REGULAMIN RADY RODZICÓW IV LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCEGO W OLSZTYNIE 1

Transkrypt

1 REGULAMIN RADY RODZICÓW działającej przy IV Liceum Ogólnokształcącym im. Marii Skłodowskiej Curie w Olsztynie z siedzibą w Olsztynie Al. Józefa Piłsudskiego 56 Rozdział I Podstawa prawna Podstawę prawną niniejszego regulaminu stanowią: 1) art. 53 i art. 54 ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty ( tj. Dz.U. z 2015 r., poz z późn.zm. ), 2) Statut IV Liceum Ogólnokształcącego im. Marii Skłodowskiej - Curie w Olsztynie. Rozdział II Postanowienia ogólne 1. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) szkole - należy przez to rozumieć IV Liceum Ogólnokształcące im. Marii Skłodowskiej Curie w Olsztynie, zwane dalej IV LO lub szkołą. 2) rodzicach - należy przez to rozumieć ogół rodziców lub opiekunów prawnych uczniów szkoły, 3) organach szkoły - należy przez to rozumieć odpowiednio: a) Dyrektora, b) Radę Pedagogiczną, c) Samorząd Uczniowski. 3. Rodzice współdziałają ze szkołą za pośrednictwem Rady Rodziców, zwanej dalej Radą Rodziców. 4. Rada Rodziców stanowi reprezentację rodziców uczniów uczęszczających do IV LO. 5. Rada Rodziców jest samorządnym organem szkoły współpracującym z organami szkoły w realizacji jej zadań. 6. Terenem działania Rady Rodziców jest budynek szkoły, w którym mieści się siedziba Rady Rodziców, jak też wszystkie miejsca, w których przebywają uczniowie IV LO, rodzice uczniów i nauczyciele, w związku ze sprawami dotyczącymi szkoły. Rozdział III Cele i zadania Rady Rodziców 1. Celem działania Rady Rodziców jest doskonalenie statutowej działalności szkoły, a w szczególności: 1) zapewnienie współpracy rodziców ze szkołą w celu doskonalenia organizacji nauczania, pracy wychowawczej i opiekuńczej w szkole, 2) prezentowanie wobec nauczycieli, organów szkoły i władz oświatowych, opinii rodziców we wszystkich sprawach szkoły, 3) współdziałanie z Dyrektorem i Radą Pedagogiczną w zaznajamianiu ogółu rodziców z programem wychowania, organizacją nauczania, a także wynikającymi z nich zadaniami dla szkoły i rodziców, 4) pozyskiwanie rodziców do czynnego udziału w realizacji programu nauczania i wychowania oraz udzielania pomocy materialnej szkole w tym zakresie. 2. Rada Rodziców może występować do Dyrektora i innych organów szkoły, organu prowadzącego szkołę oraz organu sprawującego nadzór pedagogiczny z wnioskami i opiniami we wszystkich sprawach szkoły. 3. Do podstawowych zadań Rady Rodziców należą: 1) uchwalanie w porozumieniu z Radą Pedagogiczną: REGULAMIN RADY RODZICÓW IV LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCEGO W OLSZTYNIE 1

2 a. programu wychowawczego szkoły obejmującego wszystkie treści i działania o charakterze wychowawczym skierowane do uczniów, realizowanego przez nauczycieli, b. programu profilaktyki dostosowanego do potrzeb rozwojowych uczniów oraz potrzeb danego środowiska, obejmującego wszystkie treści i działania o charakterze profilaktycznym skierowane do uczniów, nauczycieli i rodziców, 2) opiniowanie programu i harmonogramu poprawy efektywności kształcenia lub wychowania szkoły, o którym mowa w art. 34 ust. 2 ustawy o systemie oświaty, 3) opiniowanie wniosków stowarzyszeń lub innych organizacji o podjęcie działalności w szkole, 4) opiniowanie dorobku zawodowego nauczyciela ubiegającego o awans na stopień nauczyciela kontraktowanego, mianowanego lub dyplomowanego oraz nauczyciela stażysty 5) opiniowanie propozycji ustalenia dodatkowych dni wolnych od zajęć dydaktyczno - wychowawczych 6) opiniowanie projektu planu finansowego składanego przez Dyrektora, 7) pobudzanie i organizowanie form aktywności rodziców na rzecz wspomagania realizacji celów i zadań szkoły, 8) gromadzenie funduszy niezbędnych do wspierania działalności szkoły, a także ustalania zasad użytkowania tych funduszy, 9) zapewnienie rodzicom we współdziałaniu z innymi organami szkoły, rzeczywistego wpływu na działalność szkoły, 10) wspólne działanie z instytucjami współpracującymi ze szkołą na rzecz stałej poprawy warunków pracy uczniów i nauczycieli oraz wypoczynku uczniów, 11) możliwość porozumiewania się rad rodziców szkoły, ze sobą na podstawie wspólnie ustalonych zasad i zakresu współpracy 12) podejmowanie prac służących zwiększaniu funduszy szkolnych w zakresie gospodarowania budżetem Rady Rodziców, 13) współudział i udzielanie pomocy w organizowaniu pracy uczniowskich kół i zespołów zainteresowań, otaczanie opieką uczniów szczególnie zdolnych, 14) podejmowanie wspólnych działań z Dyrektorem i Radą Pedagogiczną przy wyposażaniu szkoły w dodatkowe pomoce naukowe, 15) zapobieganie konfliktom między uczniami i nauczycielami, a w przypadku pojawienia się takiego konfliktu zgłaszanie ich Dyrektorowi lub Radzie Pedagogicznej, 16) wzbogacanie ceremoniału i zwyczajów szkolnych w oparciu o tradycję szkoły, 17) współudział w realizacji zadań opiekuńczych szkoły, w szczególności poprzez: a. pomoc nauczycielom i organizacjom uczniowskim w organizowaniu wypoczynku młodzieży w okresie ferii i w czasie wolnym od zajęć lekcyjnych, b. organizowanie pomocy uczniom w szczególnie trudnej sytuacji materialnej. 18) wspieranie działalności Samorządu Uczniowskiego 19) uczestniczenie w pracach komisji celowych powoływanych przez Dyrektora. 3. Jeżeli Rada Rodziców w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia roku szkolnego nie uzyska porozumienia z Radą Pedagogiczną w sprawie programu, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 lit. a lub b, program ten ustala Dyrektor w uzgodnieniu z organem sprawującym nadzór pedagogiczny. Program ustalony przez Dyrektora obowiązuje do czasu uchwalenia programu przez Radę Rodziców w porozumieniu z Radą Pedagogiczną. Rozdział IV Organizacja Rady Rodziców REGULAMIN RADY RODZICÓW IV LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCEGO W OLSZTYNIE 2

3 I. Rada Oddziałowa 1. W każdym oddziale utworzonym w IV Liceum Ogólnokształcącym tworzy się Radę Oddziałową. 2. Rada Oddziałowa wybierana jest spośród kandydatów zgłoszonych przez ogół rodziców uczniów danego oddziału podczas pierwszego zebrania rodziców w każdym roku szkolnym. 3. W wyborach, o których mowa w ust. 2, jednego ucznia reprezentuje jeden rodziców. Wybory mają charakter tajny. 4. Rada Oddziałowa liczy co najmniej 3 osoby. 5. O zwiększeniu ilości członków Rady Oddziałowej może zdecydować zebranie rodziców uczniów oddziału. 6. W skład Rady Oddziałowej wchodzą rodzice, którzy uzyskali największą liczbę głosów. 7. Wybrane Rady Oddziałowe wybierają niezwłocznie spośród siebie: przewodniczącego, wiceprzewodniczącego, skarbnika oraz sekretarza i informują ogół rodziców oddziału o wynikach wyborów. 8. Przedstawicielem Rady Oddziałowej w Radzie Rodziców, o której mowa w pkt II jest Przewodniczący Rady Oddziałowej lub inna osoba wchodząca w skład Rady Oddziałowej wybrana w wyborach tajnych. II. Rada Rodziców 1. W skład Rady Rodziców wchodzą wyłącznie rodzice - przedstawiciele Rad Oddziałowych wybranych zgodnie z pkt I. 2. Rada Rodziców zbiera się w wyznaczonym przez Prezydium terminie, nie później niż do 30 września. Nowa wybrana Rada Rodziców jest przedstawicielem rodziców od dnia pierwszego posiedzenia. 3. Ustala się następujący porządek obrad zebrania sprawozdawczo-wyborczego Rady Rodziców: 1) wybór przewodniczącego i sekretarza zabrania oraz innych organów zebrania, 2) sprawozdanie z działalności organu ustępującego, 3) sprawozdanie Komisji Rewizyjnej, 4) informacja Dyrektora o stanie organizacyjnym i funkcjonowaniu szkoły, 5) dyskusja programowa, 6) uchwalanie wniosków do działalności Rady Rodziców w następnej kadencji, 7) wybory nowych organów Rady Rodziców. 4. Rada Rodziców powołuje wszystkie organy Rady Rodziców, zgodnie z obowiązującym regulaminem. 5. Nowo wybrane organy mają obowiązek ukonstytuować się na pierwszym swoim posiedzeniu. Rozdział V I. Organy Rady Rodziców i jej posiedzenia 1. Rada Rodziców wybiera ze swego grona Prezydium Rady i Komisję Rewizyjną. 2. Rada Rodziców zbiera się minimum dwa raz w roku szkolnym na zebraniach plenarnych. 3. Rada Rodziców podejmuje rozstrzygnięcia w formie uchwał na zebraniach plenarnych, z tym zastrzeżeniem, że w okresach pomiędzy posiedzeniami plenarnymi w sprawach nie cierpiących zwłoki, dopuszczalne jest podejmowanie ich za pośrednictwem poczty elektronicznej jeżeli Prezydium Rady dysponuje adresami poczty elektronicznej wszystkich członków Rady Rodziców. 3. Zebrania plenarne Rady Rodziców zwołuje: REGULAMIN RADY RODZICÓW IV LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCEGO W OLSZTYNIE 3

4 1) Prezydium Rady: a) na swój wniosek lub b) na wniosek Rad Oddziałowych, reprezentujących co najmniej 60 % oddziałów c) na wniosek Dyrektora szkoły. 4. Pierwsze walne zebranie Rady Rodziców wybranej w nowym roku szkolnym jest zwoływane na wniosek dyrektora szkoły, o zebraniu członkowie są powiadamiani w formie pisemnej, pozostałe posiedzenia Rady Rodziców w trakcie roku szkolnego odbywają się według ustalonego harmonogramu, nie rzadziej niż raz na dwa miesiące, członkowie Rady Rodziców, są powiadamiani za pomocą poczty elektronicznej, minimum 3 dni przed wyznaczonym terminem zebrania. Zawiadomienie powinno zawierać porządek obrad. 5. Podstawowe zadania Rady Rodziców to podejmowanie decyzji w następujących sprawach: 1) zmiany Regulaminu Rady Rodziców, 2) zatwierdzania budżetu Rady Rodziców, 3) proponowania wysokości składek tworzących budżet Rady Rodziców, 4) wyboru Prezydium i Komisji Rewizyjnej, 5) odwoływania Prezydium Rady lub poszczególnych jej członków. 6) zatwierdzania rocznych sprawozdań przedkładanych przez Prezydium Rady Rodziców. 6. Uchwały Rady Rodziców zapadają zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym. II. Prezydium Rady Rodziców 1. Prezydium Rady Rodziców jest ogniwem wykonawczym realizującym przyjęty przez Radę Rodziców plan działania. 2. Prezydium Rady Rodziców wykonuje wszystkie zadania i kompetencje Rady Rodziców pomiędzy jej zebraniami z wyłączeniem spraw wymienionych w pkt 5 rozdziału V. 3. Do podstawowych zadań Prezydium należy: 1) bieżące kierowanie pracami Rady w okresie między zebraniami, w tym gospodarką finansową Rady, 2) realizacja planu finansowego Rady oraz podejmowanie decyzji o jego zmianach, 3) wykonywanie uchwał Rady Rodziców, 4) nadzór nad pracami komisji powołanych przez Radę, 5) zlecanie osobom z zewnątrz usług, niezbędnych do realizacji zadań Rady, 6) reprezentowanie Rady i ogółu Rodziców wobec Dyrektora i innych organów szkoły oraz na zewnątrz. 4. W skład Prezydium Rady wchodzi minimum 5 osób. 5. Prezydium ze swego grona wybiera przewodniczącego, wiceprzewodniczącego, skarbnika, sekretarza i członków prezydium. Przewodniczącym nie może być pracownik szkoły. a) Przewodniczący Rady organizuje prace Rady, zwołuje i prowadzi posiedzenia Rady, reprezentuje Radę na zewnątrz. b) Zastępca Przewodniczącego Rady przejmuje obowiązki Przewodniczącego w czasie jego nieobecności. Zakres zadań Zastępcy ustala Przewodniczący. c) Sekretarz Rady odpowiada za dokumentację Rady i protokołowanie jej posiedzeń. d) Skarbnik Rady odpowiada za prawidłową gospodarkę funduszem gromadzonym przez Radę. 6. Kadencja Prezydium trwa do czasu powołania nowego Prezydium. 7. Wybory Prezydium odbywają się na pierwszym plenarnym posiedzeniu Rady Rodziców w danym roku szkolnym. 8. Wyboru członków Prezydium dokonują spośród siebie obecni na posiedzeniu plenarnym członkowie Rady Rodziców w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów przy obecności 50 % plus 1 osoba. REGULAMIN RADY RODZICÓW IV LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCEGO W OLSZTYNIE 4

5 9. Rada Rodziców może odwołać Prezydium w całości lub poszczególnych jego członków przed końcem kadencji wyłącznie na zebraniu plenarnym. 10.Pisemny wniosek o odwołanie, z uzasadnieniem i poparciem minimum 10 członków Rady Rodziców, składany jest na ręce przewodniczącego Komisji Rewizyjnej. 11.Przy odwołaniu stosuje się tryb przyjęty dla wyborów. 12.W przypadku odwołania członka Prezydium lub złożenia przez niego rezygnacji, Rada Rodziców w drodze wyboru uzupełnia skład Prezydium do minimalnej liczby członków. 13.Odwołanie i powołanie nowych członków Prezydium nie zmienia terminów kadencji 14.Z każdego posiedzenia plenarnego jako również posiedzeń Prezydium Rady Rodziców sporządza się listę obecności i protokół. III. Komisja Rewizyjna. 1. Komisja Rewizyjna nadzoruje prace Rady, w tym działalność finansową 2. Komisja Rewizyjna wybierana jest na zebraniu plenarnym Rady Rodziców w trybie przyjętym dla wyborów Prezydium. 3. W skład Komisji Rewizyjnej wchodzą 3 osoby. 4. Komisja Rewizyjna ze swego grona wybiera przewodniczącego. 5. Kadencja Komisji Rewizyjnej trwa jeden rok. 6. Komisja Rewizyjna zobowiązana jest do corocznego przedstawiania oceny prac Prezydium Rady Rodziców na posiedzeniu plenarnym Rady Rodziców. 7. Komisja Rewizyjna opiniuje roczne sprawozdanie z działalności Rady Rodziców. Rozdział VI Tryb podejmowania uchwał przez Radę Rodziców i jej organy. 1. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy regulaminowego składu danego organu. 2. Listę uczestników posiedzenia danego organu oraz kworum ustala każdorazowo sekretarz lub przewodniczący. 3. Uchwały Rady Rodziców są protokołowane. Za prawidłowe prowadzenie protokołu Rady Rodziców i odpowiada sekretarz Rady Rodziców. Rozdział VII Zasady gromadzenia i wydatkowania funduszy Rady Rodziców. 1. Fundusze Rady Rodziców pochodzą: 1) ze składek wnoszonych przez rodziców uczniów szkoły, 2) wpływów z instytucji i organizacji społecznych, 3) innych źródeł. 2. Wysokość składki rodziców ustala się na początku każdego roku szkolnego na plenarnym zebraniu Rady Rodziców. Ustalona składka jest indywidulanie wnoszona przez każdego z rodziców. 3. Wydatkowanie środków Rady Rodziców odbywa się na podstawie wniosków składanych przez organy szkoły, nauczycieli, uczniów bądź rodziców uczniów po uzyskaniu zgody przez większość członków Rady Rodziców i po zatwierdzeniu wniosku przez Prezydium Rady Rodziców. 4. Wnioski dotyczące konkursów, wyposażenia szkoły itp. opiniuje Dyrektor, natomiast wnioski socjalne opiniuje wychowawca klasy lub pedagog szkolny. 5. Wnioski muszą być składane w dziale księgowości IV Liceum w terminie minimum 7 dni przed wskazaną we wniosku datą wypłaty środków. Rada Rodziców podejmuje decyzje w przedmiocie rozstrzygnięcia wniosku w terminie 3 dni od daty jego wpływu za pośrednictwem poczty elektronicznej. REGULAMIN RADY RODZICÓW IV LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCEGO W OLSZTYNIE 5

6 6. Rada Rodziców może : 1) fundować nagrody rzeczowe za osiągniecia indywidualne, zespołowe i klasowe w konkursach szkolnych oraz pozaszkolnych, 2) dofinansowywać uczniom znajdującym się w trudnej sytuacji materialnej wycieczki, obiady, studniówkę, szafki szkolne dla osób dojeżdżających spoza Olsztyna do kwoty 200 zł ( słownie: dwieście złotych ) indywidualnie na jednego ucznia zgłoszonego raz w danym roku szkolnym 7. Ustala się następujące zasady przekazywania do dyspozycji uczniów środków finansowych zebranych na fundusz Rady Rodziców: 1) 10 % ( słownie: dziesięć procent ) środków finansowych zebranych na fundusz Rady Rodziców w danej klasie zostanie przekazane do dyspozycji uczniów oddziału przed zakończeniem roku szkolnego tj. do dnia 5 czerwca, pod warunkiem dokonania wpłat przynajmniej w 50 % ogółu składek klasowych na Radę Rodziców, 2) 15 % ( słownie: piętnaście procent ) środków finansowych zebranych na fundusz Rady Rodziców w klasie maturalnej zostanie przekazane do dyspozycji uczniów klas trzecich przed balami maturalnymi ( studniówkami ) tj. do dnia 15 grudnia, pod warunkiem dokonania wpłat przynajmniej w 50 % ogółu składek klasowych na fundusz Rady Rodziców. 8. Niezależnie od zasad określonych w ust. 7 pkt 1), na koniec roku szkolnego Rada Rodziców może przyznać dodatkowe środki finansowe klasom, które wykażą się najwyższą wpłatą na fundusz Rady Rodziców. 9. Rada Rodziców może dokonać zwrotu kosztów przejazdu indywidualnym uczniom lub drużynom na konkursy ogólnopolskie organizowane poza miastem Olsztyn, po warunkiem złożenia wniosku przez opiekuna uczestnika ( uczestników ) konkursu i przedłożenia dowodu przejazdu ( bilety, faktura ). Rozdział VIII Obsługa księgowo rachunkowa funduszy Rady Rodziców 1. Środki funduszu gromadzone są na dwóch wydzielonych rachunkach bankowych - głównym i pomocniczym. Rachunek pomocniczy został utworzony w celu umożliwienia przechowywania środków pieniężnych przez skarbników poszczególnych klas i jest rozliczany na zasadzie wpłat i wypłat. Odsetki zgromadzone na nim będą przekazywane na rachunek główny Rady Rodziców jednorazowo na koniec roku. 2. Bezpośredni nadzór nad pracami księgowymi Prezydium pełni skarbnik. 3. Do składania podpisów na dokumentach bankowych oraz zobowiązaniach finansowych upoważnia się przewodniczącego oraz wiceprzewodniczącego i skarbnika Rady Rodziców. 4. Dokumenty bankowe podpisują przewodniczący oraz skarbnik lub wiceprzewodniczący Prezydium ( kombinacja dwóch podpisów ) 5. Zasady rachunkowości oraz obieg dokumentów finansowych regulują odrębne przepisy. Rozdział IX Postanowienia końcowe 1. Działalność Rady Rodziców powinna być zgodna z obowiązującymi przepisami władz oświatowych 2. Członkowie Rady Rodziców i jej ogniw pełnią swe funkcje społecznie. 3. W celu wymiany informacji i współdziałania z innymi organami szkoły Rada Rodziców na swoje zebrania plenarne, a Prezydium Rady na swoje posiedzenia regulaminowe może zapraszać Dyrektora Szkoły oraz kierownictwo pozostałych organów szkoły REGULAMIN RADY RODZICÓW IV LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCEGO W OLSZTYNIE 6

7 4. Rada Rodziców poprzez różne formy swojego działania, zapewnia realizację uprawnień ustawowych i statutowych społeczności rodzicielskiej, określonych w niniejszym regulaminie. 5. W przypadku nie respektowania tych uprawnień przez dyrekcję Prezydium Rady Rodziców może wnieść zażalenie do organu prowadzącego szkołę. 6. Rada Rodziców posługuje się pieczątką podłużną o treści: RADA RODZCIÓW przy IV Liceum Ogólnokształcącym im. Marii Skłodowskiej Curie Olsztyn Al. J. Piłsudskiego Regulamin wchodzi w życie następnego dnia po przyjęciu go przez Radę Rodziców. Olsztyn 1 kwietnia 2016 roku Przewodniczący Rady Rodziców REGULAMIN RADY RODZICÓW IV LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCEGO W OLSZTYNIE 7