ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1/2014

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1/2014 Malczyce,dn.26 września 2014r Dotyczy: zamówienia na dostawę węgla kamiennego typu gat. I gruby kostka do Szkoły Podstawowej w Malczycach w sezonie grzewczym 2014/2015 Zamawiający: Szkoła Podstawowa w Malczycach ul. Szkolna Malczyce Tel./fax Osoba odpowiedzialna: dyrektor szkoły Marzena Łaziuk 1.Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa węgla kamiennego typu: gat. I gruby kostka w ilości ok.150 ton do Szkoły Podstawowej w Malczycach. Oferowany węgiel powinien charakteryzować się parametrami nie gorszymi niż: a) wartość opałowa (kaloryczność) nie mniejsza niż Q1 kj/29 b) zawartość popiołu do 6% c) zawartość siarki do 0,6% d) wilgotność do 15% Dostawy odbywać się będą sukcesywnie w okresie trwania umowy tj. od daty podpisania do 31 maja 2015r, w ilościach i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia oraz rozładowania węgla w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego.

2 Wykonawca wraz z dostawą dostarcza do zamawiającego atest jakości kopalni (producenta) potwierdzający parametry węgla. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania pomiaru wagi i jakości dostarczonego węgla. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia wielkości dostaw w stosunku do zapotrzebowania określonego w zapytaniu ofertowym z uwagi na warunki atmosferyczne. 2.Sposób złożenia oferty Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na załączonym formularzu (załącznik nr 1), podpisaną przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. Dopuszcza się złożenie oferty mailem na adres: sp.malczyce@wp.pl lub też dostarczenie osobiste do siedziby zamawiającego tj. sekretariatu Szkoły Podstawowej w Malczycach do godz dnia r., wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty. Ponadto oferta powinna posiadać jako załączniki referencje oraz dokument ubezpieczenia firmy od OC. Oferty, które wpłyną do zamawiającego po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z dostawą i rozładunkiem towaru. Cenę podaną w ofercie (brutto w PLN) należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu r., a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie w siedzibie Szkoły Podstawowej w Malczycach, ul. Szkolna 6. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 3.Kryterium wyboru oferty Cena - 100% 4.Załączniki do ogłoszenia 1) druk oferty 2) projekt umowy

3 Załącznik Nr 1... FORMULARZ OFERTOWY miejscowość, data DANE ZAMAWIAJĄCEGO: Szkoła Podstawowa w Malczycach ul. Szkolna Malczyce NIP Tel./fax Godziny urzędowania: poniedziałek-piątek DANE OFERENTA Nazwa... Adres Tel./fax NIP W odpowiedzi na zapytanie ofertowe Nr 1/2014 z dnia 26 września 2014 r. na: dostawę węgla kamiennego typu gat. I gruby kostka do Szkoły Podstawowej w Malczycach w sezonie grzewczym 2014/2015 zobowiązuję się do wykonania tego zadania za następującą cenę: cena brutto za 1 tonę węgla kamiennego typu kostka... zł Łączna wartość zamówienia ok. 150 ton... zł Słownie:... złotych

4 Oświadczam, że: 1.Podana wyżej cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 2.Zapoznałem się z projektem umowy i akceptuję jego zapisy. 3.Załączam do niniejszej oferty atest jakości, potwierdzający parametry węgla oraz (pieczęć firmowa i podpis oferenta)

5 Załącznik Nr 2 UMOWA Nr.../2014 Zawarta w dniu roku w Malczycach pomiędzy Szkołą Podstawową w Malczycach zwanym w dalszej części Zamawiającym, reprezentowaną przez: dyrektora Panią Marzenę Łaziuk a... z siedzibą w... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1 W wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego Nr 1/2014 na dostawę węgla kamiennego typu gat. I gruby kostka w sezonie grzewczym 2014/2015, Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie polegające na: 1.Dostawie węgla kamiennego typu gat. I gruby kostka do Szkoły Podstawowej w Malczycach 2.Dostarczony węgiel powinien charakteryzować się co najmniej następującymi parametrami: a) wartość opałowa (kaloryczność) nie mniejsza niż Q1kJ/29 b) zawartość popiołu do 6% c) zawartość siarki do 0,6%. d) wilgotność do 15%

6 2 Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia wielkości dostaw w stosunku do zapotrzebowania określonego w zapytaniu ofertowym z uwagi na warunki atmosferyczne. 3 1.Dostawa realizowana będzie w sezonie grzewczym 2014/2015 w terminie 3 dni od złożenia zamówienia, określającego jednorazową dostawę węgla. 2.Miejsce dostawy węgla ustala Szkoła Podstawowa w Malczycach (ul. Szkolna i ul. Dworcowa). 4 1.Cenę dostawy 1 tony węgla kamiennego typu gat. I gruby kostka ustala się na... złotych brutto (słownie:...złotych./100 ) wraz z transportem, załadunkiem i rozładunkiem. Powyższa cena oferty obowiązuje do dnia 31 maja 2015r. 5 Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania pomiaru wagi i jakości dostarczonego węgla. W przypadku dostarczenia węgla o jakości nie spełniającej norm określonych w 1 ust. 2 oraz w razie niedostarczenia go w wymaganym terminie wynikającym z umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 6

7 Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegają rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 7 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 8 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY