub elektronicznej. Strona 15 z 25

16 3. Oferowane Urządzenie musi pochodzić z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski. IV. Wymagania dotyczące gwarancji 1. Gwarancja na Urządzenie : minimum 24 miesiące. 2. Gwarancja na Oprogramowanie udzielona jest na maksymalny okres przewidziany przez producenta Oprogramowania. 3. Gwarancja na dostarczone Urządzenie, Nośnik i Oprogramowanie biegnie od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru określonego w Umowie. 4. Gwarancja obejmuje między innymi: 4.1. usuwanie wad materiałowych i konstrukcyjnych, a także doprowadzanie do spełnienia deklarowanych przez producenta parametrów i/lub funkcji użytkowanego Urządzenia i zainstalowanego Oprogramowania; 4.2. naprawę uszkodzeń Urządzenia (z wyjątkiem uszkodzeń zawinionych wyłącznie przez Zamawiającego), w tym wymianę uszkodzonych podzespołów na nowe; 4.3. usuwanie usterek i błędów funkcjonalnych w działaniu Urządzenia, Nośnika i zainstalowanego Oprogramowania; 4.4. usuwanie błędów zainstalowanego Oprogramowania zgodnie z zasadami gwarancyjnymi określonymi przez producenta zainstalowanego Oprogramowania, w szczególności określającymi sposób przekazywania Zamawiającemu oprogramowania aktualizacyjnego usuwającego dotychczas wykryte błędy w funkcjonowaniu Oprogramowania; 4.5. pod pojęciem zainstalowanego Oprogramowania Strony rozumieją Oprogramowanie przeniesione z Nośnika i zainstalowane w przeznaczonych do tego Urządzeniach; 4.6. pod pojęciem Nośnika Strony rozumieją nośnik danych na którym utrwalono egzemplarz Oprogramowania przed jego przeniesieniem i zainstalowaniem w przeznaczonych do tego Urządzeniach. 5. Czas naprawy Urządzenia nie może być dłuższy niż 72 godziny. 6. Czas naprawy błędów zainstalowanego Oprogramowania określony zostanie w zasadach gwarancyjnych określonych przez producenta zainstalowanego Oprogramowania. 7. Czas naprawy będzie liczony od momentu otrzymania przez Wykonawcę pisemnego zgłoszenia usterki (fax, ). 8. Jeżeli naprawa uszkodzonego Urządzenia, nie będzie możliwa w terminach, o których mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na własny koszt Urządzenia o nie gorszych parametrach (sprzęt zastępczy), na cały czas usunięcia wady lub usterki, spełniającego te same parametry i zgodnego funkcjonalnie z naprawianym Urządzeniem. 9. W przypadku nie dostarczenia przez Wykonawcę na czas naprawy sprzętu zastępczego Zamawiający ma prawo wypożyczyć na koszt Wykonawcy w firmie trzeciej Urządzenie o nie gorszych parametrach niż wynikające z Umowy, zachowując jednocześnie prawo do naliczenia kary umownej, na zasadach określonych w Umowie. 10. W przypadku awarii dysku twardego, powodującej konieczność jego wymiany, uszkodzony dysk pozostanie u Zamawiającego oraz nie będzie podlegał ekspertyzie poza jego siedzibą. 11. W przypadku konieczności jakiejkolwiek naprawy Urządzenia poza miejscem jego instalacji, dysk twardy zostanie zdemontowany i pozostanie u Zamawiającego. Strona 16 z 25

17 12. W przypadku konieczności naprawy Urządzenia poza miejscem użytkowania, Wykonawca zorganizuje transport do miejsca naprawy oraz po naprawie do miejsca użytkowania oraz pokrywa koszty transportu i ponosi ryzyko uszkodzenia lub przypadkowej utraty Urządzenia. 13. Gwarancja na naprawione Urządzenie lub Nośnik zostanie przedłużona o czas naprawy. 14. W przypadku stwierdzenia wad lub usterek dostarczonego Urządzenia, w chwili pierwszego uruchamiania przez Zamawiającego, Wykonawca wymieni niezwłocznie wadliwe Urządzenia, jednak nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia, na spełniające warunki określone w Umowie. 15. W przypadku stwierdzenia wad lub usterek dostarczonego Nośnika lub utrwalonego na nim Oprogramowania, w chwili pierwszego uruchamiania przez Zamawiającego, Wykonawca wymieni niezwłocznie wadliwy Nośnik, jednak nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia, na warunki określone w Umowie. 16. Dwukrotne uszkodzenie tego samego Urządzenia, w okresie gwarancji, obliguje Wykonawcę do jego wymiany na nowe, wolne od wad, spełniające te same parametry i zgodne funkcjonalnie z naprawianym sprzętem, w terminie 14 dni liczonych od chwili ostatniego zgłoszenia o uszkodzeniu. Okres gwarancji na wymienione Urządzenie, nie może być krótszy, niż na Urządzenie, dostarczone w ramach Umowy i biegnie od momentu podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego. 17. Zgłoszenia wad lub usterek Urządzenia lub Nośnika będą przesyłane faksem lub drogą elektroniczną według wyboru Zamawiającego [Wzór zgłoszenia serwisowego Wykonawca określi na etapie podpisywania umowy]. Za datę zgłoszenia wad lub usterek uważa się dzień wysłania faksu lub a przy czym zgłoszenie przekazane po godzinie 16:00 będzie traktowane jako zgłoszenie przekazane dnia następnego o godz. 8:00. Wykonawca niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia, o którym mowa powyżej, prześle Zamawiającemu, faksem lub em, potwierdzenie jego przyjęcia do realizacji. 18. Zgłoszenia wad lub usterek zainstalowanego Oprogramowania będą dokonywane zgodnie z zasadami gwarancyjnymi określonymi przez producenta zainstalowanego Oprogramowania. 19. W przypadku nienaprawienia Urządzenia lub niewymienienia wadliwego Nośnika w terminach i na zasadach wskazanych powyżej, Zamawiający ma prawo zlecić usunięcia wady lub usterki osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy bez potrzeby odrębnego wezwania i bez utraty gwarancji, zachowując jednocześnie prawo do naliczenia kary umownej, na zasadach określonych w Umowie. 20. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za poprawne funkcjonowanie Urządzenia, zainstalowanego Oprogramowania i Nośnika stanowiących przedmiot zamówienia. 21. Wykonawca przed podpisaniem Umowy dostarczy Zamawiającemu po 1 egz. wzoru karty gwarancyjnej, który zamierza dołączyć do każdego rodzaju Urządzenia, przy czym w jej postanowieniach muszą być zawarte wymagania określone zgodnie z Umową i powyższymi wymaganiami dotyczącymi gwarancji. 22. Wykonawca przed podpisaniem Umowy dostarczy Zamawiającemu 1 egz. wzoru karty gwarancyjnej do Nośnika i Oprogramowania, wystawionej przez producenta Oprogramowania, przy czym w postanowieniach karty gwarancyjnej muszą być zawarte wymagania określone zgodnie z Umową i powyższymi wymaganiami dotyczącymi gwarancji. Strona 17 z 25

18 Ja (imię i nazwisko): Załącznik nr 3... OŚWIADCZAM w imieniu (podać nazwę firmy i dokładny adres) na podstawie art. 22 ust. 1 pkt.1-4, co następuje : 1. posiadamy uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Art. 24 ust. 1 Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1. wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; 2. wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. 3. wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4. osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5. spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału Strona 18 z 25

19 w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego 6. spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego 7. spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego 8. osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego 9. podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary 10. wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt ustawy Prawo Zamówień Publicznych. ust. 2 z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy: wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.... Podpis (i pieczątka) osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy... Miejscowość i data Strona 19 z 25

20 Załącznik nr 4 UMOWA nr../2014 (wzór) Zawarta w Łodzi w dniu r. pomiędzy: Instytutem Przemysłu Skórzanego ul. Zgierska 73, Łódź tel. (42) fax. (42) NIP REGON zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: Dyrektora Bogusława Woźniaka a reprezentowanym przez:... zwanego w dalszej części umowy Wykonawcą łącznie zwane dalej Stronami 1 Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa przenośnego komputera wraz z oprogramowaniem. 2. Koszt zamówienia Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wykonawcy cenę brutto: komputer przenośny... PLN, oprogramowanie... PLN. 3. Warunki dostawy 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na własny koszt przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się, że przedmiotem umowy będzie urządzenie fabrycznie nowe, z gwarancją, nieużywane, zgodnie z parametrami technicznymi określonymi w ofercie. Dostarczone urządzenia winny być oznaczone znakiem CE. 3. Dostawa nastąpi do 7 dni od dnia podpisania umowy. Dostawa odbędzie się w godzinach pracy Zamawiającego i po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym między stronami. Przyjęcie dostawy realizowane będzie w dni robocze w godz. 9:00 14:00. Koszty związane z koniecznością przyjęcia dostawy (na wniosek Wykonawcy) poza wyznaczonymi dniami i godzinami obciążają Wykonawcę. 4. Dostawa realizowana będzie transportem własnym Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko. Strona 20 z 25

21 5. Odbiór techniczny dostarczonego sprzętu odbędzie się w obecności przedstawicieli obydwu stron i w przypadku braku usterek i wad zakończony zostanie podpisaniem protokołu odbioru. Wszelkie zastrzeżenia i wady dostawy zostaną naprawione przez Wykonawcę w ciągu 48 godzin. 6. Za datę wykonania umowy uważa się datę sporządzenia protokołu odbioru. 7. Protokół odbioru, podpisany przez upoważnionego do odbioru przedstawiciela Zamawiającego oraz wykonującego dostawę (Wykonawcę), opatrzony pieczęcią urzędową. 4. Odpowiedzialność za zamówienie Wykonawca ponosi odpowiedzialność (ryzyko utraty, uszkodzenia itp. powstałe w czasie transportu) za przedmiot umowy do czasu jego formalnego przyjęcia przez Odbiorcę, tj. podpisania przez strony protokołu przyjęcia, co należy traktować jako wykonanie dostawy. 5. Płatności 1. Podstawę płatności stanowić będzie prawidłowo wypełniona faktura VAT, wystawiona przez Wykonawcę na podstawie podpisanego przez obie strony protokołu odbioru. Faktura będzie zawierała dwie pozycje: koszt komputera przenośnego oraz oprogramowania biurowego. 2. Płatność w formie przelewu na konto Wykonawcy nastąpi w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktury wraz z protokołem. 3. Za datę zapłaty należności uważa się datę złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu bankowego. 6. Warunki gwarancji 1. Gwarancja na Urządzenie :.. miesiące 2. Gwarancja na Oprogramowanie udzielona jest na maksymalny okres przewidziany przez producenta Oprogramowania. 3. Gwarancja na dostarczone Urządzenie, Nośnik i Oprogramowanie biegnie od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru określonego w Umowie. 4. Gwarancja obejmuje między innymi: 4.7. usuwanie wad materiałowych i konstrukcyjnych, a także doprowadzanie do spełnienia deklarowanych przez producenta parametrów i/lub funkcji użytkowanego Urządzenia i zainstalowanego Oprogramowania; 4.8. naprawę uszkodzeń Urządzenia (z wyjątkiem uszkodzeń zawinionych wyłącznie przez Zamawiającego), w tym wymianę uszkodzonych podzespołów na nowe; 4.9. usuwanie usterek i błędów funkcjonalnych w działaniu Urządzenia, Nośnika i zainstalowanego Oprogramowania; usuwanie błędów zainstalowanego Oprogramowania zgodnie z zasadami gwarancyjnymi określonymi przez producenta zainstalowanego Oprogramowania, w szczególności określającymi sposób przekazywania Zamawiającemu oprogramowania aktualizacyjnego usuwającego dotychczas wykryte błędy w funkcjonowaniu Oprogramowania; Strona 21 z 25

22 4.11. pod pojęciem zainstalowanego Oprogramowania Strony rozumieją Oprogramowanie przeniesione z Nośnika i zainstalowane w przeznaczonych do tego Urządzeniach; pod pojęciem Nośnika Strony rozumieją nośnik danych na którym utrwalono egzemplarz Oprogramowania przed jego przeniesieniem i zainstalowaniem w przeznaczonych do tego Urządzeniach. 5. Czas naprawy Urządzenia nie może być dłuższy niż 72 godziny. 6. Czas naprawy błędów zainstalowanego Oprogramowania określony zostanie w zasadach gwarancyjnych określonych przez producenta zainstalowanego Oprogramowania. 7. Czas naprawy będzie liczony od momentu otrzymania przez Wykonawcę pisemnego zgłoszenia usterki (fax, ). 8. Jeżeli naprawa uszkodzonego Urządzenia, nie będzie możliwa w terminach, o których mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na własny koszt Urządzenia o nie gorszych parametrach (sprzęt zastępczy), na cały czas usunięcia wady lub usterki, spełniającego te same parametry i zgodnego funkcjonalnie z naprawianym Urządzeniem. 9. W przypadku nie dostarczenia przez Wykonawcę na czas naprawy sprzętu zastępczego Zamawiający ma prawo wypożyczyć na koszt Wykonawcy w firmie trzeciej Urządzenie o nie gorszych parametrach niż wynikające z Umowy, zachowując jednocześnie prawo do naliczenia kary umownej, na zasadach określonych w Umowie. 10. W przypadku awarii dysku twardego, powodującej konieczność jego wymiany, uszkodzony dysk pozostanie u Zamawiającego oraz nie będzie podlegał ekspertyzie poza jego siedzibą. 11. W przypadku konieczności jakiejkolwiek naprawy Urządzenia poza miejscem jego instalacji, dysk twardy zostanie zdemontowany i pozostanie u Zamawiającego. 12. W przypadku konieczności naprawy Urządzenia poza miejscem użytkowania, Wykonawca zorganizuje transport do miejsca naprawy oraz po naprawie do miejsca użytkowania oraz pokrywa koszty transportu i ponosi ryzyko uszkodzenia lub przypadkowej utraty Urządzenia. 13. Gwarancja na naprawione Urządzenie lub Nośnik zostanie przedłużona o czas naprawy. 14. W przypadku stwierdzenia wad lub usterek dostarczonego Urządzenia, w chwili pierwszego uruchamiania przez Zamawiającego, Wykonawca wymieni niezwłocznie wadliwe Urządzenia, jednak nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia, na spełniające warunki określone w Umowie. 15. W przypadku stwierdzenia wad lub usterek dostarczonego Nośnika lub utrwalonego na nim Oprogramowania, w chwili pierwszego uruchamiania przez Zamawiającego, Wykonawca wymieni niezwłocznie wadliwy Nośnik, jednak nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia, na warunki określone w Umowie. 16. Dwukrotne uszkodzenie tego samego Urządzenia, w okresie gwarancji, obliguje Wykonawcę do jego wymiany na nowe, wolne od wad, spełniające te same parametry i zgodne funkcjonalnie z naprawianym sprzętem, w terminie 14 dni liczonych od chwili ostatniego zgłoszenia o uszkodzeniu. Okres gwarancji na wymienione Urządzenie, nie może być krótszy, niż na Urządzenie, dostarczone w ramach Umowy i biegnie od momentu podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego. 17. Zgłoszenia wad lub usterek Urządzenia lub Nośnika będą przesyłane faksem lub drogą elektroniczną według wyboru Zamawiającego [Wzór zgłoszenia serwisowego Wykonawca określi na etapie podpisywania umowy]. Za datę zgłoszenia wad lub usterek Strona 22 z 25

23 uważa się dzień wysłania faksu lub a przy czym zgłoszenie przekazane po godzinie 16:00 będzie traktowane jako zgłoszenie przekazane dnia następnego o godz. 8:00. Wykonawca niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia, o którym mowa powyżej, prześle Zamawiającemu, faksem lub em, potwierdzenie jego przyjęcia do realizacji. 18. Zgłoszenia wad lub usterek zainstalowanego Oprogramowania będą dokonywane zgodnie z zasadami gwarancyjnymi określonymi przez producenta zainstalowanego Oprogramowania. 19. W przypadku nienaprawienia Urządzenia lub niewymienienia wadliwego Nośnika w terminach i na zasadach wskazanych powyżej, Zamawiający ma prawo zlecić usunięcia wady lub usterki osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy bez potrzeby odrębnego wezwania i bez utraty gwarancji, zachowując jednocześnie prawo do naliczenia kary umownej, na zasadach określonych w Umowie. 20. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za poprawne funkcjonowanie Urządzenia, zainstalowanego Oprogramowania i Nośnika stanowiących przedmiot zamówienia. 21. Wykonawca przed podpisaniem Umowy dostarczy Zamawiającemu po 1 egz. wzoru karty gwarancyjnej, który zamierza dołączyć do każdego rodzaju Urządzenia, przy czym w jej postanowieniach muszą być zawarte wymagania określone zgodnie z Umową i powyższymi wymaganiami dotyczącymi gwarancji. 22. Wykonawca przed podpisaniem Umowy dostarczy Zamawiającemu 1 egz. wzoru karty gwarancyjnej do Nośnika i Oprogramowania, wystawionej przez producenta Oprogramowania, przy czym w postanowieniach karty gwarancyjnej muszą być zawarte wymagania określone zgodnie z Umową i powyższymi wymaganiami dotyczącymi gwarancji. 7. Kary 1. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 10% wartości umowy brutto, o której mowa w W przypadku wystąpienia z przyczyn zależnych od Wykonawcy zwłoki w dostarczeniu i uruchomieniu sprzętu komputerowego Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 1% wartości umowy brutto, o której mowa w W razie wystąpienie zwłoki w płatności za przedmiot zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki w wysokości ustawowej. 4. Strony mogą dochodzić na ogólnych zasadach odszkodowania przewyższającego zapłacone kary umowne. 8. Odstąpienie od umowy Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych przewidzianych w 7 w przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminu dostawy o więcej niż 5 dni roboczych. Strona 23 z 25

24 9. Kooperanci Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów. 10 Postanowienia końcowe 1. Ewentualne spory mogące wyniknąć w toku realizacji niniejszej umowy strony poddadzą rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą mieć zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony.... Zleceniodawca... Zleceniobiorca Strona 24 z 25

25 PARAMETRY TECHNICZNE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Parametry techniczne komputera przenośnego Załącznik nr 5 Procesor Nazwa Wymagane parametry minimalne Dysk twardy Pamięć RAM Przekątna ekranu Typ ekranu Karta graficzna Napęd optyczny Złącza zewnętrzne Łączność bezprz. Czytnik kart pamięci Kamera wbudowana Akumulator Waga System operacyjny zainstalowany przez producenta lub Wykonawcę i nie wymagający aktywacji Gwarancja Wyposażenie 2. Parametry oprogramowania biurowego Strona 25 z 25