Zawody zostaną przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulaminami PZJ obowiązującymi na dzień zgłoszeń ostatecznych.

Transkrypt

1 Nazwa zawodów: HZO1* Miejsce: Leszno Data: od do Zawody zostaną przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulaminami PZJ: Zawody zostaną przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulaminami PZJ obowiązującymi na dzień zgłoszeń ostatecznych. Propozycje zatwierdzone w trybie warunkowym: PZJ Warszawa Joanna Witowska Wprowadzone zmiany: rew. 1 Data Imię i nazwisko zatwierdzającego-uzupełnia PZJ rew. 2 Data Imię i nazwisko zatwierdzającego-uzupełnia PZJ rew. 3 Data Imię i nazwisko zatwierdzającego-uzupełnia PZJ PZJ uznaje niniejszy formularz propozycji ZO jako jedyny obowiązujący wzór ważny od dnia Strona 1 z 8

2 1. ZAWODY Ranga: HZO1* / Zawody Ogólnopolskie / halowe Kategoria: JM / J / MJ / S / --- / --- Miejsce: Leszno Termin: od do Nazwa: Adres: dane: 2. ORGANIZATOR Jeździecki Klub sportowy Przybyszewo przy Wyższej Szkole Marketingu i Zarządzania w Lesznie Leszno, ul. Ostroroga 9a NIP REGON Nr tel./fax: Strona www: Przewodniczący Komitetu Org.: Dyrektor zawodów: Biuro zawodów: Szef stajni: Komitet Honorowy: admin@jksprzybyszewo.com Weronika Sołtysiak Mikołaj Sołtysiak Anna Nowak tel.: czynny tylko w czasie zawodów, 3. OSOBY OFICJALNE Przewodniczący Komisji Sędziowskiej: Tadeusz Ludwiczak (kl. B1) Sędzia PZJ: Tadeusz Szymoniak (kl. B1) Członkowie Komisji Sędziowskiej: Andrzej Cieślak (kl. B1) Natalia John (kl. B3) Gospodarz Toru: Asystent Gospodarza Toru: Roman Sobkowiak (kl. LGT1) Robert Bartkowiak (kl. LGT1) Szef Komisarzy: Jolanta Imalska-Raczak (kl. B1) Komisarze: Anna Śmiałowska (kl. B3) Lekarz weterynarii zawodów: dr Michał Grundwald, tel.: Powiatowy lekarz weterynarii: dr Krzysztof Kuśnierski, tel.: Spiker: Andrzej Cieślak Strona 2 z 8

3 4. WARUNKI TECHNICZNE Otwarcie stajni od godz. 12:00 Zamknięcie stajni jednak nie wcześniej jak 2h po zakończeniu ostatniego konkursu Zebranie techniczne/sprawdzanie Przed konkursami dokumentów Przegląd weterynaryjny Plac konkursowy piasek kwarcowy z włókniną 72m x 34m Rozprężania piasek kwarcowy z włókniną 59m x 20m Udostępnienie areny głównej/ rozprężalni do godz. 20:00 Łyżki bezpiecznikowe Beck&Heun Gmbh Sprzęt do pomiaru czasu: TAG HEUER homologacja FEI Chronometr: CP 540 certyfikat nr A Fot ocele: HL 2 31 certyfikat nr B Fotocele: HL 2 35 certyfikat nr B Radiolinia: HL 610 certyfikat nr C 5. WARUNKI UCZESTNICTWA I FINANSOWE Opłata Boksy (3mx3m) Boksy o powierzchni min 14m 2 Opłata za utylizację odpadów i media (dla koni nie korzystających z boksów) Opłata za dodatkowy dzień korzystania z boksu (wcześniejszy przyjazd/późniejszy wyjazd) RUNDY Duża Runda Średnia Runda, Mała Runda program badań antydopingowych Jednorazowa licencja gościnna zawodnika Jednorazowa licencja gościnna konia Jednorazowa ogólnopolska licencja konia podłączenie samochodu do prądu siano (kostka) Koszt (pln) 300 zł za całe zawody 350 zł za całe zawody 100 zł za całe zawody 70 zł za dzień 250,00 zł 200,00 zł 15 zł 60 zł 60 zł 60 zł 180 zł/zawody - na zgłoszeniu należy zaznaczyć, konieczność korzystania z przyłącza prądu, najpóźniej w pierwszym dniu zawodów 60 zł/za dodatkowe dni przed/po zawodach. W przypadku stwierdzenia podłączenia się do prądu bez uprzedniego zgłoszenia tego faktu Organizator pobierze stosowne opłaty w podwójnej wysokości. 14 zł Strona 3 z 8

4 słoma (kostka) trociny odpylone (balot) pierwsza ściółka: słoma Propozycje Zawodów Ogólnopolskich w sezonie Dyscyplina B 12 zł 60 zł W przypadku wyboru trocin na pierwsze ścielenie dopłata 120 zł za 2 baloty Dodatkowe informacje: 5.1. Termin zgłoszeń wstępnych: Termin zgłoszeń ostatecznych: Organizator przyjmie 250 koni. Decyduje kolejność zgłoszeń wraz z dokonaną przedpłatą Zgłoszenia wyłącznie przez stronę Za zgłoszenia przysłane w innej formie organizator po akceptacji obciąży zgłaszającego opłatą dodatkową 100 zł Przedpłatę od konia w wysokości 250 zł w przypadku konia zgłoszonego z wynajęciem boksu, 150 zł w przypadku konia zgłoszonego bez boksu należy wpłacić w terminie do 4 marca 2018 r. Decyduje data wpływu na rachunek bankowy. Dane do przelewu: Jeździecki Klub Sportowy Przybyszewo przy Wyższej Szkole Marketingu i Zarządzania w Lesznie ul. Ostroroga 9a, Leszno BZ WBK S.A. o/leszno z dopiskiem: ZAWODY OGÓLNOPOLSKIE (z datą zawodów i nazwą konia) 5.6. W przypadku braku wpłaty w terminie Organizator zastrzega sobie możliwość odrzucenia zgłoszenia lub zwiększenia opłat o 50 %. Po wycofaniu konia po opłaty nie podlegają zwrotowi. Dokonane opłaty w przypadku wycofania konia przed terminem zgłoszeń ostatecznych są zwracane w wysokości 100% Opłata minimalna (przedpłata 250 zł w przypadku konia zgłoszonego z wynajęciem boksu, 150 zł w przypadku konia zgłoszonego bez boksu) jest kosztem przygotowania organizatora do zawodów Zapisy do konkursów rozgrywanych w piątek dokonywane są przy zgłoszeniu na Na kolejne dni zapisów można dokonać do 15 min po zakończeniu ostatniego konkursu dnia poprzedniego. Listy dostępne będą w holu przy biurze zawodów Wszelkie informacje organizacyjne związane z zawodami będą na bieżąco umieszczane na stronie internetowej organizatora Strona 4 z 8

5 6. PROGRAM I NAGRODY Program - godziny rozpoczęcia zostaną podane na stronie organizatora po zapoznaniu się z ilością zgłoszeń KONKURS 1 Mała Runda 1 2 Mała Runda 2 3 Średnia Runda 4 Duża Runda dwufazowy Mała Runda 1 6 Mała Runda 2 dwufazowy Średnia Runda 8 Duża Runda 9 Finał Małej Rundy 1 zwykły Finał Małej Rundy 2 11 Finał Średniej Rundy dwufazowy GRAND PRIX Finał Dużej Rundy zwykły z rozgrywką RAZEM pula nagród WYS (cm) P 110 N 120 C 130 CC 140 P 110 N 120 C 130 CC 140 P 110 N 120 C 130 CC 140 PULA (zł) I II III IV V VI VII VIII PIĄTEK do 25 % SOBOTA NIEDZIELA Flots: 25% startujących w konkursie Strona 5 z 8

6 7. DODATKOWE UWAGI ORGANIZATORA 6.1. Zawody HZO rozgrywane są razem z zawodami regionalnymi podczas których będą rozgrywane konkursy klasy mini LL, LL, L, L1, L, P, N. W pierwszej kolejności dla zawodników biorących udział w zawodach ZO. Zawody ZR są regulowane osobnymi propozycjami Wypłaty nagród finansowych za poszczególne konkursy będą dokonywane gotówką w Biurze Zawodów ostatniego dnia po zakończeniu zawodów Od nagród finansowych zostanie potrącony podatek ( 10%) Złożenie protestu wymaga wpłaty kaucji w wys.: 200 PLN 6.5. Dokonanie zmiany w zapisach do konkursu (po opublikowaniu list startowych) za zgodą sędziego głównego: 40 zł. Organizator nie odpowiada za złe zapisy dokonane przez zgłaszającego Minimalna liczba koni pozwalająca rozegrać konkurs WARUNKI KWALIFIKACJI DO KONKURSÓW FINAŁOWYCH 7.1. Każdy koń może startować tylko 3 dni W GRAND PRIX może wystartować max 80 koni - kwalifikacje (kwalifikuje się para) zdobywa się zdobywając punkty bonifikacyjne w konkursach nr 4 i Warunki kwalifikacji do konkursu GRAND PRIX: Para koń/jeździec musi wziąć udział w przynajmniej jednym konkursie Dużej Rundy podczas zawodów i go ukończyć. Punkty bonifikacyjne będą przyznawane w następujący sposób: na pierwszym miejscu: liczba punktów równa liczbie par biorących udział w konkursie na drugim miejscu: jeden punkt mniej, itd. para, która nie ukończy konkursu nie otrzymuje punktów bonifikacyjnych. Punkty poszczególnych par biorących udział w obu konkursach będą sumowane. Jeżeli któraś para z najlepszej 80-tki zostanie wycofana z listy, na jej miejsce wchodzi kolejna para z listy. Kolejność startu w konkursie Grand Prix jest ustalana na podstawie losowania W Grand Prix zawodnik może wystartować na maksymalnie 2 koniach W niedzielę każdy koń ma prawo startu tylko 1 raz. 9. ZAGADNIENIA WETERYNARYJNE 8.1. Wymagana jest dokumentacja dla koni aktualne badania i szczepienia ochronne (paszport) Szczepienia ochronne przeciwko grypie koni. Obowiązuje następujący schemat szczepień: a. szczepienie podstawowe: pierwsze szczepienie w dniu rozpoczęcia szczepień drugie szczepienie nie wcześniej niż 21-go dnia i nie później niż 92 dnia od pierwszego szczepienia b. szczepienie przypominające: Strona 6 z 8

7 co 6 miesięcy od ostatniego szczepienia (jest dopuszczalny 21 dniowy okres karencji) żadne szczepienie przypominające nie może się odbyć później niż na 7 dni przed przybyciem na zawody 9.1. Zakwaterowanie i wyżywienie na koszt własny. 10. ZAKWATEROWANIE I WYŻYWIENIE Hotel Ach To Tu (2,5 km) - tel/fax /41, tel. kom hotel@achtotu.com.pl NIŻSZE CENY DLA UCZESTNIKÓW ZAWODÓW: pokój 1 osobowy zł pokój 2 osobowy zł pokój 3 osobowy 180 zł śniadanie (szwedzki stół) - 15 zł Hotel Sandro Silver (100 m) tel /28, tel. kom hotel@sandrosilver.pl pokój 1 osobowy zł (ze śniadaniem) pokój 2 osobowy zł (ze śniadaniem) apartament zł dla dwóch osób (ze śniadaniem) Spichlerz Antoniny (50 m) tel /28, tel. kom hotel@sandrosilver.pl pokój 1 osobowy 190 zł (ze śniadaniem) pokój 2 osobowy 260 zł (ze śniadaniem) pokój 3 osobowy 360 zł (ze śniadaniem) apartament 4 osobowy 460 zł (ze śniadaniem) 11. DODATKOWE INFORMACJE ORGANIZATORA NA TERENIE OŚRODKA PSY MOGĄ PORUSZAĆ SIĘ TYLKO NA SMYCZY!!! WŁAŚCICIEL ZOBOWIĄZANY JEST DO SPRZĄTANIA PO SWOIM PUPILU I ODPOWIADA ZA SZKODY WYRZĄDZONE PRZEZ ZWIERZĘ ZAKAZ PALENIA NA HALI, ROZPRĘŻALNI I W STAJNIACH!!!! Samochody osobowe, koniowozy oraz przyczepy można parkować wyłącznie w wyznaczonych miejscach parkingowych Organizator nie ponosi odpowiedzialności za kradzieże, wypadki oraz inne szkody mogące mieć miejsce podczas zawodów i transportu. 12. SPONSORZY I PARTNERZY Strona 7 z 8

8 12. KODEKS POSTĘPOWANIA Z KONIEM prosi wszystkie osoby zaangażowane w jakikolwiek sposób w sporty konne, o przestrzeganie poniżej przedstawionego kodeksu oraz zasady, że dobrostan konia jest najważniejszy. Dobrostan konia musi być zawsze uwzględniany w sportach konnych i nie może być podporządkowany współzawodnictwu sportowemu ani celom komercyjnym. I. Na wszystkich etapach treningu i przygotowań konia do startów, dobrostan konia musi stać ponad wszelkimi innymi wymaganiami. Dotyczy to stałej opieki, metod treningu, starannego obrządku, kucia oraz transportu. II. Konie i jeźdźcy muszą być zdrowi, kompetentni i wytrenowani, zanim wezmą udział w zawodach. Dotyczy to także stosowanych leków, środków medycznych oraz zabiegów chirurgicznych zagrażających dobrostanowi konia lub ciąży klaczy, oraz przypadków nadużywania pomocy medycznej. III. Zawody nie mogą zagrażać dobrostanowi konia. Należy zwracać szczególną uwagę na teren zawodów, stan techniczny podłoża, warunki stajenne i atmosferyczne, kondycję koni i ich bezpieczeństwo, także podczas podróży powrotnej z zawodów. IV. Należy dołożyć wszelkich starań, aby zapewnić koniom staranną opiekę po zakończeniu zawodów, a także humanitarne traktowanie po zakończeniu kariery sportowej. Dotyczy to właściwej opieki weterynaryjnej, leczenia obrażeń odniesionych na zawodach, spokojnej starości, ewentualnie eutanazji. V. usilnie zachęca wszystkie osoby działające jeździectwie do stałego podnoszenia swojej wiedzy oraz umiejętności dotyczących wszelkich aspektów współpracy z koniem. Strona 8 z 8