UMOWA nr... NR CRU... zawarta w Szczecinie w dniu r. pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do siwz UMOWA nr... NR CRU... zawarta w Szczecinie w dniu r. pomiędzy: Gminą Miasto Szczecin, z siedzibą przy pl. Armii Krajowej 1, Szczecin, NIP: , reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a NIP:..., REGON... reprezentowanym przez:. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie udzielenia przez Zamawiającego zamówienia publicznego w wyniku wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). 1 Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy szczegółowo opisany w 2 niniejszej umowy oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, polegający na dostawie materiałów promocyjnych miasta z odpowiednim znakowaniem przeznaczonych do celów promowania projektów pn.: Mobilne stoisko EGOS oraz Organizacja XVI Konferencji Szkoleniowej pn. Kompleksowa gospodarka odpadami realizowanych przez Gminę Miasto Szczecin w ramach dotacji Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie. 2 Wykonawca dostarczy następujące materiały promocyjne: 1) ROLLUP a) wymiary: szer.1000 mm (+/- 100mm) x wys.2000 mm (+/- 100mm), b) grafika i treść dostarczona przez Zamawiającego, c) stabilna podstawa-aluminiowe listwy mocujące (górna i dolna), aluminiowy mechanizm zwijający grafikę, stabilna kaseta o min. szer.15 cm z 2 nóŝkami, d) zabezpieczenie rollup w postaci pokrowca w kolorze czarnym, wykonanego z poliestru z uchwytami, pokrowiec zapinany na zamek, 1

2 e) znakowanie: nadruk 4- kolorowy (3 logotypy), projekt znakowania przekazany elektronicznie, widoczne pole zadruku 850mmx1800mm, f) ilość: 2 sztuki. 2) KOMPLET KREDEK ŚWIECOWYCH a) w kaŝdym komplecie zapakowanym w kartonowym pudełku: 6 sztuk kredek świecowych w róŝnych kolorach, b) znakowanie na kaŝdym z kompletów: nadruk z trzema logo w 4 kolorach na pudełku + informacja o dofinansowaniu - projekt znakowania przekazany elektronicznie, c) opakowanie: komplety pakowane zbiorczo w kartony, d) ilość: 1000 kompletów. 3) OŁÓWEK DREWNIANY Z GUMKĄ a) wymiary: długość od 15 do 20 cm, b) kolor i materiał: naturalne drewno, c) znakowanie: nadruk tampodrukowy, jeden kolor (3 logotypy), d) projekty znakowania przekazane elektronicznie, e) ilość : 1000 sztuk. 4) LINIJKA DREWNIANA a) Wymiary: długość od 21 cm do 23 cm (podziałka na 21 cm), szerokość: od 3 cm do 3,5 cm, b) Kolor i materiał: naturalne drewno, c) Znakowanie: nadruk tampodrukowy, 3 logotypy + informacja o dofinansowaniu projekt znakowania przesłany elektronicznie; d) ilość : 500 sztuk. 5) SMYCZ PROMOCYJNA a) wymiary: długość taśmy cm, (+/- 2 cm), szerokość 2 cm (+/- 0,5 cm), z metalowym karabińczykiem bez złączki, do karabińczyka przymocowana plastikowa zawieszka na komórkę - wąs, b) taśma poliestrowa tkana nośna gładka (nie satyna), c) kolor smyczy: biały, d) nadruk sublimacją w 4 kolorach; e) znakowanie: projekt znakowania przekazany elektronicznie (3 logotypy + informacja o dofinansowaniu); f) ilość: 200 sztuk. 6) KOSZULKA BAWEŁNIANA a) materiał : 100 % bawełna; b) gramatura: minimum 170 g/m2; c) ścieg 1x1; d) elastyczny ściągacz; e) taśma wzmacniająca na ramionach; f) boki bezszwowe; g) podwójne szwy; 2

3 h) luźna forma; i) rozmiary : S-M; j) kolor biały, k) znakowanie: nadruk dwustronny i czterokolorowy, projekt znakowania przekazany elektronicznie (3 logotypy + informacja o dofinansowaniu); l) ilość: 198 sztuk w tym: rozmiar S sztuk i rozmiar M - 98 sztuk. 7) TORBA EKOLOGICZNA a) 100 % bawełna gramatura 150 g/m2; b) Wymiary torby: 40 cm (+/- 2 cm) x 42 cm (+/- 2 cm), c) Uchwyt torby o długości 56 cm (+/- 2 cm), d) Kolor beŝ (jasny) lub biały; e) Specyfikacja oznaczeń: sitodruk lub transfer (3 logotypy, kolor, jednostronne + informacja o dofinansowaniu); f) Logotypy dostarczone przez Zamawiającego; g) Ilość: 250 sztuk Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Wszystkie dostarczone materiały promocyjne powinny być fabrycznie nowe. 3. Nadruk ma być wykonany trwale, techniką odpowiednią dla materiału na których będzie nanoszony. 4. Przedmiot zamówienia będzie realizowany przez wykonawcę jego własnym, specjalistycznym sprzętem, przy zastosowaniu własnych materiałów i środków Zamawiający przekaŝe Wykonawcy wszelkie niezbędne do wykonania przedmiotu umowy materiały, w formie elektronicznej po podpisaniu umowy oraz będzie udzielał wskazówek pomocnych w jej realizacji. 2. Wykonawca w terminie 5 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, przedstawi Zamawiającemu, celem uzyskania akceptacji, próbki wszystkich materiałów promocyjnych, które będą uŝyte do wykonania przedmiotu umowy, w skali rzeczywistej. 3. W przypadku braku ze strony Zamawiającego pisemnej akceptacji przedłoŝonych próbek, Zamawiający przekaŝe Wykonawcy swoje uwagi i zastrzeŝenia drogą elektroniczną, w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania próbek. Brak odpowiedzi w powyŝszym terminie oznaczać będzie akceptację próbek ze strony Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia uwag i zastrzeŝeń Zamawiającego poczynionych w trybie, o którym mowa w ust. 3, z zastrzeŝeniem skutków wynikających z nie wykonania lub nienaleŝytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 5. Realizacja dostawy materiałów promocyjnych określonych w 2 będzie realizowana w formie zamówienia do umowy. 6. Zamawiający zobowiązuje się do złoŝenia zamówienia całości nakładu po podpisaniu umowy i akceptacji próbek wszystkich materiałów promocyjnych o których mowa w 2, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć materiały promocyjne w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia 3

4 pisemnej akceptacji przez Zamawiającego przedłoŝonych próbek lub od upływu terminu, o którym mowa w ust. 3 w przypadku braku uwag ze strony Zamawiającego. 7. Zamówienie zawierać będzie informację na temat ilości zamawianego asortymentu, terminu, miejsca i godziny dostawy na terenie miasta Szczecina. 8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia o którym mowa w 2 transportem własnym, na koszt i ryzyko wykonawcy, do magazynu centralnego Urzędu Miasta Szczecin oraz do innych wskazanych przez Zamawiającego miejsc na terenie miasta Szczecina zgodnie z treścią zamówienia o którym mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu. Miejsce to stanowić będzie miejsce wydania przedmiotu umowy. 9. Jakościowy i ilościowy odbiór przedmiotu umowy przez Zamawiającego nastąpi w terminie 6 dni od daty dostarczenia przedmiotu umowy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez upowaŝnionych przedstawicieli Zamawiającego. JeŜeli dostarczony przedmiot zamówienia, wg oceny Zamawiającego, będzie wymagał istotnych poprawek ze względu na uchybienie wymogom jakościowym lub z jakiegokolwiek innego powodu leŝącego po stronie Wykonawcy, przedmiot zamówienia nie zostanie odebrany, zaś wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia nieprawidłowości w terminie 3 dni kalendarzowych, liczonych od dnia powiadomienia przez zamawiającego o stwierdzonych nieprawidłowościach. 7. W przypadku dwukrotnego nie dostarczenia przedmiotu zamówienia zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w siwz,w terminie określonym w ust. 9, zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym. W takiej sytuacji odstąpienie od umowy będzie miało miejsce z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, chyba Ŝe opóźnienie będzie wynikiem siły wyŝszej. 10. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 11. Osobą upowaŝnioną do współpracy z Wykonawcą przy realizacji przedmiotu zamówienia jest: - Monika Małachowska- Wasyłko nr tel.: , mmalach@um.szczecin.pl. 12. Osobą upowaŝnioną do współpracy z Zamawiającym przy realizacji przedmiotu zamówienia jest: - nr tel.:, Maksymalna kwota zobowiązania (wraz z podatkiem VAT) nie moŝe przekroczyć... PLN (słownie:..... PLN), w czasie obowiązywania umowy. 2.Kwota określona w ust.1 stanowi wynagrodzenie ryczałtowe i zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym w szczególności koszty: opakowania, oznakowania, stosownego ubezpieczenia przewozowego, transportu, spedycji, załadunku, wyładunku i innych Wynagrodzenie płatne będzie przelewem po wykonaniu przedmiotu umowy określonego w 2 i na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, w szczególności z uwzględnieniem zasad określonych w 4 ust. 9, w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do zamówienia. 2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy Za dzień zapłaty uwaŝa się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4

5 4. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest podatnikiem podatku VAT, posiada NIP: i jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT. 5. Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu. 7 Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązania, na niŝej opisanych zasadach: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego albo za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy - w wysokości 30% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 5 ust Za kaŝdy dzień zwłoki w przekazaniu Zamawiającemu przedmiotu umowy określonego w 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 5 ust Za kaŝdy dzień zwłoki w usunięciu wad w przedmiocie dostawy stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 5 ust W przypadku niewykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50% wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust 1, a ponadto traci prawo do wynagrodzenia o którym mowa w 5 ust Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu zgodnie z 5 wynagrodzenia. 6. W przypadku gdy szkoda przewyŝszy wysokość zastrzeŝonych w ust. 1, 2, 3 i 4 kar umownych Zamawiający uprawniony będzie do Ŝądania odszkodowania uzupełniającego. 8 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wraz z załącznikami mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem niewaŝności i są dopuszczalne, o ile nie naruszają ustawy Prawo zamówień publicznych. 9 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia, naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 10 Integralną część niniejszej umowy stanowią: 1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 2) Oferta wykonawcy. 11 W sprawach nie uregulowanych w treści umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 5

6 12 Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi oraz gwarancji na przedmiot umowy. Gwarancja i rękojmia obejmuje 12 miesięcy od dnia odbioru przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia o którym mowa w 2 umowy. 13 Sądem właściwym dla dochodzenia roszczeń wynikających z niniejszej umowy jest właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny. 14 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla kaŝdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca: 6