Regulamin Projektu POWR K234/16

Transkrypt

1 Regulamin Projektu POWR K234/16 SUPER INFORMATYK 2: Studenci, Uczelnia, Pracodawcy Edukacja i Rozwój, realizowanego na Wydziale Inżynierii Elektrycznej i Komputerowej Politechniki Krakowskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój REGULAMIN 1 1. Realizacja Projektu wynika z Umowy nr POWR K234/16 z dn r o dofinansowanie projektu SUPER INFORMATYK 2: studenci, uczelnia, pracodawcy edukacja i rozwój (zwanego dalej Projektem) przeznaczonego do realizacji na kierunku INFORMATYKA Wydziału Inżynierii Elektrycznej i Komputerowej Politechniki Krakowskiej im. Tadeusz Kościuszki (zwanego dalej Wydziałem), w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój współfinansowanego z EFS Unii Europejskiej. Czas trwania projektu obejmuje okres od dnia 1 marca 2017 r. do dnia 29 listopada 2019 r. 2. Projekt jest realizowany na podstawie obowiązujących aktów prawnych dotyczących realizacji projektów POWER, prawa uczelnianego i prawa RP. 3. Regulamin niniejszy określa podstawowe zasady organizacyjne Projektu, skład zarządu i personelu Projektu, zasady rekrutacji uczestników, prawa i obowiązki uczestników, warunki przystąpienia do projektu i zakończenia w nim udziału. 4. W skład zarządu Projektu wchodzą: a) Kierownik Projektu b) Koordynator Organizacyjny 5. W skład personelu Projektu wchodzą: a) Pracownicy PK pełniący funkcje instruktorów/lektorów b) Instruktorzy warsztatów niebędący pracownikami PK 6. Obsługa finansowo-księgowa projektu, zgodnie z prawem uczelnianym, jest zapewniona przez Zespół ds. Rozliczeń Projektów Międzynarodowych (K-1). 7. Kierownik Projektu posiada pełnomocnictwo JM Rektora PK na czas określony z zakresem 1

2 posiadanych uprawnień. 8. Na podstawie Umowy o dofinansowanie przygotowane zostaną wnioski o zatrudnienie w Projekcie wraz okresami zatrudnienia i indywidualnymi zakresami czynności dla poszczególnych pracowników wchodzących w skład zarządu i personelu Projektu. Aneksy do Umowy o pracę i umowy cywilnoprawne zawarte z pracownikami będą podstawą do świadczenia przez nich pracy i otrzymania wynagrodzenia. 9. Szczegółowe obowiązki instruktorów/lektorów Projektu zawarte są w Regulaminie Warsztatów Specjalistycznych. 10. Zarząd i personel Projektu posiadają upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, ważne w okresie wykonywanej pracy. W Projekcie jest prowadzony Rejestr upoważnień. 11. Dla realizacji poszczególnych zadań (rekrutacja, konsultacje, rozwiązywanie problemów itp.) Kierownik Projektu może powołać komisje, złożone z przedstawicieli zarządu, personelu oraz Samorządu Studenckiego. 12. W celu zapewnienia prawidłowej realizacji Projektu zarząd i personel pozostają w stałym kontakcie i odbywają zebrania. Ponadto zarząd i personel Projektu jest dostępny dla uczestników Projektu poprzez pocztę elektroniczną, telefonicznie oraz w godzinach dyżurów w biurze Projektu. Biuro Projektu jest odpowiednio oznakowane. Adres poczty elektronicznej Projektu: superinformatyk2@gmail.com. 13. Informacja o projekcie i promocja jest realizowana za pomocą plakatów oraz strony internetowej, dostępnej pod adresem: Strona WWW jest podstawowym miejscem komunikowania się zarządu z uczestnikami Projektu. Na stronie umieszczone są niezbędne dane kontaktowe i linki do stron tematycznie związanych z Projektem (Wydział, Koło Naukowe IT itp.) Rekrutacja uczestników do Projektu obejmuje studentów studiów stacjonarnych I stopnia na kierunku INFORMATYKA, przyjętych na Wydział. 2. Rekrutacją do Projektu objęci są studenci wpisani na listy dziekańskie trzech roczników, rekrutowanych na Wydział w latach , jak również studenci ujęci na listach dziekańskich w/w roczników, powracający z urlopu dziekańskiego, przeniesieni z innych wydziałów lub uczelni itp. Łączna liczba uczestników Projektu wynosi zgodnie z Umową o dofinansowanie 150 osób (140M + 10K). 3. Do Projektu rekrutuje komisja w składzie: Kierownik Projektu, Koordynator Organizacyjny i przedstawiciel personelu oraz Samorządu Studenckiego. 2

3 4. Rekrutację uczestników poprzedzają działania informacyjne i promocyjne (zebrania, plakaty, informacja na stronie WWW projektu i Koła Naukowego IT). Rekrutacja do Projektu zostaje ogłoszona na 14 dni przed pierwszym dniem planowanego wsparcia. 5. Aby zostać uczestnikiem Projektu student składa następujące dokumenty, których wzory pobiera ze strony Projektu: Deklarację Przystąpienia do Projektu, wraz z: Oświadczeniem o zapoznaniu się i przestrzeganiu zasad, Regulaminów i Sylabusów, obowiązujących w Projekcie; Oświadczeniem, że został/a poinformowana/y o obowiązku i prawie uczestniczenia w zajęciach, do których został/a zakwalifikowany/a w Projekcie, przy zachowaniu zasad określonych w Umowie o Dofinansowanie; Oświadczeniem, że podejmuje studia po raz pierwszy w życiu; Oświadczeniem, że studiuje równocześnie na innym kierunku; Oświadczeniem, że: o ma zaliczone poprzednie semestry, o średnią ocen w poprzednim semestrze miał/a wyższą, niż 3,50, o nie ma długów kredytowych (DK); Zobowiązaniem, że: o 3 razy dostarczy informacje, dotyczące zatrudnienia lub kontynuowania nauki: 1 do 4 tygodni od zakończenia udziału w Projekcie; 2 po 6 miesiącach od zakończenia udziału w Projekcie; 3 po 12 miesiącach od zakończenia udziału w Projekcie; Dwuczęściowy Bilans Kompetencji, składający się z: Ankiety kompetencji miękkich, Testu Kompetencji językowych i zawodowych. Ankieta priorytetów Studenta, Oświadczenie Uczestnika Projektu, Formularz z danymi osobowymi. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych (warunek konieczny przystąpienia do Projektu) Oświadczenie o niekorzystaniu z innych form wsparcia, Orzeczenie o niepełnosprawności (jeżeli dotyczy) Zobowiązanie uczestnictwa w zajęciach projektowych, do których student został zakwalifikowany Oświadczenie o świadomości odpowiedzialności za składanie nieprawdziwych (fałszywych) oświadczeń. Oświadczenia, orzeczenia i ankiety, zebrane z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych, stanowią podstawę rekrutacji do Projektu i poszczególnych zadań projektowych, monitoringu i sprawozdawczości, oraz do uznania kwalifikowalności kosztów uczestnictwa w Projekcie. 3

4 6. W procesie rekrutacji do Projektu i do poszczególnych zadań preferowane są osoby o wykazanych, w dwuczęściowym Bilansie Kompetencji, brakach kompetencyjnych. Kwalifikacja do zajęć jest zindywidualizowana i uwzględnia preferencje studentów. Warunkiem koniecznym przyjęcia do projektu jest zdiagnozowany brak kompetencji w przynajmniej jednym obszarze, objętym wsparciem Projektu i zakwalifikowanie na przynajmniej jedne zajęcia. 7. Lista rankingowa jest ułożona rosnąco na podstawie sumy punktacji obu części Bilansu Kompetencji, która podlega korekcie według następujących zasad: po minus 1 p. (max minus 3 p.) za: o zaliczone poprzedzające semestry; o średnia ocen w poprzedzającym semestrze powyżej 3,50; o brak długów kredytowych (DK) w dniu wypełniania ankiety; minus 2 p. za orzeczoną niepełnosprawność, minus 1 p. dodatkowo dla kobiet (zgodnie z wytycznymi UE, przyznawany ze względu na małą liczbę kobiet na kierunku i na bariery, napotykane na rynku pracy) Za datę przystąpienia do Projektu uznaje się, co do zasady, dzień otrzymania przez uczestnika pierwszego wsparcia z Projektu (lista obecności). 2. Rodzaj, forma i zakres zajęć prowadzonych w ramach Projektu oraz planowana liczba uczestników, wynika z Umowy o dofinansowanie Projektu. Szczegółowy wykaz zadań (warsztatów / projektów / wizyt studyjnych) Projektu, realizowanych zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem Projektu, znajduje się Regulaminie Warsztatów Specjalistycznych, który określa również zasady rekrutacji do poszczególnych zadań. Zajęcia w ramach Koła Naukowego IT są prowadzone w oparciu o statut Koła. Zajęcia, które prowadzić będą przedstawiciele firm zewnętrznych branży IT nie wymagają regulaminu. 3. Zajęcia są bezpłatne dla uczestników Projektu. W przypadku porzucenia przez uczestnika zajęć kursu, co stanowi niedotrzymanie zobowiązania podpisywanego przed rozpoczęciem zajęć, Politechnika Krakowska może dochodzić później zwrotu kosztu tych zajęć w wysokości określonej przez Regulamin warsztatów specjalistycznych. Dotyczy to przypadku, gdy koszt uczestnictwa tej osoby w zajęciach zostanie uznany przez Instytucję Pośredniczącą za wydatek niekwalifikowany. 4. Uczestnik może przerwać lub zakończyć udział w Projekcie, co jest każdorazowo wykazywane w dokumentacji Projektu. Każdy przypadek jest rozpatrywany indywidualnie. Zakończenie udziału w Projekcie jest automatyczne, gdy uczestnik straci status studenta. Wyjątek zgodnie z harmonogramem projektu stanowi semestr letni następujący po 7 semestrze studiów dla I edycji projektu, w którym uczestnicy projektu mogą przystąpić do egzaminu TELC B2 TECHNICAL. 5. Na zakończenie udziału w Projekcie wykonywany jest końcowy dwuczęściowy Bilans Kompetencji, 4

5 będący podstawą do ewaluacji projektu. 6. Ze względu na fakt, że uatrakcyjnienie przez Projekt studiów na kierunku Informatyka jest z korzyścią dla ogółu studentów objętych Projektem roczników, którzy uzyskają dostęp do nowoczesnych laboratoriów, przeszkolonej kadry dydaktycznej itp. przyjmuje się, że liczba absolwentów kierunku Informatyka Wydziału w latach , którzy w bezpośredni lub pośredni sposób otrzymają wsparcie, pozostanie w korelacji z Projektem i nie będzie ograniczona wyłącznie do jego uczestników (Odbiorców Ostatecznych) Regulaminy są dostępne w biurze Projektu, a w wersji elektronicznej na stronie internetowej projektu. Koło Naukowe IT działa w oparciu o statut z dnia 20 października 2010 r., zatwierdzony przez Rektora PK. Statut jest dostępny w wersji elektronicznej na stronach WWW: Koła i Projektu: Regulamin wchodzi w życie z dniem 14 lutego 2017 r. 5